Punto de inserción:Indicador que señala en qué posición se insertará el texto.

Margen

Área de texto:Zona en la que se introducirá y visualizará el texto

Regla: Muestra y controla los márgenes y tabulaciones

EL PROCESADOR DE TEXTOS

Los procesadores de texto o procesadores de palabra facilitan la labor de escritura al permitir la confección, la corrección y la obtención de documentos con calidad marcadamente superior a la que ofrece la mejor máquina de escribir. Permiten corregir el texto, subrayar, destacar textos en negrita, imprimir múltiples copias, etc. Para obtener un texto con un procesador de palabras se deben tener en cuenta las siguientes etapas:

1- El tipiado del texto2- El almacenamiento del archivo en disco3- La edición del texto4- El formato del documento5- La revisión del documento6- La impresión del documento.

Al ejecutar un procesador de texto se encuentra una pantalla que consta de varios elementos: regla, punto de inserción, barra de herramientas, etc.

La pantalla de Microsoft Word es como la siguiente, cada uno puede personalizarla en Herramientas como le sea más útil para trabajar:

Los procesadores de texto se comenzaron a usar en nuestro país alrededor de los años `70. Al cabo de unos pocos años aumentaron sus posibilidades y en la actualidad permiten la inserción de hipervínculos en los documentos para conectarlos con otros documentos o con Internet, así como la creación de páginas en HTML.Además de MS-Word existen además otros procesadores de texto como WordPerfect, Ami Pro y WordStart.

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Actividad:

- Señalá el resto de los elementos de la ventana que ya conocés.- Anotá en el glosario la palabra hipervínculos con su significado.

Tipiado y almacenamiento del texto

Es más sencillo ingresar un texto con un procesador de palabras que con una máquina de escribir. A medida que se escribe, el punto de inserción se va desplazando hacia la derecha y el texto se ajusta automáticamente entre los márgenes izquierdo y derecho. Si una palabra excede el espacio del renglón, el procesador la coloca completa en el renglón siguiente.

Por lo tanto no se debe presionar la tecla Enter al final del renglón, sino sólo cuando finaliza un párrafo.Para desplazar el punto de inserción, se utilizan las teclas de desplazamiento del cursor o el mouse, nunca la barra espaciadora.

Para aprovechar la PC y no usarla como una máquina de escribir conviene comenzar a escribir sobre el margen izquierdo y sin cambiar la letra, respetando las mayúsculas y minúsculas, el espaciado y la puntuación, para luego darle al texto el formato deseado.

Mientras se va tipiando el texto se va almacenando en la memoria RAM, como esta memoria es transitoria, es necesario guardarlo en en un disco, es decir crear un archivo que permita recuperar el documento más tarde.Para almacenar un texto se utiliza:

- Del menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como - De la Barra de herramientas, el ícono

La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC. Por ejemplo: CUENTO.DOC

Actividad:

-Copiar el siguiente texto:

Era el primer viaje de la pequeña María al museo, y a pesar que su hermano Andy se quejaba constantemente y le hacía ver el paseo como tonto y aburrido, ella se mantenía entusiasmada. En sus ocho años conocía sin duda todas las diversiones y los juegos que una niña de su edad debía conocer, pero disfrutaba de ellos con detenido interés, sin llegar nunca a excitarse demasiado. A diferencia de su hermano, el chillón muchacho de once años que jamás podía soltar de sus manos el monitor de realidad virtual, la consola de videomúsica o el control de videojuegos como en este momento lo hacía, en la parte posterior del auto.1

-Guardar el archivo con el nombre: CUENTO en la carpeta correspondiente.

-Comprobar en el explorador si está bien guardado y la extensión que tiene.

1 Del cuento “Disfrutar de esa manera” de Ronald R. DelgadoTecnología-Informática_Prof. Irma Fernández

La edición de textos

La función principal de un procesador de textos es la edición de documentos, lo que facilita la reorganización y modificación de su contenido.

Modificar un texto significa borrar o agregar caracteres, mover o duplicar palabras o párrafos en el mismo documento o en otros, etc.

Una vez editado el documento se puede modificar en forma sencilla, para darle una buena presentación.

La edición comprende:

El formateo de textos(Menú: Formato)

Las órdenes de formateo de texto permiten modificar el aspecto de un documento es decir, otorgan una forma particular a sus caracteres, a los párrafos, etcétera.

Formato de caracteres

Está dado por la elección de la fuente y la aplicación de estilos

Tamaño: se define como la distancia entre los límites superior e inferior, y suele estar expresado en puntos.

El ancho de una fuente es variable, y se mide en puntos, picas, pulgadas y milímetros.

1 pulgada = 25,4 mm = 72 puntos = 4 picas

En general, el usuario selecciona la unidad de medida deseada.

En todo texto existe un espacio de separación entre el límite inferior de una línea y el límite superior de la siguiente; este espacio es el que posibilita la lectura del texto (sin su existencia, una línea estaría pegada a la siguiente).

El espacio de separación suele ser equivalente al 20% del tamaño de la fuente. Por ejemplo, si se utiliza una fuente de 10 puntos de tamaño, entonces el espacio entre líneas será de 2 puntos.

Espaciado: es el ancho de los caracteres de la fuente.

Estilos y tipos de fuente: Los estilos son prácticamente los mismos para todas las fuentes, es decir que cualquiera puede ser representada normalmente en:

-normal-negrita- cursiva-negrita cursiva

Además de estos estilos, pueden aplicarse otros atributos como: subrayado, color, sombrasombra, contorno, superíndice, subíndice, etc

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Formato de párrafos:

Alineación de texto y espaciado

Numerosos factores determinan la posición del texto. Los márgenes determinan la distancia desde el borde de todo el texto de una página, mientras que la alineación y la sangría de párrafo determinan cómo se ajustan los párrafos entre los márgenes. En especial, se puede establecer “primera línea”. También puede determinar la cantidad de espacio entre líneas así como delante y detrás de los párrafos.

Alineación: significa que todos los márgenes empiezan, terminan o se ajustan a la izquierda, al centro o a la derecha.

Espaciado: entre líneas o párrafos:

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De manera predeterminada, se utiliza el interlineado sencillo para las líneas, lo que significa que en el espacio cabe la fuente de mayor tamaño de la línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional.

El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. Al presionar la tecla ENTRAR para iniciar un nuevo párrafo, se llevará el espacio al siguiente párrafo, si bien puede cambiar la configuración de cada párrafo.

El diseño de la páginaConfigurar página

El tamaño y la orientación de cada página se obtienen con la opción Configurar página del menú Archivo. Esta determinación se ajusta a la característica del papel que se va a imprimir.

La apariencia de un documento queda determinada por:

el tamaño del papel: especifica sus dimensiones. Por ejemplo: A4 (210mmx297mm)

la orientación de la página: horizontal o vertical

los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior). El margen es la distancia desde el comienzo del texto hasta el borde del papel. La configuración de los márgenes determina el ancho y el alto del área principal del texto.

el encabezamiento: se imprime en el área que deja deja el margen superior.

el pie de página: se imprime en el área que deja deja el margen inferior.

el número de las páginas: se puede establecer desde el menú Insertar o desde el encabezado/pie de página.

el interlineado (simple, doble, etc.);

el uso de columnas de estilo periodístico.

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La impresión del documento

Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las posibilidades que ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles del documento.

Éstos tienen opciones tales como Vista preliminar o Presentación preliminar que permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuando se lo imprima. De esta manera, se puede controlar que los márgenes, encabezamientos, pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro del área de impresión.

La mayoría de las impresoras no imprime en los bordes del papel: esta zona depende de la impresora seleccionada.

Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un conjunto de instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta las instrucciones y genera el documento impreso. Éste puede incluir el documento completo, sólo algunas páginas o un área seleccionada.

Luego, para obtener el impreso del documento creado es conveniente:

1) definir previamente el diseño de la página, y

2) visualizarla por medio de la Presentación preliminar.

¿Cómo se cancela la impresión?

Después de emitir la orden de impresión, en la barra de estado aparece el ícono de una impresora y, junto a él, el número de página que se está enviando a imprimir. Para cancelar la impresión, se debe hacer doble clic sobre dicho ícono.

Actividad:

- Recuperar el archivo CUENTO, establecer un encabezado y como pie de página el nombre del autor y el número de página.

- Usar la vista preliminar e imprimirlo.

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