PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y PUBLICACION DE REVISTAS Y

SERIADAS –OJS-

Elaborado por:Laureano Felipe Gómez D.

Contratista Proyecto Biblioteca Digital

Bajo la coordinación de la Dirección Nacional de Bibliotecas Director del Proyecto:

Bibliotecólogo Alvaro Arias Cruz

DOCUMENTACION OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS-UNAL)

Versión 2.1.0.1 (Abril 4, 2006)

Universidad Nacional de ColombiaSistema de Bibliotecas - SINAB

2006

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Tabla de Contenido¿Qué es el sistema Open Journal System – OJS-UNAL?.................................................3Características del sistema OJS-UNAL.............................................................................4Flujo de trabajo OJS-UNAL..............................................................................................4Requerimientos del sistema OJS-UNAL...........................................................................4Roles de Usuario en el proceso editorial de OJS-UNAL..................................................5Consideraciones generales para agregar una publicación en el sistema OJS-UNAL.......7Características de los formatos y tipos de archivos que tiene cada documento almacenado en el sistema OJS -UNAL.............................................................................8Tareas y responsabilidades por perfiles (roles) de usuario..............................................14

Rol Administrador General del Sistema......................................................................14Como crear una nueva publicación.........................................................................16Idiomas....................................................................................................................17Fuentes de autentificación.......................................................................................18Revisión de la versión.............................................................................................18Caducidad de las sesiones.......................................................................................19Vaciar la caché de datos..........................................................................................19Vaciar la caché de la plantilla..................................................................................19

Rol Administrador de una publicación (Revista)........................................................20Como iniciar la administración de revistas.............................................................20Configuración de una nueva revista........................................................................20Navegación de archivos...........................................................................................34Equipo de trabajo.....................................................................................................34Secciones de la revista.............................................................................................35Plantillas de correo electrónico...............................................................................36Idiomas....................................................................................................................37Herramientas de lectura...........................................................................................38Estadísticas e informes............................................................................................38Gestión de plugins...................................................................................................39Crear usuarios..........................................................................................................41

Rol de Editor................................................................................................................42Envíos......................................................................................................................42Asignación de artículos...........................................................................................43Proceso de Edición de un Documento Activo.........................................................43Notificar usuarios....................................................................................................48Vista de números futuros.........................................................................................48Vista de números anteriores....................................................................................49

Rol Editores de sección...............................................................................................50Rol Par Evaluador (Par revisor)..................................................................................54Rol Corrector de estilo.................................................................................................57Rol Editor de diagramación.........................................................................................59Rol Perfil de Corrector de sintaxis..............................................................................62Rol de Autor................................................................................................................63Rol de Lector...............................................................................................................71

Herramientas de lectura...........................................................................................71Bibliografía......................................................................................................................73

Anexo 1. Configuración inicial de una publicación en OJS........................................74Anexo 2. Pautas de Digitalización de ejemplares existentes únicamente en papel....92Anexo 3. SCIELO y OJS............................................................................................95Anexo 4. Información del sistema OJS......................................................................99

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Rol de Editor

El editor supervisa todo el proceso editorial y de publicación. Trabaja de la mano con el director de la revista. Normalmente, establece las políticas y procedimientos para la revista que se utilizan para la configuración de la misma.Durante el proceso editorial, asigna envíos en la sección de editores, los revisa y presta su asistencia si se presentan dificultades. También puede tomar el papel de editor de sección en el proceso de edición revisando los envíos teniendo en cuenta el estilo, la diagramación y sintaxis.Otras funciones del editor son programar el horario de los envíos para la publicación, arreglar la tabla de contenido y publicar el número. Los Archivos de los artículos de la revistaLos archivos deben estar en tres formatos, PDF, Word y Html, a la hora de subirlos es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. El archivo no debe ser superior a 4 Megabytes2. El documento en Html, debe tener sus hojas de estilo e imágenes ya que se

deben anexar a la hora de subirlo.

Nota: El Editor cuando es Autor puede enviar el elemento a la cola de planificación desde el proceso de envió del documento, como tiene el rol de Editor y Autor, el tiene la Autonomía de publicar cualquier Articulo.

Para iniciar regístrese en su cuenta de OJS y haga click en el rol de editor ubicado en el menú “Gestión de revista”

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Envíos Debajo del menú “envíos” se encuentra el vinculo de artículos “Sin asignar”, “En revisión”, “En edición” o en “archivos”. Al hacer click sobre alguno de ellos encontrará la información relacionada con los artículos existentes en cada ítem.

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Asignación de artículos

Seleccione “sin asignar” y haga click sobre el vínculo del título del artículo.

Se desplegará la página de resumen, vaya a la sección de envíos, desde allí podrá realizar distintas acciones como son:

Enviar un correo al autor, haga click en el icono del sobre al lado del nombre del autor.

Leer el archivo original haciendo click en el nombre del archivo del envío. Adicionar cualquier archivo complementario haciendo click sobre el vínculo

“adicionar archivo complementario” Cambiar la sección en la cual usted desea que aparezca el artículo, eligiendo una

de ellas de la lista que se despliega. Asignar un editor o un editor de sección lo llevará a una lista de estos roles.

Seleccione el vínculo “asignar” para hacer el envío a cada persona. Esto generará automáticamente un mensaje de correo que informará al editor de sección sobre la decisión tomada en la asignación.

En la sección " envío de metadatos” de la página de resumen de artículos, puede utilizar el vínculo “Editar metadatos” para realizar cualquier cambio en todos los campos.

Proceso de Edición de un Documento Activo

Cuando el documento enviado por el autor queda en la Bandeja de Documentos Activos, el Editor empieza el proceso de Edición del Documento para luego ser publicado o rechazado si es el caso:

1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin asignar.

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2. El siguiente paso es asignarle un editor de sección y revisor de metadatos, cuando se revisan estos datos se envía el archivo a revisión.

3. Cuando el documento está en revisión, el editor asignado es el encargado de revisarlo y decidir si acepta o no el artículo para continuar con la revisión y la corrección del mismo.

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4. Cuando el artículo es aceptado el archivo pasa a Corrección, se le envía por correo electrónico con una plantilla de correo predeterminada el archivo al corrector para que éste se encargue de las correcciones de estilo. Cuando el Documento es corregido, se suben todas las versiones en la Galería de maquetación para que también sean publicadas.

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5. Cuando el archivo es corregido se envía a la cola de planificación donde el editor es el que asigna el numero del artículo para ser publicado.

5. Después de la Cola de planificación el documento queda en una bandeja llamada Archivos, aquí se pueden hacer todo tipo de modificaciones de los artículos sin interferir en la publicación de la revista. Lo ideal es que cuando la revista se vaya a publicar esté perfecta y luego no necesite de modificaciones.

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6. Cuando ya se tienen todos los artículos ordenados el editor puede publicar los archivos.

Es lo mismo que muestra la revista en su Tabla de Contenidos.

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Notificar usuarios

Esta función le permite enviar un correo electrónico a los usuarios asociados a su revista.

Vista de números futuros

En esta sección puede observar cualquier artículo que no ha sido publicado. Seleccione el vínculo “artículo” para ver la tabla de contenido.

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Vista de números anteriores

En esta pantalla puede encontrar todos los artículos que se han publicado. Los artículos también pueden eliminarse de la revista.

Haga clic sobre el enlace “artículo” para que se despliegue la tabla de contenido de cada número.

También es posible reorganizar los artículos utilizando las flechas de “orden”, eliminar los artículos simplemente haciendo clic en las cajas de chequeo de la columna “eliminar” o editar los artículos seleccionando el título.

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Rol Editores de sección

El editor de sección administra la revisión y la edición de los envíos de esas secciones en las cuales ellos tienen responsabilidad. En algunos casos, el editor de sección asignado para que vea el envío durante el proceso de revisión también observará si el envío ha sido aceptado en la publicación y su proceso de edición, sin tomar el rol del propio editor desde su sección, puesto que la revista presenta una política que trata cómo dividir las tareas.

¿Cómo comenzar el rol de editor de sección?Regístrese en su cuenta de OJS y seleccione el rol “Editor de sección”

EnvíosEn el menú “envíos en revisión” encontrará todos los artículos “sin asignar”, “en revisión”, “en edición” o en “archivos”.

Haciendo click en cualquiera de estos vínculos se desplegarán detalles adicionales de cada uno de los artículos en cada categoría.

Asignación de par evaluador

Haga click sobre el título del artículo. En esta pantalla podrá realizar las siguientes acciones:

Enviar un correo electrónico al autor o al editor (haga click en el icono del sobre al lado del nombre).

Designar el archivo de envío original como documento revisado (utilice la caja de chequeo y el botón Grabar) o subir una nueva versión del documento.

Seleccionar un par evaluador. Haga click en el vínculo “Seleccionar par evaluador”, se desplegará la lista de nombres, asigne el par evaluador. Si luego desea asignar otros pares evaluadores, repita este proceso.

Cuando haya terminado de asignar revisiones, debe volver a la sección de “Revisión”. Haga click en el vínculo “solicitud” para generar un correo para cada par evaluador.

Este correo incluye una dirección URL a la cual se accede con un click que le permitirá una revisión inmediata del sistema OJS.

Observe que después de enviar el correo, el icono solicitud incluye la fecha del mensaje enviado.

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Trabajar con los pares evaluadores

Una vez se acepte la solicitud de revisión, puede enviar un correo de notificación usando el icono “Notificar”. Una vez enviado el icono será remplazado por la fecha de envío, puede leer los comentarios de los pares evaluadores haciendo clic en el icono “Revisión”. Cualquier archivo que el par evaluador haya subido también estará disponible. La recomendación del par evaluador también aparecerá en esta sección tan pronto se haya tomado la decisión editorial. Además podrá calificar al par evaluador teniendo en cuenta una escala de 1-5.

Tomar decisiones editoriales sobre un artículo

Ahora debe tomar la decisión del próximo paso del envío. En la sección “Decisión editorial” si acepta, se pide una revisión, se re-envía a otro par evaluador o se deniega el envío. Seleccione la decisión deseada de la lista de despliegue y guárdela haciendo clic en “guardar decisión”. Si se aceptó el envío, el corrector de estilo le solicitará una versión editada. En este punto también puede subir otra versión.

Asignación de Corrector de estilo

Al elegir este rol se desplazará directamente a la sección de edición, si su revista emplea correctores de estilo deberá escoger uno. Usted solicitará y notificará su participación con los pares evaluadores. Si el editor de sección actúa como corrector de estilo, puede empezar por el proceso de corrección seleccionando el vínculo “iniciar”.Usted podría revisar la versión corregida del artículo seleccionando el vínculo del archivo. Hacer cambios y subirlos en una versión editada utilizando la herramienta “subir archivo”. Cuando haya terminado las ediciones, haga clic en “completo”.Esto activará el icono de “solicitud” que le permite enviar un mensaje al autor solicitándole que revise las correcciones de estilo y si desea hacer algún cambio.Cuando el autor responda, envíele un mensaje de notificación y revise si realizó algún cambio, se podrá utilizar la herramienta “subir” para adicionar los últimos cambios. Cuando termine haga clic en el vínculo “completo”

Asignación de Editor de diagramación

Una vez el corrector de estilo haya terminado, puede empezar el proceso de edición de diagramación utilizando las herramientas para subir la ultima versión del artículo y elegir el Editor de Diagramación. Si el Editor de Sección también está tomando el rol de Editor de Diagramación iniciará el proceso y subirá los formatos a las galerías usted mismo. Si tiene personas que actúan como Editores de Diagramación debe seleccionar uno utilizando el vínculo “Asignar editor de diagramación”:Elija un editor de diagramación de la lista, haga su solicitud utilizando el clic en el icono “solicitud”. Usted puede revisar los comentarios hechos por el diagramador haciendo clic en el icono “comentarios del Diagramador”

Cuando el Editor de diagramación envía los documentos HTML y PDF usted los puede ver, editar o eliminar. También tiene la opción de subir archivos adicionales. Envíe un mensaje de notificación al Editor de Diagramación cuando se sienta satisfecho con los archivos de las galerías

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Asignación de Corrector de sintaxis

Puede comenzar el proceso de corrección de sintaxis enviando una solicitud al autor para realizar una última revisión antes de publicarlo. Utilice el icono de “solicitud” para enviar el mensaje.Si su revista utiliza personas como correctores de estilo, debe seleccionar uno, también hará una solicitud y una notificación como se hace con los pares evaluadores (revisores)

Si el Editor de sección actúa como Corrector de Sintaxis debe comenzar el proceso por hacer clic en el vínculo “iniciar”. A través del proceso de corrección de sintaxis usted tendrá la posibilidad de examinar las revisiones y comunicarse con el autor y/o correctores de sintaxis.

Los mensajes de notificación se pueden enviar tan pronto se finalice cada tarea.Una vez el autor y el corrector de estilo/editor de sección estén satisfechos con las galerías y se hayan grabado todos los cambios necesarios en la sección de las “correcciones de sintaxis”, haga clic en el vínculo “completo” para enviar un mensaje al Editor de Diagramación para finalizar las galerías de publicación.

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Utilice el icono “Solicitud” para informarle al Editor de Diagramación si se le hace algún cambio a los archivos de la galería de la publicación. Cuando el Editor de Diagramación responda que todos los artículos están listos para publicar, seleccione el botón “enviar” para enviarlos al catálogo

No olvide que puede utilizar el icono de “Notificación” para enviar un mensaje al Editor de diagramación.

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Rol Par Evaluador (Par revisor)

El par evaluador (revisor) es elegido por el Editor de sección para revisar un envío. Los pares evaluadores deben enviar las revisiones al sitio de la página Web de la revista, (aunque algunas revistas optan por una política de revisión vía e-mail) y pueden subir los enlaces para uso del Editor y el Autor. Los pares evaluadores pueden ser calificados por los Editores de sección, dependiendo de las políticas de la revista.

Como empezar

Primero regístrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador

Revisión de artículos

En la sección de “envíos activos” seleccione el título del artículo.

Desde la página de “revisión” puede ver una información breve del envío. El catálogo de revisión que incluye la fecha en la cual se realiza la revisión y 6 pasos que se deben seguir. Observe las pautas del par evaluador en la parte final de la página:

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Paso 1: Aceptar la solicitud, haga clic sobre el icono “habilitar la revisión” y envíe el correo que ya se ha generado. Para rechazar la solicitud haga clic en el icono “Deshabilitar la revisión” y enviar el mensaje.

Paso 2: Leer las pautas del par evaluador en la parte final de la página. Paso 3: Haga clic en el nombre del archivo para leer el artículo enviado así como

cualquier archivo complementario. Paso 4: Haga clic en el icono “revisión” para grabar la revisión. Usted puede incluir

texto tanto para el autor como para el editor o solamente para el editor. Guarde sus comentarios. Cuando haya terminado su revisión puede volver a este formato y adicionar información en cualquier momento. Si finalizó su revisión haga clic en el enlace “Listo”

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Paso 5: Si desea subir archivos para que los lea el autor y/o el editor utilice la herramienta “Subir archivos”

** Importante** Por favor asegure que la identificación del Par evaluador se remueve de cada archivo cargado. Con documentos de MS Word revise las “propiedades” en el menú “archivo”. Para PDF utilice Werner Antweile's PDF File Anonymization Utility (http://economics.ca/cje/en/pdfclean.php).

Paso 6: Seleccione una recomendación y envíe la revisión para completar el proceso. Usted debe incluir una revisión o cargar un archivo antes de seleccionar la recomendación

Una vez haya enviado la revisión al Editor no podrá realizar más cambios. Asegúrese de haber terminado completamente la revisión antes de hacer click en “Enviar revisión al Editor”.

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Rol Corrector de estilo

El corrector de estilo edita los envíos para mejorar la gramática y la claridad , trabaja con los autores para asegurar que todo está en el lugar debido, certifica seguir al pie el estilo textual y bibliográfico de la revista y produce una copia editada y limpia para que el Editor de diagramación entre a la galerías que estará en el formato de publicación de la revista. Algunas revistas hacen que el Editor o el Editor de Sección tome este rol.

Como empezar el rol de Corrector de estilo

Regístrese en su cuenta de OJS y haga clic en el rol “Corrector de estilo”

Corrección de estiloEscoja el vínculo del título del artículo para comenzar el proceso de corrección.

Desde la sección de corrección de estilo puede ver una copia del envío

Hacer algunos cambios y cargar el documento revisado utilizando la herramienta “subir”. Seleccione el icono “Completo” para enviar un mensaje al autor como de la copia revisada del envío. Cuando el autor haya terminado la corrección de estilo le notificará y le enviará un documento revisado. Usted puede revisar este documento para realizar una corrección de estilo final. Cuando haya terminado usted puede decidir si desea cargar o no una versión revisada y seleccionar el icono “completo” para informarle al Editor de Sección que ha terminado el envío.

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El artículo ahora está listo para Edición de diagramación. No olvide leer las instrucciones de corrección de estilo y revisar los comentarios de la corrección, ambos tienen un vínculo al final de la página.

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Rol Editor de diagramación

El Editor de diagramación se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha realizado corrección de estilo en el envío de los archivos de la galerías en HTML, PDF, PS, etc., que depende del tipo de formato que la revista ha elegido para el uso de la publicación electrónica.

Este sistema no provee un software procesador de documentos de Word a los formatos de la galería, por lo tanto los Editores de diagramación deben tener acceso y ser capaces de utilizar paquetes de software para crear galerías como Adobe Acrobat, PDF Creator [open source] u Open Office[open source] para PDFs; Dreamweaver o Nvu [open source] para HTML, que presentan los artículos en la pantalla en un buen formato y lo diagraman de forma legible y entretenida, como revistas escolares con una vista a este nuevo medio de publicación.

Como empezar el rol de Editor de diagramación

Primero regístrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramación

Desde la página de “Envíos activos” seleccione el título del artículo:

En la sección “Diagramación” es necesario que baje una copia del envío y cree versiones HTML y PDF del artículo (formatos de las galerías). Es importante revisar los estándares existentes para estos documentos antes de cargarlos. Se pueden incluir distintos comentarios utilizando el icono “Comentarios de diagramación”. Utilice la herramienta examinar de la galería para subir los documentos:

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Con respecto a los documentos HTML tendrá la opción de adicionar archivos de imagen o un estilo de papel adicional.

Cuando se han cargado los documentos HTML y PDF puede cambiar el orden en el cual aparecerá, el vínculo de las flechas de “orden”. También puede ver las pruebas, editarlas o eliminarlas.

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Cuando haya terminado haga clic sobre el icono "completo" para notificar al Editor de Sección que los documentos están listos para corrección de sintaxis.Al terminar la corrección de sintaxis de las versiones HTML y PDF, el autor puede revisar las correcciones de sintaxis utilizando el vínculo "correcciones de sintaxis" cerca del final de la pantalla. Cuando haya terminado haga clic en el icono "completo" y notifique de nuevo al Editor de Sección.

Entonces el artículo está listo para publicar.

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Rol Perfil de Corrector de sintaxis

El corrector de sintaxis lee cuidadosamente sobre la galería los diferentes formatos en los cuales publica la revista (como el autor), busca errores gramáticos y topográficos que el Editor de diagramación deberá corregir. En algunas revistas el Editor de Sección y el editor toman este rol.

Como comenzar el rol del Corrector de sintaxis

Primero regístrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis

Corrección de sintaxis

Seleccione el título del artículo de la lista de envíos a los correctores de sintaxis. Las versiones HTML y PDF están disponibles en la sección de "Diagramación". Las instrucciones para el corrector de sintaxis se encuentran al final de la sección. También puede enviar correcciones utilizando el icono "Correcciones de sintaxis". Cuando termine notifique al Editor de diagramación haciendo clic en el icono "Completo".

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Rol de Autor

Los autores pueden colocar y proponer artículos a la revista directamente con el sitio Web de la revista. Primero deben tener un nombre de usuario y llenar todos los datos que se exigen en el momento de hacerla. Cuando ya se tiene el Nombre del usuario se ingresa al sistema, se identifica como Autor y realiza los pasos del proceso de envío.

El autor debe cargar los elementos, así como proveer los metadatos o indexar la información relacionada con el fin de mejorar la capacidad de búsqueda de su revista en línea. El autor también puede acompañar el artículo con archivos complementarios como grupos de información, instrumentos de investigación o textos fuentes que enriquecerán el artículo y contribuirán a formas más amplias de búsqueda y ciencia.El autor sigue el rastro del envío aceptado a través del proceso editorial, así como puede participar en los procesos de corrección de estilo y sintaxis, registrándose con su usuario y contraseña.

Como comenzar como autor

Primero regístrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.

Envío de artículos

Paso 1: Se deben aceptar las políticas de Envió de los artículos, es decir el articulo que se envía debe tener las características que exige la revista. Se selecciona la sección de la revista a la cual va dirigido y se escriben los comentarios para el editor, ya que este archivo llegara al editor directamente. Comience el proceso de envío haciendo click en “Paso uno del proceso de envío”

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1.1 Confirme cada ítem en la lista de comprobación de envíos haciendo click en cada caja.

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1.2 Seleccione la sección que usted cree más apropiada para su artículo:

1.3 Si desea puede adicionar algún comentario para el editor, esto es opcional.

1.4 Haga clic en “Guardar y continuar”

Paso 2: Introducción de los metadatos del envío

2.1. Para completar la información del autor debe llenar todos los espacios que estén señalados con un asterisco. Si son más de dos autores, utilice el botón “Adicionar autor” para mostrar más espacios.

2.2. Adicione el título y el resumen

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2.3. Complete la indexación

2.4. Ingrese los nombres de las agencias de apoyo

2.5. Haga clic en “Guardar y continuar”

Paso 3: Suba el envío

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3.1. Haga clic en examinar para abrir una ventana donde localizará el archivo en la memoria de su computador.3.2. Localice el artículo que desea subir y sombréelo.3.3 En la ventana que se despliega haga clic en “abrir” . Haga clic en “subir” en esta página, de esta forma se adjuntará el archivo desde su computador a la página Web de la revista, teniendo en cuenta que el archivo no debe ser superior a 4 Megabytes, denomínelo según las convenciones de la revista.3.5 Una vez se ha subido el envío, haga clic en “Guardar y Continuar”

Paso 4: Suba ficheros complementarios.

4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de búsqueda, grupos de información, etc.., los puede adicionar en esta parte. Estos archivos también deben ser indexados por el autor, identificando su relación con el envío así como con su autoría. Los archivos complementarios pueden subirse en cualquier formato y estará disponible para los lectores en su forma original.4.2 Localice el archivo que desea subir y sombréelo.4.3 En la ventana que se despliega haga clic en “abrir”4.4 Haga clic en “subir” en esta página, de esta forma se cargará el archivo desde su computador a la página Web de la revista y denomínelo según las convenciones de la revista.4.5 Una vez se ha subido el envío, haga clic en “Guardar y Continuar”

Paso 5: Confirme el envío

Al haber realizado los cuatro pasos anteriores haga clic en “Finalizar envío” para enviar el manuscrito. Recibirá una notificación por correo y podrá observar el progreso de su envío durante el proceso editorial registrándose en la página Web de la revista. Aquí se confirma que la información que se esta enviando es la correcta y muestra los documentos adjuntos para la aceptación del autor.

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Después de este proceso de envíos el autor debe esperar que el Editor asignado le envíe un correo electrónico indicándole si su articulo fue aprobado o no para publicarlo.

Cada vez que se registre se desplegará una lista de todos los envíos sobresalientes incluyendo su estado, si están en proceso de revisión ,en cola para editar, esperando por ser asignado a un editor, etc…Al hacer clic en el titulo del artículo o en el vínculo podrá encontrar más detalles.

Responder a las revisiones

Regístrese en su cuenta y haga clic en el vínculo de su envío. Desde la página de “resumen” podrá revisar todos los campos que incluyó en el momento del envío. Vaya a la sección “Revisión”

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Desde esta pantalla usted puede leer las versiones del editor y el par evaluador y adicionar comentarios utilizando el icono “Editor/autor”. Utilice la herramienta “Subir” para enviar algunos cambios a su artículo.

Corrección de estilo

Cuando su envío ha sido aceptado, se le enviará una copia para corrección de estilo. Regístrese en su cuenta y seleccione en la columna de Estado el artículo “En cola para editar”. Lea la versión editada y haga cambios si es necesario. Esta será su última oportunidad para hacer cambios relevantes al artículo antes de la publicación. Se pueden adicionar los comentarios de corrección de estilo utilizando el icono que se encuentra cerca del final de la página.

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Suba la versión editada en la sección “Corrección de estilo del autor” .Cuando haya terminado haga clic en “completo” y notifique al corrector de estilo que ha terminado.

Corrección de sintaxis

Tan pronto se hayan creado los documentos HTML y PDF , también se le pedirá que corrija la sintaxis del artículo antes de la publicación Las directrices de la corrección de sintaxis se encuentran como vínculo al final de la sección. Además puede enviar las correcciones haciendo clic en el icono “Correcciones de sintaxis” . Cuando haya terminado haga clic en “Completo” y notifique al Corrector de sintaxis. Esta es la última oportunidad para hacerle cambios a su artículo antes de la publicación.

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Rol de Lector

Los lectores los inscribe el gestor de suscripción, cuando no es de libre acceso deben pagar una suscripción dispuesta por las políticas de uso que propone la revista; si es de libre acceso, el Lector puede acceder a todos los artículos y revista que ofrece el sistema de revistas, puede bajar y modificar la información si es el caso pero no en el sistema. Los lectores registrados recibirán una notificación con la publicación de cada número que incluye la tabla de contenido de la revista.

Herramientas de lectura

Estas herramientas buscan asistir tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construcción del contexto para interpretar, evaluar y utilizar la investigación que están leyendo. Las herramientas de lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas académicas que por cierto el administrador puede seleccionar, subir, editar con el fin de apoyar el entorno de lectura de la revista. Estas herramientas también animan a los lectores a unirse a foros relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se muestran en un marco en el explorador del usuario justo al lado derecho del artículo o elemento que se esté leyendo.

Las herramientas de lectura le dan la posibilidad al lector tener acceso a la información indexada de los contenidos, obtener una versión impresa y una descripción biográfica del autor. Estas herramientas le permiten también al lector buscar palabras en el artículo, haciendo clic en la versión HTML del artículo y hasta enviar correos al autor o a otro lector.

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Además permiten tomar las 2 palabras claves del artículo e incluirlas en el acceso abierto de las bases de datos y otros recursos agrupados como: estudios de investigación, trabajos de otros autores, Prensa y Medios, Páginas Web del gobierno, recursos instruccionales, discusiones y foros entre otras que dependen del grupo de herramientas seleccionada. Los lectores también pueden acceder a la información de fondo en cada uno de los recursos seleccionados para cada categoría, ya sea estudios, medios e instrucción, las herramientas proveen múltiples opciones o bases de datos para consultar, de tal forma se le permite al lector aprender más de las bases de datos solo con proveer un vínculo para la sección “Acerca de la revista”. (El administrador de la revista puede editar o eliminar los recursos existentes y adicionar unos nuevos...)

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Bibliografía

Antonio, Irati y Packer, Abel L. Seminário sobre Avaliação da Produção Científica: Relatório Final. Ciência da Informação, Vol. 27, N° 2. 1998.http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000200023&lng=pt&nrm=iso Babini, Dominique, Fraga, Jorge (comp). Edición electrónica, bibliotecas virtuales y portales para las ciencias sociales en América Latina y El Caribe. Buenos Aires: CLACSO, agosto 2006.

Packer, Abel L. et al. SciELO: uma metodologia para publicação eletrônica. Ciência da Informação, Vol. 27, N° 2. 1998. http://www.scielo.br/cgi-bin/fbpe/fbtext?got=last&pid=S0100-19651998000200002&

Prat, Anna María. Programa Biblioteca Científica Electrónica en Línea, SciELO-Chile: una nueva forma de acceder a la literatura científica nacional. Biological Research, Vol. 33, N° 2. 2000.

Public Knowledge Project en la Universidad de British Columbia. OJS in an Hour: An Introduction to Open Journal Systems,Version 2.1. Febrero 16, 2006.

Public Knowledge Project en la Universidad de British Columbia. Open Journal Systems: Technical Reference. Versión 2.1 2006.

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Anexo 1. Configuración inicial de una publicación en OJS

A continuación se presenta lo cinco pasos que deben tener en cuenta los editores de una revista previamente su ingreso al sistema OJS. Aunque no todos son obligatorios, deben ser tenidos en cuenta para fijar las pautas de acceso por medios electrónicos.

Paso 1. Detalles

1.1 Información general

Título de la revista

Aquí se coloca el título oficial de la Revista

Iniciales de la revista*

Aquí colocamos las iniciales de la revista (Máx. 6 caracteres), esta información aparecerá en el menú inicial y el mapa de la revista.

ISSN El ISSN (International Standard Serial Number) es un número de ocho dígitos que identifica publicaciones periódicas, incluyendo revistas electrónicas. Está gestionado por una red internacional de Centros Nacionales coordinados por un Centro Internacional con sede en París, auspiciado por la Unesco y el gobierno francés. Se puede solicitar un número en el sitio Web del ISSN. Se puede introducir esta información en cualquier momento.

Dirección postal

Coloque aquí la localización física de la revista y dirección postal.

1.2 Contacto Principal

Esta posición, que se puede considerar labor editorial principal, gestión editorial, o tareas administrativas, aparecerá en la página principal de la revista como Contacto, junto con el Contacto de Soporte Técnico.Nombre* Nombre del contactoTratamiento Posición ó cargo del responsableFiliación

Relación con la Universidad Nacional de ColombiaCorreo-e*Teléfono Colocar los datos completos con indicativo de país y de ciudadFax Colocar los datos completos con indicativo de país y de ciudadDirección postal

Colocar los datos completos

1.3 Contacto de Soporte TécnicoEsta persona aparecerá listada en la página de Contactos de la revista para editores/as, autoras/es y revisoras/es, y debería tener experiencia trabajando en el sistema con la perspectiva de todos estos roles. Como este sistema requiere poco soporte técnico, esta tarea debería ser asignada a tiempo parcial. Puede haber ocasiones, por ejemplo, en que los/as autores/as y revisoras/es tengan dificultades con las instrucciones o los formatos de los ficheros, o que sea necesario asegurar que se hacen copias de seguridad de la revista en el servidor periódicamente.

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Nombre*Correo-e*Teléfono

1.4 Identificación por Correo-eLos correos predeterminados que se envíen desde el sistema tendrán la siguiente firma. En Gestión de la Revista se puede editar el cuerpo de los mensajes predeterminados. Firma Coloque aquí los datos que considere representativos, también puede

hacer referencia hacia una imagen con una firma que este en Internet. Se enviará un mensaje de error a esta dirección por cada correo que no haya podido ser entregado.Dirección de Rebote

Dirección de rebote de correo

1.5 Editor/aEl nombre de la organización que publica la revista aparecerá en Acerca de la Revista.NotaInstitución Universidad Nacional de Colombia, sede BogotáURL http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/mirevista

1.6 Patrocinadores/aEl nombre de las organizaciones (p.e., asociaciones académicas, departamentos universitarios, cooperativas, etc.) que patrocinan la revista aparecerá en Acerca de la Revista y podrán incluir una nota de agradecimiento.NotaInstituciónURL

1.7 Fuentes de financiaciónAgencias u organizaciones adicionales que proporcionan soporte financiero o de otro tipo aparecerán en Acerca de la Revista, pudiendo incluirse una nota de agradecimiento.NotaDonanteURL

1.8 Indexación en BuscadoresPara ayudar a los/as usuarios/as de buscadores a encontrar esta revista deberá proporcionar una breve descripción y palabras clave (separadas por punto y coma).DescripciónPalabras claveCustom tags Etiquetas HTML personalizadas que serán insertadas en la cabecera

de cada página (p.e. etiquetas META). Ej.<meta name="keywords" content="universidad, university,

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Colombia, bogota, santa, fe, dc, distrito, capital, ciudad, Colombia, bienestar , académica, investigaciones, acreditación, docencia, desarrollo, humano, personal, medico, mercadeo, grupos, postrados, maestrías, postrado, maestría, diplomado, diplomados, humanidades, educación, licenciatura, cristiano, principios, valores, Suramérica, southamerica, sistemas, filosofía y letras, contaduría, economía, América, spanish, español, administración, empresas, administración, systems, facultad, computers, computadores, ordenadores, lingüística, ingeniería, alimentos, informacion, veterinaria, agropecuaria, ciencias, sanitaria, ambiental, agropecuarias, arquitectura, matemáticas, lengua, castellana, optometría, zootecnia, medio ambiente, postgrados, ciudad, distrito capital, webmaster, matemáticas, historia, arte, arts, ciencias sociales, literatura, lenguas modernas, educación, software, hardware, carreras, estudiantes, licenciaturas, cundinamarca, saneamiento, audiovisuales, biblioteca, virtual, consejo superior, santa fe de bogota, mathematics, kolumbien, colombie, Web, Internet, industrial, distrito, dc, excelencia, cine, académico, Juan, deportes, sports, games, admisiones, sports, campeón, champion, colombian, mp3, pdf, ciencia, pics, fotos, civil, pastoral, alimentos, amigas, amigos, becas, bibliotecas, deportes, salud, futuro">

Paso 2. Política de la revista

2.1 Temática y Alcance de la RevistaLa información que introduzca aparecerá en Acerca de la Revista. Servirá para que autores/as, lectores/as y bibliotecarios/as conozcan el tipo de artículos y otros detalles que se publicarán en la revista.Misión y Visión

Si usa HTML en las casillas de texto de la configuración (para el tamaño de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automáticamente como <br>.

2.2 Revisión por pares

Describa la política de revisión por pares de la revista y los procesos para lector y autor, incluyendo el número típico de Pares evaluadores, los criterios de revisión que se les pedirán, el tiempo medio que les llevará la revisión, y los principios para seleccionar revisor. Esta información aparecerá en Acerca de la Revista.

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Política de Revisión

Directrices de revisiónLas directrices de revisión proporcionan a los revisores los criterios para juzgar si un envío se adecua a la revista, así como instrucciones especiales para preparar una revisión efectiva y útil.

Proceso de revisiónOJS apoya dos modelos para gestionar el proceso de revisión. El Proceso estándar de Revisión se recomienda porque va guiando al revisor en los pasos que tiene que dar, se asegura de registrar el proceso completo de revisión de cada envío, y además usa el sistema automático de recordatorios, y recomendaciones estándares de envío (Aceptar; Aceptar con revisiones; Enviar para revisión; Enviar a otro lugar; Rechazar; Ver comentarios).

Seleccione uno de los siguientes:Proceso de Revisión EstándarLos editores mandarán por correo-e a los pares académicos seleccionados el título y el resumen del envío, así como una invitación a identificarse en la revista para completar la revisión. Los revisores entran en la revista para aceptar la revisión, bajar los envíos, enviar sus comentarios, y seleccionar su recomendación.

 

Correo-e - Proceso de Revisión AdjuntoUna vez que el editor de sección envía a los revisores una propuesta de revisión, esta incluirá el envío como adjunto. Si los revisor lo aceptan, tendrán que enviar primero un correo-e con su consentimiento, y posteriormente enviar su revisión y recomendación al / a la editor. Los editores pasarán la copia a la sección de revisión y registrarán la recomendación del revisor, asegurándose de que el sistema cuenta con un registro del proceso de revisión.

Opciones de revisión

Tiempo de revisión: El tiempo que tendrán los revisores: _____ semanas.

Nota: Puede ser modificado durante el proceso editorial.

Recordatorios a los revisores: Se pueden enviar correos electrónicos de recordatorio automáticamente (disponible en Plantillas de correos-e en OJS) a los revisores en dos sitios diferentes (aunque el editor siempre puede enviar correos-e directamente):

Si el revisor no ha respondido a una petición de revisión en _____ días. Si el revisor no ha enviado su recomendación en _____ días después de la fecha

fijada. Nota: Para activar estas opciones, el administrador del sitio debe habilitar la opción scheduled_tasks en el archivo de configuración de OJS. Es posible que se necesite configuración adicional en el servidor para soportar esta funcionalidad (lo cual puede no ser posible en todos los servidores), tal y como se indica en la documentación de OJS.

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Puntuación de revisor: _SI/NO__ Los editores puntuarán a los revisor de 1 a 5 en cada revisión. Acceso de los revisores: _SI/NO_ Activar el acceso a revisor con un clic.

Nota: La invitación por correo-e a los revisor contendrá una URL especial que lleva a los revisor invitados directamente a la página de revisión para los envíos (con acceso a otras páginas que requieren la identificación). Por motivos de seguridad los editores no pueden modificar su dirección de correo-e o añadir CCs o BCCs antes de enviar la invitación a revisor con esta opción.

Los revisores tendrán acceso al archivo enviado sólo cuando hayan aceptado su revisión.

2.3 Declaración de privacidadIncluye las políticas de acceso a los ejemplares de las revistas electrónicas y sus artículos.

2.4 Política de Acceso AbiertoOJS es de "libre acceso" por la reducción de costes de gestión y edición y puede ser implementado de varias maneras. Los contenidos de la revista pueden ser gratuitos o se puede usar el módulo de suscripción de OJS para permitir (a) libre acceso parcial, con artículos disponibles inmediatamente, (b) acceso abierto demorado, los contenidos están disponibles pasado un tiempo desde la publicación inicial, y (c) acceso abierto para países en vías de desarrollo, basado en el registro de direcciones IP de instituciones locales. Además, se insta a lo editores a que se unan a la aplastante mayoría de revistas que tienen como política el permitir a los autores archivar sus trabajos en repositorios institucionales y archivos electrónicos. Si se permite algún tipo de libre acceso, se puede indicar más abajo y aparecerá en Acerca de la Revista.

2.5 Añadir elemento a "Acerca de la Revista"Contiene notas adicionales no contempladas en los puntos anteriores.TítuloContenido

2.6 Archivado de la revistaOpen Journal Systems soporta el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para asegurar un archivo seguro y permanente de la revista. LOCKSS es software libre desarrollado por la Biblioteca de la Universidad de Stanford que permite a las bibliotecas preservar revistas basadas en Web seleccionadas recopilando regularmente los contenidos de las revistas registradas para recopilar el nuevo contenido publicado y archivarlo. Cada archivo es validado continuamente contra el cache de otras bibliotecas, y si el contenido está corrupto o se ha perdido, se usan los otros caches de la revista para recuperarlo.

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Configurar el soporte LOCKSS para Open Journal Systems no es necesario hasta que se comienza a publicar, cuando esto ocurra es necesario que siga estos dos pasos:Identificar 6-10 bibliotecas que registrarán y cachearán la revista. Por ejemplo, busque instituciones donde trabajen los editores o Miembros del Consejo y/o instituciones que ya estén participando en LOCKSS. Visite bibliotecas participantes. Utilice las invitaciones para (i) bibliotecas participantes en LOCKSS o (ii) bibliotecas que aún no están participando en LOCKSS.Active LOCKSS para almacenar y distribuir el contenido de la revista entre las bibliotecas participantes a través de la página del Manifiesto Editorial LOCKSS. En Acerca de la revista aparecerá una licencia LOCKSS bajo archivado:Esta revista utiliza el sistema LOCKSS para crear un archivo distribuido entre las bibliotecas participante, permitiendo a dichas bibliotecas crear archivos permanentes de la revista con fines de preservación y restauración. <a href="http://lockss.stanford.edu">Ampliar información...</a>

Consulte otras versiones de la licencia LOCKSS.

2.7 Configuración de seguridad/accesoOJS proporciona ciertas opciones relacionadas con la seguridad que se pueden emplear para restringir el acceso a los contenidos de la revista, y mantener información adicional sobre los envíos para cuestiones de auditoría.

Registro de usuario/aPermite a los usuarios registrarse como:

LectoresAutorasRevisores

Desactivar registro de usuarios. Los usuarios deben ser creados manualmente por un gestor de la revista.

Acceso al SitioLos Usuarios no registrados pueden consultar el sitio.Los usuarios deben identificarse para poder consultar el sitio.

Acceso a ArtículosLos usuarios no registrados pueden consultar el texto completo de los artículos publicados.Los usuarios deben identificarse para consultar el texto completo de los artículos publicados.

Comentarios de lectoresLos comentarios de lectores están deshabilitados.Los usuarios registrados pueden enviar; los envíos anónimos están deshabilitados.Los usuarios pueden enviar anónimamente, pero deben estar registrados.Cualquier persona puede enviar anónimamente.

Registro y AuditoríaActivar registro de envíos, mantiene un registro de todas las acciones sobre un envío (accesible a través de la página "Historial" de cada envío).Activar registro de correos-e de envíos, mantiene un registro de todos los correos-e

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enviados relacionados con un envío (accesible a través de la página "Historial de cada envío).

Paso 3. Ayuda de envíos

3.1 Directrices para AutorPoner a disposición de los autores las normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista (p.e., Manual de Publicación de la Asociación Americana de Psicología, 5ª edición, 2001). Es útil proporcionar ejemplos de los formatos más frecuentes de citar revistas y libros para que puedan usarlos en sus envíos. También identifica los tipos de Archivos Adicionales apropiados (p.e., series de datos, instrumentos de investigación, etc.) que se recomienda a los autores que proporcionen, además de su envío, para aumentar el compromiso de los lectores con su trabajo.

Nota: Si usa HTML en las casillas de texto de la configuración (para el tamaño de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automáticamente como <br>.

Lista de Comprobación de Envío (Directrices iniciales de publicación)Al hacer un envío a la revista lo primero que se pide es revisar que se tienen todos los elementos de la Lista de Comprobación de Envío antes de continuar. La lista también aparece en las Directrices para Autor, en Acerca de la Revista. Es posible editar la lista, pero todos los elementos incluidos deberán ser marcados antes de proceder con el envío. Puede añadir tantas directrices como desee.|Solicitar

 

1 El envío no ha sido publicado previamente ni se ha enviado previamente a otra revista (o se ha proporcionado una explicación en Comentarios al / a la editor).

2 El archivo enviado está en formato Microsoft Word, RTF, o WordPerfect.3 Todas las URLs en el texto (p.e., <a

href="http://pkp.sfu.ca">http://pkp.sfu.ca</a>) están activas y se pueden pinchar.

4 El texto tiene interlineado simple; el tamaño de fuente es 12 puntos; se usa cursiva en vez de subrayado (exceptuando las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas están dentro del texto en el sitio que les corresponde y no al final del todo.

5 El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en las <a href="http://127.0.0.1/ojs/index.php/codice/about/submissions#authorGuidelines">Normas para autores</a>, que se pueden encontrar en Acerca de la revista.

6 El texto, si ha sido enviado a una sección revisada por pares (p.e., artículos), no tiene los nombres de los autores. Si se cita a un autor, en la bibliografía y las notas al pie se indica "Autor" y año, en vez del nombre del autor, título del artículo, etc. El nombre del autor se ha eliminado también de las propiedades del documento, que se puede encontrar en el menú Archivo en Microsoft Word.

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3.2 Nota de copyrightEsta Nota de Copyright aparecerá en “Acerca de la Revista” y en los metadatos de cada elemento publicado. Los autores pueden mantener el copyright, concediendo a la revista el derecho de primera publicación. Alternativamente, los autores pueden transferir el copyright a la revista, la cual permitirá a los autores el uso no-comercial del trabajo, incluyendo el derecho a colocarlo en un archivo de acceso libre. Además, se puede consultar Creative Commons sobre licencias de copyright flexibles (Se recomienda que el compromiso de ceder derechos de autor bajo la licenciamiento Creative Commons este en las directiva iniciales de verificación).

Nota de copyright

3.3 Para que los autor indexen su trabajoOJS se adhiere al Protocolo de Recogida de Metadatos de la Iniciativa de Archivos Abiertos , que es la norma emergente para proporcionar acceso a recursos electrónicos de investigación bien indexados a escala global, con lo cual se consigue la mayor visibilidad de los contenidos incluidos en los artículos mediante su indexación automática en lo mayores y mejores buscadores internacionales (Google, Yahoo, OAIster, etc..) Se usaran plantillas similares para proporcionar los metadatos de los envíos. La persona encargada de la gestión de la revista debería seleccionar las categorías para indexar y presentar a los autores ejemplos relevantes que le faciliten la indexación de su trabajo, separando los términos con punto y coma (p.e., término1; término2). Las entradas deberían ser introducidas como ejemplos usando "P.e.," o "Por ejemplo,".

Disciplina y Sub-Disciplinas AcadémicasEs útil cuando la revista supera los límites de la disciplina y/o los autores envían elementos multidisciplinares.

  Proporciona ejemplos de disciplinas académicas relevantes para esta revista:

(P.e., historia; formación; sociología; psicología; estudios culturales; derecho)

Clasificación por materias   Título

URL(P.e., Tesauro Agrícola Colombiano, Diccionario de Términos Normalizados, Clasificación de la Biblioteca del Congreso)

 

Palabras clave   Proporciona ejemplos de palabras clave o temas como guía (Se recomienda que

estos descriptores sean tomados de una fuente normalizada por ejemplo un tesauro ó un a lista de encabezamiento de materias): (P.e., fotosíntesis; agujeros negros; problema de los mapas de cuatro colores; teoría bayesiana) Cobertura Se refiere a la localización geo-espacial; cobertura histórica o cronológica, y/o

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características de los ejemplos de investigación.   Proporciona ejemplos de términos geo-espaciales o geográficos relevantes para

este campo: (p.e., Bogotá, Colombia, Valledupar Cesar, Universidad Nacional de Colombia; bosque boreal; etc.)

 

  Proporciona ejemplos de términos históricos o cronológicos relevantes para este campo: (p.e., renacimiento europeo; periodo jurásico; tercer trimestre; etc.)

 

  Proporciona ejemplos de características de investigación para este campo: (p.e., edad; género; grupo étnico; etc.)

 

Tipo (Método/Enfoque)   Proporciona ejemplos de tipos de investigación, métodos y enfoques relevantes

para este campo:(p.e., consulta histórica; quasi-experimental; análisis literario; encuesta; entrevista)

3.4 Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)Para indexar los contenidos de esta revista en un sistema globalmente distribuido de bases de datos de investigación, registre la URL de su revista en el Public Knowledge Project metadata harvester (http://pkp.sfu.ca/harvesterdd.php ). Esta herramienta recopila los metadatos de cada elemento indexado en esta revista, permitiendo una búsqueda precisa y exhaustiva de los sitios de investigación que se adhieren al Protocolo de Recogida de Metadatos de la Iniciativa de Archivos Abierto (http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.htm#Introduction ). 3.5 Notificación de envío de autorAl completar el proceso de envío, se manda automáticamente un correo electrónico de recepción a los autores (que puede ser consultado y modificado en Correos electrónicos). Además, se puede enviar una copia del correo de notificación de las siguientes maneras:

Enviar copia al contacto primario de la revista, identificado en el paso 1 de la configuración.Enviar copia a esta dirección de correo-e:  

Paso 4. Gestión de la Revista 4.1 Agenda de publicación

Agenda de publicaciónLos elementos de la revista pueden ser publicados colectivamente, como parte de un número con su propia tabla de contenidos. Alternativamente, se pueden publicar elementos individuales tan pronto como están listos, añadiéndolos a la tabla de

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contenidos del volumen "en curso". Proporcione a los/as lectores/as, en Acerca de la Revista, información acerca del sistema que usará y la frecuencia de publicación esperada.

FormatoSeleccione el formato por defecto para identificar los números de la revista y/o el volumen. El formato puede ser seleccionado por cada revista individualmente.

Volumen, número y añoVolumen y añoAñoTítulo de número personalizado Nota: Siempre se puede añadir un título a un número; con la última opción, el número se identifica únicamente por su título (si se usa OJS, por ejemplo, para un conjunto de volúmenes editados).

Punto de partida y frecuenciaEstablecer el número/volumen inicial y año de la primera publicación de la revista, así como la frecuencia de números/volúmenes propuesta.NúmeroVolumenAñoNúmeros por volumenVolúmenes por año

Nota: dejar en blanco los elementos que no se vayan a usar con esta revista, los editores pueden restablecer los números en el proceso de publicación.

4.2 Identificación del contenido de la revista

Identificador únicoArtículos y elementos que pueden ser etiquetados con un número de identificación o cadena, usando un sistema de registro como el Sistema de Identificación de Objetos Digital (DOI).

Se usarán identificadores a medida para los números.Se usarán identificadores a medida para identificar los elementos publicados.Se usarán identificadores a medida para identificar ficheros de artículo suplementarios.

Opción de número de páginaSe incluirán en la tabla de contenidos de la revista números de página para cada elemento publicado (p.e., pág. 13-26).

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4.3 Gestión de suscripciones

Una revista con tarifas de suscripción necesita designar un/a gestor/a de suscripciones. Esta persona formará parte de la revista como Gestor/a de la Revista para que pueda configurar los tipos de suscripción y gestionar los/as suscriptores/as (en Suscripciones en la página de gestión de la revista). Aunque trabaje con suscripciones, el/la editor/a puede designar artículos concretos para que estén disponibles bajo acceso libre, así como números completos pasado un cierto tiempo desde su publicación (de 0 a 24 meses).

Activar el componente de gestión de suscripciones para esta revista.

Si se ha activado la gestión de suscripciones, esta persona aparecerá como el contacto primario para suscripciones en Acerca de la Revista.NombreCorreo-eTeléfonoFaxDirección postal

Cualquier información adicional sobre suscripciones, incluyendo método de pago y programas especiales de apoyo a países en vías de desarrollo, estarán disponibles, junto con los tipos de suscripción y estructura de cuotas, en Suscripciones en Acerca de la Revista.Información adicional

4.4 Corrector de estilo

Seleccione una:La revista designará un corrector de estilo para cada envío.La corrección será llevada a cabo por el editor.

Instrucciones de corrección de estiloLas instrucciones de corrección de estilo se pondrán a disposición de corrector, autor, y editor de sección en la fase de edición del envío. A continuación se muestran una serie de instrucciones por defecto en HTML que pueden ser modificadas o reemplazadas por el gestor de la revista en cualquier momento (en HTML o texto plano).

La etapa de corrección tiene la intención de mejorar el flujo, claridad, gramática, formulación, y formato del artículo. Representa la última oportunidad del autor para hacer cambios sustanciales al texto, ya que la siguiente etapa está restringida a la corrección de tipografía y formato.

El archivo a corregir está en formato Word o .rtf y por lo tanto puede ser fácilmente editado como documento de texto. Se muestran las instrucciones para hacer las

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correcciones de dos maneras diferentes. La primera está basada en la funcionalidad de Seguimiento de Cambios de Microsoft Word y necesita que tanto el corrector, como el editor y el autor tengan acceso a este programa. Un segundo sistema, independiente del software, ha sido tomado, con su permiso, del Harvard Educational Review. El editor de la revista puede modificar estas instrucciones, de manera que se pueden hacer sugerencias para mejorar el proceso de esta revista.

<h4>Sistema de corrección</h4>

<b>1. Seguimiento de Cambios de Microsoft Word</b>

Bajo el menú Herramientas, la característica Seguimiento de Cambios permite al / a la corrector hacer inserciones (el texto aparece en otro color) y borrar texto (el texto aparece tachado con otro color o en el margen cuando se borra). El corrector puede enviar preguntas tanto al / a la autor (Consultas de autor) como al / a la editor (Consultas de editor) insertando estas preguntas entre corchetes. La versión corregida se sube y se notifica al / a la editor. El editor revisa el texto y notifica al / a la autor.

El editor y el autor deberían dejar los cambios con los que estén de acuerdo. Si se necesitan más cambios, el editor y el autor pueden hacerlos a las inserciones o textos borrados inicialmente, así como hacer inserciones o borrar texto en cualquier parte del texto. Los autor deberían responder a todas las consultas que se le hagan, con las respuestas dentro de los corchetes.

Una vez el texto ha sido revisado por el editor y el autor, el corrector hará una pasada final por todo el texto aceptando los cambios al preparar la fase de diagramación y galeradas.

<b>2. Harvard Educational Review </b>

<b>Instrucciones para hacer revisiones electrónicas al manuscrito</b>

Por favor, siga este protocolo para hacer revisiones electrónicas a su manuscrito:

<b>Responder a los cambios sugeridos</b> Para cada uno de los cambios sugeridos que haya aceptado, quite la negrita del texto Para cada uno de los cambios sugeridos que usted NO acepte, vuelva a introducir el texto original y póngalo en <b>negrita</b>

<b>Introducir y borrar texto</b> Indique texto nuevo poniéndolo en <b>negrita</b> Reemplace las secciones eliminadas con: <b>[texto borrado]</b> Si borra una frase o más, indíquelo con una nota, p.e., <b>[2 frases borradas]</b>

<b>Responder a preguntas al / a la autor (PAs)</b> Mantenga todas las PAs intactas y en negrita dentro del texto. No las borre Para responder a una PA, añada un comentario a continuación. Los comentarios deberían estar delimitados usando:<b>[Comentario:</b>]

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p.e., <b>[Comentario: Explicación de la metodología ampliada como sugerió]</b>

<b>Hacer comentarios</b> Use comentarios para explicar cambios en la organizaciones o revisiones importantes p.e., <b>[Comentario: Este párrafo ha sido movido de la página 5 a la 7]</b> Nota: Cuando se refiera a los números de página use los números de página de la copia impresa del manuscrito que se le envió. Esto es importante, puesto que los números de página pueden cambiar al revisar un documento electrónico.

<h4>Ilustración de una revisión electrónica</h4>

<b>El archivo del manuscrito original</b>

Antes de hacer cambios sustanciales en la estructura y organización de su manuscrito original, revíselo con otras personas responsables de su área. Una vez haya terminado sus revisiones, renombre el archivo de NombreAutorPA.doc a NombreAutorPAR.doc (p.e., de LuzPA.doc a LuzPAR.doc). Imprima en papel su manuscrito y mándelo por correo en un disquete con el archivo completamente revisado y renombrado.

<b>Manuscrito devuelto al / a la autor con preguntas y sugerencias</b>

Antes de hacer cambios sustanciales en la estructura y organización <b>del manuscrito que le estamos devolviendo</b>, revíselo con otros editor. Una vez haya terminado sus revisiones, renombre el archivo de NombreAutorPA.doc a NombreAutorPAR.doc (p.e., de LuzPA.doc a LuzPAR.doc). Imprima en papel su manuscrito y mándelo por correo en un disquete con el archivo completamente revisado y renombrado. <b>[PA: En este párrafo puede ser de ayuda resaltar la importancia de seguir las instrucciones cuidadosamente a la hora de hacer revisiones electrónicas. De otra manera el proceso de la edición se podría demorar considerablemente]</b>

<b>Manuscrito revisado enviado de vuelta a HER</b>

Antes de hacer cambios sustanciales en la estructura y organización del manuscrito que le estamos devolviendo, revíselo con otros editores. <b>Por favor, tenga en cuenta que no seguir al pie de la letra las instrucciones puede demorar considerablemente la publicación de su manuscrito.</b>

Una vez haya finalizado sus revisones renombre el archivo de NombreAutorPA.doc a NombreAutorPAR.doc (p.e., de LuzPA.doc a LuzPAR.doc). Imprima en papel su manuscrito y mándelo por correo en un disquete con el archivo con <b>[palabras borradas]</b>, completamente revisado y renombrado. <b>[Comentario: He añadido una frase en respuesta a su sugerencia.]</b>

<b>Notas:</b>&bull; Si se le ha quitado la negrita a un texto significa que se aceptado la sugerencia de cambios en la primera frase&bull; Frase añadida en respuesta a la PA. El texto en negrita indica la inserción de texto nuevo&bull; [palabra borrada] indica el borrado de "completamente"

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&bull; Comentario que contiene una respuesta a los PA de los editor

Nota: Si usa HTML en las casillas de texto de la configuración (para el tamaño de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automáticamente como <br>.

4.5 Editor de diagramación

Seleccione una:La revista designará editor de diagramación para preparar las galeradas en archivos de formato HTML, PDF, PS, etc., para la publicación electrónica.Los editores prepararán las galeradas en el formato apropiado para la publicación electrónica.

Instrucciones de diagramaciónLas instrucciones de diagramación se pueden preparar para el formateo de elementos de publicación en la revista y se pueden poner en HTML o texto plano a continuación. Estarán disponibles para el editor de diagramación y el editor de sección en la página de edición de cada uno de los envíos. (Como cada revista puede usar sus propios formatos de archivo, normas bibliográficas, hojas de estilo, etc., no se proporcionan instrucciones por defecto.)

Nota: Si usa HTML en las casillas de texto de la configuración (para el tamaño de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automáticamente como <br>.

4.6 Corrector de sintaxis

Seleccione una:La revista nombrará corrector de pruebas (sintaxis) que revisarán (junto con los autores) las galeradas (versiones finales del artículo).Los editores y autor corregirán las galeradas (versiones finales del artículo).

Instrucciones de corrección de pruebasLas instrucciones de corrección de pruebas estarán disponibles para corrector de pruebas, autor, editor de diagramación, y editor de sección en la fase de edición de envíos. A continuación se muestran una serie de instrucciones por defecto en HTML que pueden ser modificadas o reemplazadas por el gestor de la revista en cualquier momento (en HTML o texto plano).La fase de corrección de pruebas tiene la finalidad de corregir cualquier error de ortografía, gramática o formato en la galerada. No se pueden hacer más cambios sustanciales en esta etapa, a no ser que el editor de sección los permita. En diagramación, pinche en VER PRUEBA para verlo en formato HTML, PDF y otros formatos de archivo disponibles que se hayan usado para publicar este artículo.

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<strong>Para errores de gramática y ortografía</strong>

Copie la palabra o grupo de palabras con problemas y péguelos en la caja de correcciones con instrucciones al / a la editor de "CAMBIAR-A" como le mostramos a continuación ...

1. CAMBIAR ...después los otrosPOR ...más que los otros

2. CAMBIAR ...MalinowskyPOR ...Malinowski

<strong>Para errores de formato</strong>

Describa la localización y la naturaleza del problema en la caja de corrrecciones después de escribir el título "FORMATO" como le mostramos a continuación ...

3. FORMATOLos números de la tabla 3 no están alineados en la tercera columna.

4. FORMATOEl párrafo que comienza con "Este último tema..." no está sangrado.

Nota: Si usa HTML en las casillas de texto de la configuración (para el tamaño de letra, color, etc.), tenga en cuenta que los "retornos" en el texto son tratados automáticamente como <br>.

Paso 5. Personalizar el aspecto

5.1 Cabecera del sitio de la revista

Se puede subir una versión gráfica del título y logotipo de la revista (como .gif, .jpg, o .png), esta reemplazaría la versión de texto.

Título de la revistaTítulo del textoTítulo de imagenLogotipo de la revistaLogotipo

5.2 Contenido del sitio de la revista

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Por defecto, en el inicio de la publicación se encuentran varios enlaces de enlaces de navegación. Se puede añadir contenido en este sitio usando una o todas de las siguientes opciones, que aparecerían en el orden mostrado. Tenga en cuenta que el número actual siempre es accesible a través del enlace Número en curso de la barra de navegación.

Descripción de la revistaAñada una breve descripción de 20-25 palabras en texto/HTML que aparecerá justo debajo de la barra de navegación.

Imagen del SitioAñada un gráfico o imagen en mitad de la página.Imagen de Sitio

Número en cursoAñadir la tabla de contenidos del número actual (si está disponible).

Contenido adicionalAñada el contenido, texto o HTML, que aparecerá debajo de la imagen del sitio, si es que la ha subido.

5.3 Cabecera de página de revistaSe puede subir una versión gráfica del título y logotipo de la revista, en principio una versión más pequeña de la que aparece en la cabecera, (como .gif, .jpg, o .png), que reemplazaría la versión de texto.

Título de la revistaTítulo del textoTítulo de imagen

Logotipo de la revista (Aparecerá a la izquierda del título de la revista)Logotipo

Cabecera alternaAlternativamente, en vez del título y el logo, se puede insertar a continuación una versión HTML de la cabecera. Dejar en blanco si no se necesita.

5.4 Pie de página de la revistaEste es el pie de la revista. Para cambiarlo o actualizarlo, pegue el código HTML en la caja de texto. Por ejemplo, otra barra de navegación, un contador, etc. Este pie aparecerá en todas las páginas.© 2005 Universidad Nacional de Colombia

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Ciudad Universitaria Cra 30 Nº 45 - 03, edificio 310, oficina 115A. A. 055051 Bogotá, ColombiaTel.: (571) 316 5000 ext. 12349 ó 12316Fax: (571) 316 5000 ext. 12316revcuaeco_bog@unal.edu.co

5.5 Barra de navegaciónSe pueden añadir elementos a los ya existentes en la barra de navegación (Inicio, acerca de, etc.) que aparece en la parte superior de la página.

Nombre de etiqueta La etiqueta es una cadena literal (p.e., "Configuración de la

revista") más que un mensaje de localización (p.e., "gestor.configuración")

URLURL es una URL absoluta (p.e., "http://www.example.com") más que una ruta relativa (p.e., "/manager/setup")

5.6 Hoja de estilos de la revistaTanto la revista como el sitio Web utilizan una hoja de estilos común (se encuentra en el subdirectorio "styles"). Las reglas de estilo por defecto se pueden sustituir usando hojas de estilo en cascada específicas para la revista. Esta parte es importante si se desea personalizar una revista de las otras y del contexto institucional.Hoja de estilos de la revista

5.7 InformaciónEn la sección "Información" de la barra lateral hay una breve descripción de la revista para bibliotecarios y autores y lectoras prospectivos

Para lectoresRecomendamos a los/as lectores/as que se den de alta en el servicio de notificación de publicación de esta revista. Use el enlace de <a href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/ceconomia/user/register">Registro</a> que se encuentra arriba en el inicio de la revista. Este registro permitirá al / a la lector/a recibir la Tabla de contenidos por correo-e cada vez que se publique un nuevo número de la revista. Esto también permitirá a la revista conseguir un cierto nivel de soporte y número de lectores/as. Consulte la <a href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/ceconomia/about/submissions#privacyStatement">Política de Privacidad</a> de la revista, que asegura a los/as lectores/as que su nombre y dirección de correo-e no serán usados para otros propósitos.

Para autores/as¿Tiene interés en hacer un envío a esta revista? Le recomendamos que revise la sección <a href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/ceconomia/about">Acerca de la revista<a> para consultar la política de la misma, así como las <a href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/ceconomia/about/submissions#authorGuidelines">Normas de autores/as</a>. Los/as autores/as necesitan <a

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href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/ceconomia/user/register">registrarse</a> en la revista para poder hacer envíos, o si ya están registrados pueden simplemente <a href="http://www.sinab.unal.edu.co/revistas/index.php/index/login">identificarse</a> y empezar el proceso de 5 pasos.

Para bibliotecariosRecomendamos a las bibliotecas de investigación que listen esta revista en su listado de revistas electrónicas. Este sistema de publicación también está diseñado para ser alojado y operado por bibliotecas de investigación como soporte del trabajo de publicación de revistas de su facultad asociada. Para obtener más información sobre cómo usar Open Journal Systems para gestionar y publicar revistas revisadas por pares, consulte <a href="http://pkp.sfu.ca">Public Knowledge Project</a>.

5.8 ListasIntroduzca el número máximo de elementos (por ejemplo, envíos, usuarios/as, o asignaciones editoriales) que aparecen en cada página de un listado, y el número de enlaces que se muestran en cada página.Elementos por páginaEnlaces de página

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Anexo 2. Pautas de Digitalización de ejemplares existentes únicamente en papelEl objetivo final de un plan de digitalización debe ser el desarrollo de sistemas de digitalización, incluyendo la creación, gestión, distribución y acceso de los contenidos digitales. Ello incluye la utilización de formatos que aprovechen al máximo las posibilidades tecnológicas, que puedan ser desarrollados con estándares técnicos claros y abiertos, y el impulso de mecanismos que faciliten la localización, utilización y búsqueda de contenidos.

Para realizar el proceso de digitalización de ejemplares ya publicados y que solo se conservan en papel, vamos a utilizar la guía:

http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html

En esta guía se dan todas las pautas generales para digitalizar colecciones en bibliotecas, sin embargo de acuerdo a la experiencia previa obtenida en la digitalización de revistas académicas y las pautas que están definidas en los proyectos similares podemos definir los elementos mínimos en el proceso de digitalización:

Hay que realizar una clara distribución en la utilización más frecuente del documento y el objetivo final de su digitalización, si es para uso y consulta rápida por Internet, o es para su mantener su integridad y fidelidad respecto al documento original (preservación digital). Por lo tanto los elementos mínimos se establecen de acuerdo a la necesidad específica que se desea para cada publicación, no se analizan otros usos que se le puedan dar a estos documentos digitalizados.

Preservación DigitalPara el caso de digitalizar los documentos para preservación en el medio digital, se recomienda escanear el archivo por defecto en formato .TIFF sin compresión, para conservar los detalles del documento original y siempre guardar la copia fiel de documento en un sistema de almacenamiento óptico.

Tipo de Documento

Formato Resolución Definición Compresión

Libros TIFF 300 DPI Original b/n: 8 bitsOriginal color: 24 bits

Sin Compresión

Revistas TIFF 300 DPI Original b/n: 8 bitsOriginal color: 24 bits

Sin Compresión

Mapas TIFF 300 DPI Original b/n: 8 bitsOriginal color: 24 bits

Sin Compresión

Fotografías TIFF 500 DPI Original b/n: 8 bitsOriginal color: 24 bits

Sin Compresión

Diapositivas TIFF 500 DPI Original b/n: 8 bitsOriginal color: 24 bits

Sin Compresión

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Consulta por Internet

Tipo de Documento

Formato Resolución Definición Compresión

Libros JPEG, GIF, PDF

JPEG: 150 dpiGIF: 72 dpi

JPEG: 24 bitsGIF: 8 bits

JPEG: BajaGIF: estándar

Revistas JPEG, GIF, PDF

JPEG: 150 dpiGIF: 72 dpi

JPEG: 24 bitsGIF: 8 bits

JPEG: BajaGIF: estándar

Mapas JPEG, GIF, PDF

300 dpi 24 bits JPEG: BajaGIF: estándar

Fotografías JPEG, GIF, PDF

500 dpi 24 bits Compresión Baja

Diapositivas JPEG, GIF, PDF

500 dpi 24 bits Compresión Baja

Nota: El formato PDF es un tipo de formato para visualización que adopta las características (resolución, definición, compresión) del formato original (JPEG, GIF, etc.)

Flujo de trabajo del proceso de digitalización

Primera fase: Escaneo

El primer paso del proyecto es el escaneo de los volúmenes de cada revista que estén disponibles únicamente en papel. Este escaneo se llevará a cabo mediante la contratación de personal asignado por cada editor de revista con el apoyo del SINAB y seguirá las siguientes especificaciones técnicas, propuestas los principales proyectos de digitalización de publicaciones periódicas en el mundo:

Resolución de escaneo: 300 puntos por pulgada Colores Bitonales (Blanco y Negro) para artículos cuyo predominio sea textual,

sin embargo se estudiaran casos específicos de artículos con características netamente gráficas que requieran digitalización en color.

Corrección de los defectos de impresión evidentes: texto inclinado o desplazado...

Distribución del texto y márgenes uniformes en todas las páginas. Se mantiene el tamaño original del texto, y se coloca en páginas de formato A*

del mínimo tamaño en el que encaje. Se guardará un archivo por cada artículo siempre y cuando este no exceda las

20 paginas ó un tamaño de 3 Megabytes en este caso cada artículo se guarda en un archivo, que tendrá un nombre informativo, del estilo {revista}-{volumen} - {Titulo artículo}, para estos casos, se recomienda dividir el artículo por secciones lógicas ó por paginas así: Cada página se guarda en un archivo, que tendrá un nombre informativo, del estilo {revista}-{volumen} - {página}.

Estos ficheros se crearán en formato TIFF, comprimido sin pérdida de información por el algoritmo CCIT G4 o similar.

99

Es recomendable valorar por cada tipos de documento la realización de un procedimiento adicional de OCR, para disponer de búsquedas e indexación sobre el texto completo del documento.

Segunda fase: Reconocimiento de metadatos

El segundo paso del proyecto de digitalización es la creación, a partir de las páginas escaneadas, de uno o varios archivos (dependiendo de los obtenidos en el proceso de digitalización) en formato PDF para cada artículo, más una referencia bibliográfica para su inclusión en una base de metadatos y tabla de contenidos que solicita el sistema OJS-SINAB.

El archivo(s) pdf contendrá todas las páginas del artículo y tendrá un nombre informativo, del estilo {ID revista}-{volumen}-{año}- {título}. La referencia bibliográfica contendrá los metadatos básicos utilizando el estándar de metadatos Dublín Core. Tercera fase: Instalación en sistema OJS-UNAL

El tercer paso es la instalación de los ficheros PDF de los artículos en el sistema OJS-UNAL para su acceso público, universal y gratuito. Este sistema también recogerán las referencias bibliográficas, organizadas en tablas de contenidos de los volúmenes de la revista en formato HTML o XML que se crearán a partir de la base de metadatos bibliográficos.

Los editores conservarán los archivos TIFF con los escaneos iniciales de todos los artículos en un formato digital óptico, y cuando el descenso del coste de mantenimiento para el almacenamiento y consulta de esta información en Web lo permita se ofrecerán al público estos archivos con dirección URL estable añadiéndolos a los existentes en el sistema.

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Anexo 3. SCIELO y OJS

Scientific Electronic Library Online (SciELO, 2002) es un proyecto de países latinoamericanos para facilitar sus publicaciones en Internet, sirve de repositorio de sus artículos para los que se han desarrollado protocolos y software propios para la evaluación y difusión de sus publicaciones. El proyecto Scielo se encuentra actualizando su plataforma al utilizar el sistema OJS, que complementa el componente de publicación propio de Scielo con el de administración y gestión de una revista electrónica, las características principales de la integración del sistema OJS con Scielo son:

Innovación de la metodología SciELO, ahora basada en el sistema “Open Journal Systems” – un sistema de código abierto – http://pkp.sfu.ca/ojs/

Sistema Web (descentralización) Acceso vía usuario y contraseña Varios roles de usuario: administrador, gestor de la revista, editor, autor, revisor,

etc. Administración de los datos de la revista, de los números y de los artículos Documento modelo (template) para generación del XML de PubMed Central Publicación inmediata de números pre-print Basado en agregar un paso mas en el flujo de OJS (Adicionar Programación),

adicionar un rol más llamado “marcador de artículos” Adecuación del Formulario de Revisión Cada revista puede tener su formulario de revisión más detallado y adecuado a

su necesidad Marcación Documento modelo (template) de Word generación de XML siguiendo la DTD o Esquema de PubMed Central generación de HTML y PDF desde el XML Agendamiento de la publicación en SciELO

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Actividades Rol Marcador

Baja desde el sistema el archivo que pasó por la corrección del texto Usa el documento modelo (template) del Word o OpenOffice para insertar las

marcas Convierte el documento marcado en el XML Somete por el sistema el documento marcado y el XML Informa por el sistema que completó la tarea

Envió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.

1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.

AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.

AUTOR Editor y Editor de Sección

Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,

Corrector de Sintaxis.

2. Revisión del EnvíoRevisa Contenido artículo

Asigna Par EvaluadorToma decisión editorial

Selección Par EvaluadorEl editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.

Invita a los pares a revisar el artículo.

Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.

3. Revisión de EnvíoEnvió Corrector de estilo

Envío al DiagramadorRecibe Artículo Final

Corrector de Estilo

DiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC,

PDF, etc..

Corrector de Sintaxis

4. Administración de EjemplaresCrea Ejemplar

Programa EjemplaresOrganiza tabla de contenidos

5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.

Ejemplar ActualAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.

Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

Revisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.

Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

Scielo

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104

Anexo 4. Información del sistema OJS

Versión actual

2.1.0.1 (April 4, 2006 - 05:39 PM)

Buscar actualizaciones

Historial de versiones 

VERSIÓN MAJOR MINOR REVISION BUILD FECHA DE INSTALACIÓN

 

2.1.0.1 2 1 0 1 2006-04-04 

Configuración de OJSEDITAR

Configuración de OJS de config.inc.php.

general

installed Onbase_url http://127.0.0.1/ojsregistry_dir registrysession_cookie_name OJSSIDsession_lifetime 30scheduled_tasks Offdate_format_trunc %m-%ddate_format_short %Y-%m-%ddate_format_long %B %e, %Ydatetime_format_short %Y-%m-%d %I:%M %pdatetime_format_long %B %e, %Y - %I:%M %pdisable_path_info Offdatabase

driver mysqlhost localhostusername rootpasswordname ojspersistent On

105

debug Offcache

cache filememcache_hostname localhostmemcache_port 11211i18n

locale es_ESclient_charset utf-8connection_charset Offdatabase_charset Offfiles

files_dir c:/appserv/www/ojs/filespublic_files_dir publicumask 18security

force_ssl Offforce_login_ssl Offsession_check_ip Onencryption md5email

enable_attachments Onsearch

min_word_length 3results_per_keyword 500result_cache_hours 1oai

oai Onrepository_id ojs.127.0.0.1interface

items_per_page 25page_links 10debug

show_stats Offshow_stacktrace OffInformación del servidor

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Versiones del sistema operativo y del software del servidor. Haga click en Información PHP

extendida para consultar los detalles de la configuración de PHP de este servidor.

Sistema operativo WINNTVersión PHP 4.3.10Versión Apache Apache/1.3.33 (Win32) PHP/4.3.10Administrador de bases de datos

mysql

Versión del gestor de bases de datos

4.1.8-nt

Información PHP extendida

107

108