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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ACTIVIDAD 3.1

RESUMEN EJECUTIVO

PRESENTADO A

MG. JOSE JULIAN LIZCANO DALLOS

PRESENTADO POR:

APRENDIENTE EDISNEY GARCIA PERDOMO

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CVUDES

NEIVA

2016

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INTRODUCCION

Después de realizar la lectura del ercer capítulo del LEM, “Sistemas de Información en

Instituciones Educativas” y del material complementario “Introducción a los sistemas de

información e Introducción al len!ua"e unificado de modelado #ML”, se ela$oró un

resumen e"ecutivo so$re los componentes de un sistema de información, identificando

tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo%

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La cultura inform&tica se 'a 'ec'o presente en todo &m$ito como 'erramienta (ue apoya la

evolución de toda or!anización 'acia un enfo(ue de practicidad y me"oramiento en el

 proceso de la información) es por esto (ue se 'a re(uerido adoptar la implementación de

 principios y procesos (ue me"oren las or!anizaciones y la información (ue éstas mane"an,

'aciendo pro activa, acertada y oportuna la consecución de los datos y minimizando el

ries!o% #n sistema de información es un con"unto de aplicaciones de soft*are (ue apoya la

e"ecución de procesos de ne!ocios al interior de una or!anización, automatizando el flu"o

de información y datos entre los procesos% #na !ran or!anización necesita tener un

efectivo mane"o de la entrada de datos, del procesamiento de esa información y de los

resultados (ue muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos% Los

sistemas de información 'an permeado todas las or!anizaciones apoyando procesos

administrativos de diversa índoles donde las Instituciones Educativas no son la e+cepción%

Las or!anizaciones educativas son administradores de una serie de informaciones

académicas (ue necesitan ser de$idamente almacenadas y procesadas con eficacia y

eficiencia certificados de notas por periodo y finales de un ao lectivo vi!ente y certificado

de notas anuales de todos los aos (ue la institución ten!a en e"ercicio de su la$or% -or lo

tanto, es necesario (ue la I%E de un mane"o sistem&tico a todo este flu"o de información

mane"ando actividades estraté!icas, claves y de apoyo para cumplir con transparencia,

or!anización, rapidez y eficacia el intercam$io de la información (ue atesora en sus

arc'ivos%

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Las tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo un sistema de

información no se construye de un día para otro, es el resultado de una serie de pasos donde

de$en interactuar los futuros usuarios del sistema como los encar!ados de desarrollarlo%

E+isten varios enfo(ues para construir un sistema de información y (ue tienen como

direccionamiento estraté!ico el desarrollo y !arantía de préstamo de servicio de calidad,

eficiencia, confia$ilidad a través de la utilización tecnoló!ica de van!uardia en la e"ecución

de los procesos de !eneración, transmisión, distri$ución y entre!a de la información%

. través del capítulo tres del LEM se puede evidenciar al!unos enfo(ues como el

tradicional con un mane"o en las si!uientes etapas /e(uerimiento o especificación,

an&lisis, diseo, implementación y puesta en marc'a% Enfo(ue $asados en prototipos

soft*are (ue proponen construir prototipos para identificar me"or los re(uerimientos y

funcionalidad de las aplicaciones inform&ticas o el len!ua"e #nificado de modelado #ML

como len!ua !r&fico (ue visualiza, especifica, construye y documenta un sistema

incluyendo aspectos conceptuales como procesos de ne!ocios, funciones del sistema o

es(uemas de $ases de datos% 0ual(uiera (ue sea el Sistema de Información, tiene como

 propósito el ser E1I0.2 en el mane"o de la información pero a la vez trae consi!o venta"as

como el control efectivo de las actividades, la inte!ración de nuevas tecnolo!ías, el

incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento de la capacidad

competitiva, disponi$ilidad de mayor y me"or información en el menor tiempo,

disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc% -ero tam$ién tienen

al!unas desventa"as como el tiempo (ue se puede tomar en su implementación, pues como

se di"o anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia (ue se puede

encontrar en la comunidad educativa, pro$lemas técnicos, fallas en el 'ard*are y en

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soft*are% En fin, sea cual sea el re(uerimiento, la meta de consolidación, de automatización

y modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes $&sicos para

funcionar el recurso 'umano del cual 'acen parte las personas encar!adas de operar las

computadoras, los especialistas en sistemas de información (ue son los (ue analizan,

 pro!raman y operan los sistemas de información y los usuarios finales (ue son los clientes

o los miem$ros de la comunidad educativa (ue son los (ue 'acen el re(uerimiento de la

información% 3am$ién es un componente fundamental el e(uipo físico en el (ue se procesa

la información memorias, computadores (ue cumplen la función de dispositivos de

entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la información%

El ministerio de Educación 4acional tiene la tarea de me"orar y fortalecer los sistemas de

información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas

claras, confia$les y oportunas (ue permitan conocer el estado de la educación y facilite la

toma de decisiones% 3ener sistemas de información sólidos y confia$les contri$uye a la

transformación y modernización del sector educativo y son una !ran estrate!ia dentro de la

 política de eficiencia trazada en la revolución educativa%

El ME4 apuntando a predicar y ensear con el e"emplo 'a implementado al!unos sistemas

de información (ue apoyan el me"oramiento educativo con la implementación de

 pro!ramas como el SI50E, el SIM.3, EL SIS3EM. L65I06 7 8#M.46, entre otros,

(ue fueron diseados para recepcionar la información de todas las instituciones educativas

del país y tener un control o dominio de la información% . través de estos pro!ramas el

ME4 se mantiene al tanto de cada movimiento, a través de ella realiza los se!uimientos y

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orienta al me"oramiento de los procesos, (ue de otro modo tardaría muc'o tiempo en

realizar%

CONCLUSIÓNES

Los sistemas de información son la 'erramienta m&s poderosa para la !estión educativa y es

necesario (ue todas las instituciones educativas del país ten!an como prioridad transformar

y modernizar los canales de recepción, desarrollo, an&lisis y entre!a de la información%

Los sistemas de información en las or!anizaciones facilitan la !estión, dando 'erramientas

sistem&ticas para el me"oramiento continuo en la prestación del servicio%

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del SectorEducativo. Tomadode: http://www.mineducacion.gov.co/!"/article#

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http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.htmlhttp://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.htmlhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.htmlhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.htmlhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.htmlhttp://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.htmlhttp://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.htmlhttp://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html

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