El modelo de cooperación bibliotecaria en las Universidades Tecnológicas en México

María Anel Romero Torres

Universidad Tecnológica de León 

Rosenda Ruiz Figueroa

Consultora independiente

Antecedentes

Características de las UUTT

• Subsistema muy dinámico 2004: 58 2011: 79

• Distribuidas en todo el país

• Dependencia dual: de los gobiernos estatales y del gobierno federal

• Plan de desarrollo por etapas manejado por la CGUT

• Máximo de 5,000 estudiantes más

• Recursos presupuestales muy limitados

• Estancia de los estudiantes muy breve (Técnico Superior Universitario)

Bibliotecas de las UUTT en 2004

• Muy pequeñas (espacios inapropiados, servicios limitados, colecciones pobres) Grandes (organizadas, edificio propio, colecciones grandes, servicios variados)

• Trabajo independiente: no comunicación, no conocimiento• Ubicadas en diferentes posiciones dentro del organigrama de

la universidad• Recursos documentales variados (principalmente libros)• Niveles diversos de organización de la información • Servicios básicos • Personal no profesional sin capacitación

Conclusión

• Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios• Escasos recursos materiales, humanos y económicos• UNICA OPCIÓN: cooperando entre todas las bibliotecas• Crear un sistema con todas las bibliotecas de las UUTT,

capaz de mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios para los estudiantes y personal académico y apoyar a la comunidad circundante

• Según los objetivos del subsistema, el modelo educativo y las características particulares de las UUTT

• Proyecto 2005: “Creación del Sistema de Bibliotecas del Subsistema de Universidades Tecnológicas”

• Sustentado en:– aprovechamiento de los recursos existentes– capacitación del personal– mejoramiento de la organización de la información– desarrollo de servicios al público acordes a las

necesidades• Supervisión a cargo de la Comisión de Servicios

Bibliotecarios de cinco rectores• Ejecución a cargo de un Equipo Técnico formado por

responsables de servicios bibliotecarios en diferentes UUTT: cuatro profesionales de la Bibliotecología, una persona con vasta experiencia y capacitada en el trabajo bibliotecario y un ingeniero (para apoyo en cuestiones informáticas), coordinado por una asesora externa, profesional de la Bibliotecología

Conclusión

El modelo inicial

1. Cooperación voluntaria, no obligatoria ni formal

Sistema híbrido Sistema totalmente cooperativo

Sistema híbrido

Biblioteca A Biblioteca B

Biblioteca C

cooperante

catalogación

cooperante

catalogación

cooperante

interbibliotecario

Biblioteca D

cooperante

Evaluaciónde servicios

receptora

receptora

receptora

receptora

a) Normas técnicas para la organización y control documentalb) Procedimientos para desarrollo de colecciones y

organización y control documentalc) Servicios al público mínimos

2. Normatividad

3. CapacitaciónPrograma de capacitación para personal bibliotecario en general

Selección de

materiales

Adqui-sición

Catalogación temática

Proceso físico

Servicios al público

Evaluación de servicios

Detección de necesidades

Clasifi-cación

Catalogación descriptivaMantenimiento

de catálogosDesarrollode colecciones

Registro de usuarios

Alfabetización informativa

Catalogación temática

Clasifi-cación

Catalogación descriptivaMantenimiento

de catálogos

Servicios al público

Alfabetización informativa

Evaluación de servicios

Detección de necesidades

Adqui-sición

Desarrollode colecciones

Proceso físico

4. Áreas de cooperación en el trabajo diario

Los logros y los obstáculos

Organización

Logro Obstáculo

• Participación de rectores en asuntos bibliotecarios

• Equipo técnico• Aportación de la UT León

• Falta de fluidez en la comunicación

• Ubicación en diferentes niveles jerárquicos

• Diferentes niveles de desarrollo

• Desinterés• No hay recursos humanos• Falta de cooperación

Automatización

Logro Obstáculo

• 61 UUTT configuradas• 21 UUTT trabajan con el

sistema de automatización

• Resistencia al cambio• Capacitación lenta• Creación de existencias• Desconocimiento o interés• Recursos financieros

Documentación Organización de la Información

•Políticas del SIBISUT•Políticas de Desarrollo de colecciones

•Políticas y procedimientos der Procesos Técnicos

•Lineamientos para la distribución de espacios y colecciones

• RCA-2• Sistema Decimal Dewey y

LC• LEMB• MARC21 bibliográfico y de

autoridades

Normalización

Programa de capacitación# Todo el personal

Nombre del cursoPrimera etapa

segunda etapa

Inscritos Aproba-dos

1 Introducción a los servicios bibliotecarios

160 289 225

2 Servicios al público 160 179 138

3 Janium: Opac, circulación, carga de ejemplares e impresión de etiquetas

151 113

4 Servicios de consulta 77 77

5 Habilidades informativas

6 Janium: adquisiciones y publicaciones periódicas

Totales 320 696 553

Programa de capacitación

# Cursos iniciales # Cursos actuales

1 Catalogación descriptiva y clasificación

1 Introducción a los procesos técnicos: conceptos básicos

2 Marc 21 bibliográfico

3 Janium para catalogadores: OPAC y catalogación

4 Autoridades 2 Autoridades

5 Marc 21 de autoridades

6 Janium: Autoridades

Capacitación para catalogadores

Procesos técnicos

Logro Obstáculo

• Constitución de la base de datos catalográfica (17,700 29,700 títulos)

• Estandarización de los registros

• Equipo de catalogadores

• Disminución de número de catalogadores

• No hay personal dedicado• Recursos financieros

Logro Obstáculo

• 2009 inicia como una etapa natural

• Modelo particular• Colecciones y servicios

Biblioteca digital

Hacia el nuevo modelo

Ejes fundamentales

• Aprovechamiento de los recursos existentes

• Capacitación del personal bibliotecario

• Desarrollo de colecciones de acuerdo a las necesidades

reales y a lo establecido en los programas de estudio, de

acuerdo a las políticas establecidas en el SIBISUT

• Organización de la información documental

• Desarrollo de servicios al público

Gracias por su atención

María Anel Romero Torres

Universidad Tecnológica de León 

aromero@utleon.edu.mx

Rosenda Ruiz Figueroa

Consultora independiente

rosenda@prodigy.net.mx