El control de autoridades en las bibliotecas nacionales iberoamericanas. Situación actual y...

El control de autoridades en las bibliotecas nacionales iberoamericanas

Situación actual y recomendaciones para el futuro, basadas en los resultados de la encuesta a ABINIA de 2014

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

XXV Asamblea General de ABINIA Montevideo, 1-3 octubre 2014

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA 2

OBJETIVOS

Diagnóstico del trabajo de control de autoridades en bibliotecas nacionales de Iberoamérica

– Aspectos organizativos y técnicos – Aspectos tecnológicos – Adecuación a estándares

Proponer, a la vista de los datos, recomendaciones para el presente y posibles líneas de trabajo para el futuro, con el fin de potenciar internacionalmente la calidad y la presencia de los datos bibliotecarios sobre autores de interés del ámbito iberoamericano.


XXV Asamblea General de ABINIA. Montevideo, 1-3 Octubre 2014

Moderador

Notas de la presentación

El método más idóneo que se consideró para este diagnóstico fue el de encuesta directa a estas bibliotecas, a través de la red de Abinia. Las recomendaciones se basan en los resultados de la encuesta, en las tendencias internacionales en esta materia, y en la experiencia de la BNE en la reutilización de sus datos


CONSIDERACIONES INICIALES

Incremento de la importancia de los datos de autoridad, debido a: – Nuevos modelos de datos: FRBR, FRAD – Nuevos códigos de catalogación: RDA – Nuevos modos de explotación y presentación de los datos:

Linked Open Data

Tendencias al respecto: – Ampliación de los contenidos tradicionales de este tipo de

registros. – Exposición en la web de estos datos, que tradicionalmente

han estado “ocultos”. – Trabajo de cooperación entre instituciones. – Proyectos internacionales: VIAF



Moderador


El trabajo de autoridades es el más costoso del proceso técnico, y tradicionalmente se ha considerado un trabajo “interno”, de uso únicamente para catalogadores y otros bibliotecarios. Los nuevos modelos de datos, y los desarrollos basados en ellos, han enriquecido el registro de autoridad, haciéndolo más complejo, más rico en su contenido, pero también más costoso. La necesidad de explotar esos datos, hacerlos más atractivos y útiles a los usuarios, se ha hecho más urgente, así como el hecho de aprovechar el trabajo de otras instituciones, o la aparición de proyectos cooperativo transnacionales.


ENCUESTA SOBRE AUTORIDADES

Realizada entre mayo-junio de 2014: Temas:

– Cuestiones generales: entorno organizativo y tecnológico. – Organización del trabajo. – Aspectos técnicos catalográficos.

Se recibieron 14 respuestas de bibliotecas nacionales o cabeceras de sistemas bibliotecarios públicos: – Argentina, Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, El Salvador,

España, Guatemala, México, Panamá, Paraguay, República Dominicana, Uruguay, Venezuela.



Moderador


- cuestiones generales, que abordaban el contexto en el que se desarrolla el trabajo de autoridades: datos de la institución, su participación en redes consorcios, entorno tecnológico y estándares utilizados. - Organización del trabajo de autoridades, con cuestiones relativas a aspectos organizativos, del encaje del trabajo en el organigrama de la institución y objetivos del control de autoridades, Aspectos técnicos relacionado directamente con los registros de autoridad: tipología, información qué contienen, codificación, etcétera. PARTICIPANTES: Representan a un espectro variado, desde bibliotecas grandes, más desarrolladas a otras pequeñas, con otras necesidades. Se desestimó una respuesta, de una biblioteca académica de una institución privada , por mantener el foco en instituciones públicas cabeceras de sistema.


ALGUNOS DATOS SIGNIFICATIVOS



Moderador


La reutilización de datos de terceros es una práctica bastante habitual (y aconsejable) en el trabajo bibliotecario en general, y en el de autoridades en particular. Según la encuesta, la gran mayoría (65%) de las bibliotecas capturan o copian registros de autoridad de otras instituciones, fundamentalmente de la Library of Congress (59%) y de la Biblioteca Nacional de España (47%):


ALGUNOS DATOS SIGNIFICATIVOS



Moderador


Hay bastante uniformidad en las respuestas en cuanto a las tipologías más frecuentes: autores personales, autores corporativos y congresos (100% de las respuestas), seguidos de títulos uniformes, nombres geográficos y series monográficas (78 %), Materias han contestado afirmativamente el 64 %. Solo en un caso, un participante declara que el fichero de autoridades se basa únicamente en listas de nombres para validar; en el resto de los casos se tratan de registros completos de autoridad, o, en otros casos, se combinan ambos, es decir, según un criterio de prioridades, unos registros son más completos que otros.


CONCLUSIONES POSITIVAS GENERALES SOBRE LOS DATOS

Existe interés institucional por el trabajo de autoridades, presente en mayor o menor medida en todas las instituciones.

Existencia de proyectos (o realidades) de exponer estos datos en

Internet, en catálogos especializados. Existencia de proyectos cooperativos Uniformidad técnica Preferencia por los autores de interés en cada país.



Moderador


Modelos organizativos: eL trabajo de autoridades se realiza por una unidad central exclusiva, está repartido entre el/los servicios de catalogación, o bien es una mezcla de ambas: existe una unidad coordinadora central, pero el trabajo está distribuido. Existen proyectos reales y accesibles a día de hoy en Chile, México, Colombia, Uruguay y España Como el caso especialmente destacado de Chile. La mayoría codificado en MARC21 (excepto Cuba), y según AACR2 o RDA (excepto España (Reglas de Catalogación/ISBD) y Cuba (reglas locales)) Este modo de trabajar está en línea con las recomendaciones internacionales de IFLA para bibliotecas y agencias bibliográficas nacionales, como mecanismo básico para el Control Bibliográfico Universal.


DIVISIÓN DE LAS BIBLIOTECAS SEGÚN LOS DATOS

División planificada dentro de la primera fase de este proyecto, como resultado directo de los datos de la encuesta.

Propuesta de clasificación de las bibliotecas según los datos

aportados en: – Formadoras – Receptoras – Ni formadoras ni receptoras



Moderador


Esta propuesta está basada, como dato fundamental, en los ficheros de autoridades que están expuestos online, y en el examen de su contenido. [Por si preguntan: Argentina ha puesto, en la pregunta correspondiente de la encuesta, un enlace, pero en realidad lleva al catálogo general bibliográfico. Si disponen de un fichero de autoridades consultable online, no lo han puesto ni lo he podido averiguar. Uruguay también ha incluido un enlace, que esta vez sí es cierto, pero el contenido está por debajo del resto, es más escaso; se podría meter en formadores quizá, pero habría que tener más datos] Propuesta de clasificación de las bibliotecas según los datos aportados: Formadoras: Chile, Colombia, México, España Receptoras: Guatemala, El Salvador, Panamá, Cuba Ni formadoras ni receptoras: resto


RECOMENDACIONES A CORTO PLAZO

Considerar el trabajo de autoridades como un activo importante para darlo a conocer, al mismo nivel que el catálogo tradicional.

Ampliar el contenido de los registros de autoridad, siguiendo las

políticas y estándares internacionales al respecto. Difusión en la comunidad iberoamericana de proyectos de

publicación de datos de autoridades, existentes y futuros Fomentar la colaboración a nivel nacional e internacional.



Moderador


Todas estas recomendaciones conducen a un objetivo común. El hecho de dar a conocer el trabajo realizado, sobre todo en nuestra comunidad, es un mecanismo imprescindible para una recomendación obvia: aprovechar el trabajo de otras instituciones (sobre todo las agencias bibliográficas relacionadas con los autores de cada país). Este “dar a conocer” el trabajo tiene dos vertientes: por un lado, exponer en Internet esa información hasta ahora muy escondida de los registros de autoridad, para ponerla en valor, y publicitar estos catálogos a la comunidad iberoamericana de catalogadores.


RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS

Exposición de los datos en Internet bajo ciertas premisas – Reutilización – Tranversalidad – Interconexión

Cooperación con otras instituciones.

VIAF (Virtual International Authority File) como paso lógico estratégico para conseguir esos objetivos:

– Transversal – Interconectada – Permite que datos locales sean globales



Moderador


Reutilización: desde un punto de vista legal (metadatos reutilizables y modificables) y técnológico (accesibles, descargables, en varios formatos) Transversalidad: Es decir, no solo de bibliotecas (archivos, museos, galerías, sociedades de gestión de derechos) tienen un elemento en comun: AUTORES El fichero de autoridad y el catálogo no como un silo cerrado, sino con “ventanas”, que dan accesos a otros recursos, o que incorporan datos de otros recursos. En este punto es cuando es necesario hablar del proyecto VIAF como objetivo natural de los datos de las agencias bibliográficas nacionales. Es la iniciativa más importante en materia de normalización e interconexión de datos relacionada con autores a nivel internacional en la actualidad (y probablemente de la historia de las bibliotecas). VIAF es el esfuerzo conjunto de cerca de 30 instituciones bibliotecarias de todo el mundo para unir e interconectar sus registros de autoridad. Algunas de sus características que nos interesa destacar para nuestro propósito son: Transversal. Incorpora registros de Museos y galerías de Arte (Getty), de comunidades científicas (Syriac Reference Portal), agencias de derechos (ISNI), otros (wikipedia) Interconectada, ya que conecta entre sí datos de bibliotecas de diferentes lenguas o alfabetos. Los datos producidos localmente se mandan a VIAF, y allí se conectan con otros.


RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS (2)

VIAF prioriza: – Bibliotecas nacionales – Consorcios transnacionales

A petición de BNE, se desarrolló una Vista hispánica de VIAF:



Moderador


VIAF ya tiene, a petición de VBE, una Vista hispánica, que permite buscar entre las bibliotecas del ámbito iberoamericano que contribuyan en el futuro (de momento España y la Biblioteca de Catalunya). La Biblioteca Nacional de España quedó encargada de detectar posibles nuevas incorporaciones. En ese esfuerzo se enmarca también esta encuesta


RECOMENDACIONES ESTRATÉGICAS (3)

Inclusión en VIAF de datos de autoridad de bibliotecas iberoamericanas: – Individualmente. – A través de alguna plataforma cooperativa transnacional. – Ambas.

BNE es parte de VIAF desde 2009 y puede aportar su experiencia.



Moderador


“A través de alguna plataforma cooperativa internacional”; en el acta de ABINIA 2013 figuraba como parte de la primera fase del proyecto, pero no tiene sentido evaluar posibles desarrollos u opciones sin saber antes si esta es la línea de trabajo que se va a explorar. Vías: BNE podría asistir a las bibliotecas interesadas en participar. Podría pensarse en una plataforma latinoamericana (quizá albergada por ABINIA), que sumara los datos de cada biblioteca nacional participante, y que fuera ésta, la que se relacionara con VIAF. En el pro Este hecho puede representar una oportunidad de que los autores del mundo iberoamericano estén suficientemente representados en esta base de datos mundial, aumentado su visibilidad.


Enlaces relacionados:

Encuesta original: – http://tiny.cc/cuestionario_aut_2014

Datos “en bruto” de la encuesta: – Datos “en bruto” de la encuesta.

VIAF

– http://viaf.org/ Cómo participar en VIAF

– http://www.oclc.org/viaf/participate.en.html



http://tiny.cc/cuestionario_aut_2014

http://tinyurl.com/resultado-encuesta-abinia2014



http://viaf.org/

http://www.oclc.org/viaf/participate.en.html

Ana Santos Aramburo Biblioteca Nacional de España

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