EL INFORME DEAUTOEVALUACION

QUINTO TALLER

El informe de autoevaluación

El informe de autoevaluación es el resultado de todo el proceso que se inició con la decisión institucional que le dio origen formal y que

abarcó los diversos pasos que han sido descritos en los talleres precedentes, hasta llegar a la

información analizada y vaciada en las formas de presentación más adecuadas.

Es el documento que representa la opinión consensuada de los académicos, derivada

del autoestudio analítico de las fortalezas y debilidades de la institución, unidad o

carrera.

¿Qué es el Informe de Autoevaluación?

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

1- El informe de Autoevaluación debe ser el reflejo de un proceso de autoestudio basado en información y en los datos reunidos, referidos a hechos y a las opiniones emitidas a través de encuestas u otras herramientas

2- El informe de Autoevaluación debe contener un objetivo análisis de la calidad del quehacer de la institución, unidad o carrera, señalando en forma precisa el nivel de cumplimiento de los criterios de

evaluación.

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

3- El informe de Autoevaluación debe reflejar fehacientemente la situación de actual desarrollo de la carrera o unidad, sus fortalezas y debilidades y debe incluir las estrategias necesarias para efectuar los cambios que la situación aconseja.

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

4- El informe de autoevaluación no debe ser elaborado para satisfacer los intereses de personas, grupos, autoridades o agencias externas ya que en ese caso no representaría lo que la carrera o unidad realmente es.

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

5. El rol del Comité de Autoevaluación de la Unidad es crucial pues este grupo tiene la responsabilidad de elaborar el primer borrador de este documento, conforme a los plazos establecidos en el plan de trabajo.

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

6. El Comité debiera organizar la redacción del informe, designando a uno de sus miembros para coordinar esta tarea. Para el adecuado desempeño de este rol, se debe proporcionar el apoyo secretarial y administrativo necesario.

PREPARACION DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN

Estructura del informe

EL INFORME VA A SER LEIDO POR PARES EXTERNOS Y POR TANTO LA MEJOR GUIA PARA SU CONFECCION ES PONERSE EN EL LUGAR DE ESTOS LECTORES

Dos rasgos fundamentales de estos lectores:

• son EXPERTOS en el campo o disciplina de la unidad

• DESCONOCEN las particularidades de la unidad

PRIMERA IDEA CENTRAL:

Como los pares externos son EXPERTOS en el campo o disciplina, es claro que el informe no debe abundar en antecedentes generales sobre la disciplina o la carrera, ni debe sobrecargarse de datos.

(Esto último debe ayudar a entender porqué se ha insistido tanto en la selectividad de la información).

Ponerse en el lugar de los pares externos

Como los pares DESCONOCEN las particularidades de la unidad, el informe debe contener una muy buena y sintética

información sobre el desarrollo de la unidad:

• Opciones y prioridades propias de la unidad.

• Estructura interna, destacando las instancias de interacción entre los académicos.

• Relación con sus entornos,

• Hitos principales de su historia, incluyendo evaluaciones de uno u otro tipo que se hayan practicado en la unidad.

Puede ser útil para esto revisar modelos de presentación institucional (folletos, prospectos, guías descriptivas, etc.)

Ponerse en el lugar de los pares externos

EL INFORME DEBE SER PROACTIVO, POR CUANTO EL PROCESO DE AUTOEVALUACION ESTA ORIENTADO AL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Y PRODUCTOS DE LA UNIDAD.

• El informe no debe ser autocomplaciente ni autorreferido.

• El informe debe ser analítico en el sentido de que contiene una reflexión juiciosa sobre los procesos y productos.

SEGUNDA IDEA CENTRAL

EL INFORME DEBE SER CAPAZ DE MANEJAR LA INFORMACION NEGATIVA CON PRUDENCIA Y ESPIRITU CRITICO.

• El informe debe ser capaz de asumir que existen situaciones negativas, sin intentar disfrazarlas o explicarlas con justificaciones espúreas.

• Al mismo tiempo, debe ser capaz de reconocer los aspectos positivos que presenta la unidad.

• A menudo es tan difícil reconocer los logros como abordar las debilidades. El informe debe esforzarse por presentar una visión equilibrada, crítica y prudente de la realidad de la unidad.

TERCERA IDEA CENTRAL

•Esta consideración es importante cuando se presenta la información sobre opiniones que se emiten por los académicos y/o estudiantes.

•Especialmente hay que tener en cuenta que el proceso de autoevaluación no está dirigido a evaluar desempeños laborales de las personas.

En resumen: el informe emite juicios razonables y sinceros acerca de la calidad, pero teniendo presente que transparencia no es sinónimo de imprudencia

CARACTERISTICAS DEL INFORME DE AUTOEVALUACION

1- Debe ser analítico, franco y conciso (máximo 100 páginas).

2- Apuntar a los aspectos relevantes de la carrera: diagnóstico, fortalezas, debilidades y cambios necesarios de introducir.

3- Dirigido a diferentes audiencias.

4- Contar con la participación, o al menos conocimiento, de la mayoría de los académicos.

5- Debe estar escrito con claridad y bien organizado.6- Debe referirse a los criterios o patrones de

evaluación aplicados, demostrando el grado de cumplimiento.

CARACTERISTICAS DEL INFORME DE AUTOEVALUACION

1- MARCO DE REFERENCIA

– Breve consideración histórica de la institución con referencia a su misión.

– Proyecto académico de la unidad

– Descripción de la unidad y su proceso de enseñanza aprendizaje

ESQUEMA DE UN INFORME DE AUTOEVALUACION

2. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA FORMACIÓN OFRECIDA

– Descripción/evaluación (análisis crítico) de las diferentes áreas de actividad de la unidad

– Análisis del proceso de autoevaluación desarrollado

ESQUEMA DE UN INFORME DE AUTOEVALUACION

2.1 Descripción/evaluación (análisis crítico) de las diferentes áreas de actividades de la institución

a. Propósitos b. Integridad c. Estructura organizacional, administrativa y financierad. Estructura curriculare. Recursos humanosf. Efectividad del proceso de enseñanza - aprendizajeg. Resultados del proceso de formaciónh. Infraestructura, apoyo técnico y recursos para la enseñanzai. Vinculación con el medio

2.2 Análisis del proceso de autoevaluación desarrollado

Descripción del proceso, incluyendo las principales actividades y sus participantes

Dificultades que se presentaron durante el proceso

Aspectos positivos que conviene destacar Sugerencias o recomendaciones para futuros

procesos

– Organización de los resultados de la evaluación

– Orientaciones de desarrollo futuro

ESQUEMA DEL INFORME DE AUTOEVALUACION

3. CONCLUSIONES Y PLAN DE MEJORAMIENTO

3.1 Organización de los resultados de la evaluación

Análisis de los principales resultados, asignando prioridades

Aspectos que es necesario abordar en un plan de trabajo

Aspectos que no se considerarán en el corto o mediano plazo

Síntesis de las conclusiones más relevantes

3.2. Orientaciones de desarrollo futuro

Acciones y medidas correctivas aplicadas Orientaciones para el mejoramiento de los aspectos

prioritarios Condiciones necesarias para la aplicación de las medidas

previstas

Una pauta posible para escribir el informe

Contenidos del informe Extensión1- MARCO DE REFERENCIA

• Historia de la unidad 5 págs• Proyecto académico de la unidad 5 págs• Descripción del contexto educativo 10 págs

2. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA FORMACIÓN OFRECIDA

• Los criterios de calidadLos criterios de calidad 5 5

págspágs

• Descripción y análisis por criterio 50 págs

• Análisis del proceso de autoevaluación 5

págs

3. CONCLUSIONES Y PLAN DE MEJORAMIENTO

• Organización y conclusiones 10 págs• Orientaciones de desarrollo futuro 10 págs

TOTAL DEL TEXTO DEL INFORME 100 págsANEXOS SELECCIONADOS (variable)

Es recomendable agregar un resumen ejecutivo, con una extensión de unas cinco páginas, que se pone al inicio del texto.

PARA LOS ANEXOS, CONSIDERAR MATERIALES TALES COMO:

1. Listado de formularios completos

2. Listado de académicos con muy breves currículos vitae

3. Documentación de los criterios de calidad (p.ej. los posibles estándares aplicables, si existieran).

4. Mallas curriculares de los últimos 10 años

5. Programas de cursos fundamentales

(sigue)

6. Series históricas de la unidad (matrículas, puntajes PAA, deserción, titulados) y cuadros resúmenes de información recolectada (encuestas, entrevistas, grupos focales, etc.)

7. Catastro laboral de egresados y titulados (si existiera)

8. Informes extractados de posibles evaluaciones anteriores (p.ej. un claustro, una auditoría académica, etc)

9. El Plan de Trabajo del proceso de autoevaluación

10. Caracterización de la metodología e instrumentos de recolección de información utilizados