Documentación Policial - PNP

" Reglamento de Documentacin Policial de la Polica Nacional del Per"

SLABO DESARROLLADO

TALLER DE DOCUMENTACION POLICIAL COMANDANTE PNP. CARLOS ASALDE REVILLA

CAPTULO IPRINCIPIOS

A. Principios

Los Principios que rigen la formulacin y administracin de la documentacin policial, son los siguientes:

1. Claridad: Es la correcta construccin gramatical cuidando la ortografa y evitando expresiones ambiguas, de tal manera que su lectura permita la comprensin del texto.

2. Coherencia: Consiste en la formulacin armnica y lgica del documento, de tal manera que los diferentes aspectos que se desea expresar, guarden relacin entre s.

3. Concisin: Es el uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo pensamiento en cada oracin, pueden utilizarse abreviaturas de uso comn y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.

4. Precisin: Es la expresin en forma exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se desea transmitir.

5. Unidad: Cada documento en lo posible debe referirse a un solo tema o asunto.

6. Oportunidad: Consiste en la formulacin a tiempo del documento, que permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o convenientes, para la toma de decisiones.

CAPTULO II

NORMAS GENERALES

A. Documentacin PolicialEs la comunicacin escrita que se formula y administra en todas las Unidades de la Polica Nacional del Per.

B. Clasificacin de la documentacin policial

1. Comn

Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.2. Clasificada

Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitacin est establecida en el Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica, y en las excepciones previstas en la Constitucin o Leyes Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL. C. Soporte de la informacin1. El papel, el mismo que contiene el registro de informacin y debe tener las caractersticas siguientes:

a. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 297 mm por 210 mm con peso de 60 a 80 gr; para originales.

b. Peridico o cebolla.- Con las mismas dimensiones del papel Bond; para copias.

c. Folkote satinado y/o couch.- Tamao oficial (A-4) con peso de 80 gr; para originales de Resoluciones.

Para la formulacin de los documentos policiales se emplearn mquinas de escribir con cinta de color negro o equipos de cmputo y papel de las caractersticas siguientes:

MAQUINA DE ESCRIBIR

COMPUTADORABond.- Tamao oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60grs para documentos originales. TAMAO

A 4

29.7 cm.

21 cm.

Peridico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para copias, utilizando papel carbn color negro.

Bulki .- Tamao oficio, para las copias mimeografiadas.

2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y otros).

D. Mrgenes

Debe determinarse a partir del borde de pgina, segn el detalle siguiente:MARGEN QUE SE TENDR EN CUENTA PARA LA FORMULACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL:Los mrgenes que se observan en los documentos policiales son:

a. Margen Superior: 3.5 cm. b. Margen Superior: 3.5 cm. c. Margen Izquierdo: 3.5 cm. d. Margen Derecho: 2.5 cm. MARGEN SUPERIOR

3.5 cm.

2.5. cm.

MARGEN INFERIOR

E. Estructura de un documento

1. Encabezamiento.- Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo siguiente:a. Membrete.- Identifica la Dependencia de origen del documento y se imprime exactamente en el ngulo superior izquierdo de la primera pgina, sin considerar los mrgenes.

b. Ao oficial.- Se consigna entre comillas en la parte cntrica, a DOS (2) centmetros del borde superior de la primera pgina.

c. Lugar y fecha.- Se consigna en el lado superior derecho de la primera pgina o en el trmino del documento en el lado inferior derecho, segn corresponda.

d. Denominacin.- Comprende el tipo de documento, nmero correlativo, ao y siglas de la dependencia. Se consigna en letras subrayadas, ubicadas en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento, segn corresponda.

e. Destinatario.- Empieza con la palabra Seor(a) y a continuacin se indica el grado policial o militar, profesin o ttulo honorfico y a regln seguido el cargo a quien se dirige el documento, segn corresponda.

f. Asunto.- Expresa sucintamente el contenido del documento.

g. Referencia.- Menciona el documento o la disposicin que origina la formulacin del mismo (si lo hubiera).2. Cuerpo.- Es la parte que contiene el detalle de la informacin sobre determinado hecho o circunstancia.

El contenido del documento debe ajustarse a la secuencia que se detalla, evitando sobrepasar la tercera subdivisin de un prrafo, conforme al esquema siguiente:

I. ..

A. .

1.

a.

(1)

(a)

1

a

...........

3. Trmino.- Comprende el conjunto de elementos identificatorios y la distribucin del documento conforme al detalle siguiente:

a. Firma.- Constituida por trazos grficos de carcter personal, que se usa para autenticar o autorizar documentos escritos; se rubrica en la parte superior de la post firma.b. Post firma.- Contiene la identificacin (nmero de carn de identidad personal seguido del grupo sanguneo, nombres y apellidos, grado) y cargo segn corresponda. c. Sello redondo.- Se utilizar segn los casos establecidos.

d. Distribucin.- Se consigna en la parte inferior izquierda del texto del documento e indica las Dependencias a donde se remitirn segn corresponda. DISTRIBUCION

DIRGEN..01

EM-PNP..01

IG-PNP01

DIRNOP..01

ARCHIVO01/05

e. Siglas de identificacin.- Constituidas por las letras inciales del nombre de quienes participan en la formulacin y redaccin del documento; en letras maysculas para los oficiales y minsculas para los suboficiales separados por diagonales, ubicadas al final y al lado izquierdo del documento. VRF/CAA/jdl.

VRF/TCPA/CAA/jdf.

F. De la suscripcin del documentoEl documento que se genera en las Dependencias Policiales, debe ser firmado por el titular del cargo, sin embargo en casos excepcionales puede firmar quien sigue en el comando con su propia post firma, en los casos siguientes:

1. Por ausencia temporal del titular de la Dependencia, con su conocimiento y autorizacin, hasta por un lapso de 24 horas.

2. Por ausencia prolongada del titular de la Dependencia (vacaciones, permiso, enfermedad, comisin, etc.) con designacin expresa mediante resolucin del superior del titular, agregando la frase encargado, a continuacin del cargo.________________ OA - 288906 O+

CARLOS ANAYA AVENDAO

COMANDANTE PNP

JEFE (E) DIVITID-DIREJANDRO3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza mayor, este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento a una instancia superior lo amerite.

4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.

G. Caractersticas de los sellos

1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin REPBLICA DEL PER, en la parte inferior lleva la inscripcin POLICA NACIONAL DEL PER con letras de 03 mm. y debajo se consigna el nombre de la Dependencia donde se formula el documento con letras maysculas de 02 mm. Este sello, se estampa en forma convencional o en forma digital.

2. Sello Redondo.- Constituido por dos crculos concntricos, en la parte superior la inscripcin POLICA NACIONAL DEL PER, y en la inferior el nombre de la Dependencia de origen dentro del crculo mayor, en el crculo menor el Escudo Nacional. Se usa en los siguientes casos:a. Al lado izquierdo de la post firma, excepto cuando sta se encuentre en la primera pgina de un documento que lleve membrete.

b. En el centro del margen izquierdo de las pginas intermedias de un documento, debidamente autenticado por el instructor.

c. En caso el documento no lleve membrete y tenga ms de una pgina debe colocarse en el centro del margen izquierdo de la primera pgina.

d. Cuando al trmino del documento lleva ms de una firma, slo se colocar el sello redondo al lado izquierdo de la post firma del funcionario policial de mayor grado o antigedad la cual estar al final de las otras post firmas.

e. Se estampar el sello redondo en el reverso de los sobres como medida de seguridad, en las junturas en forma equidistante.

3. Sello de Clasificacin.- De forma rectangular, indica la categora de seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07 mm. de altura. La clasificacin ser SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL. Este sello se estampar con tinta roja en la parte central superior e inferior de cada pgina del documento y de los sobres, a 01 cm. del borde de la pgina.

SECRETORESERVADO

CONFIDENCIAL

A 1 CM. DEL BORDE SUPERIORSECRETO

SECRETO

A 1 CM. DEL BORDE INFERIOR DE LA HOJA

COLOCACIN DEL SELLO DE CLASIFICACIN EN LOS SOBRES

SOBRE PEQUEO COLOR BLANCO:

SECRETO

SECRETO

SOBRE MANILA:

SECRETO

SECRETO

4. Sello de Trmite.- De forma rectangular, sirve para determinar la prioridad del documento, se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07 mm. de altura y se estampa con tinta roja en la parte superior derecha de la primera pgina del documento y en la parte superior cntrica de los sobres. Su clasificacin ser de MUY URGENTE o URGENTE.

URGENTEMUY URGENTE MUY URGENTE

UBICACIN DEL SELLO DE TRMITE EN EL SOBREURGENTE

5. Sello de Post firma.- Identifica al personal policial que rubrica el documento, consta en la parte superior, de una lnea horizontal de 07 cm. debajo se consigna la categora, con las letras OA para Oficial de Armas, OS para el Oficial de Servicio, seguidamente el nmero de su carn de identidad, debajo el nombre, y a rengln seguido el grado y cargo segn corresponda.Para el personal de Suboficiales de Armas, Suboficiales de Servicios y Empleados Civiles, vara nicamente en la categora, SOA para Sub Oficiales de Armas, SOS para Suboficiales de Servicios y EC para Empleados Civiles. _________________________________

OA- 288906 O+

CARLOS ASALDE REVILLA

CMDTE. PNP JEFE CEOPOL DE LA VIII DIRTEPOL _________________________________

SOA- 31389545 O+

JOSE SANTOS PEREZ ARRASCUE

SOT1. PNP.

JEFE INV. DEPOES-CIQPF-HUANUCO6. Sello de Registro.- De forma rectangular, de 07x03.5 cm. en la parte superior contiene la denominacin POLICA NACIONAL DEL PER con letras de 05 mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la Dependencia, a rengln seguido la denominacin OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO o MESA DE PARTES en letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora, nmero de registro, quien recepciona, firma y folios, dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original, copia o cuaderno de cargo segn el caso, para dejar constancia de la recepcin y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro informtico se efecta en el programa denominado Sistema Integrado de Gestin de Expedientes (SIGE), que automticamente genera una Hoja de Trmite numerada.

7. Sello - Copia Informativa.- De forma rectangular con 07 cm. de longitud, se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 07 mm. de altura, se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas adems del destinatario y se estampa con tinta negra, en el ngulo superior derecho a 01 cm de los bordes de la pgina.COPIA INFORMATIVA ABREVIATURAS

Abreviatura es la representacin de una palabra por medio de una o varias de sus letras. El uso de las abreviaturas se hace indispensable en la escritura de un documento, tanto para ahorro de tiempo y espacio, como para evitar la repeticin completa de las palabras.

Se recomienda su empleo slo cuando en un documento se escriben palabras de uso comn. Ejemplos:

Lic.

Licenciado

Sr. Seor

Srta.

Seorita

Av.

Avenida

Nm. o N.Nmero

C.P. Contador pblico

Prof. Profesor

Dr. Doctor

C.d. Ciudad

kg kilogramo

cm centmetro

lt litro

mts metros

Este tipo de abreviaturas slo debe usarse antes del nombre, de la categora, de la cantidad, etc. Ejemplos:Sr. Rafael Monterrubio

Lic. Augusto Rodrguez

Av. Divisin del Norte 1408

Toda abreviatura lleva punto a menos que se trate de unidades de medida, peso, etc.

ABREVIATURAS DE USO POLICIAL:

La PNP. en la redaccin de la documentacin de carcter policial puede emplear el uso de las abreviaturas de uso comn y/u otros que son propios de la funcin policial como por ejemplo:

DD.CC.

DD.TT.

PP.DD.TT.

PNP.

DIRIN

DIRINCRI

OT-SL

CC.NN.

DIRANDRODIRCOTE

DIRREHUM

DIGIMIN

CECOM

DIRCOCOR

DIVCOTE

DIVFAMCuando se haga uso de abreviaturas o abreviaciones que no son de uso comn o poco conocidos, en el documento que se consigne deber de escribirlo en su forma completa consignado al final de la palabra entre parntesis y con mayscula: Ejemplo:

Central de Comunidades Nativas de la Selva Central (CECONSEC)Cuando nuevamente se vuelva a mencionar dicha palabra en el documento ya no es necesario consignar la palabra completa, sino simplemente la abreviatura.

1. El contenido del documento debe redactarse en tercera persona, exceptundose la Solicitud, el Memorndum y Oficio que se formularn en primera persona al igual que las respuestas de la manifestacin o entrevista.2. La documentacin interna, segn corresponda, y la que debe remitirse al exterior, deber iniciarse con la frase Es grato dirigirme a usted.

3. La denominacin del destinatario en la documentacin es impersonal, por lo que debe consignarse slo el grado policial o militar, profesin o ttulos honorficos del titular, (excepcionalmente se podr consignar entre el grado y el cargo, el nombre del destinatario).4. En caso de consignarse a la persona, se iniciar con los nombres en minsculas a excepcin de la primera letra seguida de los apellidos en maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales, se observar la misma forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres. Para ambos casos se antepone el grado o ttulo profesional, segn corresponda.5. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidas de la cantidad en nmeros arbigos entre parntesis a excepcin de la fecha, nmero de documento y la numeracin de los prrafos. Ejemplo:DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES (S/. 253.00) NUEVOS SOLES

TREINTA Y SIETE CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 37.00 NS.)TRES KILOS DOCIENTOS CINCUENTA GRAMOS (3.250 Kg)

SEISCIENTOS GRAMOS (0.600 g)

No es Kg. No es KG. No es KGRS. NO es Kgrs.

6. La indicacin de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de Operaciones y rdenes de Operaciones, se har empleando dos dgitos para la fecha, cuatro dgitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en maysculas del mes y los cuatro dgitos del ao. Cuando a la fecha, hora o minuto le correspondiera un solo dgito, ste ir precedido de un cero. FECHA HORA MES AO

10

1400

DIC

2014 (DOS DGITOS) (CUATRO DGITOS)(TRES DGITOS) (CUATRO DGITOS)101400DIC2014Ejemplo:

El 141400JUN10, mediante la Nota Informativa N 502-10-VIII-DIRTEPOL-DIVSEEST-HYO. El Jefe de la DIVSEEST-HUANCAYO, da cuenta que la Congresista y Candidata a la Presidencia de la Repblica Sra. Keiko Sofa FUJIMORI HIGUCHI, Congresista Ricardo PANDO CRDOVA, en compaa del Sr. Moiss GUA PIANTO, Candidato al Gobierno Regional de Junn y el Sr. Ulises SENZ, Candidato a la Alcalda Provincial de Huancayo, pertenecientes a la agrupacin poltica FUERZA -2010, a partir de las 08.45 horas aprox. realizaron diferentes actividades polticas, con miras a las prximas elecciones presidenciales, concluyendo a horas 12.00 aprox. bajo el resguardo y proteccin policial del personal PNP. de la DIRSEG-PNP-LIMA y de Huancayo. 7. Las pginas de los documentos deben ser numeradas en la parte cntrica y a 01 cm. del borde inferior de la pgina en nmeros arbigos. Consignando la numeracin parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04-1010-10). Se excepta la numeracin en la primera pgina. 02-10

EXPRESION DE LOS NOMBRES Y APELLIDOS

Ejemplo:

Cmdte. PNP. Carlos ANAYA AVENDAO y el SO2. PNP. Esteban LOPEZ ESTRADA.Relacin Nominal

01. CHVEZ MORENO, Fernando

02. USNAYO FLOREZ, Percy

03. CORONADO PRIETO, Ivn

a. Los nombres de lugares geogrficos se consignaran en letras maysculas. En caso de referencia a localidades, se empezara por la demarcacin poltica ms pequea, hasta el de mayor nivel.

Ejemplo:

JUNN, PER, ARGENTINA

El problema de suscit en el anexo de COCHAS, distrito y ProviY PROVINCIA DE HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNN.

H. Del empleo de los anexos

Se usarn anexos, cuando sea necesario adicionar informacin a una parte del contenido del documento. Los ANEXOS constituyen parte del documento principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se requiera ampliar un anexo con datos complementarios se emplearn APNDICES, designados con letras maysculas del alfabeto.

ANEXO N 01

Apndice A

Apndice B

ANEXO N 02

I. De la organizacin de los documentos

Los documentos que van formando parte de un expediente, se ordenarn tomando como base el primer documento que da origen, seguido de los otros, conforme se vayan formulando; este ordenamiento permitir que el folio N 01 corresponda al documento base, permitiendo esta secuencia mantener un orden cronolgico.UNO (01)

01

J. Del uso de sobres

Para la remisin de los documentos policiales se emplearn sobres de papel bond, kraft, manila, u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentacin a enviar.

(SOBRE DE PAPEL BOND BLANCO SIN TRANSPARENCIA)SOBRE MANILA:

K. De la rotulacin de los sobres1. Anverso

a. Angulo superior izquierdo: el membrete.b. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del documento.c. Parte central con asimetra a la izquierda: la palabra Seor, seguida del grado o ttulo, a rengln seguido el cargo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior, en la parte inferior derecha: la direccin con el lugar de destino.2. Reverso.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica y a los extremos en forma equidistante, para dar seguridad al cierre del sobre.Para la remisin de los documentos policiales destinados a dependencias extra-institucionales se emplearan sobre de papel bond blanco sin trasparencia, con dimensiones de 220mm. 110mm; y para la correspondencia de trmite interno, sobres en papel bond, craf, manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentacin a enviarse.

FORMA EN QUE SE HACE LA ROTULACIN DE LOS SOBRESLa rotulacin de los sobres se efectuara de la siguiente manera:

ANVERSO.- Angulo superior izquierdo: el membrete. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del documento; Parte Central e izquierda: la palabra Seor, seguida del grado o ttulo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior; y en la parte inferior derecha: la direccin con el lugar de destino.SOBRE BLANCO:

(OFICIO N 345-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL) SEOR: CRNL. PNP

JEFE DE ASBANC

LIMA

AV. CORPAC N 345-SAN ISIDRO

REVERSO.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica para dar seguridad al cierre del sobre.

ROTULADO

SOBRE MANILA: (ANVERSO)SECRETO(OFICIO N 345-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL)

SEOR :

CRNL. PNP

JEFE DE ASBANC

LIMA AV. CORPAC N 345-SAN ISIDROSECRETO

SOBRE MANILA (REVERSO)

L. De la remisin de la documentacin clasificada

Se emplear doble sobre por razones de seguridad.

Para la remisin de documentos clasificados se empleara doble sobre. Solo en el primer sobre, que contiene el documento, se colocara el sello correspondiente.

CAPTULO IIIADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

TRMITE DE DOCUMENTOS

A. De los destinatarios de la Documentacin

La documentacin policial debe dirigirse al titular de la Dependencia o entidad.B.Observancia del conducto regular

Los documentos que no tienen destinatario y excepcionalmente las Solicitudes, observarn el conducto regular. Se excluyen tambin de esta regla aquellos que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del comando, por lo que podr utilizarse medios ms rpidos y directos (correo electrnico, fax, entrega personal u otros), manteniendo la confidencialidad que el caso amerite, sin perjuicio de cumplir con el diligenciamiento correspondiente.

C.De las competencias de los comandos intermedios

El conducto regular implica la responsabilidad del conocimiento, trmite y control de los documentos por los comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo siguiente:

1. Si el documento en trmite a la superioridad no se ajusta a las prescripciones reglamentarias, se devolver indicando las observaciones e instrucciones del caso para su reformulacin.

2. La documentacin que los comandos tramiten a la superioridad, contendrn su respectiva opinin y sugerencia.

3. La documentacin proveniente de la superioridad ser tramitada conteniendo las orientaciones y disposiciones.

4. Los comandos comprendidos en el conducto regular, darn trmite obligatorio a las Solicitudes presentadas por el personal de la Institucin, hasta el destinatario que debe resolver.

D. Plazos y Trminos.Se adoptarn los que expresamente se encuentren sealados en las Leyes Especiales, complementariamente en la Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.

CAPTULO IV

FASES DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTARIA

A. De la descripcin de las fases de la Administracin Documentaria1. Recepcin.2. Clasificacin.3. Registro.4. Distribucin.5. Diligenciamiento.6. Archivo.B. De la Recepcin

La recepcin consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y de la integridad del documento, acto que se corrobora con la impresin del sello en el cargo y en la primera pgina de la copia del documento, con la firma, grado y nombre del que recibe, adems de la fecha y hora de recepcin.

Las Unidades de Trmite Documentario, orientan al administrado en la presentacin de sus Solicitudes y formularios, quedando obligados a recibirlos cuando estn dirigidos al titular de la entidad y darles ingreso para iniciar o impulsar los procedimientos, sin que en ningn caso pueda calificar, negar o diferir su admisin.

C. De la clasificacinConsiste en determinar si la documentacin es por su contenido comn o clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.

D. Del registro

Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la computadora, generando un nmero de orden de ingreso, fecha, hora de recepcin, denominacin, asunto, procedencia y destino.

E. De la distribucinConsiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.

F. Del diligenciamiento

Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su diligenciamiento estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la finalidad del documento.

G. Del archivo

Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con la finalidad de su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

CAPTULO VDE LA FINALIDAD DEL ARCHIVO A. De los Archivos PolicialesSon documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que habiendo cumplido con las fases de su administracin, se centralizan y conservan en forma ordenada por periodos establecidos, con el propsito de que sirvan como fuente de consulta para su utilizacin en temas estadsticos, evaluacin cientfica de la actividad delictiva o productividad policial, investigacin, cultural, histrica, informativa y de gestin administrativa.

B. Del aspecto sistmico de los Archivos

1. El archivo documentario es un sistema, conformado por:

a. El Archivo Central de la Polica Nacional del Per.b. Los Archivos Especializados.c. Los Archivos Territoriales.d. Los Archivos Regionales.e. Los Archivos Provinciales.f. Los Archivos de las Comisaras.2. La Secretara General de la Polica Nacional del Per es el rgano rector y central del sistema de administracin documentaria, en este extremo goza de autonoma tcnica y administrativa y depende de la Direccin General de la Polica Nacional del Per.

C. De la clasificacin de los Archivos1. Activo. Comprende todos los documentos del ao en curso y de los aos anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.

2. Pasivo. Comprende los documentos histricos y de los aos anteriores al ao en curso, cuya consulta no es frecuente.

CAPTULO VIDE LA CONSERVACIN DE LA DOCUMENTACIN

A. Del Patrimonio Documental y de su custodiaConstituye patrimonio documental, los archivos existentes en todas las Unidades Policiales, que sirve de fuente de informacin para estudios histricos y desarrollo cultural, social, jurdico, estadstico y de investigacin, el mismo que no podr ser objeto de transferencias bajo ningn ttulo, sin conocimiento y autorizacin expresa de la Secretara General de la Polica Nacional del Per.

B. Obligaciones del personal policial

Todo el personal policial est obligado a proteger, conservar e incrementar el Patrimonio Documental Institucional y Nacional.

C. Cuidado de la Documentacin

La documentacin que se administra en todos los niveles, debe ser conservada como fuente de informacin e investigacin.

D. De la transferencia documental al Archivo General de la Nacin

Los documentos con ms de TREINTA (30) aos de antigedad que se encuentran archivados y tengan alguna clasificacin, solamente sern transferidos al Archivo General de la Nacin, cuando hayan perdido dichas clasificaciones previa autorizacin del titular del Sector Interior.

CAPTULO VIIACCESO A LA INFORMACIN PBLICAA.mbito de aplicacin

1. Lo sealado en este Captulo, ser de aplicacin en la Polica Nacional del Per, en concordancia a lo establecido en el Artculo 2 del Decreto Supremo N 043-2003-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

2. El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo, se ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

B. Funcionarios responsables de entregar la informacin

1. El titular de la Secretara General de la Direccin General de la Polica Nacional del Per proporcionar la informacin obrante en la Direccin General, as como la existente en sus rganos Consultivos.

2. El Jefe de Estado Mayor General.3. El Inspector General de la Polica Nacional del Per y el Inspector en las sedes regionales.

4. El titular del Tribunal Disciplinario Nacional.5. El Director, respecto de la informacin existente en su respectiva Direccin, incluyndose en sta categora al Jefe de la Interpol.

6. El Jefe de Regin Policial.

7. El Comisario.

CAPTULO VIIICLASES DE DOCUMENTOS POR SU FUNCIN

A. Clases de documentos policiales

1. Comunes.2. Especializados.

B. Comunes

Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institucin como consecuencia del cumplimiento de la funcin policial.

C. Especializados

Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que interviene cumpliendo la funcin policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.

TALLER DE DOCUMENTACION POLICIAL (FORMULACION DE DOCUMENTOS)EL OFICIO

Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y promover enlace o coordinacin. Cuando se enva a ms de una Dependencia se denomina Oficio Mltiple.

A. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN

1. Debe utilizarse para un solo asunto o materia.

2. Se dirige al titular de la Dependencia.

3. Todos los ejemplares del Oficio Mltiple llevarn la misma numeracin.

4. Ser firmado por el titular de la Dependencia.

B. Clases de Oficios

1. Oficio comn:

Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.

2. Oficio mltiple:

Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.

C. Estructura del Oficio

1. Encabezamiento

a. Membrete.b. Ao Oficial (Opcional)c. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.

d. Denominacin (Oficio u Oficio Mltiple), nmero y siglas de la Dependencia, en el margen superior izquierdo.

e. Destinatario (grado y cargo de la autoridad precedido de la palabra Seor).

f. Asunto, que es el resumen del motivo principal del documento. (generalmente va seguido de los trminos: remite, solicita, hace conocer, da cuenta, devuelve, etc.)

g. Referencia, si hubiera.2. Cuerpoa. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propsito del documento.

b. se inicia con la introduccin protocolar, de acuerdo al escaln jerrquico a donde se dirige el documento. Ejemplo: Tengo el honor dirigirme a Ud. o Es honroso dirigirme a Ud. (Cuando el documento va dirigido a un Superior Jerrquico)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., (para dirigirnos a una autoridad civil o personal policial del mismo grado). Es grato dirigirme a Ud. (para dirigirnos a una autoridad civil o personal policial del mismo grado). Me dirijo a Ud. (para dirigirnos a un efectivo de menor grado).

c. Contiene la parte expositiva o transcriptora directamente relacionada con el motivo o propsito que se quiere alcanzar.

d. Cundo los oficios se remiten al exterior de la institucin se empleara un prrafo protocolar de despedida. Ejemplo: Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de alta estima y deferencia personal. (Uso Comn) Aprovecho la oportunidad para expresarlos los sentimientos de alta consideracin y deferente estima personal. (Uso Comn) Aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de consideracin y alta estima personal (Cuando constantemente se est en comunicacin con esa Jefe o autoridad) Aprovecho la oportunidad para reiterarle los sentimientos de consideracin y estima personal. (Cuando constantemente se est en comunicacin con esa Jefe o autoridad)3. Trminoa. La frase Dios guarde a Ud.

b. Sello redondo, firma y post firma del titular.

c. Distribucin (slo en caso de Oficios Mltiples).

d. Siglas de identificacin personal (las iniciales de los nombres y apellidos), con la identificacin de la persona que ordena (El Oficial con las iniciales en mayscula de los nombres y apellidos y los Sub-Oficiales con las iniciales de los nombres y apellidos en minscula). Ejemplo: CAA/abc.CERP/CAA/mhb.(MODELO DE OFICIO COMN)

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO Puente Piedra, 10 de Diciembre del 2014OFICIO. N 153-2014-VIII DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

SEOR :

GENERAL PNP.

CESAR E. RAMOS PAZ

DIRECTOR DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

ASUNTO. :Relacin Nominal del Personal Policial de CEOPOL, PIQUETE DE SEGURIDAD y AYUDANTA, que son padres de familia, por motivo que se indica.-REMITE.REF. :Orden Telefnica N 003-VIII-DIRTEPOL-SEC. del 08DIC2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente, en ejemplar duplicado, la relacin nominal del Personal PNP. perteneciente a la CEOPOL, Ayudanta y Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, quienes son padres de familia, a fin de que participen en el homenaje por el Da del Padre Policial, que se llevar a cabo en el Centro de Esparcimiento de Incho, el da Sbado 23DIC2014.

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y respeto.

Dios guarde a Ud.

CERP/CAA.

____________________ AP-288906-O+

CARLOS ANAYA AVENDAO MAYOR PNP. JEFE CEOPOL-VIII-DIRTEPOL-HYO

(MODELO DE OFICIO MLTIPLE)

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO Brea, 03 de Abril del 2,014OFICIO MLTIPLE N 002-2014-DIRINCRI-PNP/DIVINCRI-CENTRO-SECSEOR :

(SEGN DISTRIBUCION)ASUNTO :Conformacin de Grupos Operativos de la DIVINCRI CENTRO, para prestar apoyo policial de competencia, con motivo de las Elecciones Generales 2,006, que se indica.-COMUNICA.REF. :OO. N 008- ELECCIONES GENERALES 2006

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para hacer de su conocimiento que la DIVINCRI CENTRO, en cumplimiento al documento de la referencia, con motivo de las Elecciones Generales 2,014, ha conformado Grupos Operativos para apoyar en las acciones policiales dentro del mbito jurisdiccional de responsabilidad y teniendo en cuenta nuestra competencial funcional.

En tal sentido, con la finalidad de garantizar el normal desarrollo de las actividades programadas por las Elecciones Generales 2,006 y a fin de accionar en forma conjunta y articulada, srvase hacer de conocimiento a las Comisaras de la jurisdiccin, que cualquier coordinacin o apoyo podrn solicitarlo a travs de los telfonos: RPC: 975553370 y 330-5404 (Servicio de Guardia), para lo cual se adjunta la relacin de las Sub-Unidades PNP. Enclavadas dentro de la jurisdiccin de la DIVINCRI CENTRO.

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y deferente estima personal.

Dios Guarde a Ud.

DISTRIBUCION DIVPOLMET CENTRO.......01

DIVPOLMET ESTE-1..........01

_____________________ DIVPOLMET SUR-1............01

OA-178906-O+ DIVPOLMET OESTE..........01 ROBERTO A. LANATA CORCUERA ARCHIVO............................01/05.

CRNL. PNP.

JEFE DE LA DIVINCRI CENTRO

RALC/CAA.

MODELO DE UN DOCUMENTO DONDE SE OBSERVA LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO

AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO

Puente Piedra, 10 de Diciembre del 2014OFICIO. N 153-2014-VII-REGPOL-DIVTER.N1-CPPSEOR :

General PNP.

CESAR E. RAMOS PAZJefe de la VII Regin Policial Lima.

ASUNTO. :Relacin Nominal del Personal Policial de la Comisara de Puente Piedra, por motivo que se indica.-REMITE.REF. :Orden Telefnica N 003-VII-REGPOL-SEC. del 09DIC2014.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente, en ejemplar duplicado, la relacin nominal del Personal PNP. de la Comisara de Puente Piedra, quienes participaran del Operativo programado con motivo de las festividades por Navidad y Ao Nuevo, el da 18 de Diciembre del 2014, a horas 12.00, de conformidad a lo solicitado con el documento de la referencia

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y respeto.

Dios guarde a Ud.

CERP/CAA/abc.

____________________ OA-288906- 0+

CARLOS ANAYA AVENDAO CMDTE. PNP. COMISARIO DE PUENTE PIEDRACAPTULO IX

DEFINICIN, CLASES, CONSIDERACIONES PARA SU

FORMULACIN Y ESTRUCTURA

ACTA

A. Definicin Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominacin variar dependiendo del acto del cual se da fe.

B. Clases de Actas

1. Acta de Audiencia.

2. Acta de Comprobacin o Constancia.

3. Acta de Confrontacin.

4. Acta de Entrega.

5. Acta de Incautacin.

6. Acta de Inmovilizacin.

7. Acta de Levantamiento de Cadver.

8. Acta de Pesaje.

9. Acta de Visualizacin y Escucha.10. Acta de Reconocimiento e Identificacin Personal.11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.12. Acta de Recepcin de Detenidos.13. Acta de Reconocimiento Fotogrfico.14. Acta de Registro: a. Domiciliario.

b. Personal.

c. Vehicular, etc.

15. Otras actas que resulten necesarias y llevarn el nombre de la diligencia que se quiera dar fe. C. Consideraciones para su formulacin

1. Precisar el lugar, fecha y hora, generales de ley de los funcionarios y de las personas que participan, seguidamente consignar en forma detallada la forma y circunstancias del acto.

2. Consignar los motivos de la actuacin o hecho y de ser el caso las referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la actuacin policial.

3. Detallar las caractersticas de los objetos si hubieran.

4. Mencionar la cantidad de ejemplares que se formulan, la hora del trmino de la diligencia, el grado, nombre, cargo y documento de identidad del personal policial que suscribir y de los involucrados que firmarn, quienes adems dejarn estampado la impresin digital de su ndice derecho.

5. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos.

6. Puede formularse a manuscrito segn las circunstancias en que se desarrolle la diligencia, y en ejemplares suficientes para ser entregados a cada uno de los comprendidos en la actuacin, segn el caso.

D. Estructura 1. Encabezamiento.- Est constituido por la denominacin del documento, en letras maysculas, subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento.

2. Cuerpo.- En esta parte debe consignarse lo siguiente:

a. Los datos identificatorios: localidad, fecha, hora, descripcin del lugar donde se lleva a cabo la actuacin o hecho, identificacin de las autoridades intervinientes.

b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.

c. Motivacin de la actuacin policial.

d. Forma, modo, circunstancias, caractersticas, especificaciones, entre otros, del hecho y objetos as como el dispositivo legal que fundamente la intervencin.

e. De ser necesario, se indicar el destino o disposicin de lo actuado, concluyendo con la anotacin de la hora en que finaliza el acto.

3. Trmino

a.Rbrica e impresin digital del ndice derecho de los intervenidos.

b.Firma y post firma de los intervinientes.

ACTA DE

---En la ciudad de, siendo las. horas del...., presente ante el Instructor, en una de las Oficinas de.... la(s) persona(s) de...., natural de.., de. aos de edad, identificado(a) con...., ocupacin., estado civil.., domiciliado(a) en., se procedi a levantar el ACTA de......,; conforme se detalla y con intervencin del representante del Ministerio Pblico: (Exposicin detallada de la forma y circunstancias, caractersticas y especificaciones as como el dispositivo legal que fundamenta y motiva la intervencin o la formulacin del documento)......

---La presente se levanta por (nmero de copias), y como constancia de la legalidad suscriben y estampan la impresin digital de su ndice derecho los intervenidos y testigos; en presencia del personal interviniente o Instructor y el representante del Ministerio Pblico, siendo las horas, del mismo da.

..

TESTIGO

INTERVENIDO

.

.

Representante del M. P.

INSTRUCTOR

ACTA DE DESLACRADO Y LECTURA DE MEMORIA DE TELEFONO CELULAR Y LACRADO

--- En el Distrito de San Isidro las 15:50 hrs. del 18MAR13, presente en la Oficina del DB, el instructor PNP, el Representante del Ministerio Publico Wilber PRIETO-Fiscal Provincial de la 1era FECCOR-Lima, el Abogado defensor Luis Ignacio AGUIRRE ROJAS, identificada con CAL 19274, el Abogado Adscrito a la Procuradura en Asuntos de TID, Luis NATIVIDAD GIRON y el detenido Manuel Edwin RODRIGUEZ MENDEZ (34); en cumplimiento del mandato judicial contenido en el Auto que resuelve la solicitud de medida limitativa de derechos Levantamiento del secreto de las comunicaciones, expedido por el 2do. Juzgado Penal Supraprovincial con fecha 12MAR2013, se procede al deslacrado y lectura de memoria del telfono celular marca NOKIA color negro y plomo, con IMEI No. 011672/00/251644/4, con Chip Movistar N 89510 61031 22816 6853 80.03, el mismo que fue incautado al intervenido al momento de su detencin, con el detalle siguiente:

DIRECTORIO

1. AA

014018893

2. AGM TERCEL.VERDE

695

3. AGUSTO

997294936

4. ALQUILER.CARRO

2546922

5. AMIGA VANESITA

956769113

6. AMOR BB

999173687

7. ANA

989609174

8. SR.MIGUEL

986295743

9. SUPER

975445425

10. TAHUA

997072516

11. TOLDOS

990951325

12. TRECY Y SU CHOW

013045919

13. VENUS

946033675

14. VENUS INGRID

979401431

15. VERONICA

5377465

16. VIANCA

994478801

17. ZOILA

987129211

18. ZORRO

995927929

LLAMADAS PERDIDAS

NUEVO MIRIAM

10:46 PM08 03 2013 MAMA.JULIA

10:33 PM08 03 2013 NUEVO HILLER

11:37 AM08 03 2013 NUEVO OSO

09:33 AM07 03 2013LLAMADAS RECIBIDAS

NUEVO HILLER

07:57 PM08 03 2013 FAISAN

07:15 PM08 03 2013 954460655

05:26 PM06 03 2013 994343451

12:10 AM02 03 2013 00541136636554

03:10 PM01 03 2013 541136636554

03:06 PM01 03 2013NUMEROS MARCADOS

RANA

08:05 PM08 03 2013

NUEVO OSO

08:04 PM08 03 2013 NUEVO HILLER

07:59 PM08 03 2013MENSAJES

BUZON DE ENTRADA

MAMA.JULIA

10:49 PM08 03 2013Llamo (2 veces) el da 08/03/13 a las 22:56 hrs. El nmero 944813650 ---

NUEVO MIRIAN

10:49 PM08 03 2013Llamo (1 veces) el da 08/03/13 a las 21:38 hrs. El nmero 940657888 ---

ELEMENTOS ENVIADOS

CHARAPA.MATRE

11:43 PM07 02 2013Te voy a dar tu despedida mi amor para q t acuerdes d mi

992056705

9:37 PM07 10 2012Lili mi a puesta soy Edwin

GAUCHO

2:37 PM25 09 201208084997.es el dni

--- Acto seguido se procede al lacrado del celular conteniendo el chip materia de la presente diligencia, siendo las 17:25 horas del mismo da, se dio por concluida la presente diligencia, firmando a continuacin los participantes en seal de conformidad. EL INSTRUCTOR

EL DETENIDO

_______________________________

Manuel E. RODRIGUEZ MENDEZABOGADO DEFENSOR

PROCURADOR

RMP.

MEMORANDO o MEMORNDUMDocumento con el que un Superior en Grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la unidad.

A. NORMAS BSICAS PARA SU FORMULACIN

Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.

2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.

3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.

B. CLASES DE MEMORNDUM1. Memorndum Simple (Se dirige a una sola persona)2. Memorndum Mltiple (Se dirige a varios)C. ESTRUCTURA

Tiene la siguiente estructura:

1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.

b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la dependencia ubicada en la parte central y superior.

c. Lugar y fecha.

d. Destinatario, indicando el grado y cargo, precedido de la palabra SEOR, seguida de dos puntos.

2. CUERPO

Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.

3. TERMINO

1. Sello redondo2. Firma y post-firma del que dispone la formulacin del documento.3. Distribucin (caso de Memorndum Mltiples)

4. Siglas.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA-FORMULACIN DE MEMORANDUMS. (FORMATO DE MEMORNDUM)MEMBRETE

MEMORNDUM No. -SIGLAS

Lugar y fecha

SEOR :(Grado, cargo o nombre de destinatario)(Se inicia con) Me dirijo a Ud. para

(Parte considerativa del motivo de la comunicacin, y las rdenes o disposiciones que se imparten).Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.

(MODELO DE MEMORNDUM)MEMORNDUM No. 129-2010-VIII-DIRTEPOL /CEOPOL

Huancayo, 09 de Mayo del 2,010

SEOR:CMDTE DE GUARDIA DEL PIQUETE DE SEGURIDAD

REF. :O/O N 014-2010-VIII-DIRTEPOO-RPJ-CH-OPER. DILIGENCIA DE INSPECCIN JUDICIAL CUSCO-2010

Me dirijo a Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que de conformidad al documento de la referencia, el da 14MAY2010, a horas 10.00, se llevar a cabo una diligencia de Inspeccin Judicial a realizarse en el complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, ubicado en el Jr. Cusco N 666 Huancayo, de conformidad a lo ordenado en la Instruccin N 2009-3586-O-1501-JR-PE-0, por el Primer Juzgado Penal de Huancayo, por el delito de secuestro agravado en agravio de Cspedes LIMAS REYES, diligencia que estar a cargo de la Comisara de Huancayo, en tal sentido deber de prestar las garantas respectivas para la realizacin de dicha diligencia, debiendo de cumplir las siguientes tareas: La totalidad del personal policial del grupo de servicio deber de permanecer en las instalaciones del complejo de la VIII-DIRTEPOL hasta el trmino de la presente diligencia.

El personal PNP. a cargo de la seguridad de las instalaciones del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, no permitir el ingreso a la sede del local policial a personas sin identificacin y registro respectivo, los mismos que aduciendo realizar trmites a la hora de la diligencia podran tratar de lanzar arengas a favor de sus demandas, as como solicitar a las autoridades judiciales justicia para el agraviado.

Para su estricto cumplimiento en la parte que le respecte, dando cuenta de las medidas y acciones adoptadas, acuse recibo.

DISTRIBUCION

Cmdte.Gda...........02.

Archivo...................01/03

CERP/CAA.

_____________________________ OP - 288906


MAYOR PNP.

JEFE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HYO(MODELO DE MLTIPLE)

MEMO/MULT. N -VIII-DIRTEPOL-RPNP-JUNIN-S3-OPER

Huancayo, 13 de Setiembre del 2008

SEOR:

Me dirijo a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente UN (01) ejemplar de la Orden de Operaciones N 067-VIII-DIRTEPOL-RPNPJ-CH-SEC TORNEO COPA NISSAN SUDAMERICANA, formulado por el Cmdte. PNP Jos CAMBORDA ZUIGA, Comisario de Huancayo, para establecer medidas de vigilancia, seguridad, proteccin y control del orden pblico, regulacin del trnsito vehicular, durante el encuentro de ftbol a realizarse el 16SET08, a las 14.30 horas, entre los equipos Club Deportivo Sport Ancash VS. Club ublense FBC de Chile, por el Torneo Copa NISSAN Sudamericana de Ftbol, a desarrollarse en el Estadio Huancayo; para su estricto cumplimiento en la parte que le respecta. ACUSE RECIBO.

DISTRIBUCIONDivisiones05

Comisarias..03

Archivo.01/09.DVG/CAA/aav.

_____________________________ OP - 174321

DAVID VELAOCHAGA GRIMALDI CRNL. PNP.

JEFE DE LA RPNP-JUNIN-HYO

PASES

Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.

A. NORMAS PARA SU FORMULACIN


1. El cargo y nombre a quin se dirige el documento.

2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos antecedentes.

B. ESTRUCTURA

Tiene la estructura siguiente:

1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia (documentos antecedentes).

b. Lugar y fecha.

c. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.

2. CUERPO

a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.

b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el motivo del trmite.

3. TERMINO

Contiene el sello redondo, firma y post-firma de la autoridad que da tramite al documento y siglas.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACIN DE PASES(FORMATO DE PASE)

Ref.: (Documento antecedente que se cursa al escaln subalterno o igual).-----------------------

Lugar y FechaPASE N - SIGLAS

Pase el documento de la referencia al (Grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mencin de la disposicin especfica superior y el motivo del mismo) ;(medidas en relacin a su tramitacin).Sello

FIRMARedondo

Post firma

ABC/def.(MODELO DE PASE)

Ref.: M/M N 004-DIREOP-PNP/OFINTE. del 09ABR2010.- Con relacin al flujo de informaciones de carcter policial a nivel nacional que no es canalizado adecuadamente y oportunamente a la DIREOP.-------------------------------------------------- Huancayo, 25 de Junio del 2010

PASE Nro. 008-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/SEC.

Pase el documento de la referencia al Jefe de la Central de Operaciones Policiales (CEOPOL) Huancavelica, a fin de que ser sirva tomar conocimiento de las disposiciones de la Superioridad a efectos de que se comunique oportunamente que las novedades registradas durante el servicio, debiendo asimismo hacerse extensivo a las otras reas del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, para su conocimiento y acciones respectivas

_______________________JLUS/ERUT. OP-288906

CARLOS ANAYA AVENDAO MAYOR PNP. JEFE DE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HYO

SEGUNDA SESION

DECRETOS

Documento mediante el cual el superior jerrquico emite en forma breve una disposicin, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir el escaln inferior, respecto a un expediente o documento.

B. NORMAS PARA SU FORMULACINPara su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:

1. La indicacin de documentos en la referencia van acompaados de un resumen de sus contenidos.

2. El cargo o nombre a quien va dirigido el documento se escribe con letras maysculas a fin de destacar el destinatario.

C. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia, al lado superior derecho.

b. Lugar y fecha.

c. Denominacin y nmero de documento, y las siglas de la dependencia.2. CUERPO

a. Indicacin del destinatario que deber cumplir la orden.

b. Exposicin clara, precisa y breve de las disposiciones que deba cumplir el escaln inferior.

3. TERMINO

Sello redondo, firma y post-firma del superior y siglas.

Taller: Prctica dirigida Formulacin de Decretos(FORMATO DE DECRETO)

REF. : (Documento que da lugar al decreto).....................................................................

Lugar y fecha

DECRETO No. - SIGLAS

Visto el (los) documento(s) de la referencia, pase a (grado, cargo, nombre y apellidos a quien se cursa el documento) para (se indica la disposicin sobre el tramite y/o las acciones que debe cumplir el escaln subalterno).

Sello

FIRMARedondo

Post- firma

ABC/def.

(MODELO DE DECRETO)

Ref.: Exp. N 173-164-2007.- Con relacin al Recurso de Apelacin contra O/S de DIEZ (10) Correctivos, interpuesta por el SOB PNP Jos Luis CASARETTO LA TORRE.--------------

Lince, 23 de Febrero del 2010

DECRETO Nro.008-2007-DIRGEN-PNP/TRIADTL-9S-SEC.

Visto los documentos de la referencia, pase al Sr. SOT2. PNP Csar REYES VARGAS, Asistente de la 2da. Vocala de la 9na. Sala del TRIAD-Lima; a fin de que sirva dar cumplimiento dentro de los plazos establecidos por la Ley N 28338-Ley de Rgimen Disciplinario de la PNP; asimismo, deber realizar las diligencias del caso y proyectar la Resolucin, debiendo de informar peridicamente sobre los avances relacionados al Recurso de Apelacin contra O/S de DIEZ (10) Correctivos, impuesta al SOB PNP Jos Luis CASARETTO LA TORRE.

_______________________JLUS/ERUT. OP-144052

JUAN LUIS URTEAGA SAENZ

CORONEL PNP

Presidente de la 9na. Sala del Tribunal

Administrativo Disciplinario Territorial Lima

ELEVACIONES

Documento mediante el cual y por conducto regular se da curso a un expediente o documento hacia el escaln superior, para conocimiento o resolucin.


Se tendr en cuenta lo siguiente:

1. Se emplea para dar trmites a los documentos (Partes, Informes, solicitudes u otros), ante el escaln superior.

2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o pedido.

3. Debe incluir obligatoriamente una opcin fundamental en forma favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevacin.

4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.

B. ESTRUCTURA DE LA ELEVACIN


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia, lado superior derecho.

b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.

c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra SEOR :

2. CUERPO

Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinin fundamentada.

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma y post-firma.c. Siglas.TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACIN DE ELEVACIONES

(FORMATO ELEVACIN)

REF. :(Resumen del documento que se eleva).------------------------------ELEVACIN No. - SIGLASSEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el honor de dirigirme a Ud., elevando a consideracin de su despacho el (indicar el documento que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se solicita, etc. (sntesis o resumen del asunto o tema, hechos o pedido).

Al respecto, el suscrito es de opinin (favorable o desfavorable brevemente fundamentada).

Lugar y fecha

Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.(MODELO DE ELEVACIN)

REF. : Solicitud del SOT2. PNP. Juanito RAMN GUERRA, quien peticiona Permiso a cuenta de vacaciones correspondiente al presente ao, por motivos de ndole personal y familiar--------------ELEVACIN Nro.176-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

SEOR :GENERAL PNP.

CESAR EDMUNDO RAMOS PAZ

DIRECTOR GENERAL DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

Tengo el honor de dirigirme al Superior Despacho de su digno cargo, con la finalidad de Elevar a consideracin de su Despacho, la solicitud presentada por el SOT2. PNP. Juanito RAMN GUERRA, quien presta servicios en el Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, quin solicita Diez (10) das de Permiso a cuenta de vacaciones correspondiente al presente ao, a partir de la fecha, por motivos de ndole personal y familiar. Al respecto el suscrito es de opinin FAVORABLE, se de el trmite correspondiente a lo solicitado por el Sub Oficial Superior PNP., salvo mejor parecer de su elevado criterio.

Huancayo, 23 de Junio del 2010

CAA/mhb.

______________________________OP-288906


MAYOR PNP

JEFE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO

DEVOLUCIONES

Es el documento mediante el cual se retorna un expediente o documento al escaln superior u rgano de procedencia, dando cuenta del cumplimiento de la orden recibida o de los resultados alcanzados.


Se tendr en cuenta lo siguiente:

1. En el cuerpo, no se consignan opiniones, solo acciones efectuadas.

2. El contenido del cuerpo es similar a la elevacin.

B. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia en el lado superior derecho.

b. Denominacin y nmero del documento seguido de las siglas de la dependencia.

c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra SEOR :

2. CUERPO

a. Exposicin breve del contenido del documento que se eleva.

b. Opinin fundamentada.

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma y post-firma.c. Siglas.TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE DEVOLUCIONES

SEGUNDA SESION

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE DEVOLUCIONES(FORMATO DE DEVOLUCIN)

REF. : (Resumen documento que se devuelve).

DEVOLUCIN No. -SIGLAS

SEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Es honroso dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados en la referencia, (indicacin de las diligencias realizadas Y/o los documentos formulados).

Lugar y fecha

Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.

(MODELO DE DEVOLUCIN)

REF. : DCTO. N 07-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL del 14ENE2010.-Sobre propuesta para el mejor desempeo del personal PNP. que cubre el servicio en el complejo policial de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO.--------------------------------------------------------DEVOLUCIN N 007-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

Seor :CRNL. PNP.

ALCIDES MENDOZA MUNDACA

Jefe de Administracin de la VIII-DIRTEPOL.HUANCAYO.

Es honroso dirigirme al Superior Despacho de su digno cargo, a fin de devolver los documentos indicados en la referencia, haciendo de su conocimiento que sobre el particular se ha formulado el Informe N 061-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL. del 01MAR2010, relacionado a las propuestas para el mejor desempeo del personal PNP. que cubre servicio en el Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, a fin de que se tengan en cuenta para optimizar dicho servicio policial, lo que se devuelve para los fines del caso.

Huancayo, 25 de Marzo del 2010

CAA/mhb.

___________________________

OP-288906


MAYOR PNP

JEFE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO

SEGUNDA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

TALLER: PRACTICA DE DOCUMENTACION POLICIAL I (FORMULACION DE ACTAS, INFORMES, PARTE ADMINISTRATIVO)A C T A

Es aquel documento en donde se deja constancia de una intervencin policial o de un acto administrativo. Tiene por finalidad, garantizar la veracidad de la diligencia y la legalidad de los procedimientos.

A. CLASIFICACIN

Las actas se denominaran de acuerdo al motivo para las que se formula, entre stas se destacan las siguientes:

1. Acta de Incautacin

2. Acta de Comiso.

3. Acta de Orientacin y Descarte.

4. Acta de Pesaje.

5. Acta de Confrontacin

6. Acta de Inmovilizacin

7. Acta de Levantamiento de Cadver

8. Acta de Entrega

9. Acta de comprobacin o Constancia.

10. Acta de Registro: Personal, Vehicular, Domiciliario, Etc.

B. NORMAS PARA SU FORMULACIN

1. En el acta se consignara la forma, circunstancia y motivos de la diligencia; y las caractersticas de los objetos si hubieran y las referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la intervencin.2. Ser formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y personal interviniente en el lugar, fecha y hora de la diligencia. Podr redactarse a manuscrito, legible.

3. Si los presuntos autores se negaran a firmar, se har constar en el documento, con la firma de dos testigos.

4. El documento se formulara en nmero suficiente de ejemplares; el original se remitir a la autoridad competente y las copias sern para la dependencia policial y para cada uno de los intervinientes.

5. No podrn actuar como testigos, los impedidos civilmente, los denunciantes, detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales excepto a falta de testigos hbiles.

C. ESTRUCTURA

El acta tiene la estructura siguiente:

1. ENCABEZAMIENTO.- Comprende la denominacin del documento "ACTA DE..............." en letras maysculas, subrayado y ubicado en la parte central y superior del papel.

Ejemplo:

ACTA DE REGISTRO VEHICULAR2. CUERPOEn el que debe consignarse lo siguiente:a. Los datos identifica torios del lugar, fecha, hora, designacin del recinto donde se practica la diligencia, funcionarios o personal que interviene, y motivo de la formulacin del documento.

b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.c. El desarrollo de la diligencia detallando los pasos principales del hecho o situacin, indicando la forma, modo, circunstancia, maneras, peso, especificaciones, caractersticas y dispositivo legal que fundamente la intervencin.

d. Si el caso requiere se indica el destino o consecuencia de lo actuado, concluyendo con la anotacin de la hora que finaliza el acto.

Ejemplo:

En la Ciudad de.., siendo las.horas delpresentes ante el instructor, en las Oficinas delos testigos don.natural dedeaos de edad, identificado con.ocupacinestado civildomiciliado eny donnatural de.deaos, identificado conocupacinestado civildomiciliado en, se procedi a levantar la presente ACTA DE, conforme se detalla:

(EXPOSICION DETALLADA DE LA DILIGENCIA QUE MOTIVA LA FORMULACION DEL DOCUMENTO)

.Y para que conste se levanta la presente por (N copias), siendo las.horas, del mismo da, en presencia del o (de los intervenidos, personal policial nombrado), los testigos presenciales y para conformidad firman a continuacin.

3. TRMINOa. Firmas e impresin digital del ndice derecho de los participantes civiles.

b. Firmas y post-firmas del personal policial interviniente.

Ejemplo:___________________

____________________

TESTIGOS

INTERVENIDOS

___________________

INSTRUCTOR

(MODELO O FORMATO DE UN ACTA)ACTA DE REGISTRO VEHICULAREn la Ciudad de.., siendo las.horas delpresentes ante el instructor, en las Oficinas delos testigos don.natural dedeaos de edad, identificado con.ocupacinestado civildomiciliado eny donnatural de.deaos, identificado conocupacinestado civildomiciliado en, se procedi a levantar la presente ACTA DE, conforme se detalla:

(EXPOSICION DETALLADA DE LA DILIGENCIA QUE MOTIVA LA FORMULACION DEL DOCUMENTO)

..Y para que conste se levanta la presente por (N copias), siendo las.horas, del mismo da, en presencia del o (de los intervenidos, personal policial nombrado), los testigos presenciales y para conformidad firman a continuacin.

___________________

____________________

TESTIGOS

INTERVENIDOS

___________________

INSTRUCTOR

(MODELO DE ACTA A MANUSCRITO)

(MODELO DE ACTA A MANUSCRITO)

INFORMEDocumento con el que se hace conocer a la autoridad correspondiente, un acto antisocial cometido por un nio o adolescente; o con el que dentro del rea administrativa u operativa, se pone en conocimiento de la Superioridad, el resultado del estudio de una situacin problema presentado durante el que hacer de la funcin policial.



1. No debe contener apreciaciones subjetivas.

2. El informe por ACTOS ANTISOCIALES, tendr similar esquema metodolgico que el Atestado Policial.

3. En los informes administrativos, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones.B. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.

b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.

c. Asunto.

d. Referencia, si hubiere.

2. CUERPO

(2.1) INFORME PROPIAMENTE DICHO

(a) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.

(b) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias efectuadas y las medidas adoptadas.

(2.2) INFORME ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIOI. ANTECEDENTES O SITUACIONES

II. ANLISIS

III. CONCLUSIN

IV. RECOMENDACIN(ES)

3. TERMINO

a. Lugar y fecha

b. Firma

c. Post-firma

d. Sello redondo

e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y post-firma, sello redondo, segn el caso.TALLER: PRCTICA DIRIGIDA-FORMULACIN DE INFORMES

(FORMATO DE INFORME)MEMBRETE

INFORME No. - SIGLAS

SEOR : (Autoridad a quien se dirige)

ASUNTO : (Resumen del motivo principal del documento)

REF.

:(Eventual)

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Lo que . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lugar y fecha

Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def

(MODELO DE INFORME)

INFORME N 002-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/SEC.

Asunto : Resultado de la Reunin llevada a cabo en la Localidad de Pichari Cuzco VRAE; entre los Directores Territoriales de la VIII y IX DIRTEPOL (Hunuco y Ayacucho) con el Comandante General del Comando Especial VRAE General Divisin EP Leonel CABRERA PINO.

Ref. :Orden Superior del DIRGEN PNP.

Orden Telefnica Nro. 200-2010-DIREOP-PNP/EM. del 04MAY2010.

1. De conformidad a lo dispuesto por el Seor General de Polica Elmer Miguel HIDALGO MEDINA Director General de la Polica Nacional del Per, y de la Orden Telefnica de la Referencia, el suscrito el da 05MAY2010, se constituyo a la Base Antidrogas PNP Mazamari y al promediar las 14:30 horas, en un vuelo de helicptero de la FAP, llego a las instalaciones del frente Militar-Policial del VRAE ubicado en la Localidad de Pichari Cuzco.

2. Asimismo la reunin previamente concretada fue presidida por el General de Divisin EP Leonel CABRERA PINO, estando presentes el General PNP Jorge GIGLIO VARAS Director de la IX DIRTEPOL Ayacucho, el General PNP talo PEROCHENA SOLARI Jefe del Frente Policial VRAE, el Suscrito y otros oficiales del EP, FAP y AP.

3. En dicha reunin se abordo el tema de la presencia de DDTT. en la zona del VRAE y en lugares donde se limita jurisdiccionalmente con esta zona como es el caso de la VIII DIRTEPOL HUANCAYO, en la zona de Uchubamba, Monobamba, Comas, Huasahuasi, en donde por informacin de inteligencia existe presencia de DDTT; por lo que se tomo el acuerdo que los Comandos de las DIRTEPOLES comprendidos en las zonas adyacentes debern extremar las medidas de control de Insumos Qumicos para evitar que estos ingresen a la zona del VRAE y sirva de mximo para la elaboracin de Drogas, adems de efectuar patrullajes mixtos por las diferentes zonas.

Lo que cumplo con informar a esa superioridad, para los fines que estime por conveniente.

Huancayo, 06 de Mayo del 2010

CERP/RUF

_ _______________________

OP-172345

CESAR EDMUNDO RAMOS PAZ

GENERAL PNP

DIRECTOR DE LA VIII DIRTEPOL HYO.

(MODELO DE INFORME ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO)

INFORME ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO N -06-DIRINCRI/DIVINCRI CENTRO-SEC

ASUNTO :Resultado de la Investigacin Administrativo Disciplinario, relacionado al robo agravado seguido de lesiones, en agravio del SOT1. PNP Alfonso ZAGACETA ROJAS, ocurrido el 17FEB06, en la jurisdiccin de Santoyo El Agustino.- DA CUENTAREF. :Oficio N 186-06-DIRINCRI-PNP/OFIADM-UNIREHUM. 23FEB06. I. INFORMACIN

Procedente de la Secretara de esta Unidad Especializada, se ha recepcionado el documento indicado en la referencia, cuyo tenor literal es el siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------A.POLICA NACIONAL DEL PERU.-DIRECCION DE INVESTIGACIN CRIMINAL.-OFICINA DE ADMINISTRACIN.- Lima, 23FEB2006.-OFICIO N 1253-2006-DIRINCRI PNP-OFIADM-UNIREHUM.- Seor : CORONEL PNP JEFE DIVINCRI CENTRO.-DIRINCRI PNP.-Asunto: Solicita se formule Informe Administrativo Disciplinario, relacionado robo agravado seguido de lesiones en agravio del SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS, ocurrido el 17FEB06, en la jurisdiccin de Santoyo El Agustino, y su posterior devolucin en ejemplar triplicado para su trmite correspondiente.- Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima.-Dios Guarde a Ud.- JSB/ACCH/LBM/Jtb.-Un Sello Redondo.-Fdo. Una firma ilegible. Lus A. BEJARANO MELGAREJO.-Mayor PNP. Jefe (i) de la Unidad de Recursos Humanos OFIADM-DIRINCRI PNP.-----------------------------------B. POLICA NACIONAL DEL PERU.-INSPECTORIA GENERAL.-SECRETARIA.-Lima 22FEB2006.-GUIA DE DESTINO N 8229-IGPNP-SG.-Destino: Coronel PNP. Jefe de la Divisin de Investigacin Criminal Centro.-Nota Informativa N 19-06-VII-DIRTEPOL/DIVPOLMET-E1.CS.DEINPOL. del 18FEB2006.-Dando cuenta del Robo Agravado Seguido de Lesiones en agravio del SOT1. PNP. ZAGACETA ROJAS, Alfonso, hecho ocurrido en la jurisdiccin policial de la Comisara PNP. de Santoyo.-Disposiciones: Para que por la Oficina de Administracin de la Unidad Bajo su mando, se practique la investigacin administrativo disciplinaria correspondiente, adoptando las medidas y acciones del caso.-Por disposicin del Sr. General PNP. Inspector General de la PNP.-VSA/MMC/esal.-Un Sello Redondo.-OP. 144928.-Vctor M. SALAZAR ANTOLA.-Coronel PNP. Secretario General DIRIG-PNP.-------II.INVESTIGACINA. Diligencias Efectuadas

1.Con Oficio N 230-2006-DIRINCRI PNP/DIVINCRI CENTRO-SEC. del 02MAR06, se solicit a la DIRREHUM, la Hoja de Antecedentes del SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.---2.Con Oficio N 231-2006-DIRINCRI PNP/DIVINCRI CENTRO-SEC. del 02MAR06, se solicit a la Comisara de Santoyo, la copia de los actuados policiales, relacionado a la denuncia interpuesta por el SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.--3.Con Oficio N 233-2006-DIRINCRI PNP/DIVINCRI CENTRO-SEC. del 02MAR06, se solicit a la Comisara de Santoyo, el resultado de los Exmenes solicitados, practicados al SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.--------------------------------------4.Con Oficio N 270-2006-DIRINCRI PNP/DIVINCRI CENTRO-SEC. del 13MAR06, se reitera a la Comisara de Santoyo, la remisin de los actuados policiales.-----------------------------------5.Con Oficio N 271-2006-DIRINCRI PNP/DIVINCRI CENTRO-SEC. del 13MAR06, se reitera a la Comisara de Santoyo, la remisin del resultado de los Exmenes solicitados, practicados al SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.-------6.Se recepcion la Manifestacin del SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS (47)---------------------------------------------------

B.Docuementos Recepcionados

1.Con Oficio N 1340-2006-DIRREHUM/DIVALEG-DEPLEG-SSO.ACT. del 10MAR2006, se recepcion la Hoja Provisional de Antecedentes N 4759-2006-DIRREHUM PNP/DIVADLEG. del SOS. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS (47)------------------------------------------------------------------------------

C.Resumen de las Manifestaciones Recepcionadas

El SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS, manifest:-----------------III.ANLISIS DE LOS HECHOSA.El 17SET05, a horas 12.00 aprox. Angie Katherine LUNA BEAS (26), se aperson a la CAVIFAM-COM.MUJ-LIMA, a fin de interponer denuncia policial por Violencia Familiar (maltrato psicolgico), contra el SOS. PNP. Hernn Abel SALGADO ULLOA (44), formulando dicha dependencia policial la Nota Informativa N 248-05-VII-DIRTEPOL-DIVFAM-COM-MUJ.CAVIFAM-LIMA, siendo remitido a los escalones respectivos.------------------------------------------IV.CONCLUSIONES

---De las investigaciones realizadas, no se ha llegado a establecer que el SOS. PNP. Hernn Abel SALGADO ULLOA (44), haya cometido Violencia Familiar (Maltrato Psicolgico), en agravio de Angie Katherine LUNA BEAS (26), hecho denunciado el 17SET2005, en la Comisara de Mujeres de Lima, por las consideraciones expuestas en el contexto del presente documento.--------------------------------------------------------------------------------------V.ANEXOSSe adjunta al presente los siguientes documentos:----------------------------------Una (01) Manifestacin del SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.

-Una (01) Hoja Provisional de Antecedentes N 4759 del SOT1. PNP. Alfonso ZAGACETA ROJAS.-----------------------------------------------------------Una (01) Copia del Parte N -05-VII-DIRTEPOL-DIVFAM/COM.MUJ.CAVIFAM.LIMA. del 03NOV2005, a folios (16).------- Brea, 15 de Marzo del 2,010

EL INSTRUCTOR

ES CONFORME

SEGUNDA SESIONEL PARTE POLICIAL o (PARTE DE INVESTIGACION)Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias, avance o resultado de investigaciones en el esclarecimiento de un ilcito, falta o contravenciones a la norma legal.



1. Debe contener detalles objetivos, basados en hechos concretos y probados.

2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.

3. La redaccin se har en tercera persona.

4. Por tratarse de un documento de diligencias policiales para esclarecimiento de un ilcito se dirige a la autoridad competente, adjuntndose sus anexos (manifestaciones, actas, notificaciones u otros documentos)

B. ESTRUCTURA1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.

b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la dependencia.

c. Asunto.

d. Referencia.

2. CUERPO

Para dar cuenta del resultado de investigaciones policiales, el cuerpo contendr:

I. INFORMACIN

II. INVESTIGACIN

III. ANLISIS DE LOS HECHOS

IV. CONCLUSIONES

V. ANEXOS

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.

c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE PARTE POLICIAL.(MODELO DE PARTE DE INVESTIGACIN)

PARTE N

-10-DIRINCRI-PNP/DIVINCRI CENTRO/DEPINHOM.

Asunto:Ampliacin de Investigacin dispuesta por la 28 FPPL. relacionado a la identificacin y/o ubicacin del Autor o Autores del Delito Contra la Vida el Cuerpo y la Salud (Aborto) de feto NN de 28 semanas de gestacin, hecho ocurrido el 18NOV04 en la cuadra 09 del Jr. Agnoli - Cercado de Lima.----------------------------------------------------------------------------Ref. : Oficio Nro. 10-2005-28FPPL.MP.FN del 08MAR05.

I. INFORMACIN

Procedente de la secretaria DIVINCRI CENTRO se ha recepcionado el documento indicado la referencia cuyo tenor literal es el siguiente:

MINISTERIO PUBLICO FISCALA DE LA NACIN 28F.P.P.L.-DENUNCIA N10-2005.-Lima, ocho de marzo del ao dos mil cinco.-AUTOS Y VISTOS: Con el Parte numero ciento cincuenta y cinco guin DIRINCRI guin PNP/DIVINCRI CENTRO/DEPINHOM, elaborado por la Direccin de Investigacin Criminal y Apoyo a la Justicia, conteniendo la investigacin contra los que resulten responsables por Delito Contra la Vida el Cuerpo y la Salud, en relacin a un hallazgo de feto NN en agravio de la sociedad, CONSIDERANDO: Que de autos, se advierte que con fecha dieciocho de Noviembre del dos mil cuatro, a horas nueve aproximadamente, el menor Meryi Valenzuela Hidalgo, en circunstancias que se encontraba jugando por la orilla del Ro Rmac, a la altura de la cuadra nueve del Jirn Agnoli-Lima, se percato que unos perros que estaban comiendo del interior de una bolsa de polietileno negro y al espantarlos abri la mencionada bolsa encontrando un feto, el cual cubierto con papel peridico, lo que opto por llevarlo a un jardn cercano ubicado a unos dos metros aproximadamente del lugar, haciendo de conocimiento a los vecinos, comunicndose dicho hecho a la Comisara de Montserrat, los mismos que al hacerse presente y constatar lo sucedido, llamaron a la Unidad Especializada informndoles del hallazgo del feto NN de veintiocho semanas de gestacin, faltndole sus extremidades inferiores y superiores y encontrndose en avanzado estado de descomposicin y CONSIDERANDO: PRIMERO.- Que del estudio y evaluacin de los recaudos arriba indicados, se tiene que el feto NN y que al ser encontrado en estado de descomposicin dificulto determinarse la secuencia fisiopatolgica que lo conduce a la muerte, habindose determinado la Causa de la Muerte en el Protocolo de Necropsia de fojas doce al diecinueve. SEGUNDO.-Que pese a las investigaciones realizadas por la Direccin de Investigacin Criminal y apoyo a la Justicia, no ha sido posible a la fecha individualizar e identificar plenamente al presunto responsable del delito, ni a los progenitores del Neo Nato; que siendo un requisito esencial para promover la respectiva accin penal que el presunto responsable o responsables se encuentren plenamente identificados en autos, situacin que no se ajusta al presente caso sub materia de anlisis, tal como est preceptuado por el articulo setenta y siete del Cdigo de Procedimientos Penales. En consecuencia, el suscrito en uso de sus atribuciones que le confiere su ley orgnica y estando que aun la accin penal no ha prescrito RESUELVE: ARCHIVAR PROVISIONALMENTE los actuados, sin perjuicio de ordenarse a la Direccin de Investigacin Criminal y apoyo a la Justicia, continen con Investigaciones tendientes a la identificacin del presunto responsable de los hechos investigados, as como se oficie a la Municipalidad de la Victoria solicitando la partida de defuncin del occiso. Oficindose.-El suscrito firma la presente por encontrarse de vacaciones la seora Fiscal Provincial Titular.-Fdo.MARCO M. HUAMN MUOZ fiscal Adj. Provincial Titular en lo Penal, 28 Fiscala Provincial Penal de Lima.---------------------------------------------------

II. INVESTIGACIN

A. Con fecha 04ABR05 se recepciono en esta Unidad Especializada el documento signado en la referencia donde el titular de la 28 Fiscala Provincial Penal de Lima mediante Dictamen Nro.10-2005 dispone que se contine con las investigaciones policiales con relacin al hallazgo de un feto de 28 semanas de gestacin as como que se Oficie a la Municipalidad de la Victoria solicitando la inscripcin de su partida de defuncin.--------------------------------------

B. Personal PNP, del Departamento de Investigacin de Homicidios de la DIVINCRI CENTRO en reiteradas oportunidades se constituyo al lugar de los hechos y alrededores realizando acciones de inteligencia operativa a fin de lograr la identificacin del presunto autor o autores del ilcito penal materia de la presente investigacin con resultado negativo a la fecha; obtenindose informacin por los vecinos del lugar que dicha zona por la escasa visibilidad en horas de la noche es aprovechado por gente extraa para arrojar diferentes tipos de desechos en la ribera del ro Rmac, habindose hallado en varias oportunidades restos de bito fetal..------------------------------------------C. Asimismo, se coordinado con las diferentes comisaras de la Jurisdiccin del cercado, a fin de realizar el cruce de informacin que ayude a esclarecer el presente hecho delictuoso, realizndose vigilancias e indagaciones entre las personas que residen por el lugar, con resultado negativo hasta la fecha..---------D. No se ha podido cumplir en inscribir en la Municipalidad de la Victoria la Partida de defuncin del feto NN de 28 semanas de gestacin por considerar no procedente debido a tratarse de un feto (carece de apellidos y nombres), as como tambin por cuanto el hallazgo del referido feto fue en la cuadra 09 del Jr. Agnol Cercado de Lima, y no en el Distrito de la Victoria.-----------III. CONCLUSIONESA. Se ha dado cumplimiento a lo solicitado por el Fiscal Provincial de la 28 FPPL, no habindose sido factible identificar y ubicar a la madre gestante y al autor o autores del Delito Contra la Vida el Cuerpo y la Salud Aborto, materia de la presente investigacin; continundose con las investigaciones del caso, de cuyo resultado positivo se dar cuenta en forma oportuna a la autoridad Judicial competente.-------------------------------------------B. Se contina con las investigaciones policiales tendientes a la identificacin y ubicacin del presunto autor u autores de la presente investigacin policial, cuyo resultado se dar cuenta a su despacho.--------------------------------------------------------------------- Brea, 13 de Mayo del 2010

ES CONFORME EL INSTRUCTOR

Vo. Bo.

LA MANIFESTACIN Documento policial por excelencia, que contiene la exposicin de una persona mayor de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto policial o administrativo y tiene por finalidad tomar informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la comisin de un hecho que se investiga.A. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACIN


1. Las preguntas se enumeran correlativamente.

2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras maysculas; luego con signos de interrogacin se formula la pregunta, seguido de la palabra " Dijo: ".

3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas no completadas, se anulan con rayas descontinuadas.

4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y claridad.

5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.

6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresin textual del manifestante.

7. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo ms que agregar, quitar o modificar a lo manifestado.

8. Si el manifestante no habla el idioma espaol, se recurre a un intrprete o traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.9. Para tomar la manifestacin de las personas mayores de edad se les debe requerir su respectivo DNI. Para identificarlos plenamente.

IDENTIFICACIN CON EL DNI10. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un testigo que de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital derecho.11. Para la "AMPLIACIN DE MANIFESTACIN", se sigue el mismo procedimiento que el sealado en la primera, omitindose las generales de Ley.

12. Si en la manifestacin estn presentes el representante del Ministerio Publico y/o abogado defensor, se har constar en el documento, debiendo estos firmar al final de la manifestacin, en caso de negativa, se dejara constancia en el mismo documento.

13. Si la manifestacin abarca ms de dos hojas, se autenticara con la firma del manifestante y la rbrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja, excepto la ltima.

14. En las manifestaciones de miembros de la Polica Nacional del Per y Fuerzas Armadas, se obviara la impresin digital.

15. El Instructor es quien firma la manifestacin, aun cuando se formule de acuerdo a un pliego de preguntas a solicitud de otra dependencia.

16. En caso del nio y adolescente, el documento se denominara "REFERENCIA"; y para ser formulado se observar las mismas prescripciones indicadas para la Manifestacin con obligatoriedad de ser atestiguada por una persona mayor de edad, consignndose los nombres y apellidos de los padres o tutor segn corresponda.17. Las preguntas se iniciaran con REFERENCIADO DIGA:?.---------------------------------------------------------------18. Cuando el personal policial est tomando una manifestacin el Fiscal podr intervenir preguntando directamente al manifestante, para lo cual se consignara como ttulo: PREGUNTAS FORMULADAS POR EL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PBLICO: seguidamente: PARA QUE DIGA?

B. ESTRUCTURA

Tiene la siguiente estructura

1. ENCABEZAMIENTO

a. Denominacin del documento, nombre y apellidos del manifestante, con letras maysculas, seguido entre parntesis de la edad.

b. Lugar y fecha de formulacin.

c. Generales de Ley del manifestante en el orden siguiente :

(1) Nombres y apellidos.

(2) Fecha de nacimiento.

(3) Estado civil.

(4) Grado de instruccin.

(5) Profesin Ocupacin.

(6) Documento de identidad.

(7) Domicilio.

2. CUERPO

Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respue

Documentación Policial - PNP

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