Elementos de la planeación

Antes de realizar la planeación debemos tener en cuenta los siguientes elementos

Definir objetivos

Buscar información

Sintetizar la información

Preparar materiales llevar a cabo la actividad

Actividad

1en base a lo anterior explica porque los elementos mencionados son importantes para una planeación

2realiza una planeación teniendo en cuenta los 5 elementos anteriores

Solución Es importante definir objetivos para saber que es lo que se va a realizar.

Es importante buscar información para poder lograr el objetivo teniendo en cuenta el desarrollo de lo que se quiere hacer y como lo vamos a hacer.

Sintetizar la información, teniendo en cuenta la más importante para mirar cuales son las tareas y procedimientos a realizar; también se debe tener en cuenta. Los encargados de realizar las diferentes tareas.

Seleccionar los diferentes materiales que se van a utilizar para llegar al objetivo.

Definir objetivos: que sea una fiesta exitosa

Buscar información: donde lo voy a hacer a quien voy a invitar, como lo voy a preparar,etc.

LAS LISTAS DE COMPRAS Y ACTIVIDADES POR HACER

Primero debo hacer una lista para las compras, otra para las actividades en la casa (o el lugar donde voy a realizar la fiesta) y por último, la lista del día de la fiesta (actividades que sólo pueden hacerse el mismo día de la fiesta, como por ejemplo las flores ).

LA LISTA DE INVITADOS

Puede que sea una reunión pequeña, es bueno tener en cuenta que personas voy a invitar a la fiesta y debe ser con anticipación y sólo haciendo la lista con tiempo se tienen a todas las personas disponibles con sus números de teléfono a la mano.

INVITACIONES

Se tiene en cuenta que la fiesta es formal, entonces conviene planificar con tiempo una invitación con la ayuda de la lista de invitados que ya se realizó.

EL MENÚ

Para la selección del menú se debe tener en cuenta la hora, el clima, el lugar y la formalidad de la fiesta. También se debe contar con contratar un servicio de meseros y quien haga el menú.

DIVISION DE LAS TAREAS

Una sola persona es difícil que se encargue de todos los detalles, así que se debe necesitar ayuda de otros para los detalles y las diferentes actividades.

ALQUILER DEL SALON, MESAS Y SILLAS

Se debe tener en cuenta el número de personas que van asistir para saber que tamaño de salón se debe alquilar y cuantas mesas y cuantas sillas, para no tener incomodidades en el momento que lleguen los invitados.

BEBIDAS

Tener en cuenta si en la fiesta vamos a repartir licor o sólo un brindis y nada mas, delo contrario planear cuantas botellas de licor debo comprar, o solo ofrecer bebidas sin licor.

DECORACIÓN

Dependiendo del motivo de la fiesta se requiere una decoración del lugar de la fiesta. Ya sea con letreros, flores, piñatas, entre otros.

MÚSICA

La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así que, dependiendo de la magnitud de la celebración, se debe tener en cuenta contratar música ya sea en vivo o con equipo.

Al final se tiene todo listo ; sólo esperar a que llegue el momento de la celebración y que todos los invitados queden satisfechos y el cumpleañero feliz. Para asi llegar contentos al objetivo planeado.