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Plan de Gestión de Tiempo Gestión del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILA)Versión 1.2

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA (PNFI)Integrantes del Equipo:

Cédula de Identidad

Apellidos y Nombres E-Mail

14.610.808 Araujo Morales José Gregorio [email protected]

17.064.220 Belandria Giraldo Carol Dayanna [email protected]

17.452.182 Betancourt Pacheco Jesús Antonio [email protected]

Tutores:Castillo SandraMartínez Dolores

mailto:[email protected]

ÍNDICE

Gestión del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILA) 1

Versión 1.2 1

1. Información General del Proyecto. 4

2. Introducción 42.1 Objetivo 4

3. Actividades 53.1 Nombre de la actividad 5

3.1.1 Tareas asociadas a la actividad 63.1.1.1. Recursos Asociadas a la Actividad 133.1.1.1.1. Descripción 143.1.2 Hitos 143.1.3 Cronograma de Actividades 153.1.4 Matriz de Roles por actividades. 17

4. Observaciones 18

5. Recomendaciones 18

6. Anexos 18

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Información del Proyecto

1. Información General del Proyecto.

Nombre del Proyecto Gestión del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILA)

Comunidad/ Ente/Organismo Ministerio del Poder Popular para la Salud

Gerente del Proyecto Gabriel Pérez

Fecha Inicio del Proyecto 17 de Mayo de 2010

Fecha de Finalización del Proyecto 13 de Mayo de 2011

2. Introducción

El proyecto denominado Gestión de Proyecto del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILIA), se realizó para el Ministerio del Poder Popular para la Salud en el año 2010 bajo el convenio XXX, se requirió plantear la gestión del mismo como parte de la formación requerida para el Programa Nacional de Formación en Informática (PNFI) en el Colegio Universitario de Caracas, en el trayecto IV como parte del eje Trabajo SocioProductivo que conducirá a optar al título de Ingeniero o Ingeniera en Informática.

El proyecto tiene como objetivo facilitar los procesos de administración y gestión de los datos, la cual brindará un valor agregado analítico de la información histórica de la mortalidad materna e infantil menor a un año de vida.

Las actividades se desarrollan desde fecha 17/04/2010 hasta la fecha 13/05/2010 y se presentan con sus respectivas tareas y recursos en el cronograma de actividades. Aunado a que se encuentran definidos los roles que se desempeña por cada uno de los miembros que conforman el equipo, basado en el Esquema de Desglose de Trabajo (EDT) presentado en el documento de Definición del Proyecto.

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2.1 Objetivo

Permitir que se estimen las actividades con sus respectivas tareas para garantizar el éxito de la gestión del proyecto en el tiempo determinado, gestionar la incertidumbre del Proyecto del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILIA), y revisar las técnicas y métodos necesarios para la estimación del tiempo para la gestión con sus respectivos recursos.

3. Actividades

Son conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con la finalidad de alcanzar objetivos específicos dentro de los límites de la gestión del Proyecto del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILIA), establecidas en un lapso de tiempo previamente definidos en el Esquema de Desglose de Trabajo (EDT).

3.1 Actividades

a) Análisis y Requerimientos: Esta etapa se determina los requerimientos de entrada y salida de diseño del producto para conocer la funcionalidad del sistema. Esta actividad tiene una duración de 42 días, comenzando el18/05/2010 y finalizando 13/07/2010.

b) Gestión de Procesos: Es la forma de gestionar a la organización, basándose en los procesos, entendiéndose como una secuencia de actividades. Esta fase tiene una duración de 50 días, comenzando el 04/10/2010 y finalizando el 10/12/2010.

c) Gestión de la Base Datos: Permite analizar de forma sencilla y ordenada los datos para luego crear la base de dato, después ésta almacena los datos para generar reportes que sirvan a la toma de decisiones. Tiene una duración de 85 días, comenzando el 07/06/2010 hasta el 01/10/2010.

d) Gestión de Seguridad: Permite velar que la información sea correcta y este siempre a disposición de la organización, además, que sea utilizada sólo aquellas personas que tengan autorización para manejar el sistema, cabe destacar que la seguridad es un proceso continuo de mejora por lo que las políticas y controles establecidos para la protección de la información deben revisarse y adecuarse ante los nuevos riegos que surjan. Tiene una duración de 40 días, comenzando el 18/10/2010 hasta el 10/12/2010.

e) Gestión de Red: Permite monitorizar y controlar los recursos de la red con el fin de evitar que esta llegue a funcionar incorrectamente degradando sus prestaciones. La ISO define (5) cinco funciones básicas de la administración de red. Tiene una duración de 35 días, comenzando el 25/10/2010 hasta el 10/12/2010.

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f) Gestión de Auditoría: Es una revisión que se realiza al sistema con el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles. Tiene una duración de 60 días, comenzando el 13/12/2010 hasta el 04/03/2011.

g) Cierre del Proyecto: Es la culminación del proyecto y se hace un balance del mismo. Durante este cierre se determina si se han alcanzado los objetivos planteados. Tiene una duración de 25 días, comenzando el 11/04/2011 hasta el 13/05/2011.

3.1.1 Tareas asociadas a la actividad

Las tareas asociadas al proyecto consumen cierto tiempo dependiendo de la dificultad que tengan cada una y suelen estar coordinadas con la actividad correspondiente, utilizando técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto, permitiendo de forma eficaz y eficiente la culminación del mismo, donde cada tarea tiene un comienzo y fin en el cronograma de actividades definido anteriormente.

a) Análisis y Requerimientos

a. Levantamiento de Información: Tiene la finalidad de facilitar la comunicación y participación de las personas implicadas en el proyecto, además, permite el análisis de los procesos y procedimientos que se dan en la organización. Esta actividad tiene una duración de quince (15) días, comenzando el 17/05/2010 y finalizando 04/06/2010. Recurso Humano: Araujo José / Carol Belandria / Betancourt Jesús.

b. Planificación de instrumentos de recolección de datos: Esta actividad contempla la elaboración del instrumento para la medición en la recolección de datos de manera formal, detectando ventajas, desventajas y deficiencias de los procesos que se ejecutan en la organización. La entrevista tuvo estructura de tipo piramidal (Ver Anexo A). Tiene una duración para su elaboración de 5 días, comenzando el 07/06/10 hasta el 11/06/10. Recurso Humano: Carol Belandria.

c. Instrumento de validación: Es la aprobación del instrumento de recolección de datos, el cual permite detectar el grado en que la entrevista mide las ventajas y las desventajas en los procesos de la organización.

d. Entrevistas a usuarios: La entrevista fue realizada a coordinadores, empleados y toda aquella persona implicada en el sistema, es una de las técnicas más significativas para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas. Contempla una duración de 3 días, iniciando el 31/05/10 y finalizando el 14/06/10. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

e. Portafolio de evidencias: Es la recopilación de todas las actividades ejecutadas en un determinado periodo, perimiendo conocer las deficiencias y los avances en el proyecto.

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Esta actividad se elabora paralelamente con las otras tareas. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

b) Gestión de Procesos

a. Plan de gestión de la integración: Esta determinado como va hacerse la iniciación, la planificación, ejecución, cierre y control del proyecto. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 04/10/2010 hasta el 15/10/2010. Recurso Humano: Araujo José.

b. Plan de gestión del alcance: Este determina el desarrollo y el alcance del proyecto tanto en tiempo como en costo, para ello, se necesitó el levantamiento de información. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 18/10/2010 hasta el 29/10/10. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

c. Estructura de desglose de trabajo (EDT): La realización de esta estructura permite desglosar todas las actividades y tareas que contempla el proyecto, determinando la duración de cada una de ellas. (Ver Anexo B). Contempla una duración de 5 días, comenzando el 18/10/2010 hasta el 22/10/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

d. Plan de gestión de tiempo: Con esta técnica se logro detallar cada una de las actividades y conocer las fechas de realización de las mismas, permitiendo una mayor planificación y control de los procesos. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 18/10/2010 hasta el 29/10/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

e. Plan de gestión de comunicación: Permite conocer los flujos de intercambios de información con las personas implicadas en el proyecto. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 01/11/2010 hasta el 12/11/2010. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

f. Plan de gestión de calidad: Permite definir los objetivos de calidad, asignando responsabilidades, mediante controles de calidad, aseguramiento de la calidad y mejoras de la calidad dentro del proyecto. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 01/11/2010 hasta el 12/11/2010. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

g. Plan de gestión de riesgo: Ayudó a determinar la vulnerabilidad que tiene el proyecto ante factores internos como externos, haciendo un análisis de los riesgos. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 15/11/2010 hasta el 26/11/2010. Recurso Humano: Araujo José.

h. Plan de gestión de costos: Permite estimar y presupuestar los costos que va a tener el proyecto, logrando que se pueda desarrollar con los gastos previstos. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 15/11/2010 hasta el 26/11/2010. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

i. Plan de gestión de Recursos Humanos: Contempla el análisis de los perfiles y la descripción del puesto de trabajo, de este modo, se logra que los implicados en el

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sistema estén capacitados para utilizar el sistema. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 15/11/2010 hasta el 26/11/2010. Recurso Humano: Betancourt Jesús.

j. Plan de gestión de control de cambios: Permite establecer los lineamientos generales para regular los ajustes y requerimientos establecidos en el alcance del proyecto. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 15/11/2010 hasta el 26/11/2010. Recurso Humano: Araujo José / Carol Belandria / Betancourt Jesús.

k. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 29/11/2010 hasta 10/12/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

c) Gestión de la Base de Datos

a. Plan de gestión de la base de datos:

i. Modelo de entidad relación: Esta herramienta permite conocer entidades relevantes, atributos, relaciones para el sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades. (Ver Anexo C). Tiene una duración de 20 días, comenzando el 07/06/2010 hasta el 02/0/72010. Recurso Humano: Araujo José.

ii. Modelo Relacional: Esta técnica permite conocer el esquema del conjunto de tablas, relaciones, relaciones entre los datos. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 05/07/2010 hasta 09/07/2010. Recurso Humano: Araujo José.

iii. Modelo de Integridad Referencial: Este mecanismo permite conocer la integridad entre los datos almacenados. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 12/07/2010 hasta 16/07/2010. Recurso Humano: Araujo José.

iv. Diccionario de datos: Deberá contener el listado organizado de todos los datos que se manejan en el sistema, evitando así malas interpretaciones o ambigüedades. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 12/07/2010 hasta 17/07/2010. Recurso Humano: Araujo José.

b. Pan de gestión de transacciones: Permite que toda interacción en las operaciones de dichas transacciones, respecta el orden relativo de las operaciones dentro de cada transacción, además, este debe garantizar que toda transacción tenga un proceso de verificación en las propiedades etiquetadas como: atomicidad, mantenimiento de la consistencia, aislamiento y persistencia. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 19/07/2010 hasta 30/07/2010. Recurso Humano: José Araujo.

c. Plan de gestión de concurrencia: Permite determinar qué planes son correctos, entendiendo como correcto que su resultado sea equivalente alguna de las ejecuciones

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no solapadas de las distintas transacciones. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 02/08/2010 hasta 13/08/2010. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

d. Plan de gestión de contingencia: Contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de la organización. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 16/08/2010 hasta 03/09/2010. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

e. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 06/09/2010 hasta 17/09/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

d) Gestión de Seguridad:

a. Seguridad Física: Evitar el acceso no autorizado, daños e interferencia contra los activos y la información de la organización. El tratamiento para la información crítica o sensible de la organización deberían ubicarse en áreas seguras protegidas bajo un perímetro de seguridad definido. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 18/10/2010 hasta 05/11/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

b. Seguridad Lógica: Permite proteger la integridad del software y de la información, previniendo el acceso no autorizado a la información contenida en el sistema, para ello, se propone introducir controles y medidas especiales para detectar y evitar la introducción de software malicioso, restringir el acceso lógico a usuarios no autorizados. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 08/11/2010 hasta 26/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

c. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 29/11/2010 hasta 10/12/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

e) Gestión de Red:

a. Plan de gestión de configuración: Permite definir, detectar, los elementos que dispone la red, como están interconectados, la configuración específica de cada uno de los elementos, permitiendo mantener todas esta información ordenada y documentada. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 25/10/2010 hasta 05/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

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b. Plan de gestión de prestaciones: Permite determinar la disponibilidad, fiabilidad y tiempo de respuesta del servicio en la red. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 08/11/2010 hasta 12/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

c. Plan de gestión de seguridad: Se basa en el sistema organizativo del Ministerio del Poder Popular de Salud, y las líneas de acción sobre las cuales se sustenta son: principios y políticas, elementos del sistema, organización y prácticas operativas, proporcionando protección continua de la red y sus componentes. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 15/11/2010 hasta 19/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

d. Plan de gestión de fallos: Permite detectar las fallas, con la finalidad de asegurar el correcto funcionamiento de la red y la rápida resolución de las fallas que se presenten. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 22/11/2010 hasta 26/11/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

e. Plan de gestión de contabilidad: Permite la identificación y el establecimiento de políticas y procedimientos para la tarificación en la gestión de facturas Tiene una duración de 05 días, comenzando el 29/11/2010 hasta 03/12/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

f. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 06/12/2010 hasta 10/12/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

f) Gestión de Auditoría:

a. Revisión de control interno del sistema: Permite la detección, comprobación y evaluación de vulnerabilidades. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 13/12/2010 hasta 31/12/2010. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

b. Pruebas de auditoría: Son pruebas de cumplimiento durante el periodo preliminar y determinar la obediencia del cumplimiento del sistema. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 03/01/2011 hasta 14/01/2011. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

c. Análisis e interpretación de los resultados: Realizados los cuestionarios y representado gráficamente el sistema de acuerdo con los procedimientos vistos, hemos de conjugar ambos a fin de realizar un análisis e identificar los puntos fuertes y débiles del sistema. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 17/01/2011 hasta 04/02/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.

d. Plan de seguimiento y recomendaciones: Se basan sobre la implantación de las medias preventivas y las medidas específicas de corrección. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 07/02/2011 hasta 18/02/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.

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e. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 21/02/2011 hasta 04/03/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.

g) Propuesta de Control de Cambios:

a. Lista e identificación de los cambios: La solicitud se deberá realizar de manera escrita, y deberá contener mínimo el tipo de cambio y se clasificará según los siguientes tipos: extensión, adaptación, mejora y nuevo y deberá dar una descripción de la razón que origina la solicitud del cambio. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 07/03/2011 hasta 11/03/2011. Recurso Humano: José Araujo

b. Informe de Control de cambios: Se refiere al documento que soportan la solicitud y una breve descripción del contenido de estos, deberá ser entregado y divulgado formalmente al Ministerio del Poder Popular para la Salud mediante una comunicación. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 14/03/2011 hasta 18/03/2011. Recurso Humano: Carol Belandria

c. Respuesta a la solicitud del cambio: La respuesta a la solicitud del cambio podrá ser objetada mediante una comunicación escrita, que apoya el proceso de gestión de cambios. La respuesta a la solicitud puede ser: Rechazada, aprobada o postegrada. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 21/03/2011 hasta 25/03/2011.

d. Documento del cierre de la gestión: Se prepara el documento de cierre de la gestión de control de cambios, quedando por escrito todas las actividades realizadas en la gestión. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 28/03/2011 hasta 08/04/2011. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

h) Cierre del Proyecto:

a. Portafolio de evidencias final: Se recopilan todos los informes de gestión ejecutados en todo el proceso para evidenciar y validar la ejecución del proyecto. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 11/04/2011 hasta 22/04/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.

b. Documento de cierre de la gestión del proyecto: Con el fin de evitar ambigüedades que se prepara el documento del cierre del proyecto, quedando por escrito todas las actividades realizadas. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 25/04/2011 hasta 06/05/2011. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

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c. Aceptación interna y externa del proyecto: El Ministerio del Poder Popular para la Salud y las autoridades del Colegio Universitario de Caracas certifican que la totalidad del proyecto ha sido terminado, habiendo sometido a las pruebas de validación y aceptación. Tiene una duración de 05 días, comenzando el 09/05/2011 hasta 13/05/2011.

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3.1.1.1. Recursos Asociadas a la Actividad

ACTIVIDADRECURSOS

HUMANOS MATERIALES INTANGIBLES

Análisis y requerimientos

* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús* (3) Personas del Ministerio.

* (30) Hojas * (03) Bolígrafo* (03) Celulares

* Tiempo

Gestión de procesos* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús

* (250) Hojas * (03) Bolígrafo* (03) Sistema de computo* Software de aplicación* (03) Celulares

Gestión de la base datos* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús


Gestión de seguridad* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús


Gestión de Red* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús


Gestión de auditoria* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús


Propuesta de control de cambios

* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús* (3) Personas del Ministerio.


Cierre del proyecto* Araujo José* Belandria Carol* Betancourt Jesús


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3.1.1.1.1. Descripción

Recursos Humanos: Son las personas que trabajan en el proyecto con el fin de conseguir algún objetivo.

Recursos Materiales: Son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo.

Recursos Intangibles (el tiempo): Es un recurso valioso, limitado y escaso, por ello, se tiene que establecer prioridades en las actividades para lograr la gestión eficaz del tiempo.

3.1.2 Hitos

El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación gráfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de inicio y finalización de los mismos. El diagrama de hitos se utiliza para resumir calendarios de proyectos. Es una técnica básica junto al diagrama de Gantt.

En tal sentido, en el cuadro siguiente se presenta catorce (14) actividades, de las cuales, se han cumplido a cabalidad, las cinco (5) primeras. Para la realización del proyecto tendrá un aproximado de 260 días hábiles a partir del 17/05/2010.

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Diagrama de Hitos para La Gestión del Sistema (SIVIGILIA)

ACTIVIDADES FECHA DURACIÓN EN DÍAS

Levantamiento de información del proyecto 17/05/2010 1515/05/2010

Preparación del portafolio de evidencias 16/05/2010 2219/05/2010

Realización del documento de definición del proyecto 16/05/2010 5409/07/2010

Elaboración de entrevistas 29/06/2010 504/07/2010

Entrevistas a usuarios 20/07/2010 222/07/2010

Realización del plan de gestión de procesos 04/10/2010 9305/01/2011

Realización del plan de gestión de la base de datos 24/05/2010 9123/08/2010

Realización del plan de gestión de seguridad 18/10/2010 2512/11/2010

Realización del plan de gestión de Red 25/10/2010 3903/12/2010

Realización del plan de gestión de auditoría 06/01/2011 6714/03/2011

Realización de la propuesta de los controles de cambios del proyecto

07/03/2011 3208/04/2011

Elaboración del portafolio final del proyecto 11/04/2011 1122/04/2011

Elaboración del documento de cierre de la gestión del proyecto

25/04/2011 1106/05/2011

Aceptación interna y externa del proyecto 09/05/2011 413/05/2011

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3.1.3 Cronograma de Actividades

WBS ACTIVIDAD TRAYECTO DURACIÓN COMIENZO FIN RECURSOS

1 GESTIÓN DEL SISTEMA SIVIGILIA 260 días 17/05/2010 13/05/2011

2 ANÁLISIS Y REQUERIMIENTOS T1 40 días 17/05/2010 09/07/2010

2.1 Levantamiento de Información T1 15 días 17/05/2010 04/06/2010 Todos

2.2 Documento de definición del proyecto T1 15 días 07/06/2010 25/06/2010 Jesús

2.3 Planificación de instrumentos de recolección de datos T1 5 días 07/06/2010 11/06/2010 Carol

Instrumento de validación T1 2 días 14/06/2010 15/06/2010 Jesús

2.4 Entrevistas a usuarios T1 2,7 días 31/05/2010 16/06/2010 Jesús

2.5 Portafolio de evidencias T1 20 días 14/06/2010 09/07/2010

3 GESTIÓN DE PROCESOS T2 50 días 04/10/2010 10/12/2010

3.1 Plan de gestión de la integración T2 10 días 04/10/2010 15/10/2010 Jesús

3.2 Plan de gestión del alcance T2 10 días 18/10/2010 29/10/2010 Carol

3.3 Estructura de desglose de trabajo (EDT) T2 5 días 18/10/2010 22/10/2010 Carol

3.4 Plan de gestión de tiempo T2 10 días 18/10/2010 29/10/2010 Jesús

3.5 Plan de gestión de comunicación T2 10 días 01/11/2010 12/11/2010 Jesús

3.6 Plan de gestión de Calidad T2 10 días 01/11/2010 12/11/2010 José G.

3.7 Plan de gestión de riesgo T2 10 días 15/11/2010 26/11/2010 Jesús

3.8 Plan de gestión de costos T2 10 días 15/11/2010 26/11/2010 José G.

3.9 Plan de gestión de las expectativas T3 10 días 29/11/2010 10/12/2010 Carol

3.10 Plan de gestión de adquisiciones T3 10 días 29/11/2010 10/12/2010 Jesús

3.11 Plan de gestión de Recursos Humanos T2 10 días 15/11/2010 26/11/2010 José G.

3.12 Plan de gestión de control de cambios T3 10 días 15/11/2010 26/11/2010

3.13 Documento de cierre de la gestión T3 10 días 29/11/2010 10/12/2010

4 GESTIÓN DE LA BASE DATO T1 75 días 07/06/2010 17/09/2010

4.1 Plan de gestión de la base de dato T1 30 días 07/06/2010 16/07/2010 José G.

4.1.1 Modelo de entidad relación T1 20 días 07/06/2010 02/07/2010 José G.

4.1.2 Modelo Relacional T1 5 días 05/07/2010 09/07/2010 José G.

4.1.3 Modelo de Integridad Referencial T1 5 días 12/07/2010 16/07/2010 José G.

4.1.5 Diccionario de datos T1 5 días 12/07/2010 16/07/2010 José G.

4.2 Pan de gestión de transacciones T1 10 días 19/07/2010 30/07/2010 Jesús

4.3 Plan de gestión de concurrencia T1 10 días 02/08/2010 13/08/2010 Carol

4.5 Plan de gestión de contingencia T1 10 días 30/08/2010 10/09/2010

4.6 Documento de cierre de la gestión T1 5 días 13/09/2010 17/09/2010 Carol

5 GESTIÓN DE SEGURIDAD T2 40 días 18/10/2010 10/12/2010

5.1 Seguridad Física T2 15 días 18/10/2010 05/11/2010 Jesús

WBS ACTIVIDAD TRAYECTO DURACIÓN COMIENZO FIN RECURSOS

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5.2 Seguridad Lógica T2 15 días 08/11/2010 26/11/2010 José G.

5.3 Documento de cierre de la gestión 10 días 29/11/2010 10/12/2010 José G.

6 GESTIÓN DE RED 35 días 25/10/2010 10/12/2010

6.1 Plan de gestión de configuración 10 días 25/10/2010 05/11/2010 José G.

6.2 Plan de gestión de prestaciones 5 días 08/11/2010 12/11/2010 Jesús

6.3 Plan de gestión de seguridad 5 días 15/11/2010 19/11/2010 José G.

6.4 Plan de gestión de fallos 5 días 22/11/2010 26/11/2010 Carol

6.5 Plan de gestión de contabilidad 5 días 29/11/2010 03/12/2010 Carol

6.6 Documento de cierre de la gestión 5 días 06/12/2010 10/12/2010

7 GESTIÓN DE AUDITORIA 60 días 13/12/2010 04/03/2011

7.1 Revisión de control interno del sistema T3 15 días 13/12/2010 31/12/2010 Jesús

7.2 Pruebas de auditoria T3 10 días 03/01/2011 14/01/2011 José G.

7.4 Análisis e interpretación de los resultados T3 15 días 17/01/2011 04/02/2011 Carol

7.5 Plan de seguimiento y recomendaciones T3 10 días 07/02/2011 18/02/2011 Carol

7.6 Documento de cierre de la gestión 10 días 21/02/2011 04/03/2011

8 PROPUESTA DE CONTROL DE CAMBIOS T3 25 días 07/03/2011 08/04/2011

8.1 Lista e Identificación de los cambios T3 5 días 07/03/2011 11/03/2011 José G.

8.2 Informe de Control de cambios T3 5 días 14/03/2011 18/03/2011

8.3 Respuesta a la solicitud del cambio T3 5 días 21/03/2011 25/03/2011 Jesús

8.4 Documento de cierre de la gestión 10 días 28/03/2011 08/04/2011 Carol

9 CIERRE DEL PROYECTO T3 25 días 11/04/2011 13/05/2011

9.1 Portafolio de evidencias final T3 10 días 11/04/2011 22/04/2011 Carol

9.2 Documento de cierre de la gestión del proyecto T3 10 días 25/04/2011 06/05/2011 Jesús

9.3 Aceptación interna y externa del proyecto T3 5 días 09/05/2011 13/05/2011

16

3.1.4 Matriz de Roles por actividades.

Rol Nombre y Apellido Actividades que realiza Comienzo Fin Entregable

generado Cumplimiento

del rol

Planificador de proyecto de gestión

Jesús Betancourt

Establecer las metas y los objetivos 17/05/2010 04/06/2010

Memoria Descriptiva SI

Establece los puntos de control

Estimaciones razonables de la plantación del proyecto. 07/06/2010 25/06/2010

Definición Proyecto SI

Control de los datos al procesar. Evaluación de todas las interfaces externas. Planificación, verifica y controla las actividades que han sido calendarizadas en el proyecto.

Analista de Seguridad Carol Belandria

Análisis del problema apoyándose en la aplicación de cuestionarios, entrevistas y observación directa. 07/06/2010 11/06/2010

Definición Proyecto SI

Documentación del sistema. Elaboración de manual al usuario.

Desarrollo de procedimientos. Elaboración de la calendarización de las actividades.

18/10/2010 28/10/2010Plan de gestión de Tiempo

SI

Analista de base de Datos José Araujo

Realización de prueba del funcionamiento del sistema.

Realiza el bosquejo de la base de datos. 07/06/2010 16/08/2010

Plan de gestión de BD

SI

Encargado de la codificación del sistema.

Detectar fallas o errores en el proceso de funcionamiento del sistema.

Analista e Redes Felipe Alzuro

Verificar y Analizar lo concerniente a las conexiones de telecomunicación en el sistema.

22/11/2010 16/01/2011Plan de Gestión de Redes

No ha culminado en su totalidad.

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Plan de Gestión del Tiempo

Gestión del Sistema de Vigilancia de la Mortalidad Materna Infantil (SIVIGILA)

Versión 1.2 Fecha: 16/Noviembre/2010

4. Observaciones

El plan de gestión de la base de dato no se terminó en su debido momento porque el profesor encargado de la materia no terminó de dar el programa establecido por la coordinación de proyecto.

5. Recomendaciones

6. Anexos




ANEXOS




Anexo A




Anexo B

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)




Anexo C

Diagrama de Entidad Relación




b) Gestión de Seguridad:

a. Almacenaje de información: Son dispositivos de almacenamiento para la información, ofreciendo un medio eficiente para manejar grandes volúmenes de información. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 18/10/2010 hasta 28/10/2010. Recurso Humano: Carol Belandria.

b. Control interno del sistema: Comprende el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 01/11/2010 hasta 12/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

c. Mantenimiento preventivo: Permite evitar averías mediante la realización de interacciones que disminuyen la probabilidad de fallo, y de este modo aumente la fiabilidad en el sistema. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 15/11/2010 hasta 26/11/2010. Recurso Humano: Jesús Betancourt..

d. Control de acceso: Permite controlar el acceso a áreas restringidas del sistema, y evitar así que personas no autorizadas o indeseables tengan acceso a los datos del Ministerio del Poder Popular para la Salud. Tiene una duración de 10 días, comenzando el 15/11/2010 hasta 26/11/2010. Recurso Humano: José Araujo.

e. Plan de gestión de respaldo: La copia de seguridad permite que estos respaldos adicionales puedan utilizarse para restaurar el original después de una eventual pérdida de datos. Tiene una duración de 15 días, comenzando el 30/08/2010 hasta 17/09/2010. Recurso Humano: José Araujo.

i) Propuesta de Control de Cambios:

a. Lista e identificación de los cambios: La solicitud se deberá realizar de manera escrita, y deberá contener mínimo el tipo de cambio y se clasificará según los siguientes tipos: extensión, adaptación, mejora y nuevo y deberá dar una descripción de la razón que origina la solicitud del cambio. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 07/03/2011 hasta 11/03/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.




b. Informe de Control de cambios: Se refiere al documento que soportan la solicitud y una breve descripción del contenido de estos. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 14/03/2011 hasta 18/03/2011. Recurso Humano: José Araujo.

c. Respuesta a la solicitud del cambio: La respuesta a la solicitud del cambio podrá ser objetada mediante una comunicación escrita, que apoya el proceso de gestión de cambios. La respuesta a la solicitud puede ser: Rechazada, aprobada o postegrada. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 21/03/2011 hasta 25/03/2011.

d. Ejecutar Cambio: Una vez sea evaluada y aprobada la solicitud se procede a establecer los cambios que se realizaran en la planeación del proyecto, es decir, definir los documentos que se afectan para proceder a su cambio y versionamiento. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 28/03/2011 hasta 01/04/2011. Recurso Humano: Jesús Betancourt.

e. Entrega y validación del cambio: Una vez se haya ejecutado el desarrollo del cambio este deberá ser entregado y divulgado formalmente al Ministerio del Poder Popular para la Salud mediante una comunicación o acta de reunión. Tiene una duración de 5 días, comenzando el 04/04/2011 hasta 08/04/2011. Recurso Humano: Carol Belandria.

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