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ELECTROHUILA S.A E.S.P.
INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-057/2014
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO.
Construcción circuito Oriente – Canaima a 34.5 KV y salida circuito Limonar de la
Subestación Canaima
1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.3 ALCANCE DEL CONTRATO
Las actividades solicitadas por ELECTROHUILA S.A. ES.P. se encuentran listadas
en ítems, las cuales serán liquidadas teniendo en cuenta como unidad de pago el
valor unitario cotizado por el OFERENTE y aceptado por ELECTROHULA S.A.
E.S.P. para cada ítem; dichas actividades y los recursos necesarios para
ejecutarlas podrán variar en cantidad después del Acta de Replanteo.
1.3.1 GESTIÓN DE CALIDAD
En el momento de entregar la propuesta, el CONTRATISTA deberá preparar y
presentar a ELECTROHUILA el plan de calidad en el que especifique cuales
procesos, procedimientos y recursos se aplicaran, por quién y cuándo, para dar
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cumplimiento a los requisitos contractuales. El plan de calidad* deberá
comprender como mínimo:
Alcance del servicio
Objetivos de calidad
Especificaciones del servicio
Responsabilidades
Control de documentos, datos y registros
Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano,
Infraestructura y ambiente de trabajo)
Identificación de requisitos
Comunicación con ELECTROHUILA
Procedimientos
Control de compras
Control de producto no conforme
Seguimiento y medición
Auditorias
Retroalimentación y mejora.
Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30)
días calendarios siguientes a la formalización del contrato.
*Guía para la elaboración: NTC ISO 10005
1.3.2 Descripciones y Cantidades
VER ANEXO 2.
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1.4 CRONOGRAMA DEL PROCESO
APERTURA
La apertura de la invitación será el día 2 7 de Septiembre de 2014, en la
página www.electrohuila.com.co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 27 de
Septiembre de 2014.
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 27
de Septiembre de 2014 y hasta el día 03 de Octubre de 2014, las cuales serán
resueltas hasta el 4 de Octubre de 2014.
Correo electrónico: [email protected]
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web
www.electrohuila.com.co.
VALOR DE LOS PLIEGOS
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de un millón pesos
($1.000.000) M/cte, los cuales deberán consignarse en la cuenta a nombre de la
Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número 39001009-8 del
banco popular, indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION
PUBLICA EHUI-SD-057-2014”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá
el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-057-2014. El plazo
máximo para compra de pliegos será hasta el día 30 de septiembre de 2014.
VISITA
Se realizará la visita el día 01 de Octubre de 2014 a las 09:00 a.m. El sitio de
encuentro será la División Ingeniería de Proyectos ubicada en el edificio el Bote,
kilómetro 1 vía Palermo. El transporte al sitio de las obras correrá por cuenta de
cada proponente. Será requisito para participar en la visita presentar el documento
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que acredite la compra de los pliegos, carta en donde se acredite la
representación de la compañía que compró los pliegos, presentar los documentos
de seguro de salud y riesgos profesionales.
Los proponentes serán representados en la visita por un ingeniero Electricista, que
deberá acreditar por escrito dicha representación y demostrará su condición
profesional con las fotocopias de su tarjeta profesional, cédula de ciudadanía y
presentar los documentos de seguridad social y riesgos profesionales. Se expedirá
certificación de asistencia a la visita, documento que será requisito indispensable
para presentar la propuesta.
1.5 PRESUPUESTO
Electrohuila pagara el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057502001019 denominado “Redes de media y baja tensión Zona Norte” del
Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2014.
1.6 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de evaluación las propuestas respecto a las cuales concurran
alguna o varias de las siguientes circunstancias:
a. Presentación con posterioridad a la fecha y hora fijada del cierre de
convocatoria.
b. Haya sido enviada por correo electrónico, vía fax o cualquier medio
diferente a la entrega personal o mensajería.
c. El proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad incluidas en
el reglamento de contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
d. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos en la lista de
cantidades y precios.
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1.7 LIMITACIONES PARA CONTRATAR
No podrán contratar con Electrohuila S.A. E.S.P:
a. Las personas naturales o jurídicas que con anterioridad hayan sido
proveedores de la Empresa y durante la ejecución del respectivo contrato
se hubieren presentado diferencias tales que imposibilitaran su liquidación
por mutuo acuerdo.
b. Quienes hayan promovido acción judicial, extrajudicial o requerida la
resolución de conflictos a través del tribunal de arbitramento.
c. Consorcios o uniones temporales.
d. Los proveedores que han sido Re-evaluados por la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han
presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente
invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO
CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de
6 meses y no han presentado plan de mejora.
1.8 ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción
de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 08 de Octubre de 2014 a las
03:00:00 P.M.
Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como
hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.
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2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal o sus suplentes,
dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al
Anexo No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo
electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se
requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe
presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por
compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:
Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica.
Vigencia: noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la invitación.
Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el
documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el
proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la
misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.
Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora)
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Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta técnica - económica.
La oferta técnica - económica debe relacionar las cantidades de materiales y
mano de obra, de acuerdo al anexo 2 de los presentes términos de referencia.
La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso en
números enteros.
d. Certificación ISO 9001: 2008 vigente a la fecha de presentación de la oferta
relacionado con la construcción de redes eléctricas a 13,2 kv o superiores
NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran “NO
SUBSANABLES” de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la
propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración,
complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos
anteriores que hubiesen sido presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de
“SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su
remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el
caso.
e. La oferta técnico económica en medio magnético en archivo editable
(Excel).
f. Certificado de existencia y representación legal.
La fecha de expedición del anterior certificado no deberá ser mayor a los 90
días anteriores a la presentación de la propuesta.
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g. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona
Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.
h. Estados Financieros aprobados del último periodo contable a 31 de diciembre
de 2013 (Balance General y Estado de Resultado).
i. Registro Único Tributario – RUT actualizado.
j. Copia de la consignación de compra de pliegos.
k. Constancia de asistencia a la visita.
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos
de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al
momento de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son
considerados subsanables cualquiera de los miembros del comité evaluador podrá
solicitar al correo electrónico reportado por el proponente en la carta de
presentación, o cualquier otro medio expedito, que estos sean remitidos. El comité
evaluador otorgara un término hasta de cinco (5) días hábiles para la remisión
de los documentos, de no ser atendida la solicitud, la propuesta será descalificada.
2.2 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentan en original y medio magnético marcadas con el
nombre o razón social, dirección y correo electrónico del Oferente, debidamente
selladas y foliadas (enumeradas las páginas), deberá ser entregada en el área de
recepción de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio
¨El Bote¨ kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para
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la entrega de propuestas del presente proceso de contratación, establecida en el
numeral 1.8 donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de
recibo de la misma.
Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las páginas que
conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:
certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.
La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el Oferente ha
examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratación y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de Electrohuila
S.A. E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, así como que acepta
jurídicamente los términos y condiciones previstos en el mismo.
Como en el edificio ¨El Bote¨ kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, existe un control
previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas
instalaciones, es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con
suficiente anticipación respecto de la hora límite para la entrega de ofertas, debido
a que Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarán por las demoras que
puedan ocurrir al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los
controles de acceso existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir
en la entrega oportuna de la oferta.
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3. EVALUACIÓN Y ACEPTACION DE PROPUESTAS
3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S. A. E.S.P, tendrá en cuenta los siguientes parámetros para evaluar
las propuestas:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y
financiera
200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
- EXPERIENCIA. (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de liquidación de contratos ejecutados
que el oferente presente en los últimos (5) cinco años, relacionadas con el objeto
de la presente invitación y que corresponde a la construcción de redes eléctricas
de 34,5 Kv o superiores; para tal efecto y de acuerdo a las certificaciones
aprobadas se asignará a cada propuesta una calificación así:
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 3.500
SMMLV se le asignaran 300 puntos.
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 1.750 SMMLV
y menor a 3.500 SMMLV, tendrá entre uno y ciento cincuenta (1 - 200)
puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.750 SMMLV tendrá
cero (0) puntos.
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Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de
presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos sean
los más representativos a la fecha de liquidación del contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato, el número del contrato,
objeto, fecha de inicio y fecha de liquidación de manera clara, en caso de no
tenerlo se tomará como cero.
Para efectos de escoger los contratos de los últimos cinco años, se tomará como
referencia la fecha de liquidación del mismo.
Con el fin de calcular el valor presente de la certificación, se debe anotar
claramente la fecha de liquidación del contrato.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya
evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de
liquidación del contrato las cuales serán suministradas y certificadas por el
oferente, de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese
valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales
legales vigentes al momento del acta de liquidación el valor correspondiente, para
lo cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:
ítem No
contrato objeto Valor* TRM
Valor ejecutado en pesos
Fecha liquidación
SMMLV
Valor expresado
en SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
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En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los
oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P en los dos últimos
años y su respectiva Re-evaluación como proveedor; de tal manera que una firma
Re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma Re-
evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor que su contrato se encuentre en ejecución, este será
considerado PROVEEDOR CONDICIONAL, deberá ser informado de su nuevo
estado y deberá presentar un plan de mejoramiento. En las ofertas presentadas
por invitaciones públicas y directas tendrá afectada negativamente la calificación
de la experiencia en 25 puntos por cada contrato.
- CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir
con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general
del último periodo contable a 31 de diciembre de 2013, debidamente firmado por el
representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de Liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente y se calificara de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 Cero Puntos (0)
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IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una
relación lineal
IL >2.0 setenta (70) Puntos.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el
Activo Total y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) Puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una
relación lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo
Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 1.250 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 550 SMMLV y 1.250 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)
puntos, siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 550 SMMLV, Cero (0) Puntos.
- VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
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Cálculo del puntaje
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje
será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos
de evaluación, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades
en medio magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
3.2 NEGOCIACION ECONOMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique
en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la
invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.
3.3 CRITERIOS DE DESEMPATE
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En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de
puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá la oferta económicamente más
favorable.
3.4 CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIÓN O DECLARARLA
DESIERTA
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. podrá revocar o declarar desierta total o
parcialmente esta invitación, sin que por esta causa deba dar contraprestación
alguna a los proponentes, si en su criterio considera que el proceso y/o las
invitaciones a cotizar presentadas, son inconvenientes a sus intereses.
Así mismo en los siguientes casos:
1. Cuando no se presente ninguna PROPUESTA.
2. Cuando ninguna de las PROPUESTAS se ajuste a las condiciones solicitadas
en estos términos.
3. En virtud del principio de transparencia, cuando claramente se compruebe la
violación de la reserva de la invitación a cotizar, antes de la fecha establecida para
la entrega de las mismas.
4. Cuando existan motivos para que impidan la escogencia objetiva de la
PROPUESTA más favorable.
3.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará las ofertas que sean consideradas como las más
favorables y que hayan cumplido con los requisitos técnicos, contractuales,
económicos y parámetros de escogencia en general incluidos en los términos de
referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la
ponderación establecida en estos términos.
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Electrohuila S.A. E.S.P, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta no
se obliga a contratar.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y al Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).
3.6 TERMINACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá terminar la presente convocatoria en los siguientes
eventos:
a. Ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de la convocatoria.
b. Se detecten actuaciones anómalas por parte del o los proponentes que
atenten contra la selección objetiva del proveedor.
c. Las propuestas se consideren inconvenientes para Electrohuila S.A. E.S.P.
La terminación del proceso de contratación no generara responsabilidad,
cualquiera sea su naturaleza, para Electrohuila S.A. E.S.P., situación está que se
entiende aceptada por el proponente. La terminación del proceso de selección
será comunicada a los proponentes.
4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
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4.1 DURACION DEL CONTRATO
El contrato deberá ejecutarse durante un término de setenta y cinco (75) días,
contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el
proveedor sin sobre pasar el 31 de diciembre de 2014; el acta de inicio deberá ser
suscrita en un término no mayor a diez (10) días calendarios una vez firmado el
presente contrato y aprobadas las pólizas correspondientes.
4.2 FORMA DE PAGO.
Electrohuila S.A E.S.P pagará el valor del contrato así:
a) Un anticipo del 30% del valor inicial del contrato dentro de los 30 días
calendarios siguientes a la presentación de cuenta de cobro acompañada del acta
de replanteo aprobada por la interventoría previa aprobación por Electrohuila S.A
E.S.P de la garantía única del contrato, igualmente el plan de inversión del
anticipo, Acta de inicio, Cronograma de la obra, Listado de Personal, Programa de
salud Ocupacional y afiliaciones de los trabajadores.
b) Un 40% será pagado mediante actas de recibo parcial suscritas entre el
interventor y el proveedor de acuerdo al avance de obra realizado, dentro de los
treinta (30) días siguientes a la presentación de factura que cumpla los requisitos
de ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción, expedida por el
interventor, los pagos a la seguridad social y parafiscales.
c) El 30% restante será cancelado con la liquidación del contrato, dentro de los 30
días siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos
de Ley, acompañada del acta de recibo y liquidación final y el certificado de
modificación que establezca la vigencia del amparo de calidad y estabilidad.
Del valor de cada acta se descontará el 30% para amortizar el anticipo y un 5% de
retención adicional que se cancelará al proveedor en el acta de liquidación del
contrato.
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4.3 INTERVENTORIA.
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la Interventoría al contrato a través de su propio
personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará
facultada para liquidar el contrato.
4.4 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS REQUERIDOS
4.4.1 Información y planos
Electrohuila S.A. E.S.P. indicará las características generales de la obra a
ejecutar.
4.4.2 Medios de Transporte, Seguridad Industrial, Equipos,
Herramientas y Elementos de Oficina
Será responsabilidad del proveedor la adquisición y suministro de todos los
medios de transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y
demás que sean requeridos para el desarrollo del contrato. El proveedor
transportará el personal bajo su responsabilidad observando la reglamentación
que para el efecto expidan las autoridades competentes. Los vehículos deberán
estar en buen estado.
El proveedor deberá garantizar la implementación total del programa de salud
ocupacional, el cual debe como mínimo contemplar los siguientes aspectos:
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Subprograma de seguridad industrial
Subprograma de higiene industrial
Funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO
Panorama de riesgos
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Al inicio del contrato el proveedor deberá garantizar el suministro total de los
elementos de protección personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para
proteger su integridad.
Previo a la ejecución del contrato, el proveedor deberá suministrar a Electrohuila
S.A. E.S.P. el listado del personal contratado para la ejecución de la obra. El
personal deberá estar afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud,
pensiones y riesgos profesionales).
El proveedor se obliga a cumplir con las normas de seguridad de Electrohuila S.A.
E.S.P. y atender las instrucciones que en tal sentido se le impartan de la
Interventoría en este sentido.
La interventoría al inicio del contrato velará que el contratista cumpla con los
programas de salud ocupacional, medicina preventiva y del trabajo, así como con
las normas de protección ambiental.
4.4.3 Identificación del Personal
El personal del proveedor deberá poseer su dotación (ropa de trabajo) en la que
este claramente identificada la firma proveedor y la leyenda "Proveedor -
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.” e igualmente un carnet de doble faz que lo
identifique y lo autoriza para ejecutar los trabajos contratados. El carnet debe
portarse en un lugar visible.
El proveedor reportará a Electrohuila S.A E.S.P la entrega y restitución de carnés
que deberán estar debidamente codificados y numerados.
4.4.4 Condiciones Contractuales del Personal
La asignación salarial no deberá ser inferior al salario mínimo legal.
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Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el
proveedor se obliga a mantenerse a paz y salvo en el pago de salarios
correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de
seguridad social integral y aportes parafiscales.
Finalizada la ejecución parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el
cobro de actas de recibo parcial, deberá antes del día 20 de cada mes reportar a
Electrohuila S.A. E.S.P., a través de la Interventoría, la relación completa de la
nómina correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del
contrato donde conste su pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral
(vinculaciones y desvinculaciones).
El proveedor deberá considerar dentro de su oferta que para la afiliación del
personal a la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP, todos los
trabajadores de carácter operativo se clasifiquen en categoría cuatro (4) y todo el
personal de apoyo y oficina se clasifique en categoría uno (1) conforme al Decreto
1295 de 1994 y en consecuencia se apliquen las tablas establecidas en el Decreto
Reglamentario 1772 de 1994.
El Proveedor será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones
sociales y mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A.
E.S.P. todos los documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus
obligaciones laborales. Al finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier
trabajador del proveedor, éste deberá efectuar la liquidación.
4.5 GARANTIAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el
cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza
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expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
b. De buen manejo e inversión del anticipo. Equivalente al 100% de la suma
anticipada, con vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del
mismo y 180 días más.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total
del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año
más.
e. De calidad de los materiales suministrados. Equivalente al 30% de los
mismos, con vigencia de un año contado a partir de la fecha del acta de recibo
final de las obras.
f. De estabilidad de la obra. Equivalente al 15% del valor total del contrato con
vigencia de 5 años contados a partir de la fecha del acta de recibo final.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a
ampliar las vigencias de las pólizas y enviará a la División Servicios
Administrativos para su aprobación.
4.6 REQUISITOS DE LAS FACTURAS
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Las facturas de venta deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales
vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. En la factura, cuenta de
cobro o documento equivalente, se debe colocar el número de la orden o contrato
que Electrohuila S.A. E.S.P. haya asignado. Asimismo se debe indicar el concepto
que se está facturando, especificando además en qué municipio se prestó el
servicio facturado, si es el caso. El periodo contable de Electrohuila es del 1 al 15
de cada mes. El contratista deberá facturar de la misma manera en que quedó
establecido en el contrato el cual se elabora conforme a la oferta presentada.
4.7 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a
cumplir las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato de
conformidad con los perfiles ofrecidos.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P la totalidad de los valores que
ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por
autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las
acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del
contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente
contrato.
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El proveedor deberá instalar una valla por cada proyecto en el sitio de la obra de 3
metros de ancha por 2 metros de alta ubicada a 2 metros del piso. La información
y el diseño, igual que el tipo de letra y colores institucionales serán suministrados
por la interventoría. Los costos de la valla deberán estar incluidos en los costos
generales de la oferta.
4.8 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratados o dependientes. En este sentido, en el
evento de que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a
terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a
este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes
orientadas a su recuperación.
4.9 DESVIACIONES TÉCNICAS
Se entiende como desviaciones técnicas, las características que poseen los
equipos y que difieren de las especificaciones de estos términos de referencia.
Estas desviaciones deben ser declaradas específicamente por los oferentes en
hoja aparte.
Las desviaciones técnicas no declaradas corresponden a las desviaciones
presentes en la oferta y no consignadas en los formularios del presente pliego y
que han sido detectadas por LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en
el proceso del análisis técnico de las ofertas. Si las desviaciones no han sido
declaradas y no son substanciales, se aceptarán, pero exigiendo sin costo
adicional para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en caso de
adjudicación, el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.
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De todas maneras, en caso de existir desviaciones declaradas o no declaradas,
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. se reserva el derecho de
aceptarlas o rechazarlas.
Las desviaciones técnicas declaradas por el oferente y aceptadas por LA
ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., serán la base para suscribir el
contrato.
4.10 ERRORES ARITMÉTICOS Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos
de evaluación, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades
en medio magnético, para facilitar la evaluación correspondiente.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido. Si al realizar la
corrección aritmética el valor de la oferta aumenta, el proponente deberá
modificar el valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta de acuerdo
a las condiciones y al porcentaje establecido en los presentes términos de
referencia.
4.11 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
En caso de que la oferta se aparte de las especificaciones técnicas en aspectos
de fondo, de tal naturaleza que el suministro en los términos propuestos no
satisfacen, el objeto de la Invitación, y que estas desviaciones no sean
convenientes para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., la propuesta
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no será tenida en cuenta para el resto de la evaluación ni para la adjudicación
final.
4.12 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminación.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de
que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la
presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.
3. Que recibí y tuve conocimiento del Manual de Salud Ocupacional y
protección ambiental para el contratista.
4. Conozco el sitio de las obras y tomado nota cuidadosa de sus
características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.
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5. Conozco los diseños y planos, especificaciones y demás documentos de la
invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
6. Acepto las cantidades de obra que se indican en el formulario "Lista de
cantidades de obra, precios unitarios y valor total de la propuesta"
entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables, y que podrán
aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y ofrecemos ejecutar todo
el trabajo necesario y suministrar todos los elementos requeridos para la
obra propuesta a los precios unitarios que figuran en el citado formulario.
7. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
8. Me comprometo a ejecutar totalmente la obra en un plazo de
__________________ ( ) meses, contados a partir de la fecha del acta
de iniciación de ejecución de la obra.
9. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
10. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
11. En calidad de director de la obra estará el Ingeniero
____________________________ con matrícula profesional
No.__________ del Consejo Profesional Nacional de Ingeniarías Eléctrica,
mecánica y profesiones afines de _______________.
12. El valor de la propuesta es de:
___________________________ (Valor básico).
Discriminado así:
Administración (________%)
Imprevistos (________%)
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Utilidades (________%)
13. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nombre: ________________________________ Nit o C.C. No : __________________ De_________________ Matrícula No: _________________________ Dirección: ______________________________ Correo Electrónico ______________________________ Ciudad: _________________________________ ______________________________ FIRMA
NOTA: Cuando el oferente sea una persona natural y no tanga la calidad de
ingeniero electricista, la propuesta deberá ser abonada de la siguiente forma:
Yo _________________________________ Ingeniero Electricista, con matrícula
No. __________del Consejo Profesional Nacional de Ingeniarías Eléctrica,
mecánica y profesiones afines de ___________ e identificado con cedula de
ciudadanía No. ________________ de _________________ manifiesto que
abono la presente propuesta y el contrato que de esta se llegare a suscribir.
Lo anterior conforme a lo dispuesto en ley 51 de 1986 y debido a que el suscriptor
de la presente propuesta, no es ingeniero electricista matriculado.
_________________________________________
FIRMA DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA
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ANEXO No. 2
FORMATO PARA PRESUPUESTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA
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ANEXO No. 3
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN
(Publicado en la página Web wwwelectrohuila.com.co, en contratación).
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ANEXO No. 4
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
MUNICIPIOS TARIFA SOBRETASABOMBERIL AVISOS Y TABLEROS BASE PARA FUERA DEL MUNICIPIO
SERVICIOS COMPRAS
SANTA MARIA 4*1000 154.000 308.000
AIPE 9*1000 1 1
LA ARGENTINA 8*1000 Compras y Honorarrios / 7*1000 Servicios 8*1000 Compras y Honorarios / 7*1000 Servicios 1 1
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5*1000 5*1000 15*100 1 1
ALGECIRAS 4,5-6-9 110.000 742.000
ALTAMIRA 5*1000 110.000 742.000
BARAYA 5*1000 137.425 824.550
CAMPOALEGRE 5*1000 102.666 102.666
COLOMBIA 10*1000 616.000 616.000
ELIAS 4*1000 110.000 742.000
GARZON 5*1000 924.000 924.000
GIGANTE 3*1000 440.000 2.968.000
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 110.000 742.000
NATAGA 5*1000 110.000 742.000
NEIVA 5*1000 134.000 805.000
PAICOL 4*1000 110.000 742.000
PALERMO 10*1000 5*100 137.425 824.550
PITALITO 6*1000 1.171.490 1.171.490
SALADOBLANCO 5*1000 184.800 616.000
SAN AGUSTIN 6*1000 1.232.000 1.232.000
SUAZA 10*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
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ANEXO 5
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN
DE PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo
[email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
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ANEXO 6
ELECTIFICADORA DEL HUILA S.A.E.S.P.
MANUAL DE INTERVENTORÍA
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES
OBJETO DE LA INTERVENTORÍA
En los contratos que celebre la ELECTRIFICADORA DEL HUILA
S.A.E.S.P., la interventoría tendrá como propósito hacerle seguimiento y
control a la acción del proveedor, para verificar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, el respeto de las especificaciones
técnicas ofrecidas y supervisar la ejecución de las actividades
administrativas establecidas en cada uno de los contratos y la sujeción al
presupuesto asignado.
DEFINICIONES
Proveedor: Persona con quien se celebra el contrato.
Interventor: Persona que representa a la Empresa en el contrato,
encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las obligaciones que de
éste se deriven.
Interventor externo: Persona con quien la Empresa celebra un contrato de
interventoría. La selección y contratación, se realizará según lo estipulado
en el Acuerdo de Contratación de la Empresa.
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Interventor interno: Es el empleado designado por el representante legal o
por quien este facultado para contratar, para que cumpla las funciones de
interventoría.
Contrato: Acuerdo entre la Empresa y el proveedor, en el cual se generan
obligaciones reciprocas y deberá contemplar al menos los siguientes
aspectos: denominación d las partes, objeto, valor, alcance, plazos y
compromisos de las partes.
Trabajos adicionales: Actividades complementarias a las inicialmente
contratadas, las cuales por su naturaleza pueden ejecutarse de acuerdo
con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecución podrá
ordenar la Empresa, estando obligado el proveedor a realizarlas.
Plazo: Período dentro del cual se desarrolla el objeto contractual.
Anticipo: Porcentaje pactado del valor total del contrato que se le cancela al
proveedor una vez perfeccionado y cumplidos los requisitos previamente
establecidos en el mismo, el cual será pagado antes de su iniciación o
durante su desarrollo.
Amortización del anticipo: Porcentaje que se descuenta de las actas, con el
fin de devolver a la Empresa el valor entregado por ésta en calidad de
anticipo.
Factura: Documento externo originado por el proveedor, que contiene los
requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y
deducciones, de conformidad con la reglamentación vigente.
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Acta de iniciación: Documento que firma el interventor y el proveedor en el
que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento a
partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.
Actas parciales: Documento mediante el cual la Empresa y el proveedor
acuerdan liquidar cantidades de obra ejecutadas.
Acta de suspensión temporal: Documento mediante el cual la Empresa y el
proveedor formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el
cese de su desarrollo.
Acta de reiniciación: Documento mediante el cual las partes formalizan el
acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del
contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a
cargo del proveedor.
Acta de recibo y liquidación: Documento suscrito por el interventor y el
proveedor en el que consta la entrega de los bienes, las obras o los
Servicios contratados por parte del proveedor y el recibo a satisfacción de
la Empresa y demás transacciones necesarias para que las partes puedan
declararse a paz y salvo.
Valor final del contrato: Producto de sumar todos los pagos y deducciones
efectuados al proveedor con cargo al contrato, que debe constar en el Acta
de Liquidación.
DESIGNACIÓN DEL INTERVENTOR
El facultado para contratar designará el interventor del contrato, la División de
Servicios Administrativos le entregará antes de iniciar la ejecución del contrato
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los documentos necesarios para el cumplimiento de su labor, tales como: copia
del contrato y de las pólizas, así como los documentos que estime le servirán
de soporte para desarrollar la interventoría.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA
TÉCNICAS
Abarca el control y seguimiento de todas las tareas y labores correspondientes
a la ejecución del contrato, el cumplimiento de los estándares de calidad
contenidos en el mismo y los términos definidos en el cronograma. Para el
efecto se deberá:
Verificar permanentemente la calidad de la obra, bienes o Servicios que se
estipule en el contrato.
Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de
ejecución aprobado.
Velar por que se cumplan las normas, especificaciones técnicas y
procedimientos, incluidos los que se establezcan en los planos de
construcción y/o fabricación.
Realizar mediciones de cantidades de obra ejecutada, verificar las entregas
de los bienes o la realización de los servicios contratados, de lo cual se
dejará constancia en actas de trabajos ejecutados.
Someter a aprobación del facultado para contratar los trabajos adicionales.
Coordinar el reintegro a la Empresa de los equipos y elementos
suministrados o comprados con cargo al contrato, y verificar su estado y
cantidad.
Informar de manera inmediata a la Gerencia General de la empresa
cualquier anomalía que observe en la ejecución del contrato.
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ADMINISTRATIVAS
Comprende las siguientes actividades:
Tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia entre el proveedor y la
Empresa.
Coordinar con las diferentes áreas de la Empresa el desarrollo de los
compromisos adquiridos, que deben ejecutarse de acuerdo con la
programación establecida.
Atender, tramitar o resolver toda consulta que haga el proveedor para la
correcta ejecución del contrato.
Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipo del proveedor o de
personas externas a las áreas de influencia del contrato.
Entregar a la División de Servicios Administrativos los archivos y la
información técnica, administrativa y contable, una vez liquidado el contrato.
La División de Servicios Administrativos Organiza el archivo del contrato,
que deberá contener los siguientes documentos:
1. El contrato debidamente legalizado.
2. Solicitud de ofertas.
3. Adendas modificatorios de la solicitud de ofertas.
4. Oferta presentada por el proveedor.
5. Comunicación de adjudicación al proveedor.
6. Garantías del contrato.
7. Cronograma de actividades si se requiere.
8. Actas de Suspensión y Reiniciación si las hubiere.
9. Documentos de prórroga o modificación del contrato y del que autorice
trabajos o actividades adicionales.
10. Copia de las cuentas de cobro autorizadas.
11. Informes de interventoría.
12. Acta de Recibo y Liquidación.
13. Demás documentos relacionados con la ejecución del contrato.
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FINANCIERAS Y CONTABLES
Contemplan las siguientes actividades:
Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el proveedor.
Velar por la correcta ejecución presupuestal del contrato.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Asegurar la amortización total del anticipo.
Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del
valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales.
LEGALES
Comprende las acciones encaminadas a garantizar el cumplimiento del
Acuerdo de Contratación y las disposiciones legales vigentes:
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores
establecidos.
Controlar la vigencia de las garantías.
Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad y
ambientales que sean aplicables.
Verificar que el personal empleado por el proveedor se encuentre
afiliado al régimen de seguridad social.
Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la
aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato.
Gestionar ante las instancias respectivas las prórrogas o modificaciones
del contrato.
Verificar que existan las licencias necesarias y que se encuentren
vigentes para la iniciación y durante el desarrollo del contrato.
Estudiar las reclamaciones que formule el proveedor y recomendar las
correspondientes soluciones.
Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del contrato.