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Elementos de un buen plan de acogida
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Elementos de un buen plan de acogida
Isabel Martínez (Angus Soft Fruit)Emma Gonzalez (Huelva Acoge)
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POR QUE SE NECESITA UN PLAN DE ACOGIDA?
• Volumen importante de trabajadores durante campaña • Carencias a la hora de la
incorporación por parte de las empresas• Desorientación de los trabajadores• Instalaciones grandes con varios
turnos de producción• Problemas de idiomas y
comprensión
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NUEVOS TRABAJADORES DESCONOCEN:• Horarios, como uniformarse,
funcionamiento de electrodomésticos, tarjeta sanitaria o bancaria, etc…• Normas de la empresa.• En caso de emergencia o
problemas, a quien dirigirse?• Encargados o responsables a los
que dirigirse. PUNTO MUY IMPORTANTE a tener en cuenta: Queda claro QUIEN es el responsable de la incorporación de los trabajadores?
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COMO DESARROLLAMOS EL PLAN?• Plan de acogida para trabajadores:
• Finca• Planta de producción
• Diseñar un plan para diferentes departamentos. • Identificar los problemas detectados• Reunión de los departamentos implicados
estableciendo objetivos a mejorar.• Redactar plan.• Monitoreo para ver su funcionamiento.• Estableciendo mejoras de forma rápida y eficaz.
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PUNTOS A TENER EN CUENTA:Bienvenida a la organización
• Quien? Como? Cuando? etc…• Manual del trabajador• Resolución de dudas• Persona de referencia/ responsable• Acogida en su puesto de trabajo.• Conocimiento de las instalaciones en la empresa.• Formación e información• Evaluación y seguimiento de la persona
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APOYO COMPLEMENTARIO AL PLAN DE ACOGIDA
Todos los trabajadores en empresas de productos alimenticios estan obligadosal cumplimiento del Reglamento num. 852/2004/CE relativo a la higiene.
PUNTO MUY IMPORTANTE. Buena formacion en normas generalesde higiene, seguridad alimentaria, Food Defense y medio ambiente.
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APOYO COMPLEMENTARIO • Además del plan de acogida, es MUY NECESARIO un encargado de
recibir al trabajador o trabajadores que se incorporan en nuestra empresa. Ya que las incorporaciones pueden producirse en cualquiera de las áreas o turnos de producción.
• Uso de imágenes, por ejemplo, un video de bienvenida, instrucciones visuales que ayudan a reforzar los mensajes para gente que no comprenda bien el idioma o incluso personas analfabetas.
• Crear un nuevo puesto de trabajo o supervisores en cada turno de producción.
FUNCIONES tales como: • Recepción y acompañamiento durante el primer día de trabajo.• Resolución de cualquier tipo de duda.• Informar sobre normas generales de la empresa. • Indicar normas de higiene en cada puesto de trabajo.