1. EL OFICIO: Este documento es una comunicacin escrita de carcter oficial, utilizado por las autoridades y funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas. Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la institucin.

Funcin: Comunica dispositivos u rdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e informa. Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitaciones, colaboracin, agradecimiento entre otras. Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artstica, profesional, poltica o social.

Uso: No puede ser usado a nivel de persona natural. Los oficios son cursados, y por lo tanto rubricados, por personas que poseen cargo jerrquico o que son miembros de una directiva.

Partes:

(I) Membrete (opcional, en caso exista)(1) Lugar y Fecha(2) Numeracin. Ejemplo: Oficio N 024/ASME/03, Oficio N 036-DB-03(3) Destinatario: El nombre completo, el cargo y el lugar.(4) Asunto: Es la sntesis del cuerpo.(5) Referencia: Este elemento se utiliza solamente cuando se requiere mencionar la numeracin de un documento recibido anteriormente y el cual se alude o se va a responder. Tambin sirve para mencionar un decreto, resolucin, directica, convenio.(6) Cuerpo o Contenido: Se da a conocer todo el mensaje de la comunicacin.(7) Despedida(8) Firma y Pos firma(9) Iniciales(10) Anexo: Sirve para sealar toda la documentacin que se adjunta al oficio (programa, revista, tarjeta, etc.)(11) Distribucin: Este elemento es el ms necesario de los oficios mltiples y en las transcripciones. Aqu se menciona a las personas y/o dependencias destinadas.

(I)C.P SAN JUAN MORENOAv. Manco Cpac 156 Urb. La CantutaTelf: 2088653

Ao de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de nuestra diversidad(1) Arequipa, 19 de Octubre del 2012

Of. N01/MAN(2) Seor: Miguel Prez Cieza(3) Director del Museo Principal Ciudad(4)Asunto: Autorizacin para visitar Museo.(6)Me permito solicitar a Ud. La oportuna autorizacin para que cincuenta alumnos del 5to ao de educacin secundaria del Colegio San Juan Moreno, puedan visitar el museo de su digna direccin. Consideraremos esta visita de suma importancia para formar en nuestros educandos una visin completa de la Cultura Peruana en todas sus manifestaciones una de las cuales adquiere mayor relieve en las condiciones del Museo Arqueolgico Municipal.(7)Agradecindole de antemano las facilidades que tenga a bien prestar para la visita cultural, reitero a Ud., de mi consideracin ms distinguida.(8)Le expreso mi consideracin y estima personales.Atentamente:

___________________________Manuel Cubas Pardo(Firma y sello del director del plantel)(9)MCP/rmb

2. EL MEMORNDUM: Es un documento administrativo, pblico comercial, de formato pequeo y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.

Funcin: Transmite un mensaje: Informacin, pedido, orden, justificacin, amonestacin, permiso entre otros. Todos ellos de accin inmediata. Tambin se hace entrega formal de un folleto catlogo, reglamento, programa, etc.

Uso: Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una misma institucin. Es un documento de inter oficina.

El memorando simple del mltiple se diferencian por la cantidad de destinatarios.

Partes:

(1) Numeracin: Se especifica la palabra MEMORANDO, seguida por el nmero de expedicin, separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia, separada por una lnea oblicua y luego se escribe el ao del calendario.

(2) Informacin: Se escribe: DE (DEL): Seguida del cargo y/o nombre del remitente. A (AL): Seguida del cargo y/o nombre del destinatario. ASUNTO: El resumen o sntesis del mensaje. FECHA: En esta parte se escribe el lugar, el da, el mes y el ao en curso.

(3) Cuerpo: Se expresa con claridad y precisin el motivo del memorando, sin rodeos.

(4) Despedida: Es muy simple, por ejemplo: atentamente.

(5) Firma: Rbrica de la persona que dirige el memorando.

(6) Con copia (c.c) o distribucin: Se utiliza si el documento tiene que ser entregado a otra persona o seccin para su conocimiento, slo en ese caso. Ejemplo: c.c. Departamento de Personal

(7) Iniciales o pie de pgina: Con letras maysculas las del remitente y con letras minsculas las del mecangrafo, separada por una lnea oblicua. Y en caso de adjuntar algn documento.

EIRL ALICORCalle 9 de Octubre 159 Urb. La Pontificia

(1) MEMORANDO N 008/JOP.SSP/07

(2) DE: Lizbeth Raquel Saavedra Vidarte Jefe de oficina de PersonalA: Gabriel Molina Aguilar Jefe de UnidadASUNTO: Extraccin de documentos.FECHA: Chiclayo 19 de Octubre de 2012

(3) Por el presente le comunico que a partir de la fecha, queda terminantemente prohibido extraer de las oficinas cualquier documento que este bajo la administracin y custodia de la Direccin, por considerarlo de absoluta reserva.

Srvase comunicar la presente disposicin a los empleados a su cargo, y por el cumplimiento de la misma deber Ud. Responder a la superioridad.

(4) Atentamente.

(5) _________________________ Lizbeth Raquel Saavedra Vidarte Jefe de oficina de Personal(6)c.c Archivo(7)LRSV/vbu

3. LA SOLICITUD: Es un documento mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando por las leyes y disposiciones.

Funcin: Pedir o gestionar algn beneficio de carcter personal, sustentando los motivos y razones que lo determinan.

Uso: Se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias pblicas o privadas. Puede tener por remitente a una persona natural o jurdica. Permite un enlace vertical ascendente, o sea de persona a autoridad o de subalterno a superior.

Partes:

(1) Sumilla: Se escribe la palabra SOLICITO (TA) seguida del resumen o sntesis del asunto o texto, todo con mayscula y si es posible subrayada. Va ubicada en el margen superior derecho.

(2) Destinatario: Se coloca el cargo o funcin de de la persona a quien se dirige el documento y en regln seguido las iniciales con letras maysculas de las primeras palabras del tratamiento.

(3) Datos o referencias personales del solicitante: Nombre y apellidos, nacionalidad, edad, estado civil, profesin, nmero de documento de identidad, R.U.C., Militar y domicilio.

(4) Texto o cuerpo: Se expone en forma detallada la razn o el objetivo del pedido y por la naturaleza del tema a veces, puede dividirse en prrafos. El cuerpo comienza Siempre Que.

(5) Pie, conclusin o prrafo final: Va precedido por dos frases conocidas, como: Por lo tanto: Por lo expuestoRuego a Ud. Acceder a mi peticin por ser de justicia.

(6) Lugar y fecha

(7) Firma: El recurrente estampar su firma. Una vez firmada la solicitud y teniendo la necesidad de indicar algo o tal vez adjuntar algn documento; se usar una nota.

(1) SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS(2)SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO GUADALUPET.S.(3)HUMBERTO ZEA HUAMN, nacido en la ciudad de Chiclayo, alumno de Quinto ao de Secundaria, Seccin A, de 16 aos de edad, con DNI N 75981236; domiciliado en Av. Manco Cpac 156 de esta ciudad, ante Usted, con todo respeto digo:(4)Que habiendo terminado satisfactoriamente mis estudios secundarios, del 1er.al 5to ao entre 2006 y 2010, en el colegio de su acertada direccin, y siendo necesarios los certificados de estudios correspondientes para postular a la Universidad el ao entrante, pido a Ud. Ordenar su expedicin por secretara. Para el efecto acompao a la presente el recibo de pago, fotografas y timbres necesarios.(5) Por lo expuesto:Ruego a Ud. Atender mi solicitud por ser de justicia.

(6)Chiclayo, 19 de Octubre del 2012.

(7)

4. EL INFORME: Es el documento en que una o ms personas, versadas en determinado asunto, dan cuenta en forma detallada sobre los hechos, planes, observaciones, proponiendo asimismo soluciones para mejorar su situacin.

Funcin: Informa de algn acontecimiento o suceso pertinente. Expone algn negocio, proyecto, labor realizada por una comisin, resultado y conclusiones de un estudio. Describe problemas, conflictos. En este caso podra proponerse una solucin. Tambin se emplea el informe para coordinar o completar los expedientes que se elevan a la superioridad.

Usos: Establece un enlace vertical ascendente (de subordinado a superior) y horizontal (entre personal del mismo rango).

Cualidades: Claro y verdico, ntegro y ordenado, respetuoso. Partes:

(1) Numeracin: Se escribe la palabra INFORME, seguida del nmero, separada por una lnea oblicua, luego las iniciales del cargo o autoridad del remitente, separada por una lnea oblicua e inmediatamente el ao en curso.

(2) Encabezamiento: Se escribe el lugar y fecha, localidad, el da, mes y el ao; seguida de los siguientes trminos; que pueden ser de dos formas:a) AL (A): DEL (DE):ASUNTO:

b) SEOR:ASUNTO:REFERENCIA: (slo en caso necesario, pero no es indispensable)La segunda es la ms recomendable.

(3) Cuerpo o Texto: Va separado en prrafos.

(4) Terminacin o conclusin: Tienen expresiones conocidas para terminar como: Es todo cuanto tengo que informarle(5) Despedida: Generalmente con la palabra atentamente.

(6) Firma y pos firma: Rbrica del remitente y en pos firma el nombre completo del informante, el cargo como autoridad, el sello.

(7) Iniciales: Letras maysculas del informante y con letras minsculas del mecangrafo.

(1) INFORME N 012/J.V-E07Chiclayo, 20 de Octubre del 2012(2) AL: Jefe de Administracin DE: Jefe de VentasASUNTO: Promocin y difusin de libros.Me dirijo a Ud. Para presentar el informe sobre el asunto en referencia, de acuerdo a lo estipulado en las normas de la Editorial, paso a decirle lo siguiente:(3) 1 Como jefe de ventas se me encomend la promocin y difusin de la obra Ser excelente y como tal organic charlas dirigidas al grupo de jvenes encargados de la difusin, previamente seleccionados. Tarea que se cumpli conforme a lo programado, mediante un horario y exponentes invitados. (Programa que adjunto para su conocimiento).2 A cada uno de los jvenes se le asign una zona determinada, delimitando el nmero de 7 colegios por cada promotor.3 A cada integrante se le dio un paquete de 35 libros; 7 libros para obsequio de promocin al asesor de la especialidad de cada colegio.4 La reunin prevista para el informe de cada grupo, se llev a cabo el da 8 de Agosto, como conclusin se ha comprobado que la campaa ha tenido una buena aceptacin en el mercado, razn por la cual se ha prolongado, la campaa, hasta el 30 del presente.5 Debo hacer presente que uno de los integrantes del grupo, sufri un percance, fue asaltado y agredido. Se le llev a una posta mdica para su tratamiento, cuyos gastos corrieron por cuenta de la Editorial. 6 Los afiches colocados en las diferentes Uges, dieron un resultado positivo, ya que los interesados llegaron a nuestra dependencia a solicitar dicho libro.(4) Cualquier informacin adicional o ampliatoria, estar a su entera disposicin, por ahora es cuanto tengo que informar.(5) Atentamente,

______________________________ (6) Lizbeth Raquel Saavedra Vidarte Jefe de Ventas(7) LPP/lg.

5. EL ACTA: Documento que se redacta en las asambleas ordinarias y extraordinarias con la finalidad de testimoniar acuerdos tomados, las sugerencias, y los temas tratados.

Funcin: Da fe y certifica actos y decisiones emanadas en la asambleas, para exigir su cumplimiento.

Usos: Se utiliza en las instituciones de todo tipo, en las empresas constituidas como sociedad, para dar valor legal a sus actividades de carcter social, jurdico, comercial, etc. Debe cumplir requisitos legales como estar debidamente foliado y legalizado.

La redaccin corresponde al secretario que casi siempre la escribe en borrador para luego pasarla en el libro y hacerlo firmar.

Partes:

(1) Encabezamiento: Debe indicarse el lugar, la hora, la cantidad y nombre de los asistentes, luego la aprobacin o modificacin del acta anterior.(2) Cuerpo: (2.1) Despacho: Es la lectura de la correspondencia recibida y cursada.(2.2) Informe: Los miembros presentes en la asamblea si quisieran informar algo.(2.3) Pedidos: Se procede a que los asamblestas anuncien sus pedidos.(2.4) Orden del da: Aqu se fundamenta, se expone y se debate para su aprobacin o rechazo a cada uno de los pedidos que se hayan formulado. Al final del debate se procede a votacin.

(3) Finalizacin: Cierre del acta y firmas.

6. EL MEMORIAL: Libro o cuaderno en que se apunta o anota una cosa para un fin, es un documento o recurso, mediante el cual un grupo de personas se dirige a una autoridad para solicitar una gracias o beneficio no amparado por ley.

A quin se dirige? Establece un enlace vertical ascendente. A una persona de rango jerrquico superior. Ejemplo de trabajadores a patrones, de vecinos a alcalde, de pobladores a ministro, de estudiantes a Director, Decano o Rector.

Quines lo firman? Las autoridades con sus respectivos cargos y sellos (Presidente, tesorera de comit, etc.), de los vecinos con el N de sus documentos de identidad.

Importancia de la presentacin del memorial: Porque se transmite una peticin y/o solicita la intervencin de una autoridad u organismo competente, ejemplo que un comit del distrito de Tumn exija el arreglo inmediato y correcto de los desages al Alcalde del distrito.Tienen como remitentes a un grupo de personas que planean algo de inters colectivo.

7. EL CONTRATO: Documento en el que dos o ms personas se comprometen voluntariamente al cumplimiento bilateral de los acuerdos ah estipulados. Por l las partes convienen en lo que es materia de la declaracin de la voluntad.

Funcin: El contrato le da carcter formal y legal a todo pacto, acuerdo o convenio. Por ello, es conveniente complementarlo con lo legalizacin notarial. Este documento establece derechos y obligaciones para las partes contratantes, las cuales deben respetarse a cabalidad. El incumplimiento de las clusulas puede originar la rescisin del contrato.

Usos: De acuerdo al asunto de lo pactado, los contratos pueden ser: De compra y venta, trabajo, sociedad, cesin de crditos, construccin, comodato, etc. Los contratantes pueden ser personas naturales o jurdicas. Se usa en el sector pblico y privado. Las personas extraas al contrato reciben el nombre de terceros. Son inscritos en los Registros Pblicos, cuando la ley as lo exige para darle carcter pblico.

Partes: (1) Datos de las partes

(2) Clusula

(2.1) Tiempo determinado

(2.2) Obligacin de partes

(2.3) Cantidad si lo hubiese

(2.4) Clusulas especiales (3) Lugar y fecha en que se firma (4) Firmas de las partes

CONTRATO PRIVADO DE SERVICIOSConste por el presente documento, el Contrato de Servicios Profesionales, que celebran en la fecha, de una parte el Ing. Ral Torres Paz con D.N.I 18953265 domiciliado en Block 14 # 1435, de la Provincia de Tumn; a las siguientes condiciones:PRIMERO: El Ing. Ral Torres Paz contrata los servicios profesionales del Doctor Manuel Villegas Gallo para dictar un seminario sobre la Calidad Total durante los das 2, 3 y 4 del mes de Noviembre del 2012 en la ciudad de Trujillo, a razn de dos horas diarias, entre las 10 de la maana y la 12 de la maana.SEGUNDO:El Ing. Ral Torres Paz se compromete a pagar al Doctor Manuel Villegas Gallo la suma total de S/. 1,000.00 por dicho seminario, en dos partes; el primer 50% al inicio del seminario en la ciudad de Trujillo y el segundo 50% al trmino del mismo y antes de iniciar su regreso a dicha ciudad.TERCERO: Adems del pago de dichas sumas, el Ing. Ral Torres Paz efectuar todos los gastos relativos a traslados, alojamiento y alimentacin del Doctor.CUARTO: El Doctor Manuel Villegas Gallo se compromete a entregar al Ing. Ral Torres Paz las notas escritas y el material necesario para el dictado del seminario, con cargo a la devolucin de los originales que entregue.QUINTO: Se hace constar que el Ing. Ral Torres Paz acta en representacin de la Empresa INGENIOSOS SA., con domicilio legal en la Av. Bolognesi # 156, Chiclayo.En la fe de lo cual firman el presente documento, en la ciudad de Chiclayo, a los 20 das del mes de octubre del 2012.

__________________________ _________________________ Ing. Ral Torres Paz Dr. Manuel Villegas Gallo