Efectuar Las Adquisciones
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Elaborado por:
Ing. Paola Otero
Prof. Reyes Fabin Moreno
Marzo 2015
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Descripcin del Contenido
Efectuar las Adquisiciones es el proceso que consiste en obtener respuestas
de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este
proceso, el equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios de seleccin
definidos previamente a fin de seleccionar uno o ms vendedores que estn
calificados para efectuar el trabajo y que sean aceptables como tales. En el caso
de adquisiciones importantes, es posible reiterar el proceso general de solicitar
respuestas de vendedores y evaluar dichas respuestas.
Puede realizarse entonces una evaluacin ms detallada, fundada en un
documento de requisitos ms especfico e integral, solicitado a los vendedores que
integran la lista restringida. Adems, las herramientas y tcnicas aqu descritas
pueden utilizarse solas o combinadas para seleccionar vendedores. Por ejemplo,
se puede utilizar un sistema de ponderacin para:
Seleccionar un nico vendedor al que se solicitar la firma de un contrato
estndar,
Establecer una secuencia de negociacin mediante la clasificacin de todas
las propuestas segn puntajes de evaluacin asignados a cada una.
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EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES
En este proceso se obtiene una
respuesta de los vendedores y se
seleccionan los adecuados para el
proyecto.
ENTRADAS
Plan de Direccin para el Proyecto Describe cmo se gestionaran los procesos de adquisicin, desde el desarrollo de la documentacin de la adquisicin hasta el cierre de contrato
Documentos de la adquisicin Se usan para pedir propuestas de los potenciales vendedores.
Criterios de Seleccin de Proveedores Este proceso se involucra directamente con los posibles proveedores del proyecto, esto para
conocer sus capacidades y habilidades.
Lista de Vendedores Calificados Se realiza una lista de vendedores que han sido seleccionados por su experiencia, etc.
Propuesta de los Vendedores Conforman el conjunto de informacin bsica que ser utilizada por un organismo de evaluacin a fin de seleccionar uno o ms oferentes.
Documentos del Proyecto Registro de riesgos, acuerdos contractuales relacionados con los riesgos.
Decisiones de Hacer o Comprar Se usa para determinar si el equipo de proyecto puede producir un producto o servicio determinado, o puede ser comprado.
Acuerdos para trabajar en equipo Entre el comprador y vendedor realizan un documento que cumpla con los requisitos del proyecto.
Vendedores Seleccionados Se realiza una lista donde se registran los vendedores seleccionados para el proyecto.
Adjudicacin del contrato de adquisicin Se le entrega al vendedor un contrato que deber cumplir de acuerdo a lo establecido
Calendarios de Recursos Se documenta la disponibilidad de los recursos contratados.
Solicitudes de Cambio Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin.
Actualizaciones al Plan para la
direccin del Proyecto Lnea base del costo, lnea base del Alcance.
Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
Documentacin de los requisitos, la documentacin relativa a la rastreabilidad de requisitos.
SALIDAS
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Bibliografa
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos, Tercera Edicin
(Gua del PMBOK).
http://uacm123.weebly.com/9-gestioacuten-de-las-adquisiciones-del-
proyecto.html