INSTITUCIÓN EDUCATIVA CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGÜÍ

“Ser Mejores un Compromiso de Todos”

TECNOLOGÍA E INFORMATICADOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES

 DOCUMENTOS CONTABLES: Son aquellos que permiten realizar  el regis-tro en los libros de la compañía, constituyen soportes de las Operaciones co-merciales ya efectuadas. Se dividen en:

1. EXTERNOS:

1.1. RECIBO DE CAJA: Es un soporte contable en el cual constan los ingre-sos  en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.             1.2. RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligen-cien al consignar. 1.3. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHO-RRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros. 1.4. FACTURA DE VENTA: Es    El documento que deben expedir los res-ponsables del impuesto sobre las ventas;  Los comerciantes, los profesiona-les liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias. 1.5.  COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA CRÉDITO:    Es   Un me-dio de pago que utiliza los tarjetahabientes en  Los establecimientos afiliados al sistema. 1.6. CHEQUE: Es un titulo valor  por medio del cual una persona llamada gi-rador  ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero. 1.7. COMPROBANTE DE EGRESO: Es un soporte  de contabilidad que res-palda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. 1.8. LETRA DE CAMBIO: Es un documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra lla-mada girado para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha determinada. 

Carrera 64 Nº 25 – 01 Bariloche – Itagüì (Antioquia) P.B.X 279 16 47 - 279 79 11 - 279 01 02 - 309 32 45 E_mail: iecomi@mired.gov.co

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1.9. PAGARÉ:      Es un titulo valor donde se hace una promesa incondicio-nal de pagar cierta cantidad de dinero en  una fecha determinada, general-mente se respalda para pagar préstamos bancarios. 1.10. NOTA DEBITO:     Es    un comprobante que emite las entidades finan-cieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de fi-nanciación por sobre giros. 1.11. NOTA CRÉDITO: Es Cuando la empresa concede descuentos y reba-jas que no están liquidados en la factura. 1.12. RECIBO DE CAJA MENOR. Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.  

2. INTERNOS  2.1. NOTA DE CONTABILIDAD: Es  el documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especial. 2.2. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: Es  un documento que debe elaborarse previamente al  registro de cualquier operación en el cual se indi-cara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.

DOCUMENTOS NO CONTABLES: Son aquellos documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Se dividen en:

1. COTIZACIÓN: debe proporcionar la información necesaria sobre la posi-ble transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia  de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto. En la cotización aparecen los siguientes datos: descrip-ción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y tiempo du-rante el cual tiene vigencia.

2. PEDIDO U ORDEN DE COMPRA: ES Un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta  o en formatos.

3. REMISIÒN: Es La que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número, fecha, nombre del destinatario y dirección, artículo o producto con sus características.4. OTROS DOCUMENTOS: Salida de almacén, informe de recepción de materiales.

 

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