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AnálisisPlanillas diseñadas para análisis de una empresa.

Índices y Ratios

Nombre del archivo: Indices y Ratios

Mediante la carga de datos provenientes de la gestión de la empresa, se pueden obtener los diversos índices o ratios que permiten analizar el desempeño de una Organización.

Esta planilla posee la mayoría de los ratios o índices conocidos. Para un mejor ordenamiento, se dividieron en cinco grupos: Ratios de Situación, Financieros, Económicos, Comerciales y Técnicos.

Antes de utilizar la Aplicación Informática

Para poder utilizar el aplicativo es importante leer antes las recomendaciones detalladas en el siguiente archivo:

“Requerimientos: Nivel de Seguridad”.

Comience a utilizar la aplicación

La primera hoja de esta aplicación es un panel de movimiento, el cual contará con vínculos a las demás hojas del libro.

Este panel se muestra en la Figura 1:

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OMICRON SYSTEM

Figura 1

En el panel de control que fi gura en la primera Hoja del archivo (Figura 1), puede movilizarse de hoja en hoja.

Lo primero que deberá hacer, es ingresar los datos de la Empresa. Está previsto que el ingreso de los datos se realice en una sola hoja del archivo; ésta será la base de datos de las demás hojas, en las cuales se calcularán todos los índices.

Hoja Datos

Para comenzar, debemos ingresar los datos solicitados.

Figura 2

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En la parte superior de la pantalla de la Figura 2, debe ingresar los datos de la Empresa.

Luego deberá asignarle un valor a cada uno de los conceptos. Este valor podrá ser o no un importe, es decir, hay valores como cantidad de clientes, veces en que rota el stock, etc. que no son importantes pero que se utilizan para el calculo de los índices.

Si no ingresara todos los datos en esta hoja, porque no están a su alcance o no son de interés para su análisis, el índice o ratio que necesite ese dato no se calculará.

Una vez ingresados todos los datos, puede dirigirse a todas las demás hojas donde se han calculado automáticamente los índices.

Ejemplo de Carga:

Figura 3

Se fueron ingresando los valores en cada una de las celdas.

Recuerde:En caso de no comprender el concepto en la mayoría de las celdas, aparecen comentarios describiendo el concepto. En la Figura 3, se muestra un ejemplo.

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OMICRON SYSTEM

Hojas de Ratios

Cada una de las Hojas siguientes, agrupan diferentes ratios, por ejemplo, la primera de ellas, “Ratios de Situación” presenta los ratios que muestran la situación de la empresa en un momento determinado (análisis estático).

Figura 4

El resultado del cálculo de los ratios tiene tres variables, la primera de ellas tiene como resultado “s/d” que signifi ca que no se han cargado anteriormente en la hoja de “Datos”.

Los otros dos resultados difi eren según los límites normales que se defi nieron para su comparación. Por ejemplo, si defi nimos que el “Saldo de Caja” sobre “Total Activo” debe estar dentro de los parámetros 10% y 15%, cuando esté dentro, el resultado aparecerá con fondo gris, y cuando esté fuera de los parámetros, aparecerá con fondo negro.

Para defi nir los parámetros, el archivo ya presenta algunos valores tentativos, ingresados en las columnas de mínimos y máximos, pero usted puede modifi carlos y defi nir su propio estándar.

Nota: Las hojas de ratios se encuentran protegidas. Esto signifi ca que sólo podrá modifi car las celdas de mínimos y máximos, y no podrá hacerlos con las demás celdas.Para evitar este inconveniente, y sacar esta protección, deber ir a cada una de las hojas, seleccionar del menú Herramientas “Proteger”, y presionar “Desproteger Hoja”. Para volver a protegerla, siga el mismo camino.

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Todas las hojas de Ratios poseen la misma forma de uso, usted podrá analizar cada una de ellas.

Por último, queda analizar los resultados. Este análisis se realiza en la anteúltima Hoja del archivo (“Resultados”). En la que se muestra un resumen de los índices que se fueron calculando.

Figura 5

Esta hoja es totalmente automática, es decir, que por medio de funciones y fórmulas realiza los cálculos sin que usted ingrese un dato.

En cada grupo de ratios, muestra cuáles fueron los Correctos, los Incorrectos y los que no tenían datos para calcularse. Los dos primeros se basan para ser o no correctos, en los parámetros defi nidos como mínimos y máximos.

En la parte superior, se visualizan los datos de la empresa, que fueron ingresados anteriormente.