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  • 1. 0ESCUELA SUPERIOR POITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PBLICA ESCUELA DE MEDICINA CATEDRA DE INFORMATICADISEO DE FORMATOSPaola Moya 0

2. Contenido INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3 OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 4 OBJETIVO GENERAL: .................................................................................................................. 4 OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................................... 4 MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 5 Iniciar Excel 2010....................................................................................................................... 5 Formato de celdas ..................................................................................................................... 5 Bordes ..................................................................................................................................... 11 Rellenos ................................................................................................................................... 13 Estilos predefinidos ................................................................................................................. 14 Copia rpida de formato ......................................................................................................... 15 Formato de los valores numricos .......................................................................................... 15 El formato condicional ............................................................................................................ 17 Los temas ................................................................................................................................ 20 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 22 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 23 3. Tabla de IlustracionesIlustracin 1. Fuente...................................................................................................................... 5 Ilustracin 2. Cuadro de dialogo ................................................................................................... 6 Ilustracin 3. Alineacion ................................................................................................................ 8 Ilustracin 4. Formato de celdas ................................................................................................... 8 Ilustracin 5. Alineacin de texto horizontal ............................................................................... 8 Ilustracin 6. Alineacin de texto vertical ..................................................................................... 9 Ilustracin 7. Orientacin ............................................................................................................ 10 Ilustracin 8.Combinar y centrar................................................................................................. 11 Ilustracin 9. Formato de celdas ................................................................................................. 11 Ilustracin 10. Relleno ................................................................................................................. 13 Ilustracin 11. Estilos................................................................................................................... 14 Ilustracin 12. Formato de valores numricos............................................................................ 15 Ilustracin 13. Formato de celdas ............................................................................................... 16 Ilustracin 14. Formato condicional............................................................................................ 18 Ilustracin 15. Nueva regla de formatot ..................................................................................... 19 Ilustracin 16. Temas .................................................................................................................. 20 4. INTRODUCCIN Excel, el programa de hoja de clculo ms utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva edicin, Excel 2010, que ha incorporado importantes caractersticas a sus ya conocidas y potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula, y encontraremos que es muy fcil resolver cualquier situacin de clculo, desde simples sumas hasta operaciones ms complejas. 5. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Conocer la herramienta de trabajo dentro de Microsoft ExcelOBJETIVO ESPECIFICO Determinar diferentes caractersticas dentro de esta herramienta de trabajo. Identificar diferentes usos en los cuales se pude utilizar esta herramienta de trabajo 6. MARCO TEORICO Iniciar Excel 2010 Formato de celdas Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto: Utilizando los cuadros de dilogo: En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.Ilustracin 1. FuenteSe abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente la pestaa Fuente. 7. Ilustracin 2. Cuadro de dialogoUna vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. -Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles). -Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.-Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.-Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado. 8. -Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.-Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.-Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto. En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los botones para:-Elegir el tipo de fuente y el tamao del texto . Para cambiar el tamao tambin puedes utilizar los botones, que aumentan o disminuyen el tamao un nivel por cada clic, respectivamente.-Cambiar los estilos: Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B. Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I. Activa o desactiva el Subrayado simple. Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.-O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A) . respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrir la paleta de colores para escoger uno.7.2. Alineacin Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin. 9. Ilustracin 3. AlineacionAparecer la ficha de la imagen:Ilustracin 4. Formato de celdasElegir las opciones desea