e-Factura CASTE ekamat · a la reducción del tiempo de entrega de las facturas y el registro de...
3
Transcript of e-Factura CASTE ekamat · a la reducción del tiempo de entrega de las facturas y el registro de...
Facturas y abonos de ventas
en formato factura electrónica
Basado en Microsoft Dynamics NAV
e-Factura
Ekamat, su socio tecnológico
Somos una empresa de servicios informáticos especializada en aportar soluciones que
se adaptan a las necesidades específicas de cada organización.
Con más de 35 años de experiencia en el sector, damos cobertura a todos los aspectos
relacionados con sus sistemas de información, desde soluciones de gestión empresarial
(ERP) hasta la infraestructura necesaria para soportar cualquier aplicación.
Tenemos una amplia cartera de clientes satisfechos tanto a nivel nacional como
internacional que avalan nuestra trayectoria profesional.
En Ekamat, su satisfacción es nuestro compromiso.
BarcelonaVia Augusta 13-15 D.21408006 BarcelonaT (+34) 934 154 005
ValenciaPl. Ayuntamiento 19, entlo. D46002 ValenciaT (+34) 963 517 611
MallorcaC/ Quetglas 2307013 Palma de MallorcaT (+34) 902 415 002
MadridC/ Zurbano 45, 1º28010 MadridT (+34) 911 841 938
¿Dónde puedes encontrarnos?
www.irisekamat.es
e-Factura
Sobre la base del ERP Microsoft Dynamics NAV, Ekamat hadesarrollado una serie de módulos y adaptaciones que mejoran ycompletan esta aplicación estándar.
El módulo de facturación electrónica, e-Factura, es una de lasúltimas mejoras que hemos incorporado e incluye una serie defuncionalidades para la exportación (firmada o no) de facturas yabonos de venta en formato e-Factura.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la
transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios
electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados
digitalmente con certificados reconocidos.
Los requisitos son tres: formato electrónico de factura (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls,
gif, jpeg o txt, entre otros), transmisión telemáticay firma electrónica reconocida.
4.Envío masivo de factura
electrónica
¿Cómo funciona?
2. Registro de la factura de venta.
Activar opción <Permite eFactura>
5. Selección de certificados
disponibles para firmar (XML)
1. Configuración de los tipos de envío de eFactura
3. Consulta del registro de la factura
pendiente de generar la e-Factura
Formatos de la factura electrónica
Formato estrucurado, XML. Homologado por AEAT (Agencia Estatal de la
Administración Tributaria). Facilita la integración en los sistemas contables
receptores. Para administraciones públicas.
Formato no estrucurado, PDF: Formato ampliamente aceptado entre
empresas y autónomos. Para Pymes, autónomos y ciudadanos en general.
Beneficios
Reducción de costes de papel, envío, manipulación
Reducción de errores de manipulación
Mejora de los plazos de cobro y reducción de la morosidad. Gracias
a la reducción del tiempo de entrega de las facturas y el registro de
evidencia de envío y descarga de las facturas
Registro de evidencia de envío y descarga de las facturas
Respeto al medio ambiente
e-Factura
Sobre la base del ERP Microsoft Dynamics NAV, Ekamat hadesarrollado una serie de módulos y adaptaciones que mejoran ycompletan esta aplicación estándar.
El módulo de facturación electrónica, e-Factura, es una de lasúltimas mejoras que Ekamat ha incorporado e incluye una serie defuncionalidades para la exportación (firmada o no) de facturas yabonos de ventas en formato e-Factura.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la
transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios
electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados
digitalmente con certificados reconocidos.
Los requisitos son tres: formato electrónico de factura (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls,
gif, jpeg o txt, entre otros), transmisión telemáticay firma electrónica reconocida.
Consulta del registro de la factura
pendiente de generar la e-Factura
Envío y firma de la factura en
formato xml/pdf
El emisor envía el documento firmado y el
receptor recibe un correo electrónico con la
Efactura en formato xml/pdf.
Opciones de envío y recepción de documentos en formato Efactura
Envío simple
Envío con sello de tiempo
El emisor envía el documento firmado a una
entidad que lo certifica y se lo devuelve con
el sello de tiempo.
El emisor envía el documento sellado al
receptor, que recibe la Efactura en formato
xml/pdf sellada.
Características principales
Registro de la factura de venta
El sistema comprobará si el cliente de
facturación tiene activada la opción de
<Permite Efactura> e indicará el valor
<Pendiente enviar>.
Envío a través de una entidad de depósito y certificado de entrega
El emisor envía el documento al ente sellador, que se lo reenvía con el sello de tiempo.
Posteriormente, enviará el documento sellado al ente depositario, que lo almacenará en
su servidor y le enviará un correo electrónico al receptor con un enlace de descarga de
la E-factura (xml/pdf).
Cuando el receptor se haya descargado el documento, el ente depositario enviará una
confirmación de entrega al emisor y archivará la factura en sus equipos.
