Gerencia de Proyectos El rol de las PMOs –Project Management

Offices

Por la División consultoría de Evaluando Software, basado en el “Estudio sobre las funciones y

la madurez de las PMOs en Argentina”, a cargo de Germán GUIDO-LAVALLE y Michelle HIRST

¿Qué es una PMO?

Una PMO es un área dedicada a implementar y mejorar el proceso de administración de

proyectos. Su importancia se basa en poder alinear los planes de la empresa a los objetivos

estratégicos, ayudando a la gestión y al alcance de los mismos.

Representa el centro corporativo por excelencia para la gestión de proyectos, tomándolo

como un elemento esencial para el establecimiento de una cultura de proyectos, su

optimización y la colaboración de recursos.

Las aspiraciones son pasos críticos para alcanzar el éxito en cualquier organización, y cuando

alcanzan su madurez, se convierten en una estrategia clave para ganar competitividad.

Por esto, es importante que las compañías le den un lugar propio al área de Gerencia de

Proyectos (PMOs, por sus siglas en inglés - Project Management Offices -), un lugar de

privilegio, considerando la importancia de su correcto funcionamiento para alcanzar esos

resultados deseados.

Una buena gestión de los proyectos puede asegurarnos el camino al éxito. En este aspecto, es

importante considerar el rol que ocupa la auditoría y la consultoría. Ellos deben encargarse de

hacer un exhaustivo seguimiento de las etapas, para poder medir las mejoras y los objetivos

que se vayan cumpliendo. Esto incluye: desarrollo del proyecto, registro y resumen de las

prácticas llevadas a cabo.

Funciones principales de las PMOs

Lamentablemente, esto no siempre sucede, y, a menudo, su tamaño y desempeño, varía

mucho de una organización a otra.

Project

Management

Offices

Monitoreo y

control

Gestión de

proyectos

Aprendizaje

organizacional

Gestión

estratégica

Desarrollo de

competencias

y

metodologías

Caso de estudio: Argentina

De acuerdo a los datos arrojados por el

empresas las han aplicado, qué papel

con ellas, observamos que las estructuras, funciones y legitimidad

de una organización a otra, de acuerdo al sector económico y al tamaño

Es cierto que se trata de un área

las empresas, y no tiene todavía la maduración ideal para poder evaluar la importancia de

resultados.

Muchos especialistas sostienen que el área de Proyectos debe implementarse por un período

limitado de tiempo, es decir, debe alcanzar lo que dure el proyecto en cuestión, cumpliendo

con sus respectivos objetivos y costos estipulados, como

temporal.

Sin embargo, las compañías consideran cada vez más necesaria la creación del área de

Proyectos, como una oficina más, dentro de la empresa.

Ilustración

19%

25%

Caso de estudio: Argentina

De acuerdo a los datos arrojados por el estudio realizado en la Argentina, con el fin de ver qué

qué papel juegan, qué resultados dan y lo que hacen las compañías

as estructuras, funciones y legitimidad de las PMOs

, de acuerdo al sector económico y al tamaño (ver Fig. 1 y 2)

Es cierto que se trata de un área reciente que, lógicamente, no está aún instaurada en todas

las empresas, y no tiene todavía la maduración ideal para poder evaluar la importancia de

Muchos especialistas sostienen que el área de Proyectos debe implementarse por un período

limitado de tiempo, es decir, debe alcanzar lo que dure el proyecto en cuestión, cumpliendo

con sus respectivos objetivos y costos estipulados, como si fuera una empresa de trabajo

Sin embargo, las compañías consideran cada vez más necesaria la creación del área de

Proyectos, como una oficina más, dentro de la empresa.

Ilustración 1 – De acuerdo al Sector económico

2%

38%

16%

Sector económico

Agricultura

Construcción, Minería y

Energía

TI y Telecomunicaciones

Otras

Comercios, Servicios,

Educación, Finanzas

Argentina, con el fin de ver qué

ados dan y lo que hacen las compañías

PMOs varían mucho

(ver Fig. 1 y 2)

que, lógicamente, no está aún instaurada en todas

las empresas, y no tiene todavía la maduración ideal para poder evaluar la importancia de sus

Muchos especialistas sostienen que el área de Proyectos debe implementarse por un período

limitado de tiempo, es decir, debe alcanzar lo que dure el proyecto en cuestión, cumpliendo

si fuera una empresa de trabajo

Sin embargo, las compañías consideran cada vez más necesaria la creación del área de

Agricultura

Construcción, Minería y

TI y Telecomunicaciones

Comercios, Servicios,

Educación, Finanzas

Ilustración 2 – De acuerdo al tamaño de empresa

Al analizar los datos por sectores económicos, la conclusión es que la industria y el sector de la

construcción tienen las PMOs mayores, mientras que el rubro de Tecnología e Información

parece ser quien mantiene el segundo lugar, con un ritmo importante de crecimiento desde

hace unos tres años.

Es interesante observar que las empresas donde no se han establecido aún las PMOs, no

descartan la idea, considerando que la inclusión será de gran utilidad para la organización.

Conclusiones

Las decisiones sobre modelo, tamaño y atribuciones de la PMO deben llevar en consideración

los factores críticos de éxito y fracaso.

Los cambios en las PMOs dependen, en parte, del tipo de organización a la que pertenecen, y

son, por lo general compuestas por pocas personas.

Respecto a los encargados que toman la conducción del área, concluimos que, no siempre los

responsables del proyecto se encuentran en las oficinas de gerencia del proyecto -situación

Argentina que se asemeja al escenario internacional- Sólo observamos que, si aumenta el

tamaño de la organización, también lo hace la cantidad de personas que pertenecen a este

sector.

Una PMO, para obtener éxito, debe funcionar como un catalizador, estableciendo lazos

internos y transformando las informaciones dispersas en conocimiento organizacional.

La oficina de proyectos debe venir para facilitar y no para complicar las acciones de los

gerentes, y, si bien debe seguir los lineamientos de una metodología, tiene que evitar ocupar

el papel de simple auditora.

A pesar de que todo marcha en dirección a la implementación de PMOs en las empresas, no se

registran en la Argentina faces o niveles de maduración elevados, pero todo va camino a que

en un futuro cercano, sea un lugar prioritario y estratégico para que las organizaciones puedan

medir sus logros y alcanzar sus objetivos.

Organizaciones alrededor del mundo están definiendo, compartiendo y recogiendo buenas

prácticas en la gestión de procesos y proyectos.

Cada vez más, se está asignando a las PMOs la responsabilidad de ejercer una influencia total

sobre las empresas, y de lograr una evolución de pensamiento que lleve hacia la continua

mejora de la organización.

Las PMOs pueden operar en aspectos que van, desde proporcionar las funciones de respaldo

para la dirección de proyectos, hasta la dirección y responsabilidad directas en sí mismas para

lograr los objetivos ¡Adelante!