Dossier - 35 Seminario de Ingeniería Hospitalaria, Las...
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Índice
o Bienvenida
o Institucional
o Perfil del congreso
o Comités:
Comité organizador
Comité científico
o Junta directiva nacional AEIH
o Secretaría técnica
o Actividades del congreso
o Pamplona
o La sede. Palacio de Congresos de Pamplona, BALUARTE
o Modalidades de colaboración: o Exposición comercial-Patrocinio
o Contratación y anulaciones
Pamplona, 14 de marzo de 2014
Estimad@ Compañer@ y Amig@:
En nombre de los Comités Científico y Organizador, tengo el placer de invitarte a que participes en
el XXXII Seminario de Ingeniería Hospitalaria (Congreso Nacional), que se va a celebrar en
Pamplona los días 15, 16 y 17 de octubre de este año.
En el año 1997, algunos de los que formamos parte del actual Comité tuvimos la oportunidad de
organizar este mismo Seminario en nuestra ciudad. Aquel fue un año de mucho trabajo,
compromiso e ilusión, que creemos se tradujo en unas buenas y agradables jornadas que muchos
recordamos. Ahora, 17 años más tarde y con la incorporación de nuevos y jóvenes compañer@s,
queremos renovar nuestro compromiso y esfuerzo para que el mes de octubre del 2014 represente
una fecha importante para todos los que trabajamos en el sector de la ingeniería y arquitectura
hospitalarias.
Estamos inmersos en una época de continuos cambios, tanto en el modelo sanitario como en el de
contratación y gestión de nuestros centros, a los que debemos ir dando respuesta. Necesitamos
compartir y transmitir nuestras experiencias y la manera como cada centro y comunidad está
abordando estos cambios en la difícil situación económica en la que nos encontramos.
¡Qué mejor foro que nuestro Seminario para poder afrontar estos cambios entre todos! Un evento
como este no tendría sentido sin la participación de las empresas, no solo como patrocinadores o
colaboradores, sino como parte activa del programa científico, estando presentes en las mesas y
grupos de discusión.
Queremos animar a los profesionales y empresas que estén interesados y quieran dar luz a estos
nuevos retos en la gestión de centros sanitarios a presentar comunicaciones libres. El plazo de
admisión del abstracts de las comunicaciones finaliza el 6 de junio. En la página web de la
Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria (www.aeih.org) encontrarás las normas para la
presentación de ponencias y comunicaciones, así como la información actualizada del Seminario.
Por último, queremos agradecerte de antemano tu participación. Esperamos verte y saludarte
personalmente en Pamplona, donde además te haremos partícipe de la oferta cultural y
gastronómica de Navarra.
Atentamente,
José Mª Redín Garcés
Presidente del Comité Organizador
del XXXII Seminario de Ingeniería Hospitalaria
BIENVENIDO AL CONGRESO
Estas Jornadas están organizadas por La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria (AEIH) por
motivación propia en lo concerniente a la convocatoria del XXXI Seminario de Ingeniería
Hospitalaria, Congreso Nacional.
La AEIH es una entidad sin ánimo de lucro que tiene el objetivo común de “la divulgación de los
conocimientos Técnicos y Científicos entre la Comunidad de Profesionales de la Ingeniería y
Arquitectura sanitarias, responsables de proveer los mejores Servicios Sanitarios a la Sociedad”
La Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria comenzó su actividad en 1987 y se financia
exclusivamente por las cuotas de sus Afiliados, del producto de sus publicaciones y de la organización
de eventos tales como un congreso anual y varias jornadas técnicas, principales recursos de la
Asociación para la Divulgación del Conocimiento entre todos los profesionales del Sector. Está
constituida en la actualidad por 580 miembros asociados de un ámbito nacional.
INSTITUCIONAL
ANTECEDENTES
El congreso de la AEIH se ha ido consolidado como un evento de alta solidez en todas las facetas,
Científica y Social para los Participantes y para las firmas comerciales, ofrece una oportunidad única
para estar en contacto con la mayoría de los Profesionales con responsabilidad en los hospitales de
España.
AUDIENCIA
La presencia de congresistas en los últimos congresos organizados por la AEIH ha evolucionado
como sigue:
Congreso Congresistas Firmas Expositoras/ Firmas no expositoras
Adicionalmente, en todos los congresos nos visitan alrededor de 100 invitados
Expectativas para PAMPLONA 2014,
Basándonos en la evolución de los últimos congresos,
el estimado de asistencia para Pamplona 2014 es:
Congresistas Nacionales 600
Firmas expositoras: 50
Firmas No expositoras 100
PERFIL DE LA AUDIENCIA
La distribución por áreas profesionales de los
Congresistas asistentes a nuestro congreso es:
10 % Dirección de Gestión
50 % Ingeniería y Mantenimiento
8 % Electro-medicina y Sistemas Médicos
2 % Seguridad Y Otros
30 % Arquitectura
XXXI Congreso de Badajoz 2013 705 49 85
XXX Congreso de Huelva 2012 722 45 94
XXIX Congreso Valladolid 2011 615 62 112
XXVIII Congreso Málaga 2010 690 63 138
XXVII Congreso Santiago de Compostela 2009 654 50 130
XXVI Congreso Barcelona 2008 951 75 195
XXV Congreso Santander 2007 710 68 120
XXIV Congreso Valencia 2006 650 69 118
XXIII Congreso Sevilla 2005 680 53 125
PERFIL DEL CONGRESO
COMITÉ ORGANIZADOR Presidente José Mª Redín Garcés Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Secretario Juan Jesús Guitarte Goñi Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Tesorero Fermín Iriarte Artajo Unidad de Mantenimiento Hospital de Navarra CHN Vocales José Luis Escalada Hernández Unidad de Oficina Técnica Complejo Hospitalario de Navarra Peio Ibáñez Macaya Unidad de Mantenimiento Hospital de Navarra CHN Argimiro Aldaba Redín Sección de Servicios Generales y Mantenimiento Atención Primaria Félix Biurrun Armendáriz Sección de Servicios Generales y Mantenimiento Atención Primaria José Luis Mateo del Campo Mantenimiento y Obras Clínica Universidad de Navarra Daniel Otegui Serrano Unidad de Mantenimiento Clínica Ubarmin CHN
COMITÉS
COMITÉ CIENTIFICO José Arriaga Miguéliz Sección de Mantenimiento Complejo Hospitalario de Navarra Ainhoa Pérez Artola Unidad de Oficina Técnica Complejo Hospitalario de Navarra Oscar Luengo Díaz Unidad de Mantenimiento Hospital Virgen del Camino CHN Oskar Irigoyen Martín Unidad de Mantenimiento Clínica Ubarmin CHN Mikel Altuna Díaz de Cerio Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Miguel Ángel Irurzun Antón Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Ana González Vicente Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O María Goñi Cebrián Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Oscar Araiztegui Ascunce Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Javier Hermoso de Mendoza Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O José Mª Ochoa Arnedo Mantenimiento y Obras Clínica Universidad de Navarra Joaquín García Guajardo Universidad Pública de Navarra
JUNTA DIRECTIVA NACIONAL AEIH Presidente
Luís Mosquera Madera Vicepresidente
Pedro Manuel López Redondo Secretario
F. Javier Guijarro Hueso Vocales Luís González Sterling Álvaro Guijarro Rubio Agustín Ortega José Luís López González Martin Herrero Fernández Coordinador de la Comisión Técnica
Francesc Castella Giménez
La AEIH pone a disposición una secretaría, con el objetivo de proveer el mejor soporte a todos los
participantes, tanto empresas como congresistas:
Informar a empresas y congresistas.
Gestión de la inscripción y la reserva de hotel.
Emisión de facturas relacionadas.
Gestión de los procesos fiscales relacionados con el congreso.
Enlace entre los Comunicadores y Comité Científico para la gestión de las Propuestas de
Comunicaciones recibidas para el contenido Científico.
Reserva de stand y contratación de otros tipos de colaboración
Soporte a empresas expositoras con la entrega de stands y los servicios extras solicitados.
Recepción de congresistas
Durante el congreso, resolver las demandas sobre asuntos administrativos de última hora
que puedan surgir.
Organización de almuerzos de trabajo y logística del transporte en los desplazamientos
oficiales del congreso.
Organización de Actos Sociales.
INFORMACION Y CONTACTO:
EUROCONGRES VIAJES
Avda. Constitución, 18/ Bloque 4
Tel: + 34 958 20 93 61 Fax: + 34 958 20 94 00
E-mail: organizacion@eurocongres
exposició[email protected]
SECRETARÍA
La Agenda general de actividades del congreso seguirá la siguiente programación:
Miércoles 15 16:00 Entrega de credenciales y documentación
20:30 Acto de bienvenida
Jueves 16 09:30 11:00 Acto de inauguración
11:00 11:30 Descanso café
11:30 13:00 Mesa Redonda I Mesa Redonda II
13:00 14:00 Comunicaciones Libres
14:30 16:00 Almuerzo de trabajo en Sede
16:00 17:00 Mesa redonda III Mesa Redonda IV
17:00 18:00 Comunicaciones Libres
18:00 19:00 Asamblea General de la AEIH
22:00 Cena de compañerismo
Viernes 17 09:30 11:00 Mesa Redonda V
11:00 11:30 Descanso café
11:30 13:30 Comunicaciones Libres
13:30 14:00 Acto de clausura
14:30 16:00 Almuerzo de trabajo en Sede
22:00 Cena de clausura
ACTIVIDADES DEL CONGRESO
Pamplona Iruña
Está enclavada en un paso estratégico por el que transita el Camino de Santiago, fue en el pasado
capital del Reino de Navarra y esta posición estratégica queda subrayada por el emplazamiento de la
ciudad. Situada sobre una gran meseta destacan sus grandes murallas reforzadas como retaguardia de
la frontera con Francia.
Su Ciudadela construida en 1571 es un ejemplo de esta arquitectura castrense. Junto a la gran
fortaleza destacan sus jardines que ocupan unos 280.000 metros cuadrados, son el pulmón verde de
Pamplona, lugar de ocio y disfrute para todos los vecinos y remanso de paz de esta ciudad.
Entre sus principales monumentos destacan la Catedral de Santa María, el Palacio de Navarra, el
museo Diocesano, la Iglesia de San Nicolás, el museo de Navarra, la Iglesia de San Cernín o
Saturnino, el Ayuntamiento y la calle Estafeta.
La organización urbanística de Pamplona se basaba en el funcionamiento de poblaciones
independientes, concretamente tres, que eran los burgos colindantes. El primero de ellos del siglo Xi,
fue el de Navarrería, en el entorno de la Catedral. Después se le anexionó el burgo de San Miguel y
durante el auge de las peregrinaciones, ya en el siglo XVII, surgió el de San Senin que atraviesa de
parte a parte la histórica Calle Mayor.
Entre las fiestas más importantes que celebra Pamplona destacar los San Fermines, la Fiesta del
Privilegio, la Noche… y para los amantes de la gastronomía navarra la calle Estafeta se convierte en
el corazón del pincho.
LA CIUDAD
Pamplona es un destino atractivo tanto para los promotores de congresos, convenciones e incentivos
como para los congresistas, ya que combina las mejores infraestructuras congresuales con importantes
atractivos culturales.
El Palacio de Congresos y Auditorio de Navarra Baluarte, está situado en el centro de la ciudad de
Pamplona, acoge congresos de hasta 1.700 personas; y Refena (Recinto Ferial de Navarra) dispone de
26.000 metros cuadrados para espacios expositivos. Existen otras salas para reuniones en diferentes
lugares como hoteles y sedes especiales. Pamplona ofrece gran capacidad de alojamiento en modernos
y prestigiosos hoteles.
Se trata de uno de los Palacios de Congresos más grandes de España, con una superficie total de
63.000 m2, incluidas las dos plantas de aparcamiento subterráneo con capacidad para 900 vehículos.
Situado en el centro de Pamplona, BALUARTE es un edificio construido por el Gobierno de Navarra
y lleva la firma del arquitecto navarro Patxi Mangado. BALUARTE goza de un emplazamiento
privilegiado entre la zona comercial y de ocio más dinámica de la ciudad y la Ciudadela de Pamplona,
antigua fortaleza del S.XVI convertida en un bellísimo parque.
Ha sido el primer Palacio de Congresos de España que ha recibido la Certificación BioSphere, en
materia de Sostenibilidad, concedida por el Instituto de Turismo Responsable (ITR) institución avalada
por la UNESCO
LA SEDE
Vestíbulo Principal
El vestíbulo principal es la zona de acogida y distribución del edificio. Las dos grandes paredes que lo delimitan corresponden
a la Sala Principal y a la Sala de Cámara. Su gran superficie, de 800 m2, permite albergar exposiciones, recepciones, cócteles,
desayunos, etc. Además, el vestíbulo principal de Baluarte posibilita acoger una zona exclusiva para acreditaciones.
Sala de Cámara
La Sala de Cámara de BALUARTE, es el lugar ideal para reuniones o congresos de tamaño mediano. Situada en la planta baja
del edificio, junto a la cafetería interior, se utiliza también para conciertos y actividades culturales de pequeño formato.
Dispone de guardarropa propio, situado junto a las puertas de acceso.
Esta sala cuenta con cabina de audiovisuales con mesa de sonido, cabina técnica de iluminación, cabinas y equipamiento para
traducción simultánea y pantalla de proyección de 5 x 4. El escenario tiene una superficie de 104 m2, con fondo máximo de
7,2m anchura máxima de 14,5 m.
Vestíbulo Planta 3ª
Amplia zona de distribución situada entre las Salas Ciudadela y Luneta, en la tercera planta del edificio. Es la zona perfecta
donde situar las pequeñas exposiciones de congresos y reuniones y el lugar óptimo para las pausas de café y aperitivo.
Salas de Exposiciones
La Sala de Exposiciones de BALUARTE sorprende por su amplitud, por su luz y por la ausencia de columnas. La piedra gris
oscura del suelo contrasta con los muros blancos y con el cristal que deja a la vista la Plaza. La sala se cierra hacia el resto del
edificio con la gran pared de madera rojiza de que está revestida la Sala de Cámara. La Sala Mezanina, en la primera planta,
tiene suelo cubierto de madera y un gran ventanal que mira hacia la calle. Los dos espacios, unidos mediante dos escaleras,
permiten la celebración de todo tipo de exposiciones y eventos, así como comidas de congresos, cenas y comidas de clausura, y
grandes banquetes o cócteles.
Sala de Exposiciones planta baja
La Sala de Exposiciones, situada en la planta baja, es el lugar ideal para organizar ferias, salones, exposiciones comerciales de
congresos y grandes banquetes. Tiene una superficie de 2.000 m2 y una altura de 3 a 9,25 m, y cuenta con conexiones
eléctricas, conexiones de voz y datos y tomas de agua y desagüe. Esta sala tiene dos accesos independientes: desde el vestíbulo
principal y desde la Plaza.
Mezanina
La Sala Mezanina, situada en la primera planta, puede albergar exposiciones, presentaciones, comidas o servir como
complemento a la Sala de Exposiciones para la celebración de ferias. La sala tiene una superficie de 1.000 m2, una altura de
5,35 m y cuenta con conexiones eléctricas y conexiones de voz y datos. El acceso a Mezanina se puede realizar desde tres
sitios: a través de las dos escaleras y del ascensor situado en Exposiciones. Esta sala dispone además de un montacargas, con
salida a las Salas de Exposiciones y de la Muralla.
ÁREAS DEL CONGRESO
ll
EXPOSICIÓN COMERCIAL
Las empresas colaboradoras pueden cooperar con la Organización del congreso en las
diferentes modalidades como han venido haciendo en los anteriores congresos:
A) EXPOSICIÓN COMERCIAL: Stand y Panel Mural
Paralelamente al congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y
firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para exponer y comercializar sus
equipos y otros materiales.
B) PATROCINIO
Presencia singular de la empresa en el patrocinio de un determinado producto o actividad social
con derecho a una publicidad directa diferencial.
A) EXPOSICIÓN COMERCIAL: Stand y Panel Mural
ASIGNACIÓN DEL ESPACIO
La asignación del stand será por riguroso orden de petición.
La empresa abonará el 20% antes de 10 días hábiles después del envío del formulario de
reserva de stand, en caso contrario quedará cancelada la petición y otra empresa podrá reservar
ese espacio. La organización, se reserva el derecho a modificar o alterar los espacios por motivos
de planificación procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar; disminuir o prolongar el periodo de
celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no
permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios.
La organización facilitará a los expositores la posibilidad de enviar anticipadamente materiales
y equipos para su stand en la sede.
MODALIDAD DE COLABORACIÓN
CONTRATACIÓN DE STAND MODULAR/ DISEÑO
La contratación de stand se realizará a través de la web del congreso a la Secretaría
Técnica EUROCONGRES VIAJES S.A., para su control y aceptación.
STAND MODULAR
Para la confirmación del espacio, deberán remitir justificante de pago del 20% del importe del
stand contratado. El 80% restante deberá abonarse como máximo antes del 1 de Octubre de
2014
o Espacio de 3x3m 9m2 = 5.200 € más IVA.
o El precio del espacio incluye:
1. Una inscripción gratuita
2. 2 Pases de expositor
3. Módulos construidos con tablero de madera melaminada.
4. Moqueta.
5. Frontis con el nombre del expositor.
6. Iluminación, focos de stand
7. Servicio de energía Eléctrica de 1.100W.
8. Servicio de limpieza y vigilancia general
9. La decoración interior no está incluida.
STAND DE DISEÑO
Para la confirmación del espacio, deberán remitir justificante de pago del 20% del importe del
stand contratado. El 80% restante deberá abonarse como máximo antes del 1 de Octubre de
2014 Los expositores que participen con stand de diseño deberán presentar el proyecto del
mismo (planta y alzado con cotas) a la Organización para su aprobación. En ningún caso se
podrá utilizar como fondo de stand los cerramientos de las empresas expositoras colindantes,
debiendo ser construida la pared medianera por la empresa expositora.
• Espacio de 3x3m 9m2 = 5.200 € más IVA
• El precio incluye:
1. Inscripción gratuita
2. Dos pases de expositor.
3. Servicio de energía Eléctrica de 1.100W SERVICOS ADICIONALES
Mobiliario Catering
Azafatas.
Potencia eléctrica superior a 2.500W, etc.
Son extras que deberán solicitarse antes del 1 de Octubre,
pasada esta fecha habrá un recargo del 30%
PANEL MURAL PARA POSTERS
Paneles modulares de tamaño 95 x 236,5cm para ser utilizados con un set de dos módulos por
cada expositor y localizados en la exposición comercial.
El expositor puede componer el contenido del panel a su discreción, con sus propios posters e
instalar mueble auxiliar, mesa o expositor en el espacio destinado a tal modalidad, para poner a
disposición de los asistentes la documentación que estime oportuna.
Espacio de dos paneles: 1.800 € (IVA no incluido)
• El precio incluye
1. Dos pases de expositor.
2. Dos focos de iluminación de 100 vatios.
Fecha y Horario de Montaje
Para Stand de Diseño,
Lunes 13, Martes 14 de 8:00h a 20:00h y miércoles 16 de 8:00h a 16:00h
Para Stand Modulares,
Las empresas con stand modulares, podrán decorar el interior de su stand el miércoles 15 de
Octubre desde las 8:00h hasta las 16:00h
Fecha y Horario de Desmontaje:
Viernes 17 de Octubre a partir de las 16:00h
Material de DOCUMENTACIÓN
A/A EUROCONGRES.
En los bultos debe quedar reflejado que es material de documentación y a la empresa que
pertenece.
Material de STAND
A/A EXPOSICIÓN COMERCIAL Nº DE STAND.
En los bultos debe quedar reflejado a la empresa que pertenece, el número de bultos y el
número de stand.
El material deberá estar identificado con el nombre del congreso y remitido a:
PALACIO DE CONGRESOS Y AUDITORIO DE NAVARRA BALUARTE
PLAZA DE BALUARTE 31002 PAMPLONA
Responsable del almacén: MIKEL AZCONA
XXXII SEMINARIO DE INGENERIA HOSPITALARIA DE PAMPLONA
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITORES DE FERIA PALACIO DE CONGRESOS BALUARTE
La empresa expositora y/o instaladora, en cumplimiento de la legislación vigente sobre residuos
urbanos, retirará, a la finalización del periodo de desmontaje, todos los residuos o escombros
derivados de su participación, incluidos envases de pintura, plásticos, materiales de montaje, decoración,
cartones y similares, para que el entorno del stand quede en perfecto estado.
Está prohibido el estacionamiento de cualquier tipo de vehículos en el interior de los pabellones. En lo
referente a la carga y descarga por parte de las empresas montadoras, habrá un tiempo máximo de
dos horas.
Finalizado el periodo de desmontaje, se procederá a la retirada de los stands y a la limpieza de los
pabellones ocupados durante el Congreso. Todas las mercancías, material, folletos, catálogos,
tableros y similares que permanezcan en el recinto se considerarán desperdicios y serán retirados por el
servicio de limpieza. No se admitirá reclamación posterior sobre los mismos.
NORMAS PARA EL ENVIO DE MATERIAL DEL CONGRESO
B) PATROCINIO. MODALIDADES
Logo en Programa
• Publicación del Logo de la Empresa en el Programa definitivo del congreso.
Tarifa: 1.000€ (IVA no incluido)
Logo en Paneles de empresas
• Paneles que contienen los logotipos de las empresas que se ubicarán en las Salas de
Conferencias, Restaurante de almuerzos de trabajo y en los locales de celebración de Actos
Sociales.
Tarifa: 1.000€ (IVA no incluido)
Documentación en Cartera de Congresista
• Inserción de documentación técnica de la empresa, con un contenido máximo de 4
páginas. (Esta modalidad está limitada a 10 empresas)
Tarifa: 1.000€ (IVA no incluido)
Conferencia de Inauguración,
Las empresas dispondrán:
• Mesa para la entrega de documentación a la entrada de la sesión
• Reseña en el programa científico,
• Logotipo con presencia destacada en la página web
• Logotipo en pantalla al comienzo de la sesión
• Cartel anunciador a la entrada de la sala
• Duración de una hora aproximadamente
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Mesas Redondas
Las empresas dispondrán:
• Mesa para la entrega de documentación a la entrada de la sesión
• Reseña en el programa científico,
• Logotipo con presencia destacada en la página web
• Logotipo en pantalla al comienzo de la sesión
• Cartel anunciador a la entrada de la sala
• Duración de una hora aproximadamente
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Maletín del Congreso
• 800 ejemplares,
• Serigrafía del logotipo en el maletín del congresista.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Serigrafía en el Lanyard,
• 800 ejemplares
• Serigrafía del logotipo en el maletín del congresista.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Presentación de Productos
Las empresas dispondrán:
• Mesa para la entrega de documentación a la entrada de la sesión
• Reseña en el programa científico
• Logotipo con presencia destacada en la página web
• Logotipo en pantalla al comienzo de la sesión
• Cartel anunciador a la entrada de la sala
• Duración de 30 minutos
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Patrocinio de Almuerzo de Trabajo.
Las empresas dispondrán:
• Logotipo de la empresa en la tarjeta de invitación
• Reseña en el programa y carteles anunciantes
• Asistencia aproximada de 500 pax.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Patrocinio Pausa-Café
Las empresas dispondrán:
• Logotipo de la empresa en las mesas
• Reseña en el programa y carteles anunciantes
• Asistencia aproximada de 500 pax.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Patrocinio Acto Cultural-Social
La empresa dispondrá:
• Logotipo en la tarjeta de invitación
• Reseña en el programa y carteles anunciadores
• Asistencia aproximada de 800 pax.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Patrocinio de la Carta de Bienvenida en los Hoteles
La empresa colaboradora dispondrá :
• Logotipo en la tarjeta de bienvenida
• Reseña en el programa y carteles anunciadores
• Asistencia aproximada de 800 pax.
Tarifa: CONSULTAR CON LA SECRETARÍA TÉCNICA
Otras formas de colaboración
La Organización aceptará otras modalidades de colaboración propuestas por las empresas.
NORMATIVA DE COLABORACIÓN
a) Pre-reserva.
La Organización reservará los elementos solicitados en el Formulario de Colaboración, enviado
por un periodo de diez días.
En el caso de no realizar el pago del 20% en concepto de reserva en el plazo descrito
anteriormente, la pre-reserva quedará anulada y el elemento contratado libre para ser asignado
a otra empresa.
b) Reserva definitiva.
La pre-reserva de la fase anterior será definitivamente asignada a la empresa en la fecha de
recepción del ingreso del 20% del total de la factura del elemento contratado
c) Pago definitivo de factura.
La totalidad del pago de los elementos contratados deberá estar realizada antes del 1 de Octubre
o, si las hubiera, en las condiciones particulares pactadas por el Empresa y la Organización.
En el caso de incumplimiento en la fecha definitiva, la organización no entregará los elementos
contratados a la empresa colaboradora.
CONTRATACIÓN DE STAND O PATROCINIO
1. El envío del Formulario de Colaboración de Empresas a la Organización implica la
aceptación de estas condiciones.
2. El formulario se enviará a la Organización por la siguiente vía: [email protected]
3. Términos de pago. Para cualquier modalidad de colaboración los términos de pago serán
los siguientes.
• 20% del total de la facturación junto con la reserva.
• Resto, deberá ser abonado antes del día 1 de Octubre de 2014
En el caso de que la empresa colaboradora, por cualquier circunstancia, no pueda cumplir estas
condiciones, deberá pactar con la Organización las condiciones particulares a aplicar en su
caso. Estas condiciones deberán figurar en el Formulario de Colaboración, en la casilla
observaciones del mismo.
4. Condiciones generales y tarifas.
Las condiciones generales y prestaciones tarifadas de cada modalidad
están definidas en el Formulario de Colaboración de empresas
5. Forma de pago. por transferencia bancaria a:
Sociedad Española de Ingeniería Hospitalaria
Entidad Bancaria: Bankia
Cuenta:2030 1073 36 6000675632
IBAN: ES75 2038 1073 3660 0067 5632 SWIFT CODE: CAHMESMMXXX
• Los gastos serán siempre a cargo del emisor
• Una copia del justificante del pago deberá ser enviada a
Eurocongres Viajes S.A al fax o email indicado.
CONTRATACIÓN DE EXTRAS DE STAND O PATROCINIO
1. El formulario de la ficha técnica de stand se enviará a: [email protected]
2. Términos de pago:
• Deberá ser abonado antes del día 1 de Octubre de 2014
• A partir de esta fecha, el coste de los extras se incrementarán en un 30%, y deberán
abonarse antes del comienzo del Congreso
3. Forma de pago por transferencia bancaria a:
Eurocongres Viajes S.A Entidad bancaria: : La Caixa
Cuenta:2100 1872 79 0200029172
IBAN: ES 36 2100 1872 79 0200029172 SWIFT CODE: CAIXAEBBXXX
• Los gastos serán siempre a cargo del emisor
• Una copia del justificante del pago deberá ser enviada a
Eurocongres Viajes S.A al email indicado.
CONDICIONES DE CANCELACIÓN
La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por escrito.
En el caso de cancelación por alguna de las partes se procederá como sigue:
Si la anulación de los servicios contratados se produjese por causas o motivos imputables al
expositor, la organización reintegrará los importes pagados aplicando los siguientes criterios
• Cancelación más de 30 días antes de 1 de octubre.Devolución del 75%
• Cancelación 30 días antes de 1 de octubre. Devolución del 50%
• Cancelación después de 1 de octubre. Sin devolución.
En caso de anulación por causas imputables a la Organización, ésta devolverá las cantidades
recibidas al expositor, menos una cantidad por los gastos generales que se hayan ocasionado
hasta el momento de la anulación.
La empresa contratante deberá aceptar las condiciones de pago y cancelación que se exponen
en el dossier.
ANULACIONES
Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer
acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que
cada expositor hubiese abonado.
dossier
Content
Welcome to the congress
Institutional
Profile of the
Congress background Audicence Audience profile
Committees
Organizing committee Scientific committee AEIH national board
Modalities of collaboration:
Sponsorship
Commercial exhibit
Rules & conditions of collaboration
Pamplona, 14 de marzo de 2014
Estimad@ Compañer@ y Amig@:
En nombre de los Comités Científico y Organizador, tengo el placer de invitarte a que participes en el
XXXII Seminario de Ingeniería Hospitalaria (Congreso Nacional), que se va a celebrar en Pamplona los
días 15, 16 y 17 de octubre de este año.
En el año 1997, algunos de los que formamos parte del actual Comité tuvimos la oportunidad de
organizar este mismo Seminario en nuestra ciudad. Aquel fue un año de mucho trabajo, compromiso e
ilusión, que creemos se tradujo en unas buenas y agradables jornadas que muchos recordamos.
Ahora, 17 años más tarde y con la incorporación de nuevos y jóvenes compañer@s, queremos renovar
nuestro compromiso y esfuerzo para que el mes de octubre del 2014 represente una fecha importante
para todos los que trabajamos en el sector de la ingeniería y arquitectura hospitalarias.
Estamos inmersos en una época de continuos cambios, tanto en el modelo sanitario como en el de
contratación y gestión de nuestros centros, a los que debemos ir dando respuesta. Necesitamos
compartir y transmitir nuestras experiencias y la manera como cada centro y comunidad está
abordando estos cambios en la difícil situación económica en la que nos encontramos.
¡Qué mejor foro que nuestro Seminario para poder afrontar estos cambios entre todos! Un evento
como este no tendría sentido sin la participación de las empresas, no solo como patrocinadores o
colaboradores, sino como parte activa del programa científico, estando presentes en las mesas y
grupos de discusión.
Queremos animar a los profesionales y empresas que estén interesados y quieran dar luz a estos nuevos
retos en la gestión de centros sanitarios a presentar comunicaciones libres. El plazo de admisión del
abstracts de las comunicaciones finaliza el 6 de junio. En la página web de la Asociación Española de
Ingeniería Hospitalaria (www.aeih.org) encontrarás las normas para la presentación de ponencias y
comunicaciones, así como la información actualizada del Seminario.
Por último, queremos agradecerte de antemano tu participación. Esperamos verte y saludarte
personalmente en Pamplona, donde además te haremos partícipe de la oferta cultural y
gastronómica de Navarra.
Atentamente,
José Mª Redín Garcés
Presidente del Comité Organizador
del XXXII Seminario de Ingeniería Hospitalaria
WELCOME TO CONGRESS
This event is organized by the Spanish Association ofHospital Engineering (AEIH) self motivated with
respect to the convening of the XXXI Seminar of Engineering Hospital National Congress.
This entity is a non-profit organization that have the common objective of “The dissemination of
knowledge between the Technical and Scientific Community to Professional Engineering and
Architecture health, responsible for providing the best health services to the Society”
The Spanish Association of Hospital Engineering began its activities in 1987 and is
funded solely by contributions of its affiliates, by the proceeds of its publications and the
organization of events such as an annual congress and several Technical Workshop, these
are the resources of the Association for the Dissemination of Knowledge among all
professional of the sector.
So far the AEIH is formed by, about 580 professional of Hospital Engineering and
Architecture from across then country.
INSTITUCIONAL
BACKGROUND
The National Congress of the AEIH has been consolidated itself as an event of high reputation
in Scientific and Social aspect for the Participants and for Commercial firms, it offers a unique
opportunity to get in touch with the majority of professionals with responsibility in the hospitals in
Spain.
HEARING
The presence of Delegates in the last congresses organized by the AEIH has evolved as follows:
Congreso Congresistas Firmas Expositoras/ Firmas no expositoras
EXPECTATION ABOUT PAMPLONA 2014,
Estimated attendance for PAMPLONA 2014 is:
Delegates (from Spain) 600
Exhibitors: 50
Sponsors (No exhibitors) 135
AUDIENCE PROFILE
The breakdown by professional fields of Delegates attending our congress is:
10% Hospital Management
50% Engineering and Maintenance 30%
Architecture
8% Medical Systems & Healthcare equipment
2 % Security and others
XXXI Congress Badajoz 2013 705 49 85
XXX Congress Huelva 2012 722 45 94
XXIX Congress Valladolid 2011 615 62 112
XXVIII Congress Málaga 2010 690 63 138
XXVII Congress Santiago de Compostela 2009 654 50 130
XXVI Congress Barcelona 2008 951 75 195
XXV Congress Santander 2007 710 68 120
XXIV Congress Valencia 2006 650 69 118
XXIII Congress Sevilla 2005 680 53 125
PROFILE OF THE CONGRESS
ORGANIZING COMMITTEE Chairman José Mª Redín Garcés Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Secretary Juan Jesús Guitarte Goñi Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Treasurer Fermín Iriarte Artajo Unidad de Mantenimiento Hospital de Navarra CHN Members José Luis Escalada Hernández Unidad de Oficina Técnica Complejo Hospitalario de Navarra Peio Ibáñez Macaya Unidad de Mantenimiento Hospital de Navarra CHN Argimiro Aldaba Redín Sección de Servicios Generales y Mantenimiento Atención Primaria Félix Biurrun Armendáriz Sección de Servicios Generales y Mantenimiento Atención Primaria José Luis Mateo del Campo Mantenimiento y Obras Clínica Universidad de Navarra Daniel Otegui Serrano Unidad de Mantenimiento Clínica Ubarmin CHN
COMMITEES
SCIENTIFIC COMMITTEE José Arriaga Miguéliz Sección de Mantenimiento Complejo Hospitalario de Navarra Ainhoa Pérez Artola Unidad de Oficina Técnica Complejo Hospitalario de Navarra Oscar Luengo Díaz Unidad de Mantenimiento Hospital Virgen del Camino CHN Oskar Irigoyen Martín Unidad de Mantenimiento Clínica Ubarmin CHN Mikel Altuna Díaz de Cerio Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Miguel Ángel Irurzun Antón Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Ana González Vicente Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O María Goñi Cebrián Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Oscar Araiztegui Ascunce Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O Javier Hermoso de Mendoza Servicio de Obras, Equipamiento y Mantenimiento SNS-O José Mª Ochoa Arnedo Mantenimiento y Obras Clínica Universidad de Navarra Joaquín García Guajardo Universidad Pública de Navarra
AEIH NATIONAL BOARD President
Luís Mosquera Madera Vice-president
Pedro Manuel López Redondo Secretary F. Javier Guijarro Hueso Members
Luís González Sterling
Álvaro Guijarro Rubio
Agustín Ortega
José Luís López González
Martin Herrero Fernández
Sponsors can cooperate with the Organization of congress in different ways as they have been
doing in previous congresses, these are::
SPONSORSHIP
Singular presence of the Company sponsoring a specific product or social activity with right to direct and
differential advertising.
STAND AT COMMERCIAL EXHIBIT
Rent a space in the exhibition hall of congress, built in modules and with basic services included.
ADVERTISING INSERTION
Several ways to make visible the presence of the Sponsors in the congress:
Logo in Programme
• Publication of the Logo of the Sponsor in the final issue of Programme of the congress
which is delivered to all Delegates at their arrival.
Fee: 1.000€ (VAT not included)
Logo in Panels of Sponsors
• Panels containing Logos of the sponsors. These panels will be located in conference
rooms, restaurant of working lunches and the places of social events.
Fee: 1.000€ (VAT not included)
Documentation in Delegate Portfolio
• Insertion within delegates portfolio, technical documentation from Sponsor, with a
maximum content of 4 pages, in the Portfolio. (This mode is limited to 10 companies)
Fee: 1.000€ (VAT not included)
Other modes of Collaboration
The Organization will accept other modes ofcooperation proposed by the Sponsors.
Interested, please contact the secretariat .
MODALITIES OF COLLABORATION
WALL PANEL FOR POSTERS EXHIBITION
This modality is the alternative to Stand, giving the Exhibitor a excellent visibility and presence in the
exhibition room with an affordable rate.
Modular panels composed by two assembled units sized100 x 250 cm illuminated by a spotlight
bracket for each panel, arranged in the commercial exhibit room of the congress.
Exhibitors should compose the contents of the panels at their discretion and with their own posters.
The usable area for displaying posters each module is 965 x 268 cm
Exhibitors can also, install auxiliary furniture, table, to have and delivery the documentation it deems
appropriate.
The panel may optionally be attended by a person designated by the exhibitor. The company will have
two exhibitor passes to congress.
Fee: For the set show in the following picture: 1800 € (VAT not included)
RECRUITMENT OF SPACE FOR MOUNTING STAND OR STAND MODULAR
Hiring stand is made through the conference website and forwarded to the Technical
Secretariat, for control and acceptance.
For confirmation of space, must submit proof of payment of 20% of the contracted
booth. The remaining 80% must be paid at most before 1st of October 2014
HIRING STANDS.
EACH STAND INCLUDES
3x3m space 9m2 = 5200 € + VAT.
The space price includes:
Modules built in poliester (Exhibitors can install the stand with own design in
the space designated in the Map)
Carpeting.
Frontis with the name of the Exhibitor
Lighting
Electrical Service of 2.000W
Cleaning Service Security Service
Housekeeping.
Full Credit Registration
Exhibitor passes
ADDITIONAL SERVICES
(Furniture, catering, hostesses, electric power exceeding 2.500W, etc), are extras that should be
requested before than October 1st, 2013 to the following company:
EUROCONGRES VIAJES
Avda. Constitución, 18/ Bloque 4
Tel: + 34 958 20 93 61 Fax: + 34 958 20 94 00
E-mail: [email protected]
SIZES AND PRICES
(VAT NOT included in PRICES)
Description / Modular stand
€ 5.200 9 m2 (3 x 3 m)
Stand designed by the exhibitor Depends of the Size (1) Specified
Wall panels for posters exhibition
€ 1.800 (95 x 236,5cm)
(1) The size of the surface of the own design Stands,
must be in exact multiples of the modular stands
DELIVERY
Stands and Wall Panels will be delivered to exhibitors on October 17th from 16:00 PM.
OTHER
The Organization will allow to exhibitors the possibility of sending advance materials and
equipment for stands to the Venue.
VERY IMPORTANT:
Contact with Organization to get all details related with the setup of your space in the Commercial
Exhibition of the Congress
Eurocongres Viajes,S.A.
Avda. Constitución, 18 – Bloque 4 18012 Granada Phones: + 34 958 20 93 61 Fax: +34 958 20 94 00
E-mail: [email protected]
To hire any modality of collaboration, please proceed as follow:
1. Download Sponsorship Form from congress web site.
2. Fill the form with required data, such a details of the Company, names of contacts, etc.
3. Read the Rules & Condition of Collaboration from the following two pages of this document.
4. Fax the Form to the secretariat of administration
5. From this point, the administrative processes will continue in normal way.
RULES & CONDITIONS OF COLLABORATION
RULES
The general rules recommended for hiring of different modalities of Sponsorship
are: The AEIH website address is www.aeih.org
1. Use the information and documentation available on the website of the AEIH. For this
process it is required the use of the Companies Sponsorship Form.
2. Select modality of collaboration that you are interested from the Catalog of choices explained in the form. For more detailed information about the procedures, map of the exhibition room, etc, download the document” Dossier for sponsors” which is located in the web site defined before.
3. Contact the Organization If you are hiring Stand or Wall Panel, use the map ofExhibit Room available on the website of AEIH: Determine with Organization which are available. Then Indicate on the Form the reference/s agreed- with the Organization
4. Read Conditions of billing defined in the next page in this document. 5. If you agree with the conditions and terms defined, then submit the Form to finish the hiring process. If you need negotiate other different conditions, contact directly with the Organization to deter- mine and agree the specific final conditions and send the Form filled to the Organization to proceed with the booking and billing.
6. Whole Hiring Process of any modality. The sponsor company and the Organization will continue the following steps: 7.
a) Pre-booking. The Organization reserves the items requested on Form Partnership sent for a period of two weeks .In the case of failing to pay 20% for reservation within described above, the pre-booking will be cancelled and the item free hired could be assigned to another company b) Final booking. The pre-booking of the previous phase will be definitely assigned to the company at the date of receipt of income20% of the total contract item bill c) Final Payment of the account The final payment of contract items shall be made the date defined in the conditions or, if any, under specific conditions agreed by the Company and the Organization. In the case of default on the final date, the Organization will not deliver the contracted items to the company.
CONDITIONS OF BUILDING
Sending the Companies sponsorship form to the Organization implies the acceptance of these
conditions.
1- The form will be sent to the Organization by any of the following ways:
E-mail to: [email protected]
2 - Contact us. To contact the organization, use the following references:
Eurocongres Viajes,S.A.
Avda. Constitución, 18 – Bloque 4 18012 Granada
Phones: + 34 958 20 93 61
3 - Terms of payment.
For hiring any modality of collaboration payment terms are as follows.20% of total amount of
items contracted to date of reservation. The rest of total amount invoiced must be paid before
the date October 1, 2014
In the event that the sponsor company, for any reason, unable to meet these conditions, the
Organization and the sponsor company could agree a different and specify conditions to
apply. The explanation of these conditions must be written in the Form on the remarks box.
4 - General Conditions & Rates
Descriptions of modalities, services and benefy, prices for each modality, etc. are explained
within the “Companies sponsorship form”.
a. Payments
Final payment or advances such as booking of items should be done by bank transfer to the
following account:
Bank entity: Bankia
Account: 2030 1073 36 6000675632
IBAN: ES75 2038 1073 3660 0067 5632 SWIFT CODE: CAHMESMMXXX
• The costs are always paid by the issuer.
A copy of proof of payment must be sent by fax or email to Eurocongres.
CANCELLATIONS
In the event of cancellation by either party, proceed as follows:
1. By the Organization.
If for any reason or force majeure the event can ´t be held in the town announced or in any
other, sponsors agree not to take any action against the Organization, being subject had repaid the
amounts given to account less an amount for expenses General that is incurred at the time of
cancellation.
2. By the sponsor company
If for any reason or force a company is unable to attend the event, the organization shall refund
the amounts paid to the following criteria
• Cancellation 30 add days prior to October 1st. Refund 75%
• Cancellation 30 days prior to October 1st. Refund of 50%
• Cancellation after October 1st. No refund
