Diseño y ejecución de los Diseño y ejecución de los operativos para la captaciónoperativos para la captación

Objetivo

El operativo de captación tiene como propósito facilitar las decisiones relacionadas con el diseño y ejecución para operativos de captación de datos, en proyectos con aprovechamiento de registros administrativos.

Condicionantes para el diseño de las estrategias operativas

1. Convenios y concertación de apoyos

Diseño de operativos para

la captación

4. Cobertura geográfica

2. Características

del registro administrativo

3. Cobertura conceptual

5. Tecnología para la transferencia de los datos

Fase de Diseño de la Fase de Diseño de la captacióncaptación

3.1 DETERMINACIÓN

DE LA ESTRATEGIA DE CAPTACIÓN

3.2

INTEGRACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

3.4 DISEÑO DE SOPORTE DE OPE-

RACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO

3.5 DETERMINACIÓN DE PROCEDIMENTOS Y

DESARROLLO DE SISTE-MAS INFORMÁTICOS PARA

EL PROCESAMIENTO

2.4 2.5

1.2 4.1

4.24

5.1

Determinación de criterios de validación

Adecuación o diseño de instrumentos de captación

Determinación del plan paraLa implantación del proceso

Recepción y organización

Recopilación de datos

Preparación

Se establecen, los procedimientos para la recopilación de datos, así como los aspectos técnicos-administrativos, de organización, control y seguimiento.

Serie de actividades para obtener los datos de cada fuente de información, siguiendo las estrategias determinadas en programas y procedimientos de trabajo, con una estructura operativa y controles que aseguren la eficacia en cada una de las acciones, diseñadas en las fases anteriores.

Fase de CaptaciónFase de Captación

Fase de captación y su conexión con macroactividades de otras fases

4.2

RECOPILACIÓN DE DATOS

4.1

PREPAR ACIÓN

1.2

3.1

3.2

3.

5.1

Determinación del plan para la implantación del proceso

Integración de recursos humanos

Diseño de procedimientos y desarrollo de sistemas informá-ticos para el procesamiento

Determinación de la estra-tegia de captación

Recepción y organización

4.3

CIERRE 6.2 Documentación y evalua-ción del proyecto

Preparación

Instalación y equipamiento de grupos de trabajo

Actualización de directorios de las unidades de registro (permanente o al finalizar el ciclo)

Preparación y distribución de materiales Capacitación

Transferencia de datos Control de la recopilación Integración de la información captada y

envío a procesamiento

Recopilación de datos

Área u oficina Estatal responsablede la estadística

Área u oficina responsabledel registro

Inicio

Prepara y distribuye Formatos y materiales Recibe Formatos impresos o electrónicos, los llena y Envía

Recibe formatos o bases de Datos

Verifica que los Datos estén completos

Genera reportes de control y avance, aplica medidas correctivas

Aplica criterios mínimos de Verificación

Fin

Actualiza Directorios

Actividades cíclicas en un operativo de captación

Capacita

Integración de la información y envío a procesamiento

Capacita

Cierre

•Recuperación de materiales

•Informe final y Evaluación

•Determinación de recomendaciones para el siguiente ciclo

Gracias por su Atención

Características del Sistema de registro

Marco legalOrganización de la dependencia responsable del registro (Centralizada o descentralizada)Características del evento o hecho que se registraPerfil de la persona que llena el instrumento de captaciónAdecuación o correspondencia del formato de registro con las necesidades estadísticas

Estrategia de captación Estrategia de captación Conjunto integrado y ordenado de procedimientos para determinar: la organización administrativa del proyecto para gestionar la estimación y adquisición de los requerimientos, flujo de materiales, elaboración de presupuesto y los controles para su eficiente aplicación. Estructura operativa y plantilla de personal

Procedimientos para captar la información (Programa de actividades operativas, Cobertura, ingreso datos,

codificación, tratamiento manual, ingreso a sistemas informáticos, envío de información)

Procedimientos para el control y la calidad de la captación

(asegurar tiempos, lineamientos, calidad datos Supervisión y revisión)(inf. mínima, congruencia en variables, ref. geog.).

Logística administrativa o Soporte administrativoo Estimación y adquisición de materiales y documentacióno Reproducción, distribución y devolución de documentos

y materiales o Presupuestación (Requerimientos de RH, bienes

inmuebles, equipos, materiales, documentación, servicios)

Manuales de procedimientos y para el control Pruebas de procedimientos

esto en registros regularmente no implica grandes desarrollos, dado que se esto en registros regularmente no implica grandes desarrollos, dado que se aprovechan los recursos existentesaprovechan los recursos existentes

Estrategia para la integración de recursos humanos

1. Procedimientos para el reclutamiento, selección y contratación de personal.

2. Estrategia de Capacitación

Estrategia de Capacitación

Modalidad de capacitación Diseño de los cursos Diseño de materiales didácticos Estructura de los manuales Evaluación del curso de capacitación

Características del evento o hecho que se registra

Sistema de registro: la identificación de las oficinas encargadas de llevar a cabo el registro de los eventos (unidades integradoras de registros de distintas oficinas).

Momento de ocurrencia: tiempo y circunstancias en las cuales se da el hecho. Las circunstancias - elementos de orden legal (determina que ocurrió efectivamente el hecho).

Momento de registro: el tiempo cuando queda asentada legalmente la ocurrencia del evento de interés estadístico.

Sitio de ocurrencia: lugar físico en el cual ocurre el hecho.

Sitio de registro: lugar físico donde queda asentada la ocurrencia del evento sujeto de registro.

Formato de registro: instrumento físico que se utiliza para el registro de los datos, (boleta, una cédula, un cuestionario, un expediente, un archivo u otro).

Medio de registro: instrumento físico utilizado para contener los formatos, impresos o electrónicos.