DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN …...6# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN...

DOSSIER INFORMATIUPER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI2018-2019ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC

2# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019 #3

ÍNDEX1. Salutació de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 3

2. Qui som? 4

2.1 Coordinació acadèmica de relacions internacionals 4

3. Informació de l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 5

3.1 Assegurança de mobilitat d’estudiants 5

3.2 Targeta Sanitària Europea 6

3.3 Medicaments, salut i vacunes 6

3.4 Situacions de risc o emergència 6

3.5 Documentació personal i visat 6

3.6 Modificacions a la durada de l’estada 7

4. Erasmus+ Estudi 8

4.1 Informacions generals 8

4.2 Documentació per lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 11

4.3 Descripció de la documentació 12

4.4 Tràmits amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals 15

4.5 Ajuts per als estudiants Erasmus+ Estudi 16

5. Programa propi UVic-UCC - Estudi 19

5.1 Informacions generals 19

5.2 Documentació per lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC 19

5.3 Descripció de la documentació 20

5.4 Tràmits amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals 22

6. Ajuts complementaris dels programes Erasmus+ Estudi i del programa Propi UVic-UCC 23

6.1 Ajut MOBINT (AGAUR) 23

6.2 Ajuts FUB 23

7. Recomanacions d’utilitat abans de marxar a l’estranger 24

7.1 Allotjament 24

7.2 Tràmits per legalitzar la residència en un país estranger 24

7.3 Carnet ISIC 24

7.4 Ministeri d’Afers Estrangers i Cooperació 24

Des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem donar l’enhorabona per haver estat selec-cionat/da per realitzar una estada en una universitat estrangera. Estem convençudes que la teva estada internacional et serà del tot profitosa, tant des de la perspectiva acadèmica i professional, com personal.

L’experiència internacional deixa una empremta inesborrable en totes aquelles persones que han tingut l’oportunitat de gaudir-ne. Per tant, et recomanem i t’encoratgem perquè en gaudeixis minut a minut i en treguis el màxim profit.

Finalment, voldríem remarcar la importància que té per a la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya la teva condició d’estudiant d’intercanvi i t’animem a fer-la conèixer al teu nou entorn.

Molt bona estada i bon curs a l’estranger.

Àrea de Relacions Internacionals

1. SALUTACIÓ


2. QUI SOM

2.1 COORDINACIÓ ACADÈMICA DE RELACIONS INTERNACIONALS

La coordinació acadèmica de relacions internacionals s’encarrega dels tràmits acadèmics relacio-nats amb l’estada a l’estranger.

• UMANRESA

UManresaCoordinadora de relacions internacionals: Coco VilasecaAvda. Universitària 4-608242 [email protected]

Coordinadors dels estudis:

-Infermeria: Daniel García [email protected]

-Fisioteràpia: Rémi Gontié - [email protected]

-Logopèdia: Mireia Torralba - [email protected]

-Podologia: Xavier Ortas - [email protected]

-ADE: Jordi Franch [email protected]

-Educació Infantil: Gabriel Lenkow - [email protected]

3.1 ASSEGURANÇA DE MOBILITAT D’ESTUDIANTS

Els estudiants1 que participen en programes internacionals de mobilitat i intercanvi han de subscriure una assegurança que els doni cobertura sanitària i assistència en el transcurs del viatge (opció A) o signar un document de renúncia de subscripció de la pòlissa (opció B).

OPCIÓ A

Contractar una pòlissa de mobilitat negociada per la Fundació Universitària del Bages. La UVic-UCC ofereix la possibilitat de contractar una pòlissa d’assegurances per cobrir accidents, malal-tia i repatriació a tots els estudiants que duen a terme estades en altres països per un període de temps determinat.

OPCIÓ B

L’estudiant que renuncia a contractar la pòlissa de mobilitat negociada per la Fundació Univer-sitària Bages ha de presentar: Còpia de la pòlissa existent amb una cobertura igual o superior.

Trobaràs tota la informació detallada sobre les cobertures a:

http://www.umanresa.cat/ca/asseguranca-erasmus

Des de l’Àrea de Relacions Internacionals et volem recomanar que contractis una assegurança per a la teva estada a l’estranger, però la decisió final és teva.

3. INFORMACIÓ

1 Si ets estudiant de la UManresa, posa’t en contacte amb Relacions Internacionals del teu centre.


3.2 TARGETA SANITÀRIA EUROPEA

Si viatges a Europa per tal de garantir la cobertura sanitària, i abans d’iniciar l’estada acadèmica a la universitat de destinació, cal que sol·licitis la targeta sanitària europea a través del web de la Seguretat Social: http://www.seg-social.es (només en el cas dels estudiants afiliats a la Segu-retat Social).

En el cas que no siguis beneficiari/ària del sistema de la Seguretat Social i que els teus familiars directes tampoc en siguin, has de contractar una assegurança privada durant l’estada d’intercanvi.

3.3 MEDICAMENTS, SALUT I VACUNES

Si prens alguna medicació especial o pateixes algun tipus d’al·lèrgia, és important que ho tinguis en compte abans de marxar. És molt recomanable que, tan aviat com arribis a la destinació, t’informis de com has d’actuar en cas de malaltia, ja que cada país té la seva pròpia organització en les prestacions sanitàries.

T’aconsellem consultar el centre de vacunació internacional a Catalunya per saber quins són els passos que has de seguir abans d’iniciar l’intercanvi respecte a les vacunes:

http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm

3.4 SITUACIONS DE RISC O EMERGÈNCIA

En cas de viure una situació de risc o possible risc durant la mobilitat (accident massiu, atac terrorista, catàstrofe natural, etc.), cal que et posis en contacte amb l’Àrea de Rela-cions Internacionals de la universitat d’acollida. És recomanable informar, també, l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.

3.5 DOCUMENTACIÓ PERSONAL I VISAT

Cal que comprovis amb prou anticipació les dates de caducitat del teu DNI i passaport. Si el país on aniràs a fer l’estada requereix l’emissió d’un visat, n’hauries d’obtenir in-formació o iniciar els tràmits d’emissió com més aviat millor. Informa-te’n a través del corresponent consolat o ambaixada del país de destinació. Aquests tràmits els has de gestionar personalment a través de l’ambaixada o el consolat.

http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano

El visat s’ha de gestionar abans de marxar i cal tenir la carta d’admissió de la universitat de destinació perquè el puguin expedir. És molt important tenir en compte i respectar els terminis del visat per evitar conflictes.

Pots consultar més informació a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC.

3.6 MODIFICACIONS A LA DURADA DE L’ESTADA

En referència a la normativa de mobilitat de la UVic-UCC:

Ampliació de l’estada

L’ampliació de l’estada ha de ser sempre dins el mateix curs acadèmic i està condicionada a l’acceptació de la UVic-UCC, la universitat estrangera i el conveni interinstitucional signat en-tre les institucions. La coordinació de relacions internacionals de la UVic-UCC et guiarà en el procés que has de seguir en cas que se t’accepti l’ampliació i la documentació que hauràs de modificar.

Quant a les beques concedides, l’ampliació de l’estada no implica en cap cas que es modifiqui la beca ja adjudicada (en cas que n’hi hagués alguna).

Retorn anticipat per causes de força major

En el cas que et vegis obligat/da a finalitzar l’estada d’intercanvi per causes de força major (per exemple, per malaltia pròpia o d’un familiar de primer grau) ho hauràs de comunicar i justificar degudament. En el cas de les mobilitats Erasmus+, i amb adjudicació de beca, si no has cobert el període mínim d’estada Erasmus+ de 3 mesos, podràs cobrar la part proporcional de l’ajut corresponent, sempre que els documents justificatius siguin aprovats pel SEPIE, organisme que gestiona el programa Erasmus+ a l’Estat espanyol.

Renúncia a la plaça d’intercanvi

En cas que finalment decideixis no realitzar l’intercanvi després d’haver tramitat la documenta-ció o hi renunciïs un cop iniciat l’intercanvi, cal que ho facis formalment i per escrit mitjançant el Document de renúncia, que trobaràs a l’apartat Internacional de la pàgina web de la UVic-UCC. L’has de lliurar a l’Àrea de Relacions Internacionals.

La renúncia comporta automàticament l’extinció dels ajuts que haguessis obtingut en qualitat d’estudiant de mobilitat.


4.1 INFORMACIONS GENERALS

Credencial de l’estudiant Erasmus+ Estudi

Aquest document és la teva identificació com a estudiant d’intercanvi. És l’única certificació que et permetrà identificar-te com a estudiant Erasmus+. Els estudiants que tenen concedida una plaça Erasmus+ rebran aquest document per correu electrònic.

Comptador de mesos Erasmus

El programa Erasmus+ Estudi permet que l’alumnat faci una estada acadèmica d’intercanvi amb una durada que pot anar dels 3 mesos, període d’estada mínim, fins a un màxim de 12 mesos.

Un/a mateix/a estudiant pot fer al llarg de la seva vida acadèmica diverses estades a través del programa Erasmus+, tant en la seva modalitat d’estudis com en la de pràctiques. Per fer aquestes estades, a banda de complir els períodes mínims d’estada i altres requisits tant del programa com de la universitat, cal tenir en compte que la Comissió Europea ha fixat un màxim de 12 mesos per cicle acadèmic (grau, màster i doctorat) i que funciona de la manera següent:

•Un estudiant disposa d’un màxim de 12 mesos per cicle d’estudis per fer estades Erasmus+. És a dir, 12 mesos per a grau, 12 mesos per a màster i 12 mesos per a doctorat. El comptador és per cicles d’estudis, amb independència de canvis de titulació, d’universitat o de país.

•S’han de tenir en compte també les estades fetes abans del curs 2014/2015 amb el programa LLP/Erasmus (tant d’estudis com de pràctiques).

•Els estudiants que hagin fet anteriorment estades Erasmus+ de més de 9 mesos ja no podran fer cap més estada d’estudis, perquè el mínim són 3 mesos.

•A partir del curs 2015/16, i seguint les directrius de la Comissió Europea, es dona prioritat a qui no hagi fet una estada d’intercanvi amb anterioritat.

Test de nivell d’idioma OLS

•Si fas una mobilitat Erasmus+ hauràs de realitzar un test de nivell de l’idioma amb el qual rebràs la docència:

•Una prova abans d’iniciar la mobilitat (juny/juliol): rebràs un correu electrònic amb les instruc-

cions per registrar-te i realitzar el test.

•Una prova després de la mobilitat: rebràs un correu electrònic per realitzar el test.

Aquesta prova és en línia, no presencial i obligatòria i el resultat no impedeix la realització de la mobilitat. La prova es pot fer en: alemany, anglès, búlgar, txec, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès (gaèlic), letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès i suec.

Els estudiants que tinguin com a llengua materna la llengua de docència de les classes a la universitat de destinació estaran exempts de realitzar aquestes proves, sempre que presentin un certificat que demostri que han cursat el nivell d’estudis equivalent al Batxillerat en l’idioma esmentat.

http://erasmusplusols.eu

Curs d’idioma OLS

Es tracta d’un curs opcional en línia gratuït d’acord amb el nivell de la prova lingüística i amb la finalitat de millorar els coneixements d’idioma. Els cursos es poden fer en: alemany, anglès, búl-gar, txec, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès (gaèlic), letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès i suec.

L’accés a aquest curs es farà dins la plataforma OLS, després d’haver realitzat la prova de nivell. Si el resultat de la prova inicial és un nivell B2 o superior de la llengua d’instrucció de la uni-versitat de destinació, pots sol·licitar també realitzar el curs en línia de la llengua d’instrucció o de la llengua del país de destinació. T’has de posar en contacte amb la teva Àrea de Relacions Internacionals.

http://erasmusplusols.eu

4. ERASMUS+ ESTUDI


Erasmus mobile app

Amb aquesta aplicació que et pots descarregar des del teu telèfon mòbil, podràs tenir més ac-cessibilitat al programa Erasmus+ i experiències d’aprenentatge de qualitat.

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/news/20170622-erasmus-plus-applicati-on_en

4.2 DOCUMENTACIÓ PER LLIURARA L’ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC

Quan ho he de presentar? Què he de presentar? Com ho he de presentar?

Doc

umen

taci

ó ob

ligat

òria

per

rebr

e el

1r p

agam

ent

de la

bec

a Er

asm

us+

Estu

di -

SEPI

E (U

E)

Abans de marxar

Termini

Per als estudiants que comencen la mobilitat a partir de l’agost 2018: 6 de juliol de 2018

Per als estudiants que comencen la mobilitat a partir del gener 2019: 16 de novembre 2018

Carta d’acceptació de la universitat de destinació

Per correu electrònic (pot ser escanejada en color)

Conveni de subvenció Erasmus+ Estudi

En paper i original, el rebràs per correu electrònic

Targeta sanitària europea Escanejada en color

Assegurança de mobilitat contractada o renúncia

Escanejada en color

Compromís de l’estudiant Erasmus+

En paper i original

Learning Agreement for Studies (before the mobility)

Escanejat en color

Test inicial de nivell d’idioma en línia (OLS)

Test en línia, el rebràs per correu electrònic

Durant l’estada

Com a màxim 10 dies després d’iniciar la mobilitat

Certificat d’arribada Signat i segellat per la universitat de destinació, escanejat en color

Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Si escau, escanejat en color

Dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger

Formulari en línia disponible a la web d’Internacional de la UVic-UCC

Sol·licitud d’ampliació d’estada Si escau, escanejat en color

Doc

umen

taci

ó ob

ligat

òria

pe

r reb

re e

l tot

al d

e la

bec

a Er

asm

us+

Estu

di –

SEP

IE (U

E)

Finalitzada l’estada

15 dies després de finalitzar la mobilitat, sempre abans del 5 de juliol de 2019

Certificat d’estada Signat i segellat per la universitat de destinació, original i en paper

Qüestionari de la UE El rebràs per correu electrònic

Learning agreement for Studies (after the mobility) o Transcript of Records

Escanejat en color o original en paper

Test final de nivell d’idioma en línia (OLS)

El rebràs per correu electrònic

Trobaràs tota la documentació a: http://www.umanresa.cat/ca/erasmus-estudi

En el cas de UManresa o els centres adscrits de BAU i ESERP, els estudiants han de lliurar la documentació obligatòria a la coordinació de relacions internacionals del seu centre i seguir les seves indicacions.


4.3 DESCRIPCIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

Abans de marxar


L’admissió a la universitat de destinació ha de ser prèvia a la incorporació i s’ha d’efectuar entre els mesos de març o abril (primer semestre i tot el curs acadèmic) o setembre i octubre (segon semestre). Confirma els terminis amb la coordinació acadèmica.

Recorda que el fet que hagis estat seleccionat/da a la UVic-UCC per fer una estada internacional no implica en cap cas que automàticament estiguis acceptat/da a la universitat de destinació.

Conveni de subvenció Erasmus+ Estudi

Mitjançant aquest conveni, la universitat i el beneficiari (estudiant) assumeixen una sèrie de compromisos en el marc del programa. Aquest document és necessari per justificar la teva par-ticipació en el programa Erasmus+ davant el SEPIE. La signatura d’aquest conveni és un requisit indispensable per rebre la beca Erasmus+. A més a més, en cas de renúncia posterior al cobra-ment de la beca, l’estudiant es compromet a abonar l’import rebut.

Còpia de la pòlissa de mobilitat que ofereix la FUB o document de renúncia

Si contractes l’assegurança de mobilitat que ofereix la UVic-UCC, hauràs de fer-nos arribar una còpia de la pòlissa. En cas que decideixis renunciar-hi, ens has de fer arribar el document a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.

Si ets estudiant d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb la coordinació de relacions internacionals del teu centre.

Pots llegir més informació sobre assegurances a l’apartat 3.1 d’aquest dossier i a: http://www.umanresa.cat/ca/asseguranca-erasmus

Compromís de l’estudiant Erasmus+

Es tracta d’un document de compromís de l’estudiant en què es detallen els drets i deures com a estudiant Erasmus+. L’has d’emplenar i lliurar-lo a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.

Targeta Sanitària Europea

L’has de tramitar i enviar-la escanejada a l’Oficina de Relacions Internacionals de la UVic-UCC. Més informació sobre la targeta sanitària europea a l’apartat 3.2 d’aquest dossier.


El Learning Agreement for Studies (before the mobility) és el document en el qual la coordinació acadèmica de relacions internacionals i l’estudiant acordeu les assignatures que cursaràs a la universitat de destinació i la seva correspondència amb les assignatures per matricular a la UVic-UCC. Això implica un compromís de totes les parts: com a estudiant et compromets a cursar unes determinades assignatures amb el vistiplau de la coordinació acadèmica de relacions internacio-nals de la UVic-UCC i la universitat de destinació.

Per això, caldrà que aquest document estigui degudament signat per tu i signat i segellat per la universitat de destinació i la UVic-UCC (coordinació acadèmica) abans d’iniciar l’intercanvi. L’has d’escanejar en color i enviar-lo al coordinador d´itineraris dels teus estudis. Si ets estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contacte amb relacions interancionals del teu centre.

Test de nivell d’idioma en línia – OLS

Rebràs les instruccions per correu electrònic. Pots llegir més informació a l’apartat 4.1.3.

Durant l’estada

Certificat d’arribada

En arribar a la universitat de destinació hauràs de sol·licitar als responsables d’intercanvis que emplenin i signin el certificat d’arribada on consta la data d’inici de l’intercanvi a la institució d’acollida. Un cop tinguis el certificat, l’hauràs d’enviar escanejat en color per correu electrònic a [email protected]. El lliurament d’aquest document és indispensable per rebre el primer paga-ment de l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE), si escau.

Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Un cop a l’estranger, has de revisar les assignatures que cursaràs a l’estranger i que consten al Learning Agreement for Studies (before the mobility) i acordar els possibles canvis d’assignatures amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals. Qualsevol canvi ha de figurar obliga-tòriament al Learning Agreement for Studies (during the mobility).

Un cop aprovat amb la coordinació i quan estigui signat i segellat per l’estudiant i per ambdues institucions, cal que l’enviïs escanejat al coordinador.

Formulari de dades de contacte en cas d’emergència

Aquesta informació ens serveix per saber on estàs vivint i posar-nos en contacte amb tu en cas

necessari (formulari en línia).


IMPORTANT!

Document d’ampliació de l’estada

En cas que siguis un estudiant amb una mobilitat concedida de 1r semestre i vulguis ampliar l’estada (d’una estada semestral a una estada anual), has de sol·licitar una autorització a la uni-versitat de destinació i a la coordinació acadèmica de relacions internacionals de la UVic-UCC durant el període lectiu del mateix curs acadèmic, amb data límit de 28 d’octubre de 2018.


Certificat d’estada

Aquest document conté les dates d´inici i de finalització de la teva estada real. L’ha d’emplenar, signar i segellar la universitat de destinació.

Aquest document és imprescindible per justificar l’estada, determinar l’import de l’ajut Eras-mus+ Estudi - SEPIE (UE) i, si escau, cobrar el segon pagament. És molt important que llegeixis les indicacions que apareixen al peu de pàgina del certificat d’estada. Recorda que l’has de lliu-rar degudament signat i segellat, en original en paper o escanejat en color, a l’Àrea de Relacions Internacionals.

Qüestionari de la UE

Es tracta d’una valoració de la teva mobilitat Erasmus+ que s’envia directament per correu elec-trònic des de la Comissió Europea.

Test final de nivell d’idioma OLS

Un cop finalitzada l’estada, has de tornar a avaluar el teu nivell d’idioma. Rebràs el test per cor-reu electrònic.

L’estudiant Erasmus+ Estudi està obligat a lliurar tota la documentació obligatòria a l’Àrea de Relacions Internacionals seguint les instruccions de lliurament indicades i dins els terminis es-pecificats. L’estudiant en serà l’únic/a responsable. L’ORI no acceptarà cap document que no compleixi les característiques especificades.

Els estudiants Erasmus+ Estudi becats amb l’ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) rebran l’ingrés del segon pagament un cop finalitzada l’estada i lliurada tota la documentació obligatòria. L’incom-pliment a l’hora de lliurar els documents especificats pot comportar la petició de devolució total o parcial dels ajuts rebuts.

4.4 TRÀMITS AMB LA COORDINACIÓ ACADÈMICA DE RELACIONS INTERNACIONALS

Un cop publicada la resolució amb l’assignació definitiva de les places adjudicades, t’has de po-sar en contacte amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals per saber quins són els passos que has de seguir per tal de poder ser acceptat per la universitat de destinació com a estudiant Erasmus+ Estudi i també per mirar quin serà el teu programa d’assignatures que cursaràs a l’estranger i la documentació que has de lliurar.


4.5 AJUTS PER ALS ESTUDIANTS ERASMUS+ ESTUDI

Tota la informació sobre els ajuts per al programa Erasmus+ Estudi s’actualitzarà a l’apartat In-ternacional de la pàgina web de la UVic-UCC.

Ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) (pendent de confirmació)

El SEPIE distribueix els fons econòmics procedents de la Comissió Europea per becar els estudi-ants participants en el programa Erasmus+.

Imports de la convocatòria 2017

Països Import mensual

Grup 1 Dinamarca, Irlanda, França, Itàlia, Àustria, Finlàndia, Suècia, Regne Unit, Liechtenstein, Noruega

300€

Grup 2 Bèlgica, República Txeca, Alemanya, Grècia, Xipre, Croàcia, Luxemburg, Països Baixos, Portugal, Eslovènia, Islàndia, Turquia

250€

Grup 3 Bulgària, Estònia, Letònia, Lituània, Hongria, Malta, Polònia, Romania, Eslovàquia, Antiga República Iugoslava de Macedònia

200€

Imports de la convocatòria 2018

Països Import mensual

Grup 1 Dinamarca, Finlàndia, Irlanda, Islàndia, Liechstenstein, Luxemburg, Noruega, Regne Unit, Suècia

300€

Grup 2 Alemanya, Àustria, Bèlgica, Xipre, França, Grècia, Itàlia, Malta, Països Baixos, Portugal

250€

Grup 3 Antiga República Iugoslava de Macedònia, Bulgària, Croàcia, Eslovàquia, Eslovènia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Polònia, República Txeca, Romania, Turquia

200€

*Els imports d’alguns països varien segons la convocatòria i el pressupost Erasmus+ dins el qual es realitzi la mobilitat, fet determinat per les dates de la mobilitat i altres requisits del programa Erasmus+.

Pot donar-se el cas que, a causa de restriccions pressupostàries, no sigui possible finançar la durada real de l’estada. L’organisme finançador estableix el nombre màxim de mesos que es pagaran en cada convocatòria (informació que es facilita normalment a finals del curs anterior a l’estada, maig-juny).

Per tal d’optar a aquests ajuts no és necessari emplenar cap sol·licitud específica. Pel sol fet de ser estudiant Erasmus+ Estudi i lliurar la documentació obligatòria a l’Àrea de Relacions Interna-cionals descrita a l’apartat 4.2 d’aquest dossier, ja pots optar a aquest ajut.

Pagaments de l’ajut Erasmus+ Estudi – SEPIE (UE)

L’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC és qui gestiona les transferències de paga-ments d’aquests ajuts. L’ARI no pot fer cap pagament fins que no rebi els fons econòmics proce-dents dels organismes corresponents.

Les transferències s’ordenen el dia 30 de cada mes, és a dir, que qualsevol document que arribi a l’ARI amb posterioritat al dia 30, es passarà al pagament del mes següent. Tingues en compte que durant el mes d’agost no és possible tramitar cap pagament.

El pagament dels ajuts es fa efectiu de la manera següent:

A) Primer pagament (70%)

Per tramitar el primer pagament cal haver lliurat tota la documentació d’abans d’iniciar l’inter-canvi i enviar el certificat d’arribada escanejat al coordinador, degudament signat i segellat, i emplenar el formulari de dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger.

B) Segon pagament

El pagament restant es realitza en finalitzar l’estada i quan hagis lliurat tots els documents justi-ficatius del retorn. Consulta la pàgina web d’Internacional per saber com es calculen els imports finals d’aquest ajut.

Tingues en compte que el període mínim d’estada ha de comprendre tres mesos complets. Les estades de durada inferior no són elegibles, per tant, els estudiants que no puguin acreditar una estada de 90 dies o superior hauran de retornar els fons rebuts (tret dels casos de retorn avançat per causes de força major).


5.1 INFORMACIONS GENERALS

Credencial de l’estudiant en mobilitat

Aquest document és la teva identificació com a estudiant d’intercanvi. És l’única certificació que et permetrà identificar-te com a estudiant del Programa Propi UVic-UCC Estudi. Els estudiants que tenen concedida aquesta plaça rebran aquest document per correu electrònic.

5.2 DOCUMENTS PER LLIURAR A L’ÀREA DE RELACIONS INTERNACIONALS DE LA UVIC-UCC

Quan ho he de presentar? Què he de presentar? Com ho he de presentar?

Abans de marxar

Pels estudiants que comencen la mobilitat a partir de l’agost 2018: 6 de juliol 2018

Pels estudiants que comencen la mobilitat a partir del gener 2019: 16 de novembre 2018

Conveni entre l’estudiant i la UVic-UCC En paper i original


Per correu electrònic (pot ser escanejada en color)

Targeta sanitària europea (si escau) Escanejada en color

Assegurança de mobilitat contractada o renúncia

Escanejada en color

Compromís de l’estudiant En paper i original


Escanejat en color

Durant l’estada

Com a màxim 10 dies després d’iniciar la mobilitat

Certificat d’arribada Signat i segellat per la universitat de destinació, escanejat en color

Learning Agreement (during the mobility) Si escau, escanejat en color

Dades de contacte en cas d’emergència a l’estranger

Formulari en línia disponible a la web de la uvic.cat

Sol·licitud d’ampliació d’estada Si escau, escanejat en color


15 dies després de finalitzar la mobilitat, sempre abans del 5 de juliol 2019

Certificat d’estada Signat i segellat per la universitat de destinació, original i en paper

Transcript of records Escanejat en color

Qüestionari de valoració El rebràs per correu electrònic

Trobaràs tota la documentació a: www.umanresa.cat/ca/programa-propi

5. PROGRAMA PROPIUVIC-UCC ESTUDI

Ajut addicional per a estudiants en situació de desavantatge econòmic (pendent de confirmació)

Els estudiants que siguin adjudicataris d’un ajut Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) i durant el curs an-terior a l’estada, és a dir, el curs 2017-2018 hagin estat beneficiaris d’una beca de règim general del Ministeri, rebran un ajut addicional de 200€/mes.

Pot donar-se el cas que, a causa de restriccions pressupostàries, no sigui possible el finançament de tota la durada de l’estada. L’organisme finançador estableix el nombre màxim de mesos que es pagaran a cada convocatòria (informació que es facilita normalment a finals del curs anterior a l’estada).

Ajut addicional per a estudiants amb necessitats especials (pendent de confirmació)

El SEPIE obre cada curs dues convocatòries perquè els estudiants que tinguin plaça Erasmus+ assignada i tinguin alguna discapacitat superior al 33% acreditada puguin demanar finança-ment addicional per a la seva estada.

Estudiants amb beca 0

L’estudiant que participi en el programa Erasmus+ Estudi, però no tingui adjudicat l’ajut Eras-mus+ Estudi - SEPIE (UE) seran considerats estudiants Erasmus+ amb beca 0.

Els estudiants Erasmus+ amb beca 0 també han de lliurar tota la documentació obligatòria dins els terminis fixats. Realitzar una mobilitat Erasmus+ amb beca 0 significa també que els mesos que l’estudiant faci durant l’Erasmus+ es restaran automàticament del còmput total (12 mesos) dels quals disposa l’estudiant durant el grau (malgrat no haver obtingut cap tipus de beca).


Durant l’estada

• Certificat d’arribada

En arribar a la universitat de destinació hauràs de sol·licitar als responsables d’intercanvis que emplenin i signin el certificat d’arribada on consta la data d’inici de l’intercanvi a la institució d’acollida. Un cop tinguis el certificat, l’hauràs d’enviar escanejat en color per correu electrònic a [email protected]. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relaci-ons internacionals del teu centre.

• Learning Agreement for Studies (during the mobility)

Un cop a l’estranger, has de revisar les assignatures que cursaràs a l’estranger i que consten al Learning Agreement for Studies (before the mobility) i acordar els possibles canvis d’assignatures amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals. Qualsevol canvi ha de figurar obliga-tòriament al Learning Agreement for Studies (during the mobility).

Un cop aprovat amb la coordinació i quan estigui signat i segellat per l’estudiant i per ambdues institucions, cal que l’enviïs escanejat a [email protected]. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.

• Formulari de dades de contacte en cas d’emergència

Aquesta informació ens serveix per saber on estàs vivint i posar-nos en contacte amb tu en cas necessari (formulari en línia).


• Certificat d’estada

Aquest document conté les dates d´inici i de finalització de la teva estada real. L’ha d’emplenar signar i segellar la universitat de destinació.

• Qüestionari de valoració

Es tracta d’una valoració de la teva mobilitat.

5.3 DESCRIPCIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

Abans de marxar

• Carta d’acceptació de la universitat de destinació

L’admissió a la universitat de destinació ha de ser prèvia a la incorporació i s’ha d’efectuar entre els mesos de març o abril (primer semestre i tot el curs acadèmic) o setembre i octubre (segon semestre). Confirma els terminis amb la coordinació acadèmica.

Recorda que el fet que hagis estat seleccionat/da a la UVic-UCC per fer una estada internacional no implica en cap cas que automàticament estiguis acceptat/da a la universitat de destinació.

• Conveni entre l’alumnat i la UVic-UCC

Mitjançant aquest conveni, la universitat i l’estudiant assumeixen una sèrie de compromisos en el marc del programa. Aquest document és necessari per justificar la teva participació en el pro-grama.

• Compromís de l’estudiant

Es tracta d’un document de compromís de l’estudiant en què es detallen els drets i deures com a estudiant del Programa Propi de la UVic-UCC. L’has d’emplenar i lliurar-lo a l’Àrea de Relacions Internacionals de la UVic-UCC.

• Targeta Sanitària Europea

En el cas de mobilitats a Europa, l’has de tramitar i enviar-la escanejada al coordinador. Més in-formació sobre la targeta sanitària europea a l’apartat 3.2 d’aquest dossier. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, posa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.

• Learning Agreement for Studies (before the mobility)

El Learning Agreement for Studies (before the mobility) és el document en el qual la coordina-ció acadèmica de relacions internacionals i l’estudiant acordeu les assignatures que cursaràs a la universitat de destinació i la seva correspondència amb les assignatures per matricular a la UVic-UCC. Això implica un compromís de totes les parts: com a estudiant et compromets a cursar unes determinades assignatures amb el vistiplau de la coordinació acadèmica de relacions internacio-nals de la UVic-UCC i la universitat de destinació.

Per això, caldrà que aquest document estigui degudament signat per tu i signat i segellat per la universitat de destinació i la UVic-UCC (coordinació acadèmica) abans d’iniciar l’intercanvi. L’has d’escanejar en color i enviar-lo al coordinador. Si ets un estudiants d’UManresa, BAU o ESERP, po-sa’t en contactamb relacions internacionals del teu centre.


• Certificate Language of Instruction in English

Segons la normativa publicada a http://www.uvic.cat/normativa/ust/grau/16, els estudiants que van iniciar els estudis universitaris abans del 2014/15, poden acreditar les competències del ni-vell d’anglès exigit en el grau, superant un mínim de crèdits d’assignatures impartides en anglès.

Per aquest motiu, quan l’estudiant finalitzi la seva estada de mobilitat caldrà que sol·liciti el Cer-tificate Language of Instruction in English que pot trobar a la pàgina web de la UVic-UCC per tal de poder obtenir el nivell d’anglès exigit en el grau per aquesta via.

L’has de lliurar a l’Àrea de Gestió Acadèmica de la UVic-UCC, si escau.

5.4 TRÀMITS AMB LA COORDINACIÓ ACADÈMICA

DE RELACIONS INTERNACIONALS

Un cop publicada la resolució amb l’assignació definitiva de les places adjudicades, t’hauràs de posar en contacte amb la coordinació acadèmica de relacions internacionals per saber quins són els passos que has de seguir per tal de poder ser acceptat per la universitat de destinació com a estudiant participant en un programa d’intercanvi i també per mirar quin serà el teu programa d’assignatures que cursaràs a l’estranger.

Ajuts complementaris dels programes Erasmus+ Estudi i del programa Propi UVic-UCC

6.1 AJUT MOBINT (AGAUR)

Són ajuts a la mobilitat internacional per als estudiants que realitzen una mobilitat amb re-coneixement acadèmic de les universitats. En cas de concessió de l’ajut, l’import és de 200€ mensuals, fins a un màxim de 1.200€ en funció del temps justificat.

http://www.gencat.cat/agaur.

6.2 AJUTS FUB

La FUB concedeix un ajut de 100€/mes d´estada a tots els estudiants que marxin a fer una estada acadèmica dins els programes Erasmus i Sicue, i un ajut únic de 180€ per els estudiants de Programa Propi.

L’estudiant és l’únic/a responsable d’informar-se, complir els requisits que marca la convocatò-ria de cada ajut i de presentar tots els documents dins els terminis establerts.

6. AJUTSCOMPLEMENTARISDELS PROGRAMES

(pendent de confirmació)

IMPORTANT!

24# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2018-2019

7. RECOMANACIONSD’UTILITAT

7.1 ALLOTJAMENT

La universitat de destinació on vagis a fer l’intercanvi t’informarà de quines són les opcions de les quals disposen per allotjar els estudiants, ja sigui residències o apartaments en el mateix campus o empreses privades que es dediquen a cercar allotjament per a estudiants.

7.2 TRÀMITS PER LEGALITZAR LA RESIDÈNCIA EN UN PAÍS ESTRANGER

Si marxes d’intercanvi a l’estranger, tot i que siguis nacional de la UE i que facis l’estada en un país també membre de la UE, un cop arribis al país de destinació hauràs de formalitzar legal-ment la teva residència al país d’acollida davant l’autoritat corresponent. La universitat de des-tinació t’informarà sobre quins tràmits has de seguir.

7.3 CARNET ISIC

L’International Student Identity Card (ISIC) és útil per obtenir avan-tatges i descomptes en molts països de l’estranger.

Per tramitar-lo i per a més informació: http://www.isic.org

7.4 MINISTERI D’AFERS ESTRANGERS I COOPERACIÓ

T’aconsellem que miris i et registris a la pàgina següent del Ministeri d’Afers Estrangers i de Co-operació: http://www.exteriores.gob.es

Aquí hi trobaràs informació útil i recomanacions de viatge per a l’estada. A més, veuràs les seus de les representacions diplomàtiques espanyoles, les quals et suggerim que tinguis localitzades per a possibles casos de necessitat o d’emergència.

A més, et pot ser molt útil la informació de la Secretaria d’Afers Exteriors de la Generalitat de Catalunya per obtenir informació sobre la teva destinació. Et recomanem també que la consultis freqüentment: http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexteriors?newLang=ca_ES.

Àrea de Relacions InternacionalsAvda. Universitària 4-608242 ManresaT.: +34 938 77 41 [email protected] www.umanresa.cat

DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN …...6# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN...

Documents

Transcript of DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN …...6# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN...