EJEMPLO DE USO DE BIZAGI

El proceso de solicitud de vacaciones inicia cuando cualquier

empleado de la organización realiza una solicitud de vacaciones,

una vez registrada la solicitud está le llega al jefe inmediato del

empleado solicitante quien debe autorizar o rechazar la solicitud, si

la solicitud es rechazada se devuelve al empleado solicitante donde

puede visualizar las razones de rechazo de su solicitud. Si la

solicitud es aprobada se le genera una actividad al Auxiliar de

Recursos humanos quien debe realizar el trámite administrativo

respectivo.

El proceso de solicitud de vacaciones inicia cuando cualquier

empleado de la organización realiza una solicitud de vacaciones,

una vez registrada la solicitud está le llega al jefe inmediato del

empleado solicitante quien debe autorizar o rechazar la solicitud, si

la solicitud es rechazada se devuelve al empleado solicitante donde

puede visualizar las razones de rechazo de su solicitud. Si la

solicitud es aprobada se le genera una actividad al Auxiliar de

Recursos humanos quien debe realizar el trámite administrativo

respectivo.

EJEMPLO

Personas Verbos decisiones documentos

empleado iniciar Solicitud de vacaciones

Jefe directo realiza Solicitud rechazada

Auxiliar RRHH registrada Autorizar Solicitud aprobada

Llega rechazar

devuelve

Genera

realizar

12

3

4

56

7

8 8A

9A

10A

8B

9B10A

11A

El proceso inicia cuando al Director del área le llega una carta del organismo de

Control con un requerimiento de información específico. El director del área

ingresa el requerimiento al sistema, asigna la persona que lo va ha responder y le

señala la fecha de vencimiento y el tiempo correspondiente que tiene esta persona

para dar respuesta.

La persona asignada puede ver el tiempo que tiene disponible para realizar el

informe de respuesta, revisa todo el caso, e ingresa la respuesta del

requerimiento.

Luego el director debe revisar la respuesta del usuario asignado, cambiar lo que

con si de re pertinente y decidir si esa es la respuesta definitiva ante el organismo

de control, ya que, si lo considera necesario, la persona que elaboró la respuesta

debe revisar de nuevo el caso y completar y corregir la respuesta, de esta forma

indica que la respuesta no es la definitiva y se le generará de nuevo la tarea al

actuante asignado. Si el Director está satisfecho con la respuesta responde que sí

es la definitiva, en este caso genera la carta con la respuesta, la imprime y la

envía a la Superintendencia.

Realice el Flujo del Proceso utilizando las figuras de BPMN