Herramientas de cmputo para el manejo de recursos de informacin

Objetivos Descargar archivos y programas de bases de datos e Internet. Identificar tipos de archivos y los programas con los que se relacionan. Crear, administrar y comprimir carpetas y archivos. Utilizar el correo electrnico para el envo y recepcin de documentos. Aplicar el software Refworks para administrar bases de datos bibliogrficas. Utilizar el software Inspiration para la elaboracin de mapas conceptuales. Introduccin Las herramientas de cmputo nos sirven para organizarnos, comunicarnos, investigar y resolver problemas de informacin. La tecnologa forma parte integral del proceso para resolver problemas de informacin, por eso es importante adquirir las habilidades para el uso de la tecnologa que nos permitan desarrollar mejor este proceso. El modelo del proceso para resolver problemas de informacin consta de siete etapas:

Basado en: Eisenberg, Michael B. y Robert E. Berkowitz. Information problem solving: the big six skills approach to library and information skills instruction. Norwood, N.J.: Ablex, 1988.

A cada una de estas etapas podemos asociar aplicaciones tecnolgicas como herramientas auxiliares, por ejemplo: 1. Identificacin del problema de informacin Correo electrnico, mensajera instantnea, grupos de discusin, videoconferencia. 2. Definicin del problema de informacin Programas para la elaboracin de mapas conceptuales, administrador de proyectos. 3. Seleccin de fuentes. World Wide Web. 4. Desarrollo de estrategias de bsqueda Bases de datos, Internet. 5. Localizacin de documentos Telnet, File Transfer Protocol (FTP), Portable Document Format (PDF), programas para la compresin de archivos, herramientas para la administracin de carpetas y archivos. 6. Anlisis y evaluacin de la informacin Hojas de clculo, programas para manejo de estadsticas. 7. Organizacin bibliogrfica y publicacin Procesadores de palabras, programas para presentaciones, editores de pginas web, programas para captura de imgenes, programas para el manejo de referencias bibliogrficas. El uso de bases de datos e Internet nos muestra la gran cantidad de recursos que contienen informacin en texto completo en archivos separados. Desde el Portal de la Biblioteca, visite la Pgina de recursos de informacin en Bibliotecologa e identifique, en los apartados Revistas en lnea, Bases de datos especializadas, y Sitios especializados, observe los siguientes ejemplos:

WilsonOmnifile. New York : The H. W. Wilson Co, c2003 (DE, 27 de abril del 2004: http://vnweb.hwwilsonweb.com/hw w/jumpstart.jhtml) Base de datos ) Base de datos

Current Cites. University of California. Library. Berkeley : The Library, c2004. (DE, 26 de abril del 2004: http://sunsite.berkeley.edu/CurrentCites/200 4/cc04.15.1.html) Revista en lnea.

E.U.A. Missouri State. Library. Annual statistical reports 2001. Missouri : The Library, c2001. (DE, 26 de abril del 2004. http://www.sos.mo.gov/libr ary/development/statistics/ 2001public-collection.xls ) Pgina web. Sitio especializado

Los archivos Un archivo es un conjunto de datos almacenados en una computadora. Algunos de los que estn disponibles en Internet se pueden transferir a nuestro disco duro o disquete. La mayora de los archivos suelen ser de texto, grficos, o de audio y video, y pueden estar comprimidos o no.Comprimir un archivo permite reducir el espacio de almacenamiento de informacin mediante la aplicacin de un programa .

Adems de su nombre, los archivos se identifican por una extensin1, que puede estar compuesta por 2, 3 4 letras que permiten reconocer el programa necesario para verlo o descomprimirlo. Algunas de las extensiones ms comunes son:1

Una lista exhaustiva puede consultarse en: The file extensin source. Computer Knowledge, c2000-2004. (DE, http://filext.com/: 1 de junio del 2004).

Formato Archivos comprimidos Grficos Video Sonido Archivos de texto planos Documentos con formato Hoja de clculo Binario ejecutable

Extensiones .zip .jpg, gif, .png .avi, .mpg, .ra .mp3, .wav .html, .htm, .txt, .asc .doc, .pdf y .ps .xls, .cal .exe

El formato determina la estructura y el acceso a la informacin contenida en un archivo.

Los archivos disponibles ms comunes para descargar desde las bases de datos e Internet son1: Extensin .zip .jpg, .gif, .bmp, .png .avi .mpg, .mp3, .wav .htm, .html .txt .pdf .doc, .rtf .xls, .csv .exe .pps .mdb Abrir con Winzip Image, Corel Draw, PhotoShop, Paint Brush Windows media Real Player, Windows media, Winamp Netscape, Explorer, Front Page Notepad, Wordpad Adobe Acrobat Winword Excel Autoejecutable de MS-DOS Power Point Access

Algunas bases de datos y sitios de Internet brindan la opcin de descargar informacin en diferentes formatos, como se ilustra a continuacin:

Para informacin sobre estos formatos, consultar: Foldoc : computing dictionary. By Denis Howe, c1993-2004. (DE, http://foldoc.doc.ic.ac.uk/foldoc/index.html: 1 de junio del 2004).

1

Cuando existe ms de un formato para descargar el archivo que nos interesa, en ese caso, es conveniente tener presente sus caractersticas y ventajas como puede verse a continuacin: Formato TIFF PDF Archivos Web Recomendaciones selo para imprimir documentos de poca extensin. Seleccione para reportes de gran extensin o documentos en los que desea conservar la paginacin. Este formato produce una carpeta donde incluye las imgenes y archivos relacionados. til para visualizar pginas fuera de lnea o documentos que enviar a travs del correo electrnico. Seleccione este formato si desea manipular los datos del archivo a travs de Microsoft Excel. Evtelo en caso de documentos extensos. Este formato produce un archivo de formato pequeo, tiene como propsito copiar la informacin del servidor para su uso en otras aplicaciones.

Excel

CSV

Algunos procedimientos para descargar informacin Al seleccionar un archivo para descargar aparece una ventana como la siguiente:

Una vez que se ha seleccionado el formato de descarga, aparecer la siguiente pantalla:

La primera opcin permite abrir el archivo desde su ubicacin en la red, siempre y cuando contemos con el programa para su lectura. La segunda opcin permite guardarlo en el destino de nuestra eleccin, por ejemplo:

Descargar archivos consiste en transferir datos, principalmente en lnea, a nuestro disco duro.

Descargar programas El procedimiento es exactamente el mismo que el anterior. Normalmente estos archivos tendrn la extensin .exe, lo que significa que son autoejecutables.

Se recomienda crear una carpeta especfica para el programa que se descarga de Internet. El tener la ubicacin precisa de estos paquetes facilitar su instalacin en la computadora. Para ello, solamente hay que hacer doble clic sobre el icono del programa. Al ejecutar el programa descargado aparecer una pantalla de bienvenida como esta:

Desde la cual puede iniciarse la instalacin:

Una vez que se ha concluido la descarga aparecer un mensaje:

Crear carpetas En la importacin de archivos pueden crearse carpetas recomendadas

Seleccionar una carpeta ya existente;

O bien, crear una nueva carpeta, para hacerlo basta ubicarse la carpeta donde se quiere crear la nueva carpeta, presionar botn alterno del ratn haciendo la seleccin correspondiente y asignarle un nombre.

Las carpetas o directorios permiten crear conjuntos de archivos correspondientes a un mismo grupo, tema o aplicacin .

Renombrar archivos o carpetas Para realizar esta operacin hay que ubicarse en el nombre de la carpeta o archivo que queremos renombrar y hacer doble clic sobre el nombre o presionar la tecla F2.

Refworks RefWorks es un administrador de de bases de datos, es decir, un programa que sirve para crear, almacenar y recuperar informacin. Productos similares son: EndNote, Procite o Referente Manager, su diferencia consiste en que stos requieren ser instalados en la computadora, Refworks puede utilizarse a travs de Internet si se tiene una suscripcin. Podemos utilizar Refworks para: construir bases de datos bibliogrficos para uso personal, generar bibliografas que integraremos en nuestros trabajos acadmicos, citar fuentes bibliogrficas con un estilo uniforme, conforme a diferentes normas de citacin aceptadas, insertar citas en el texto de un trabajo acadmico, importar registros desde bases de datos comerciales organizar bibliografas por temas aadir comentarios crticos a las referencias bibliogrficas publicar bibliografas en el web.

Crear una cuenta Visite la pgina http://www.refworks.com/ o ingrese a ella desde la seccin de Programas del Portal de la Biblioteca. Seleccione el botn que aparece en la parte superior derecha e ingrese la informacin solicitada en la pantalla de registro

al

Una vez que ha ingresado sus datos tendr acceso programa:

En el futuro para tener acceso a su cuenta regstrese como se indica a continuacin:

Importar registros Desde la pgina de Bases de Datos, ingrese a la base LISA. Ver el men correspondiente a nuestro proveedor CSA, ah deber seleccionar la base indicada.

Haga una bsqueda de su tema de inters y vea la siguiente pantalla de resultados:

Si es necesario, refine su bsqueda y marque los registros relevantes para su tema de investigacin: Seleccione la opcin de Aparecer la siguiente pantalla:

Debe verificarse que se transfieran solo los registros marcados en formato completo.

Si realiz adecuadamente el procedimiento, ver:

Al ver la carpeta, los registros debern formar parte de su base de datos en Refworks

Los registros creados en Refworks pueden importarse a otros manejadores de bases de datos como ProCite y viceversa.

Mapas conceptuales Un mapa conceptual es un medio para visualizar ideas y conceptos y las relaciones jerrquicas entre ellos, con el objeto de utilizarlos para organizar la informacin y facilitar el aprendizaje. La tcnica de elaboracin de mapas conceptuales consiste en: 1. Leer cuidadosamente un texto. 2. Localizar las ideas y trminos ms importantes que, por lo general, son nombres o sustantivos. 3. Determinar la jerarquizacin de las ideas o palabras clave. 4. Establecer relaciones entre ellas. 5. Aplicar la simbologa de los mapas conceptuales.

Simbologa Ideas o conceptos. Se representan a travs de valos Las conexiones entre ideas se representan por medio de lneas

Idea

Conector

Si las relaciones entre ideas requieren de la representacin de una direccin, se utilizan flechas Los descriptores sirven para etiquetar las relaciones entre los conceptos.

Conector con direccin

Descriptor

Inspiration Existen diversos programas como CMap, SemNet, Mind Mapper e Inspiration, entre otros, que permiten la creacin de mapas conceptuales. Al abrir el programa una vez instalado, veremos la siguiente pantalla:

Barra de herramientas

Paleta smbolos

de

Smbolo de idea principal

Barra formato

de

Podemos descargar una http://www.inspiration.com/

versin

de

prueba

por

30

das

en:

Retomando nuestra tabla anterior, para la creacin de mapas conceptuales con Inspiration, tenemos:

Ideas o conceptos. Se Para la creacin de nuevas ideas podemos usar representan a travs de la paleta de smbolos: valos Para relacionar nuevos conceptos, e indicar su ubicacin, se utiliza Las conexiones entre Para crear conexiones, entre dos conceptos debe ideas se representan por medio de lneas emplearse: . Si relaciones entre ideas requieren de la representacin de direccin, se utilizan flechas Los descriptores sirven para etiquetar las relaciones entre los conceptos. Si es necesario cambiar la direccin o hacer modificaciones, desde la barra de herramientas, utilice el men: LINK

Desde la paleta de smbolos utilice:

Adems, la paleta de smbolos de Inspiration distintas opciones, por ejemplo: Reemplazar el smbolo de un mapa conceptual por uno de los existentes en la paleta de smbolos

permite navegar entre

Pueden agregarse notas a cada uno de los smbolos, ubicndose en el que se quiere hacer la nota, utilizando .

La opcin permite la creacin de un esquema o tabla de contenido que puede ser transformado automticamente en un diagrama.

Pueden incluirse hipervnculos a pginas web, correo electrnico, archivos, entre otros:

E importar el diagrama a Word

Bibliografa Pichardo Paredes, Juan Josafat. Taller de introduccin a la didctica de los mapas conceptuales. Mxico: Jertalhum, c1999. 67p. (371.3/P5926t). Refworks: using online help (DE, http://www.refworks.com/Refworks/help/Refworks.htm: 1 de junio del 2004). Lectura complementaria Eisenberg, Mike. Technology for a purpose: technology for information problem-solving with the big 6. En: TechTrends. Washington, D.C. : Association for Educational Communications & Technology, Vol. 47, no. 1, Jan-Feb, 2003. Pp. 13-17.