Descripción y análisis del puesto de trabajoNombre del puesto: Asistente Jr. de Adm. De personal Unidad de trabajo: ………………………...…………Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: ……..Nombre del analista: ………………………………...Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en el sector.Información: Asistente / Staff .

1- Datos de posición en la estructura(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores –jerárquicos o funcionales- y subordinados)

Localización geográfica: Capital Federal, Zona sur, Zona Norte.Nº de ocupantes: 1 Fecha ultima de cobertura

2- Aspectos organizativosHORARIO:Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto: Horario habitual: h 9 A: 17 h Total horas: 8hs. Jornada: * Partida Continuada Comentarios Turno: Fijo Rotativo Dedicación especial: No * Si VIAJES:Describir el horario “normal” esperado del puestoFrecuencia: Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mesDestinos: Internacionales Nacionales Regionales LocalesMedio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio

Retribución aproximada bruta total anual $60.000

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X

(Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribución idónea comparativa)

3- FormaciónFormación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades: Estudiante ……………………………………………………………………………Lic. en RR.HH…O…RR.TT …………………………………………………………………………….. RR.LL … ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………… …………………………. …………………………………………………. …………………………………………… …………………………………..

Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.Manejo…de…PC.(Paquete office)Conocimiento…de…la…legislación…Vigente Ley contrato de Trabajo Nº 20.744 …………………………………………………………Conocimiento en materia de sistemas de recursos humanos y técnicas de administración. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización

Idiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel de dominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:

Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento

4- Experiencia

Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos y cuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del

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puesto: Experiencia en el área de recursos humanos (administración del personal, selección y reclutamiento)

Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio

Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia

5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debe desarrollar y su finalidad:

Finalidad Informar Colaborar Controlar Convencer Superiores x ..……...x………….................………………………………. Colegas………...….x………...….…x……...….…………...….…………...….… Colaboradores ….………...….………...………...….…………...x.…………...….………x…...….

Clientes ……………………………………………………x………. Proveedores …………………………………………… x …………………... ………………………………………………………………………………………...Mando:

Nº de subordinados directos:0 Características del …………………………………... Trabajo de los .…………………………………... Subordinados .…………………………………..

6- Características del entorno social

Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas

que .pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a losInmediato: clientes mas frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas Importantes: …Tenacidad………………Persuasión……………………Tolerancia……………toma decisiones ……………… ………………………………………………….. ……………Capacidad de análisis……persuasión trato cordial …………… ……………………………………… …Con energía …………Tolerancia……… ……………………… ………………………… ………………………………Iniciativa…………………………………………………………………………………………………

7- Aspectos ejecutivos

Toma de decisiones:

Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:

Control y seguimiento del personal, control de facturación de los proveedores. Traspaso de las novedades para la liquidación de haberes. Denuncias y seguimientos de los casos de ART.

Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy bajaRespons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy baja

Observaciones: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….

8- Contenido del puesto de trabajo:

Objetivo del puesto:(principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser al puesto)

Áreas de resultados esperados: Situaciones criticas para alcanzar(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-Galcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados) 1.Procesar datos para una mejor Aplicar instrumentos de regsitro de I-D-Gadministración. Información de cargo para el analisis. I-D-G 2. Elaborar legajos y mantenerlos Actualizar y registrar en los expedientes I-D-G de forma satisfactoria. del personal , reposos, permisos, I-D-G

inasistencias y demás información I-D-G relacionada con el personal de la institución. I-D-G Registrar accidentes y enfermedades I-D-G profesionales en la ART correspondiente. I-D-G 3. Planificar tareas para una major Participar con el analista en la elaboración, I-D-Gejecución de las actividades organización y ejecución de programas y/o I-D-Gadjudicadas. actividades de previsión social, higiene y I-D-G seguridad en el trabajo, recreación y I-D-G bienestar social para el trabajador. I-D-G 4. Mantener informados a superiores Rendir cuenta a su superior inmediato de I-D-Ginmediatos. las actividades realizadas cuando así lo I-D-G requiera. I-D-G

5. ...…………………………………………….. I-D-G .………………………………………………. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G

6. ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G

7. ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G 8. . ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………….. I-D-G ……………………………………………… I-D-G

Observaciones………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Requerimientode cobertura del puesto de trabajoNombre del puesto: Asistente de Adm. De personal Unidad de trabajo: ………………………...…………Fecha de la descripción: 13/10/2011 Código: ……..Nombre del analista: ………………………………...Motivo del análisis: Necesidad de una nueva vacante en el sector.Información: Asistente / Staff .

1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo

Edad mínima …22……. Edad máxima: …30…….. Nacionalidad preferida: ArgentinaEdad preferida: Entre: …23…… años y …25……… años

Sexo preferido: Varón Mujer No relevante

Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable:Capital Federal, Zona sur, Zona Norte Pcia. Buenos Aires

Estado civil aceptable:Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/a Situación militar aceptable:

Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sincumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social sustitutoria cumplida sust. cumplida

2- Aspectos organizativosDisponibilidad:Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación:Dedicación especial: No Si

Permiso de conducir: No es precisoIndicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase:

A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E

Vehiculo propio: Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio: No Si

Retribución aproximada bruta total anual

(Banda retributiva estimada como idónea para el puesto) $60.000

3- FormaciónFormación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo. Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2° Formación Profesional de 1° Grado Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup. Graduado social Otros (describir): Especialidades:

............................................................................................ Licen. en RR.HH, RR.LL ............................................................................................……………………………….……………………………………….. RR.TT

Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Grado de desarrollo de estos conocimientos: Muy alta especialización Alta especialización Media especialización Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización

Idiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel de dominio necesario: Ingles francés Alemán Otro:

Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios Dominio alto para la interpretación profesional Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales Manejo elemental para el automantenimiento

4- Experiencia requerida por el puesto de trabajoExperiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones que debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:

Experiencia en área de RR.HH Experiencia progresiva de carácter operativo en el área de RR.HH.Necesario haberse desempeñado en el área de selección de personal y a fines.Experiencia en liquidación de sueldos y jornales según cláusulas de protección socio-económica; registro de asistencia del personal; elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar social para el trabajador; actualización de expedientes; afiliación con su entorno laboral

Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto:

Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia

Experiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas por el candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto

5- ResponsabilidadRelaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debe haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Mando:Nº de subordinados directos Características del …………………………………... Que el candidato trabajo de los .…………………………………...debe haber mandado: …….. subordinados .…………………………………..

6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores

Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al entorno social donde deberá desempeñar su función:

Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse a inmediato: clientes mas frecuentes: colegas y compañeros: los proveedores más importantes: .Tenacidad Persuasión Comunicación oral JuicioIniciativa Capacidad de análisis Escucha Capacidad de análisis Atención al detalle Persuasión Atención al detalle Comunicación oral Resolución Planificación Planificación

Describir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para el puesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el ejercicio de su puesto de trabajo:

Toma de dediciones:

Frecuencia: Importancia: Normativa vigente: Patrimonio o alcance Alcance para la Economía de las seguridad de las Mismas: personas/bienes:………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………

8- Competencias conductuales

Nº Competencia: describir Nivel de requerimiento

1 Tenacidad Alto 2 Iniciativa Alto 3 Persuasión Alto 4 Capacidad de análisis Alto 5 Atención al detalle Alto 6 Comunicación oral Alto 7 Escucha Alto 8 Resolución Alto 9 Planificación Alto10 Juicio Alto

Observaciones:

10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneo

Describa brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principales que debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:

Capacidad de ejecutar todas aquellas acciones que estén relacionadas con la planificación, organización y administración del personal. Incluyendo el contexto donde son realizadas las tareas internamente de la empresa.Es imprescindible que el candidato presente habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales