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Gestión Local Confiable, Nuestro Compromiso www.santotomas-atlantico.gov.co Secretaría de Gobierno ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTO TOMAS Nit: 800.116.284-6 Dirección: Calle 3 # 11-13, Plaza Principal Telefax.: 8790596 [email protected] ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA PARA LA COMPRA Y VENTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS SEGÚN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Nº 049 DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SANTO TOMÁS E INDEPORTES ATLÁNTICO. DICIEMBRE DE 2013 El presente análisis de Conveniencia y Oportunidad se fundamenta en los numerales 7 y 12 artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 artículo 3.5.2 y el Manual de Contratación. 1. IDENTIFICACIÓN Y CONCRECIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER: El municipio de Santo Tomás, teniendo en cuenta los programas y proyectos descritos en el plan de desarrollo y especialmente en el programa recreación y deportes cuyo objetivo es implementar y sostener las escuelas de formación deportiva en este caso con la implementación de la Escuelas de Futbol, Baloncestos y Voleibol en ambos géneros, el Ajedrez en categoría abierta, y otras disciplinas, se presentó el proyecto de adquisición de balones para futbol, baloncesto, softbol, juegos de ajedrez, malla para voleibol, marcos de tubos galvanizados, cronómetros, mesas para ajedrez, balones medicinales para futbol, , el cual fue aprobado según consta el convenio administrativo Nº049 de 2013 suscrito entre el Instituto Departamental de Deportes del Atlántico “INDEPORTES ATLANTICO” LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTO TOMAS –ATLAANTIO, el cual fue aprobado, con recursos provenientes de “IVA TELEFONIA MOVIL”. Este proyecto se desarrollará de conformidad con la ley 80 de 1993, 1150 de 2007, decreto 0734 de Abril de 2012 y normas reglamentarias. El objetivo principal de este proyecto es garantizar el derecho a la recreación y al deporte de nuestros niños y jóvenes a la vez que se les brinda la oportunidad de mostrar su talento en las diferentes disciplinas deportivas y de ocupar su tiempo libre en actividades de sano esparcimiento. El Secretario de Gobierno Municipal, se permite presentar a usted el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme al artículo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, y el artículo 3.5.2 del Decreto 0734 de 2012, estudios previos, para adelantar el proceso de selección y/o invitación con persona natural o jurídica, que esté en capacidad de ejecutar el objeto contractual, y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionado con el área de que se trate, y la consecuente celebración del Contrato requerido para desarrollar el objetivo anterior. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: COMPRA Y VENTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS SEGÚN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Nº 049 DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SANTO TOMÁS E INDEPORTES ATLÁNTICO PARA DOTAR LAS DIFERENTES ESCUELAS DEPORTIVAS DEL MUNICIPIO DE SANTO TOMAS.
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www.santotomas-atlantico.gov.co
Secretara de Gobierno
ALCALDA MUNICIPAL DE SANTO TOMAS Nit: 800.116.284-6
Direccin: Calle 3 # 11-13, Plaza Principal
Telefax.: 8790596 [email protected]
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA PARA LA COMPRA Y VENTA DE IMPLEMENTOS
DEPORTIVOS SEGN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N 049 DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SANTO TOMS E INDEPORTES
ATLNTICO.
DICIEMBRE DE 2013
El presente anlisis de Conveniencia y Oportunidad se fundamenta en los numerales 7 y 12 artculo 25 de la Ley 80 de 1993, artculo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 artculo 3.5.2 y el Manual de Contratacin.
1. IDENTIFICACIN Y CONCRECIN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:
El municipio de Santo Toms, teniendo en cuenta los programas y proyectos descritos en el plan de desarrollo y especialmente en el programa recreacin y deportes cuyo objetivo es implementar y sostener las escuelas de formacin deportiva en este caso con la implementacin de la Escuelas de Futbol, Baloncestos y Voleibol en ambos gneros, el Ajedrez en categora abierta, y otras disciplinas, se present el proyecto de adquisicin de balones para futbol, baloncesto, softbol, juegos de ajedrez, malla para voleibol, marcos de tubos galvanizados, cronmetros, mesas para ajedrez, balones medicinales para futbol, , el cual fue aprobado segn consta el convenio administrativo N049 de 2013 suscrito entre el Instituto Departamental de Deportes del Atlntico INDEPORTES ATLANTICO LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTO TOMAS ATLAANTIO, el cual fue aprobado, con recursos provenientes de IVA TELEFONIA MOVIL. Este proyecto se desarrollar de conformidad con la ley 80 de 1993, 1150 de 2007, decreto 0734 de Abril de 2012 y normas reglamentarias. El objetivo principal de este proyecto es garantizar el derecho a la recreacin y al deporte de nuestros nios y jvenes a la vez que se les brinda la oportunidad de mostrar su talento en las diferentes disciplinas deportivas y de ocupar su tiempo libre en actividades de sano esparcimiento.
El Secretario de Gobierno Municipal, se permite presentar a usted el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme al artculo 25, numeral 7 de la Ley 80 de 1993, y el artculo 3.5.2 del Decreto 0734 de 2012, estudios previos, para adelantar el proceso de seleccin y/o invitacin con persona natural o jurdica, que est en capacidad de ejecutar el objeto contractual, y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionado con el rea de que se trate, y la consecuente celebracin del Contrato requerido para desarrollar el objetivo anterior.
2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO: COMPRA Y VENTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS SEGN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N 049 DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SANTO TOMS E INDEPORTES ATLNTICO PARA DOTAR LAS DIFERENTES ESCUELAS DEPORTIVAS DEL MUNICIPIO DE SANTO TOMAS.
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ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA:
Realizar en objeto contractual en los plazos pactados y sitios convenidos.
Dar cumplimiento a todas las especificaciones y caractersticas tcnicas
sealadas en la Invitacin Pblica, estudios previos y adendas (en el caso de
que se hubieren expedido).
El Contratista deber contar con todos los elementos necesarios para la
ejecucin del Contrato.
Indicar las recomendaciones necesarias.
Suministrar productos legales y debidamente certificados para la
realizacin del objeto contractual.
Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
El Contratista favorecido con la adjudicacin no podr ceder o subcontratar
el contrato resultante de la presente invitacin.
Realizar los dems deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato o de la invitacin pblica.
REF. DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL
1 Baln de Futbol N3 9 Un
2 Baln de Futbol N4 9 Un
3 Baln de Futbol N5 9 Un
4 Baln de Baloncesto B7R 6 Un
6 Baln de Baloncesto B6R 6 Un
7 Baln de Baloncesto B5R 6 Un
8 Par de Poste para Voleibol en Hierro Galvanizado de 2"1/2 2
Un
9 Juegos de Mallas para Micro Futbol 4 Un
10 Juegos de Mallas para Futbol 3 Un
11 Juegos de Ajedrez enrollables Profesionales 20
Un
12 Mesas para Ajedrez 6 Un
13 Relojes Digitales para Ajedrez 5 Un
14 Cronmetros con memoria 4 Un
15 Juegos de mallas para Baloncesto 6 Un
16 Balones Medicinales 3kg 4 Un
17 Balones Medicinales 4kg 4 Un
18 Balones Medicinales 5KG 4 Un
19 Bate de Softbol oficial 1 Un
20 Guante de Softbol oficial 1 Un
21 Bolas de Softbol oficiales 3 Un
22 Petos Verdes con Blancos Talle 16 34 Un
23 Petos Verdes con Blancos Adultos 34 Un
24 Baln de Voleibol V5M4500 5 Un
TOTAL
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DURACIN: El trmino de duracin para el cumplimiento del objeto a contratar es de Diez (10) Das, contado a partir de la aprobacin de la Pliza de Garantas por parte del municipio de Santo Toms, o antes si el contratista cumple con el objeto del contrato. OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIN: Es oportuna la Contratacin teniendo en cuenta la programacin del cumplimento de las metas en el plan de desarrollo Gestin Local Confiable, Nuestro Compromiso 2012-2015, y una de esas metas es implementa y promover el deporte en nuestro municipio. EL ALCANCE DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA CON EL CONTRATISTA DEBE PERMITIR:
Garantizar el cumplimiento y calidad del servicio a prestar por parte del oferente seleccionado.
Cumplir con el cronograma de actividades que le sea sealado por el supervisor del contrato.
TIPO DE CONTRATO: Por la naturaleza del objeto contractual ser un Contrato de Compra y venta de mnima cuanta. 3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SEPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCIN
Luego de revisado el objeto de este Contrato y conforme lo establece la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 2516 de 2011, y el articulo 3.5.3 del Decreto 0734 de 2012, es la Contratacin de mnima cuanta. 4. ANLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DE ESTE CONTRATO ESTUDIO TCNICO La persona natural o jurdica seleccionada a travs de esta modalidad debe tener la idoneidad, capacidad y experiencia para desarrollar el objeto contractual a contratar. PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO: El presupuesto oficial asignado, ser con cargo a la vigencia 2013, Rubro Presupuestal A.4.3 y CDP P2013110068 por valor de SIETE MILLONES OCHENTA MIL CUATROCIENTOS SETENTA PESOS M/L ($7.080.470.oo) del Veintisiete (27) de Noviembre de 2013. 5. JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN El proponente que oferte deber adjuntar a su propuesta econmica, la Hoja de Vida en el Formato nico de la Funcin Pblica, Certificado de la Procuradura, Certificado de la
Contralora. Certificado del DAS, RUT, Copia de la Cdula de Ciudadana. 6. TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS El municipio de Santo Toms entiende por RIESGO, cualquier posibilidad de afectacin con el servicio prestado, que limite, retrase o suspenda la ejecucin del contrato, que atente con el equilibrio econmico del contrato para las dos partes, o perjudiquen en cualquier forma la ejecucin contractual.
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7. ANLISIS DE EXIGENCIAS DE GARANTAS: El oferente seleccionado deber constituir a favor del Municipio de Santo Toms, pliza, expedida por un banco o compaa aseguradora, legalmente establecida para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Equivalente al 10% del valor del contrato, por el termino del mismo y 4 meses ms; b) CALIDAD Y/O CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: En cuanta equivalente al 10% del valor del contrato, por el termino del mismo y 4 meses ms.
8. CONDICIONES DEL CONTRATO
OBJETO: COMPRA Y VENTA DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS SEGN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N 049 DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE SANTO TOMS E INDEPORTES ATLNTICO PARA DOTAR LAS DIFERENTES ESCUELAS DEPORTIVAS DEL MUNICIPIO DE SANTO TOMAS.
VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del Contrato a celebrar ser por la suma de SIETE MILLONES OCHENTA MIL CUATROCIENTOS SETENTA PESOS M/L ($7.080.470.oo), los cuales el Municipio cancelar al contratista en un solo contado, previa presentacin de las facturas correspondientes y la certificacin de cumplimiento por parte del supervisor del contrato.
SUPERVISOR: Secretario de Gobierno Municipal.
Se firma por quien interviene en este estudio.
Santo Tomas, Diciembre de 2013.
ORIGINAL FIRMADO MARIO CABALLERO PIZARRO Secretario de Gobierno Municipal
