DISEÑO Y DESARROLLO DE STAND DE FERIA MODULAR E ITINERANTE

PABLO DELGADO GASCH

TRABAJO FINAL DE GRADO

Resumen

Este proyecto se centra en el diseño y desarrollo de un Stand

de Feria complementario, al principal que llevará la empresa

Marvel, para la próxima Comic-con de San Diego del año

2019, con el motivo principal de homenajear a Stan Lee,

creador de muchos héroes del propio universo de la empresa.

El diseño ha sido planteado como un proyecto real, utilizando

una metodología propia, basada en la metodología que

emplean la mayoría de empresas que diseñan stands de feria.

Todos los elementos, aparte de tener las particularidades de

ser modulares e itinerantes y utilizar materiales sostenibles,

tienen el objetivo de crear ambientes homenajeando a Stan

Lee de diversas maneras.

El proyecto parte de una investigación previa del marco

general, que derivará en el briefing y planteamiento del

proyecto junto con una contextualización, y el desarrollo de

diseño en la creación de este stand, análisis y justificaciones

necesarias y finalmente con una evaluación de proyecto

propia.

Para una mayor visibilidad se han creado planos

constructivos, 3D y una maqueta volumétrica a escala.

1 Anexo D Peticiones en change.org

1. Introducción

Este proyecto se centra generalmente en la creación y

desarrollo de un stand que se pueda exponer en una feria

determinada posteriormente y que cumpla su función de

promoción como stand, que respete cierta normativa y con

presupuesto de obra, con la capacidad de poder reutilizar las

partes creadas y fácil transporte para una exposición

continuada en diferentes lugares.

2. Objetivos

• Diseñar Stand complementario al de Marvel para el año

2019 para la Comic-con.

• Analizar marco actual de diseñadores de stands

• Desarrollar mediante una metodología el proceso de

diseño y creación del stand.

• Limitar el proyecto con un briefing.

• Homenajear a Stan Lee.

• Lograr maqueta a escala para complementar 3D

3. Briefing Proyecto

• El diseño del stand se adaptará a la feria para la cual está

diseñado teniendo en cuenta todos los puntos de la

convención del presente año 2019.

• No hay un límite de presupuesto en el proyecto, y se

tendrán en cuenta otros puntos por encima del

presupuesto, aunque se darán claves para abaratar

precios.

• Aprovechar la entidad de marca y la publicidad de una

empresa tan grande como Marvel ayuda a que el

producto se venda solo, y el reclamo al stand creado

seria multitudinario en el evento más grande

internacionalmente hablando.

• Este proyecto está creado sin pensar en los derechos que

supondría diseñar algo así por mi cuenta. En resumen,

no se ha considerado el ámbito legal, que sería

fundamental para llevar a cabo el proyecto.

• Reinventar el significado itinerante y modular y

transportarlo a un margen de éxito asegurado gracias al

carácter y el objetivo del stand.

• Lograr que fans de todas partes del mundo se pudieran

sentir orgullosos e identificados con un proyecto así.

• Tener en cuenta en1 la medida en lo que sea posible

impactos medioambientales.

Fig. 1 Stan Lee

Fig. 2 3D Stand

4. Metodología del diseño de stand

Metodología basada en puntos en común utilizados por

empresas que se dedican a diseñar stands que surge del

análisis del estado del arte.

Fase 1 Punto de partida, contexto y briefing. Punto inicial

donde contextualizo y expongo mi motivación y el marco

general del proyecto y además pongo limites con mi idea

preconcebida.

Fase 2 Brainstorming y mapa mental. Fase creativa

marcada por la aparición de ideas, problemas y posibles

respuestas. Se decide qué forma estructura, tipo de

iluminación, materiales, distribución, mobiliario.

Fase 3 Transformación de la idea. Dar nombre propio a

todas las ideas de la fase anterior para llevar el proyecto a un

punto ya realista y mejorar la distribución de espacio y

factores no resueltos del anterior apartado.

Fase 4 Fase técnica. Una vez se tiene el nombre propio de

todos los elementos, hace falta dimensionar los elementos

hasta tal punto que se tenga todo el proyecto listo para

construirlo, junto con un presupuesto y normativa pertinente

el lugar. Fase de fabricación también.

Fase 5 Construcción de maqueta. Para un mayor

entendimiento del proyecto es necesaria la realización de 3D

pertinente, planos y construcción de una maqueta.

5. Fase 1 Contexto

Stan Lee, fallecido el pasado 12 de noviembre del año 2018,

creador de la mayoría de superhéroes de Marvel.

Estudio previo del lugar, el evento tendrá lugar en el centro

de convenciones de San Diego en 2019 y será un stand

complementario al stand principal de Marvel con motivo

diferente al principal. El stand estará situado en el Hall C que

mide 92x92m, justo al lado del stand de Marvel.

Estudio del visitante, fan expectante a todas las

presentaciones y anuncios del evento y de las diferentes

empresas, que una vez al año acude a este evento para vivir

experiencias únicas y exclusivas, con las que empresas

recompensan a estas personas.

El proyecto parte de un briefing del Stand con las

características principales que requiere el stand Empresa

Marvel como cliente principal y con los elementos

principales que lo compondrán en un futuro.

Proyecto de un stand complementario al principal que ya

lleva Marvel a la feria siendo una oportunidad de negocio y

homenaje a Stan Lee en San Diego Comic-Con 2019, 18-21

Julio, (17 Julio Preview Night).

Detalles de stand diferentes espacios para diferentes

propósitos, separar por zonas Dimensiones máx. (anch x

prof) 25mx25m Altura máx. permitida sin definir

Fachadas abiertas o forma ISLA Superficie máx. 625m²

Estilo y feel del stand

Stand sencillo con temática delimitada, compuesto por

módulos y que permita itinerancia.

Mobiliario: Estanterías o vitrinas, bancos, mesas y

elementos audiovisuales.

Elementos gráficos: Composiciones con temática Marvel y

Stan Lee por todo el stand, de creación propia.

Iluminación: Variar iluminación utilizada según la zona del

stand que estés visitando y según objetivo de ambiente de

cada zona.

Materiales: Reciclables y reutilizables y que permitan

esencialmente un fácil montaje y transporte.

Factor ecológico: Se debe tener en cuenta en la medida de

lo posible diseñar desde un punto de vista ecológico.

Presupuesto disponible: No existe un precio limitado para

este proyecto, pero se tendrá en cuenta abaratar costes en

todos los ámbitos en los que sea posible, aunque el objetivo

principal es un buen diseño e incluso la sostenibilidad ante el

presupuesto.

Actividades generales del stand

Venta de cómics, Realizar charlas y conferencias, Espacio

de homenaje a Stan Lee, Punto de información.

Stand con motivo de homenajear a Stan Lee explicando su

historia y remarcando su importancia en esta empresa, a la

vez atraer a gente para venta de cómics y merchandising y

juguetes (aprovechar para vender exclusivos para premiar

visita), punto de información para ayudar a la gente con

posibles dudas y finalmente zona donde durante los 4 días se

den charlas con artistas o amigos relevantes en la vida de

Stan Lee o en Marvel.

Características del evento a tener en cuenta

Stands sin ostentación, con mucha exposición, y con

muchísimo espacio de paso ya que el objetivo principal de

las empresas es la aglomeración multitudinaria y alimentar el

fanatismo de los visitantes. Fácil montaje y ligereza de sus

componentes ya que su vida es efimera, de un total de 4 días.

6. Fase 2 Brainstorming y mapa mental

Primeros pasos donde se desarrolla un primer boceto de stand

y se convierte en idea tangible y poco a poco más trabajada,

mediante un mapa mental y brainstorming todas las ideas del

briefing van cogiendo forma material y se van convirtiendo

de adjetivos y características a muebles y espacios.

En esta fase se adopta la forma modular al stand separándolas

así en 6 módulos en total, nombrados en este proyecto por

‘’ambientes’’. Se llega a la conclusión que esto favorece la

modularidad del propio stand y la itinerancia de elementos

además de ser idóneo para una feria como la Comic-Con por

tener tanta variedad en tan poco espacio.

Fig. 3 Ambiente cómic

Fig. 4 Ambiente Proyector

7. Fase 3 Transformación de la idea y diseño

Definitivo

Después de varios intentos de distribución, se escoge un

bloque de 6 módulos en total de 2 columnas y 3 filas. Y se

diseñan diversos ambientes como: cómic, proyector,

charlas, estatua y punto de información. Cada módulo

mide 7mx7m. Y se da forma a estos conceptos mediante

bocetos.

Ambiente Cómic

Con el objetivo principal de venta y exposición de cómics,

compuesto por 3 paredes separadoras, 2 estanterías como isla

de diseño propio y 9 estanterías de pared que imitan a la

estaría kallax de Ikea. Los muebles están dotados de una

tonalidad oscura para mantener homogeneidad y diseño

gráfico compuesto por 2 rótulos en las estanterías como se

puede observar en la fig.3.

Ambiente Proyector

Con el objetivo principal de ser un símil de museo sobre

la persona de Stan Lee y su vida, compuesto por 2 vitrinas

y un proyector alquilado dentro de un cubo de 4 paredes y un

techo para añadir misterio al ambiente. Las paredes están

rotuladas con vinilo por composiciones propias. Se

expondría un video de carácter documental.

Ambiente Charlas

Con el objetivo de ser un lugar informal donde amigos y

conocidos de Stan Lee pertenecientes a Marvel contarían

anécdotas y expondrían proyectos entorno a su persona.

Compuesto por 12 bancos y 4 mesas y un espacio para 48

personas sentadas y 8 ponentes como máximo. El diseño

gráfico está en la línea de rótulos del stand y del evento

formado por composiciones propias y un tono de madera

oscura para los muebles.

Estatua y Punto de Información

Estatua conmemorativa con el objetivo de ofrecer regalos

al ya difunto Stan Lee y punto de información para estar

al día de todos los eventos de Marvel y el recorrido del

stand. La estatua tendría un briefing en el proyecto para

delegar las funciones a otra empresa especializada en

construir estatuas, y el punto de información está formado

por pequeños módulos del mismo tamaño de 5 tablas en

forma de cubo. El diseño gráfico añade contraste con los

muebles de tonalidad oscura y está diseñado con

composiciones propias a modo decorativo.

Material adicional

Para el ambiente cómic se alquilaría una silla para los

trabajadores, para el ambiente museo se alquilaría un

proyector y para punto de información y el ambiente charlas

haría falta alquilar sillas, todo está alquilado al centro de

convenciones.

Fig. 5 Ambiente Charlas

Fig. 6 Punto de información y base estatua

Materiales

A lo largo de todos los elementos del stand podeos encontrar

diferentes materiales como:

Madera de fresno americano presente en todos los muebles

y paredes del stand, con las características idóneas de

ligereza y fácil maniobra, además de ser un material

renovable y biodegradable y con la resistencia necesaria para

construir los diferentes elementos. Escogido también por

cercanía de materia prima al evento y ahorro de transporte.

Metacrilato se ha escogido para imitar una vitrina de museo

en los expositores por su ligereza y precio, es mejor opción

que el vidrio en un evento donde tanta gente va a estar

tocando e incluso empujando el expositor.

Polipropileno material utilizado en la moqueta ferial,

preparado para este tipo de eventos y el suelo más utilizado

en ferias con facilidad de escoger un color determinado.

Pintura ecológica en vez de la convencional que, aunque

cara, favorece la sostenibilidad, recubrirá los muebles y

paredes y dar un acabado oscuro a la madera.

Procesos y fabricación

Para la materia prima de la madera se seguiría un proceso de

extracción, para acabar teniendo tablas de diferentes medidas

y grosores con acabado de cepillado, y es en este punto donde

se encargaría el material para evitar conglomerados y

acabados de la madera con compuestos sintéticos y colas que

no favorecen la sostenibilidad.

El metacrilato y la moqueta ferial no seguirán ningún tipo de

proceso ya que serán encargados a otras empresas que se

ocupan de producir este tipo de materiales.

Finalmente, el material de la base y estatua estaría aún por

determinar, al ser un encargo a una empresa especializada,

pero se intentaría sobre todo utilizar materiales y procesos

sostenibles.

Impacto ambiental y ciclo de vida

El ciclo de vida de la madera de fresno, una vez analizado en

la memoria del proyecto, finalmente, se reutiliza

completamente, o bien se reciclaría el mueble o bien se

itineraria como está previsto desde un principio.

La pintura ecológica se disuelve con agua y se depositaría en

un punto especializado de control de residuos.

Tanto el metacrilato como el polipropileno son materiales

reciclables, que una vez finalizado su vida útil, se depositaria

en respectivos puntos limpios especializados de la propia

ciudad. El problema es que al reutilizarlos se pierden

propiedades poco a poco con cada uno de sus reciclajes hasta

el punto de ser combustible para otro tipo de procesos.

8. Fase 4 Pliego de condiciones técnicas

Medidas las podemos encontrar en formato de planos en un

documento de los anexos.

Uniones, que se han intentado mediante el diseño

implementar mecanismos que favorezcan la resistencia de

los muebles sin necesidad de colas, únicamente con la forma,

como se puede apreciar en mesa, banco y estanterías, y

también en vigas con las paredes.

Estarían marcadas por una misma tornillería normalizada que

sería el tornillo Allen DIN7991 10.9 que, utilizando solo 2

tipos de métrica, M10 y M12 se podrían hacer las uniones de:

estanterías, pared-viga, techo-viga, mesa, banco y vitrinas.

Otro tipo de uniones utilizado son escuadras de aluminio

extruido con 8 agujeros y perfil 80 con tornillería Allen

M8x20 para unir vigas entre si, reforzar estantería forma isla,

mesa, banco, puesto de información, vitrinas y la estantería.

Finalmente, la escuadra fija a 45º con tornillo Allen M8x16

reforzaría el soporte para libros de la estantería forma de isla.

Resistencia y cálculos

Los análisis realizados a mesas bancos y estanterías, son

bastante favorables ya que indican que, sin refuerzos y

escuadras, únicamente mediante tornillería:

La mesa puede soportar sin problema 80 kg con deformación

mínima. El banco puede soportan sin problema 320kg. La

estantería en forma de isla puede aguantar 12kg por tablón,

aunque haría falta añadir escuadras para asegurar la

resistencia. La estantería de pared puede aguantar sin

problemas 15kg de peso por bandeja, aunque haría falta

anclarla a la pared o vigas.

9. Fase 5 Construcción maqueta

Se ha hecho maqueta a escala 1:50 para complementar los

3D y tener mejor visibilidad del producto.

Fig. 7 Maqueta

10. Diseño Final

Aquí podemos observar el diseño final adoptado del

proyecto, un stand con 6 módulos compuesto por 4

ambientes diferentes modulares entre si y con gran capacidad

por sus características formales para una fácil itinerancia ya

sea a otra feria o a otro evento de otro caracter2.

El visitante del San Diego Comic-con del año 2019 podrá

encontrar aquí un pequeño templo donde poder realizar un

recorrido que empezaría en la estatua ofreciendo una

pequeña ofrenda para finalmente hacer un mural con todas

las ofrendas de los visitantes y seguidamente recorrido libre

y al gusto del visitante que podrá elegir entre comprar

comics y ediciones limitadas de merchandising, o bien

acudir a charlas de amigos y artistas del mundo del cine

y espectáculo o bien transportarte al pasado echando un

vistazo en forma de pequeño museo la vida de Stan Lee.

El diseño es simple e intuitivo y permite que los visitantes

disfruten la experiencia sin necesidad de pasar inicialmente

por el punto de información, por su forma es un diseño que

permite el acceso por los 360º del pequeño stand haciendo

así más accesible su itinerario.

Con unos materiales sostenibles y libre de colas y pinturas

convencionales, el stand se convierte en un ejemplo de

sostenibilidad, que, aunque cara, si se utiliza madera de

bosques controlados de forestación, el impacto

medioambiental es mínimo en cada uno de sus elementos.

Gracias a su composición se podría modelar al gusto tanto

muebles como módulos ya que se puede cambiar por

completo la distribución de ellos, hecho que permite

transportar una o varias combinaciones de módulos para

otros posteriores eventos o para otro uso.

Gran combinación cromática gracias al diseño gráfico

añadido y a la moqueta ferial que además es del mismo color

corporativo de Marvel.

Este stand aportaría gran cantidad de promoción y reclamo

por varios factores: ser el primer año que una empresa

presenta 2 stands, stand con objetivo de homenajear a una

persona tan importante como Stan Lee para Marvel, stand sin

ánimo de lucro creado para el fan única y exclusivamente,

gran mobiliario creado para un evento con la mayoría stands

prefabricados excepto 1 ó 2 empresas.

11. Presupuesto

El presupuesto de ingeniería con un total de 520 h de

proyecto a 30€ la hora nos da un total de 15.600€.

El presupuesto en material y procesos nos da un total de

975€ empleados en tornillería y un total de 46.163€ por parte

de cortado, madera, metacrilato, vinilo y moqueta ferial.

El presupuesto de metros cuadrados y alquiler de

determinados objetos resultaría un total de 101.088€ a pagar

por parte de la empresa de Marvel, por tanto, no formaría

2 Anexo K dedicado a renders

parte del coste del stand, pero es un precio implícito en el

servicio.

Coste

elementos

Precio

total

Ingeniería 15.600€

Materiales 46.163€

Feria (no

contabiliza)

101.088€

Elementos de

unión

975€

Tabla 1 Presupuesto total

12. Conclusiones

Una vez finalizado este proyecto se considera que se han

cumplido los objetivos principales del proyecto y finalmente

se ha conseguido diseñar un stand bajo una metodología

propia.

El stand está previsto para presentar en la Comic-Con de San

Diego 2019, estando construido tan solo cuatro días, pero con

posibilidad de transportarlo y utilizarlo en otra feria u otro

lugar.

El precio es un gran hándicap, ya que es muy elevado, el gran

causante es la búsqueda de la sostenibilidad por encima de la

reducción de costes, y en líneas futuras, se podrían cambiar

tan solo los materiales del stand, consiguiendo así una

reducción de costes muy importante.

Opino que este proyecto es de carácter multidisciplinar y

además considero que se podría haber abordado desde el

punto de vista de arquitectura o incluso interiorismo, pero

habría salido un proyecto muy similar a éste, pero sería

interesante que se abordara desde el punto de vista de

ingenieros eléctricos y diseñadores de interior para crear un

proyecto mas reforzado.

Barajar la idea de presentar dos stands en este evento, solo

se haría en alguna ocasión muy especial y rendir tributo y

homenaje a este gran hombre seria motivo suficiente como

para que este proyecto pudiera hacerse realidad.

13. Bibliografía

Resumen basado en información de la memoria del proyecto

con la misma bibliografía, que, aunque contiene información

sintetizada, mucho de sus extractos han sido basados en

páginas web citadas en la memoria principal.