8/11/2019 Ejercicio Capitulo 7 APA3

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CUESTIONARIO CAPTULO 7

1. Qu es una entrada?Una entrada es un insumo necesario que el sistematoma y al procesarlo genera las salidas. Como se puede observar, sin losinsumos no es posible producir las salidas. En un sistema de informacin las

entradas son, generalmente, datos y la salida informacin.2. Cules son los objetivos de las entradas?

Permitir el ingreso de datos al sistema para que ste pueda producir losresultados deseados

Asegurar que dichos datos sean correctos, al validar y alertar al usuarioque ingresa los datos de posibles errores tan pronto como sea posible.

3. Qu tipos de entradas existen? Formas que sirven para ingresar losdatos al sistema, formas para captura de datos, interfaz del usuario, mens.

4. Cules son las entradas de formas que sirven para ingresar losdatos al sistema?Formularios impresos que sirven de base para la capturade datos. Estos generalmente son llenados a mano, las declaraciones deimpuesto son un ejemplo claro.

5. Cules se incluyen en las entradas de formas para captura de datos?Formularios en pantalla para el ingreso de datos. Si existe una forma impresaque servir de base para la captura de datos se debe procurar que laapariencia de ambas sea similar.

6. Para qu sirven las entradas de interfaz del usuario?Por medio deinterfaz el usuario le comunica al sistema lo que desea realizar.

7. En qu ayudan los mens al usuario?en la seleccin de opciones que sedesea ejecutar. Los mens presentan opciones al usuario y este seleccionauna, permitindole navegar a travs del sistema.

8. Mencione dos consejos acerca de los mens:

Los mens no deber ser extenuantes (tener un lmite de opciones) Se debe limitar el nmero de mens necesarios para llegar a una opcin

9. Qu se considera en el diseo de entradas?

Diseo de formas para la captura de datos Seleccin del mtodo de entrada Diseo de interfaz con el usuario Diseo de las pantallas de entrada de datos Diseo de procedimientos de entrada de datos

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Diseo de las tcnicas de entrenamiento Diseo de mecanismo para la interaccin del usuario con el sistema

10. Cules son las dos modalidades de ingreso de datos? En lnea y porlotes

11. A qu se refiere el ingreso de datos en lnea?Se capturan los datosen el momento en que ocurre el suceso en el ambiente y se ingresan alsistema.

12. A qu se refiere el ingreso de datos por lotes?Los datos soningresados al sistema por lotes no en el momento en que ocurre el suceso. Secapturan por algn medio los datos y luego se ingresan al sistema.

13. Que caractersticas debe poseer una entrada bien diseada?

Atraccin y facilidad: al usuario le agrada Completa controlar la cantidad de datos requeridos Flexible y apropiado Simple sin complicaciones (que no cause confusin) Consistente (El miso formato entre formas y pantallas) Orden y

apariencia similar entre varias pantallas Exacto (Se asegura que se complete adecuadamente) Efectivo: se obtiene solo lo que se necesita Organizado eficientemente (Diseo flujo eficiente) Econmico (Costo beneficio) Evitar retrasos Preciso: que asegure la realizacin satisfactoria y el control de los

errores Mantener la sencillez de los pasos necesario Garantizar la efectividad y eficacia al satisfacer los propsitos del

sistema

14. Cmo se debe presentar la informacin?Determinando el contenido,volumen y periodicidad seleccionar el medio de entrada y el mtodo a utilizar.

15. Qu factores deben considerarse al seleccionar el medio para elingreso de datos y el mtodo de ingreso?

Volumen de datos Tipo de informacin (Entrada basada en texto) Familiaridad con el dispositivo y habilidad requerida del operador Ubicacin de donde es requerida la entrada

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Dejar que el usuario sea quien guie la interaccin Utilizar estructuras que sean familiares al usuario Simular formas existentes y reportes que el usuario conoce Utilizar los estndares de aplicacin que el usuario ya maneja No obligar al usuario a recordar informacin de pantalla a pantalla,

facilite su trabajo Proveer retroalimentacin al usuario acerca del avance. Nunca se debe

dejar sin saber que est ocurriendo Se debe proveer flexibilidad al usuario de acuerdo a sus habilidades y

preferencias No utilizar una misma entrada para satisfacer muchas necesidades

diferentes (complejidad innecesaria) Secuencia en la aparicin de los datos Verificar calidad de datos (llenado preciso): Validacin de secuencia de

transacciones, prueba de existencia, lmite y rangos, combinacin de

datos, consistencia y exactitud, proteccin de celdas. Proveer formas de consulta, ayuda en lnea y dilogos No solicitar datos innecesarios

21. Cules son las caractersticas de las estticas (Consideraciones de estilo)

Fcil de interpretar o no se usara Lectura organizada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha Dejar suficiente espacio entre columnas Utilizar formas de tamao estndar Secuencia de nmeros preimpresa Disear saltos de pantalla. Si la entrada puede ser de varias pantallas,

es importante disear los saltos para mantener la legibilidad Agrupar informacin relacionada (generalmente en cajas) Incluir instrucciones de llenado, sugerencias, ayudas Adherirse a estndares de organizacin (Tamao, colores y tipos de

caracteres) y ser atractivas (caracteres, colores, resaltado)