EL OFICIOLIMA – PERÚ

2013

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADOPERUANO ALEMÁN

OFICIO

La palabra oficio deriva del latín officium que significa cargo o magistratura.

El oficio es un documento de carácter oficial utilizado por las autoridades que desempeñan cargos de dirección en las instituciones dependientes del estado y por extensión hacen uso del oficio las instituciones privadas dedicadas a educación, deportes, cultura y sociales. El oficio es un documento protocolar utilizado por las autoridades de más alta jerarquía.

EL OFICIO

ETIMOLOGÍA CONCEPTO

Es una comunicación escrita, referente a los asuntos del servicio público en las dependencias del Estado. Correspondencia de carácter institucional, particulares, culturales, sociales, políticas, artísticas y deportivas las que median entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a ellas. Es un medio de comunicación entre dos o más instituciones. El intercambio del oficio se realiza entre una institución particular y una oficial o viceversa. Además, una institución particular o estatal puede remitir oficio a un individuo, mas no éste a la institución, por ser un documento de carácter institucional.

EL OFICIO

Se usa el oficio para invitar a ceremonias protocolares, para enviar documentos, para renovar compromisos, etc.

USOS

El oficio es firmado solo por las personas que desempeñan cargos de dirección.Las personas que no desempeñan dicho cargo pueden hacer uso de la carta, el informe o el memorando.El oficio es el documento de los gobernantes.

FACULTAD PARA FIRMAR

Establece la comunicación entre las autoridades que desempeñen cargo de dirección dentro de una misma institución.Ejemplo: cuando se comunica el decano de la facultad de educación y el rector de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.

ÁREA DE CIRCULACIÓN

El oficio circula en dos niveles:- Nivel interno- Nivel externo

NIVEL INTERNO

El oficio de nivel externo establece la comunicación entre las autoridades de más alta jerarquía de dos instituciones diferentes.Ejemplo: cuando el rector e la Universidad Nacional Mayor de San Marcos se comunica con el Presidente de la República.

NIVEL EXTERNO

El uso del nombre del año NO es obligatorio:“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y

LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”

Se usa el nombre del año generalmente en las instituciones oficialistas o dependientes del estado, sin embargo, algunas universidades y otras instituciones denominan el año de acuerdo a su política.

Quien denomina el nombre del año es el Presidente de la República.

NOTA:

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MINISTERIO DE CULTURAAv. Emancipación N° 283 – LimaTelf.: 321-3434 – Fax: 321-3421

www.mincul.org.pe

OFICIO N° 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Señor : Dr. MARCO MARTOS CABRERA Decano de la Facultad de Letras Universidad Nacional Mayor de San Marcos Lima

Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos una reunión con los representantes de las diferentes universidades de nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N° 456, San Borja; con finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________LUIS PEIRANO LÓPEZMinistro de cultura

c.c. Archivo

Sandy D.

1. Membrete2. Código del oficio3. Lugar y fecha4. Destinatario5. Asunto6. Texto o cuerpo7. Antefirma o cortesía8. Firma y posfirma9. Con copia10. Pie de página

PARTES DEL OFICIO

- Anexo (opcional)- Referencia (opcional)

FORMATO AMINISTERIO DE CULTURA

Av. Emancipación N° 283 – LimaTelf.: 321-3434 – Fax: 321-3421

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OFICIO N° 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Señor : Dr. MARCO MARTOS CABRERA Decano de la Facultad de Letras Universidad Nacional Mayor de San Marcos Lima

Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos una reunión con los representantes de las diferentes universidades de nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N° 456, San Borja; con finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________LUIS PEIRANO LÓPEZMinistro de cultura

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Sandy D.

FORMATO BMINISTERIO DE CULTURA

Av. Emancipación N° 283 – LimaTelf.: 321-3434 – Fax: 321-3421

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OFICIO N° 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

Al : Dr. MARCO MARTOS CABRERA Decano de la Facultad de Letras Universidad Nacional Mayor de San Marcos Lima

Asunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos una reunión con los representantes de las diferentes universidades de nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N° 456, San Borja; con finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________LUIS PEIRANO LÓPEZMinistro de cultura

c.c. Archivo

Sandy D.

MINISTERIO DE CULTURAAv. Emancipación N° 283 – LimaTelf.: 321-3434 – Fax: 321-3421

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OFICIO N° 001-13-MC-MC

Lima, 12 de octubre de 2013

SeñorDr. MARCO MARTOS CABRERADecano de la Facultad de LetrasUniversidad Nacional Mayor de San MarcosLimaAsunto : Invitamos seminario investigación científica

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que realizaremos una reunión con los representantes de las diferentes universidades de nuestro país. La reunión se realizará el lunes 25 de octubre de 2013, en el horario de 09:00 a 13:00 horas, sito en la Av. Perú N° 456, San Borja; con finalidad de tratar sobre la investigación científica en las universidades.Por este motivo invitamos a usted a participar con la ponencia “El desarrollo de la investigación” en la Facultad de Letras de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle mis consideraciones más distinguidas y estima personal.

Hasta entonces,

____________________LUIS PEIRANO LÓPEZMinistro de cultura

c.c. ArchivoSandy D.

FORMATO C

El oficio

“Un texto plagado de palabras, bellas de por sí, pero que no vienen al caso, es una clara señal de

inexperiencia al redactar.”