República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Aragua“Federico Brito Figueroa”

Autoras:TSU. Karmary MataTSU. Edimar VásquezTSU. TIrsa RiveroTSU. Jeynmy parra

TUTOR:PROF. Pablo Trujillo

La Victoria , Noviembre De 2014

Propósito:Articularse con las nuevas políticas educativas del estado, partiendo del marco político, social y cultural.

Fundada en 1977

ESCUELA TÉCNICA ROBINSONIANA INDUSTRIAL “LA VICTORIA”

DIMENSIONES

TSU. KARMARY MATA

ESTRUCTURA FUNCIONALCOORDINACIÓN DE PASANTÍAS

Objetivo Principal: Insertar a los estudiantes al campo laboral.

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Pavel Faxas del Toro (2011) : Diagnóstico estratégico es el resultado de

todos los procesos efectuados .

MATRIZ DOFA FACTORES INTERNOS

DEBILIDADES: Desconocimiento del los procesos aplicados dentro de la Coordinación

FORTALEZA: Personal con motivación ante el cambio

FACTORES EXTERNOS

OPORTUNIDADES:Desarrollo de manuales a través de información organizativa referencial.

AMENAZAS: Disminución acelerada del Personal

Visión Ser una de las Escuelas Técnicas Robinsoniana pioneras a nivel Regional y Nacional, logrando la confianza en sus participantes y contribuyendo al desarrollo del País a través de la Ciencia y la Tecnología.

Misión Captar y difundir conocimientos tecnológicos para la formación de Técnicos Medios, de alta calidad profesional, a través de una educación integradora en valores éticos, morales y participativos para su eficiente incorporación al trabajo empresarial y académico, aportando su formación tecnológica al servicio del sector productivo de la región y del País.

Direccionamiento.

TSU. KARMARY MATA

Minimizar los efectos negativos

Maximizar sus efectos.O

TSU. KARMARY MATA

PLAN DE ACCION

Arias (2004) “El plan de acción es un gráfico por el cual se especifican las actividades en función del tiempo de

ejecución”

TÉCNICAS UTILIZADAS

Conversatorios EntrevistasEncuestas FlujogramasActualización de formatos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General:Diseñar un Sistema de procedimientos administrativos enfocado en un Manual como alternativa para el mejoramiento del Proceso de Pasantías en la Escuela Técnica Robinsoniana Industrial “La Victoria”, Municipio José Félix Ribas , Estado Aragua.

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

OBJETIVOS LA INVESTIGACIÓN

Objetivos Específicos:

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

Contar con

estrategias, como

herramienta para

establecer

claramente los

objetivos.

Antecedentes de la Investigación

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

REFERENTE TEORICOS DE LA INVESTIGACIÓNMARCO TEORICO

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

Procesos administrativos PlanificaciónOrganización Control

Sistemas administrativos

Procedimientos

Normas

ManualesDiagramas de

flujo

Dirección

REFERENTE TEORICOS DE LA INVESTIGACIÓN

T.S.U. EDIMAR VASQUEZ

Articulo 102,103: El derecho que se tiene a la Educacion.

Articulo 22: El derecho del trabajo al estudio en igualdad

de condiciones.

Articulo 37:Establece un sistema de control interno y cada entidad, esta podrán

elaborar manuales de procedimientos, como instrumento para el

funcionamiento del control interno.

Ley de Pasantías, bajo el programa Nacional de Pasantías, dirigidos a

estudiantes del ultimo año.

Marco metodológico

Se formulan: El tipo Método de la investigación Informantes claves Técnicas e instrumentos de recolección

Según Tomas J. Campoy Aranda y Elda Gomes Arújo (2009) Por metodología se entiende “el conjunto de medios teóricos, conceptuales y técnicos que una disciplina desarrolla para la obtención de sus fines” .Por método, “el camino que hay que seguir para acceder al análisis de los distintos objetos que se pretenden investigar.

Se describe La investigación es cualitativa

Comprensión de conducta humana, actúan

Los informantes claves

T.S.U. Rivero Tirsa

La selección del Método

Investigación, acción y participación

• Ciudadanos comunidad

• Protagonistas de las experiencias

• Transformación • sentirse parte

soluciones

Informantes claves

01 docente 01 coordinador

docente 01 asistente

administrativo

Observación participanteTareas desarrolladas en la coordinación para facilitar comprensión

La entrevista Información con objeto de estudio, encuestas

Las sesiones de grupoIntercambiar información facilite el desenvolvimiento

Técnicas e instrumentos de recolección de datos

Marco metodológico

T.S.U. Rivero Tirsa

DESARROLLO E INTERPRETACIÓN DE LOS HALLAZGOS

DESARROLLO E INTERPRETACIÓN DE LOS HALLAZGOS

Categorización

facilita la codificación

seleccionar focalizar simplificar transformar

especificación del problema eti

Triangulación contrastación

métodos técnicas normas procedimientos

administrativos Coordinación de pasantías

observación encuesta comprobar hipótesis falsa o

verdadera

T.S.U. Rivero Tirsa

ACCIONES DEL CAMBIO

T.S.U. JEYNMY PARRA

Tripier, B (2002) “Proceso de transición, desde una situación actual a una futura, deseada por visualizarse como una mejora.

PASOS PARA LOGRAR EL CAMBIO

LA PROPUESTADISEÑO DE UN SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS ENFOCADO EN UN MANUAL DE FUNCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

T.S.U. JEYNMY PARRA

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: REGISTRO DE PASANTES

T.S.U. JEYNMY PARRA

Si está completa la información, se aprueba el

registro del pasante

Si está incompleta la información, se debe llenar la ficha completando los campos vacíos.

INICIO

FICHA DEL PASANTE

COMPLETA?

La Coordinación recibe la documentación contentiva de

la información del Pasante

FIN

REVISIÓN

NO SI

LISTADO

ALBUM FOTOGRÁFICO

Se revisa y verifica la información suministrada

por el Pasante

Se realiza el Listado que contiene: Nros de Cédula

Lugar y Fecha de NacimientoEdad

DirecciónTeléfonos

Correo electrónico

Se elabora el registro fotográfico de los Pasantes formalmente inscritos en la Coordinación

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: POSTULACIÓN DE PASANTES

T.S.U. JEYNMY PARRA

INICIO

SOLICITUD

SOLVENTE?

Se atiende la solicitud por parte del estudiante, asentando éste los datos solicitados en el cuadernillo de Solicitud de Postulación

FIN

REVISIÓN

SI

CARTA DE POSTULACIÓN

REGISTRO DE CARTA DE POSTULACIÓN

Se revisa y verifica que el Pasante esté solvente con las Prepasantías

Si está solvente se procesa la solicitud

Se realiza la Carta de Postulación

Se entrega la Carta y el Pasante firma en señal de haber recibido la carta

Si aún no ha cumplido con las prepasantías se rechaza la solicitud hasta tanto el Pasante cumpla con las horas.

NO

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: COLOCACIÓN DE PASANTES

T.S.U. JEYNMY PARRA

INICIO

CARTA DE ACEPTACIÓN

ACEPTADO ?

FIN

NO SI

CARTA DE PRESENTACIÓN

El estudiante entrega a la Coordinación de Pasantías la Carta de Aceptación debidamente firmada y sellada por la Empresa

De ser ACEPTADO Estudiante se elabora la documentación que presentará en la Empresa

Si el estudiante NO es ACEPTADO éste debe realizar nueva solicitud

Se elabora la Carta de Presentación del Pasante que contiene: La fecha de Inicio y culminación de las Pasantías, así como los datos del mismo y el Nombre de quien fungirá de Tutor Empresarial

Se entrega documentación previamente presentada por el estudiante al momento de su registro:

•Resumen Curricular•Certificado de Salud

•R.I.F•Certificado de Manipulación de Alimentos

•Carta de Residencia

DOCUMENTOS PERSONALES

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: SOCIALIZACIÓN DE PASANTES

T.S.U. JEYNMY PARRA

FACILITAR ASESORAMIENTO Y CAPACITACIÓN

AGILIZAR AUDITORÍAS Y

ACOMPAÑAMIENTOS

BENEFICIOS Y VENTAJAS

EVITAR LA DUPLICIDAD

NORMALIZAR Y SIMPLIFICAR LAS TAREAS

FACILITAR LA COMUNICACIÓ

N

FACILITAR EL CONTROL DE

GESTIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ENFOCADO EN UN MANUAL DE

FUNCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

T.S.U. JEYNMY PARRA

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

T.S.U. JEYNMY PARRA

Velar por el cumplimiento y puesta en práctica dentro de la Coordinación de Pasantías del Manual de funciones, normas y procedimientos administrativos.

Búsqueda de asesoría de personas capacitadas en tecnología que permitan el diseño, elaboración y puesta en práctica de formatos.

Evaluar en forma periódica los procedimientos administrativos y operativos.

“ Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fíjate una fecha límite. Entonces, con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto" 

Paul J. Meyer