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DIRECTIVA Nº 012 - 2015-ME/RA/DREA/UGEL-Hz

I. FINALIDAD: Establecer las orientaciones Pedagógicas, Institucional y Administrativa que deben cumplir las direcciones de las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local – Huaraz, al finalizar el Año Escolar 2015 y la planificación del Buen Inicio del Año Escolar 2016.

II. OBJETIVOS: 2.1 Garantizar el proceso de culminación del año escolar, dentro del plazo establecido

de acuerdo a los compromisos de gestión, la calendarización y cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico.

2.2 Fortalecer la práctica pedagógica a partir de un adecuado balance y rendición de cuentas del presente año escolar, teniendo como base la Norma Técnica, aprobado por R. M. N° 0556-2014-ED.

2.3 Orientar a la comunidad educativa hacia el desarrollo de una gestión participativa que garantice las condiciones de calidad del servicio educativo situado en el logro de los aprendizajes de las y los estudiantes para el año escolar 2016 en el marco de la “Escuela Que Queremos”.

III. BASES LEGALES:

Ley N° 28044. Ley General de Educación y sus modificatorias Leyes Nº 28123, Nº 28302, Nº

28329 y Nº 28740. Ley Nº 26549. Ley de los Centros Educativos Privados. Ley Nº 27783. Ley de Bases de la Descentralización, modificada por las Leyes Nº 27950, Nº

28139, Nº 28274, Nº 28453 y Nº 29379. Ley Nº 28628. Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las

Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 004-2006-ED.

Ley Nº 28740. Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa y Decreto Supremo Nº 018-2007-ED, que aprueba su reglamento.

Ley Nº 27867. Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes Nº 28961, Nº 28968, Nº 29053 y Nº 29739.

Ley Nº 28988. Ley que declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial. Ley Nº 29944. Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N°

004-2013-ED. Ley Nº 29719-2012-ED. Ley de la Convivencia sin Violencia en las II.EE. y su Reglamento 010-

2012. Decreto Supremo Nº 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación. Decreto Supremo Nº 008-2006-ED. Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor

Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Públicas. Decreto Supremo Nº 009-2006-ED. Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica

y Educación Técnico–Productiva. Decreto Supremo Nº 017-2007-ED. Reglamento de la Ley Nº 28988 que declara la Educación

Básica Regular como Servicio Público Esencial. Resolución Ministerial 401-2008-ED. Establece el Sistema del Banco de Libros de la Educación

Básica Regular. Resolución Ministerial N°440-2008-ED. Aprueba el Diseño Curricular Nacional de Educación

Básica Regular. Resolución Ministerial Nº 276-2009-ED. Aprueba el Diseño Curricular Básico Nacional de

Educación Básica Alternativa.

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2015 EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO

PRODUCTIVA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - HUARAZ

"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016"

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Resolución Ministerial N° 234-2005-ED. Aprueba la Directiva 004-2005-VMGP., sobre la evaluación de los aprendizajes.

Resolución Ministerial Nº 0556-2014-MINEDU. Normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015 en la educación básica.

Resolución Ministerial Nº 0516-2007-ED. Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en las IIEE públicas de educación básica.

Resolución Ministerial Nº 0427-2013-ED. Orientaciones para desarrollar la atención semi presencial en los Centros de Educación Básica Alternativa.

Resolución Viceministerial N° 006-2012-ED. Normas específicas para la planificación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en las I.E. de la Educación Básica y Educación Técnico Productiva.

Resolución de Secretaria General Nº 613-2014-MINEDU. Resolución Directoral Nº 0343-2010-ED. Resolución Directoral N° 1289-2010-ED. Normas para orientar el desarrollo de acciones de EIB y

educación en áreas rurales. Resolución Directoral Nº 562-2010-ED. Aprueba la evaluación de los aprendizajes en la modalidad

de I.E. de la Educación Básica Alternativa. Directiva Nº 007-2015-ME/RA/UGEL-HZ-AGP-ETOE.

IV. ALCANCES: Dirección de la UGEL – Huaraz. Órganos de línea (Áreas) de la UGEL - Huaraz.

Direcciones de Instituciones Educativas de los niveles y programas educativos públicos y

privados. Dirección de los CETPROs – CEBA – CEBE.

V. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 La Norma Técnica, aprobada por R.M. N° 0556-2014-ED, para el Desarrollo del Año

Escolar 2015, en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva, será el punto de partida de carácter obligatorio para la conclusión del Año Escolar 2015.

5.2 La Clausura del año escolar 2015, se efectuará con la presencia de toda la comunidad educativa, luego de haber cumplido con el tercer compromiso de gestión escolar; siempre y cuando el personal docente y administrativo haya cumplido con la entrega de los documentos correspondientes al Director (a) de la I.E. previa autorización de la UGEL Huaraz.

5.3 Las actividades educativas correspondientes al año 2015, culminarán indefectiblemente el 30 de noviembre de 2015, después de haberse cumplido como mínimo las 40 semanas de labor pedagógica efectiva, de acuerdo a normas legales vigentes y a la recalendarización 2015 por el “Fenómeno El Niño”. Así, la clausura del año escolar 2015 se desarrollará del 07 al 18 de diciembre, después de haber cumplido el número mínimo de horas efectivas de clases: Educación Inicial: 900 horas, Educación Primaria: 1100 horas, Educación Secundaria: 1200 horas, Educación Básica Alternativa: 950 horas, Centro de Educación Técnico Productiva: 1200 horas.

5.4 La fecha que consignaran las actas serán generadas hasta un día antes de su clausura.

5.5 Los Directores de las Instituciones Educativas de Gestión públicas y privadas son los responsables de recepcionar, revisar y dar el V°B° de todos los documentos administrativos y pedagógicos estipulados en la carpeta didáctica, teniendo en cuenta las orientaciones dadas en los talleres descentralizados de actualización docente sobre los Compromisos de Gestión Escolar para la planificación curricular 2016.

5.6 La fecha de recepción de documentos de finalización del año escolar 2015, será a partir del 21 hasta el 30 de diciembre del año en curso, en cada Área de Gestión de la UGEL Huaraz, de acuerdo a las especificaciones dadas por las Áreas correspondientes, a fin de elevar el consolidado a la Dirección Regional de Educación de Ancash.

5.7 El Comité del Banco de Libros en coordinación con los docentes y padres de familia de la I.E., velarán por el control de los textos escolares entregados a los estudiantes en el presente año, teniendo en cuenta las normas establecidas, a fin de garantizar el cuidado y conservación de los Módulos de Biblioteca, Laboratorio y

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Materiales: Bibliográficos, Audiovisuales e Informáticos.

5.8 Es responsabilidad del Director(a) de la Institución Educativa cautelar p o r l a conservación, seguridad y cuidado de los textos, Laptops XO, módulos, equipos, etc. dotados por el MINEDU, UGEL, convenios y otros.

5.9 En el acto de clausura, los Directores y profesores de las II.EE de gestión pública y privada, entregarán a los Padres de Familia, las boletas de notas, generadas por el SIAGIE; posteriormente los Certificados de Estudios según el nivel, bajo responsabilidad funcional y administrativa.

5.10 Los( a s ) Directores(as) de las Instituciones Educativas informarán a la UGEL Huaraz, bajo responsabilidad de las acc iones ejecutadas de acuerdo a las normas educat ivas v igentes del personal docente y administrativo que no cumpla con la presentación de los documentos de finalización del año escolar, para las acciones administrativas correctivas.

5.11 Los CETPROS otorgarán certificados a los estudiantes que hayan concluido en forma satisfactoria el módulo en base a la resolución de autorización y la ficha de práctica pre profesional.

5.12 Los documentos de gestión, planificación, planes y comités de trabajo deben ser elaborados y presentados en su versión preliminar al 30 de diciembre de 2015, ( los mismos que forman parte del archivo documentario de la I.E.), después de haber sido revisados por el equipo directivo y visados por la UGEL- Huaraz. Su incumplimiento queda bajo responsabilidad administrativa y funcional del Director.

5.13 En cuanto a Méritos y Estímulos, en el acto de clausura se reconocerá a los estudiantes que sobresalen en: rendimiento académico, comportamiento, comunicación, ciencias, matemática, artes, educación física, deportes y otros. Asimismo se determinará el orden de mérito, al finalizar los 5 años del nivel de Educación Secundaria, para ello se considerará los calificativos anuales de los 5 años de todas las áreas y talleres del Plan de Estudios, de conformidad a la R.M. N° 1225-85-ED.

5.14 Las II.EE públicas y privadas, en los niveles y modalidades de EBR, EBA y ETP, disponen de dos vacantes por aula destinada a la inclusión de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a discapacidad leve o moderada durante el periodo de matrícula y ratificación de matrícula, las que serán publicadas en la IE y en IDENTICOLE. En estas aulas se debe garantizar un número de estudiantes menor a lo establecido. Si la IE, no cuenta con vacantes disponibles para dicho fin, el director, a solicitud del padre de familia, entregará un documento en el que conste esta información.

5.15 El Director de I.E. autorizará el uso de vacaciones a los docentes y administrativos previa entrega de los documentos de finalización del año escolar y del cargo para el personal contratado.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: 6.1 DE LA EVALUACIÓN EN LAS MODALIDADES Y NIVELES EDUCATIVOS

a) En Educación Básica Regular: en los niveles de educación Inicial, primaria y

Secundaria, la evaluación será determinada de acuerdo a la Directiva N° 004-VMGP-2005, (evaluación de los aprendizajes).

b) En las Instituciones educativas EIB el registro de las notas se hará en L1 (quechua) y L2 (castellano), tanto en los registros como en las actas de evaluación.

c) En Educación Básica Alternativa, los procedimientos pedagógicos y administrativos de la evaluación de los aprendizajes, se realizarán de acuerdo a la R. D. N° 562-2010-ED., que aprueba la Directiva N° 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA., sobre la evaluación de los aprendizajes en la modalidad de Educación Básica Alternativa.

d) La evaluación en los Centros de Educación Técnico Productiva será de acuerdo a la R.D. N° 0343-2007.ED., que aprueba la Directiva N° 106-2008-DIGESUTP-DESTP. R.D. Nº 0920-2008-ED, R.D. Nº 0588-2006-ED.

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6.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS DOCENTES AL DIRECTOR PARA LA CLAUSURA a) Informe técnico pedagógico. b) Registro auxiliar de evaluación. c) Programación curricular anual actualizado considerando las rutas de aprendizaje

y las TICs, adjuntando la I unidad didáctica y la primera sesión de aprendizaje. d) Informe de actividades a nivel de tutores: tutoría grupal, tutoría individual trabajo

con los padres, trabajo con los tutores del grado, docentes y auxiliares. e) Informe de los coordinadores de tutoría sobre sus actividades, consolidado de

monitoreo con sus respectivas fichas. f) I Unidad didáctica y sesión de aprendizaje (EBE). g) Otros requeridos por la dirección de la I.E.

6.3 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y PEDAGÓGICOS A PRESENTAR LOS

DIRECTORES:

6.3.1. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

COORDINADORES DE PRONOEI, PIETBAF, SET, PIET

Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico semestre II.

Copia del acta de Clausura.

Actas Oficiales de Evaluación por triplicado (generados y aprobados en el SIAGIE).

PAT versión preliminar 2016.

Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).

Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e

indicadores de los CGE (anexo II).

Directorio (anexo III).

NIVELES DE EDUCACIÓN INICIAL-PRIMARIA Y SECUNDARIA.

Actas Oficiales de Evaluación por triplicado (generados y aprobados en el

SIAGIE).

Copia del acta de Clausura.

Informe de monitoreo y acompañamiento pedagógico semestre II.

Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).

Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e

indicadores de los CGE (anexo II).

PAT versión preliminar 2016.

Copia del informe mensual de horas efectivas visado por el CONEI (según D.S.

Nº 008-2006-ED).

Informe de las acciones de tutoría y orientación educativa de acuerdo al anexo

3 de la R. D. N° 0343-2010-ED.

Informe sobre la elección de los municipios escolares.

Constancia de afiliación al SISEVE (imprimir la primera página).

Reporte de atención de inclusión educativa.

Directorio (anexo III).

CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (CEBE)

Informe anual técnico pedagógico del SAENEE y órgano pedagógico.

Informe de trabajo con la familia.

PAT versión preliminar 2016.

Informe de monitoreo del equipo SAANEE a las IIEE inclusivas.

Informe de actividades según PAT 2015 de acuerdo a las metas establecidas e

indicadores de los CGE (anexo II).

Informe de actividades según RM Nº 556-2014-MINEDU (anexo I).

Relación del personal especializado.

Directorio (anexo III).

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PROGRAMA DE INTERVENCIÓN TEMPRANA (PRITE)

Informe de gestión institucional señalando logros, dificultades y sugerencias.

Relación de niños y niñas atendidos durante el presente año, con su respectiva

evaluación psicopedagógica que determina el tipo de discapacidad.

Relación del personal especializado del PRITE.

Directorio (anexo III).

CENTRO DE RECURSOS DE EDUCACIÓN BASICA ESPECIAL

Informe de acciones de coordinación con el CEBE, PRITE, SAANEE e II.EE

inclusivas.

Directorio de las II.EE. inclusivas que recibieron soporte pedagógico,

asesoramiento e información para atender a los estudiantes con necesidades

educativas especiales (NEE).

Informe de las acciones de monitoreo, acompañamiento, asesoramiento y

soporte pedagógico a los promotores educativos comunitarios de los programas

a su cargo.

Directorio (anexo III).

CENTRO DE RECURSOS DEL APRENDIZAJE DE EDUCACIÓN INICIAL (CRAEI)

Informe de las acciones cumplidas en el Plan Anual de Trabajo 2015.

Hoja de resumen de las coordinaciones realizadas con las instituciones

educativa y los programas de atención no escolarizada que recibieron soporte

físico, técnico y logístico , capacitaciones pedagógicas y asesoramiento;

documento a presentar con la firma del director y/o docente coordinador de

monitoreo.

Propuesta de Plan Anual 2016.

Calendarización 2016.

Directorio (anexo III).

EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA:

Informe de Las acciones de acompañamiento y monitoreo pedagógico.

Informe de las acciones cumplidas de acuerdo al Plan Anual de Trabajo 2015.

Informe de capacitación virtual estableciendo logros, dificultades y sugerencias.

Informe del cumplimiento del periodo promocional de 950 horas con pruebas de

sustento en los centro periféricos y los materiales de atención en la forma semi

presencial (guía de estudio, módulo de aprendizaje y ficha de trabajo).

El plazo máximo para la entrega de actas y documentos para la entrega de

actas y otros documentos será hasta el 30 de diciembre de 2015.

Directorio (anexo III).

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO (CETPRO)

Actas Oficiales de Evaluación de cada especialidad.

Certificado de las diferentes opciones ocupacionales y/o especialidades.

Informe de las acciones de acompañamiento y monitoreo pedagógico.

Informe de Gestión Anual.

Informe de proyectos productivos.

Informe de los proyecto de investigación e innovación tecnológica.

Informe de balance general de ingresos propios de la institución.

Calendarización 2015.

Los directores de los CEPTRO públicos y privados deberán presentar su

solicitud de aprobación de módulos, incluyendo las programaciones curriculares

y modulares con las propuestas para el año 2016, como plazo máximo al 30 de

diciembre del 2015 y relación de especialidades que oferta la institución.

Directorio (anexo III).

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6.3.2. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

Reglamento Interno de I.E. (inicial, primaria, secundaria) (incorporar normas

específicas sobre el comportamiento de su personal de las y los estudiantes,

así como la prohibición expresa de todo tipo de violencia en su contra RM Nº

0519-2012-ED).

Resolución Directoral Institucional y Resolución Directoral UGEL de la

conformación de CONEI.

Los Directores que han cumplido con el periodo de vigencia de su PEI al 31 de

diciembre del 2015, deberán revisar y actualizar su PEI 2016, para su

presentación oportuna y la visación respectiva; si se encuentra vigente

presentar copia del oficio presentado a la UGEL.

Conformación de la APAFA vigente.

Reporte censo escolar resultado educativo 2015 último fecha de entrega 09 de

diciembre.

6.3.3. ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

Informe de ingresos recaudados y libro de caja fecha de entrega al 30 de

diciembre.

Inventario de bienes patrimoniales al 30 de diciembre del 2015.

Inventario de Materiales Educativos del MED y otros al 20 de diciembre de

2015.

Informe de la declaración de gastos de la 1ª y 2ª etapa fecha máximo al 30 de

enero de 2016.

Conformación del comité de mantenimiento y veedor-2016.

Remitir título de propiedad o posesión de registros públicos de las II.EE. hasta

el 30 de diciembre de 2015.

Remitir formatos de tasaciones y área de terreno de la infraestructura educativa

hasta el 30 de diciembre.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1 Los Directores de las Instituciones Educativas son responsables de garantizar el

cumplimiento de la presente Directiva, debiendo implementarse al 14 de diciembre de

2015.

7.2 Las II.EE. que trabajen en Red Educativa presentarán un ejemplar de los documentos

de planificación curricular 2016, para la visación correspondiente.

7.3 HOJA DE DESEMPEÑO LABORAL:

Para el Personal Docente, Auxiliar de Educación y Personal Administrativo

(Nombrado y Contratado), es procesada por el Director de la Institución

Educativa, refrendada por las siguientes autoridades: - Representante de los Padres de Familia en el CONEI.

- Firma y sello del Director de la I.E.

- Vº Bº del Jefe del Área de Gestión Pedagógica UGEL – Huaraz.

Para el Director de la I.E. es procesada por el Área de Gestión Pedagógica con

Vº Bº del Director de la UGEL – Huaraz.

7.4 Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos a través de

las Jefaturas y equipo de Especialistas de las Áreas correspondientes de la UGEL

Huaraz.

Huaraz, diciembre del 2015. ………………………………………………………………

Lic. LILIANA ROSALINA GUEVARA ROSALES

DIRECTORA DE PROGRAMA SECTORIAL III

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

HUARAZ

ANEXO 1

I ACTIVIDADES SEGÚN LA RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 556-2014-MINEDU

MOMENTOS ACCIONES Logros Dificultades Sugerencias

I BUEN INICIO DEL AÑO

ESCOLAR 2015

Matrícula oportuna y sin condicionamientos

Buena acogida a los estudiantes

Distribución de materiales educativos

II LA ESCUELA QE

QUEREMOS

I JORNADA DE REFLEXIÓN PARA DEFINIR METAS Y ACTO DE COMPROMISO ANTE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Logros Dificultades Sugerencias

EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES Y DÍA DE LOGRO A lo largo del año escolar, los estudiantes van logrando diversos aprendizajes cuyos procesos no siempre son vistos por la comunidad educativa.

EVALUACIÓN REGIONAL Directiva N° 013-2015-ME/GRA/DREA-D. Directiva N° 015-2015-ME/GRA/DREA-D.

Logros Dificultades Sugerencias

I DÍA DE LOGRO

Logros Dificultades Sugerencias

II JORNADA DE REFLEXIÓN

Logros Dificultades Sugerencias

I, II y III MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

PRIMER MONITOREO PEDAGÓGICO

Logros Dificultades Sugerencias

SEGUNDO MONITOREO PEDAGÓGICO

Logros Dificultades Sugerencias

TERCER MONITOREO PEDAGÓGICO

Logros Dificultades Sugerencias

III BALANCE DEL AÑO

ESCOLAR Y RESPONSABILIDAD POR

LOS RESULTADOS

II DÍA DEL LOGRO

Logros Dificultades Sugerencias

PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL AÑO LECTIVO 2016 Y ACCIONES DE BUEN INICIO

Logros Dificultades Sugerencias

ANEXO II ACTIVIDADES SEGÚN PLAN ANUAL DE TRABAJO – 2015, DE ACUERDO A LAS METAS ESTABLECIDAS E INDICADORES DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN

COMPROMISOS DE GESTIÓN

ESCOLAR

ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

Metas

Logros Dificultades Sugerencias 2015 2016

1

2

3

4

5

6

7

8

ANEXO III Directorio del personal de la IE

Nº

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

DIRECCIÓN DOMICILIARIA

NÚMERO DE CELULAR

CORREO ELECTRÓNICO