1. PROPÓSITO:

Efectuar oportunamente los movimientos de incremento salarial, así como de alta y baja de personal de laTelevisora ante el IMSS a fin de mantener actualizadas las bases de cotización para la realización de lasaportaciones a cargo de la entidad y dar efecto a la Seguridad Social de los Recursos Humanos a suservicio.

2. ALCANCE:

El proceso es aplicable a los trámites, registros y documentos para realizar ante el Instituto Mexicano delSeguro Social las modificaciones a los salarios base de cotización del personal de la entidad, por cambio ensus percepciones fijas y/o variables, así como para la realización de los trámites de alta y baja de lostrabajadores ante esa institución.

Aplica a la Subdirección General de Administración y Finanzas; a la Dirección de Administración; a laGerencia de Administración de Personal y a la Jefatura del Departamento de Relaciones Laborales yNómina.

El proceso tiene conexión con el proceso para Determinación de Salario Diario Integrado Instituto Mexicanodel Seguro Social y con el proceso para Determinación y Pago de Cuotas Obrero Patronales, Aportacionespara Retiro Cesantía y Vejez al Instituto Mexicano del Seguro Social, y al Instituto del Fondo Nacional de laVivienda de los Trabajadores

Área Emisora del proceso: Gerencia de Administración de Personal.

3. POLíTICAS:

. El Jefe del Departamento de Relaciones Laborales y Nómina es responsable de obtener del InstitutoMexicano del Seguro Social, tan pronto esté disponible, el Acuse Notarial de confirmación deprocesamiento de movimientos afiliatorios enviados por la Televisora y deberá verificar, a mástardar al siguiente día hábil de su recepción, que los movimientos reportados en él concuerdan conlos operados por la Televisora. En la eventualidad de detectar inconsistencias realizará lasaclaraciones y/o ajustes procedentes ante ese Instituto, a más tardar dentro de los dos días hábilessubsiguientes a la determinación de las mismas.

. El Gerente de Administración de Personal deberá supervisar que las modificaciones reportadas enel Acuse Notarial de confirmación de procesamiento de movimientos afiliatorios enviados por laTelevisora, correspondan exactamente a los generados y operados, con la finalidad de determinarinconsistencias y en su caso aclararlas ante el Instituto a más tardar al siguiente día hábil de la

recepción del Acuse Notarial. /:¡Jl

PROCESO PARA MODIFICACION Código:DE SALARIO, ALTAS y BAJAS ANTEEL INSTITUTO MEXICANO DEL Revisión:SEGURO SOCIAL 3

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CONEXiÓN DE PROCESOS

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4. DIAGRAMA DE PROCESO:

JEFE DELDEPARTAMENTODERELACIONES

LABORALES YNÓMINA

GERENTE DE

ANAUSTA EN IMSS¡ ADMINISTRACJÓNDE PERSONAL

(INICIO

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4 5

VALIDA J\RELACIÓN DEMOVtMIENTOS

REVISA LARELACIÓN DEMOVIMIENTOS

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JEFE DELDEPARTAMENTODE RELACIONES

LABORALES YNÓMINA

GERENTE DEANAUSTAEN IMSSI ADMINISTRACIÓN

DE PERSONAL

8

ENVIA LAINFORMACiÓN

OBTIENE ACOSEPREVIO

9

OBTIENE ACUSENOTARIAL LO

REVJSA

/'¿iéORRE~.. SI

. ?

NO

10

DETERMINA LASFALLAS EN LAINFORMACION

11

INFORMA LAREALIZll.CIÓNe..xrrOSADE

MOVIMIENTOS

(~~IN

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PROCESOPARAMODIFICACION Código:DESALARIO,ALTASy BAJASANTEELINSTITUTOMEXICANODEL Revisión:SEGUROSOCIAL 3

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5. DESCRIPCiÓN DE PROCESO:

SECUENCIA DEETAPAS

1. Instruye lamodificación dedatos IMSS

2. Clasificadocumentos soportey relaciona.

3. Verifica la relaciónde modificaciones.

ACTIVIDADES

1.1 Extrae del archivo de trámite la documentaciónsoporte para la realización de movimientos ante elInstituto Mexicano del Seguro Social, relativos alcálculo de SDI: por Incrementos a Tabuladorespresupuestales; Promociones de personal queimpliquen modificación a percepciones; Altas depersonal por nuevas contrataciones; Bajas depersonal por renuncia. En lo sucesivo documentossoporte de modificaciones Instituto Mexicano delSeguro Social.

1.2 Determina y separa los movimientos que impliquenmodificaciones a la base de datos registrada ante elInstituto Mexicano del Seguro Social.

1.3 Emite instrucciones en forma verbal al Analista enInstituto Mexicano del Seguro Social sobre elregistro de las modificaciones a la base de datosregistrada ante ese Instituto. Le entrega losdocumentos soporte de modificaciones InstitutoMexicano del Seguro Social..

2.1 Recibe los documentos soporte de modificacionesInstituto Mexicano del Seguro Social e instruccionespara operarios.

2.2 Clasifica los documentos soporte por tipo deMovimiento.

2.3 Ingresa en el programa bloc de notas al archivo"salarios" y captura por tipo de movimiento losdocumentos soporte de modificaciones InstitutoMexicano del Seguro Social.

2.4 Verifica en pantalla la información capturadaconfrontando con los documentos soporte demodificaciones Instituto Mexicano del Seguro

Social.En su caso corrige la captura.

2.5 Presenta el archivo magnético "salarios" capturadoen el bloc de notas al Jefe del Departamento deRelaciones Laborales y Nómina y los documentossoporte de modificaciones Instituto Mexicano delSeguro Social.

3.1 Recibe el dispositivo magnético del archivo"salarios" conteniendo la relación de movimientos ylos documentos soporte de modificaciones Instituto

Mexicano del Seguro Social.3.2 Verifica en forma conjunta con el Analista en

Instituto Mexicano del Seguro Social la exactitud delos datos capturados y la incorporación de latotalidad de los movimientos a efectuar.En su caso indica losajustesa la informaciónmismos que se incorporan de inmediato al archivo"salarios" en el bloc de notas. En lo sucesivo archivo"salarios".

RESPONSABLES

JEFE DELDEPARTAMENTO DERELACIONESLABORALES Y NÓMINA

ANAlISTA EN IMSS

JEFE DELDEPARTAMENTO DERELACIONESLABORALES Y NÓMINA

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4. Valida la relaciónde modificaciones.

5. Revisa la relaciónde modificaciones.

6. Instruye lacorrección de lainformación.

7. Instruye el envíode la información.

8. Envía lainformación obtieneacuse previo.

-n'n -.-

4.1 Asigna en forma verbal su visto bueno a la relaciónde movimientos contenida en el archivo "salarios".

4.2 Presenta los documentos soporte de modificacionesInstituto Mexicano del Seguro Social y el dispositivo

magnético del archivo "salarios" para revisión delGerente de Administración de Personal.

5.1 Recibe los documentos soporte de modificacionesInstituto Mexicano del Seguro Social y el dispositivo

magnético que contiene la relación de movimientosdel archivo "salarios".

5.2 Revisa en forma conjunta con el Jefe delDepartamento de Relaciones Laborales y Nómina ycon el Analista en Instituto Mexicano del SeguroSocial la exactitud de la información contenida en elarchivo "salarios" y los documentos soporte demodificaciones Instituto Mexicano del Seguro

Social.

GERENTE DEADMINISTRACiÓN DEPERSONAL

¿Correcta?

NO: Continuar en etapa 6SI: Continuar en etapa 7

6.1 Indica las inconsistencias e instruye verbalmente lascorrecciones necesarias.

6.2 Devuelve el dispositivo magnético que contiene elarchivo "salarios" y los documentos soporte demodificaciones Instituto Mexicano del Seguro Social

para su corrección.

Continuar en etapa 2

7.1 Indica en forma verbal al Jefe del Departamento deRelaciones Laborales su visto bueno al contenidodel archivo "salarios".

7.2 Emite instrucciones verbales al Jefe delDepartamento de Relaciones Laborales y al Analistaen Instituto Mexicano del Seguro Social a fin dereportar la información a ese Instituto.

8.1 Ingresa en Internet al portal del Instituto Mexicanodel Seguro Social y en él, al Sistema IDSE. y en elmódulo de Afiliación accesa al link "capture y envíesus movimientos afiliatorios".Selecciona la opción según se trate de altas bajas omodificaciones salariales.

8.2 Realiza la captura y registro de los movimientos ala base de datos del Instituto Mexicano del SeguroSocial de acuerdo a la relación de movimientosobtenida del archivo "salarios" hasta agotar latotalidad de ellos.

8.3 Al final de la captura genera en el sistema el acusede recibo previo de la información por parte del

~Instituto Mexicano del Seguro Social.8.4 Informa verbalmente al Jefe del Departamento de

Relaciones Laborales del envío de la información aInstituto Mexicano del Sequro Social y le presenta

ANALlSTA EN IMSS

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9. Obtiene acuseNotarial lo revisa.

10. Determinaerrores en capturade datos.

11. Informaoperación exitosa demodificaciones.

electrónicamente el acuse de recibo previo de lainformación expedido por el sistema IDSE.

ANALlSTA EN IMSS

9.1 Reingresa al portal del Instituto Mexicano delSeguro Social, Sistema IDSE, al siguiente día hábila partir de la obtención del acuse de recibo, previode la información enviada allnstítuto Mexicano delSeguro Social, y verifica la disponibilidad del AcuseNotarial, de confirmación de procesamiento deMovimientos afiliatorios de la Televisora. Lo guardaelectrónicamente así como su anexo denominadoRelación de Movimientos Operados.

9.2 Verifica en el anexo Relación de Movimientosoperados el resumen de movimientos reportadospor el Instituto Mexicano del Seguro Social y losmovimientos operados ante ese Instituto paradeterminar omisiones o posibles errores en lacaptura de datos.

¿Correcto?

NO: Continuar en etapa 10.SI: Continuar en etapa 11

10.1 Determina los movimientos no operados por elInstituto Mexicano del Seguro Social o posibleserrores de captura. Recurre a los documentossoporte de modificaciones Instituto Mexicano delSeguro Social, en caso necesario, y a la relaciónde movimientos del archivo "salarios".

10.2 Informa al Jefe del Departamento de RelacionesLaborales y Nómina de los casos no operados por

el Instituto Mexicano del Seguro Social o bien deposibles errores en la captura de los datos. Recibe

instrucciones e ingresa al bloc de notas, captura ycrea nuevamente el archivo salarios únicamentecon las omisiones y correcciones de datosdeterminadas.Obtiene el visto bueno verbal, del Jefe delDepartamento de Relaciones Laborales, al archivogenerado en el bloc de notas.

Continuar en etapa 8.

11.1 Informa al Jefe del Departamento de RelacionesLaborales y Nómina la recepción exitosa del AcuseNotarial de confirmación de procesamiento demovimientos afiliatorios de la Televisora. Obtienesu visto bueno verbalmente para el Acuse Notarialde confirmación de procesamiento de movimientosafiliatorios de la entidad y su anexo.

11.2 Integra al archivo los documentos soporte demodificaciones InstitutoMexicanodel SeguroSocial y conserva electrónicamente el archivo"salarios" del dispositivo magnético, el acuse derecibo previo de la información enviada alInstituto Mexicano del Seauro Social v el Acuse

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~ - - --o . ~..

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

DOCUMENTOS CODIGO (cuandoaplique)No aplicaNo aplica

7. REGISTROS:

8. GLOSARIO:

Bloc de notas: Programa informático.

IDSE: IMSS Desde Su Empresa; Sistema electrónico de acceso vía Internet desde el portal del InstitutoMexicano del Seguro Social para el manejo de información captura y reporte de movimientos afiliatorios

empresariales a ese Instituto. ff?IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. ~ /INFONAVIT: Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.

RCV: Aportaciones allMSS por Retiro, Cesantía y Vejez.

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Notarial de confirmación de procesamiento de ANALlSTA EN IMSSmovimientos afiliatorios de la Televisora así comosu anexo.

Termina el proceso.

Registros Tiempo de Responsable de Código de registroconservación conservarlo o identificación

Documentos soporte de modificaciones Indefinido Jefe del Departamento No aplicaIMSS Relaciones Laborales y

NóminaRelación por tipo de movimiento Indefinido Jefe del Departamento No aplicacapturada en bloc de notas archivo Relaciones Laborales y"salarios" NóminaAcuse de recibo previo de la Indefinido Jefe del Departamento No aplicainformación emitido por el sistema IDSE Relaciones Laborales y

NóminaAcuse Notarial de confirmación de Indefinido Jefe del Departamento No aplicaProcesamiento de movimientos Relaciones Laborales yafiliatorios y sus anexos Nómina

Tabuladores presupuestales: Documentos en los que se muestra a nivel de puesto la integración de laspercepciones y las prestaciones atribuibles al mismo.

SDI: Salario Diario Integrado. Constituye la base para el cálculo de las aportaciones obrero - patronales decada trabajador.

Acuse Notarial de Confirmación de Procesamiento de movimientos afiliatorios: Confirmación electrónica através deIIDSE, con respecto a la recepción de los movimientos afiliatoriosreportados por la Televisora.

9. ANEXOS:

No aplica.

10. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN:

Fecha de autorización: 21 de agosto de 200329 de septiembre de 2008 Reingeniería de simplificación

C.P.

AUTORIZO

~~~- ~

ELABORO

Lic. Irma Pía González LunaCorvera

Directora General

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Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio3 10de abril de 2011 Optimización ajuste al nombre