El Arte de la Presentación

65
El Arte de la Presentación Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente
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    19-Oct-2014
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Presentación utilizada en el 10º Congreso Internacional de Formación para assistants y ayudantes de dirección

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Page 1: El Arte de la Presentación

El Arte de la Presentación

Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente

Page 2: El Arte de la Presentación

por qué

recursos

3 pasos

presentacion

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN

Page 3: El Arte de la Presentación

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Prácticamente todas las presentaciones

son una mierda

” Seth Godin

Page 4: El Arte de la Presentación

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Guy Kawasaky

de las presentaciones son una mierda

“ % 95 El

Page 5: El Arte de la Presentación

Pasables

Una mierda Vale, quizás exagere…

de hecho, es el “

Guy Kawasaky

” % 99

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Page 6: El Arte de la Presentación

30 Millones de presentaciones

Cada día

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Page 7: El Arte de la Presentación

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

He visto presentaciones que harían vomitar a una cabra

“ ”

Page 8: El Arte de la Presentación

John Rambo

He visto presentaciones que harían vomitar a una cabra

“ ”

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Page 9: El Arte de la Presentación

U N P U Ñ A D O D E

ESTADÍSTICAS

Page 10: El Arte de la Presentación

TELEPROMPTING

La gente tiende a poner cada palabra que

van a decir en sus diapositivas de

PowerPoint. Aunque esto elimina la

necesidad de memorizar tu charla, esto

hace que tus diapositivas estén saturadas

de texto y sean aburridas. Perderás la

atención de tu audiencia antes de…

Page 11: El Arte de la Presentación

Don McMillan

Technically Funny

TELEPROMPTING

Continúa) … que ni siquiera llegues

al final de tu primera diapositiva.

Page 12: El Arte de la Presentación

Mucha gente no comproba la

otografa antes de su presentación -

¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace

parecr más stúpido que las fltas de

otrografía

FALTAS DE ORTOGRAFÍA

Page 13: El Arte de la Presentación

BULLET P O I N T I N G

• Evita

• El uso

• Excesivo

• De Bullet-Points

• Sólo

• Bullet

• Points

• Clave

• Demasiados

• Bullet-Points

• Y

• Tus

• Mensajes

• Clave

• NO

• Sobresaldrán

• De hecho

• El término

• “Bullet-Point”

• Viene

• De

• Que

• La

• Gente

• Dispara

• A

• Los presentadores

• Aburridos

Page 14: El Arte de la Presentación

DEMASIADOS

NIVELES

O lo que es peor

— Se muestran demasiados niveles de bullet points

– La letra se va haciendo cada vez más pequeña

– Hasta resultar ilegible

– Incluso para el público en la cuarta fila

— Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel

– O mejor aún, abandonar los bullet points

– Salvo en ciertas ocasiones

– Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

Page 15: El Arte de la Presentación

PALETAS DE COLOR

HORRIBLES

•Distracción •Confusión •Dolor de Cabeza •Náusea •Vómitos •Incontinencia urinaria …

Una mala elección

de la paleta puede

conducir a …

Page 16: El Arte de la Presentación

TRANSPARENCIAS DE

EJEMPLO

¿Exagero? Veamos unos ejemplos …

Page 17: El Arte de la Presentación

Las siguientes diapositivas pueden

producir daños permanentes.

Atención

TRANSPARENCIAS DE

EJEMPLO

Page 18: El Arte de la Presentación

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Page 19: El Arte de la Presentación

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Page 20: El Arte de la Presentación

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Page 21: El Arte de la Presentación

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Page 22: El Arte de la Presentación

más? ¿Una

presentación

LA AUDIENCIA ACUDE EN MASA A VERNOS

Page 23: El Arte de la Presentación

DESASTROSOS R E S U L T A D O S

termina … Para

cuando

Page 24: El Arte de la Presentación

¿ Q U E R É I S

CAMBIAR?

Page 25: El Arte de la Presentación

por qué

recursos

3 pasos

presentacion

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN

Page 26: El Arte de la Presentación

LA IMPORTANCIA DE LA

PREPARACIÓN

80% La preparación

es el del éxito

Page 27: El Arte de la Presentación

LA IMPORTANCIA DE LA

PREPARACIÓN

Page 28: El Arte de la Presentación

visual Una presentación

debe ser

C O N E C T A

CON ELLOS

Page 29: El Arte de la Presentación

C R E A N D O

EL MENSAJE

¿Qué queremos

contar?

Page 30: El Arte de la Presentación

queremos

que recuerden?

C R E A N D O

EL MENSAJE

¿Qué

Page 31: El Arte de la Presentación

historia.(punto)

Una presentación

es una

C R E A N D O

LA HISTORIA

Page 32: El Arte de la Presentación

de estas Pero,

no

C R E A N D O

LA HISTORIA

Page 33: El Arte de la Presentación

El secreto para aburrir a la gente es contarles todo

“ ”

Voltaire

EL TAMAÑO I M P O R T A

Page 34: El Arte de la Presentación

UNA EXPOSICIÓN T R E S F I C H E R O S

tres partes Diapositivas Notas Documentación

Conoce las de una

presentación

Page 35: El Arte de la Presentación

Exposición Desenlace

Nudo

Toda historia

consta de …

C R E A N D O

LA HISTORIA

Page 36: El Arte de la Presentación

profesionales! ¡Somos

C R E A N D O

LA HISTORIA

Page 37: El Arte de la Presentación

Situación actual Solución

Problema

así? Vale,

¿qué tal

C R E A N D O

LA HISTORIA

Page 38: El Arte de la Presentación

LA AUDIENCIA ESA GRAN DESCONOCIDA

¡siempre! Piensa

en la audiencia,

Page 39: El Arte de la Presentación

S I E N D O

ANALÓGICOS

No necesitas mas

bolígrafo Papel

y un

Page 40: El Arte de la Presentación

T R E S

PASOS

Page 41: El Arte de la Presentación
Page 42: El Arte de la Presentación
Page 43: El Arte de la Presentación

M I N D

MAP

80% Utiliza el

del tiempo

Page 44: El Arte de la Presentación
Page 45: El Arte de la Presentación

Recuerda

M I N D

MAP

Page 46: El Arte de la Presentación

T R E S

PASOS

Page 47: El Arte de la Presentación

Storyboard 1

S I E N D O

ANALÓGICOS

Page 48: El Arte de la Presentación

Situación actual

Problema

Solución y

beneficios

Título y autor Resumen

y llamada a la

acción

S I E N D O

ANALÓGICOS

Page 49: El Arte de la Presentación

allá! ¡Vamos

S I E N D O

ANALÓGICOS

Page 50: El Arte de la Presentación

Situación actual

Problema

Solución

Título

Resumen

S I E N D O

ANALÓGICOS

Page 51: El Arte de la Presentación

T R E S

PASOS

Page 52: El Arte de la Presentación

ordenador Enciende

el

S I E N D O

ANALÓGICOS

Page 53: El Arte de la Presentación

Espacio para respirar

6 x 6

Cuadrícula

Power Lines

Power Points Área de trabajo

PLANTILLAS USA UNA CUADRÍCULA

Page 54: El Arte de la Presentación

A Usa

una fuente sans serif

PLANTILLAS E L I G E T U F U E N T E

Olvida ésta

Page 55: El Arte de la Presentación

PLANTILLAS S É C O N S I S T E N T E

¡Sigue tus

principios!

Page 56: El Arte de la Presentación

calidad Usa imágenes

de alta

TRABAJANDO CON

IMÁGENES

Page 57: El Arte de la Presentación

cliparts Nada

de

TRABAJANDO CON

IMÁGENES

Page 58: El Arte de la Presentación

¡Mejor!

TRABAJANDO CON

IMÁGENES

Page 59: El Arte de la Presentación

PLANTILLAS SALTARSE LAS REGLAS

gratis divide

y vencerás

Las diapositivas

son

Page 60: El Arte de la Presentación

por qué

recursos

3 pasos

presentacion

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACIÓN

Page 61: El Arte de la Presentación

R E C U R S O S

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EL ARTE DE LA PRESENTACION

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Page 62: El Arte de la Presentación

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Page 63: El Arte de la Presentación

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FOTO

S

Page 64: El Arte de la Presentación

Hay otra forma de entender

las presentaciones

y conectar con la audiencia

El

‘ ‘ Encuéntrala en PresentacionesArtesanas.es

Page 65: El Arte de la Presentación

RESOURCES • Slide 01. Zen Rocks by Lane Pierce

• Slide 09. ©Lionsgate 2008

• Slide 11-16. © 2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

• Slide 21. © 2007 Peta.org

• Slide 22. ©PhotoXpress

• Slide 27. Sleeping Sickness by Daun Han

• Slide 28. © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved

• Slide 31. © PhotoXpress.com

• Slide 32. © 2009 Disney. All Rights Reserved

• Slide 34. ©2004 Turner Entertainment Co. A Warner Bros. Entertainment Company. All Rights Reserved

• Slide 35. Portrait by Nicolas de Largillière

• Slide 37, 39. Photo by Adam Hart-Davis

• Slide 38. Photo by Dan Becker

• Slide 40. Day 140 by Milknosugar

• Slide 41. © PhotoXpress.com

• Slide 42, 48, 53 Steps by Susan van Gelder

• Slide 47. © PhotoXpress.com

• Slide 49. IMG_0787RubyGloomBoard by The Doodlers

• Slide 50, 52. © PhotoXpress.com

• Slide 51, 60. © iStockPhoto

• Slide 54. Power Button by therevan77

• Slide 57. Pink elephant by naris

• Slide 59. ©2009 Paramount Home Entertainment. All right reserved.

• Slide 62. Clipart included in Microsoft PowerPoint 2007 & 2010

• Slide 63. Photo by Mezzoblue