NOCIONES BÁSICAS DE: Planificación, Seguimiento, Evaluación y Sistematización (PSES) PREVAL .
El Seguimiento y Evaluación por Imágenes Herramientas para el Aprendizaje en Desarrollo Rural...
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El Seguimiento y Evaluación por
Imágenes
Herramientas para el Aprendizaje en Desarrollo
Rural
PREVAL www.preval.org
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Aprender Es Actuar
ES EXPANDIR NUESTRA CAPACIDAD DE ACCION EFECTIVA
“Aprender es incurrir en prácticas que nos permitan transformar y realizar una
acción que no éramos capaces de ejecutar con anterioridad.
A nivel colectivo, aprender es desarrollar un nuevo conjunto de
interpretaciones compartidas sobre el cambio para mejorar las estrategias y
lograr los efectos deseados”. Julio Olalla
APRENDIZAJE ES EXPERIENCIA
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• Procesos de evaluación impulsan el cambio y la transformación en grupos y organizaciones
Función de la Evaluación
• Comprender, aprender, pensar evaluativamente para responsabilizarse. Encontrar alternativas, conducir procesos de cambio. EMPODERAMIENTO
• APRENDER DEMOCRACIA: diálogo
• (Cronbach) es inherente a la evaluación el APRENDIZAJE. El punto clave es la comunicación del conocimiento generado.
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Uso de los Resultados
Caminos necesarios para que los actores apliquen las recomendaciones que retroalimenten el CAMBIO y su propia transformación
Se basa en la comunicación para el aprendizaje
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Uso del proceso de Evaluación
Genera aprendizajes y capacidades:
Reflexión crítica: construir evidencias, comparar, emitir juicios y valoraciones, interpretar, comprender y dar sentido a las experiencias y aprendizajes.
Toma de decisiones: facilitar la comprensión, formular y valorar alternativas, usar información basada en evidencias, argumentar la decisión y la negociación.
Negociación y concertación: de intereses, perspectivas, a favor de la inclusión de agricultores en políticas públicas.
EMPODERAMIENTO Y CAPITAL SOCIAL
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COMUNICACION + USO = APRENDIZAJECOMUNICACION + USO = APRENDIZAJE
• El factor central en la evaluación es el aprendizaje.
• Comunicación del conocimiento generado por grupos
• La comprensión es determinante para el USO
“Son los usuarios, no el reporte el que juega un rol crítico en el proceso de evaluación” King,2004)
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Claves de la Comunicación
• Acelerar y propiciar aprendizajes, si es apropiada a audiencias.
• Conocer cómo aprenden las personas.
• 65% medios visuales• 30% escuchando• Mayoría interactuando.
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¿Qué es el SyE por Imágenes?
• Proceso complementario, que usa el lenguaje audiovisual para registrar y dar evidencias acerca de los cambios suscitados por una intervención para el desarrollo. Se orienta al aprendizaje social.
• Usa distintos formatos comunicacionales: vídeos, fotografías, mapas temáticos , mapas parlantes y fotos, Sistemas de información georeferencial, así como presentaciones en power point e infografías.
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¿Por qué incorporar el SyE por imágenes?
• Facilitan la transmisión de información entre las personas.
• Registran evidencias y muestran los cambios (evolución de los indicadores), su localización, magnitud y dimensión.
• Estimulan el aprendizaje y son herramientas para el análisis, el consenso y la toma de acuerdos.
• Propicia aprendizajes en los actores y contribuye a mejorar las estrategias.
• APOYAN LA COMPARACIÓN = BASE DE LA EVALUACIÓN DE IMPACTO
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¿Cómo contribuye al Empoderamiento y Aprendizaje?
• Ampliando la audiencia (capacidad de réplica)
• Informando desde su cultura y lenguajes propios.
• Ayudando a una toma de decisiones informada
• Contribuyendo a las estrategias de intervención.
• Favoreciendo la reflexión crítica.• Permitiendo la inclusión de las mujeres
y su expresión en su propio contexto.• Aportando elementos nuevos que
complementan el lenguaje oral o escrito.
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Hitos del Proceso de Evaluación en el ciclo del proyecto
Antes Durante Después
Estudio de base Seguimiento y evaluación
Evaluaciónde impacto ex post
Situación inicial
Registro de los cambios, apreciación
y valoración de los actores
Resultados y CAMBIOS, APRENDIZAJES
Desarrollo de capacidades de los
actores
Resultados –conocimiento sobre
aprendizajes
Identificación Capacidades de los
actores
Primera evaluación; referente de
comparación “antes y después”
Situación finalProceso
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Fases de la Evaluación y Eventos de aprendizaje con actores
Ex ante Durante FinalDESARROLLANDO LAEVALUACIÓN
• Comunicación sobre avances• Negociación de las demandas de usuarios/políticos• Desarrollo Plan Evaluación aplicación instrumentos con participación usuarios.• Validación de hallazgos preliminares con usuarios.• Elaboración conclusiones• Preliminares en consulta a usuarios y estructuras organizacionales.
ENFOCANDO LA EVALUACIÓN
• Desarrollo Teoría de Cambio• Negociación de los objetivos
de evaluación• Colaboración en establecer
preguntas e indicadores.• Levantamiento de necesidades
de usuarios y su rol en la evaluación
• Identificación de espacios y formas de aprendizaje.
• Involucramiento organizacional
APRENDIZAJE YAPLICACIÓN
• Comunicación reporte evaluación avances y conclusiones.
• Priorizar recomendaciones• Establecer alternativas para elegir cursos de acción• Priorizar estrategias• Desarrollar planes de acción• Plan de Seguimiento a
recomendaciones
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¿Para qué y cómo usarán la información?
Conocer necesidades de información de los actores:
REQUISITOS
¿Qué preguntas desean responder?
¿Qué decisiones deben tomar y en qué momento?
¿En qué formato comunicacional y para qué?
Plan de Uso y Comunicación de Resultados con actores, desde el diseño
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MATRIZ DE USUARIOS DEL SISTEMA PSESMATRIZ DE USUARIOS DEL SISTEMA PSES
GRUPO DE
ACTORES-USUARIOS
Rol en el
Proyecto o
Cómo contribu
ye al
impacto
Necesidades de información
Participación en
TipoFrecuen
cia
Recolección
Organización y Análisis
Reporte Uso de la
información
Formatode
Comunicación
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Plan de Uso y Comunicación
Grupo de Actores
Uso de la información
Formato Hitos/
eventos
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Plan de Uso y Comunicación
• Formatos por cada audiencia/grupo de actores
• Responder: ¿cómo aprende? ¿cómo toma decisiones? ¿ a quién escucha?
• Eventos de difusión: Calendario de reuniones, talleres, presentación de informes, conmemoraciones, hitos clave (responsables)
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Generar ambiente y propiciar espacios comunitarios para el aprendizaje social:
REQUISITOS
Alentar la reflexión crítica y el diálogo entre actores.
Retroalimentar la acción: aprendizaje colectivo
‘Escucha activa’ espacios de concertación
Propiciar la innovación
Generar comunicación fluida y actitud dialogante
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Formatos de Comunicación
• Informe o reporte final • Resumen Ejecutivo diferentes audiencias: clásico, por temas,
preguntas, etc.• Informes finales sectoriales o temáticos• Presentación en Power Point con resumen, gráficos y tablas y
multimedia• Vídeos testimoniales, mapas parlantes, mapas temáticos,
infografías.• Reportes rutinarios: anuales o trimestrales.• Memos, cartas, correo electrónico etc.• Impresos: brochures (folletos de presentación); boletines,
periódicos.• Formatos masivos: afiches, banderolas, cuñas radiales, encartes, • Video conferencias/chat, Página web, herramientas web 2.0
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Como Organizar Y Reportar
Enfoque “contar historias”Cronología e historia
Historias de Innovación
El Cambio Más Significativo
Enfoques Estudio de Casos• Gente/grupos/organizaciones• Incidentes críticos• Localidades/regiones
• Enfoque Analítico• Procesos• Temas/Indicadores• Preguntas• Teoría de Cambio
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Seguimiento y Evaluación por Imágenes
En el ciclo del proyecto
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Bibliografía• Gutiérrez, Carlos; Rotondo, Emma “El SyE por Imágenes.
Herramientas para el Aprendizaje en Desarrollo Rural” PREVAL, 2007
• Haudry de Soucy, Roberto. “Relatos de Seguimiento y Evaluación”, publicado en “Reflexiones Metodológicas sobre Seguimiento y Evaluación de Proyectos” FIDA – PREVAL, Roma 2001.
• Olalla Mayor, Julio. “Un nuevo discurso de lo que es aprender”. Patton, Michael Q. “Desarrollo Organizacional y Evaluación”
traducción de un texto publicado en Canadian Journal of Program Evaluation. Canadian Evaluation Society, 1999.
Patton, Michael. “Utilization focused Evaluation. The new century text”. 3rd. Edition, Sage, 1997.
Torres, Rosalie.; Preskill, Hallie y Piontek, Mary. “Evaluation Strategies for Communicating and Reporting. Enhancing Learning in Organizations” 2nd. Edition Sage Publications Inc. 2005.
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Fotografías
• Corporación PBA de Colombia
• Mirhian Gamarra INIA- Cusco