Modelo para la elaboracin de proyectos sociales

UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS INFORMATICAS Y SISTEMAS

CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

ASIGNATURA:

ELABORACION DE PROYECTO I

NOVENO SEMESTREIng. Mario Marcillo Merino, MG. DUIE.PERIODO ACADEMICO

Noviembre 2013 Abril del 2014Definicin Un proyecto (del latn proiectus) es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definicin ms tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones pblicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duracin y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.

Contexto histricoDesde la primera mitad de la dcada de los 80, el concepto y la prctica de la elaboracin de proyecto comienza a circular fundamentalmente en el mundo universitario, en los centro de investigacin acadmica independiente y de los ONGs en nuestro pas a partir de este primer momento logra extenderse ampliamente por casi todo el tejido social, pasando a constituir hoy en da una prctica comn en organizaciones e instituciones de diversos tipos.Definicin y concepto de proyectoEl trmino proyecto proviene del latn proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Partiendo de dicha acepcin tendramos que recalcar que uno de los proyectos ms importantes, en la medida que influye a todo un pas, es el que se da en llamar proyecto de ley. Un trmino con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que intenta sacar adelante el gobierno de una nacin y que requiere que sea remitido al Parlamento para que este le d el visto bueno.Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario, se dir que el proyecto ha fracasado.

Por ejemplo: Mi proyecto para este ao es mejorar mi nivel de ingls, En este momento estoy metido de lleno en un nuevo proyecto laboral, Tengo un proyecto de vida junto a Victoria que voy a defender a capa y espada.Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco ms formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se disea el proyecto en s mismo con la valoracin de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concrecin del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados segn el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

En este sentido, dos de los tipos ms frecuentes de proyectos seran los siguientes. Por un lado estaran los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecucin de unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su titulacin pertinente, demostrando de esta manera que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeo de su profesin.

COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTEDecamos que planificar es usar procedimientos para introducir organizacin y racionalidad en la accin, con el propsito de alcanzar determinados objetivos. De alguna manera, en la vida cotidiana y an en las acciones ms individuales, se suele intentar organizar las actividades con una cierta racionalidad. Esto, desde el punto de vista operativo, ya sea a nivel individual como a nivel institucional, comporta dar respuesta a diez cuestiones bsicas.

Ser capaces de dar respuestas adecuadas a estas preguntas no significa que "sepamos planificar", y mucho menos "elaborar un proyecto". Aqu lo planteamos como un modo para ir organizndonos mentalmente de cara a la realizacin de determinadas actividades. Estas diez preguntas, hasta podramos considerarlas, simplemente, como una forma de sistematizacin del sentido comn.Frente a cualquier qu hacer que tengamos que realizar, las respuestas a estas diez cuestiones, proporcionan las condiciones mnimas para establecer anticipadamente una serie de decisiones que permitan introducir organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la accin. Por otra parte, no es necesario elaborar un proyecto completo para ...terminar dndonos cuenta de que no es viable su realizacin. Estas preguntas nos pueden ayudar a considerar y descartar propuestas, con el fin de hacer diseos que, al menos de forma preliminar, tengan algunas posibilidades de realizacin y no sean "castillos en el aire".

QUE ...........................se quiere hacer......................Naturaleza del proyecto

POR QUE ......................se quiere hacer......................origen y fundamentacin

PARA QUE..........................se quiere hacer......................objetivos, propsitos

CUANTO.............................se quiere hacer.......................metas

DONDE...........se quiere hacer.....localizacin fsica (ubicacin en el espacio)

COMO.....................se va hacer.............................Actividades y tareas. Metodologa

CUANDO................se va hacer.........................candelarizacin o cronograma

(ubicacin en el espacio)

A QUIENES.........................va dirigido..................destinatario o beneficiarios

QUIENES.............................lo van hacer ......................... recursos humanos

CON QUE............................se va hacer............................ recursos materiales

............................se va a costear...................... recursos financierosTipos de proyectoLos distintos tipos de proyectos sociales son.Proyectos sociales Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, pueden ser:

Con pequea subvencin. El apoyo econmico es poco y proviene del mismo equipo de investigacin, es manejado por la comunidad que aprenden unos de otros el manejo de grupo, la ejecucin y supervisin de proyectos, se renen para establecer reglas, ellos mismos administran sus fondos. Los funcionarios ayudan a la comunidad en su proyecto.

Proyectos apoyados por pequeas subvenciones. Las ayudas econmicas provienen del equipo de investigacin y el gobierno. Los funcionarios del gobierno intervienen para que las actividades se cumplan y a si vez opinan sobre cmo se debe administrar el proyecto. Se emplean algunos elementos del proyecto central.

Proyectos apoyados exclusivamente por el gobierno. El apoyo econmico solo proviene del estado pero incluye algunos elementos del proyecto central. La comunidad igualmente presta ayuda en la ejecucin de las actividades.

Proyectos de investigacinTiene relaciones con la teora existente en el tema y a su vez con el mundo emprico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulacin del problema, antecedentes, importancia o justificacin del estudio, elementos tericos que fundamenten la investigacin, objetivos (generales y especficos), metodologa, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias.

Proyectos de inversinEstn relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases:

Inversin privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad econmica a partir de la inversin de un capital.

Inversin pblica: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una comunidad a la vez que beneficio econmico.

Inversin social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneracin econmica, sino que los beneficios permanezcan despus de acabado el proyecto.

Proyectos de infraestructura Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios econmicos o sociales.

Proyectos socialesSu nico fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades bsicas como salud, educacin, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripcin de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de su ejecucin.

Proyectos de desarrollo sostenibleEs un proyecto social y econmico de una comunidad que incluye ecologa o del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economa como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgi en torno al deterioro en el medio ambiente y la intencin de que la produccin humana no lo impacte de forma negativa. Tambin busca la participacin equitativa de la sociedad en estos procesos.Estudio de proyecto como procesoUna etapa previa a la del estudio del proyecto propiamente dicho, la constituye la identificacin de la idea, la cual surge como respuesta para satisfacer una necesidad o llenar un vaco que, a grandes rasgos, parezca atractivo hacerlo desde un punto de vista econmico. La idea representa generalmente la realizacin de un diagnstico, que detecta la necesidad que llenara el proyecto y que identifica las vas de solucin. Cada una de estas alternativas constituir un proyecto que se deber estudiar pero que, frente a un juicio preliminar, aparenta ser viable.

El nivel de estudio inicial es el denominado "perfil", el cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia.En trminos monetarios slo presenta estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno.

En este anlisis es fundamental efectuar algunas consideraciones previas acerca de la situacin "sin proyecto"; es decir, intentar proyectar qu pasar en el futuro si no se implementa el proyecto, antes de decidir si conviene o no su implementacin. Por ejemplo, podra ser muy atractiva la idea de construir un edificio de locales comerciales si en un momento dado se detecta una gran demanda por ellos. Sin embargo, es posible que, al investigar los permisos de construccin otorgados, se descubra que la competencia que enfrentar el proyecto al terminarse ser tan alta que ms vale abandonar la idea antes de iniciar su construccin.

Otro nivel de estudio es el llamado de "prefactibilidad".Este estudio profundiza la investigacin, basndose principalmente en informacin de fuentes secundarias para definir con cierta aproximacin las variables principales referidas al mercado, a las alternativas tcnicas de produccin y a la capacidad financiera de los inversionistas. En trminos generales, se estiman las inversiones probables, los costos de operacin y los ingresos que demandar y generar el proyecto.

Fundamentalmente, esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello se profundizan los aspectos sealados preliminarmente como crticos por el estudio de perfil. Sin embargo, sigue siendo una investigacin basada en informacin secundaria, no demostrativa. As, por ejemplo, el clculo de las inversiones en obra fsica puede efectuarse con costos promedios de construccin del metro cuadrado o la determinacin de la demanda de pasees areos en funcin a la tasa de crecimiento de la problacin. Ambas, sin embargo, no representan la mejor forma de medicin de las variables que se desea cuantificar. De todas maneras se da un proceso de seleccin de alternativas.

La aproximacin de las cifras hace recomendable la sensibilizacin de los resultados obtenidos.Como resultado de este estudio, surge la recomendacin de su continuacin a niveles ms profundos, su abandono o postergacin hasta que se cumplan determinadas condiciones mnimas que debern explicarse.Proyecto (P): la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Surge como una respuesta a una idea que busca una solucin a un problema.

Debe evaluarse en trminos de conveniencia. Debe resolverse el problema en forma eficiente, segura y rentable.

Pretende dar la mejor solucin a un problema econmico que se ha planteado y as conseguir que se disponga de los antecedentes y la info necesarios que permitan asignar en forma racional los RR escasos a la alternativa de solucin ms eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.

Al identificar un problema que se va a solucionar con el P debern, prioritariamente, buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo. Cada opcin ser en s misma un P.

En una primera etapa se preparar el P, es decir, se determinar la magnitud de sus I, costos y beneficios. En una segunda, se evaluar el P, se medir la rentabilidad de la I.

Ambas etapas definen lo que se conoce como PREINVERSION.

Factores que influyen en el xito o fracaso de un P Cambios tecnolgicos

Cambios en el contexto poltico

Cambios en las relaciones comerciales internacionales

La inestabilidad de la naturaleza

El entorno institucional

La normativa legal

Estos factores hacen que la prediccin perfecta sea un imposible. Sin embargo, con la preparacin y la evaluacin ser posible reducir la incertidumbre inicial respecto de la conveniencia de llevar a cabo una I.

La toma de decisiones asociadas a un PGeneralmente, los P estn asociados interdisciplinariamente y requieren de diversas instancias de apoyo tcnico antes de ser sometidos a la aprobacin de cada nivel.

La adopcin de decisiones exige disponer de un sinnmero de antecedentes que permitan que sta se efecte inteligentemente. Para ello se requiere de la aplicacin de tcnicas asociadas a la idea que da origen a un P y lo conceptualicen mediante un raciocinio lgico que implique considerar toda la gama de factores que participan en el proceso de concrecin y puesta en marca de sta.

Toma de decisionesEs fundamental que sta se cimiente en antecedentes concretos que hagan que las decisiones se tomen concienzudamente y con el ms pleno conocimiento de las distintas variables que entran en juego, las cuales, una vez valoradas, permitirn adoptar en forma consciente las mejores decisiones posibles.

A ese conjunto de antecedentes justificatorios en donde se establecen las ventajas y desventajas que tienen la asignacin de RR a una idea o un objetivo determinado se lo denomina: E de P.

Tipos de P Segn el objetivo o finalidad del estudio (de acuerdo a lo que se espera medir en la E).

Estudios para medir la rentabilidad del P, es decir, el total de la I, independientemente de dnde provengan los fondos.

Estudios para medir la rentabilidad de RR propios invertidos en el P.

Estudios para medir la capacidad del propio P para enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual endeudamiento para su realizacin

Segn la finalidad el objeto de la I P que buscan crear nuevos negocios o empresas: la E se concentrar en determinar todos los costos y beneficios asociados directamente con la I.

P que buscan E un cambio, mejora o modernizacin de una empresa existente: slo se considerarn los beneficios y costos que son relevantes para la decisin que se desear tomar.

Requisito para la buena formulacin de un proyecto

Un buen diseo de proyecto debe especificar los elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecucin del proyecto y la evaluacin consecutiva de los efectos e impactos del mismo.

No basta con elaborar proyectos. Hay que hacer una buena formulacin y diseo de proyectos. Para que est bien diseado y formulado, debe explicar lo siguiente:

Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentacin)

En la fundamentacin del proyecto hay que presentar los criterios (argumentacin lgica) y/o las razones que justifican la realizacin del mismo.

Consiste en identificar el problema que queremos modificar, aportando datos tales como la realidad social y cultural del lugar donde se va a desarrollar el proyecto, las caractersticas socioeconmicas de los destinatarios, estudios de poblacin, etctera, as como los problemas que queremos ver resueltos a travs de las actividades de nuestro proyecto.

Tambin es necesario justificar la necesidad del proyecto que queremos realizar, as como las razones que nos han llevado a plantearlo.

En la fundamentacin tambin tenemos que sealar los marcos tericos y cientficos en los que nos movemos.

A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto. (Finalidad)

La finalidad del proyecto presupone que la realizacin de los objetivos es un factor que contribuye al fin ltimo, pero no necesariamente es el nico. Existe a veces la tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a expresarla en trminos vagos y abstractos. Por otra parte, los objetivos de un slo proyecto, aunque ste sea realizado con xito, no pueden contribuir de manera exclusiva al logro de las finalidades, que suelen depender de un gran nmero de factores y proyectos.

Por todo ello, y para evitar este tipo de problemas, debemos considerar que, para formular finalidades de un proyecto, es necesario que stas.

justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos

sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha

constituya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado de otros fines compatibles.

Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito. (Objetivos)

Explicitar los objetivos es responder a la pregunta para qu se hace. Es decir, se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin. Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar.Los objetivos sirven para indicarnos el destino del proyecto, lo que queremos conseguir con l. Es el elemento fundamental de un proyecto. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de los especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, y denota un trabajo bien hecho en la realizacin del proyecto. En definitiva, es clave definir lo mejor posible los objetivos para que el proyecto tenga la calidad.

Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos. Por un lado los generales, que suele ser uno slo, que viene a ser lo que queremos conseguir, la finalidad ltima del proyecto. Por otro lado estn los objetivos especficos, que se desprenden del objetivo general y que seorientan ms a la accin, sealando claramente lo que hay que hacer para poder alcanzar el objetivo general.A quin va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quienes afectar (beneficiarios indirectos) Son las personas que sern favorecidos por los efectos producidos por la realizacin del proyecto. Como norma general, se sealan dos grupos de beneficiarios:

Beneficiarios directos: los que reciben directamente los efectos de la accin del proyecto (por ejemplo un curso de formacin para monitores de un club de tiempo libre). Beneficiarios indirectos: los que reciben de forma indirecta los efectos de la accin del proyecto (los socios del club de tiempo libre que disfrutan de las actividades realizadas por los monitores de tiempo libre formados por el curso).

Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que permitan la consecucin del objetivo. (Productos)

Los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado con xito las actividades. Y, adems, son la condicin previa para el logro de los objetivos y metas (efectos). Si se obtienen los productos programados y se dan las condiciones o supuestos establecidos, entonces deber lograrse el objetivo y la meta.

Otro error bastante frecuente en el diseo de proyectos, es la confusin entre los objetivos y/o las metas y los productos. La generacin de los productos (su obtencin) depende casi exclusivamente de la realizacin de las actividades, y en esta fase del proceso no intervienen demasiados factores externos. Por ello, la obtencin de los productos se centra en la gerencia del proyecto que tiene un control directo sobre ellos.Lo importante, repetimos, es distinguir claramente los productos (resultados de actividades) de los efectos (resultados de la utilizacin de los productos para lograr el objetivo propuesto).Con qu acciones se generarn los productos (actividades); cmo organizar y secuenciar las actividades. La ejecucin de cualquier proyecto, presupone la concrecin de una serie de actividades e implica la realizacin de un conjunto de tareas concretas. En otras palabras, ningn proyecto puede realizarse sin una sucesin de quehaceres y aconteceres que tienen el propsito de transformar ciertos insumos en los resultados previstos (productos) dentro de un perodo de tiempo determinado.

Lo que hace que un proyecto se cumpla son las diversas actividades que nos planteamos para conseguir los objetivos propuestos. Para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la metodologa y las tcnicas que vamos a emplear para desarrollar nuestro proyecto. Por otro lado, tendremos que disear las diversas actividades que ejecutaremos siguiendo la metodologa elegida a travs de las tcnicas elegidas para cada una de las actividades.

Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto. (Insumos)

Todo proyecto requiere para su realizacin una serie de recursos (bienes, medios, servicios, etc.) para obtener el producto y lograr el objetivo inmediato. Cuando se elabora un proyecta suelen distinguirse cuatro tipos de recursos: humanos, materiales, tcnicos y financieros, que constituyen los insumos necesarios para su realizacin.

Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo est distribuido el trabajo

Materiales: es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.

Tcnicos: se establecen, adems, las alternativas tcnicas elegidas y las tecnologas a utilizar.

Financieros: se realiza una estimacin de los fondos que se pueden obtener, con indicacin de las diferentes fuentes con que se podr contar: presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos (externos e internos), etc. Con ello, se podr establecer la estructura financiera del proyecto (quin o qu financia qu).

Quin ejecutar el proyecto (responsables y estructura administrativa)

Cuando elaboramos un proyecto hemos de tener en cuenta las personas que van a participar en l, que cualificacin profesional o personal tendrn que tener, las funciones que van a realizar y los momentos en los que van a realizar dichas funciones. Igualmente ser necesario realizar un organigrama funcional, la distribucin de las cargas de trabajo, las remuneraciones (si las hubiera), la formacin necesaria, etctera.

Si se trata de un proyecto que ser ejecutado por varias organizaciones habr que, especificar adems la responsabilidad que asume cada una de ellas, as como el tipo de, relacin o vinculacin que se establece a los efectos de la ejecucin del proyecto (convenio, acuerdo, etc.) Tambin ser necesario especificar los responsables de las relaciones de coordinacin inter-institucional y sus atribuciones.

Cmo se ejecutar el proyecto (modalidades de operacin) Se trata de otra forma o aspecto de explicitar cmo se hace. En este apartado hay que especificar el instrumental metodolgico y tcnico que se utilizar para realizar las diferentes actividades. Cuando existe un nico procedimiento para llevar a cabo una actividad, lo importante es usar esa tcnica de la manera ms eficaz posible.

Si ste fuera el caso, en el diseo del proyecto se podra hacer alguna sugerencia al respecto. Pero cuando existe una gama de tcnicas alternativas, el problema que se plantea es el de seleccionar una de ellas. Ahora bien, en este caso, lo que debemos tener bien claro son los criterios de seleccin. En estos influyen a su vez criterios ideolgico-polticos y criterios tcnicos. En la mayora de los casos, lo ptimo es lograr una combinacin de tecnologas apropiadas y tecnologas no obsoletas y de alto rendimiento.El problema suele ser que no siempre el uso de estos criterios simultneamente es complementario, muchas veces son alternativos y en estos casos hay que ponderar cada uno de ellos para seleccionar la alternativa que mejor se adapte a los fines del proyecto, y la situacin contextual.

En cuanto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los objetivos previstos. (Calendario) Uno de los aspectos esenciales en la elaboracin de un proyecto es la determinacin de la duracin de cada una de las actividades. Este tem o aspecto es lo que se denomina "calendarizacin del proyecto".Esto, adems, permite juzgar la factibilidad del proyecto, esto es establecer si existe una distribucin uniforme del trabajo, si los plazos son realistas, si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos bsicos que se necesitan corno insumos para otras actividades, si los lmites de tiempo asignados a cada actividad (mxima o mnima) son proporcionados entre s o hay desajustes graves, etc.Para realizar esta calendarizacin del proyecto, existen diferentes tcnicas grficas de apoyo a la programacin que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captacin rpida y global de la secuencia operativa. El ms simple y conocido es el diagrama de avance, cronograma o diagrama Gantt. De fcil comprensin y de gran utilidad para programar el conjunto de actividades. Sin embargo, el diagrama Gantt, por su misma sencillez, implica una serie de limitaciones, de ah que algunos utilicen la "red de pasos" o "red de actividades" PERT o CPM, que es de ms compleja confeccin.

Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el xito del proyecto. (Pre-requisitos).

Lo que aqu denominamos pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto, son los factores externos significativos, sobre los cules la administracin o direccin del proyecto puede no tener ningn tipo de control, pero que resultan esenciales para el xito del Proyecto. Si bien la gerencia del proyecto tiene el control sobre los recursos o insumos, las actividades y la obtencin de productos, ello no es suficiente para el logro de los efectos (objetivos y metas) e impacto (finalidad ltima) del proyecto. Estas ltimas cuestiones, suelen depender en gran parte de factores externos ms que de los productos generados en el proyecto. Dicho en otras palabras, estos factores estn fuera del control del proyecto, pero deben producirse para que el proyecto tenga xito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario que en el diseo del proyecto se especifiquen claramente cules son esos factores externos de los que depende significativamente el xito del proyecto.Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisito para el logro de efectos e impactos, es necesario que sean completos, lo que implica sealar todos los factores externos que condicionan el xito del proyecto a todos los niveles (impacto, efectos, productos, actividades, etc.). realistas y bien fundamentados, ya que de lo contrario el proyecto sera poco viable. precisos, esto es: que se expresen en trminos concretos y no como expresin de buenos propsitos. Requisitos que debe cumplir una buena evaluacin de proyectosToda evaluacin cumpla algunos requisitos metodolgicos para garantizar que la informacin que genere puede ser usada en la toma de decisiones.1 10 As, se espera que todo proceso de evaluacin sea:

Objetivo: Debe medirse y analizarse los hechos definidos tal como se presentan.

Imparcial: La generacin de conclusiones del proceso de evaluacin debe ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluacin no deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.

Valido: Debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas. En caso el objeto de anlisis sea demasiado complejo para una medicin objetiva, debe realizarse una aproximacin cualitativa inicial.

Confiable: Las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in-situ.

Creble:Todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluacin, quienes a su vez deben mantener una poltica de transparencia y rigor profesional.

Oportuno: Debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que produce el paso del tiempo.

til: Debe ser til y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los que accedan a la informacin elaborada, los resultados de una evaluacin no deben dirigirse slo a quienes tienen tienen altos conocimientos tcnicos sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situacin del proyecto.

Participativo:Debe incluirse a todos los involucrados en el proyecto, buscando de reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.

Retroalimentador:Un proceso de evaluacin debe garantizar la diseminacin de los hallazgos y su asimilacin por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para as fomentar el aprendizaje organizacional.

Costo/eficaz:La evaluacin debe establecer una relacin positiva entre su costo (econmico, de tiempo y recursos) y su contribucin en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.

Diseos de evaluacinEn general, cualquier forma de evaluacin de proyectos se basa en los conceptos y procedimientos de la metodologa de la investigacin cientfica,11 sin embargo cabe precisar que cuando se efecta una evaluacin de proyectos de tipo de resultado o de impacto es necesario asumir un diseo especfico de investigacin. Alguno de estos diseos son los siguientes:12Evaluacin slo despusEs un diseo simple que carece de lnea de base. Su principal defecto es tener poca capacidad para explicar los efectos alcanzados por un proyecto.

Su esquema es el siguiente: .......... X .......... A1

Donde:

"X" es la intervencin del proyecto

"A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

Evaluacin simple antes y despusEste diseo permite comparar la situacin inicial de la poblacin objetivo contra la situacin final, es decir luego de realizado el proyecto. La relacin causa-efecto entre el proyecto y sus resultados es ms clara pero an no es precisa ya que pueden haber intervenido causas externas no controladas.

Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1

Donde:

"X" es la intervencin del proyecto

"A" es la lnea de base (situacin inicial de la poblacin objetivo)

"A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

Diseo cuasiexperimentalEste diseo permite realizar una evaluacin antes y despus de la intervencin del proyecto, comparando los hallazgos adems con un grupo control para los resultados "despus" de la intervencin. La precisin de este diseo es mucho mayor que el de los anteriores y por su viabilidad tcnica es el ms recomendado.

Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1

......................... B

Donde:

"X" es la intervencin del proyecto

"A" es la lnea de base "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

"B" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, con similares caractersticas a la poblacin objetivo y que no ha tenido una intervencin similar

Diseo experimental clsicoEste diseo permite tambin efectuar una comparacin antes y despus del proyecto, pero adems tambin permite efectuar una comparacin antes y despus en grupos de similares caractersticas que no hayan estado influenciados por una intervencin similar a la del proyecto. Su capacidad de explicacin es bastante alta, pero sus costos y dificultad tcnica tambin se incrementan.

Su esquema es el siguiente: A .......... X .......... A1

B ....................... B1

Donde:

"X" es la intervencin del proyecto

"A" es la lnea de base "A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin

"B" es un grupo de comparacin antes del inicio del proyecto, similar al grupo objetivo con el que se realiz la lnea de base "B1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto

Diseo experimental complejoEs un diseo muy complicado, adems de tener un altsimo costo, por lo que su aplicacin merece una fundamentacin muy amplia. Con este tipo de estudios se busca determinar la influencia de cada componente del proyecto, e incluso de la combinacin de diversos componentes en un proyecto.

Su esquema es el siguiente:

A .......... X .......... A1

B .......... x1 ......... B1

C .......... x2 ......... C1

Donde:

"X" es la intervencin de un componente del proyecto.

"A" es la lnea de base del componente correspondiente

"A1" es la poblacin objetivo del proyecto al final de la intervencin, independiente de los otros grupos de comparacin

"X1" es la intervencin de un segundo componente del proyecto

"B" es la lnea de base del componente correspondiente

"B1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, independiente de los otros grupos de comparacin

"X2" es la intervencin de un tercer componente del proyecto

"C" es la lnea de base del componente correspondiente

"C1" es un grupo de comparacin al finalizar el proyecto, independiente de los otros grupos de comparacin

Fuente de informacin para evaluar un proyectoEn gestin de proyectos, la evaluacin de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su planificacin.1 Es decir, se intenta conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos.

En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus fines, adems de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos.2 En este sentido, cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s misma, ms bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

Tipos de evaluacinSegn el nivel de gestinLa evaluacin de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera:

Poltica-Estratgica: La parte poltica ver la parte social y poltica, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta forma equitativo.

Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalizacin de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresin de la eficiencia y eficacia en su mayor expresin.

Tcnica: Lo tcnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en da al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en los descubrimientos, su rapidez, medicin y precisin. Ya depender de cada ciencia que enfoque cientfico y tcnico aplicarn.

Segn la naturaleza de la evaluacinLa evaluacin de proyectos puede ser vista de dos pticas diferentes::

Evaluacin privada: Que incluye a la "evaluacin econmica" que asume que el proyecto est totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crdito, y por otro lado la evaluacin financiera, que incluye financiamiento externo.

Evaluacin social: En la evaluacin social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra de eficiencia. Aqu interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.

Segn el momento en que se realiza

Ads By Greener Web

La evaluacin en el ciclo de proyectos.

Los distintos tipos de evaluacin varan segn el momento en que se realicen. Los tipos de evaluacin son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.1 2 3 4 Evaluacin supervisada: Se efecta antes de la aprobacin del proyecto y busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluacin consiste en seleccionar de entre varias alternativas tcnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mnimo costo.2 Este tipo de evaluacin supone la incorporacin de ajustes necesarios en el diseo del proyecto, lo cual podra generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarqua de objetivos y el presupuesto.4 Evaluacin de proceso, operativa, de medio trmino o contnua: Se hace mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relacin con el monitoreo del proyecto. Permite conocer en qu medida se viene logrando el logro de los objetivos (Resultados en caso de marco lgico); en relacin con esto, una evaluacin de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervencin empleado y a identificar lecciones aprendidas. Las fuentes financieras suelen requerir la realizacin de este tipo de evaluacin para ejecutar los desembolsos peridicos.

Evaluacin ex-post, de resultados o de fin de proyecto: Se realiza cuando culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (Propsito y Resultados en caso de marco lgico) asimismo busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interaccin con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseo experimental. No solo indaga por cambios positivos, tambin analiza efectos negativos e inesperados.

Evaluacin de impacto: Es la que indaga por los cambios permamentes y las mejoras de la calidad de vida producidos por el proyecto, es decir, se enfoca en conocer la sostenibilidad de los cambios alcanzados y los efectos imprevistos (positivos o negativos). En caso de diseo con marco lgico, se enfoca en la evaluacin del Fin de la jerarqua de objetivos. Esta evaluacin necesariamente debe ser realizada luego de un tiempo de culminado el proyecto y no inmediatamente ste concluya;5 el tiempo recomendado para efectuar la evaluacin de impacto es de 5 aos.4Cabe considerar que las evaluaciones ex-ante y de proceso son consideradas como evaluaciones formativas debido a que se producen mientras se da la preparacin y/o ejecucin del proyecto y sus conclusiones sirven para optimizar la ejecucin del mismo; en tanto que las evaluaciones de resultados y de impacto vienen a ser evaluaciones sumativas que ocurren al culminar el proyecto e incluso un tiempo despus de haber culminado, ocurriendo que sus conclusiones servirn para ser transferidas a otras experiencias pero ya no podrn tener una aplicacin directa en el proyecto que ha concluido.6Las evaluaciones de resultados y de impacto requieren asumir un diseo especfico de investigacin, como se ver ms adelante.Criterios utilizados para evaluar proyectosLa evaluacin de proyectos, en sus distintos tipos, contempla una serie de criterios base que permiten establecer sus conclusiones. En funcin del campo, empresa u organizacin de que se trate, es que se emplearn una serie de criterios u otros que guarden relacin con los objetivos estratgicos que se persigan.

No existen criterios nicos, por lo general los criterios surgen en funcin de la naturaleza de cada proyecto; sin embargo, en la mayora de casos se toman en cuenta los siguientes cinco criterios definidos por la OECD para la cooperacin internacional: la pertinencia ("relevance"), eficacia ("effectiveness"), eficiencia ("efficiency"), impacto ("impact") y sostenibilidad ("sustainability").

Pertinencia o relevancia: Observa la congruencia entre los objetivos del proyecto y las necesidades identificadas y los intereses de la poblacin e instituciones (consenso social). Se observa especialmente en la evaluacin ex-ante pero tambin en los dems tipos de evaluacin.

Eficacia: Medida en que se lograron o se espera lograr los objetivos de la intervencin, tomando en cuenta su importancia relativa. Se observa en las evaluaciones de tipo contnuas y ex-post.

Eficiencia: Medida en que los recursos/insumos fondos, tiempo, etc.) se han convertido en los resultados del proyecto. Este criterio es usual en el anlisis costo-beneficio realizado en la evaluacin ex-ante.

Impacto: Efectos de largo plazo positivo y negativo, primario y secundario, producidos directa o indirectamente por una intervencin para el desarrollo, intencionalmente o no.

Sostenibilidad: Medida en que los cambios logrados por el proyecto continen y permanecen en el tiempo a favor de la poblacin y/o las instituciones, una vez que la intervencin ha finalizado.9 Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.

Es fundamental considerar la evaluacin desde las propias necesidades, y alcances de las acciones para con la poblacin meta.

ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAPlanificacin de un proyecto de sistemas.

1. El proyecto

2. Anlisis de sistemas de computacin

3. Diseo de sistemas de computacin

4. Implantacin, evaluacin y pruebas

TEMA I. EL PROYECTO

1.1. Que es un proyecto de Sistema o Software. ?

Es el Proceso de gestin para la creacin de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre. Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento tcnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificacin.

El tamao del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisin de las estimaciones. A medida que el tamao aumenta, crece rpidamente la interdependencia entre varios elementos del Software.

La disponibilidad de informacin histrica es otro elemento que determina el riesgo de la estimacin.

1.2. Objetivos de la Planificacin del Proyecto.

Es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor hacer estimaciones razonables de recursos costos y planificacin temporal. Estas estimaciones se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto de software, y deberan actualizarse regularmente medida que progresa el proyecto.

El Objetivo de la planificacin se logra mediante un proceso de descubrimiento de la informacin que lleve a estimaciones razonables.

1.3 Actividades asociadas al proyecto de software.

1.3.1 mbito del Software.

Es la primera actividad de llevada a cabo durante la planificacin del proyecto de Software.

En esta etapa se deben evaluar la funcin y el rendimiento que se asignaron al Software durante la Ingeniera del Sistema de Computadora para establecer un mbito de proyecto que no sea ambiguo, e incomprensible para directivos y tcnicos

Describe la funcin, el rendimiento, las restricciones, las interfaces y la fiabilidad, se evalan las funciones del mbito y en algunos casos se refinan para dar ms detalles antes del comienzo de la estimacin.

El Ambito se define como un pre-requisito para la estimacin y existen algunos elementos que se debe tomar en cuenta como es:

La Obtencin de la Informacin necesaria para el software. Para esto el analista y el cliente se renen sobre las expectativas del proyecto y se ponen de acuerdo en los puntos de inters para su desarrollo.

1.4 Recursos:

La Segunda tarea de la planificacin del desarrollo de Software es la estimacin de los recursos requeridos para acometer el esfuerzo de desarrollo de Software, esto simula a una pirmide donde las Herramientas (hardware y Software), son la base proporciona la infraestructura de soporte al esfuerzo de desarrollo, en segundo nivel de la pirmide se encuentran los Componentes reutilizables.

Y en la parte mas alta de la pirmide se encuentra el recurso primario, las personas (el recurso humano).

Cada recurso queda especificado mediante cuatro caractersticas:

Descripcin del Recurso.

Informes de disponibilidad.

Fecha cronolgica en la que se requiere el recurso.

Tiempo durante el que ser aplicado el recurso.

1.4.1 Recursos Humanos.

La Cantidad de personas requeridas para el desarrollo de un proyecto de software solo puede ser determinado despus de hacer una estimacin del esfuerzo de desarrollo (por ejemplo personas mes o personas aos), y seleccionar la posicin dentro de la organizacin y la especialidad que desempeara cada profesional.

1.4.2 Recursos o componentes de software reutilizables.

Cualquier estudio sobre recursos de software estara incompleto sin estudiar la reutilizacin, esto es la creacin y la reutilizacion de bloques de construccin de Software.

1.4.3 Recursos de entorno.

El entorno es donde se apoya el proyecto de Software, llamado a menudo entorno de Ingeniera de Software, incorpora Hardware y Software.

El Hardware proporciona una plataforma con las herramientas (Software) requeridas para producir los productos que son el resultado de la buena practica de la Ingeniera del Software, un planificador de proyectos debe determinar la ventana temporal requerida para el Hardware y el Software, y verificar que estos recursos estn disponibles.

1.5. ESTIMACION DEL PROYECTO DE SOFTWARE.

En el principio el costo del Software constitua un pequeo porcentaje del costo total de los sistemas basados en Computadoras. Hoy en da el Software es el elemento mas caro de la mayora de los sistemas informticos.

Un gran error en la estimacin del costo puede ser lo que marque la diferencia entre beneficios y perdidas, la estimacin del costo y del esfuerzo del software nunca ser una ciencia exacta, son demasiadas las variables: humanas, tcnicas, de entorno, polticas, que pueden afectar el costo final del software y el esfuerzo aplicado para desarrollarlo.

Para realizar estimaciones seguras de costos y esfuerzos tienen varias opciones posibles:

Deje la estimacin para mas adelante (obviamente podemos realizar una estimacin al cien por cien fiable despus de haber terminado el proyecto.

Base las estimaciones en proyectos similares ya terminados.

Utilice tcnicas de descomposicin relativamente sencillas para generar las estimaciones de costos y esfuerzo del proyecto.

Desarrolle un modelo emprico para l calculo de costos y esfuerzos del Software.

Desde el punto de vista ideal, se deben aplicar conjuntamente las tcnicas indicadas usando cada una de ellas como comprobacin de las otras.

Antes de hacer una estimacin, el planificador del proyecto debe comprender el mbito del software a construir y generar una estimacin de su tamao.

1.5.1 Estimacin basada en el Proceso.

Es la tcnica ms comn para estimar un proyecto es basar la estimacin en el proceso que se va a utilizar, es decir, el proceso se descompone en un conjunto relativamente pequeo de actividades o tareas, y en el esfuerzo requerido para llevar a cabo la estimacin de cada tarea.

Al igual que las tcnicas basadas en problemas, la estimacin basada en el proceso comienza en una delineacin de las funciones del software obtenidas a partir del mbito del proyecto. Se mezclan las funciones del problema y las actividades del proceso. Como ultimo paso se calculan los costos y el esfuerzo de cada funcin y la actividad del proceso de software.

1.6. Diferentes modelos de estimacion.

Existen diferentes modelos de estimacin como son:

1.6.1 Los Modelos Empricos:

Donde los datos que soportan la mayora de los modelos de estimacin obtienen una muestra limitada de proyectos. Por esta razn, el modelo de estimacin no es adecuado para todas las clases de software y en todos los entornos de desarrollo.

1.6.2 El Modelo COCOMO.

Barry Boehm, en su libro clsico sobre economa de la Ingeniera del Software, introduce una jerarqua de modelos de estimacin de Software con el nombre de COCOMO, por su nombre en Ingles (Constructive, Cost, Model) modelo constructivo de costos

1.6.3 Herramientas Automticas De Estimacin.

Las herramientas automticas de estimacin permiten al planificador estimar costos y esfuerzos, as como llevar a cabo anlisis del tipo, que pasa si, con importantes variables del proyecto, tales como la fecha de entrega o la seleccin del personal.

A partir de estos datos, el modelo implementado por la herramienta automtica de estimacin proporciona estimaciones del esfuerzo requerido para llevar a cabo el proyecto, los costos, la carga de personal, la duracin, y en algunos casos la planificacin temporal de desarrollo y riesgos asociados.

En resumen el planificador del Proyecto de Software tiene que estimar tres cosas antes de que comience el proyecto: cuanto durara, cuanto esfuerzo requerir y cuanta gente estar implicada. Adems el planificador debe predecir los recursos de hardware y software que va a requerir y el riesgo implicado.

TEMA II. ANALISIS DE SISTEMAS DE COMPUTACION

2.1 Conceptos y Anlisis:Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo. Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.

Defina las funciones que debe realizar el Software.

Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos externos.

Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y comportamiento.

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la Implementacin.

La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales:

Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos del Programa.

Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas.

Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.

Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software.

Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa.

Procedimientos, o pasos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente:

Identifique las necesidades del Cliente.

Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

Realice un Anlisis Tcnico y econmico.

Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema.

Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.

Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y Administracin de personal), y administracin de base de datos.

2.2 Objetivos del Anlisis.

2.2.1 Identificacin de Necesidades.

Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso en Analista se rene con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del proyecto.

Reconocimiento del problema.

Evaluacin y Sntesis.

Modelado.

Especificacin.

Revisin.

Antes de su reunin con el analista, el cliente prepara un documento conceptual del proyecto, aunque es recomendable que este se elabore durante la comunicacin Cliente analista, ya que de hacerlo el cliente solo de todas maneras tendra que ser modificado, durante la identificacin de las necesidades.

2.2.2 Estudio de Viabilidad.

Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los recursos y el tiempo no son realistas para su materializacin sin tener perdidas econmicas y frustracin profesional. La viabilidad y el anlisis de riesgos estn relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro reas principales de inters:

Viabilidad econmica.

Viabilidad Tcnica.

Viabilidad Legal.

Alternativas. Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.

El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta gerencia.

2.2.3 Anlisis Econmico y Tcnico.

El anlisis econmico incluye lo que llamamos, el anlisis de costos beneficios, significa una valoracin de la inversin econmica comparado con los beneficios que se obtendrn en la comercializacin y utilidad del producto o sistema.

En el Anlisis Tcnico, el Analista evala los principios tcnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge informacin adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, caractersticas de mantenimiento y productividad.

Los resultados obtenidos del anlisis tcnico son la base para determinar sobre si continuar o abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, no tenga el rendimiento deseado, o si las piezas no encajan perfectamente unas con otras.

2.2.4 Modelado de la arquitectura del Sistema.

Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en como lo hace, estos modelos pueden incluir notacin grfica, informacin y comportamiento del Sistema.

Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse como transformacin de la informacin empleando una arquitectura del tipo entrada y salida.

2.2.5 Especificaciones del Sistema.

Es un Documento que sirve como fundamento para la Ingeniera Hardware, software, Base de datos, e ingeniera Humana. Describe la funcin y rendimiento de un Sistema basado en computadoras y las dificultades que estarn presente durante su desarrollo. Las

TEMA III. DISEO DE SISTEMAS DE COMPUTACIN.

3.1. Conceptos y principios:

El Diseo de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica.

La etapa del Diseo del Sistema encierra cuatro etapas:

3.1.1 El diseo de los datos.

Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.

3.1.2 El Diseo Arquitectnico.

Define la relacin entre cada uno de los elementos estructurales del programa.

3.1.3 El Diseo de la Interfaz.

Describe como se comunica el Software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con el y con los operadores y usuarios que lo emplean.

3.1.4 El Diseo de procedimientos.

Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del Diseo del Software se puede definir en una sola palabra Calidad, dentro del diseo es donde se fomenta la calidad del Proyecto.

El diseo debe implementar todos los requisitos explcitos contenidos en el modelo de anlisis y debe acumular todos los requisitos implcitos que desea el cliente.

Debe ser una gua que puedan leer y entender los que construyan el cdigo y los que prueban y mantienen el Software.

El Diseo debe proporcionar una completa idea de lo que es el Software, enfocando los dominios de datos, funcional y comportamiento desde el punto de vista de la Implementacin.

Para evaluar la calidad de una presentacin del diseo, se deben establecer criterios tcnicos para un buen diseo como son:

Un diseo debe presentar una organizacin jerrquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software.

El diseo debe ser modular, es decir, se debe hacer una particin lgica del Software en elementos que realicen funciones y subfunciones especficas.

Un diseo debe contener abstracciones de datos y procedimientos.

Debe producir mdulos que presenten caractersticas de funcionamiento independiente.

Debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los mdulos y el entorno exterior.

Debe producir un diseo usando un mtodo que pudiera repetirse segn la informacin obtenida durante el anlisis de requisitos de Software.

3.2. Diseo de la Salida.

En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el Sistema, Para la mayora de los usuarios la salida es la nica razn para el desarrollo de un Sistema y la base de evaluacin de su utilidad.

3.3. Diseo de Archivos.

Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo, como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos histricos, o informacin de referencia. Entre las decisiones que se toman durante el diseo de archivos, se encuentran las siguientes:

Los datos que deben incluirse en el formato de registros contenidos en el archivo.

La longitud de cada registro, con base en las caractersticas de los datos que contenga.

La secuencia a disposicin de los registros dentro del archivo (La estructura de almacenamiento que puede ser secuencial, indexada o relativa).

3.4. Diseo de Interacciones con la Base de Datos.La mayora de los sistemas de informacin ya sean implantado en sistemas de cmputos grandes o pequeos, utilizan una base de datos que pueden abarcar varias aplicaciones, por esta razn estos sistemas utilizan u administrador de base de datos, en este caso el diseador no construye la base de datos sino que consulta a su administrador para ponerse de acuerdo en el uso de esta en el sistema.

3.5 Herramientas para el Diseo de Sistemas.

Apoyan el proceso de formular las caractersticas que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del anlisis:

3.5.1 Herramientas de especificacin.

Apoyan el proceso de formular las caractersticas que debe tener una aplicacin, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos.

3.5.2 Herramientas para presentacin.

Se utilizan para describir la posicin de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.

3.5.3 Herramientas para el desarrollo de Sistemas.

Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en aplicaciones funcionales.

3.5.4 Herramientas para Ingeniera de Software.

Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente.

3.5.5 Generadores de cdigos.

Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.

3.5.6 Herramientas para pruebas.

Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operacin del Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las expectativas.

En Conclusiones Generales.

En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el proceso de estudiar su Situacin con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.

Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de Diseo. Los administradores deciden que estrategias seguir. Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez mas con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.

TEMA IV. IMPLANTACION, EVALUACION Y PRUEBAS.

4.1. IMPLANTACION. Concepto y Definicin.

Es la ultima fase del desarrollo de Sistemas. Es el proceso instalar equipos o Software nuevo, como resultado de un anlisis y diseo previo como resultado de la sustitucin o mejoramiento de la forma de llevar a cavo un proceso automatizado.

Al Implantar un Sistema de Informacin lo primero que debemos hacer es asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los requerimientos del anlisis y permitir que los usuarios puedan operarlo.

Existen varios enfoques de Implementacin:

Es darle responsabilidad a los grupos.

Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios.

El Analista de Sistemas necesita ponderar la situacin y proponer un plan de conversin que sea adecuado para la organizacin.

El Analista necesita formular medidas de desempeo con las cuales evaluar a los Usuarios.

Debe Convertir fsicamente el sistema de informacin antiguo, al nuevo modificado.

4.2. Capacitacin de Usuarios del Sistema:

Es ensear a los usuarios que se relacionan u operan en un proceso de implantacin.

La Responsabilidad de esta capacitacin de los Usuarios primarios y secundarios es del Analista, desde el personal de captura de datos hasta aquellos que toman las decisiones sin usar una Computadora.

No se debe incluir a personas de diferentes niveles de habilidad e intereses de trabajo; debido a que si en una Empresa existen trabajadores inexpertos no se pueden incluir en la misma seccin de los expertos ya que ambos grupos quedaran perdidos.

Aun y cuando la Empresa puede contratar los Servicios de Instructores externos, el analista es la persona que puede ofrecer la mejor capacitacin debido a que conoce el personal y al Sistema mejor que cualquier otro.

4.3.1 Objetivos de la Capacitacin:

Es lograr que los usuarios tengan el Dominio necesario de las cosas bsicas acerca de las maquinarias y procesos que se emplean para su operacin de manera eficiente y segura.

4.4. La Evaluacin del Sistema:

Se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes del Sistema implantado. La evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes cuatro dimensiones:

4.4.1 Evaluacin operacional:

Es el Momento en que s evala la manera en que funciona el Sistema, esto incluye su facilidad de uso, Tiempo de respuesta ante una necesidad o proceso, como se adecuan los formatos en que se presenta la Informacin, contabilidad global y su nivel de Utilidad.

4.4.2 Impacto Organizacional:

Identifica y mide los beneficios operacionales para la Empresa en reas tales como, Finanzas (Costos, Ingresos y Ganancias), eficiencia en el desempeo laboral e impacto competitivo, Impacto, rapidez y organizacin en el flujo de Informacin interna y externa.

4.4.3 Desempeo del Desarrollo.

Es la evaluacin del Proceso de desarrollo adecuado tomando en cuentas ciertos criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo concuerden con presupuesto y estndares y otros criterios de Administracin de Proyectos. Adems se incluyen la valoracin de los mtodos y herramientas utilizados durante el desarrollo del Sistema.

4.5. Prueba de Sistemas.

Dependiendo del tamao de la Empresa que usara el Sistema y el riesgo asociado a su uso, puede hacerse la eleccin de comenzar la operacin del Sistema solo en un rea de la Empresa (como una Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un Departamento o con una o dos personas. Cuando se implanta un nuevo sistema lo aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen de manera simultanea o paralela con la finalidad de comparar los resultados que ambos ofrecen en su operacin, adems dar tiempo al personal para su entrenamiento y adaptacin al nuevo Sistema.

Durante el Proceso de Implantacin y Prueba se deben implementar todas las estrategias posibles para garantizar que en el uso inicial del Sistema este se encuentre libre de problemas lo cual se puede descubrir durante este proceso y levar a cabo las correcciones de lugar para su buen funcionamiento.

ESQUEMA PARA LA ELABORACIN DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIN

I.- EL PROBLEMA.

A. Ttulo descriptivo del proyecto.

B. Planteamiento del problema.

C. Objetivos de la investigacin.

D. Justificacin.

E. Limitaciones

http://www.monografias.com/trabajos81/control-interno-junta-parroquial-rural-fatima/control-interno-junta-parroquial-rural-fatima2.shtmlII.-MARCO DE REFERENCIA.

A. Fundamentos tericos.

B. Antecedentes del problema.

C. Elaboracin de Hiptesis.

D. Identificacin de las variables.

III.-METODOLOGA.

A. Diseo de tcnicas de recoleccin de informacin.

B. Poblacin y muestra.

C. Tcnicas de anlisis.

D. ndice analtico tentativo del proyecto.

E. Gua de trabajo de campo.

IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

A. Recursos humanos.

B. Presupuesto.

C. Cronograma.

V.- BIBLIOGRAFA.

I.- EL PROBLEMA.

Lo primero que nos interesa es conocer, saber, lo que ser investigado: Por qu, para qu, cual es el valor o la importancia del hecho o fenmeno a investigar. Si la investigacin a realizar tiene criterios de prioridad, novedad, oportunidad, conformismo o comportamiento.

A. Ttulo descriptivo del proyecto (tema).

El ttulo de la investigacin a realizar, debe ser claro, preciso y completo. Est destinado a indicar dnde, qu, cmo y cundo, en forma clara y sucinta indica el lugar a que se refieren los d atos, el fenmeno que se presenta, las variables que s interrelacionan, y la fecha a que se refiere la informacin.Causa (que) DISEO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACIN WEB DE (como) efecto CONSULTA DE CALIFICACIONES CONTROL DE ASISTENCIA Y EVALUACION DOCENTE EN LA CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABIAUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL CAMAl MUNICIPAL DEL CANTON|DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMATICO COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA PARA MEJORAR EL CONTROL ESTADISTICO DE HISTORIA CLINICA DE PACIENTES DEL CENTRO DE SALUDDISEO E IMPLEMENTACION DE UNA APLICACION INFORMATICA PARA EL CONTROL DE INVENTARIO EN EL DEPARTAMENTO DE BODEGA DEL AREA DE SALUD N 4 DEL CANTONASESORIA TECNICA HARDWARE Y SOFTWAREB. Formulacin del problema.

Qu entendemos por formular un problema? Partamos del siguiente criterio: formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo tericamente, sugerir propuestas de solucin para ser demostradas, establecer unas fuentes de informacin y unos mtodos para recoger y procesar dicha informacin. La caracterizacin o definicin del problema nos conduce otorgarle un ttulo, en el cual de la manera ms clara y denotativa indiquemos los elementos que le son esenciales.

La formulacin del problema, es la estructuracin de toda la investigacin, de tal forma que uno de sus componentes resulte parte de un todo y que ese todo forme un cuerpo que tenga lgica de investigacin. Se debe por lo tanto, sintetizar la cuestin proyectada para investigar, generalmente a travs de un interrogante.

En primer lugar, deber revisarse si el problema es susceptible de resolverse mediante una investigacin. Puede inquirirse sobre la significacin del problema, es decir, si su solucin representa una aportacin importante al campo de estudios y si puede abrir nuevos caminos. Se aconseja adems preguntarse: Es un problema nuevo o ya existen trabajos sobre l? En este caso, las soluciones son pertinentes? Esta adecuadamente planteado el problema? Cules hiptesis se pretenden confirmar? Los trminos estn suficientemente definidos? Vale la pena emplear tiempo y esfuerzo en su solucin, aunque esta sea provisional?

C.- Objetivos de la investigacin.

Presupone el logro esperado para las respuestas expresadas en la hiptesis. Es el propsito de la investigacin. Responde a la pregunta: PARA QU?, QU SE BUSCA CON LA INVESTIGACIN?. Un objetivo debe redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar, refutar en un momento dado. Existen seis categoras: Memoria, comprensin, aplicacin, anlisis, sntesis y evaluacin. Es pertinente redactar uno de cada categora pero siempre relacionado con lo que se busca demostrar en la investigacin.

D. Justificacin-

Una vez que se ha seleccionado el tema de investigacin, definido por el planteamiento del problema y establecidos los objetivos, se debe indicar las motivaciones que llevan al investigador a desarrollar el proyecto. Para ello se debe responder a la pregunta de: POR QU SE INVESTIGA?

E. Limitaciones-

Es pertinente dar al problema una formulacin lgica, adecuada, precisar sus lmites, su alcance, para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores:

Viabilidad: lo importante es que el investigador debe verificar la posibilidad de conseguir fuentes de datos para el desarrollo de su estudio, ya sean del grado primario o secundario.rea. Informatica Contenido tema. .

Clasificacin .. tecnologa de la comunicacion Lugar o espacio donde se llevar a cabo la investigacin.

Tiempo, si el asignado me da la cobertura del estudio o debo disponer de uno en caso de imprevistos.

Financiacin, si voy a implementar algo que cantidad de dinero dispongo para ello o si solo ser un estudio de factibilidad.

II.- MARCO DE REFERENCIA

Es importante sealar en el proyecto la estrecha relacin entre teora, el proceso de investigacin y la realidad, el entorno. La investigacin puede iniciar una teora nueva, reformar una existente o simplemente definir con ms claridad, conceptos o variables ya existentes.

A. Fundamentos tericos.

Es lo mismo que el marco de referencia, donde se condensara todo lo pertinente a la literatura que se tiene sobre el tema a investigar. Debe ser una bsqueda detallada y concreta donde el tema y la temtica del objeto a investigar tengan un soporte terico, que se pueda debatir, ampliar, conceptualizar y concluir. Ninguna investigacin debe privarse de un fundamento o marco terico o de referencia.

Es necesario que el grupo de trabajo conozca y maneje todos los niveles tericos de su trabajo, para evitar repetir hiptesis o planteamientos ya trabajados. La resea de este aparte del proyecto se debe dejar bien claro para indicar que terico(s) es el que va a servir de pauta en su investigacin.

Estos fundamentos tericos van a permitir presentar una serie de conceptos, que constituyen un cuerpo unitario y no simplemente un conjunto arbitrario de definiciones, por medio del cual se sistematizan, clasifican y relacionan entre s los fenmenos particulares estudiados.

B. Antecedentes del tema.

En este aspecto entrara en juego la capacidad investigadora del grupo de trabajo, aqu se condensar todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado sobre el objeto de investigacin. Hay que diferenciar entre tericos consultados y antecedentes del problema, ya que a veces confundimos los dos aspectos. El primero los tericos- son los planteamientos escritos sobre el tema que va tratar en su objeto de investigacin, y los antecedentes del problema, son las investigaciones que se han hecho sobre el objeto de investigacin y te pueden servir para ampliar o continuar su objeto de investigacin, en algunos casos servir para negar su objeto de investigacin cuando esto suceda se entra e elaborar postulados que ms tarde entraran a formar el campo de las investigaciones negativas, sector an sin explotar a fondo, porque en la mayora de los trabajos de investigacin nos limitamos a ampliar sobre conceptos trabajados o a plantear nuevos postulados pero siempre con alta carga de complemento sobre lo investigado. Es hora de que se inicie un proceso de negacin a muchas investigaciones que estn en los anaqueles de las bibliotecas de las diferentes universidades del pas sin haber aportado nada a la construccin del conocimiento en cualquiera de sus modalidades.

Es oportuno recordar que la citacin de los antecedentes se pueden elaborar con base en fechas y/o cronogramas de otros proyectos realizados, pero es indispensable citar la fuente de consulta.

C. Elaboracin de hiptesis.

Es una proposicin de carcter afirmativo enunciada para responder tentativamente a un problema. Se plantea con el fin de explicar hechos o fenmenos que caracterizan o identifican al objeto de conocimiento. Ejemplo

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL PROCESO DE MATRICULACIN Y CONTROL DE NOTAS DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA MANUEL J. CALLE DE LA PARROQUIA LODANA DEL CANTN SANTA ANACon La implementacin de un sistema automatizado para el proceso de matriculacin y control de notas en la Escuela Fiscal Mixta Manuel J. Calle de la Parroquia Lodana del Cantn Santa Ana ayudara al personal administrativo a elevar la calidad de servicio al momento de solicitar informacin de un estudianteD.- Identificacin de las variables.

Toda hiptesis constituye, un juicio, o sea una afirmacin o una negacin de algo. Sin embargo, es un juicio de carcter especial. Es realmente un juicio cientfico, tcnico o ideolgico, en cuanto a su origen o esencia. Siendo as, toda hiptesis lleva implcita un valor, un significado, una solucin especfica al problema. Esta es la variable, o sea el valor que le damos a la hiptesis. La variable viene a ser el contenido de solucin que le damos al problema de investigacin.

Variable independiente: El valor de verdad que se le da a una hiptesis en relacin con la causa, se denomina variable independiente.

Variable dependiente: Denominamos de esta manera a las hiptesis cuando su valor de verdad hace referencia no ya a la causa, sino al efecto.

Variable interviniente: Ser aquella cuyo contenido se refiere a un factor que ya no es causa, tampoco efecto, pero s modifica las condiciones del problema investigado.

III.- METODOLOGIAMtodos.

Tcnicas.

Instrumentos.

La siguiente encuestas esta dirigidas a la comunidad jipijapense previo a la .. en el canton jipijapa.

Tiene usted un computador para su uso personal

Si ( )

No ( )

Porque

..

Sabe usted que significa la palabra software

A.- Diseo y tcnicas de recoleccin de informacin.

Aqu debe condensar toda la informacin relacionada con el cmo va a realizar su trabajo objeto de estudio, que parmetros van a utilizar si se apoyar en datos estadsticos, que evaluara de toda la informacin RECUERDE QUE TODA INFORMACION no siempre le sirve para su trabajo. Debe seleccionar que sirve de una entrevista, de un artculo de revista, de un comentario ya sea radial, textual o de otra ndole.

Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los datos, recuerde mencionarlos aqu y en forma especial y detallada en los RECURSOS ya sean humanos o institucionales.

B.- Poblacin y muestra.

Poblacin o universo es cualquiera conjunto de unidades o elementos como personas, fincas, municipios, empresas, etc. , claramente definidos para el que se calculan las estimaciones o se busca la informacin. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensin.

Cuando es imposible obtener datos de todo el universo es conveniente extraer una muestra, subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamao y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietpico, sistemtico, etc.

C.- Tcnicas de anlisis.

Para poder definir las tcnicas de anlisis, se debe elaborar, con base en las hiptesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando:

Sistema de codificacin y tabulacin.

Sern las tcnicas estadsticas para evaluar la calidad de los datos. Comprobar las hiptesis u obtener conclusiones.

D.- ndice analtico tentativo del proyecto.

Es aconsejable elaborar un ndice analtico tentativo que de una visin general de las partes o captulos que va a contener el trabajo a realizar.

E.- Gua de trabajo de campo.

En algunos proyectos de investigacin es necesario presentar una gua de trabajo de campo, para su elaboracin se pueden seguir los siguientes pasos:

Estudio previo o sondeo.

Diseo de la muestra.

Preparacin de los materiales de recoleccin de datos.

Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cmaras fotogrficas, filmadoras, etc.

Seleccin y entrenamiento de personal.

Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.

Recoleccin de datos, ya sea primarios o secundarios.

Elaboracin del informe del trabajo de campo.

Estimacin del personal necesario y costos.

IV.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

En sta seccin se debe ubicar los aspectos administrativos del proyecto, sta etapa tiene una mayor importancia para aquellos proyectos que se presentan para obtener financiacin, total o parcial.

A.- Recursos humanos.

Relacionar las personas que participarn: asesores, equipo de recoleccin de datos, etc., especificando la calificacin profesional y su funcin en la investigacin.

B.- Presupuesto.Rubros de costoFuentes de financiamiento

Unitario Costo total

Computador 400400

Impresora 120120

Se debe presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes fuentes, si existen, y discriminando la cuanta de cada sector e la investigacin.

Presentar un cronograma financiero que cubra todo el desarrollo del proyecto.

C.- Cronograma.

Es un plan de trabajo o un plan de actividades, que muestra la duracin del proceso investigativo. El tipo de Cronograma recomendado para presentar el plan de actividades que orienten un trabajo de investigacin es el de GANTT. Las actividades aqu indicadas no son definitivas. La especificacin de las actividades depende del tipo de estudio que se desea realizar.

CRONOGRAMA

ACTIVIDADESTIEMPO

1. - ASESORIA METODOLOGICA

2. PROPUESTA

3. - OBSERVACIONES

4. - DISEO DEL PROYECTO

5. - OBSERVACIONES

6. PROYECTO

7. OBSERVACIONES

8. ENCUESTA

9. - CLASIFICACION DE MATERIAL

10. - TRATAMIENTO INFORMACIN

11. - ANLISIS E INTERPRETACIN

12. REDACCIN

SEMANAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.

V.- BIBLIOGRAFA

En la bibliografa se registran las obras que tratan del tema, implcita o explcitamente, no es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.

La lista bibliogrfica o referencia bibliogrfica puede subdividirse en dos partes:

Fuentes bibliogrficas consultadas.

Fuentes bibliogrficas para consultar.

Recuerde que este es un esquema del proyecto de investigacin, es la gua de lo que va a investigar, en ningn caso es la INVESTIGACION como tal.Jerarquizacin de proyectoEjemplo de una jerarqua de proyectoEscrito por Tanya Robertson, Demand Media | Traducido por Blas Isaguirres

inSharePara que un proyecto tenga xito, todos los niveles de gestin, junto con los miembros del equipo del proyecto, deben tener objetivos claramente definidos. Segn Robert Youker, consultor en gestin de proyectos, estos objetivos se pueden organizar en una jerarqua de proyecto que se basa en los diferentes niveles de gestin. Esta jerarqua se puede utilizar como una herramienta de comunicacin para mantener a todos trabajando hacia las mismas metas.

Enlace patrocinadoSeguridad InformticaAprende una Profesin con Futuro! Desde tu Casa - Profesor en Vivo

capacityacademy.com/Curso-SeguridadObjetivo de poltica

Los objetivos de poltica son el primer nivel en la jerarqua del proyecto. Dentro de este nivel se definen los objetivos generales y generalizados. Los objetivos se corresponden con los niveles superiores de gestin de una empresa. En este nivel, la principal preocupacin es slo el primer objetivo. Como ejemplo, considera un proyecto cuyo objetivo es encontrar formas de aumentar la produccin de una planta de energa elctrica. En este ejemplo, el objetivo de poltica sera aumentar la produccin industrial.

Objetivo estratgico

Los objetivos estratgicos son el siguiente nivel en la jerarqua del proyecto. Dentro de este nivel se encuentran los objetivos complementarios que apoyan el objetivo poltico primordial. En esencia, los objetivos estratgicos son los componentes individuales que, cuando se ponen juntos, harn que el objetivo de la poltica sea un xito. Cuando se compara con los niveles de gestin dentro de una empresa, los objetivos estratgicos cubriran los mandos medios de la organizacin. Usando el mismo ejemplo de una planta de energa elctrica, producir 50 kilovatios de potencia sera un objetivo estratgico.

Objetivo de proyecto

Los objetivos del proyecto son el siguiente nivel en la jerarqua del proyecto. Los objetivos que estn directamente relacionados con los resultados del proyecto (o bienes o servicios resultantes) estn comprendidos en este nivel. Los objetivos de proyecto de nivel corresponde a los niveles operativos o de trabajo, de la gestin. Piensa en este nivel como englobe de las cosas que hay que pasar para que los objetivos estratgicos y de poltica tengan xito. Usando el ejemplo de la planta de energa elctrica, una vez ms, un objetivo del proyecto sera la construccin de una nueva central elctrica.

Objetivo de insumo

Mientras Youker organiza su jerarqua del proyecto en slo tres niveles, se hace mencin de un cuarto. Al igual que los objetivos del proyecto, los objetivos de insumo tambin estn comprendidas en el mbito operativo de la gestin. Piensa en los objetivos de insumo como los recursos que el proyecto necesita para tener xito. Por ejemplo, en el ejemplo de la planta de energa elctrica, la tierra, el trabajo, la experiencia y los contratos de todas ellas incluidas en los insumos. Bsicamente, ninguno de los otros objetivos o metas que se logran sin estos insumos.