Juan Carlos Zárate Rodríguez

Presidente

Club Rotario Armero Ibagué

Distrito 4281 – Colombia

Zona 21A

PLAN ESTRATÉGICOClub Rotario Armero Ibagué

2017-2018

METAS• Mención presidencial (ver documento completo)

• Participación en 2 subvenciones

• 1 proyecto nuevo

• Crecimiento club +5 netos y/o 2 socios menores de 40 años

• Aportes a la Fundación Rotaria US$14.000=

• 100% Bonos de Ayuda

• Crear comité de Imagen Pública de Rotary

• Club líder de Distrito 4281

• Marcar la diferencia

ACTIVIDADES OBLIGATORIAS

• Fijar las metas en Rotary Club Central

• Pagar las obligaciones financieras

• Actualizar trabajos realizados horas/recursos

Asamblea

Comités

Junta Directiva

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

• GG. 1636958

“Mujeres, Niños y Jóvenes, Constructores de Paz, en Colombia”

• GG. 1747755

• “Agua Pura Para Zona Rural de San Antonio del Tequendama”

Subvenciones

• Formular proyecto tipo subvención global enfocado a beneficiar a los

adultos mayores del Ancianato de Armero Guayabal en el

departamento del Tolima.

Proyecto Ancianato Armero

Siembra de arboles• Convenio Cortolima + Rotaract + Interact

• 2 socios nuevos menores de 40 años

• 5 socios nuevos virtuales

• Integren comité de imagen pública

• Periodista, comunicador(a) social, diseñador(a), ingeniero(a)

Estrategia aumento membresía

• Meta US$14.000=

• 26 socios x US$100= US$2.600= ($7.852.000=)

• Aportes Torneo Golf CR Armero US$6.622= ($20.000.000=)

• Aportes Bingo Rotario US$3.998= ($12.043.760=)

• Bonos de Ayuda US$1.291=

Aportes a la Fundación Rotaria

• Contribuir cada socio con mínimo 3 bonos de $50.000=

• Aportes mensuales ($12.500=) o totales

• 78 Bonos $3.900.000= $2.340.000= netos promedio US$790=

100% Bonos de Ayuda

Juan Carlos Zarate

• Presidir las reuniones del club y la directiva

• Nombrar a los integrantes y presidentes de comités

• Celebrar asambleas de club

• Elaborar un presupuesto y administrar las finanzas del club,

incluida la auditoría anual

• Procurar un entorno seguro a jóvenes que participan en

nuestros programas

• Trabajar en coordinación con el gobernador de distrito y

asistente del gobernador

Presidente

Delfina Gutierrez Gutierrez

• Registro de actas

• Actualización permanente datos de los socios

• Actualización directorio de socios

• Reporte de asistencia

• Comunicaciones internas y externas

• Registro 100% de socios en My Rotary

• Registro en foros

Secretaria

Wilson Molina

• Administrar los fondos del club

• Cobrar y remitir las cuotas y pagos

• Elevar informes sobre las finanzas del club

• Trabajar con La Fundación Rotaria

• Pagar o estudiar la factura del club.

Tesorero

Humberto Gómez

• Protocolo Rotario

• Manual de procedimientos

• Tener disponibles todos los elementos para la reunión (mazo,

campana, bandera, proyector, portátil, pendones, etc.)

• Convocar y organizar las reuniones del club

• Cuidar los horarios de inicio y fin de reunión

• Logística y coordinación refrigerios

• Recibimiento de invitados

Macero

Efraín Valencia Salazar

• Apoyo en funciones del presidente

• Trabajar en coordinación con el presidente y

miembros de junta directiva

• Seguimiento al Plan Estratégico

Vicepresidente

JUNTA DIRECTIVA

Juan Carlos Zárate Rodríguez

Presidente

Efraín Valencia

Vicepresidente

Wilson Molina

Tesorero

Humberto Gómez

Macero

Jesús Tapiero

Ex Presidente

Delfina Gutierrez

Secretaria

Gustavo Triana

Asesor

Administración

Josefina Contreras

Membresía

Andrea GuzmánRelaciones Públicas

Gloria Grimaldo

Proyectos de Servicio

Jaime Cortázar

Fundación Rotaria

Gustavo Triana

Imagen Pública

Liliana Pérez

Juventudes

Delfina Gutierrez

COMITÉS

Bingo

Bella Rivera

Torneo de Golf

Efraín Valencia

Siembra de Arboles

Jesús Tapiero

Aniversario Rotary

Guillermo Ayala

Polio Plus

Gloria Grimaldo

Veedor Paz

Jesús Tapiero

Veedor Agua

Arabella Correcha

SUBCOMITÉS

Josefina Contreras

• Agenda reuniones

• Programación visitas hogareñas

• Organizar reuniones, asambleas y otras actividades del club

• Enviar comunicaciones a los socios

• Facilitar contactos entre los socios del club

• Pasar lista

Comité Administración

Jaime Cortázar

• Planificar proyectos, ponerlos en práctica y evaluarlos

• Identificar oportunidades para proyectos representativos de Rotary que

aumenten el reconocimiento del club en la comunidad

• Trabajar con otras organizaciones, voluntarios y miembros de comités para

incremental al máximo el impacto de los proyectos

• Dirigir iniciativas de recaudación de fondos para los proyectos

• Entender las responsabilidades legales que afectan los proyectos y actividades

del club

• Trabajar con el Comité de Relaciones Públicas en la promoción de proyectos

• Colaborar con otros clubes en la realización de proyectos

• Subir proyectos en Rotary Showcase y Banco de Proyectos

Comité Proyectos

Gloria Grimaldo• Generar conciencia sobre las actividades y proyectos del club entre los socios,

los medios de comunicación y la comunidad

• Apoyar el trabajo del Comité de Desarrollo de la Membresía

• Conocer los puntos fundamentales al hablar sobre Rotary y mencionarlos en

las presentaciones públicas

• Emplear las redes sociales para generar conciencia sobre Rotary y el club en

la comunidad

• Cerciorarse de que la imagen del club esté acorde con la imagen pública de

Rotary

• Compartir historias rotarias del club con los medios de comunicación locales

• Familiarizarse con los materiales de relaciones públicas de Rotary

Comité Relaciones Públicas

María Liliana Pérez

• Dar mantenimiento al sitio web del club y las redes sociales

• Relaciones públicas

• Notas de prensa

• Manejo de medios

• Asistir al seminario de imagen pública del Distrito

• Coordinación mantenimiento Monumento Rotario Peaje

Comité Imagen Pública

Delfina Gutierrez Gutierrez

• Interact

• Rotaract

• YEO

• Consejeros

• Intercambio de Jóvenes

• RYLA

• Rotex

Comité Juventudes

Andrea Guzmán Amaya• Brindar capacitación a los socios sobre cómo atraer nuevos socios y mantenerlos involucrados

• Efectuar encuestas de clasificación

• Analizar las reuniones, proyectos y otras actividades del club y evaluar lo que le ofrecen a los

socios nuevos

• Elaborar un plan de acción de desarrollo de la membresía para incrementar la satisfacción de

los socios

• Realizar evaluaciones del club para garantizar que los programas para captar y conservar la

membresía tengan éxito

• Seguimiento a socios actuales

• 2 socios nuevos menores de 40 años

• 2 socias nuevas

• 5 socios virtuales nuevos

• 2 clubes satélites

Comité Membresía

Membresía

membresía +5

META 30 SOCIOS

15 socios

15 socios

Comité Fundación Rotaria

Gustavo Triana

• Promover las subvenciones y actividades que motiven a los socios a participar

• Instar a los socios a que hagan contribuciones a La Fundación Rotaria

• Asistir al seminario sobre gestión de subvenciones para que el club esté certificado

para solicitar subvenciones de Rotary, o comunicarse con el presidente electo para

determinar cuáles socios asistirán

• Supervisar el proceso de certificación para recibir Subvenciones Globales de Rotary

• Organizar programas inspiradores sobre La Fundación al menos cuatro veces al año

• Trabajar con el tesorero en la gestión de todos los fondos provenientes de las

subvenciones de Rotary que reciba el club

• Trabajar con el Comité de Proyectos de Servicio en el desarrollo y financiamiento de

proyectos

• Torneo de Golf

• Bingo Rotario

• Día END POLIO NOW Octubre 24 2017

• Aniversario de Rotary 23 febrero 2018 - 113 años

Eventos

Junta Directiva y Comité de Administración

• 1 Reunión temas administrativos

• 1 Reunión informes comités

• 1 Reunión invitado orador y/o conferencista

• 1 Reunión visita hogareña

Reuniones Mensuales

Socios Club Rotario Armero Ibagué

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Armero Ibagué!

IR JUNTOSES COMENZAR,

MANTENERSE JUNTOS

ES PROGRESAR,TRABAJAR JUNTOS

ES TRIUNFAR.