DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN DIEGO FORMULARIO DE ... · Llene la información e incluya a...
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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE SAN DIEGO
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE 2019-20 GRADOS PREK-GRADO 12 Llene las Secciones I-III y firme la página 2. La Sección IV es para personal escolar. Favor de escribir con letra de molde en tinta negra o azul.
Encontrará las instrucciones completas en Inscripción PreK-12 disponible en https://www.sandiegounified.org/enrollment-forms.
OFFICE ONLY 1. Student District ID: OFFICE ONLY 2. Student State ID (SSID):
I. INFORMACIÓN DEL ALUMNO
3. Apellido (APELLIDO LEGAL SOLAMENTE) Nombre N intermedias
Extensión (Jr, II, III)
4. Nombre en la lista de asistencia del maestro:
5. Previo(s) nombre(s) legal(es) (opcional): 6. Fecha de nacimiento: 7. Género Femenino Masculino / /
8. ¿El alumno es hispano/a o latino/a?
Sí No
9. Raza (indique todas las razas pertinentes a su caso): Indígena de América o Alaska
Raza negra o afroamericana Filipino
Raza blanca
Asiático/Indochino Indio asiático Camboyano Chino Hmong Japonés Coreano
Laosiano Vietnamita Otro asiático
Isleños del Pacífico Guameño Hawaiano Samoano Tahitiano
Otro isleño del Pacífico
10. Divulgación de información: Su información puede ser compartida con personas y organizaciones autorizadas para recibir este tipo de datos a
menos que sea prohibido por los padres/tutores. Consulte Información para Padres para saber a qué personas u organizaciones y la información que
puede compartida. Si usted no quiere que se comparta su información, debe marcar ‘Opt Out’ (no participar). Opt Out
11. Dirección de correo electrónico del estudiante (opcional):
12. Domicilio: Ciudad, Estado: Código postal:
13. Teléfono del hogar: ( )
14. Dirección postal (si es diferente al domicilio): Ciudad, Estado: Código postal:
15. Ciudad, estado, país de nacimiento: 16. Primera
inscripción escolar en California (TK-12):
Fecha: / /
17. Primera inscripción en
los Estados Unidos (TK-12): Fecha: / /
18. Encargado actual del cuidado del alumno (marque una): Padre/madre/tutor legal Otro adulto (si no es el tutor legal, se necesitará una declaración juramentada del encargado del alumno)
19a. Situación de residencia temporal: Marque uno si es su caso: Familia de Crianza (FFH) Casa de Crianza en Grupo (FGH) (FFA) Cuidado familiar formal (incluyendo NREFM)
19b. Sin hogar (Residencia temporal debido a dificultades económicas) Marque todos los que correspondan: Vive con alguien más/comparte Menor no acompañado Hotel/motel Albergue Sin albergue Menor que se ha escapado de su hogar
20. Otra situación residencial: Estudiante extranjero de intercambio Instalación residencial Hospital (no del estado) ____________________
21. Llene la información e incluya a todos los menores de 18 años de edad que vivan en el mismo hogar (hermanos y no hermanos), aunque no estén inscritos en el Distrito Unificado de San Diego. Si necesita espacio adicional, utilice las “Notas” en la Sección IV al dorso del formulario.
Nombre completo: Fecha de nacimiento: Nombre de la escuela: Parentesco con el estudiante:
Nombre completo: Fecha de nacimiento: Nombre de la escuela: Parentesco con el estudiante:
Nombre completo: Fecha de nacimiento: Nombre de la escuela: Parentesco con el estudiante:
II. INFORMACIÓN DE CONTACTO Proporcione al menos tres contactos; si necesita espacio adicional, utilice las “Notas” en la Sección IV al reverso del formulario.
22. Contacto de padre/madre/tutor 23. Contacto de padre/madre/tutor 24. Contactos de emergencia (Aparte de los padres)
Nombre completo Nombre completo:
Relación con el alumno
¿Vive con el alumno?
Sí No
Si no, apunte la dirección aquí:
__________________________
__________________________
Sí No
Si no, apunte la dirección aquí:
____________________________
____________________________
Parentesco con el estudiante:
Teléfono del hogar ( )
Teléfono del trabajo ( )
Teléfono del hogar ( ) ( )
Teléfono celular ( )
Dirección de correo-e:
Teléfono del trabajo ( ) ( ) Requiere intérprete Puede recoger al alumno
Teléfono celular ( ) ( )
Dirección de correo-e Nombre completo:
Empleador
Fuerzas Armadas
(marque lo que corresponda):
Servicio activo Empleado DOD
Reservas
Guardia Nacional Tiempo completo
Tiempo parcial
Servicio activo Empleado DOD
Reservas
Guardia Nacional Tiempo completo
Tiempo parcial
Parentesco con el estudiante:
Teléfono del hogar ( )
Idioma materno Teléfono del trabajo ( )
Nivel educativo (marque uno)
No graduado de la preparatoria Graduado de la preparatoria Algo de universidad/Título AA Graduado de la universidad Licenciatura/Posgrado Se niega a responder
No graduado de la preparatoria Graduado de la preparatoria Algo de universidad/Título AA Graduado de la universidad Licenciatura/Posgrado Se niega a responder
Teléfono celular ( )
Dirección de correo-e:
Requiere intérprete Puede recoger al alumno
Información adicional: Proporcionar boletas de calificaciones
e informes de progreso Necesita intérprete Acceso en línea a información de alumno
Boleta de calificaciones
Informe de progreso Necesita intérprete Acceso en línea a información del estudiante
SE REQUIERE FIRMAR AL REVERSO
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III. PREGUNTAS PARA PADRES/TUTORES
Las siguientes preguntas brindan importante información al personal escolar. Los padres deben responder estas preguntas. Marque “Sí” o “No” en cada pregunta. Las preguntas 28, 30 y 31 piden que marque “Opt Out” (no participar) o la deje en blanco si está de acuerdo en que el estudiante participe.
25a. ¿Alguna vez ha recibido el estudiante
Servicios de Educación Especial?
25b. ¿Tiene el estudiante un Plan 504?
Sí No
Sí No
26. ¿Alguno de los padres/tutores ha trabajado en empleos migratorios (se ha mudado y ha trabajado por temporadas en trabajos de agricultura, leña o pesca) en los últimos tres años?
Sí No
27. Nombre, ciudad y estado de la última escuela a la que asistió:
________________________________________________
________________________________________________________ Último grado que terminó: ________
28. (Estudiantes en los grados 7, 9 y 11) El distrito necesita su Encuesta de Niños Saludables de California (CHKS). La encuesta es anónima y confidencial. Si usted no desea que el estudiante participe, debe seleccionar “Opt Out.”
Opt Out
29. (Sólo estudiantes de preparatoria) ¿Alguna vez ha participado el estudiante en deportes y competencias entre escuelas?
Sí No
30. (Sólo estudiantes de preparatoria) Es necesario que el distrito entregue el promedio académico (GPA) de preparatoria para Cal Grant a la Comisión de Ayuda Estudiantil de California. El GPA se entregará electrónicamente a menos que elija “Opt Out” aquí o elija el formulario “Opt Out.”
Opt Out
31. (Sólo estudiantes de preparatoria) La ley federal requiere que proporcionemos la información de los estudiantes a las agencias de reclutamiento militar. Si usted NO quiere que compartamos esta información, debe seleccionar la opción de “Opt Out” (no participar). http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/hottopics/ht-10-09-02a.html
Opt Out
32. (Sólo estudiantes de preparatoria) Los padres pueden autorizar que la escuela del estudiante comparta información educativa incluyendo, pero sin limitarse a: a. Expedientes, cartas de recomendación, formularios de ayuda financiera, informes escolares y estatus de clasificación de clase b. Informes disciplinarios
Al elegir “Sí” autorizo al personal de programas Estatales/Federales de Asistencia Financiera/Programas de Becas/Escuelas Privadas/
Personal de Universidades/Colegios Comunitarios y sus agentes autorizados a acceder a los expedientes educativos de mi hijo/a. La información de Educación Especial y médica no será compartida sin consentimiento adicional (necesitarán presentar otro formulario).
Sí No Sí No
33. Programa de Cobros de LEA a Medi-Cal (Información para Padres: Sección F: Aviso sobre la participación del distrito en el programa de cobros de LEA a Medi-Cal) Consiento a la divulgación de los expedients relacionados con la salud de mi hijo/a para el propósito de cobros de Medi-Cal No consiento a la divulgación de los expedientes relacionados con la salud de mi hijo/a para el propósito de cobros de Medi-Cal
La información indicada en las secciones I-III es verdadera a mi leal saber y entender.
Firma del padre/madre/tutor (requerida) Fecha
IV. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO—PARA USO DE OFICINA SOLAMENTE
34. Address verification document:
36. Neighborhood school: ______________________________
38. District of residence: ___________________________
Interdistrict Attendance Permit InterSELPA agreement
40. Immunization status: Complete Incomplete
Conditional Exempt - District Nurse Approval Required
35. Date address verified: / /
37. Birth verification documents:
Birth certificate Affidavit Church records Passport
School records Unverified
39. Boundary exception for non-resident student __
41a. (K only) Dental Exam? Yes No
41b. (K only) Physical Exam? Yes No
ENTRY INFORMATION
42. Previously enrolled in San Diego Unified? Yes* No
*If Yes: Last year enrolled_______________ School______________________________________ Grade___________
43. Entry date: ______ / ______ / _____
44. Entry reason (check one):
Enter from within San Diego Unified Enter from Out of District Initial Enrollment-Preschool Enter from Out of State
Initial Enrollment TK-12 Preschool Enroll-Not Initial Enter from Charter School within San Diego Unified
45. For students new to San Diego Unified entering from
within California:
Student State ID (SSID) (if known): ______________________
Previous CA district: ___________________________________
Previous CA school name: ______________________________
46. For students new to San Diego Unified entering from outside of California:
Previous school name:_________________________________________________
City, State/Country:___________________________________________________
NOTES/ADDITIONAL INFORMATION/LEGAL BINDINGS
SAN DIEGO UNIFIED SCHOOL DISTRICT 2019-20 PreK–Grade 12 ENROLLMENT FORM (rev 02.25.2019)
APLICACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE PADRE
MV:ma 2.5.14
Nombre del Alumno Escuela
Las reglas Estatales requieren una aplicación formaly certificada para los servicios del desarrollo
infantil. Usted resibiráuna carta notificando su elegibilidad no mas tarde de 30 días. Del día que
usted firmo esta forma. Elegibilidad es determinada en las necesidades básicas de los servicios del
desarrollo infantil y de cualquier situación en CalWORK o en el ingreso mensual que se ajuste a la
medida de la familia. Documentació para establecer elegibilidad deveran ser completadas por la
agencia que representa y consultar con la familia.
DECLARACIONS
1. Declaro bajo pena de perjurio que la información arriba mencionada es verdadera y correcta
según mi entender.
2. Entiendo que la información sobre mi elegibilidad puede ser revisada por representantes del
Estado de California, el Gobierno Federal, auditores independientes y otras personas según
como sea necesario para la administración del programa.
3. Entiendo que si la agencia niega esta solicitud para recibir servicios, tengo derecho de
apelar.
4. Entiendo que debo renovar mi elegibilidad por lo menos una vez por año o antes del año.
Además entiendo que si no renuevo mi elegibilidad, ya no calificaré para los servicios
subsidiados de cuidado infantil para mi hijo(a).
5. Entiendo que recibiré una notificación aprobando o negando mi solicitud dentro de (30) días
a partir de la fecha que firmo este formulario.
6. Entiendo que esta certificación no está completa hasta que toda la documentación este
entregada y este formulario haya sido revisado, firmado y fechado.
7. Yo certifico que la información proporcionada en la aplicación de Head
Start/Preescolar Estatal/Centro de desarrollo infantil es verdadera y correcta según mi
leal entender y saber. También certifico que no fui motivada, aconsejada o
influenciada a hacer alguna declaración falsa como: Declaración falsa, alterar
documentación, o no decir la verdad acerca de mis ingresos; del número de personas
en el hogar o arreglos de la vivienda; de cualquier otra situación que afecte mi
elegibilidad o excluya mi participación en el programa.
_____ _____
Firma del Solicitante Nombre del Solicitante con letra de molde Fecha
______________ _____ _________
Firma del Personal del Centro Nombre del Personal del Centro con letra de molde Fecha
EARLY CHILDHOOD EDUCATION PROGRAMS
Child’s Health History
Student’s Name: (Last) (First) (Middle) M F
Parents/Guardian Names: (Last) (First) (Last) (First)
Telephone: Student’s Date of Birth:
TO BE COMPLETED BY PARENT/GUARDIAN
Allergy: Y N Diabetes: Y N Ear problem/Hearing Defect: Y N
Allergic to: Seizure Disorder: Y N Frequent ear infections: Y N
Reaction: Heart problems: Y N Eye problem: Y N
Chicken Pox Y N Chronic disease: Y N Glasses: Y N
Rheumatic Fever Y N Special Meals: Y N Milk Intolerance Y N
Hay Fever Y N Asthma: Y N Three-Day Measles (Rubella) Y N
Mumps Y N Poliomyelitis Y N Ten-Day Measles (Rubeola) Y N
Whooping Cough Y N
Medications: Y N List:
Previous Operations/Hospitalizations: Y N Reason:
(I), (WE), the undersigned parent/guardian of , do hereby authorize employees of the San Diego
Unified School District to obtain emergency medical treatment as prescribed and deemed necessary. This authorization is given
pursuant to the provision of Section 25.8 of the Civil Code of California and is given in advance of any specific diagnosis, treatment or
hospital care being required.
Parent/Guardian Signature Date
Historial de la Salud del Niño
Nombre del alumno: (Apellido) (Nombre) (Segundo) M F
Nombres de los padres/tutor: (Apellido) (Nombre) (Apellido) (Nombre)
Teléfono: Fecha de nacimiento del alumno:
DEBE SER COMPLETADA POR EL PADRE/TUTOR
Alergia: S N Diabetes: S N
Problemas del oído/ Defecto
auditivo:
S
N
Alérgico a: Trastorno convulsivo: S N Infecciones frecuentes del oído: S N
Reacción: Problemas del corazón: S N Problemas de los ojos: S N
Varicela S N Enfermedad crónica: S N Lentes: S N
Fibre Reumática S N Comida Especial: S N Intolerancia a la leche: S N
Fibre de Heno S N Asma: S N Sarampión de diez días (Rubéola) S N
Paperas S N Poliomielitis S N Sarampión de tres días (Rubéola) S N
Tos Ferina S N
Medicamentos: S N Lista:
Operaciones/Hospitalizaciones Previas: S N Razón:
(Yo), (Nosotros), el padre/tutor infrascrito de , autorizo por medio de la presente que los empleados del
Distrito Escolar Unificado de San Diego obtengan tratamiento médico de emergencia como sea recetado y considerado necesario. Se
otorga esta autorización según lo acordado en la provisión de la Sección 25.8 del Código Civil de California, y se da antes de que se
requiera diagnosis, tratamiento u hospital específico.
Firma del padre/tutor Fecha
MV:ma 4.18.18 (CDC/Preschool)
PHYSICAL EXAMINATION FORM
Physical Examination/SDUSD-NHA/PY53/05-2018 page 1 of 2
Child’s Name: ___________________________________________ Date of Birth: ____ / ____ /_____ FID#: _____________
Site: ________________________________________ Phone: _______________________ Fax: __________________________
PHYSICIAN: Please complete the following sections
Office Stamp: Exam Date:
Physician:
Phone:
Physician Signature:
Tuberculin Test/Exposure Risk Assessment
Risk factors not present, TB test not required
Risk factors present, TB test performed
Date given: __________ Date read: __________
Results __________ mm Negative Positive
Chest X-Ray (if positive)
Date: __________ Normal Abnormal
Immunizations Received during Exam:
None, child is up-to-date
DTap MMR Polio Varicella
Hepatitis B Hib (after 1 year old)
Head Start Staff Only :
Date Received ____ / ____ /_____ Staff Initials: _______
Required Tests/Evaluations
Blood Pressure Normal Abnormal
Systolic/Diastolic ____________________
Growth Assessment
Normal Weight Underweight Overweight
Height: _________ Weight: _________ BMI % _________
Treatment Plan for Under/Overweight:
Hearing Screening
Audiometric
Results:
Pass
Fail
Uncooperative;
Vision Screening
Visual Acuity Test
Results:
Pass
Fail
Uncooperative
Hemoglobin/Hematocrit
(Test or Risk Assessment required each year)
Date: __________ Test Results: __________ mg/dL or %
Anemia? Yes No
Treatment Plan for Anemia:
------------------------------------------------------------
Risk Assessment
(if yes to #1 or no to #2, must do Hgb/Hct test is
required)
1. Do you ever struggle to put food on the table?
Yes No
2. Does your child’s diet include iron-rich foods such as
meat, eggs, iron-fortified cereals, or beans?
Yes No
Blood Lead Test (At least one at 24 months or older)
Date: __________ Results: __________
Treatment Plan for High Lead Levels:
Is child under treatment for any of the following?
Asthma Yes No
Severe Allergy: ________________ Yes No
Other: ______________________ Yes No
Are emergency medications
needed at school?
Yes No
Restrictions/Recommendations for School:
Screening Requirement Normal Abnormal
General Appearance
Eyes, ears, nose, mouth
Arms/Legs
Skin
Muscle/Bones
Heart
Lungs
Stomach/GI
Neurological/Cognitive
Urinary/Genitalia
Glands/Lymphatic/Thyroid
Speech/Communication
Dental Assessment
Nutritional Assessment
Developmental Screening
Behavioral Assessment
Tobacco Assessment
Anticipatory Guidance Given? Yes No
Ph
ysi
ca
l Exa
min
atio
n
Ph
ysi
ca
l Exa
min
atio
n
page 2 of 2
Dental Health Form
2.5 Dental Health Form /NHA/PY53/06-2018 Page 1 of 1
Patient Information (To be completed by Head Start staff)
Child’s name Date of Birth FID#
Site Name Phone Fax
Oral Health Care Services Delivered During Visit (To be completed by Dental Professional)
Date of Exam and/or Treatment _______ / _______ / _______
Diagnostic/Preventive Services Restorative/Emergency Care
Examination: Yes No Fillings Yes No
X-rays: Yes No Crowns Yes No
Cleaning: Yes No Extractions Yes No
Fluoride varnish: Yes No Emergency Care Yes No
Dental sealants: Yes No Other Yes No
(specify:)
Counseling/Anticipatory Guidance: Yes No Comments:
Oral Hygiene Instructions: Yes No
Future Dental Treatment Needed (To be completed by Dental Professional)
All treatment completed No Yes
Unable to proceed with treatment No Yes – Specify:
Child referred to Pediodontist/Specialist: No Yes – Specify:
Check the procedures needed:
Fillings Crowns Extractions Emergency care
Other – Specify:
More appointments needed for treatment: Yes No
If Yes: Approximate number of appointments needed: __________
Next appointment: Date: __________ / __________ (month/year) Time: _____ : _____
If no treatment needed or treatment complete, Date of Next Recall: ___________ / ___________ (month/year)
Oral Health Provider’s Contact Information and Signature/Official Stamped Signature
Print Name: __________________________________________________ Phone: ___________________________
Signature/Official Stamp: ______________________________________ Fax: ______________________________
******** Early Head Start / Head Start Staff Only ******** Date Received: ______/______/_________