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Expertos en Administración de Proyectos

ProjectManagementInstituto

Desarrollo de Habilidades

Dirección Ágil de Proyectos

Programa DAPO 25

GRUPO CERRADO

Enero, 2013

La información contenida en este documento es confidencial. y no podrá ser usada fuera de la empresa ala que va dirigida. Cualquier mecanismo de reproducción, copia o distribución no explicitamente contraídaentre el emisor y receptor de esta propuesta queda estrictamente rxonibido.

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¿Por qué administración sustentada de proyectos?

En el mundo de negocios de la actualidad, las organizaciones tanto pequeñas,medianas y las grandes firmas funcionan en base a proyectos. Velocidad. calidad ycontrol de costos están teniendo mayor relevancia en el mundo de los negocios y enlos gobiernos.

Cada proyecto requiere como factores críticos de éxito, que las organizacionescuenten con personal (interno o externo) con los conocimientos necesarios paradefinir. planear, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar el proyecto y de esta maneracumplir los objetivos de negocio que el proyecto representa y los requerimientos dealcance, duración y costo que hayan sido definidos.

La Administración de Proyectos - AP, permite a los gerentes planear y administrariniciativas que generen eficiencia y planeación dentro de sus organizaciones. Ensentido amplio las herramientas de AP disminuyen el tiempo para liberar productos almercado, ayudan a controlar gastos, aseguran la calidad de los productos y mejoran larentabilidad. En sí, la AP es una de las más importantes técnicas de administraciónpara asegurar el éxito de los proyectos y por ende el éxito de la organización quedesee competir con calidad. velocidad y control de costos.

¿Cuánto gastan las empresas por proyectos mal administrados?

La figura 1 muestra un estudio del porcentaje de gasto excedente que efectúan lasempresas p por proyectos con una definición y administración inadecuadas.

Figura 1. Gastos excedentes en proyectos en las organizaciones (PMI)

Por ello, se ha vuelto indispensable el contar con personas capacitadas enAdministración de Proyectos. En la medida que esos líderes, responsables yadministradores de proyectos tengan mayores herramientas que les permitan ejecutarun proyecto de manera adecuada, en esa misma medida las probabilidades de éxitoen cada proyecto serán más altas.

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Objetivos a lograr con el cursoLa propuesta de capacitación deberá de lograr los siguientes objetivos en cada uno delos participantes:

Identificar los procesos esenciales que todo proyecto deberá de considerarpara iniciar, planear, controlar y cerrar un proyecto, no importando su tamaño ocomplejidad, centrándose en los procesos que disminuyan la burocracia ymejoren el desempeño del proyecto.

Establecer las mejores prácticas y herramientas básicas para que elparticipante pueda comprender la importancia de la iniciación del proyecto yque siente las bases para una planeación eficiente.

Generar una planeación de proyecto que permita la creación de un plan detiempo, costo y alcance realista.

Implementar una metodologia que soporte el seguimiento adecuado delproyecto respecto de la linea base establecida.

Al finalizar el curso el participante habrá adquirido. mediante un enfoque teórico-práctico, las técnicas y conocimientos para la administración eficiente de proyectos yselección de iniciativas con las mejores prácticas reconocidas globalmente.facilitándole alcanzar las expectativas de su empresa.

Audiencia destino:

A aquellos responsables de liderar proyectos y equipos de trabajo, que deseenmejorar sus habilidades en la forma en la que se inician, planean, ejecutan,monitorean y cierran sus proyectos, sin burocracia y con resultados inmediatos.

Duración:25 horas

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Entregables:- Material de curso

Sección de ejercicios de prácticaCD de cursoDiploma con validez internacional.Impartición del curso con un consultor certificado ante el PMI1Acceso a nuestro Centro de Transferencia de Habilidades

Características:

Curso con validez ante el Project Management Institute® para la búsqueda decertificación.Genera 25 PDU's para los participantes actualmente certificados.

Temario:

1 Valor entendido en la administración de Proyectos

1.1 Problemáticas comunes en la forma en la que se administran los proyectos dentro de lasorganizaciones.

1.2 Generalidades en el proceso de administración de portafolio. Proceso para elegir lasmeiores oportunidades Que maximicen el valor de la oraanización.

1.3 Procesos de administración de proyectosImplicaciones de la administración de la triple restricción: Tiempo - Costo - Alcance

2 Iniciación de un Proyecto

2 , 1 ¿Qué es iniciar un proyecto?

Responsabilidades y funciones importantes para arrancar la iniciativa

2.2 Interesados. elemento clave para generar valor a través del proyecto

2 . 3 Creación del Acta Constitutiva del Proyecto como elemento clave de la planeación delproyecto.

3 Planeación básica del proyecto

3.1 Priorización de objetivos del proyecto para la toma de decisiones.

3.2 Creación del Enunciado del Alcance como contrato para arrancar el plan de administracióndel orovecto.

3.3 Estructura de Descomposición del Trabajo para generar estimaciones realistas delorovecto.

3.4 Los 5 pasos para la creación de un cronograma efectivo.

3.5 Herramientas para evaluar el riesgo del calendario del proyecto.Ruta Critica

3.6 Los 5 pasos para la creación de planes de respuesta a riesgos.

Project Management Institute - Instituto en Administración de Proyectos

3.7 Cómo crear reservas de contingencia para afrontar las amenazas y oportunidades delprovecto.

3.8 Establecimiento de la línea base para evaluar el desempeño de la triple restricción delprovecto.

4 Ejecución y Seguimiento

4.1 Evaluar el rendimiento del proyecto con metodología de valor ganado - EVM.

4.2 Pronósticos de tiempo y costo del proyecto para la torna de decisiones.

4.3 Identificación de variación y ajuste de planes

Técnicas de compresión de la duración.4.4 - Ejecución Acelerada

- Compresión de actividades

5 Procesos esenciales del Administrador de Proyecto para la gestión del recursohumano.

5.1 Gestión de los interesados

5.2 Como lograr un equipo efectivo

5.3 Liderazgo y responsabilidad

5 Evaluación y Cierre del Proyecto

3.1 Cierre del proyecto, implicaciones y actividades.

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Supuestos

Para la realización de esta capacitación se consideran las siguientesconsideraciones:

La capacitación propuesta anteriormente, se llevará a cabo en las instalaciones delcliente. Los equipos para los participantes serán proporcionados por el cliente.EVORYT solicita al cliente un espacio adecuado para efectuar la capacitacióndonde se pueda proveer con proyector, pintarrón y plumones asi como unrotafolios e instalaciones eléctricas donde conectar el equipo del instructor.El cliente se compromete a llevar a cabo la logística para la asistencia del personalasignado a este curso.En caso de que exista un cambio en el calendario definido notificar al responsablede EVORYT con al menos 10 días hábiles de anticipación.El costo del curso es a grupo cerrado y considera una participación de hasta unmáximo de 10 personas.El número de sesiones y fechas será definido de común acuerdo entre las partes,pero para garantizar un aprovechamiento óptimo de los participantes las sesionesdeberán de considerarse con una duración mínima de 5 horas por día.En caso de que el curso sea fuera de la ciudad de León, se cobrarán los viáticoscorrespondientes los cuales no están incluidos en esta propuesta.

Servicio Costo

1 Curso de Administración Ágil de Proyectos para un S 73,500.00grupo de hasta 10 personas.

Descuento por grupo cerrado - S 10,000.00

Total 5 63,500.00

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Inversión

Los precios están en moneda nacional.Precio más IVAPago del 50% como anticipo y el resto al finalizar el programa.

Experiencia

Algunos de nuestros aliados de negocio con los que hemos colaborado en las áreasde desarrollo de habilidades y consultoría en Administración de Proyectos son:

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Los consultores que forman parte de la plantilla de EVORYT tienen amplia experienciaen Administración de Proyectos real, están certificados ante el PMI y cuentan con añosde experiencia impartiendo cursos con alto nivel de aprovechamiento hacia losparticipantesSomos la única empresa del estado de Guanajuato certificada como RegisterEducation Provider — R.E.P. (# 3381) ante del Project Management Institute. Tenemosconvenio con el ITESM León para apoyar a certificar a sus egresados en 2 carreras, y

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en Querétaro somos responsables de la coordinación de su diplomado en 2011.Somos grupo iniciador del branch Guanajuato junto con el PMI capítulo Guadalajara.Hemos apoyado a certificar al 20% de los profesionales del estado de Guanajuato.

ContactoPara cualquier duda sobre el contenido de esta propuesta, puede ponerse en contactocon:

Mónica Sierra JiménezPMI EVORYT Training RepresentativeEVORYT Administradores de ProyectosTel. (477) 717 00 85 ext. 101malito: insierra@evoryt.comwww.evoryt.com