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Consejos para preparar una presentacin de PowerpointObviamente, lo ms importante de la presentacin ser el contenido, pero aqu daremos algunos consejos generales sobre la parte visual, para lograr presentar el contenido de una forma atractiva y efectiva.Lo primero es considerar la audiencia, hay una gran diferencia en preparar una presentacin para ser leda nicamente en la pantalla de la computadora, a una que ser utilizada con un proyector y una pantalla gigante o una pared.

1- La visibilidad del texto es uno de los factores que ms cambian entre estos dos tipos de presentacin. Cuando se hace para ser vistos en la computadora es bastante simple, lo que ves ser lo mismo que otros vern, en cambio cuando se est preparando una presentacin que ser proyectada en una pantalla, conviene considerar algunos puntos:La regla del 6: no ms de seis lineas por pantalla y no ms de seis palabras por linea. Al dar una conferencia las presentaciones deben ser utilizadas para reforzar los puntos principales de lo que se esta diciendo. Una pantalla llena de texto no solo ser dificil de leer sino que tambin distraer a la audiencia de lo que el orador est diciendo.
Hay ciertas excepciones, como cuando se presenta un versculo bblico en la pantalla, en ese caso, conviene atenerse al siguiente punto para establecer cunto texto entrar en la diapositiva:

Una buena forma de comprobar la visibilidad del texto es imprimir una de las diapositivas de la presentacin y tirar la hoja en el piso, puede leer el texto desde una posicin parado? si es as, probablemente su audiencia tambin lo leer desde las sillas, de lo contrario, debe incrementar el tamao de la letra.

Combinaciones de colores. Depediendo de la iluminacin del saln, algunas combinaciones de colores de fondo con texto pueden ser difciles de ver (aunque no presenten problemas cuando se leen en la pantalla de la pc). Una norma segura es utilizar colores altamente contrastantes: texto blanco o amarillo en fondos oscuros, y texto negro o de gamas de colores muy oscuros en fondos claros.
Un consejo fundamental para presentaciones tanto para pantalla como para proyector: el verde fluorescente y el fuchsia son colores muy lindos, pero nunca los use como fondos. Esos colores (y similares) cansan la vista, distraen y dependiendo del uso de la presentacin, le quita profesionalidad (claro que no es lo mismo un sermn en ppt que una broma en ppt).

Tipos de letra. Es mejor seleccionar letras claras (como Arial, Times New Roman, Verdana) para facilitarle la lectura a la audiencia, las letras tipo manuscrita y otras letras modernas pueden ser muy llamativas, pero dificultan la lectura. Adems, cuando la presentacin es para distribuir por el Internet o incluso cuando es para proyectar utilizando una computadora diferente, hay que tener en cuenta que la fuente (letra) a utilizar debe estar instalada en la otra computadora, de lo contrario se mostrar la fuente por defecto (generalmente una de las tres mencionadas arriba).
Tampoco conviene mezclar 5 o 6 tipos de letras en una presentacin, conviene escoger una o dos fuentes y apegarse a ellas.

2- Movimiento - Es tal vez una de las caractersticas ms atractivas de Powerpoint, pero conviene utilizarlas con cuidado. Una presentacin llena de textos voladores, sonidos y efectos de transicin sorprendentes pueden distraer a la audiencia y a veces incluso ser realmente irritantes (me pregunto quin del equipo de Microsoft habr tenido la idea de agregar a los efectos el de que el texto vaya apareciendo letra por letra, he borrado ms de una presentacin sin terminar de verla por ese motivo).3-Las imgenes - Deben ir de acuerdo con el tema de la presentacin, de lo contrario pueden incluso ser motivo de confusin. Tambin hay que tener en cuenta el tamao (en caso de usar proyector, imgenes muy pequeas no sern muy tiles).
Cuando la imgen es demasiado grande y hay que reducirle el tamao, no olviden mantener presionada la tecla Shift para que se mantenga la proporcin y no se desfigure la imgen.Finalmente, siempre dependiendo del gusto personal y del destino de la presentacin, es recomendable matener cierta unidad a travs de toda la presentacin, esto depende de varios factores: colores, tipos de letra, fondos, distribucin de texto e imgenes, etc. (Este consejo llevado al mximo sera utilizar un template o plantilla, aunque esto no siempre es necesario y le quita originalidad).