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Marzo , 2015EJERCICIO 2014
COOPERATIVA DE TRABAJADORES EDUCACIONALES DE PARAGUANA _______________________C O T R A E D U P
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XXXIX ASAMBLEA ANUAL
INFORME DE GESTION EJERCICIO 2014
C O N V O C A T O R I A
El Consejo de Administración de la Cooperativa de Trabajadores Educacionales de Paraguaná
(COTRAEDUP), convoca a todos sus asociados a las deliberaciones de la XXXIX Asamblea Anual a
realizarse en la siguiente fecha: Día viernes 27 de Marzo de 2015 Hora: 7:30 AM Lugar: Salón Adícora
Cooperativa Comunidad Cardón.
AGENDA
1. Comprobación del Quórum Reglamentario. 2. Actos Protocolares
Himno Nacional e Himno Cooperativo
Invocación y minuto de silencio a la memoria de los Cooperativistas fallecidos. Presentación de Invitados.
3. Elección del Director de Debates. 4. Consideración del Orden del Día. 5. Lectura y Consideración del Acta Nº 40 (Asamblea Anual del 29-03-2014) y Nº.41
(Asamblea Extraordinaria del 21-06-2014) 6. Presentación del Informe del Consejo de Administración. 7. Consideración del Uso del Fondo de Emergencia. 8. Presentación de Informes de las Coordinaciones:
Contraloría Interna Evaluación
Educación
Cultura y Deporte
Relaciones Institucionales
Turismo Crédito
9. Plan de Trabajo y Presupuesto para el ejercicio 2015 Plan de actividades Educativas 2.015
Plan de Reinversión Social 2.015 10. Consideración del Reglamento de Gestión de Cobranza 11. Consideración del Reglamento de Crédito 12. Elección de la Directiva y Juramentación. 13. Clausura.
* De no darse el Quórum Reglamentario para la hora fijada, la Asamblea se iniciará 60 minutos después con el
número de asociados presentes (Art. 13 del Estatuto)
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HIMNO NACIONAL.
CORO
Gloria al bravo pueblo
que el yugo lanzó.
La ley respetando,
la virtud y honor... (Bis)
I
Abajo cadenas, gritaba el señor,
y el pobre en su choza libertad pidió.
A este Santo nombre tembló de pavor
el vil egoísmo que otra vez triunfó...
II
Gritemos con brío, muera la opresión,
compatriotas fieles la fuerza es la
unión.
Y desde el Empíreo el Supremo Autor
un sublime aliento al pueblo infundió...
III
Unida con lazos, que el cielo formó,
la América toda existe en nación.
Y si el despotismo levanta la voz,
seguid el ejemplo que Caracas dio...
Letra: Vicente Salías
Música: Juan Landaeta
HIMNO DEL COOPERATIVISMO
CORO
El emblema inmortal de tus pinos
Y el constante tesón de ascender
Simboliza del socio su empeño
En común unidad para el bien.
I
Legionario, incansable y tenaz
Tu designio es luchar y vencer
Con la unión y la fe como escudo
Que es del hombre mandato y deber.
II
Con vigor y constancia, adelante
Nuestra meta muy pronto a alcanzar
Que cobije la faz de la tierra
La consigna de nuestra hermandad.
III
El clarín de su diana te invita
La cadena de lucha a engrosar
Con la unión del cooperativismo
Que es doctrina de fe universal.
Letra: Víctor López M.
Música: Pascual García
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P r e s e n t a c i ó n
Estimados Asociados, Representantes de las Cooperativas Hermanas, Invitados
Especiales: Sean todos bienvenidos.
Damos gracias a DIOS padre Celestial por guiarnos con sabiduría y permitirnos alcanzar
las metas establecidas, conscientes siempre de la gran responsabilidad que esto representa.
La Coordinación General, presenta la Memoria y Cuenta del Ejercicio 2014 en esta XXXIX
Asamblea Anual Ordinaria.
La Coordinación General para este periodo quedó integrada de la siguiente manera:
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Presidente: Zuly Lugo Coord. de Evaluación: Aidé Maldonado Tesorero: Alida Maldonado Coord. de Contraloría: Lucy Díaz Secretaria: Rosa Medina Pelayo Coord. de Relac. Inst. Aura Guanipa Coord. de Crédito: Hortencia Bermúdez Coord. de Cultura y deporte Fidias De León Coord. de Educación: Francia Pulgar Coord. de Turismo Arturo Quero
COORD. DE CONTRALORIA INTERNA
COORD. DE EVALUACION.
Jesús Miranda Sub.- Coordinador Simeón Vargas Sub.- Coordinador Limerbe Rovira Secretaria Magalis Reyes Secretaria Ana colina Principal Javier Rovira Principal Dilia González Principal Petra Campos Principal Hector Hernández Principal Milva Hoyer Principal Jesús Rosales Principal Carmen de Linarez Principal Moisés Naveda Principal Edith Refunjol Principal Esther Giménez Principal Argenis Linarez Principal Jennis Mora Principal Neiza Amaya Principal
COORD DE EDUCACION
COORD. DE CULTURA Y DEPORTE
Yolanda Castro Sub.- Coordinadora Roger Díaz Sub.- Coordinador Mary Romero Secretaria Elizabeth Mustiola Secretaria Nelson Rovira Principal Luzmila Rodríguez Principal Thairianna Moreno Principal Luzmila Medina Principal Dailibeth Polanco Principal Juan Yajure Principal Agnedys Prays Principal Betsi Campos Principal Betty Campos Principal Eduardo Díaz Principal Iván Hernández Principal Harold De León Principal Faustina Ventura Principal Tibizay Albornoz Principal Oveida Hurtado Principal Yulivy Caraballo Principal
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Felicitamos a todas las Instancias y a los trabajadores asociados tiempo completo, porque un
equipo bien articulado enmarcado en los valores y principios cooperativos hizo posible alcanzar
los objetivos y metas propuestas y a nuestros compañeros asociados: gracias por su aporte y
responsabilidad con nuestra cooperativa.
COORD. DE RELAC. INSTITUC
COORD. DE TURISMO Zoraya Barragán Sub-Coorinadora Nancy Sánchez Sub.- Coordinadora Lisaida García Secretaria Maheleth Fermín Secretaria Luis Díaz Principal Jorge Velazco Principal Alfonzo Goitia Principal Emilia Zavala Principal Fátima Delgado Principal Roxanna Gómez Principal Bertha de Moreno Principal Nathalie Zavala Principal Xiomara Camacho Principal Beda Coello Principal Belianmi Moreno Principal Josaid Atenzo Principal Marilys Zambrano Principal Margoth de Quintero Principal Dayana Rovira Principal
COORD. DE CREDITO
TRABAJADORES A TIEMPO COMPLETO
Lisbeth Díaz Sub.- Coordinador Luis Ulacio Josaid Atenzo Maria de Ramírez Secretaria Maheleth Fermín Carmen García Maribel Garcés Principal Juan Yajure Elizabeth Mustiola Nellys de Mavarez Principal Flor Álvarez Tahiriana Moreno Rosa Medina Principal Betty Campos Dixo Dupuy Betti Marquez Principal Javier Rovira Scarlett Vivas Rafael González Principal Yakzuri Arias Paola Fierros Yon Bolívar Principal Nelson Rovira Sulenny Hernandez Esther Primera Principal Argenis Linarez Betty Campos Gregori Alcalá Principal Thivisay Parra Principal Bereli Colina Principal Mary Carraquero Principal Carmen Loyo Principal
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SINTESIS DEL ACTA Nº.40 CORRESPONDIENTE A LA XXXVIII ASAMBLEA ORDINARIA: FECHA 29 DE MARZO 2.014 EN EL ATENEO “RUBEN ISMAEL PADILLA” PUNTO FIJO:
Asistencia y Quórum: A Las 8:00AM la Coordinadora de Contraloría constató la asistencia de solo 37 asociados, por lo que se aplicó el artículo nº.13 del Estatuto. A las 9:00AM y con la asistencia de 291 asociados se inició la Asamblea cumpliéndose los actos Protocolares (Himno Nacional y Cooperativo, Invocación, Minuto de silencio y Presentación de Invitados).
Se procedió a la elección del director de debate responsabilidad que recayó en el asociado Ramón Arturo Quero (Asoc.1219). Se dio Lectura al acta Nº.39 de la Asamblea Ordinaria realizada el 16 de marzo del 2.013, siendo aprobada por consenso.
PRESENTACION DE INFORMES:
Consejo de Administración: leído por la Presidenta y se destacó la culminación de ampliación del 3er nivel del Edificio Sede; la entrega de los planos del Proyecto Complejo Cooperativo COOTRAEDUP, por la Empresa Nautilius Transpot &Service, C.A.; la entrega del Certificado de Cumplimiento por SUNACOOP; la Exención del ISLR por el SENIAT y la exoneración del 70% de los Impuestos Municipales por la Alcaldía de Carirubana. Igualmente la Tesorera destacó el crecimiento económico de la Cooperativa. El informe fue aprobado con 287 votos de 300 asociados presentes. Luego de varias propuestas se aprobó la distribución de excedentes de la forma siguiente: Proyecto Complejo Cooperativo: Bs.130.000, Fondo de Acción Social Bs.8.864,28, Reparto entre asociados Bs.70.000.
Contraloría Interna: La Coordinadora destacó la supervisión de las áreas operativas y el inicio del Inventario Físico. El Informe fue aprobado por consenso.
Evaluación: Se destacó la actualización de los criterios de Evaluación. Aprobado por Consenso.
Educación: Se destacaron las charlas Educativas y la realización de varios talleres Socio-Productivos. Aprobado por consenso
Cultura y Deporte: Se destacaron las actividades realizadas especialmente “El Proyecto Identidad” que el asociado Jesús Sivira sugirió extender a todos los asociados. Aprobado el Informe por consenso.
Relaciones Institucionales: Resaltó la realización de las tertulias “Guillermo de León Calles”. El Informe fue aprobado por consenso.
Turismo: Se destacó la continuidad de la “Ruta Paraguanera” y otras actividades. El asociados Jesús Sivira, sugirió la realización de algunas actividades para los discapacitados. El Informe aprobado por consenso.
Crédito: Además de la actividad crediticia se informó el aumento de los préstamos adicionales a 7.000Bs. y el aumento de los Ahorros Ordinarios según escala de antigüedad. El Informe fue aprobado por consenso.
Plan y Presupuesto: Aprobado por consenso sin observaciones.
Elección de Directivos: Para el Consejo de Administración se eligieron a: Zuly Lugo (Presidenta), Alida Maldonado (Tesorera) y Rosa Medina Pelayo (Secretaria), Hortencia Bermudez (C. Crédito), Lucy Díaz (C .Contraloría Interna), Aidee Maldonado (C. Evaluación), Francia Pulgar (C. Educación), Aura Guanipa (C. Relaciones Institucionales), Fidias De León (C. Cultura y Deporte) y Arturo Quero (C. Turismo); Igualmente se incorporó como Directivo la Asociada Natalie Zavala. Quienes fueron juramentados por la Ciudadana Jenny Ruiz, Representante de SUNACOOP.
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Al final de la Asamblea se sortearon Bs.15.000 entre 30 asociados presentes.
SINTESIS DEL ACTA Nº.41 CORRESPONDIENTE A LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: FECHA 21 DE JUNIO
2.014 EN EL AUDITORIO “DANZA ATENEO” PUNTO FIJO:
Asistencia y Quórum: A Las 8:30AM la Coordinadora de Contraloría constató la asistencia de solo 55
asociados, por lo que se aplicó el artículo nº.13 del Estatuto. A las 9:30AM y con la asistencia de 69
asociados se inició la Asamblea cumpliéndose los actos Protocolares (Himno Nacional y Cooperativo). Se
procedió a la elección del director de debate para el cual fue elegido el asociado Arturo Quero por
consenso.
La agenda del día, constituida por la Reforma parcial del Estatuto y la Promulgación de Reglamentos
para el uso de los Fondos de Ley y Estatutarios, fue aprobada por unanimidad.
Se procedió a Informar sobre la promulgación de las Providencias Administrativas 1119-13 (27/11/2013)
y 1223-13 (20/12/2013) emitida por SUNACOOP, por lo que se hace necesario reglamentar los Fondos de
Ley y reformar el Estatuto para que los mismos sean aprobados por la asamblea.
REFORMA DEL ESTATUTO:
Sometido el punto de la reforma parcial del Estatuto a la consideración de la Asamblea por parte de la
Presidenta, asoc.Nª2850 Zuly Lugo, intervino el asoc. Nº.223, José A. Mendoza, Asesor Jurídico de la
Cooperativa para explicar que se hacía necesario la modificación de los art. 17,21,22,23,24,25,50 y 51, la
inclusión de un nuevo artículo y la modificación de la numeración en el nuevo estatuto.
Leído cada uno de estos artículos, el anterior y el nuevo, y puestos a consideración fueron aprobados por
consenso.
REGLAMENTACION DE LOS FONDOS:
Igualmente fueron leídos, analizados y aprobados individualmente, por consenso los Reglamentos para
la utilización de los Fondos establecidos en la L.E.A.C. : Fondo de Emergencia, Fondo de Protección
Social y Fondo de Educación así como también el Reglamento para el Fondo de Reinversión Social
establecido en el Nuevo Estatuto.
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INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
EJERCICIO 2014
Presentar el Informe de Gestión ejecutada en un año de ardua labor, conlleva a revisar la
planificación aprobada en la Asamblea Anual anterior y describir su ejecución. Para el logro de
las metas trazadas se efectuaron (16) reuniones del Consejo de Administración, (26) reuniones
de la Coordinación General, (45) reuniones del Equipo de Representación Legal, Judicial y
Extrajudicial, así como (29) Jornadas de Trabajo.
GESTION CUMPLIDA:
Sede COTRAEDUP Punto Fijo:
Ingresaron 1.081 asociados.
Se realizó la Adecuación del segundo nivel del edificio (anterior salón de reuniones),
para el funcionamiento de la Unidad de Contabilidad; para ello se contrató a la Empresa
Granite Style, C.A. Ya está en funcionamiento. El costo de la obra fue de:
Cumpliendo con petición de la Asamblea anterior informamos que el costo total de la
Ampliación del Tercer Nivel del Edificio fue de Dos millones cuatrocientos cuarenta y
siete mil quinientos quince con 53/100.
En relación con el proyecto Complejo Cooperativo COTRAEDUP (Terreno en Caja de
Agua), la empresa Nautilius Transport & Service, C.A., no logró culminarlo, por lo cual, se
acordó delegar el caso al Asesor Jurídico José Armando Mendoza, para que haga los
trámites necesarios, para rescindir el contrato, faltando por entregar estudios
socioeconómico, estudio de suelos e impacto ambiental:
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Sede Coro:
Sigue creciendo y funcionando satisfactoriamente con nuestros asociados y comunidad
en general. ingresaron 800 asociados este año.
Sede Pueblo Nuevo:
En este ejercicio ingresaron 208 asociados y sigue consolidándose en el servicio de
ahorro y crédito. Para una mejor atención a los mismos se realizaron algunas
reparaciones menores al local donde está funcionando la oficina.
SUNACOOP: Se realizó la presentación de los recaudos correspondientes, sin embargo aún
el organismo no ha emitido la “Certificación de cumplimiento”.
Estatuto: Luego de varias reuniones de la Coordinación General, se modificó parcialmente
el Estatuto de COTRAEDUP con relación al funcionamiento del Equipo de Representación
Legal, Judicial y Extrajudicial, así como la creación del Fondo de Reinversión Social, aprobado
en Asamblea extraordinaria de asociados el 21-06-2014.
Reglamentos:
Dando cumplimiento a lo establecido en las Providencias Administrativas emanadas de
la SUNACOOP: N°. PA-1119-13 de fecha 27-11-2013 y N° PA-1223-13 de fecha 20-12-
2013, se elaboraron los Reglamentos para el uso de los Fondos de: Educación,
Protección Social, Emergencia y Reinversión Social.
Es importante informar que para el adecuado uso de los mismos y cumpliendo con la
mencionada Providencia, se realizó la apertura de una cuenta exclusiva para ello en el Banco
Fondo Común.
Para este ejercicio se utilizó lo siguiente:
o Fondo de Educación: Bolívares Ochenta y Tres mil Treinta y dos (83.032,00).
o Fondo de Protección Social: Bolívares Treinta y tres mil setecientos ochenta y
siete (33.787,00).
o Fondo de Reinversión Social: Bolívares ciento seis mil cuatrocientos sesenta y
cinco (106.465).
(Ver anexos de gastos y fondos pag.15)
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Se elaboró el Reglamento de Gestión de Cobranza Y Modificación del Reglamento de
Crédito, los mismos se presentan en esta asamblea para su consideración.
Se está trabajando en los reglamentos: Disciplinario, Movilización, Reconocimientos y
Eventos Especiales.
Morosidad: Dada la Existencia de un alto volumen de dinero en riesgo: La suma de Tres
millones setecientos cincuenta y tres mil cuatrocientos sesenta (Bs. 3.753.460) que
representa 2.23%, la Instancia de Contraloría asumió las siguientes acciones:
La contratación de tres (3) abogados para la cobranza externa.
Un exhaustivo trabajo de Supervisión en la Unidad de Seguimiento de Préstamo,
emitiendo el respectivo informe y recomendaciones.
En ese mismo orden en Coordinación General se acordó la contratación de la empresa de
Evaluación Organizacional VECTORES C.A., para la ejecución de una Auditoría de Gestión en
dicha Unidad partiendo de un diagnostico la misma elaboró un Plan de Mejoras para la
Unidad de Seguimiento al Préstamo, con sus respectivas recomendaciones y
acompañamiento del Tutor durante un mes, emitiendo un Informe final con Resultados de la
Implementación del Plan.
SITUACION FINANCIERA: Cumpliendo con el estatuto y de conformidad con las normas legales
vigentes, se presentan los estados financieros que les informa de los resultados económicos del
ejercicio económico 2014. Los resultados arrojados en el 2014, son los siguientes: El activo
alcanzó la cifra de Bs. 182.608.918,93 con un crecimiento del 47,1%. Su composición mayor, en
más de un 97%, es activo circulante. Este crecimiento está soportado en mayor grado por la
cartera de crédito, resaltando, que como en los ejercicios anteriores, estamos cumpliendo con
el giro de la cooperativa. Así mismo el pasivo se situó en Bs 179.580.366,74 con un aumento del
51,5%, y constituye el 98,3% del total del activo, suma representada principalmente por el rubro
de los ahorros a pagar; y el patrimonio con un saldo total de Bs. 3.028.552,19 constituye el
1,7% del total del activo, representado por los certificados de aportación e inversión, los fondos,
el apartado de ley y el déficit del ejercicio. Los resultados arrojaron Bs. 175.664,27 de déficit.
Este resultado obtenido es el reflejo de:
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Los ingresos alcanzaron la cifra de Bs. 21.781.461,77 con un crecimiento porcentual del 47,2%
superior en Bs. 6.990.276,44 en relación con los obtenidos en el 2013 que fueron de Bs.
14.791.185,33 alcanzando un 104% de lo presupuestado.
El costo del servicio refleja la cantidad de Bs. 13.114.837,11 y son los intereses pagados
a las diferentes cuentas de los asociados activos cumpliendo con el 109% de lo
presupuestado. Con un crecimiento del 51% en relación con lo pagado en el 2013 que
fue de Bs. 8.685.059,35
Los gastos de funcionamiento en relación con el 2013 crecieron en un 72,4%,
alcanzando un total de Bs. 3.383.847,47. Cifra que superó a lo presupuestado en un
121%
Los anticipos societarios en relación con el 2013 crecieron en un 42%, incluye lo
cancelado a trabajadores asociados a tiempo completo y a tiempo parcial. Corresponde
el 24% del total de los ingresos brutos.
Es importante señalar que la alta inflación anual del 2014, alcanzó el 68,5%, el
desabastecimiento crónico a nivel nacional, el alza acelerada de los precios y la escasez de
bienes e insumos de toda clase, tuvo impacto en el resultado de este ejercicio económico.
Rosa Medina Pelayo
Secretaria
CONSIDERACION DEL USO DEL FONDO DE EMERGENCIA: Con base en lo expuesto
anteriormente y de acuerdo a lo establecido en el artículo 54 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, en concordancia con los artículos 51 literal (a) del Estatuto de COTRAEDUP y
artículos 5 y 6 de la Providencia Administrativa Nº.PA-1223-13 de fecha 20-12-2013. Solicitamos
ante esta magna asamblea considerar el Uso del Fondo de Emergencia para cubrir en su
totalidad el déficit generado en el ejercicio 2.014 (Bs. 175.664,27).
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PUNTO FIJO CORO PUEBLO NUEVO CONSOLIDADO
COSTOS
INT. AH. TRADICIONAL 7.420.710,58 2.746.531,78 877.195,83 11.044.438,19
INT. AH. A LA VISTA 364.525,05 40.329,51 64.952,55 469.807,11
INT. AH. A PLAZO 1.172.791,87 103.383,00 88.993,38 1.365.168,25
INT. AH. PROG 47.300,00 18.862,50 500,00 66.662,50
INT. AH. TRABAJADORES 26.922,85 3.675,95 342,52 30.941,32
INT. PLAN RETIRO TTC 69.150,12 11.888,75 1.451,87 82.490,74
INT. CERTIF. DE INVERSION 32.735,00 17.532,00 5.062,00 55.329,00
TOTAL COSTOS 9.134.135,47 2.942.203,49 1.038.498,15 13.114.837,11
GASTOS
PAPELERIA 213.932,34 86.659,86 45.547,16 346.139,36
TELEFONO 17.759,58 7.262,42 975,14 25.997,14
ELECTRICIDAD 5.624,19 1.551,40 516,50 7.692,09
AGUA 3.516,71 2.029,08 373,68 5.919,47
INTERNET 13.108,50 3.320,00 1.260,00 17.688,50
LIMPIEZA Y MANTTO. LOCAL 182.365,55 54.840,14 24.495,82 261.701,51
MANTTO. EQUIPOS 135.171,29 11.440,00 2.300,00 148.911,29
GASTOS DE REUNIONES 187.142,72 2.946,87 250,00 190.339,59
TRASLADOS Y CORRESPONDENCIAS 48.025,28 20.548,78 8.285,00 76.859,06
CONTRIBUCIONES 104.825,82 104.825,82
INTERESES Y COMIISIONES 563.562,09 292.219,93 43.225,83 899.007,85
PUBLICIDAD 87.927,19 5.488,00 93.415,19
ASESORIA TECNICA 52.698,11 1.800,00 54.498,11
ATENCIONES SOCIALES 69.436,60 69.436,60
UNIFORMES 26.245,62 520,00 26.765,62
SISTEMA DE SEGURIDAD 18.585,20 18.585,20
EVENTOS ESPECIALES 182.448,80 23.087,08 205.535,88
ASAMBLEA 99.525,85 14.120,00 3.000,00 116.645,85
REGISTRO Y NOTARIA 18.525,00 18.525,00
GASTOS LEGALES 52.175,00 52.175,00
CONDOMINIO/ALQUILER 12.442,09 32.640,00 45.082,09
PASANTES 9.100,00 13.050,00 22.150,00
IMPUESTOS MUNICIPALES 65.998,68 62.132,67 23.848,20 151.979,55
TRANSPORTE DE VALORES 96.500,16 51.377,42 147.877,58
BILLETE FALSO 100,00 100,00
GASTOS DE COBRANZA 2.146,00 2.146,00
ESTUDIANTINA CORAL 86.878,00 86.878,00
RIFA GANE AHORRANDO 13.822,00 3.500,00 2.175,00 19.497,00
PERDIDA EN PRESTAMOS 5.350,65 5.350,65
DEPRECIACIONES 136.825,93 15.347,70 9.948,84 162.122,47
TOTAL GASTOS 2.499.322,86 619.456,02 265.068,59 3.383.847,47
ANEXO DE COSTOS Y GASTOS
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ANEXOS DE GASTOS Y FONDOS
Instituto Municipal Deporte 1.500G Amb Pta Cardon 1.500
Registro Civil Jadacaquiva 1.631
Asoc Falc Ciegos 2.000
Danzas Jurijurebo 2.000
Niños Cantores 5.000
Coral de Anta Ana 2.000
O Sinf de Paraguan 2.210
C.E.I 23 de Enero de Pta Cardon 1.895
Alcaldia del M Falcon 2.000
C.D.O.F. San Antonio Coro 2.000
Xiomara Marin de Padilla 5.000
Asociacion Civil Canto P Parag 2.000
E.B. Paraguana 3.900
P Nuestra Señora de Coromot 2.000
Enmanuel Perez Gomez 3.000
FUSAREP 5.000
AEPA 5.000
Asoc de Artesa Munic Mirand 10.000
E.B. Coto Paul P.Nuevo 1.830
L. N. Nicolasa M de Zavala 2.818
Fundancion CATESFAM 2.500
A.C C. de Danza F Baila P.N 2.500
E.B Victor Lino Gomez 3.500
E.B Andres E Blanco 1.550
L Nacional Carlos del Ciervo 2.488
Liceo Mariano de Talavera 2.866
CEIB El Cayude Santa Ana 2.537
C.E.I. Paraguana 2.500
Fundacion Anticancerosa 5.000
Asociación de Beisbol menor 6.750
CDI Meri Dorante(CORO) 4.690
Fundacion Dulce Vivir 5.300
TOTAL FONDO REINV. SOC. 106.465,00
Charlas Educativas 7.960
Boletin El Solidario 6.725
T Resp Social 23.065
T. Eval/ Procesos 17.205
Pre- Cumbre Coop 8.000
XII Encuentro Educativo COCOITACH 10.860
Taller de Motivación y Sensibilización 4.352
Taller de Bisuteria 4.865TOTAL FONDO DE EDUCAC. 83.032,00
FONDO EDUCACIÓN
FONDO REINV SOCIAL
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Gastos
16%
Ant. Soc.
24%
Pago de Intereses
60%
Distribución de los Ingresos 2014
Gastos
Ant. Soc.
Pago de InteresesFondos
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE CONTRALORIA INTERNA
La Coordinación de Contraloría Interna realizó la supervisión y control de las diferentes
áreas operativas de COTRAEDUP: Control y Seguimiento de Préstamos, Promoción, Caja,
Contabilidad e Informática, dando cumplimiento al plan de trabajo a través de reuniones y
jornadas de trabajo.
GESTION CUMPLIDA
Caja y Promoción: Se realizaron arqueos de cajas en las oficinas de Punto Fijo, Coro y
Pueblo Nuevo, con la finalidad de constatar que los controles internos de movimientos de
efectivo, cheques, débitos y facturas, se estuviesen efectuando correctamente. En esta área
la instancia recomendó mejoras en el proceso de pago de las facturas.
Contabilidad: Se revisaron los libros contables (diario, mayor e inventario), balance de
comprobación y conciliaciones bancarias; encontrándose al día en sus procesos contables.
Control y Seguimiento de Préstamos: se realizó la revisión mensual del comportamiento de
la morosidad, evidenciándose que el índice de morosidad cierra al 31 de diciembre de 2014
en 2.23% y en términos monetarios representa la cantidad de Bs 3.753.460, situación que
motivó a la instancia a realizar un estudio de los préstamos ordinarios y adicionales que
presentaban morosidad, con la finalidad de diagnosticar a los casos críticos, en relación a los
asociados con mayor monto e intereses vencidos. La instancia de Contraloría formuló una
serie de sugerencias de carácter operativo, con la finalidad de proponer mejoras para la
organización y planificación de las actividades de cobranza de una manera efectiva entre los
integrantes de la unidad de Control y Seguimiento de Préstamo, presentándose el informe
de resultados a la Coordinación General.
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Se verificaron los préstamos con garantías de inmuebles, vehículos y viviendas,
encontrándose la documentación al día y se enviaron dos de estos préstamos para su
atención legal.
Se retomaron los casos de morosidad con riesgo de pérdida, que no se pudieron recuperar
en el periodo pasado, como resultado de la campaña de cobranza que contó con el apoyo de
los directivos y trabajadores. Estos casos corresponden a 111 préstamos con una cantidad
de Bs. 720.260 al 30 de Octubre del 2.014, que necesitaban atención de carácter legal. La
instancia de contraloría propuso la contratación de abogados asociados: Marle Lemus
(INPRE:118028), Isnelys Mavarez (INPRE:119860) y Dayana Rovira (INPRE:77741), para
gestión de cobranza. Contraloría se responsabilizó a revisar los informes de actuación de las
mismas, a la fecha del cierre del periodo el monto recuperado fue de Bs. 35.980.
Otra de las actividades realizadas en este periodo, por la instancia de controlaría fue la
desincorporación de algunos bienes de COTRAEDUP por obsolescencia o cumplimiento de su
vida útil según lo establecido en los principios contables, cabe destacar que algunos de esos
bienes fueron donados a instituciones de la zona.
La Instancia de Contraloría hace un llamado a los asociados al ahorro sistemático y a
cancelar puntualmente los compromisos adquiridos con la Cooperativa.
Por la Instancia de Contraloría
Coordinadora
Jenny Mora Secretaria
Lucy Díaz
COORDINADORA
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN
El equipo de Evaluación en esta gestión realizó 46 reuniones, de las cuales 14 fueron
ordinarias y 32 jornadas de trabajo, para dar cumplimiento a los objetivos propuestos.
ACTIVIDADES CUMPLIDAS:
Evaluación a los Trabajadores a Tiempo Parcial (Directivos)
Revisión y mejoramiento de los “Criterios de evaluación”, aprobado en la coordinación
general.
Se revisó la planificación y cumplimiento de las actividades, libro de actas, minutas y
asistencias (Revisión de libros y Capta Huellas); haciéndose las observaciones y
correctivos pertinentes para superar las debilidades encontradas.
Cálculo de los resultados para la distribución y entrega de los anticipos societarios
ordinarios y bono navideño, lo cual se llevó a cabo en tres periodos.
Evaluación a los Trabajadores a Tiempo Completo
Se realizo la evaluación mensual del bono de desempeño de los Trabajadores a Tiempo
Completo.
Con el apoyo del asesor externo Ing. Jesús Gómez (de la Empresa Vectores), se están
realizando las mejoras en los procesos operativos de la cooperativa; iniciándose con los
prestamos y pagos.
Se inició el estudio del Reglamento Disciplinario, para cumplir con los artículos 65 y 66
de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
En consideración el informe presentado;
Aidee Maldonado Magalis Reyes
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Coordinadora Secretaria
INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN.
La Coordinación de Educación en sus actividades programadas ha fortalecido las charlas
educativas “Conociendo Nuestra Cooperativa” dirigidas a la comunidad.
GESTION CUMPLIDA:
Se dictaron 64 charlas “Conociendo Nuestra Cooperativa” distribuidas en Punto Fijo 29,
Coro 23 y Pueblo Nuevo 12, lo cual dio como resultado el ingreso de 2.090 asociados.
Se atendieron y visitaron las Instituciones así como comunidades que estaban interesadas
en las charlas educativas, tales como:
Punto Fijo Coro
Registro Subalterno Escuela Básica “Puente de Ricoa”
Comunidad de “Caseto” Club de Leones “Tocopero”
En la sede COTRAEDUP Punto Fijo se realizo el taller de Modelaje Básico dirigido a niñas de
nuestros asociados.
Taller de sensibilización y motivación dictado por la Escuela Cooperativa “Silvio Bracho” a los
trabajadores asociados tiempo completo y parcial.
En Coro se realizo curso de bisutería a niñas de los asociados
En Punto Fijo se realizo jornada de emisión de carta médica, dirigida a todos los asociados.
Se estimuló el ahorro cooperativo, a través de la rifa Gane Ahorrando y los ganadores
fueron:
Rifa Gane Ahorrando Efectuada en el mes de Agosto de 2014:
Cédula Asociado Nombre y Apellido Premios Sede
19.880.340 12190 Lisbeth Ramos 2.000 Punto Fijo
8.634.763 12441 Mireya Barrios 2.000 Punto Fijo
18.294.402 17270 Francisco Polanco 2.000 Coro
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14.735.248 10357 Nismeth Hernández 1.500 Coro
17.666.712 15209 Neymer Gracia 2.000 Pueblo Nuevo
Rifa Gane Ahorrando Efectuada en el mes de Diciembre de 2014:
Cédula Asociado Nombre y Apellido Premios Sede
9.044.966 19501 Oswaldo Castejón Una cesta navideña Punto Fijo
2.862.574 14976 Alida Rodríguez Una cesta navideña Pueblo Nuevo
26.266.040 18486 María Rodríguez Una cesta navideña Coro
En atención a lo antes expuesto, la Instancia de Educación ha cumplido con los objetivos
trazados en la planificación anual.
En representación de la Coordinación de Educación:
Francia Pulgar Mary Romero
Coordinadora Secretaria
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE CULTURA Y DEPORTE
La Coordinación de Cultura y Deporte, es una instancia que busca garantizar el bienestar
de todos los asociados y de sus familiares, a través de la realización de actividades deportivas,
recreativas y culturales tanto internas como externas a nivel local y regional. Todos los
integrantes de la coordinación nos sentimos completamente satisfechos por las actividades
planificadas y realizada, así como en las actividades en las que participamos mediante
invitaciones.
A continuación presentamos el informe que enumera las actividades realizadas durante
el ejercicio del año 2014, las cuales están plasmadas de la siguiente forma:
Celebración del Día de las Madres, actividad realizada por la cooperativa en las
instalaciones del Club Falcón de Punto Fijo, señalada como “Serenata Para Las Madres”,
dirigida a todas las madres asociadas.
Torneo de beisbol menor Copa “COTRAEDUP” realizada en la ciudad Mariana de Santa
Ana de Coro, en estadio de beisbol Víctor Fuguet, torneo dirigido a niños entre 12 y 13
años de edad, donde participaron las escuelas de beisbol Menor Maglio Ordoñez,
Manuel González, Manenche y Marinero. En dicho torneo la cooperativa dono los
trofeos y realizo entregas de pelotas para los equipos. Actividad realizada con el apoyo
de directivos asociados de la Sede de COTRAEDUP Coro.
Se realizaron diversas prácticas deportivas de Bolas Criollas y Dominó masculino y
femenino en las canchas del Club Falcón, previo a preparativos para el torneo de la
semana aniversario de la cooperativa y para invitaciones de cooperativas hermanas o
instituciones públicas y privadas.
Homenaje deportivo celebración Día Del Padre, realizado en la canchas del Club Falcón.
Participación efectiva en los primeros juegos inter cooperativas realizados por
Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP FALCÓN. Participando en las
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disciplinas de Bolas Criollas y Dominó masculino y femenino, quedando como
campeones absolutos en Bolas Criollas Femenino.
Organización de torneo deportivo alusivo al XXXVII Aniversario de COTRAEDUP, en las
disciplinas de Bolas Criollas, Dominó y softbol. Teniendo la participación de dos equipos
masculino y femenino por parte de nuestra cooperativa, así como la asistencia de los
jugadores de la cooperativa hermana de Consumo Paraguaná y del Instituto de Previsión
y Asistencia Social del Ministerio de Educación IPASME sede Paraguaná. Actividades
realizadas en las canchas del Club Falcón y finalizaron en el Estadio de Beisbol Candelario
Odor de Banco Obrero, donde se realizó el encuentro de softbol y la entrega de
premiaciones a equipos campeones y sub campeones.
Participación en los juegos deportivos de la Central Cooperativa Falcón CECOFAL,
realizados en la Población de Tacuato, los días 11 y 12 del mes de Octubre en las
disciplinas de Bolas Criollas, Dominó y softbol, quedando sub campeón en bolas criollas
masculino.
Homenaje deportivo en Bolas Criollas masculino y femenino a los profesores Gabriel
Antichan e Ignacio Arévalo, por su constancia, perseverancia, permanencia, triunfos y
sobre todo por su gran amistad, mostrada a lo largo de los años hacia nuestra la
cooperativa, siendo pioneros en las bolas criollas de nuestra institución.
Resaltar nuestra tradición decembrina mediante el grito navideño realizado en las
instalaciones de la cooperativa, donde el personal directivo y asociados, nos dimos a la
tarea de montar y decorar el Árbol de Navidad, mostrado mucho entusiasmo y alegría.
En la misma se dio la transmisión directa del Programa Cooperativismo en Acción de la
Emisora San José Obrero, conducido por la Lic. Ana María Colina, con la presencia del Sr.
José Barreto y el Prof. Ramón Arturo Quero.
Se efectuaron las presentaciones de la Estudiantina Prof. Emiro Querales y de la Coral
COTRAEDUP en diversas instituciones de la localidad, bajo la dirección del Prof. Antonio
Díaz, de la siguiente forma:
Presentación en TV Falconía y grabaciones para la propaganda navideña de la
cooperativa.
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Emisora San José Obrero; programa “Parrandón Navideño”.
Escuela 23 de Enero.
Casa de la Misericordia.
Misa de Aguinaldo en la Catedral Nuestra Señora de la Coromoto de Punto Fijo.
Población de Caseto.
Apoyo a los Consejos Comunales de la Población de Caseto, en la realización de actividad
institucionalizada como lo es “Una sonrisa a los Niños en Navidad”. Actividad donde se le
entregaron regalos a más de 180 niños y niñas de la comunidad de Caseto. En la misma
se realizó la presentación de la Estudiantina Prof. Emiro Querales y de la Coral de
COTRAEDUP.
Todas estas actividades fueron planificadas, organizadas y ejecutadas por la Coordinación de
Cultura y Deporte de COTRAEDUP, en 13 reuniones ordinarias y 28 jornadas de trabajos,
contado con el apoyo de directivos asociados, trabajadores asociados, familiares y amigos.
No quedando más que informar, sólo darle gracias a Dios y a todos ustedes por la
receptividad mostrada en todas nuestras acciones, de esta forma ponemos a disposición de
esta gran asamblea de asociados, para su consideración, el informe de gestión 2014 de la
Coordinación de Cultura y Deporte.
Por la Coordinación de Cultura y Deporte.
Prof. Fidias Jhoel De León Sra. Elizabeth Mustiola
Coordinador Secretaria
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES
La Coordinación de Relaciones Institucionales presenta el informe de actividades cumplidas
en el ejercicio 2014. Se realizaron diez (10) reuniones ordinarias, quince (15) jornadas de trabajo, dos (2)
jornadas comunitarias cooperativas y siete (7) tertulias literarias: “Guillermo de León
Calles”.
Se mantiene contacto informativo de actividad comunitario-cooperativa con los medios de
comunicación.
Se participó en actividades organizadas por las Coordinaciones.
Se recibieron y aprobaron propuestas publicitarias de los diferentes medios de
comunicación (radio, prensa y televisión).
TERTULIAS LITERARIAS “GUILLERMO DE LEÓN CALLES”:
FECHA MOTIVO PARTICIPANTES LUGAR 28-05-14 Homenaje a William Guerrero “el
Piojo” Omar Azuaje, Daniel González, Guzmán A. Macho, Guillermo de León, Frank Calles.
COTRAEDUP
26-07-14 Décima Paraguanera Frank Calles, Juan Rodríguez, Segundo Hernández.
Casa de la Cultura “Josefa Camejo” de Pueblo Nuevo
24-09-14 El petróleo, la ciudad y sus zonas de tolerancia
Orlando Brett, Daniel García, Fofy Zavala y Jorge Martínez
COTRAEDUP
29-10-14 Homenaje a Eusebio “Calata” Calatayud
Guzmán A. Macho, Jorge Martínez, José Meneses, Segundo Hernández y Alejandro Díaz
COTRAEDUP
10-12-14 Gaita: tradiciones falconianas José G. Morales, Jorge Martínez COTRAEDUP
21-01-15 Homenaje a José A. Arcaya Jesús Méndez, María Mujica, COTRAEDUP
25-02-15 Origen y evolución de la Ciudad Sinecio González, Orlando Brett, Guillermo de León, familia Polanco.
COTRAEDUP
JORNADAS COMUNITARIAS
FECHA MOTIVO PARTICIPANTES LUGAR 09-05-14 Celebración día de las madres Representantes de la E.B. Héctor M. Peña E. B. Héctor M.
Peña. Barrio Bolívar
25-06-15 VII Jornadas Comunitaria (salud) Silos Paraguaná COTRAEDUP
Por la Coordinación
Aura Guanipa Lisaida Garcia
Coordinadora Secretaria
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE TURISMO
La Coordinación de Turismo se siente sumamente complacida por la labor desempeñada durante esta gestión. Damos las gracias a todas aquellas personas que colaboraron con la misma y que nos ayudaron a salir adelante en el cumplimiento de nuestras actividades. Las mismas pueden resumirse en las siguientes: En el transcurso de nuestra gestión, se realizaron 28 jornadas de trabajo y 10 reuniones ordinarias, aparte de la asistencia a diferentes actividades cónsonas con el quehacer cooperativo y de integración. En el año 2014 En el mes de Abril:
Planificación y discusión en la reglamentación de los fondos. En el mes de Mayo:
Taller “Envasado al vacío de vegetales”, en colaboración con la organización “Dulce Vivir”
En Junio:
Visita a la Reserva Biológica Monte Cano y Museo de Jadacaquiva En Julio:
Participación de los integrantes en la actividad de limpieza y mejoras del ambiente en la estación de llenado de gas de CECOFAL en Las Galeras.
En el mes de Agosto:
Día recreacional para los hijos de los asociados. Septiembre Vacaciones Directiva. Octubre:
Rueda de prensa con los medios de comunicación A1TV, Falconía, Somos Falcón, Nuevo día, el Falconiano, Médano y La Mañana, medios a los cuales le expresamos nuestro agradecimiento por estar siempre cubriendo las actividades desarrolladas no solo por la Instancia sino de toda la Organización..
Noviembre:
Participación con las escuelas: Bolivariana Paraguaná, Punto Fijo y Benedicto Mármol, en el programa “El Parrandon” en la emisora San José Obrero 97.7fm en su V aniversario con José Miguel Moreno y Arturo Quero como conductores del programa. Aquí asistieron un total de 50 niños con sus profesores asesores en música o activadores culturales.
Diciembre:
Participación de las escuelas mencionadas, la estudiantina “Emiro Querales” y la coral Cotraedup, Grupo Aguemai de El vínculo.
Compartir navideño desde la sede de la cooperativa y en el programa “Cooperativismo en acción” en la Emisora San José Obrero 97.7 fm.
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Arturo Quero Coordinador
Mahelet Fermín
Secretaria
Para Enero 2015:
Se realizó el viaje conociendo al Estado Lara, del 13 al 18 de Enero 2015. En esta
actividad hubo la participación de 34 viajeros los cuales asistieron a la procesión de la
Divina Pastora en Barquisimeto, también conocieron sitios turísticos como Tintorero, Las
Tinajas en Quibor Municipio Jiménez del Estado Lara y centros comerciales en la capital
musical de Venezuela. Fueron hospedados en el Centro Diocesano Domingo Savio.
Experiencia que nos sirvió para corregir y tomar en cuenta las observaciones que tienen
que ver con el confort en un tipo de actividad de esta naturaleza. En el ánimo está
prepararnos para el nuevo viaje conociendo a nuestro país y desarrollar otras estrategias
válidas según lo planificado.
En Febrero de 2015:
Se planifico y realizo el “Taller de Elaboración de Máscaras” dirigido a niños y adultos de
la comunidad. Participaron una veintena de interesados con la ayuda de la facilitadora
Sandra Medicci de quien estamos muy agradecidos por su paciencia y dedicación en el
evento.
Parte de nuestras actividades están resumidas en el video y fotografías que complementan este informe escrito, el cual tienen a su disposición. Muchísimas gracias…
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INFORME DE ACTIVIDADES EJERCICIO 2014
COORDINACIÓN DE CREDITO.
Dios nos dio la disponibilidad como coordinación de crédito para reunirnos en 68 jornadas para
dar así cumplimiento con los objetivos planificados, como fue: estudiar, hacer llamadas,
entrevistas y aprobar los préstamos solicitados por nuestros asociados, los cuales fueron
otorgados de lo siguientes manera:
Tipo Cantidad Monto (Bs.) Tipo Cantidad Monto (Bs.)
Salud 565 10.659.080 Vehículo 511 20.872.620
Vivienda 1.206 59.480.798 Comercio 879 17.450.587
Educación 146 1.531.970
Electrodomésticos 304 4367.600
Recreación 77 1.387.550 Otros 189 4.154.170
Nivelación de Presupuesto 871
13.124.780
-------- ----- -------
Para un total de 4.748 préstamos aprobado, por la cantidad de 133.029.155 Bs.
Cabe destacar que se revisaron las políticas de crédito donde se propuso ante el Consejo de
Administración y Coord. General aumentar el crédito adicional de Bs.7.000 a Bs.10.000, así
como también los préstamos ordinarios sin garantías, de Bs.70.000 a Bs.100.000 más sus
ahorros con dos (2) fiadores, y 50.000 con un (1) fiador, estas propuestas fueron aprobadas.
Agradecidos por su voto de confianza,
Hortencia Bermúdez Coordinadora
María de Ramírez Secretaria
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PLAN OPERATIVO Y PLAN EDUCATIVO ANUAL
MISIÓN
En COTRAEDUP somos una cooperativa de ahorro, préstamo y servicios complementarios,
dedicada a ofrecer productos de calidad a nuestros asociados, fundamentados en los principios
y valores cooperativos y apegados a las normativas legales que nos rigen; con un equipo
humano altamente comprometido, enmarcado en mejoramiento continuo y consciente de
nuestra responsabilidad social con la comunidad y el ambiente.
VISIÓN
Ser en el 2018 una cooperativa de ahorro, préstamo y servicios complementarios de referencia
nacional, caracterizada por la transparencia, confiabilidad y calidad de los servicios ofrecidos a
nuestros asociados; con un equipo humano competente, comprometido y motivado, apoyado
en procesos eficaces que garantizan el mejoramiento continuo; todo esto en pro del bienestar y
transformación social de nuestros asociados, de la comunidad y el ambiente.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Alcanzar un alto porcentaje de satisfacción de los asociados a través del incremento del valor
agregado transferido, mediante la oferta de productos y servicios complementarios que
cumplan con sus expectativas y requerimiento.
Capacitar y motivar continuamente el equipo humano con miras a lograr la calidad del
desempeño y de los servicios ofrecidos a nuestros asociados.
Ofrecer servicios financieros flexibles, competitivos y personalizados que contribuyan al
desarrollo integral de los asociados y su grupo familiar y a su interés social.
Desarrollar servicios complementarios (sociales, culturales, recreativos y de previsión, entre
otros) y todos aquellos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros
asociados y su grupo familiar.
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Mejorar continuamente los procesos de la organización garantizando eficiencia y
rentabilidad en las operaciones económicas.
MATRIZ DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Objetivo Estratégico
Objetivo Operativo
Asociado Coordinación
Alcanzar un alto porcentaje de satisfacción de los asociados a través del incremento del valor agregado transferido, mediante la oferta de productos y servicios complementarios que cumplan con sus expectativas y requerimiento.
Garantizar que los estudios de aprobación de las solicitudes de préstamos se realicen en tiempo óptimo.
Coordinación de
Crédito
Proponer servicios de carácter turístico; recreativos que contribuyan a mejorar la calidad de los asociados y sus familiares
Coordinación de
Turismo
Capacitar y motivar continuamente el equipo humano con miras a lograr la calidad del desempeño y de los servicios ofrecidos a nuestros asociados.
Desarrollar planes de Capacitación para los asociados y personal de la Cooperativa
Coordinación de Educación
Ofrecer servicios financieros flexibles, competitivos y personalizados que contribuyan al desarrollo integral de los asociados y su grupo familiar y a su interés social.
Promover a COTRAEDUP en el sector educativo y en la comunidad en general
Coordinación de Educación
Garantizar que los estudios de aprobación de las solicitudes de préstamos se realicen en tiempo óptimo. Coordinación de Crédito
Desarrollar servicios complementarios (sociales, culturales, recreativos y de previsión, entre otros) y todos aquellos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados y su grupo familiar.
Proponer servicios de carácter turístico-recreativos que contribuyan a mejorar la calidad de los asociados y sus familiares
Coordinación de
Turismo
Mejorar continuamente los procesos de la organización garantizando eficiencia y rentabilidad en las operaciones económicas.
Monitoreo y evaluación institucional para garantizar las mejoras continuas del proceso operativo.
Coordinación de Evaluación
Establecer mecanismos de seguimiento y verificación del control interno institucional con el fin de garantizar la transparencia y objetividad de todas las operaciones.
Coordinación de Contraloría
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Objetivo: Garantizar que los estudios de aprobación de las solicitudes de préstamos se realicen
en tiempo óptimo. Objetivo: Proponer servicios de carácter turístico-recreativos que contribuyan a mejorar la calidad de los asociados y sus familiares.
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV
1.- Consolidar la oferta turística dirigida a los
asociados con la implementación de planes
turísticos.
Viajes 1
viaje X X 100%
Coordinación de Turismo
2.- Establecer alianzas entre prestadores de servicios de la
región y fuera de ella. Convenios 4 convenios X X X X 100% Coordinación de Turismo
3.- Ejecutar actividades en períodos de vacaciones
dirigidas a los hijos de los asociados.
Plan vacacional
1 plan vacacional
X 100% Coordinación de Turismo
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV
N° de
solicitudes
N° de
solicitudes
N° de
solicitudes
N° de
solicitudes
1.- Realizar los estudios de análisis de aprobación de préstamos y ordenarlos.
Expedientes 3.000
Solicitudes recibidas Vs Solicitudes estudiadas
Coordinación de Crédito
2.- Revisión de las políticas y reglamentos para el estudio
de créditos. Revisiones 2 1 1
Revisiones realizadas
Coordinación de Crédito
3.- Realizar seguimiento de los préstamos otorgados y la
morosidad. Informe 12 3 3 3 3
Informe 100%
Coordinación de Crédito
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Objetivo: Monitoreo y evaluación institucional para garantizar las mejoras continuas del proceso operativo.
Objetivo: Promover a COTRAEDUP en el sector educativo y en la comunidad en general.
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL Indicador Responsable
I IV
1.- Elaboración del plan anual de captación.
Plan 1 1 Plan
elaborado Coordinación de
Educación
2.- Ejecución del plan de captación (charlas)
Charlas 54 20 14 20
Charlas planificadas.
Vs charlas dadas
Coordinación de Educación
3.- Evaluar la efectividad de las charlas
Asociados inscritos
2.500 asociados captados
25% 25% 25% 25% Asociados inscritos
Coordinación de Educación
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV
1.- Control y seguimiento
a la ejecución de actividades por las diferentes áreas y
coordinaciones
Informe 12 meses 3 3 3 3 100% Coordinación de Evaluación
2.- Verificar el cumplimiento de
actividades de control interno de procesos en las
áreas operativas a través de las
auditorías.
Informe 12 meses 3 3 3 3 100% Coordinación de Evaluación
3.- Medir la satisfacción de los asociados a fin de contribuir con la mejora
continua en la institución.
Informe 12 meses 3 3 3 3 100% Coordinación de Evaluación
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Objetivo: Desarrollar planes de Capacitación para los asociados y personal de la Cooperativa.
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV
1. Diagnosticar las necesidades de captación y
formación. Informe 1 1 100%
Coordinación de Educación
2. Planificar la captación y formación.
Plan 1 1 100% Coordinación de
Educación
3. Ejecutar la captación y formación.
Cursos Realizados
Según el Plan (SP)
SP SP SP
Cursos Realizados vs
Cursos planificados
Coordinación de Educación
4. Evaluación de la capacitación y formación.
Informe 3 1 1 1 100% Coordinación de
Educación
Objetivo: Establecer mecanismos de seguimiento y verificación del control interno institucional con el fin de garantizar la transparencia y objetividad de todas las operaciones.
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV 1. Realizar el plan de
auditoría de control interno posteriori para la verificación
y cumplimiento de los procesos.
Plan 1 1 100% Coordinación de
Contraloría
2. Ejecutar el Plan de Auditoria.
Informe 4 SP SP SP SP
Planificadas Vs. Ejecutadas
Coordinación de Contraloría
3. Comprobar la adecuada salvaguarda de los activos
institucionales.
Informe 4 1 1 1 1 100% Coordinación de
Contraloría
4. Verificar y evaluar la efectividad y suficiencia de los controles financieros y
contables.
Auditoria 1 1 100% Coordinación de
Contraloría
5. Realizar revisión de las políticas, normas y
procedimientos estén de conformidad con las
disposiciones legales y principios administrativos.
Revisiones 2 1 1 100% Coordinación de
Contraloría
6. Rendir informes al Consejo de Administración.
Informes 4 1 1 1 1 100% Coordinación de
Contraloría
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Objetivo: Garantizar el bienestar de los asociados de COTRAEDUP y sus familiares, a través de la realización de actividades deportivas y culturales internas y externas a nivel local y regional.
Actividad Unidad de
Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL Indicador Responsable
I II III IV 1. Planificar estrategias para lograr el crecimiento,
desarrollo y fortalecimiento de la
Estudiantina Prof. Emiro Querales y de la Coral
Cotraedup.
Planes 2 1 1 Planes
programados/planes cumplidos
Coordinación de Cultura y Deporte
2. Planificar prácticas, torneos deportivos, actos culturales y recreativos,
con el fin de consolidar la
asistencia masiva en eventos propios o
invitaciones.
Planes 4 1 1 1 1
Planes programado/
planes cumplidos
Coordinación de
Cultura y Deporte
3. Planificar las celebraciones, homenajes
de nuestros asociados trabajadores y asociados
directivos, así como la realización de las
tradiciones culturales y espirituales a nivel local,
regional y nacional.
Planes 8 2 2 2 2
Planes programado/
planes cumplidos
Coordinación de Cultura y Deporte
Objetivo: Promover a COTRAEDUP en las diferentes instituciones públicas, privadas y comunidad para fortalecer la integración cooperativa local y regional.
Actividad Unidad de Medida Meta Anual
PROGRAMACION ANUAL
Indicador Responsable I II III IV
1. Planificar la promoción de COTRAEDUP con las
diferentes coordinaciones.
Planes 1 1 100% Coordinación de
Relaciones Institucionales
2. Divulgación de actividades y servicios
institucionales en medios físicos y electrónicos.
Actividades de la cooperativa
100% 100% Coordinación de
Relaciones Institucionales
3. Promoción de la gestión institucional a través del
Boletín “El Solidario” y de la publicidad.
Boletín/Cuñas 1 1 1 1 1 Boletín/Web/Cuñas Coordinación de
Relaciones Institucionales
4. Realizar jornadas comunitarias a través de instituciones públicas y/o
privadas.
Jornadas 4 Coordinación de
Relaciones Institucionales
5. Promocionar los valores institucionales.
Charlas/Jornadas
6. Unificar el criterio de la imagen cooperativa.
Uniformes 1
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PLAN EDUCATIVO PARA EL PERIODO 2015-2016 COORDINACION DE EDUCACION
La Coordinación de Educación en atención a las disposiciones de la Providencia Administrativa PA-1119-13 (27/11/2013) promulgada por SUNACOOP y al Reglamento para el uso del Fondo de Educación de la Cooperativa, presenta ante esta Asamblea el Plan Educativo a desarrollarse en el Periodo 2.015-2016. Los temas enunciados se fundamentan en los postulados de la mencionada Providencia:
“El proceso Educativo constituye el eje central en la creación, transmisión y reproducción de los Valores y Principios Cooperativos”
El proceso Educativo estará destinado a los siguientes fines: a) Promover actividades que contribuyan al ejercicio de los principios y valores Cooperativos, b) Establecer sistemas de Formación, capacitación de prácticas Cooperativas, c) Proporcionar capacitación Técnico Productivo, d) Fomentar la protección al medio ambiente y la difusión cultural.
El contenido del mismo está sujeto a ser alimentado por opiniones y sugerencias de todos los asociados, a través de cualquier mecanismo de comunicación, y su ejecución a la disponibilidad de tiempo de los participantes y facilitadores, así como a una sana y equilibrada utilización de los recursos económicos disponibles, para lo cual proponemos, atendiendo al artículo 8 del Reglamento, que para su realización se destine Bs.200.000 del monto actual del Fondo de Educación. A continuación detallamos el plan:
Objetivo/Participante Temas Recursos
1. Talleres de inducción P
re- coop (aspirantes a Asoc.)
Conociendo Nuestra Cooperativa. Coordinación de Educación (Gastos de Funcionamiento)
2. Talleres de Formación Cooperativa.
(Trabaj. TC, directivos y aspirantes a directivos)
Sensibilización y motivación. Esc.Coop “Silvio Bracho” Coop " Gestión Participativa"
UCV Centrales Cooperativas
Nacionales y Regionales
(Monto Estimado Bs.40.000)
Doctrina cooperativa (historia, valores y principios).
El cooperativismo y la transformación cultural del entorno.
La participación, la responsabilidad social, el acto cooperativo y el trabajo asociado como ejes fundamentales del cooperativismo.
Experiencias Vivenciales – (visita a diferentes Coop. locales y Nacionales).
3. Talleres de Organización Institucional. (Directivos y aspirantes a
directivos)
Planificación en las Instancias. Empresas de asesoría Esc. Coop. “Silvio Bracho”
SUNACOOP
UCV
Coop.“Gestión Participativa” (Monto Estimado Bs.40.000)
Dirección de debates. Redacción de actas e informes.
Formulación de estatutos y reglamentos.
Asesoramiento en control Interno.
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4. Talleres de
Capacitación y desarrollo del talento humano
(Trabajadores TC)
Presentación personal y atención al asociado. Empresas de asesoría
Esc. Coop. “Silvio Bracho”
Coop.“Gestión Participativa” UCV
Colegios Profesionales (Monto Estimado Bs.80.000)
Comunicaciones Internas.
Liderazgo y trabajo en equipo.
Diseño y construcción de metas - tareas y objetivos.
Análisis de procesos y Toma de Decisiones. Gestión Tributaria de Asociaciones Cooperativas Practicas Gerenciales para Cooperativas. Herramientas para el Desarrollo de Software
.5.Talleres de Formación Socio Productiva y cuidado del medio
ambiente (Asociados en General)
Organización de Micro-Empresas Capacitación en Actividades Manuales (Mecánica,
Electricidad, confecciones, Diseño, Cocina y Otras)
Institutos de Capacitación Técnicas-Comunitarias
INCES (Monto Estimado Bs.30.000)
6. Talleres para niños. Lecto-Escritura- Computación- Dibujo y Pintura-
Teatro- Idiomas- Manualidades.
Directivos y Asociados en General.
(Monto Estimado Bs.10.000)
“Hagamos hoy en pequeño entre nosotros lo que queremos para el país, en grande” (Cooperativista Macario Castillo)
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REGLAMENTO PARA LA GESTION DE COBRO
DE LA MOROSIDAD
Capítulo I. Definición y Objetivos
Artículo 1: Se define como morosidad o retraso, el
incumplimiento de las obligaciones económicas contraídas
en los términos pactados, para el pago de un préstamo
Ordinario o Adicional.
Artículo 2: El Objetivo de este reglamento es establecer las
normas para la recuperación de la morosidad en las
obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa, su
metodología y los riesgos.
Capítulo II. Principios para evaluar la Morosidad
Artículo 3: Se incurre en Morosidad cuando la tardanza en
el pago sobrepase 01 (UN) día calendario de la fecha
pactada en los préstamos ordinarios, adicionales y otras
obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa.
Capítulo III. Gestiones de Cobro
Artículo 4: Asignaciones de la Cobranza:
a. El Analista: Gestionará el cobro según los reportes
de las carteras morosas que se encuentran en los
siguientes rangos: 1(UNO) y 2(DOS) giros vencidos;
asimismo informara a los fiadores cuando estos
existan.
b. El Coordinador: Gestionará el cobro según los
reportes de las carteras morosas que se
encuentran en el rango de 3 (TRES) Giros vencidos
en adelante; y es su responsabilidad el control y
seguimiento efectivo del mismo.
c. Gestión Legal: Será responsable de dar
seguimiento a los casos que le hayan sido
transferidos para la recuperación de la deuda por
vía judicial.
En los casos que mantengan demanda judicial, la
AsesoríaLegal presentará por lo menos un informe
mensual a las instancias pertinentes.
Capítulo IV. Sanciones por Morosidad
Artículo 5: Las sanciones por morosidad se aplicarán
tomando en consideración los siguientes criterios:
a. Compromisos obligatorios: Al poseer tres (03)
giros vencidos y realizadas las gestiones de cobro
correspondientes(llamadas,citaciones,visitas,conv
enimientos), el Coordinador de Gestión de
Cobranzas presentará el informe del caso y sus
recomendaciones al Consejo de Administración la
cual establecerá la acción a seguir.
b. Para los Préstamos con garantías, tres (03) giros
vencidos y realizadas las gestiones
correspondientes, el Coordinador de Gestión de
Cobranzas presentará el informe del caso y
recomendara la ejecución de las garantías ante el
al Consejo de Administración el cual aprobara o no
dicha acción.
PARÁGRAFO UNICO: Fiadores: En el caso de los
fiadores, se evaluará la capacidad de pago y se
ejecutarán las acciones legales como si se tratara
del deudor principal.
Capítulo V. Convenimiento de Pagos.
Artículo 6: Convenimiento de Pago es un convenio
mediante el cual el deudor se obliga a cancelar al acreedor
la deuda atrasada o morosa. Este arreglo puede ser judicial
o extrajudicial.
1. Queda facultado el Coordinador de Gestión de
Cobranzas o en su ausencia, el Analista que el
asigne para celebrar, por escrito, arreglos de
pago.
2. El convenimiento de pagos se regirá según los
siguientes criterios:
a. El convenimiento de pago se hará por el
monto total de los giros vencidos sin
incluirlos intereses atrasados, los cuales
deben ser cancelados con “dinero
fresco”.
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a. El monto del convenimiento debe ser
cancelado en un máximo de tiempo
equivalente al doble de las cuotas
vencidas, las cuales deben ser pagadas
paralelamente al resto del préstamo sin
atraso hasta esa fecha.
b. Al firmarse el convenio no se hará ningún
abono al saldo deudor, este solo se
modificara cada vez que se cancele una
cuota del convenio y/o una cuota del
préstamo originalmente pactado.
c. Al cancelar una cuota del convenio y/o
uno de los giros originalmente pactados
el asociado pagara los intereses causados
hasta esa fecha según el saldo del
préstamo y el interés originalmente
acordado.
d. Ningún convenio de pago podrá exceder
el tiempo que queda para la cancelación
del préstamo concedido originalmente.
1. Para un préstamo, no se podrá conceder más de
dos (2) arreglos de pago al asociado o tercero.
2. Ningún arreglo de pago podrá exceder del tiempo
que queda para la cancelación del crédito
concedido, con excepción de los refinanciamientos
3. El plazo del arreglo de pago será pactado de
acuerdo al monto y cantidad de letras vencidas. En
caso de incumplimiento, se continuará con el
proceso de recuperación correspondiente.
4. El arreglo de pago debe contener los datos
generales del asociado, las obligaciones y montos
morosos, mensualidad, inicio de pago y la firma de
los involucrados.
5. Todo convenimiento de pago deberá cubrir el
100% del saldo moroso.
6. El Asociado se compromete a pagar lo acordado
en el convenmiento y las cuotas mensuales no
vencidas cuando le corresponda.
7. Las fechas de pago del convenimiento no
coincidirán con las fechas de pago de los giros del
préstamo.
CAPITULO VII. Préstamos Refinanciados
Artículo 7: Los préstamos que por dificultades materiales
en la capacidad de pago del deudor sean objeto de
prórroga, arreglo de pago,refinanciamiento, o cualquier
otra variación en su plazo, monto u otros términos y
condiciones del contrato original, se denominarán
préstamos refinanciados. Los términos de la renegociación
serán establecidos por el Coordinador de Gestión de
Cobranzas el cual lo presentara ante el Consejo de
Administración para su aprobación.
Los préstamos renegociados serán analizados considerando
la capacidad de pago del deudor o fiador estableciéndose
que será recuperado bajo las nuevas condiciones de plazo,
garantías y colaterales; manteniendo la tasa de interés del
préstamo original.
El refinanciamiento no implica erogación de dinero por
parte de la Cooperativa.
Artículo 8: Parámetros para los préstamos renegociados:
a. Monto de la letra
b. Refinanciamiento en tiempo (Extensión del Plazo).
c. Cambio de garantías y colaterales
Artículo 9: El área de Gestión de Cobranzas es la
encargada de velar por el cumplimiento de las nuevas
condiciones, y presentará un informe Mensual de la gestión
realizada ante el Consejo de Administración
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REFORMA PARCIAL DEL REGLAMENTO DE CREDITO
TEXTO ACTUAL TEXTO PROPUESTO
ARTICULO 29.- Las características y condiciones de los prestamos ordinarios son las siguientes: a) Igual sin modificación. b) Para establecer el monto del préstamo se podrán
integrar los Ahorros de los conyugues e hijos (Prestamos Conjuntos). Los prestamos conjuntos deben ser autorizados por los asociados secundarios y sus ahorros son participes en las garantías del préstamo.
c) Igual sin modificación. d) Cuando la solicitud supere el monto de los ahorros en
CAT, lo que determina la factibilidad y monto del préstamo, además de lo establecido en los literales a) y b) será el análisis que se haga sobre los siguientes aspectos:
*Haber cumplido correctamente con el pago de los préstamos concedidos con anterioridad. Un atraso mayor a los tres meses, durante la cancelación del préstamo anterior, implica que podrá optar a un nuevo préstamo solo después de haber transcurrido un número igual de meses al atraso. En caso comprobado de enfermedad o causa imprevista quede a criterio de la Coordinación de Crédito disminuir la penalización.
e) La garantía que el asociado tiene que ofrecer se regirá por los siguientes lineamientos, tomando en cuenta la diferencia entre el monto del préstamo y lo acumulado en la CAT, si esa diferencia es: 1) Hasta Bs. 15.000,oo, un fiador. 2) De Bs. 15.001 hasta Bs. 50.000,oo, dos fiadores 3) De Bs. 50.000 en adelante, garantía prendaría o hipotecaria. 4) Sin modificación. 5) Sin modificación 6) Sin modificación. 7) Sin modificación. Parágrafo 1: Se otorgarán préstamos mayores de 3 veces el saldo en la CAT más los ahorros extraordinarios dependiendo del análisis crediticio y de las condiciones financieras de la Cooperativa. Para poder optar a préstamos con 4 y 5 veces el asociado debe haber cancelado previamente préstamos por 3 y 4 veces respectivamente. Parágrafo 2: Criterios para otorgar préstamos por 4 veces……………Aquellos asociados que tengan más de 3 años ahorrando consecutivamente y que no hayan efectuado ningún tipo de préstamo podrán optar el número de veces establecido en este articulo, siempre y cuando cumpla los otros requisitos aquí establecidos Parágrafo 3: Igual texto.
ARTICULO 29.- Las características y condiciones de los prestamos ordinarios son las siguientes: a) Sin modificación b) Para establecer el monto del préstamo se podrán integrar los
Ahorros de los conyugues e hijos (Prestamos Conjuntos). Los prestamos conjuntos deben ser autorizados por los asociados secundarios y sus ahorros son participes en las garantías del préstamo. También podrán integrarse los ahorros de abuelos y nietos con autorización de uno de los padres.
c) Sin modificación. d) Cuando la solicitud supere el monto de los ahorros en CAT, lo
que determina la factibilidad y monto del préstamo, además de lo establecido en los literales a) y b) será el análisis que se haga sobre los siguientes aspectos:
*Haber cumplido correctamente con el pago de los préstamos concedidos con anterioridad. Un atraso mayor a los tres meses, durante la cancelación del préstamo anterior, implica que podrá optar a un nuevo préstamo solo después de haber transcurrido un número igual de meses al atraso. Esta penalización se inicia después que se haya cancelado la totalidad del préstamo en atraso. En caso comprobado de enfermedad o causa imprevista quede a criterio de la Coordinación de Crédito disminuir la penalización.
e) La garantía que el asociado tiene que ofrecer se regirá por los siguientes lineamientos, tomando en cuenta la diferencia entre el monto del préstamo y lo acumulado en la CAT, si esa diferencia es: 1) Hasta Bs. 50.000,oo, un fiador. 2) De Bs. 50.001 hasta Bs. 100.000,oo, dos fiadores, uno de los cuales debe ser asociado de la Cooperativa. 3) De Bs. 100.001 en adelante, garantía prendaría o hipotecaria. 4) Sin modificación. 5) Sin modificación 6) Sin modificación. 7) Sin modificación Parágrafo 1: Eliminado totalmente. Parágrafo 2: Pasa a ser el parágrafo 1. Parágrafo 3: Pasa a ser el parágrafo 2.
ARTÍCULO 30.- A todo crédito ordinario concedido (cuando aplique) se le descontará el valor del servicio de Protección al Ahorro y Préstamo, los gastos administrativos correspondientes y el saldo del préstamo anterior si lo tiene. En el caso de préstamo hipotecario o prendario el solicitante pagará los gastos incurridos por derecho de registro o notaria, más honorarios profesionales. Parágrafo Único: Todo lo relativo al servicio de Protección al Ahorro y Préstamo se regirá por el instructivo para el funcionamiento de la Protección al Ahorro y el Préstamo por motivo de fallecimiento del asociado prestatario.
ARTÍCULO 30.- A todo crédito ordinario concedido (cuando aplique) se le descontará el aporte para el Acuerdo Solidario de Protección al Préstamo Ordinario, en caso de fallecimiento de los asociados deudores, los gastos administrativos correspondientes y el saldo del préstamo anterior si lo tiene. En el caso de préstamo hipotecario o prendario el solicitante pagará los gastos incurridos por honorarios Profesionales y derechos de registro o notaria que sean necesarios. Parágrafo Único: Todo lo relativo al Acuerdo Solidario de Protección Préstamo Ordinario se regirá por el instructivo especial que forma parte de este reglamento como apéndice del mismo.
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Instructivo para el Acuerdo Solidario de Protección al Préstamo Ordinario en caso de fallecimiento de los Asociados Deudores. El presente acuerdo tiene como objetivo fundamental proteger a los familiares y allegados de aquellos asociados que al momento de fallecer, cualquiera sea la causa, estén pagando un préstamo ordinario; esto, a cambio de un pequeño y equitativo aporte por parte de los asociados al momento de hacer el préstamo, evitando que la familia y/o fiadores tengan que asumir un compromiso económico (deuda) para el cual posiblemente no estén preparados y que se sumaría al dolor anímico de la pérdida del ser querido. Igualmente se evita la cooperativa tener que pasar por la desagradable tarea de gestionar el cobro de la deuda pendiente al grupo familiar en referencia y/o tener que asumir contablemente un pasivo que afecta la gestión financiera en perjuicio de todos los asociados.
Este acuerdo cooperativo de protección entre asociados se administra mediante las siguientes condiciones:
1. La protección es únicamente al préstamo ordinario y para ello el asociado prestatario debe realizar un aporte económico que se deduce del préstamo amparado.
No participan de esta protección: a) Los asociados que simultáneamente tengan más de 70 años de edad y menos de 5 años de
antigüedad en la Cooperativa en el momento de hacer el préstamo; b) Los asociados que por razones de salud, o cualquier otro factor,
el consejo de administración, previo estudio del caso considere inconveniente su protección. En estos casos al asociado exceptuado
no se le deduce el aporte establecido en el numeral 1.
2. El aporte a realizar por el asociado prestatario se determina en la forma siguiente:
Aporte: Monto del Préstamo x Plazo del préstamo (nº de meses) x Índice de Riesgo 10.000 Los valores de estas variables financieras serán revisados y establecidos periódicamente por la Coordinación General y estarán a la vista de los asociados.
A la fecha se fijan los valores siguientes:
Monto del Préstamo: Hasta Bs 80.000,00 (Máximo)
Plazo del Préstamo: Hasta 40 meses (Máximo)
Índice de Riesgo: 3.5 (para todos)
3. En caso de cancelación del préstamo antes de cumplirse la mitad del plazo otorgado, la porción del aporte no consumido, según el plazo establecido, se reconocerá como aporte para préstamos subsiguiente.
4. La Protección solo aplica a los préstamos que se hagan hasta un monto máximo de Bs 80.000,00 5. En los préstamos mayores a Bs 80.000,00 el exceso sobre este monto no estará cubierto por la protección y su
cancelación será responsabilidad de los fiadores o familiares; excepto que los ahorros que el asociado tenga en la cooperativa cubran esa diferencia.
6. Los préstamos con una morosidad mayor a 180 días continuos pierden el beneficio de la protección. 7. Adicionalmente todos los ahorros y certificados que el asociado fallecido posea en la cooperativa deben ser
reintegrados a los familiares, excepto que la protección no cubra la totalidad del préstamo por ser este mayor a Bs 80.000,00; en este caso se cancela primero la porción del préstamo no cubierta por la protección y el remanente, (si queda) se reintegra a los familiares.
8. Todo asociado al recibir un préstamo ordinario acepta la condición de este acuerdo, y el reintegro de los bienes que en definitiva correspondan se harán a sus herederos o beneficiarios de acuerdo a las normas legales vigentes en el país.
9. Para los casos donde el préstamo sea de un asociado menor de edad o estudiantes sin ingreso y el responsable del préstamo es el padre, madre o abuelos, el acuerdo de protección aplicará solo en caso de fallecimiento del responsable del préstamo.
10. Para el reintegro de bienes los familiares del asociado fallecido deben presentar: Carta firmada por los herederos o beneficiarios solicitando la entrega de bienes Certificado de Defunción. Documentos probatorios de afiliación Constancia de solvencia expedida por el SENIAT (en caso de necesidad).
(Vigencia a partir del 01 de Octubre del 2014)
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