Elaboración y Administración Der Proyectos - Presentacion
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# Tópicos Generales
1 Objetivo
2 Metodología
3 Contexto de la Administración de Proyectos
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
4 Integración de un Proyecto
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
• Ejecución del plan del proyecto
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
# Tópicos Generales
5 Planificación de proyectos
• Proceso de planeación
• Alcances y especificaciones
• Planeación de recursos y costos
• Planes suplementarios
6 Control de proyectos
• Proceso de control
• Control de avances y gastos
• Uso e implementación de herramientas para Control de Proyectos
7 Habilidades de liderazgo y negociación para ejecutar
un proyecto
• Características del Líder
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
# Tópicos Generales
8 Administración del equipo de trabajo del proyecto
• El equipo de trabajo y sus características
• Características de los equipos efectivos
• Integración y desarrollo de equipos
• Técnicas de supervisión
• Control y evaluación de los resultados del equipo
9 No Olvides !!!
10 Sección de Preguntas
Al finalizar la capacitación el participante estará
dotado con una metodología estandarizada para la
gestión de proyectos exitosos, reconociendo su
importancia e identificando los criterios de evaluación
que permiten medir la efectividad de las acciones
involucradas en su ejecución.
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que
busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un
conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de
resultados esperados permitiendo organizar el entorno de
trabajo".
PROYECTO
Surge como
respuesta a la
concepción de
una "idea"
Busca la
solución de
un problema
Ruta para el
logro de
conocimiento
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta
con diversas significaciones. Un proyecto es un conjunto
de actividades coordinadas e interrelacionadas que
buscan cumplir con un objetivo específico que debe ser
alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido
y respetando un presupuesto.
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
Tiene un principio y un fin
Tener un Calendario de Ejecución
Necesita la concurrencia de
varias personas en función de unas
Cuenta con un conjunto limitado de
recursos
Se plantearse para una oportunidad
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
Establecer quien será el Líder
Determinar Objetivos
Establecer los puntos de control, las
actividades, la Relaciones y las estimaciones de
tiempo
Esquematizar el proyecto
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
Dirigir a las personas
individualmente y como equipo
de proyecto
Reforzar el sentido de
responsabilidad y moral del equipo del proyecto
Mantener informados a
todos los elementos efectuados.
Involucrar a los miembros del
equipo mediante la
construcción de un consenso
• Concepto y características básicas • Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
Encausar el poder propio y
el de los demás
elementos del equipo
Encausar el poder propio
Dar poder a los
involucrados del equipo
Esquematizar el proyecto
• Concepto y características básicas
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
FASES DE UN PROYECTO
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• Concepto y características básicas
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
Fase
Conseptual
Fase
Desarrollo
del Plan
Fase
Implementación
Fase
Terminación
Con
su
mo
de
Re
cu
rso
s
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
• Concepto y características básicas
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Concepto y características básicas
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Concepto y características básicas
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
RESUMEN
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
•
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
•
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
BENEFICIOS
COSTOS
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
Las entidades crediticias internacionales acostumbran a
evaluar proyectos y es casi una exigencia que un proyecto
con financiación del exterior sea evaluado con el método
del Beneficio/Costo
BENEFICIOS
COSTOS
B/C > 1 implica que los ingresos son mayores que los
egresos, entonces el proyecto es aconsejable
B/C = 1 implica que los ingresos son iguales que los
egresos, entonces el proyecto es indiferente, esta en
equilibrio
B/C < 1 implica que los ingresos son menores que los
egresos, entonces el proyecto no es aconsejable, genera
perdidas
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
Puento de Equilibrio
Período de Devolución
Valor Presente Neto
Tasa Interna de Retorno
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
CRITERIOS
ATRIBUTO BAJO MEDIO ALTO
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
•
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo.
• Concepto y características básicas
• Fases del Proyecto y el Ciclo de Vida del Proyecto
• Elementos fundamentales de administración y análisis de proyectos
• Evaluación costo-beneficio y costo-eficiencia
• Estimación de proyectos y análisis de riesgo
• Criterios de rentabilidad de un proyecto
Los criterios utilizados en la evaluación de un proyecto de
inversión, se dan en función de diversos objetivos.
La forma de medir, considerar y especificar los recursos requeridos
y los beneficios por obtener en cada caso contemplan los efectos
del proyecto que se traducen utilizando técnicas de transformación
de la información a elementos comparables.
Técnicos Financieros Económicos Proyecto Rentable
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
• Ejecución del plan del proyecto
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
De
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• Procesos de Administración de Proyectos
• Ejecución del plan del proyecto
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
Es la programación una serie de tareas, y coordinarlas de
modo que se asegure que el plan progrese paso a paso, y de
manera lógica, hacia la culminación del proyecto
• Procesos de Administración de Proyectos
• Ejecución del plan del proyecto
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
PROCESO DE ANALISIS
ORGANIZACION DE UNA BODA POR SOLO POR LA LEY
• Ejecución del plan del proyecto
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
•
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
Identificación de las tareas a realizar,
descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
Diagrama de GANTT del proyecto con
nivelación de recursos.
Identificación del camino crítico
Definición del buffer del proyecto y de los
buffers de “alimentación”
• Ejecución del plan del proyecto
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
•
• Estructuración de estructuras de Gerencia de Proyectos
• Estructuración de Gerencia de Proyectos
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
• Ejecución del plan del proyecto
• Estructuración de Gerencia de Proyectos
• Procesos de Administración de Proyectos
• Desarrollo del plan de proyecto
• Ejecución del plan del proyecto
• Proceso de planeación • Alcances y especificaciones
• Planeación de recursos y costos
• Planes suplementarios
• Proceso de planeación
• Planeación de recursos y costos
• Planes suplementarios
• Alcances y especificaciones
El alcance y especificaciones de un
proyecto es la suma total de todos los productos y
sus requisitos o características. Se utiliza a veces
para representar la totalidad de trabajo necesitado
para dar por terminado un proyecto.
• Proceso de planeación
• Alcances y especificaciones
• Planes suplementarios
• Planeación de recursos y costos
• Planes suplementarios
• Proceso de planeación
• Alcances y especificaciones
• Planeación de recursos y costos
• Control de avances y gastos
• Uso e implementación de herramientas para Control de Proyectos
• Proceso de control
• Proceso de control
• Uso e implementación de herramientas para Control de Proyectos
• Control de avances y gastos
Asignación de Recursos
Control de Recursos
Seguimiento al Uso de Recursos
• Proceso de control
• Control de avances y gastos
• Uso e implementación de herramientas para Control de Proyectos
Control de Proyectos Interesa
MS Project
Project Management
“Un líder es alguien a
quien seguiríamos a un
lugar al que no iríamos
solos”
Joel A. Barker
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características del Líder
Capacidad de comunicarse. La comunicación es en dos sentidos.
Debe expresar claramente sus ideas y sus instrucciones, y lograr
que su gente las escuche y las entienda. También debe saber
"escuchar" y considerar lo que el grupo al que dirige le expresa.
Capacidad de establecer metas y objetivos. Para dirigir un grupo,
hay que saber a donde llevarlo. Sin una meta clara, ningún
esfuerzo será suficiente. Las metas deben ser congruentes con las
capacidades del grupo. De nada sirve establecer objetivos que no
se pueden cumplir..
Inteligencia emocional., habilidad para manejar los sentimientos y
emociones propios y de los demás, de discriminar entre ellos y
utilizar esta información para guiar el pensamiento y la acción.- Los
sentimientos mueven a la gente, sin inteligencia emocional no se
puede ser lider
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características del Líder
Capacidad de planeación. Una vez establecida la meta, es
necesario hacer un plan para llegar a ella. En ese plan se deben
definir las acciones que se deben cumplir, el momento en que se
deben realizar, las personas encargadas de ellas, los recursos
necesarios, etc.
Un líder conoce sus fortalezas y las aprovecha al máximo. Por
supuesto también sabe cuales son sus debilidades y busca
subsanarlas.
Un líder crece y hace crecer a su gente. Para crecer, no se aferra a
su puesto y actividades actuales. Siempre ve hacia arriba. Para
crecer, enseña a su gente, delega funciones y crea oportunidades
para todos
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características del Líder
Tiene carisma. Carisma es el don de atraer y caer bien, llamar la
atención y ser agradable a los ojos de las personas. Para adquirir
carisma, basta con interesarse por la gente y demostrar verdadero
interés en ella; en realidad, en el carisma está la excelencia.
Se alimenta con excelencia, porque es lo más alejado que hay del
egoísmo. Cuando un líder pone toda su atención en practicar los
hábitos de la excelencia, el carisma llega y como una avalancha
cae un torrente sobre el líder.
Es Innovador. Siempre buscará nuevas y mejores maneras de
hacer las cosas. Esta característica es importante ante un mundo
que avanza rápidamente, con tecnología cambiante, y
ampliamente competido
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características del Líder
Un líder es responsable. Sabe que su liderazgo le da poder, y
utiliza ese poder en beneficio de todos.
Un lider esta informado. Se ha hecho evidente que en ninguna
compañía puede sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan
como se maneja la información.
Un lider debe saber como se procesa la información, interpretarla
inteligentemente y utilizarla en la forma más moderna y creativa
• Proceso de la negociación
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características del Líder
Bill Marriott, presidente de la multimillonaria Marriott Corporation, pasa hasta la
cuarta parte de su tiempo viajando por EEUU, Europa y otros lugares, para visitar a
los empleados de los hoteles y los servicios de comida de la compañía. Lo he visto
entrar en un hotel y demostrarle al personal que él tiene todo el tiempo del mundo
para hablar con ellos y escuchar sus ideas sobre lo que están haciendo. Se
introduce en prácticamente todos los departamentos de un hotel, estrecha las manos
de los cocineros, las asistentas, los empleados de recepción, los botones, los
operarios de mantenimiento y los encargados de la limpieza. El efecto es eléctrico.
‘Aquí estoy yo’, piensa una ama de casa, ‘una persona común y trabajadora,
dándole la mano al presidente del directorio de la Marriot Corporation’.
Quizá les parezca cursi a muchos ejecutivos y personas de mentalidad
administrativa, pero, para quien estrecha la mano de Marriott, ésa es una
experiencia muy potente. Todas las veces que puede, Marriott les dice a sus
gerentes: ‘Cuiden a los empleados, y ellos cuidarán a los clientes’. Reconoce que
una dimensión crítica de su papel es servir como símbolo para el mensaje del valor
de cliente. Cuando él aparece, su presencia misma es el mensaje. Lo que diga sólo
puede añadir algunos detalles al mensaje básico que es: ‘Todos estamos aquí para
crear valor’.
AUTOEVALUACION TEST COMUNICACION
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Características del Líder
• Proceso de la negociación
• Técnicas para la solución creativa de problemas
A3
• Desarrollo de habilidades de comunicación, relación e influencia
• Características del Líder
• Proceso de la negociación
• Técnicas para la solución creativa de problemas
• Características de los equipos efectivos
• Integración y desarrollo de equipos
• Técnicas de supervisión
• Control y evaluación de los resultados del equipo
• El equipo de trabajo y sus características
Un equipo es un grupo de personas organizado para un servicio determinado o para alcanzar un objetivo común. En los deportes, un equipo es un grupo que busca el triunfo en medio de una competencia.
• El equipo de trabajo y sus características
•
• Integración y desarrollo de equipos
• Técnicas de supervisión
• Control y evaluación de los resultados del equipo
• Características de los equipos efectivos
•Tener un propósito claro.
•Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera.
•Voluntad de aprender de los demás.
•Participación en el grupo.
•Orientación a la solución de problemas.
•Búsqueda de la excelencia.
•Celebración de los logros.
•Involucrar a todas las personas relevantes.
•Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios.
•Búsqueda de la innovación.
•Compromiso
•Descontento con el status quo / cambio paradigma
• El equipo de trabajo y sus características
• Características de los equipos efectivos
• Integración y desarrollo de equipos
• Técnicas de supervisión
• Control y evaluación de los resultados del equipo
AUTOEVALUACION TRABAJO EN EQUIPO
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca
recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos
y antecedentes, para la obtención de resultados esperados
permitiendo organizar el entorno de trabajo".
PROYECTO
Surge como
respuesta a la
concepción de
una "idea"
Busca la
solución de
un problema
Ruta para el
logro de
conocimiento
FASES DE UN PROYECTO
Identificació
n
del pro
ble
ma
Dis
eño o
form
ula
ció
n
del pro
yecto
Eje
cució
n d
el
pro
yecto
Seguim
iento
del pro
yecto
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Conclu
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del P
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E mail : [email protected]
Móvil: 809-924-7941 Tel. Oficina: 809-736-2428
Black Berry PIN - 239D7178
Web: www.solucionesorganizacionales.ning.com
Skype: guadalupe.leonardo
Perfil Guadalupe Leonardo
Datos de Contacto
Ingeniera Industrial, egresada de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). Postgrado en Recursos Naturales, Maestría en Administración de Empresas y Máster en Gestión Ambiental. . Experta en Ing. De Costos, Métodos, Gerencia Administrativa, Localización de Planta, Control Estadístico de Procesos, Seguridad Industrial y Formulación de Proyectos. Es Auditora Líder ISO 9001:2000, Lean Champion (Certificada por PRIMEX PR). Auditora BASC, Miembro del Consejo Ambiental Dominicano (CONAD). Actualmente es asesora, dirige un equipo multidisciplinario de consultores y se desempeña como Gerente de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en una de las principales empresas de Zona Franca.
Posee Alianzas Estratégicas con empresas
extranjeras Acreditadas a Nivel Internacional
(Oficinas en México -Monterrey, Génova, Singapur,
Warrington, Nueva Delhi, Yokohama, Bilbao, Dubai,
Piraeus, Valparaíso, Shanghái, Busan, Damnan)
para ofrecer a nuestros clientes servicios de
capacitación acreditada a nivel global y
certificaciones en ISO 9001:2008, ISO 14001:2004,
AS9100, AS9003, AS9120, LT9000, ISO/TS 16949,
HACCP, ISO22000, Lean Manufacturing, OSHA
18001, SA 8000.
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