Dirección y control

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PlanificaciónMetasObjetivosEstrategiasPlanes

OrganizaciónEstructuraAdministraciónde recursos humanos

DirecciónMotivaciónLiderazgoComunicaciónComportamiento Individual de grupo

ControlNormas MedidasComparacionesAcción

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Es la acción o influencia interpersonal de la

administración para lograr que sus subordinados

obtengan los objetivos encomendados, mediante

la toma de decisiones, la motivación, la

comunicación y coordinación de esfuerzo.

Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar

y supervisar los esfuerzos de los subordinados

para ejecutar planes y lograr objetivos de un

organismo social.

.

La Dirección

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Ejecución de los planes de acuerdo con la estructuraorganizacional. Motivación. Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados. Comunicación. Supervisión. Alcanzar las metas de la organización

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De la Armonía del Objetivo o Coordinación de Intereses: La

dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los

objetivos generales de la empresa.

Impersonalidad de Mando: Se refiere a que la autoridad y su mando

surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos

resultados.

De la Supervisión Directa: Se refiere al apoyo y comunicación que

debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de

los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

De la Vía Jerárquica: Postula al apoyo y comunicación que debe

proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los

planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

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De la Resolución del conflicto: indica la necesidad de resolver

los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir

del momento en que aparezcan.

Aprovechamiento del Conflicto:

Experiencia

Experimentación.

Investigación

Aplicar la Decisión

¿DondeIniciamos? ¿Que decisión

tomo?

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Lineamientos Planeación y Organización

ConductaEstructura Organizacional

Determinante Productividad

ObjetivosEficacia de los

sistemas de control

ComunicaciónFuncionamiento

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Comité: Es un grupo que regularmente se reúne con el

propósito de deliberar y tomar decisiones, para el beneficio orepresentación de una colectividad

Estructura Organizacional

Proporcionar información

Coordinar las acciones

Promover la participación grupal

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LA DIRECCIÓN SUPONE, CUATRO ACTIVIDADES BASICAS:

LIDERAR

MOTIVAR

TRABAJAR EN EQUIPO, TOMA DE DECISIONES.

COMUNICACIÓN

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¿QUÉ ES EL LIDERAZGO?

Es el proceso que influye sobre los demás

para alcanzar logros, metas y objetivos

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Papel del líder

Crear una visión

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VisiónImagen mental de un estado

futuro deseable y posible

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CARACTERÍSTICAS DEL LIDERAZGO

Empuje

Inteligencia

Conocimiento

Confianza en uno mismo

Congruencia

Motivación

Nivel de esfuerzo elevado.

Capacidad para percibir e interpretar ideas y sentimientos

Dominio del campo en que se actúa.

Seguridad para enfrentar las circunstancias.

Coincidencia entre laspalabras y los hechos

Creencia en lo que sehace.

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MARCO DE REFERENCIA

Metas y desempeño de los seguidores

Factores ambientales

1. Directivo

2. Apoyo

3. Participativo

4. Logro de los

comportamientos

del líder

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ELEMENTOS CLAVE PARA DEFINIREL LIDERAZGO

Liderazgo

Influencia Interrelación Personas Objetivos Cambio

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Combinación de rasgos, habilidades, destrezas

y comportamientos a los que recurren los

líderes al interactuar con sus seguidores

ESTILOS DE LIDERAZGO

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PRINCIPALES ESTUDIOS SOBRE LOS

ESTILOS DE LIDERAZGO

Universidad Estatal de IowaEfectuados por Kurt Lewin y un grupo de colaboradores, cuyos resultadospublicados en 1939, identificaron dos estilos de liderazgo: autocrático ydemocrático.

Universidad de MichiganDirigidos por Rensis Likert, y que coincidieron en señalar, en el año de1961, dos estilos de liderazgo: el orientado al trabajo y el orientado a laspersonas.

Universidad de OhioRealizados por el Consejo de Investigación de Gestión de Personal, bajo ladirección de Ralph Stodgill, dados a conocer en 1957, que presentan cuatroestilos de liderazgo en función de su estructura y consideración del personal.

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En 1991 se convirtió en la Rejilla del liderazgo (LeadershipGrid), trabajo en el cual Anne Adams McCanse relevó a Mouton

TEORÍA DE LA REJILLA DEL LIDERAZGO

Robert Blake y Jane Mouton concibieron la Rejilla gerencial(Managerial Grid), para manejar la eficiencia de losejecutivos, la cual publicaron en el año de 1964. Laactualizaron en 1978 y 1985.

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REJILLA DE LIDERAZGO

1.9. Administración del Club de Golf

9.1. Autoridad-Cumplimiento1.1. Administración empobrecida

9.9. Administración de equipo

La atención esmerada a las necesidades de la gente para satisfacer relaciones lleva a una atmósfera de organización cómoda y amigable y a un ritmo de trabajo

Los logros de trabajo son de gente comprometida; la interdependencia a través de “participaciones comunes” en el propósito de la organización conduce a relaciones de confianza y respeto

El ejercicio del mínimo esfuerzo para la ejecución del trabajo es apropiado para sostener la membresía de la organización

La eficiencia de las operaciones resulta del arreglo de las condiciones de trabajo, de modo que los elementos humanos interfieran en grado mínimo

5.5. Administración a mitad del caminoEl desempeño adecuado de la organización es posible a través de equilibrar la necesidad de

que se hagan las cosas y mantener el estado de ánimo de la gente en un nivel satisfactorio

PREOCUPACIÓN POR LA PRODUCCIÓN

Baja

Alta

Baja Alta

7

5

4

3

2

1

8

6

9

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Teoría del liderazgo por contingenciaExplica la conducta de un líder en función de sus seguidores y la situación

TEORÍAS FUNDAMENTALES DEL LIDERAZGO

Teoría de los rasgosIdentifica rasgos físicos, psicológicos, y cualidades en la personalidad de un

líder

Teoría del comportamientoDetermina la forma de proceder de un líder a través de sus acciones

Teoría integral del liderazgoCombina rasgos, comportamiento y contingencias para entender la forma deser de un líder

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FUNCIONES DEL LIDERAZGO

Funciones Funciones Funciones Interpersonales Informativas Decisionales

De representación De vigilancia Emprendedor

De líder De difusión Manejo de dificultades

De enlace De portavoz De asignación de recursos

De negociador

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Dominio Energía Control interno Integridad Flexibilidad

Rasgos de los líderes efectivos

Confianza en Estabilidad Inteligencia Sensibilidadsí mismo

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MODELO DE LAS CINCO GRANDES

DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD

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Rasgos sobresalientes:

Emoción.- Deseo manifiesto de hacerse cargo de la situación, de ser líder.

Empatía.- Trato cálido, compasivo y sociable.

Ajuste.- Autocontrol, tranquilidad, resistencia a las presiones.

Escrúpulo.- Trabajo arduo, orientado al logro, responsabilidad y credibilidad.

Apertura .- Disposición a cambiar y buscar cosas nuevas.

MODELO DE LAS CINCO GRANDES

DIMENSIONES DE LA PERSONALIDAD

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EFICACIA DEL LÍDER(Fred E. Fiedler, 1951)

Determina la orientación del estilo del líder para maximizar el desempeño enfunción de las relaciones entre líder y miembro, estructura de la tarea y elpoder otorgado por el puesto

CONTINUO DEL LIDERAZGO(Robert Tannembaum y Warren Schmidt, 1958, 1973 y 1986)

Propone el estilo que puede adoptar un líder de acuerdo con su personalidady comportamiento, sus subordinados y la situación (en un continuo de 7formas para manejar la decisión

TEORÍAS Y MODELOS DEL LIDERAZGO POR CONTINGENCIA

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CAMINO-META(Robert House, 1971. Basado en los trabajos de M.G. Evans, 1970)

Plantea el estilo que puede asumir un líder (directivo, de apoyo,participativo u orientado al logro) adecuado a las características de lossubordinados y condiciones de trabajo

NORMATIVO(Victor Vroom y Philip Yetton, 1973. Victor Vroom y Arthur Yago, 1988)

Establece que el estilo de liderazgo se centra en la forma en que los líderesmanejan la toma de decisiones considerando la calidad, compromiso,información, estructura del problema y congruencia de la meta

SITUACIONAL(Paul Hersey y Ken Blanchard, 1969 y 1977)

Expresa que el estilo de liderazgo (decir, convencer, participar y delegar)corresponde a la situación (naturaleza de la tarea y madurez de los

seguidores)

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MOTIVACIÓN Y LIDERAZGO

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MOTIVACIÓN

Necesidad Motivo Comportamiento Consecuencia Satisfacción oinsatisfacción

Retroalimentación

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Teoría Creador Año Concepto

Jerarquía de las Abraham Maslow 1943 Las personas atienden a cincoNecesidades niveles de necesidades para

motivarse: fisiológicas, de seguridad,sociales, de estima y de autorrealización

Bifactorial Frederick Herzberg 1964 Las personas se motivan en función dede factores motivadores (orden superior)y no de factores higiénicos (orden inferior)

Necesidades Henry Murray 1938 Sostiene que las personas se sientenAdquiridas David McClelland 1961 motivadas por su necesidad de logro,

John Atkinson 1964 poder y afiliación

TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN

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De la equidad J. Stacy Adams 1965 Propone que las personas se motivancuando perciben que es equitativo elinsumo con el producto

De las Víctor H. Vroom 1964 Afirma que las personas se comportarán Expectativas de acuerdo a la probabilidad percibida

de que su esfuerzo los conducirá a unresultado y qué tanto se valore éste

Del E.A. Locke 1981 Plantea que a las personas motivan Establecimiento K.N. Shaw metas difíciles pero alcanzablesDe Objetivos L.M. Saari

G.P. Latham

TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN

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Del B.F. Skinner 1971 Establece que las consecuencias delReforzamiento F.Luthans 1999 comportamiento determinan la

motivación para actuar de determinadamanera

ERG Clayton Alderfer 1972 Postula tres conjuntos de necesidades: Existencia: deseos materialesRelación: socializaciónCrecimiento: cambio productivo

Enriquecimiento J.Richard Hackman 1975 Define las dimensiones centrales del del Puesto G. Oldham puesto y las relaciona con estados

R. Janson psicológicos y resultados personalesK. Purdy y de trabajo

TEORÍAS DE LA MOTIVACIÓN

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INFLUENCIA, PODER, POLÍTICA, REDES Y NEGOCIACIÓN

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Capacidad para hacer que alguien tome una

actitud y se comporte de determinada manera

INFLUENCIA

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Sumisión instrumental

El seguidor se comporta como se le pide con la finalidad de obtener una recompensa o evitar un castigo

Interiorización

El seguidor se compromete con el líder porque se siente atraído por sus valores, opiniones o imagen personal

Identificación

El seguidor imita la conducta del líder para complacerlo y ser como él

PROCESO

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Persuasión racional

Exhortación

Consulta

Congraciamiento

Atractivo personal

TÁCTICAS DE INFLUENCIA

Intercambio

Coaliciones

Legitimación

Presión

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¿CÓMO EJERCER INFLUENCIA EN LOS

DEMÁS?

Motivando el cambio

Comunicando ideas logrando su aceptación

Motivando que se soporten e implementen acciones

Logrando una nueva ruta

Desarrollando una clara conciencia de la realidad

Encontrando una forma efectiva de lograr resultados

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Poder

PODER Y LIDERAZGO

Capacidad

de influir en los demás

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PODER

Dominio que el líder ejerce en sus seguidores

Modalidades

Poder legítimo

Poder de recompensa

Poder coercitivo

Poder de referencia

Poder experto

Poder por información

Poder por conexión

Fuentes de poder

Poder por posición

Poder personal

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COMPOSICIÓN DE LAS FUENTES DE

PODER

Poder legítimo

Poder de recompensa

Poder de coerción

Poder referente

Poder de pericia

Derecho o autoridad para decir a los demás que hacer

Facultad para entregar compensaciones

Capacidad para ejercer presión

Características que atenten contra los demás

Experiencia o conocimiento

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Proceso de obtención y utilización del poder

Comportamiento político

Forma de conducirse para relacionar intenciones con acciones y hechos con resultados

Elementos

Red de conexiones Establecimiento de relaciones para socializar y cabildear

Reciprocidad Determinación de obligaciones y alianzas, y su uso para alcanzar objetivos

Coaliciones Acercamiento y alianza con seguidores y competidores para alcanzar los fines deseados

POLÍTICA

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Conocer la cultura organizacional y a los miembros poderosos

Llevar buenas relaciones, en especial con los mandos de decisión

Participar en el trabajo en equipo

Ser leal con su gente

Ganar reconocimiento

Directrices para desarrollar destrezas políticas

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El manejo de redes es importante en la carreraprofesional

El conocimiento y las habilidades técnicaspermiten llegar a la administración de bajo nivel, pero las redes permiten el acceso alos niveles de decisión

REDES

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Realizar una evaluación de sí mismo y fíjese metas

Cree la venta de usted mismo en un minuto

Desarrolle su red

Realice entrevistas para la formación de sus redes

Mantenga su red de contactos

Proceso de formación de redes:

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Proceso en que dos o más partes en conflicto tratan de llegar a un acuerdo

NEGOCIACIÓN

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Proceso de negociación

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MANEJO DE CONFLICTOS

Forma de atender y resolver las controversias que

se suscitan cuando alguien no está de acuerdo y se

opone a otra persona

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ESTILOS DE MANEJO DE CONFLICTOS

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PERSPECTIVAS CONTEMPORÁNEAS DEL LIDERAZGO

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Proceso para lograr la comprensión y compromiso

de los miembros de un equipo que permita

alcanzar resultados óptimos de desempeño

LIDERAZGO DE EQUIPO

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FUNCIÓN DEL LÍDER EN LA FORMACIÓN DE EQUIPOS EFECTIVOS

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Proceso que ofrece la dirección e inspiración

necesarias para crear e instrumentar una

visión, misión y estrategias para lograr y respaldar

los objetivos propuestos

LIDERAZGO ESTRATÉGICO

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MECÁNICA DEL LIDERAZGO ESTRATÉGICO

Análisis del ambienteInterno Externo

Visión Marco de las aspiraciones comunes, nivel de compromiso, moral y espíritu

MisiónMarco de referencia que enlaza lo deseado con lo posible

Formulación de la estrategiaPrecisión de la ruta fundamental para el empleo de recursos que imprime unidad a las acciones

Implementación de la estrategiaPuesta en marcha de la estrategia a partir de una base de acción con cohesión

Competitividad estratégicaLogro de los pilares de una ventaja competitiva: economía, calidad, innovación y velocidad de

respuesta

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Acciones para enfrentar tiempo o estado de cosas

inestable o crucial en que existe la amenaza de un

cambio decisivo y en el que hay una posibilidad

clara de un resultado altamente indeseable

LIDERAZGO EN CRISIS

Page 57: Dirección y control

MODELO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

Page 58: Dirección y control

Actividades relacionadas con la

planeación, diseño, implementación y normalización de

herramientas,

procedimientos, rutinas, procesos o sistemas que la

gente requerirá para desarrollar su trabajo de forma

diferente

LIDERAZGO PARA EL CAMBIO ORGANIZACIONAL

Page 59: Dirección y control

ETAPAS DEL PROCESO DEL CAMBIO

Page 60: Dirección y control

Liderazgo de apoyo Enfoque que confiere autoridad para la

toma de decisiones y control de las

acciones

Esquema de aplicación

Marcada orientación al trabajo en equipo

Toma de decisiones y poder descentralizados

Igualdad

Compensación

LIDERAZGO DE APOYO

Page 61: Dirección y control

Liderazgo de servicio Enfoque que trasciende el interés personal

para resolver las necesidades de los demás,

ayudándolos a crecer profesional y

emocionalmente

Esquema de aplicación

Ayudar a los demás a apelar a la fuerza de su espíritu y potencial

Ganar y mantener la confianza de los demás

Servir por encima del interés personal

Saber escuchar

Afirmar el sentido del logro

LIDERAZGO DE SERVICIO

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Forma de actuar que transforma una visión en

realidad y motiva a las gentes a trascender sus

intereses personales por el bien del grupo

LIDERAZGO TRANSFORMACIONAL

Page 63: Dirección y control

Se conciben como agentes de cambio

Son visionarios y confían en su intuición

Corren riesgos de manera responsable

Son capaces de articular los valores medulares que guían su comportamiento

Poseen habilidades cognoscitivas excepcionales

Analizan las situaciones minuciosamente antes de actuar

Creen en la gente y se muestran sensibles a sus necesidades

Son flexibles y están abiertos a aprender de la experiencia

Atributos de los líderes transformacionales

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Comunicarse con las personas para retroalimentarlas

a manera de entrenamiento, al convertir todas sus

acciones en oportunidades de mejora para elevar su

desempeño

COACHING

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Conocer bien a la persona

Ser permeable

Establecer una relación de apoyo

Tener claro que requiere motivación

Impulsar su mejor esfuerzo

Concentrarse en el comportamiento no en la persona

Hacer que la persona esté consciente de su desempeño

Emplear la crítica constructiva

Evaluar de manera conjunta

Reconocer los errores y aprender de ellos

MARCO PARA IMPLEMENTAR EL

COACHING

Page 66: Dirección y control

CÓMO MEJORAR EL DESEMPEÑO CON

EL MODELO DE COACHING

Describir el Describir el Formalizar un Dardesempeño desempeño compromiso seguimiento

actual deseado de cambio

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Presencia basada en cualidades excepcionales que

inspira y motiva a la gente para que alcance logros

más allá de los que realizaría en circunstancias

normales

LIDERAZGO CARISMÁTICO

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La voz griega Carisma significa ”don abundante concedido por

Dios a una criatura”.

El término fue traído a la Administración por el sociólogo

alemán Max Weber, en su obra “Teoría de la organización

económica y social”, publicada en el año de 1947, para

explicar una forma de influencia no basada en sistemas de

autoridad tradicionales, sino en la percepción de los

seguidores de que el líder está dotado de un don divino o

cualidades sobrenaturales.

CARISMA

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• Visión de futuro

• Habilidades de comunicación excepcionales

• Confianza en sí mismo

• Convicción moral

• Capacidad para inspirar confianza

• Orientación a la acción y el riesgo

• Gran energía

• Base de poder fundada en las relaciones

• Control personal

• Capacidad para delegar

• Autoconfianza altamente desarrollada

CARACTERÍSTICAS DE LOS LÍDERES CARISMÁTICOS

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Influencia que los líderes ejercen en sus

seguidores al respaldar sus acciones en un

comportamiento ético y un razonamiento moral

LIDERAZGO BASADO EN LOS VALORES

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RAZONAMIENTO MORAL

NIVELES DE RAZONAMIENTO MORAL

Preconvencional

Comportamiento moral de una persona orientado a satisfacer un interés personal

Convencional

Comportamiento moral destinado a obtener la aprobación de los demás

Posconvencional

Comportamiento moral basado en principios universales abstractos que incluso trascienden las leyes de una sociedad

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Espiritualidad

El término espiritualidad se deriva de espíritu, en latínspiritus, que significa “soplo”. En esencia, pues, espíritu es lo quenos habita mientras vivimos y respiramos; es la fuerza vital.

Nuestra espiritualidad es la esencia de lo que somos. Define el yointerno, independientemente del cuerpo, pero incluye el yo físicoe intelectual.

La espiritualidad es también la cualidad de ser espiritual, dereconocer lo intangible, la fuerza que anima la vida en el yo y entodos los seres humanos.

Es un estado de íntima relación de valores y moralidad superiorescon el yo interno.

EL LIDERAZGO DESDE UNA PERSPECTIVA ESPIRITUAL

Page 73: Dirección y control

Conocerse a sí mismo Todo proceso de crecimiento espiritual comprende el principio de autoconciencia

Actuar con autenticidad Ser uno mismo, actuar conforme a principiosy congruencia y sostenerlos en todo momento

Respetar las creencias Crear un clima de confianza y franqueza yy opiniones de los demás fomentar la aceptación de ideas distintas a

las propias

Confiar tanto como se Confiar en uno mismo, lo que significa pueda reconocer en que hay un poder superior

en vida, que uno no está sólo

Mantener una práctica Meditar y orar para fortalecer el espírituespiritual

NORMAS PARA DIRIGIR DESDE UNA PERSPECTIVA

ESPIRITUAL

Page 74: Dirección y control

ASÍ PUES,

EL LIDERAZGO PUEDE ADOPTAR MUCHAS

FORMAS, SOPORTARSE CON ÓPTICAS DISTINTAS,

TOMAR DIFERENTES CAUCES,

PRESENTAR MUCHAS FACETAS,

PERO.......

Page 75: Dirección y control

EL VERDADERO LIDERAZGO ESTÁ EN EL CORAZÓN

Page 76: Dirección y control

EL CONTROL

Page 77: Dirección y control

El control es una etapa primordial en la

administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura

organizacional adecuada y una dirección

eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál

es la situación real de la organización y no

existe un mecanismo que se cerciore e

informe si los hechos van de acuerdo con los

objetivos.

Page 78: Dirección y control

Crear mejor Calidad.

Enfrentar el Cambio.

Producir ciclos más rápidos.

Agregar Valor.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.

Page 79: Dirección y control

Enfoques del Control

Existen tres enfoques distintos para diseñar sistemas de control

Enfoques para

diseñar Sistemas

de Control

Control de

Mercado

•Mecanismos de Mercados

•Establecer normas empleadas en

el sistema de control

•Existe gran competencia

Control

Burocrático

Control de

Clan

•Valores

•Cultura Organizacional

•Autoridad de la Organización

•Normas Reglamentos y

políticas

Page 80: Dirección y control

Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados con los estandares de desempeño.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Comunicar cuales son los medios de medición.

Page 81: Dirección y control

Transferir datos detalladosde manera que muestrenlas comparaciones y lasvariaciones.

Sugerir las accionescorrectivas cuando seannecesarias.

Informar a los miembrosresponsables de lasinterpretaciones.

Ajustar el control a la luzde los resultados del control.

Page 82: Dirección y control

Para que el proceso del control sea más efectivo y eficaz a la hora de tomar

decisiones debe cumplir adecuadamente con las siguientes condiciones:

Su propósito y naturaleza:

Su estructura organizativa

y planes:

Su proceso:

•Objetivos.

• Eficiencia.

• Responsabilidad Directriz.

• Proyección.

• Planes.

• Comunicación, Dirección y Coordinación

•Establecimiento de Medidas.

• Determinar y Conocer Aspectos Estratégicos de la Empresa.

• Principio de Excepción

• Flexibilidad y Utilidad.

Page 83: Dirección y control

Los Instrumentos más comúnmente

empleados para efectuar el control son:

Informes.

Auditorias.

Estudios de tiempo y movimiento.

Page 84: Dirección y control

Tipos de Control

RETROALIMENTACIÒNCONCURRENTEPRELIMINAR

Page 85: Dirección y control

CONTROL PREVIO

Tipos de Control

CONTROL POSTERIOR

Page 86: Dirección y control

CONCENTRACIÓN

PUNTOS DEL PROCESO

PRODUCTIVO

Page 87: Dirección y control

EL CONTROL COMO FUNCIÓN

ADMINISTRATIVA

A

B C D

E

Page 88: Dirección y control

Se define al control como la apreciación del resultado en

cuanto al logro de objetivos organizacionales.

Es la función de medición y corrección de las ejecutorias

de los subordinados tendientes al aseguramiento del logro

de los objetivos.

Es vigilar que todas las acciones y operaciones se realicen

de acuerdo a los planes adoptados, a los principios

establecidos y a las normas implantadas.

Se aplica a las personas, activos y cosas que se cumplen

en el seno de la organización.

Antes, durante y después del desarrollo institucional.

DEFINICIÓN

Page 89: Dirección y control

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

PRINCIPIOS

Equilibrio: congruencia entre resultados

esperados y resultados obtenidos.

Normativo: establecer parámetros en

documentos legales para valorar

alcances y limitaciones del plan

Page 90: Dirección y control

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

PROPÓSITo

Garantizar el logro de los objetivos.

Prever desviaciones en la ejecución

de planes y programas.

Optimizar la utilización de los

recursos.

Proponer y sugerir alternativas

administrativas.

Establecer diagnósticos continuos.

Promover la creatividad e innovación.

Page 91: Dirección y control

TIPOS/FORMAs

De acuerdo al la oportunidad

De acuerdo a la cobertura

De acuerdo a la relación

evaluador evaluado

De acuerdo al tiempo

Previo/posterior

Total /selectiva

Interno/ externo

Permanente/intermitente

Page 92: Dirección y control

Ciclo Del

control

2.Establecimiento de puntos significativosDe verificación

1.Fijación de metas o estándares

4.Acción correctiva

3.Análisis de las realizaciones

FASES

Page 93: Dirección y control

REQUISITOS

CondicionesPara

El Control

5. Debe ser costo compatible

2. Debe ser oportuno

1. Debe ser comparable

4. Debe ser independiente

3.Debe ser frecuente

Page 94: Dirección y control

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

ESTRATEGIAs

Acto por medio del cualindividuos especialmenteseleccionados y entrenadosorientan las actividades deotros, atendiendo a lossiguientes aspectos:

1. El supervisor dirige no impone

2. El supervisor enseña noregaña

3. El supervisor inspira noamenaza.

El supervisor establececontroles y procedimientos,mejorando condiciones ybuscando medios para elperfeccionamiento deltrabajo.

Proceso que busca medir ojuzgar los logros o resultados delas actividades a través delanálisis explicativo causalprincipalmente en aquellos queno logran los objetivosdeseados.

La identificación de las causases indispensable para introducirlos ajustes y correctivos másadecuados, como propósitofundamental del control.

SUPERVISIÓN Evaluación

Page 95: Dirección y control

EL CONTROL COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

MÉTODOS

Archivo:

Conjunto de documentos debidamente clasificados

y ordenados que integran los datos históricos y la

información esencial de una organización Social.

(público/privado).

Auditoria:

Procedimiento técnico dirigido a evaluar la marcha

de un trabajo:

1. Externa(fiscal y contable).

2. Interna (administrativa, contable, profesional).

Page 96: Dirección y control

TÉCNICAS

Técnicas

4. Control: Cantidad, C alidad•Tiempo,i nventarios

1. informes

3. Datos estadísticos

2. Observación

Page 97: Dirección y control

Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial

Panapo, C.A

Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill

James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México. Editorial Person Educacion, sexta edición.

Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill

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