El Mayor Grupo de Compradores de España

Reunidos en esta Comunidad “ON LINE”

CON

UNA HERRAMIENTA DE

CONTRATACIÓN Y GESTIÓN DE COMPRAS “WEB”

Reunidos más de 1.400 Compradores

de las principales Empresas del País

Miembros colaboradores del proyecto:

Grupo Editorial 21

Qué encontrará en La Ciudad de las Compras”:

Una herramienta que le permitirá:

Controlar, medir y automatizar la contratación de suministros y compras

La mayor comunidad de Profesionales como Ud.; con más de 1.400 miembros

empresarios, gestores, compradores y suministradores donde podrá componer

sus propios Equipos especializados o Clusters, creando un real valor añadido a

su gestión,

Ser miembro y participar en La Ciudad de las Compras le aportará desde un

punto de vista de rentabilidad, posicionamiento y localización un mayor

conocimiento del mercado Local, Nacional e Internacional contando con

Nuestra base de datos, que es nuestro gran activo.

Una herramienta de operatividad ON LINE que le permitirá cubrir sus máximas

expectativas de gestión en sus programas de contratación y compra tanto de

servicios, suministros y productos, al ser un activo miembro partícipe de La

Mayor Comunidad de Compradores de España.

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Trabajar con usted. Donde quiera que esté.

CPOnet una herramienta WEB. Desde su Oficina Central, desde sus Oficinas regionales. Solo contando con Internet Explorer PULL - CPOnet Abastecimiento le ayudan a gestionar todas las necesidades de sus hoteles en cualquier localización que se encuentren.

CPOnet, la Ciudad de las Compras, es un recinto de confianza en el que relacionarse sin riesgos con los más importantes profesionales de compras que operan en nuestro país.

Un espacio en el que puede tener a mano el mayor abanico de servicios, su propio espacio privado de negociación y gestión, seleccionar – invitar y conectar con profesionales afines o con nuevos prestadores o proveedores de servicio, incluso, obtener la información mas sensible en materia de Compras, de transacciones y, cómo no, mantener una relación de valor con las empresas que integran la comunidad de empresas, contratadores y proveedores en la Ciudad de las Compras.

Actualmente, la creación de valor tiene lugar a través de la información, en la utilización de herramientas adecuadas, en la adecuada selección de objetivos y, naturalmente, en la relación personal. Todo ello es un hecho en la Ciudad de las Compras: un espacio edificado en, por y para el siglo XXI.

Podrá participar de una red profesional en la que podrá relacionarse con colegas de todos los sectores, pudiendo compartir con ellos prácticas y conocimientos. Las utilidades que el sistema permite desarrollar a la función de compras facilitarán la relación con sus proveedores, a través de un continuo flujo de información.

Para definir un desarrollo de negocio en el mundo hotelero y turístico, La

Ciudad de las Compras le permitirá analizar el entorno de su localización para

desarrollar con éxito su unidad de negocio acorde con su correspondiente

Master Plan, así como analizar y gestionar sus potenciales rendimientos

económicos desarrollando su propia Estrategia de Crecimiento

CPOnet le ayuda y participa activamente en el crecimiento de grupos hoteleros.

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CPOnet aporta a la industria hotelera la contratación electrónica

eProcurement Services Las decisiones de contratación deben estar alineadas con los objetivos

estratégicos y la cultura organizacional. Se debe comenzar por llegar a

conocer a nivel local – regional y global al equipo de colaboradores,

suministradores y prestadores de servicio con que puede contar para

ejercer su liderazgo en la contratación y así, establecer un enfoque

personalizado para su negocio y marca.

PULL - CPOnet Una herramienta de búsqueda de información,

de solicitud de colaboración, de contratación y compra, basado en la Web que automatiza las tareas manuales de búsqueda, información, presupuestos, comparativas y contratación profundizando su capacidad y visibilidad de todas las actividades de compra en toda la organización, facilitando el comercio eficiente con proveedores locales, Nacionales e Internacionales, permitiendo la integración con otros procesos y sistemas relacionados.

Suministramos soluciones. Ofrece los medios y mecanismos más completos en soluciones de gestión en la industria que le permitirán maximizar su poder adquisitivo mediante la consolidación de necesidades de abastecimiento con más de 1400 compradores.

PULL - CPOnet Abastecimiento es una fuente única que

reúne la completa comunicación y negociación de extremo a extremo en soluciones de gestión, de suministros y servicios, de gestión de proyectos mediante la vinculación de los gestores y/o propietarios con los proveedores que cumplan o superen los estándares de marca y las especificaciones operacionales que Ud. mismo ha definido.

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En el caso de tratarse de un proveedor, Podrá disfrutar de un amplio abanico de servicios que no solo le facilitarán la proyección de su empresa en términos de excelencia porque CPOnet representa eso: la mejora continua. Los proveedores son una parte integral del proceso de contratación electrónica y un componente crítico para el éxito del día a día de cualquier operación dentro del sector de los servicios. Nuestro objetivo es hacerlo lo más fácil y barato como sea posible para que sus proveedores puedan convertirse en un participante fuerte y dispuesto en su portal de compras privado.

Los proveedores que son formalmente implementados en el sistema

CPOnet se conocen como proveedores aprobados. Les permite

almacenar y mantener su catálogo en línea y recibir solicitudes de

cotización, información y sus pedidos por vía electrónica.

El proceso de aprobación de Proveedores es tan sencillo como que

“cada empresa miembro”, será quién presente y permita dar de alta a

sus proveedores recomendados dentro del sistema que ofrece CPOnet.

El proceso de incorporación de dichos proveedores se realiza por

personal de CPOnet, quienes coordinan su incorporación.

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PULL - CPOnet cómo funciona:

1. Los proveedores estarán disponibles para que yo use? CPOnet creará un portal de compras privada para su organización con sus proveedores y productos. Como parte de nuestro proceso de implementación, nuestro Equipo de incorporación de Proveedores al sistema los mantendrá en una lista temporal hasta verificar si sus proveedores referenciados no existen ya en nuestra BBDD dados de alta en beneficio de nuestros clientes existentes.

2. Cómo incorporar a mis proveedores al sistema CPOnet? En primer lugar, nuestro Equipo de Incorporación de Proveedores trabajará con usted para preparar una comunicación para salir a sus proveedores. Esto es típicamente un correo electrónico de introducción y presentación de CPOnet – La Ciudad de las Compras, como su sistema de contratación electrónica y explicar el proceso de implementación de proveedor. A continuación, nuestro Equipo de Incorporación de Proveedores se pondrá en contacto con ellos y ayudarán a realizar todos los pasos necesarios y a mantener su información actualizada y activa. Les aportarán formación inicial y permanente para que los proveedores puedan seguir manteniendo la información del producto en el sistema, manteniendo siempre disponible una línea de contacto y ayuda.

3. ¿Cómo son los catálogos de Productos y Servicios en CPOnet y cómo se mantienen en el tiempo? Es muy importante que la información del producto, incluidos los precios se mantengan actualizados en el sistema. Por lo general, los proveedores son quienes se ocupan de mantener los datos del catálogo en el portal. A partir de aquí, se puede cargar actualizaciones del catálogo y recibir sus órdenes de cotización y compra

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4. ¿Es posible revisar los cambios de precios antes de que se muestran a mis usuarios? Sí. CPOnet tiene un conjunto de características de Regulación de Precios. Estas permiten configurar las aprobaciones y notificaciones de actualizaciones del catálogo para que pueda revisar antes de que se muestren a los usuarios. También ofrecemos una serie de informes que le permiten realizar un seguimiento y supervisar las actualizaciones procedentes de sus proveedores o de otros de su interés.

5. ¿Cuánto tiempo se necesita para adoptar un determinado número de proveedores? Por ejemplo, 50 proveedores? Técnicamente, el proceso de adopción de proveedores es inmediato y se puede completar con mayores detalles especificados por Ud en unos días. Una vez que los datos del proveedor se presentan al Equipo de Incorporación de proveedores, pasa por un proceso de revisión antes de activarlos en el sistema.

6. Todos mis proveedores tienen que pasar por el proceso de aprobación para presentar su contenido de catálogo? No, algunos servicios o catálogos no son necesarios. CPOnet tiene una característica llamada Proveedor en La Ciudad de las Compras, que permite a los usuarios configurar los proveedores y realizar transacciones con sus servicios a través del sistema sin necesidad de un catálogo. El Proveedor en La Ciudad de las Compras, tiene un proceso de alta e instalación muy sencillo y corto y se puede acortar o ampliar su información y servicios con la magnitud de amplitud que se prefiera. Los productos que los usuarios compran con frecuencia pueden ser almacenados en su Propio Espacio CPOnet, de entrada y almacenan de forma permanente con sus guías de orden personal para hacer el proceso de reordenación rápido y fácil. Normalmente sólo los proveedores nacionales o regionales deben pasar por el proceso de autorización. El resto se implementa utilizando la función de proveedor de mi interés y se irá creando su propio catálogo.

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7. Si estoy utilizando un servicio de una Central de Compras externa ¿cómo son mis proveedores incorporados a mi catálogo?

Cuando se utiliza un proveedor con experiencia en centrales de compra, el proceso de incorporación y alta es mucho más sencillo y corto debido a que los proveedores seguramente ya estarán en nuestro sistema o son conocedores de procesos similares. Por lo tanto, el proceso de incorporación es muy sencillo.

8. ¿Cómo se incorporan o utilizamos proveedores internacionales? El proceso de incorporación de proveedores internacionales es el mismo que se aplica para los proveedores locales - nacionales. Incorporamos proveedores de todo el mundo para daros una cobertura corporativa y global.

9. ¿Puede un proveedor darse de baja? Teniendo en cuenta la estructura de CPOnet y quienes la componen, siendo la mayor concentración de compradores de España, rara vez se recibe una solicitud de bajo por un proveedor. Hemos encontrado que los proveedores quieren cooperar porque quieren hacer negocios con usted y ellos saben que estar en línea hace más fácil que usted pueda contar con a ellos.

10. ¿Se cobra los proveedores? – Se cobra al Hotelero? CPOnet se sustenta por la cuota anual que cada proveedor miembro aporta. No se cobra al Hotelero pero sí se cuenta con su apoyo en la incorporación de su cartera de proveedores quienes a su vez, abren sus posibilidades de negocio al estar presentes dentro de la mayor comunidad de compradores existente. En ocasiones el hotelero, puede solicitar personalizaciones del sistema que en esos casos, sí llevarán aparejado la presentación de un presupuesto, tales como una interfaz personalizada para su sistema back-office, etc.

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11. ¿Cuánto esfuerzo se necesita para convertirse en hotel miembro y dar de alta sus proveedores?

CPOnet desarrolló el sistema de contratación electrónica y el proceso de incorporación y alta de proveedores para que sea lo más fácil posible para el hotelero y sus proveedores, siendo una gestión muy sencilla coordinada por nuestro Partner Técnico Bravo Solutions.

12. Puede PULL - CPOnett crear interfaces electrónicas con los hoteles y sus proveedores actuales o nuevos?

Sí, Bravo Solutions ha puesto en marcha una amplia variedad de interfaces electrónicas que permiten actuar desde todos los modelos de subasta pública, privada, abierta o cerrada, así como toda la gestión de comunicación, información e intercambio de documentos, presupuestos, informes, etc. entre TODA LA COMUNIDAD con hoteleros, gestores y proveedores, incluyendo las interfaces de archivos planos, las interfaces EDI, y de transferencia de archivos. Pull - CPOnet con Bravo Solutions puede aplicar prácticamente cualquier tipo de interfaz electrónica, siempre y cuando se trate de una tecnología segura y fiable.

13. ¿Qué pasa si decido incorporar un proveedor a mi catálogo preferente, pero más tarde decide utilizar un proveedor diferente?

Si su empresa opta por no usar un proveedor que ya ha sido aprobado por usted, en CPOnett puede quitar fácilmente el acceso al proveedor. El Proveedor de servicios que Ud. seleccione se puede activar o desactivar en cualquier momento.

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14. No todos mis proveedores dan servicio a todos mis establecimientos. ¿Cómo PULL - CPOnet maneja esto?

El Sistema de CPOnet incluye un conjunto de características de llamada

exposición de catálogo, lo que nos permite configurar el catálogo para

mostrar sólo los productos adecuados para cada establecimiento. El uso

del Catálogo y su acceso a él, está definido por Ud. delimitando el uso de

cada catálogo y proveedor acorde a sus directrices de autorización, de

manera que sólo los establecimientos dentro de la región que Ud. ha

determinado y el proveedor tenga actuación de ventas, se verá.

Además, la función de la exposición Catálogo nos permite configurar las

reglas de vista y operación dentro de una amplia variedad de atributos

que Ud. haya definido como empresa, de modo que sólo los productos

correctos están expuestos a cada establecimiento o gestor.

15. ¿Qué debe hacer un hotelero para integrarse en la Comunidad “La Ciudad de las Compras” y contribuir al proceso de incorporación de proveedores?

Necesitamos una lista de sus proveedores ordenados por familia de actividad y volumen de gasto que para Ud. representa, para que podamos priorizar el proceso de incorporación. Necesitamos información de contacto de sus proveedores de alta prioridad. Necesitamos que usted envíe un correo electrónico de presentación e introducción del servicio que CPOnet prestará a su empresa dentro de la gestión de comercio electrónico, Proyecto de mejora que se integrará en vuestro sistema de negociación y contratación de servicios y suministros. A veces, los proveedores son lentos para responder y es posible que, de vez en cuando, usted necesita ponerse en contacto con ellos para transmitirles la importancia de estar presentes en esta comunidad, ya que aporta una mejora de gestión importante para todos; prestadores y contratadores.

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16. ¿Cómo puedo seguir el progreso del proceso de incorporación de proveedores?

El Equipo de Gestión de Proveedores de CPOnet puede enviarle los informes semanales de nuestro Sistema de Seguimiento, así como el progreso general que se registra en el sistema.

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Analisis de Gestión

Construido sobre un sistema integrado de almacenamiento de datos, la aplicación CPOnet le permite crear informes resumidos o detallados de los datos de compras de su organización.

El motor de la aplicación proporciona una visión interna en todo el

aprovisionamiento hasta el pago del proceso para una cadena hotelera.

Con su motor de informes CPOnet almacena los datos de manera

integrada que le permitirá analizar toda la cartera gestionada a nivel

global y segmentado por regiones específicas o por marcas del grupo,

departamentos, códigos, proveedores o artículos individuales con unos

clics de ratón. Los informes a su vez le ofrecerán una vista global de

tendencias de su consumo y costes que le ayudarán en la identificación

de oportunidades adicionales o para consolidar volúmenes con otros

miembros de la Comunidad.

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Con nuestra solución de e-procurement, qué ofrecemos

A nuestros miembros un conjunto de servicios diseñados para asegurar que vuestro hotel, obtenga el máximo beneficio del sistema.

- Adaptado para el mejor proceso de consulta – búsqueda y recogida de información.

- Adaptado para la gestión de contratación y adquisición.

- Nuestros servicios dirigidos a un número de grupos de usuarios diferentes incluyen:

o Usuarios comprador para tramitar sus gestiones con eficacia

en el sistema. o Usuarios gestores de Compras Corporativas donde nos

aseguramos que obtienen el mayor beneficio e información de los diversos informes de análisis, datos resumidos y detallados que están disponibles con el sistema para ser utilizados con la mayor efectividad.

o Los administradores de la aplicación para asegurarse de que saben cómo administrar cuentas de usuario y derechos de seguridad eficaz.

o Los proveedores para asegurarnos que mantienen sus datos de catálogo al día y están revisados,

o Manteniendo un seguimiento del correcto funcionamiento de la aplicación cara a toda contratación y su cumplimiento.

o Mantener una supervisión del sistema que garantiza a los gestores el asegurar que el sistema refleja los procesos de negocio, políticas y controles financieros de su organización.

De este modo, cada gestor podrá dar seguimiento a temas de control o procesos de auditoría sobre el correcto uso de la herramienta.

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e-Procurement

CPOnet e-Procurement Se conecta directamente a sus proveedores a

través de la contratación electrónica de Bravo Solutions, donde la aplicación se adapta a las necesidades de la industria y tiene todo lo necesario para simplificar y automatizar el proceso de adquisición. Automatizar el proceso de contratación sin papeles y la compra sin problemas!

El Sistema de Contratación electrónica ayuda a los hoteles a gestionar su

cadena de suministro y programas de compras de una manera eficiente y

eficaz. Ya sea que las negociaciones y gestiones sean realizadas por cadenas o

gestores independientes, una solución de e-compras pudiendo reducir costos y

mejorar su efectividad de negociación. Los procedimientos de adquisición y

compras de hoteles merecen un sistema de contratación electrónica para dar

cabida a las complejas necesidades de un sistema de compras más completo y

flexible.

CPOnet dentro de su aplicación de contratación soporta todo tipo de compras,

incluyendo alimentación y bebidas, obras, instalaciones, equipamiento,

rehabilitación, suministros, servicios y Proyectos de Renovación.

Le permite crear órdenes de compra o requisiciones y enviarlas

electrónicamente para su aprobación. Crear guías de orden personal de los

elementos de su hotel o restablecer compras sobre una base regular.

Seleccionar, mantener e incorporar o incitar a los actuales o nuevos

proveedores de servicio, productos, suministros o de instalación, o mantener

activa toda negociación con organizaciones de productores siendo todo

gestionado electrónicamente, permitiéndole mantener un alto grado de control

y supervisión.

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Datosd de contacto

Cipiano Suárez

Javier Suarez

Lester Grace