UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFacultad de Ingeniera Industrial y de Sistemasrea de HumanidadesAsignatura: tcnicas de la comunicacinCiclo: 2014-I

Doceava Semana:Requisitos de un texto coherente. Textos desorganizados. Textos informales. Textos incoherentes. Etapas de la redaccin. Enfoque global. Organizacin de las ideas en un esquema. Organizacin y texto final.

Qu es redaccin? Redactar proviene del latn redactum y etimolgicamente significa (compilar, poner en orden), y significa escribir lo pensado, acordado, sucedido o investigado. Tambin podemos indicar que redaccin es poner por escrito cosas sucedidas o que se acordaron o pensaron antes. Pero simplemente escribir no basta; es necesario que el redactor lo haga con exactitud, originalidad, concisin y claridad.Originalidad en la redaccin.- La originalidad tambin tiene que ver con la expresin de cada individuo, de manera que este se desenvuelva un tema de su preferencia, en el cual llegue a integrar la informacin que se crea conveniente; as esto nos dir el tipo de profesionalismo y compromiso que se tienen a la hora de desarrollarlo.

Concisin en la redaccin.- La concisin llega a ser una declaracin compleja y larga de un tema a redactar, en donde la idea reside en las acciones principales que se lleguen a realizar y este manifiesta el propsito de que el receptor o los receptores puedan crear preguntas en su mente o llegar a elaborar un pensamiento, en donde al finalizar el discurso las personas puedan intervenir en el discurso.

Claridad en la redaccin.- Es la exposicin de puntos a base de palabras y frases que llamen la atencin por su vivacidad y el de procurar que las palabras manifiesten una funcin clave en la conclusin o trmino de un discurso.

Cmo se debe redactar?

Para poder redactar primeramente debemos aplicar la correccin (accin de corregir o enmendar), coherencia (conexin, enlace) y cohesin (accin y efecto de reunirse o adherirse las cosas entre s) Esto porque el orden de las palabras dentro de una oracin puede modificar la intencin que el autor trata de dar a conocer, es necesario que el redactor organice en su mente, organice las ideas que desea trasladar al papel, para esto debe saber utilizar la coherencia y la cohesin.

Una vez realizada la organizacin mental se deben empezar a identificar las ideas principales y secundarias para que a la hora de redactar todo est en orden y de acuerdo a la importancia de cada una de las situaciones. Si no se logra hacer estos pequeos pasos el texto escrito carecer de inters para el lector, pues no nos olvidemos que la redaccin es una composicin escrita sobre algn tema, entonces tiene que llegar a ser entendible. Tambin para realizar una buena redaccin se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos letra legible, margen, organizacin de las ideas en el prrafo, ortografa, uso de letras maysculas y signos de puntuacin y adems toda redaccin se realiza sobre la base de varias fases progresivas.

Dimensiones de la redaccinUna buena redaccin debe de tener las siguientes dimensiones y reunir ciertos requisitos:Claridad y orden. Claridad pues debe darse a entender lo que uno quiere decir sin rodeos, con palabras sencillas y precisas, orden en las ideas y en la forma ya mencionada anteriormente.

Originalidad. Se debe ser original y evitar copiar la forma de decir las cosas y de expresar las ideas.

Estilo adecuado. Se debe tener un estilo propio pues esta ser una manera particular para diferenciar a un lenguaje escrito de otros, pues ser el conjunto de rasgos individuales manifestados en las palabras.

Correccin y propiedad. Se deben corregir las palabras y oraciones para que se vaya construyendo de acuerdo con las reglas de la gramtica y las normas vigentes.

Uso del lxico tcnico adecuado. La comunicacin epistolar emplea un repertorio terminolgico particular que es preciso saber usar y aplicar. El uso correcto de la gramtica, de la puntuacin y ortografa, tambin contribuyen a que la redaccin sea clara y fcil de comprender, aqu algunas condiciones necesarias:

Breve pero completaDebe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo ms breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos.CoherenciaEs el desarrollo y la disposicin lgica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lgico y que guarden armona entre s, que permite su comprensin y razonamiento.UnidadEl escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oracin y prrafo, sino tambin a todo su escrito, si se tiene que considerar ms de un tema prepare un documento por separado.CortesaLos documentos deben ser redactados en trminos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulacin.BellezaCuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dndole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas.Seriedadsin incurrir en sequedad.En la forma: Correccin, concerniente a:1)Errores ortogrficos.2)Impresin desigual de letras.3)Mrgenes mal colocados.4)Cartas descentradas.5)Puntuacin incorrecta.6)Borrones.7)Divisin incorrecta de palabras.8)Ideas y oraciones cortadas e incompletas.9)Cartas ajadas y mal doblada.10)Prrafos muy anchos o muy angostos.En lo referente a aspectos gramaticales formales: Cohesin, unin, enlace, afinidad.Elementos de la redaccin: Fondo:Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.Forma:El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.10 Reglas de Oro para redactar 1.-Haga una introduccin breve.2.-Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.3.-Sin olvidar la cortesa vaya directamente al objetivo principal.4.-Sea positivo emplee frases agradables. Si va a comunicar algo que contenga malas noticiasno lo manifieste al principio.5.-Para la elaboracin de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas:a.-Quin?b.-Cundo?c.-Cmo?d.-Dnde?e.-Por qu?6.-D fechas y datos concretos, nunca escriba:a.-En un futurob.-Ms tardec.-Oportunamente7.-Evite cierres demasiado formales o aburridos, as como tambin, cierres con palabras articuladas.8.-Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quiz, tal vez9.-Incluya dentro de la carta u oficio prrafos que sean de mayor inters, para que no parezca demasiado comn, montono o sin sentido.10.-Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.Reglas bsicas para una correcta redaccin 1.-Antes de escribir se debe tener toda la documentacin perteneciente, profundice en el caso, hecho o lo que se est dando y desde ese punto de vista enfoque su redaccin.2.-Fjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisin y claridad; piense siempre antes de escribir.3.-Dar al tema el orden estructural o lgico: Sujeto, verbo y predicado.4.-Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.5.-Utilice palabras fciles de comprender, no d la impresin de fatuidad (arrogancia, altanera, orgullo).6.-No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.7.-Utilice sinnimos cuando est hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.8.-Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del rengln (o margen derecho).9.-Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilizacin de gerundios.10.-No haga prrafos largos (8 lneas mximo) y no abuse de la puntuacin.Aspectos bsicos de la redaccin 1.-Expresin, escritura o forma que se refiere al conjunto de vocablos y frases utilizadas para transmitir los pensamientos.2.-Contenido, fondo o tema a que se refieren, las ideas o pensamientos que se quieren expresar en el escrito o informe (documento en si).Contenido:Se refiere al documento.Tema:Lo especfico.Fondo:Lo entendible, de lo que hemos hablado.Sugerencias para conseguir una buena tcnica de redaccin 1.-Conocimiento de estructura sintctica.2.-Observar la expresin oral de los que nos rodean.3.-Adquisicin de una riqueza lxica, para asimilar nuevos vocablos.4.-Realizar ejercicios de anlisis de lectura.5.-Realizar sntesis de escrituras.6.-Inters por la lectura de libros, peridicos, revistas, proyectos, informes, etc.