Vicenç Llobet

Maig 2013

1. Introducció

2. Què és Dropbox?

3. Configurar Dropbox

4. Utilitzar Dropbox

Darrerament s’ha parlat i s’està parlant força sobre el “núvol” i decom és el futur del Web. També s’han presentat serveis i aplicacionsque ja utilitzen el “núvol” per oferir avantatges als seus usuaris.

Els avantatges de treballar en el “núvol” són diversos i els propòsitsamb els que es poden utilitzar també són diversos, però un dels méspopulars és el de l’allotjament de continguts.

Dropbox és un servei d’emmagatzematge d’arxius en línia que ofereixespai gratuït per poder emmagatzemar tot tipus de continguts.D’aquesta manera es pot utilitzar el servei per emmagatzemardocuments o sincronitzar ordinadors sense necessitat de discos, unitatsremovibles o altres medis físics.És important destacar que l’oferta de Dropbox es divideix en tres parts,d’acord amb les necessitats de cada usuari. Aquestes són:

Servei Web. Mitjançant el compte de l’usuari i a través del navegadores pot accedir als continguts emmagatzemats al núvol des dequalsevol PC amb connexió a Internet. Així mateix, també es potcompartir els fitxers amb qui es vulgui.

Aplicació d’escriptori. La seva missió és mantenir sincronitzada unacarpeta específica de l’ordinador amb l’emmagatzematge al núvol.Així, qualsevol canvi en l’ordinador es veurà reflectit al compte del’usuari a Dropbox.

Aplicacions per a mòbils. La seva missió és bàsicament la mateixa quela del client d’escriptori, només que a través d’aquestes s’accedirà alservei des del mòbil i allà on es trobi l’usuari.

El primer pas a realitzar és crear un compte a Dropbox. Per a talefecte, s’haurà de punxar el botó “Iniciar sesión” i després a “Crearuna cuenta”.

Una vegada dins, només cal emplenar les dades del formulari amb elnom, cognoms, una adreça de correu electrònic i una paraula de pas.

Cal dir que l’adreça de correu electrònic i la paraula de pas seran lesque permetran a l’usuari accedir al seu emmagatzematge en el“núvol” un cop hagi finalitzat el registre a Dropbox.

Un cop emplenat el formulari, cal marcar la casella d’acceptació delstermes de Dropbox i prémer al botó “Crear una cuenta”.

El següent pas és descarregar l’aplicació de Dropbox per al sistemaoperatiu que utilitzi l’usuari. Això permetrà administrar d’una millormanera tots els continguts online. Instal·lar l’aplicació d’escriptori ésmolt senzill: només cal prémer en el botó corresponent i el programas’encarregarà de guiar a l’usuari en la instal·lació.

Cal tenir en compte que aquest procés interromprà momentàniamentla connexió, pel que és recomanable que no s’estigui utilitzant capservei d’Internet a l’hora d’instal·lar Dropbox.

A continuació el programa preguntarà sil’usuari té un compte. Com queprèviament l’usuari ja s’ha enregistrat,s’haurà de marcar la segona opció de“Ya tengo una cuenta de Dropbox” iprémer al botó “Siguiente”.

En aquest punt de la instal·lació, caldrà informar de l’adreça decorreu electrònic i la paraula de pas utilitzada quan l’usuari s’haenregistrat en els passos anteriors. També caldrà especificar un nomper identificar l’equip ... veieu l’exemple que apareix.

Una vegada que Dropbox acabi de sincronitzar les dades, elprograma demanarà que l’usuari defineixi la quantitat d’espai que hivulgui assignar al compte. Si no es vol pagar cap quota, llavors s’had’escollir l’opció de 2Gb. Si, pel contrari, l’usuari vol disposar de mésespai d’emmagatzematge, caldrà escollir alguna de les altresopcions.

Al prémer al botó “Siguiente”, es mostraran les opcions deconfiguració. Si no es domina massa la gestió de l’ordinador, llavorsés recomanable escollir l’opció “Típico” i prémer en el botó “Instalar”.Si, pel contrari, es desitja ajustar manualment alguns aspectes,llavors caldrà escollir l’opció “Avanzado”.

L’opció “Avanzado” permetrà definir on s’ubicarà la carpeta Dropbox iquines carpetes s’hauran de compartir.

Una vegada que l’usuari ha escollit un camí o un altre i s’hagindefinit els ajustos, el programa convidarà a realitzar un recorregutper la seva oferta. Aquí es pot aprendre alguna cosa bàsica odirectament saltar aquesta opció per començar a utilitzar l’aplicació.

Qualsevol de les opcions, a l’arribar al final del procés, noméss’haurà de prémer en el botó “Finalizar”, tenint cura de seleccionar sies desitja que Dropbox s’obri immediatament o no.

Utilitzar la carpeta de Dropbox és molt senzill, ja que es tracta d’unaubicació com qualsevol altra dins de l’ordinador. L’únic que cal teniren la ment és que tot allò que es col·loqui dins d’aquesta carpetaserà enviat al “núvol”. Això significa que es podrà accedir a qualsevolarxiu que es posi allà dins a través del compte d’usuari, ja siguimitjançant un altre ordinador, un mòbil o un navegador Web enqualsevol ordinador.

D’aquesta manera, només es necessita arrossegar i deixar anarcontinguts dins d’aquesta carpeta perquè aquests s’enviïn al serveien línia. A més, els mateixos estaran sincronitzats, el que significaque qualsevol canvi que se’ls faci serà replicat a la seva còpia en el“núvol”.

D’aquí en endavant, i mitjançant el compte d’usuari en el Web deDropbox, es podran configurar altres qüestions addicionals. Perexemple, es podrà convidar a amics a unir-se al servei o inclúscompartir carpetes amb ells. Per a fer aquest darrer pas (molt últil al’hora de treballar amb projectes conjunts de forma remota) noméss’haurà de prémer a l’opció “Compartir” i, seguidament, prémer a“Nueva carpeta compartida”.

Un cop s’arriba a aquest punt, només cal escollir entre crear icompartir una carpeta nova –opció amb la que caldrà especificar elnom de la nova carpeta– o bé escollir l’opció de compartir unacarpeta ja existent a Dropbox.

En el cas d’escollir una carpeta existent, el sistema mostrarà unarbre amb totes les carpetes i sub-carpetes creades a Dropbox pertriar quina serà la que l’usuari vol compartir amb altres usuaris.

És important remarcar que es podran convidar amics mitjançantcomptes de correu electrònic o a través de contactes de Facebook.Una vegada que el procés estigui complert, les altres personespodran accedir als continguts de la carpeta compartida, així comtambé realitzar modificacions.

Finalment cal dir queDropbox s’instal·larà a lasafata del sistema, desd’on notificarà tots elsnous moviments i des d’ones podrà accedir a lacarpeta Dropbox, al serveiWeb i des d’on es podranajustar les diferentsopcions del programa.

Vicenç Llobet

correu@llobet.eu.com

Maig 2013