Diseño de La Cadena de Suministro, Un Enfoque Sistemico

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    Contenido

    Teora General de Sistemas

    Cadena de suministro enfoque sistmicoDefinicin de LogsticaEsquema de Logstica y Cadena de SuministroFuerzas creadoras de Ventaja competitivaPremisas para el Diseo de la Cadena de SuministroObjetivos Principales de la Cadena de SuministroEstructura de la Cadena de SuministroProcesos de negocio clave Cadena de Suministro

    Facilitadores de Gestin de la Cadena de SuministroAlgunos KPIs Cadena de SuministroEjemplo TargetConclusiones

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    Teora General de Sistemas-Definicin Sistema

    Elementos (Conjunto)InterrelacionadosObjetivo (Comn)

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    Teora General de Sistemas-Caja Negra

    El Proceso

    deTransformacinSalidasEntradas

    Forma Sistemtica y CientficaRealidadHolstica e IntegradoraIdentificar variables y relacionesToma de decisiones

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    Teora General de Sistemas- Caja Negra (Cont.)

    Bienes y/o

    ServiciosEntradas + Usuarios

    + Consumidores

    Recursos FinancierosInversionistas

    Apoyo Federal

    Donaciones

    Resto de la Sociedad

    Competidores

    Ambiente Cercano

    ENTORNO DE PRIMER ORDEN

    ENTORNO DE SEGUNDO ORDEN

    Proceso de Transformacin

    Componentes Internas

    Recursos Naturales

    Espacio Fsico

    InstalacionesEquipo

    Personal

    Tecnologa

    Organizacin

    Informacin

    Etc.

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    Teora General de Sistemas-Tipos de Variables

    Variables de Decisin Controlables

    Variables de Respuesta Indicadores de

    Desempeo (Key Performance Indicators- KPI s)

    Variables de Estado- Paso del tiempo- Tecnologasde la informacin.

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    Cadena de Suministro Enfoque Sistmico

    Conjunto de empresas ( proveedores, fabricantes,distribuidores y vendedores)

    Coordinacin- Colaboracin Procesos Clave

    Insumos productos en tiempo al menor costo

    Impacto Cadena de valor de los integrantes

    Satisfacer al Cliente

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    Definicin de Logstica

    Parte cadena de suministro

    Planifica, implementa y controla

    Flujo y almacenaje (Eficiente)Bienes, servicios e informacin

    Origen hasta el consumidor

    Requerimientos de los clientes

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    Esquema deLogstica y Cadena de Suministro

    PROVEEDORESINSUMOS

    PRODUCTIVOS

    PLANTA DISTRIBUCIN CENTRO DEDISTRIBUCIN

    CLIENTE

    CENTRO DEDISTRIBUCINOTRA CADENA

    CONSUMO OINSUMO DE

    OTRA CADENA

    APROVISIONAMIENTO DISTRIBUCIN

    LOGISTICA INTEGRAL

    CADENA DE SUMINISTRO

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    Fuerzas Motoras Creadoras deVentaja Competitiva

    Valor agregado Servicio al cliente

    Innovacin

    Conveniencia

    Estilo de vida

    Calidad del producto

    Velocidad deproduccin y servicios

    Servicio al cliente

    Velocidad deproduccin y servicios

    Estilo de vida

    Conveniencia

    COMPETENCIA ACTUAL YA NO ES ENTRE EMPRESAS ES ENTRECADENAS DE SUMINISTROS

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    Premisas para el diseo de la Cadenade Suministro

    1. Las empresas se ven como socios

    2. Los socioscomparten informacin.

    3. Los sociosgeneran planes de negocio en conjunto.

    4. Los sociosinvestigan y desarrollan productos en conjunto

    5. Los sociosanalizan la demanda y el abastecimiento

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    Objetivos principalesCadena de Suministro

    Disminucinde costos

    SATISFACCIONAL CLIENTE

    Aumentonivel deservicio

    Eficientar

    toma dedecisiones

    InventarioTransporteDistribucin

    Disminucin tiempos produccinDisminucin tiempos de entregaAumentar Calidad en el productoDisminuir devoluciones

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    Estructura de la Cadena de Suministro

    Fbricas(plantas)

    Proveedores de Servicios

    Proveedores de Servicios

    Empresas deproceso inicialy/o Subemsables

    Empresas deMateria Prima

    Partes yComponentes

    Logstica (Empresa Central)RED DE PROVEEDORES RED DE DISTRIBUIDORES

    Inventariobienes

    terminados

    CentrosDistribucin

    DistribuidoresMayoristas

    DistribuidoresMinoristas

    CONSUMIDORE

    S

    Cadena de Sumin istro

    ESTRUCTUR

    AVER

    TICAL

    ESTRUCTURA HORIZONTAL

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    Procesos de negocio claveCadena de Suministro

    1. Administracin de las relaciones con el cliente

    2. Administracin del servicio al cliente

    3. Gestin de la demanda4. Cumplimiento de los pedidos

    5. Gestin del flujo de fabricacin

    6. Aprovisionamiento Compras/ Desarrollo y comercializacin

    del producto7. Devoluciones

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    Administracin de las relaciones conel cliente

    1. Identificar cliente o grupo de clientes crticos o importantes

    2. Establecer acuerdos especficos del servicio

    3. Analizar la demanda

    4. Eliminar fuentes de variabilidad

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    Administracin del servicio al cliente

    1. Administrar los acuerdos sobre las caractersticas yespecificaciones de los productos y servicios.

    2. Coordinacin de los subsistemas de produccin y distribucinpermite brindar informacin en tiempo real:a. Fechas compromisob. Disponibil idad de producto

    3. Orientacin al cliente sobre el uso de los productos yservicios.

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    Gestin de la demanda

    1. Equilibrar los requisitos del cliente con la capacidad desuministro de la empresa, intentando determinar qu y cundocomprarn (pronstico).

    2. Informacin de los clientes ms importantes, empleando:a) Base de datosb) Puntos de ventas

    3. Paquetes que sincronizan la demanda del cliente y lacapacidad de produccion

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    Gestin de la demanda

    Variacin entre rdenes

    Tiempo

    Ordenes

    Ordenesde

    Fbrica

    OrdenesRetail

    Produccin delotes econmicosincorrectos.

    Alta variabilidaden las ordenes.

    Pronsticos

    incorrectos.

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    Gestin de la demanda

    Mltiples Pronsticos

    Tiempo

    Las diferentesunidades denegocio sebasan en

    pronsticosdiferentes para

    los mismos

    mercados

    Ventas

    Mercadotecnia

    Produccin

    Distribucin

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    Gestin de la demanda

    Incentivos Desalineados

    Tiempo

    Operaciones yventas estn

    motivados pordiferentes

    metas

    Pro

    nsti

    co

    Msventas

    Menos

    inventarios

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    Gestin de la demanda

    Mtodos de pronsticos

    No existe unmecanismo

    formal para laactualizacin delos pronsticosbasndose enhechos reales

    de la demanda

    33%SED

    34%

    PP

    33%SES

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    Gestin de la demanda

    Desajuste Suministro/Demanda

    Las compaasignoran un

    descenso en lademanda futurade los productos(condiciones del

    mercado)

    Tiempo

    Volumen deproduccin

    Confianza del

    consumidor

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    Gestin de la demanda

    Pronsticos subjetivos

    Los directivosimpulsanintereses

    personales aexpensas del

    bien de laempresa

    Tiempo

    Inversinen CRT

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    Cumplimiento de los pedidos

    Integrar planes de produccin, distribucin y transporte.CENTRO DE

    DISTRIBUCINCLIENTE

    Niveles de servicioTiempos de respuesta(Fechas compromiso)

    Planeacin de turnosPlaneacin del transportePlaneacin de horarios de recibo y surtimientoCondiciones geogrficas y climticas

    PLANTA DISTRIBUCIN

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    Gestin del flujo de fabricacin

    Producir(Planta)

    Almacenar(CD)

    Entregarproductos

    (Distribucin)

    Inventariosinnecesarios y

    excesivos

    Flujo empresas tradicionales (Esquema Push)

    Flujo empresas inmersas en una cadena desuministro (Esquema Pull)

    Clientes(PV)

    Producir(Planta)

    Almacenar(CD)

    Entregarproductos

    (Distribucin)

    Clientes(PV)

    Se evalan susnecesidades.

    Comercializacin(cambios)

    Disminucin efectoltigo

    Procesos deproduccin

    flexibles(Customization)

    Disminucin de

    inventariosSatisfaccin al

    cliente

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    Aprovisionamiento, Compras, Desarrollo ycomercializacin del producto

    Alianzas estratgicas proveedores importantes

    basadas en:

    Beneficio mutuo (Ganar-Ganar)

    Visin a Largo Plazo (10 a 15 aos)

    Resultado: Reduccin en los tiempos de ciclo deldesarrollo de nuevos productos

    Fase de diseo

    Fase de compra(Emitir PO)Fase de distribucin

    (Prioridad recibo y surtimiento)

    Ciclo de vida de los bienes se acorta

    para mantener competitividad.

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    Devoluciones

    Garantizar un esquema de devolucin con tiemposestablecidos.

    Existen dos tipos de devolucin:

    1. Rechazos en la recepcin Diferencias entre la cantidad pedida y recibida Mercanca recibida en condiciones tcnicas no acordadas

    o Mercanca mal empacada o mal etiquetada

    o Mercanca deteriorada Incumplimiento de las condiciones de entrega Cancelacin imprevista por parte del punto de recepcin.

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    Devoluciones

    2. Devoluciones de mercanca con posterioridad a larecepcin.

    Mercanca en condiciones tcnicas no aptas para la venta.o Mercanca deterioradao

    Mercanca con problemas de NOM Restos de promocin-campaa Fin de actividades Devolucin por motivos internos del punto de venta Devoluciones por parte del consumidor

    o Mercanca daada en el momento de la entregao Daos ocul to en la mercanca

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    Facilitadores de Gestin de laCadena de Suministro

    Para lograr una adecuada implementacin de la cadena desuministro, existen algunos facilitadores :

    1. Desarrollo de sistemas y tecnologas de la informacin

    2. Relaciones de colaboracin en la cadena de suministro

    3. Tercerizacin (Outsourcing)

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    Enterprise Resources Planning (ERP): Serie de mdulos que

    integran los departamentos de contabilidad, distribucin,

    mercadotecnia, ventas, produccin y recursos humanos.

    Desarrollo de Sistemas y Tecnologasde la informacin

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    Paquetes de aprovisionamiento (Pronsticos + Inventarios)

    Desarrollo de Sistemas y Tecnologasde la informacin

    Carrying

    Cost Cost

    IOP

    Days

    Order Frecuency

    La llave de xito de OPA: Balancear Adquisicin y Carrying Cost

    Acquisi tion Cost Carrying Cost

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    Paquetes de aprovisionamiento (Pronsticos + Inventarios)

    Desarrollo de Sistemas y Tecnologasde la informacin

    OC LT SS

    Order Up to Level

    Item-Order-Point

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    Electronic Data Interchange (EDI): Intercambio electrnico

    de datos de computadora a computadora .Alguna de la

    informacin que se puede intercambiar es:

    Ordenes de compraInventarios

    Ventas

    Desarrollo de Sistemas y Tecnologasde la informacin

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    Relaciones de colaboracin en laCadena de Suministro

    Es una prctica en los negocios que combina la inteligenciade varios socios comerciales en la planificacin y seguimientode la demanda de los clientes. Mediante un vinculo de y lasmejores prcticas en ventas y mercadotecnia, como lo son:category management, planificacin y direccin de lacadena de suministro con la finalidad de aumentar ladisponibilidad del producto y al mismo tiempo reducir costos

    de inventario, de transporte y logstica.

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    Relaciones de colaboracin en laCadena de Suministro

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    Ejemplo Samsung

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    Tercerizacin

    La tercerizacin (Outsourcing) se refiere a todas aquellas

    actividades que pueden ser realizadas por medio de terceras

    partes (3PLs) y que no son sustantivas en la actividad principal

    de las empresas.

    Hasta hace poco tiempo la tercerizacin ms comn est

    enfocada a las actividades de transporte y almacn.

    Algunos KPIs

    http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/NYK_Logistics_Transloading.mp4
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    Algunos KPI sCadena de Suministro

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    Ejemplo TARGETUSACorporativo

    Minneapolis

    ,Minnesota

    10,000

    miembros

    1,772 tiendas en

    49 estados

    300,000

    miembros

    37 Centros deDistribucin

    16,000

    miembros

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    Ejemplo TARGETCanad

    400 miembros

    India

    2,500 miembros

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    Distribution Centers

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    Distribution Centers

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    Shopping experience

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    Suppliers

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    http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/Manhattan%20Minute-%20Labor%20Scheduling%20and%20Forecasting.mp4http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/Manhattan%20SCOPE-%20Planning%20and%20Forecasting.mp4http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/Unified%20Forecasting%20Method%E9%A0%A9n%20a%20Manhattan%20Minute.mp4http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/Grupo%20Flexi%20-%202012%20Real%20Results%20Award%20Winner.mp4http://../Desktop/Videos%20Cadena%20de%20Suministro/Rona%20-%202012%20Real%20Results%20Award%20Winner.mp4
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    Conclusiones

    La Cadena de Suministro es un sistema complejo, debido al

    nmero de variables involucradas y su interdependencia.

    Las partes que integran la Cadena de Suministro se ven

    como SOCIOS.

    La VOZ DEL CLIENTE- ESQUEMA JALAR es la base del diseode la CADENA DE SUMINISTRO.

    COMPETENCIA ACTUAL YA NO ES ENTRE EMPRESAS ESENTRE CADENAS DE SUMINISTROS

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    GRACIAS POR SU ATENCIN