Dirección General de Bibliotecas

Subdirección de Informática

Gabriela Mendieta Rebollo

Patricia Monzón Rodríguez

DESARROLLO DE APLICACIONES DE SOFTWARE - ALEPH 500 VERSIÓN 16.02

Grupo de Usuarios ALEPHTlaquepaque, Jalisco 2 y 3 de Mayo 2006

Objetivos Generales

Mostrar las aplicaciones desarrolladas en el último año por la Subdirección de Informática de la DGB, con la finalidad de aprovechar los recursos que nos proporciona el manejador de base de datos Oracle 9i.

Satisfacer las necesidades de los usuarios del sistema.

Apoyo en la agilización de procedimientos.

SISTEMA DE VIGILANCIA

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Objetivo

Contar con una herramienta que nos permita tener mejor control del material para préstamo a domicilio.

Facilitar el trabajo al personal de los módulos de vigilancia confirmando el préstamo realizado en Servicios al Publico.

Antecedentes

La perdida ó robo de libros presenta un gran problema para la Biblioteca Central.

En el 2001 se concluyó el inventario de libros de Biblioteca Central encontrandose mas de 50,000 faltantes en relación al inventario anterior.

No se contaba con ninguna herramienta de apoyo para el control y verificación de salidas de libros fuera del edificio.

Análisis y Propuesta del Sistema

Programación Estructurada

Herramientas de software y hardware

Características del sistema (VIGILANTE)

Descripción del Vigilante

Sistema para la validación del proceso de préstamo de libros a través de una interfaz sencilla y amigable dirigida al personal de seguridad de la Biblioteca Central.

Flujo de la información

Power Builder

PC Pentium III

ORACLE 9i

Base CentralBase CentralClienteCliente

Estructura del sistema

Vigilante

Datos Alumno

Facultad

No. de Credencial

Nombre

No. de Cuenta

Dirección

etc. ..

Teléfono

Datos Préstamo No. Adquisición

Título Libro

Fecha Devolución

Fecha Préstamo

Pantalla del Vigilante

Conclusiones

El sistema ayudará considerablemente para el control de los prestamos y disminuirá el robo del material.

El personal de seguridad de Biblioteca central contará con una herramienta adicional para la realización de sus labores.

El sistema se podrá replicar a cualquier biblioteca departamental que cuente con Aleph 500 v.16.

2. Sistema de importación de acervos de publicaciones seriadas

Fotos

Objetivo

Apoyar al departamento de suscripciones de la Dirección General de Bibliotecas en el registro de acervos llegados.

Aprovechar Oracle 9i para desarrollar la programación necesaria de llegadas masivas de acervo de publicaciones seriadas.

Apoyar en la agilización de procedimientos de reclamación.

Mantener la base de datos SERIUNAM lo más actualizada posible en relación a sus acervos.

Antecedentes

El registro de fascículos de publicaciones periódicas dentro del módulo de adquisiciones representa una tarea que exige dedicar varias personas a esta actividad.La cantidad de registros de acervo de la UNAM son de aproximadamente 12 mil al año.No existía una herramienta que permitiera el registro masivo de acervos en sistemas Aleph 500, a pesar de que existen varios proveedores con capacidad técnica para el envío electrónico de fascículos que han enviado a las bibliotecas departamentales.

Análisis y Propuesta del Sistema

Programación Estructurada

Herramientas de software y hardware

Características del sistema

Importación de acervo

Procedimiento para la validación e importación del registro de llegada de acervos.

El diseño del procedimiento esta basado en programación estructurada, tomando como base las tablas z30 (items) y z68 (ordenes).

Flujo de la información

SERIUNAM

z30z30t

z68

z30taux

Tablas auxiliares(PL/SQL)items

Fascículos vs. ordenesvalidación

z30tact

Importación de registros de llegada

1. El proveedor envía items en formato pre-establecido.

2. Informática realiza adecuación registros a formato Aleph.

3. Informática valida e importa (PL/SQL)Registró de arribo fascículos.

4.Usuario suscripciones supervisa procedimiento.

ITEMS

Tabla z30-estructura02 z30_rec_key \ 03 doc_number ................00001407202 z30_sub_library .............P7502 z30_description .............2003 23 402 z30_note_opac ...............BOOKS02 z30_acq_data \03 order_number ..............11244002 z30_arrival_date ............2006031204 enumeration_a ...........2304 enumeration_b ...........404 chronological_i .........2003

Validación

Programas Desarrollados

actualizados.sql crea_z30tact.sql errTotal.sql repz30taux.sql z30_curs.sqlcrea_z30t.sql crea_z30taux.sql insertados.sql val_ord2-2.sql z30tload.sql

Verificación e integridad

Conclusiones

El contar con la base de datos actualizada aumenta el nivel de confiabilidad en los procesos de reclamación que realiza el departamento de suscripciones a los diferentes proveedores.

El ahorro en tiempo de captura manual del registro de llegadas es incalculable dado que son alrededor de 80 mil fascículos al año que se actualizan mediante este procedimiento.

Sistema de reportes de circula

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Antecedentes

El sistema Aleph versiones 300, 14 y 16 tiene deficiencias en la generación de reportes estándar del módulo de circulación lo que imposibilita a los responsables de biblioteca de contar con datos estadísticos a cerca de los movimientos de préstamo y usuarios.

Objetivo

Contar con una herramienta de apoyo para estadísticas, censos, informes, comparativas, etc.

Apoyar el control del inventario que se encuentra en préstamo.

Análisis y Propuesta del Sistema

Programación Estructurada

Herramientas de software y hardware

Arquitectura cliente servidor

Reportes de Circulación

El sistema pretende contener los principales reportes administrativos de circulación:

Libros prestados

Usuarios activos Usuarios con multa

Flujo de la información

Power Builder

ORACLE 9i

Servidor Servidor AlephAleph

Usuario del Sistema

Estructura del sistema

Circulación

Reportes

Libros Prestamos

Usuarios Activos

Multas

Total económico del día

Préstamo

Principales pantallas del Sistema

Reporte Prestamos

Total Económico por día

Libros Prestados

Conclusiones

• Los reportes que emite el sistema ayudany dan soporte a diferentes tomas de decisiones.

• El sistema ayuda a contar con datos estadísticos Actualizados.

• El sistema puede ser instalado en pc´s convencionales.