Documentos Administrativos
-
Upload
carlos-aquije-donayre -
Category
Documents
-
view
29 -
download
0
description
Transcript of Documentos Administrativos
CARTA NOTARIAL
1. CONCEPTO
La Carta Notarial le permite Comunicar o Exigir algo, en
forma oficial certificada, a una persona o empresa La
notificación la realiza el Notario Público competente, quien
emite un comprobante oficial con fecha y hora de la
entrega.El notario cursará las cartas que los interesados le
soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su competencia
territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o
de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los
interesados.
Asimismo, el Notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a una dirección
situada fuera del ámbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que
devolverá a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni
de la firma, identidad, capacidad o representación del remitente.
Finalmente, el Notario llevará un registro, en el que anotará, en orden cronológico las
cartas notariales, el que expresará:
La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
1. PARTES Lugar y fecha
Destinatario
Vocativo (De mi consideración:)
Cuerpo (contenido de la carta)
Despedida
Firma, nombre completo del interesado (remitente)
Legalización (hecha por un notario)
2. MODELO
CARTA NOTARIAL
Ica, 20 de Julio de 2015.
Señor(a)OLGA TERESA CUEVA MONTALVO
Calle Tacna Nº 252
Ica.-
De mi consideración:
Por la presente me dirijo a usted, para que en el plazo breve de 48 horas de recibida
esta Carta Notarial, tenga a bien hacerme entrega de mis pertenencias personales
(vestidos y enseres), pertenencias que no he podido recoger debido a que su persona
no me ha dejado ingresar al domicilio conyugal desde el 15 de Mayo del presente
año, para lo cual he decidido retirarme voluntariamente del mismo, en vista que no
existe entre nosotros compatibilidad de caracteres, y para tranquilidad de ambos, por
lo que, se da por concluido la sociedad conyugal.
Sin otro particular.
Atentamente,
________________________Edgar Gonzales Huamán
DNI: 21530314
CARTA PODER
1. CONCEPTO
Es el documento por medio del cual una persona concede
autorización a otra para que en su nombre y representación
ejecute actos mercantiles, administrativos, de dominio o
judiciales.
El poder puede conferirse empleando cualquiera de los procedimientos que a
continuación se mencionan:
Escritura pública
Carta poder simple
Carta poder ratificando firmas ante notario público
2. PARTES
Los datos indispensables en el poder conferido son los siguientes:
Nombre y firma del apoderado
Pormenor completo del asunto relacionado con la autorización
Nombre y firma del poderdante
Nombre y firma de dos testigos
Se le denomina PODERDANTE a la persona que concede la autorización, y se denomina
APODERADO, a la persona a quien se le otorga la confianza y se le faculta para ejecutar
actos estipulados en el poder.
3. MODELO
CARTA PODER
Ica, 25 de Noviembre del 2014
SeñoresOFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL (ONP)
Ica.-
De mi consideración:
Yo, Daniel Suaréz Ortiz, identificado con D.N.I. N°09758819 lo establecido en el Art.
115 de la Ley 27444: OTORGO PODER a, la señorita Abogada, Dra. Alinson
Hernández Alejo, identificada con D.N.I. N° 47854638, CAI 31141, con domicilio, sito,
en Jirón Cusco 238 Parcona, para que en mi nombre y Representación pueda realizar
ante la ONP los trámites necesarios, quedando facultada a firmar todo documento
para la obtención de la Normalización de mi Pensión Normal u Ordinaria, bajo los
alcances del D.L. 19990, su Reglamento, Normas Complementarias y modificatorias.
Sin otro particular.
Atentamente,
____________________Daniel Suárez Ortiz
D.N.I. 09758819
LA SOLICITUD
1. CONCEPTO
La solicitud es un documento por medio del cual se pide
el goce de un derecho, beneficio o servicio que se
considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado
por el Art.2º inciso.20,de la actual Constitución Política
que manifiesta que toda persona tiene derecho a
formular peticiones ,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad
competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por
escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer
individualmente el derecho de petición.
La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o
por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada”. Al enviarse por
correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su
presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su
entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito
en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepción del correo
o su certificación.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se
solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado
por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos,
fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado,etc.Los
documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse debidamente
ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y engrapados ,o colocados en
un fólder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha
cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la
autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un aplazo
prudencial.
2. ENLACE
La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a
quien está dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la
institución o fuera de ella.
3. FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años. Asimismo, los
representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.
Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres
o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados
casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su
educación secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución, e incluso
por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de partes” y
el servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por intermedio de su jefe
inmediato. si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante
proveído, “hoja de trámite “u otro documento ,con su opinión favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única
constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.
Últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí simplemente hay
que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero, si no cuenta con ese formato
hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera éste último puede
hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortográficos. También
cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al usuario en
caso de formatos que usa la entidad.
4. PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del
papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el
contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse
después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridadEjemplo: Señor Director (SD)
Señor Alcalde ( SA)
4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía.
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos
legales vigentes por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos
requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto,
acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se
termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.
5. MODELO
SUMILLA: Ejecución y Cumplimiento
de Acto Administrativo.
SEÑOR GERENTE GENERAL DEL HOSPITAL SANTA MARIA DEL SOCORRO - ICAJULIA BECERRA SILVA, con DNI 21441663 con dirección en Urb. Las Casuarinas I
Etapa Mza. B Lote 41; a Ud., respetuosamente, digo:
I.- EXPRESION CONCRETA DE LO PEDIDO
De conformidad con lo establecido en el art. 192 de la Ley 27444, solicito en ejecución
de la Resolución de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD-2000 el PAGO
INTEGRO de dos REMUNERACIONES MENSUALES TOTALES por haber cumplido
25 años de servicios al Estado conforme a lo previsto en el art. 8 del Decreto Supremo
051-91-PCM
II.- FUNDAMENTOS DE HECHO Y DE DERECHO
1.- La solicitante trabaja en el Hospital Santa María del Socorro – Ica, bajo el régimen
laboral público del Decreto Legislativo 276.
2.- Conforme al artículo 192 de la Ley 27444 “Los actos administrativos tendrán
carácter ejecutario (…)”
3.- Es así que por Resolución de Gerencia General 062-GG-HSMS-ESSALUD-
2000 se ha dispuesto el abono de dos remuneraciones mensuales totales por haber
cumplido 25 años de servicios al Estado; sin embargo, dicho cálculo sólo ha sido
realizado teniendo en cuenta la remuneración básica, sin tomarse en cuenta que el
pago de la bonificación que solicito debe hacerse en base a la remuneración total, lo
que implica un pago diminuto.
4.- En efecto, conforme a lo dispuesto en el art. 8 del Decreto Supremo 051-91-
PCM “Para efectos remunerativos se considera: (…) b)Remuneración Total.- Es
aquella que está constituida por la Remuneración Total Permanente y los conceptos
remunerativos adicionales otorgados por Ley expresa, los mismos que se dan por el
desempeño de cargos que implican exigencias y/o condiciones distintas al común.”
5.- En este sentido, el cálculo de la bonificación por 25 años que me corresponde
debe de hacerse tomando los siguientes Rubros (según mi Boleta de Pago)
Remuneración, D.U 004-2000; BONIF RS 019 y los demás previstos en la ley.
6.- Lo antes mencionado implica que en ejecución del acto administrativo que me
otorga mi bonificación por 25 años debe de realizarse dicho pago en base a la
remuneración total prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM.
7.- De esta manera, corresponde se dé cumplimiento inmediato al acto administrativo
cuya ejecución solicito.
III.- MEDIOS DE PRUEBA Y ANEXOS
1-A Copia de mi DNI
1-B Copia de la Resolución cuya ejecución solicito, en donde se podrá verificar que el
pago de la bonificación por 25 años debe realizarse en base a la remuneración total
prevista en el Decreto Supremo 051-91-PCM
1-C Copia de mi Boleta de Pago en la que se podrá verificar todos los rubros que se
deben de tomar en cuenta al hacer el cálculo de la bonificación a que se hace
referencia.
POR LO EXPUESTO:
A UD. pido acceder a mi pedido conforme a la Ley 274444 y la Constitución.
Ica, 14 de mayo de 2015.
OFICIO
1. CONCEPTO
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector público y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturas, sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar ,pedir información, contestar ,remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo administrativo.
AREA DE DIFUSIÓN: El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una institución
; y a nivel interno ,dentro de ella.
A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad,
especialmente con aquéllas que ocupan cargos directivos.
A nivel interno. Enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de
una entidad o institución.
FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS
–Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima
autoridad de la institución o por quien hace sus veces. Sin embargo, en caso de
existir la necesidad de enviar oficios fuera de la institución, abordando asuntos
específicos de trabajo pueden los que dirigen los órganos internos hacerlos
redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la
responsabilidad de la referida autoridad.
-Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos
directivos en la institución.
-Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del
oficio, por qué no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos. Estas
personas se comunican con sus superiores o entre ellas, según los casos,
mediante memorandos, informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no
puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o
institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa. Por ejemplo ,lo usan los
directores de los ministerios, los rectores,vicerrectores,decanos,jefes de
departamentos de la universidades; los directores de centros educativos.
PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
a) Membrete
b) Lugar y fecha
c) Código
d) Destinatario
e) Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.
f) Texto
g) Ante firma
h) Firma, pos firma y sello
i) con copia
j) pie de página.
2. Y las siguientes complementarias
-Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
-Referencia
-Anexo
“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARÍA”
La Tinguiña, 16 de octubre de 2014
OFICIO Nº0012-13-OE”M”-G/G
Señor : Ing. JUAN CARLOS LOPEZ BORDA Director del Instituto Nacional de Estadística e Informática
C I U D A D
Asunto : Agradezco por apoyo brindado
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo muy cordialmente a nombre de la empresa O.E “MASIEL”, y a la vez agradecerle por el apoyo brindado de sus instalaciones, laboratorio de cómputo, para:
Exponer sobre las actividades comerciales que desarrolla la empresa.
Desarrollar el curso taller “LA SECRETARÍA DE HOY” Facilitar el equipo de proyección para la realización del evento. Acceder a firmar un convenio de cooperación entre ambas
instituciones.
Aprovecho la ocasión para expresarle los sentimientos de mi consideración y estima.
Fraternalmente,
Lic. ALISON HERNÁNDEZ ALEJO Gerenta General de O.E.”MASIEL”
AHA.
ACTA
CONCEPTO: Es un documento redactado durante una reunión de
personas, con la finalidad de testimoniar las
incidencias y los acuerdos tomados, así como también
los temas tratados.
Toda institución pública o privada debe llevar este
documento en el llamado "LIBRO DE ACTA", el cual
es muy importante porque contiene la historia y la vida de una institución
certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad.
El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un
Notario Público.
La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta
el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y hacerlo firmar
por todas las personas asistentes a la reunión.
3. FUNCIÓN. El libro de actas es muy importante en la vida de una institución,
porque certifica y da fe legal de determinados actos y decisiones de una empresa
o sociedad, para su debido cumplimiento. En él se asientan todos los puntos
fundamentales como testimonio verídico.
4. USOS. Hacen uso de ella todas las instituciones, sobre todo gremiales, que
deseen darle valor legal a sus actividades de carácter social, jurídico o político.
Para ello el libro de actas debe estar foliado y firmado, en la primera página, por
un escribano o notario.
Su redacción le corresponde al secretario, quien generalmente la escribe primero
en un borrador para luego pasarla al libro y hacerla firmar.
PARTES DEL ACTA:
1.-TÍTULOEl título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo. Este título se escribe así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL 27.05.2012.Sin embargo, en los últimos años, muchas instituciones han optado
por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento, en forma
correlativa anual, con la indicación de la fecha en la que se llevan a cabo. Por
ejemplo: ACTA DE SESIÓN Nº 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los
casos subrayado y con letras mayúsculas, para que ese título en el libro,ya que el
acta de una sesión se redacta en cuanto termina la redacción de otra, luego de la
firma de los que procedieron a aprobarla.
2. INTRODUCCIÓNLa introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha
y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que
asisten y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren son
muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el
padrón respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las
publicaciones de convocatorias.
3. TEXTOLas actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la
sesión; contienen todas las intervenciones de los asistentes, sin establecer
ninguna distinción entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y complicadas.
Las nuevas disposiciones legales acerca de la redacción de las actas de
sesiones consideran que éstas deben contener solamente la siguiente
información; los asuntos tratados en la sesión, la forma y el resultado de las
votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados. Además, cuando lo
solicitaban, deben contener las constancias que los presentes desean dejar
sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión. Y nada más. Concreto y
preciso,. Breve. Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben
aprobar al término de las sesiones.
4.-CIERRE DEL ACTA.Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No
habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesión.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por sólo el presidente y el secretario,
o por una comisión elegida para tal fin.(consulte oportunidad de la aprobación del
actas de sesión” en la página ,en la página 28)
5.-REDACCIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIASe conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquéllas que se realiza, en forma
obligatoria, en cada fecha o período fijado en las normas internas de cada
institución, pudiendo ser cada semana, cada 15 días, cada mes, o cada 6
meses .La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la
sesión que se ha tratado en temas anteriores.
MODELO:
ACTA DE SESIÓN DEL 27-11-13 SOBRE LA PARTICIPACIÓN DE LA IV FERÍA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
En la ciudad de Ica, La Tiguiña, veintisiete días del mes de noviembre de dos mil trece, siendo las doce del mediodía, en el laboratorio de computo, se reunieron las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo, VI semestre, actuando como secretaría la Srta. Alison Hernández Alejo, para tratar lo siguiente:
1. CONTROL DE ASISTENCIA La secretaría pasó lista y comprobó la asistencia de doce miembros de un total de doce que conforma el aula de clase. Con el quórum de ley, la presidenta declaró instalada formalmente la sesión extraordinaria para el día de hoy.
2. LECTURA DE LA AGENDA La Lic. Rosario Mendoza Injante leyó la agenda para la sesión de hoy:2.1. Participación de las alumnas del VI semestre, para asistir a la IV feria de
orientación vocacional.3. ORDEN DEL DÍA:
La Lic. Rosario Mendoza Injante, manifestó que la organización de las comisiones de alumnas será de la siguiente manera:3.1. LA PARTICIPACIÓN EN IV FERÍA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL :
Que el jueves 28-11-13, asistirían las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo:
Arévalo Pinedo Katherine Gutiérrez Tataje Keyla Hernández Alejo Alison Solar Calderón Cindy Soto Llerena Érica Velazco Mendoza Maile
Que el vienes 29-11-13, asistirán las alumnas de la carrera profesional de Secretariado Ejecutivo:
Andia Espino Rita Huamantupac Susaya Crecería Lujan Huamán Yomaira Quintanilla Peres ketty Quispe Huaroto Noely Vargas sayritupac Marián.
La Lic. Rosario Mendoza Injante propuso llevar:
Panel de ex alumnos trabajando Diapositivas de ex alumnos 02 de laptops de la carrera 02 sillas 1 mesa
La Lic. Blanca Guevara Uchuya sería la responsable del. La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto a qué hora se debería asistir al
evento, y la alumna Grecería Huamantupac Susaya respondió, a las 8:am. La Lic. Rosario Mendoza Injante pregunto en donde sería el evento y la
alumna Solar Calderón Cindy respondió, en el Campo Ferial de Ica. La Lic. Rosario Mendoza Injante acotó que el retorno sería a las 4:00pm.
APROBACIÓN DEL ACTASiendo las doce y media, la Lic. Rosario Mendoza Injante dio por levantada la sesión, firmando las presentes en señal de conformidad.
FIRMA FIRMA FIRMA
FIRMA FIRMA FIRMA FIRMA FIRMA
FIRMA FIRMA FIRMA FIRMA FIRMA