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METROPOLITANA DE TELECOMUNICACIONES S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS - METROTEL S.A. ESP

NIT. 800.229.393-6

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 116 DE 2014

MONTAJE E IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET EN 56 INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES, FORTALECIMIENTO PARA LA GENERACION DEL CONOCIMIENTO Y DE LA CAPACIDAD TECNOLOGICA A TRAVES DEL USO Y

APROPIACION DE LAS TIC EN TODO EL DEPARTAMENTO DE CESAR.

BARRANQUILLA, Marzo 10 de 2014

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ESPECIFICACIONES DE CONTRATACIÓN

Las especificaciones de contratación de la presente Solicitud Pública de Ofertas están contenidos en un solo volumen, con los siguientes capítulos:

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

CAPITULO III INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN

FORMATO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FORMATO 2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL OFERENTE

FORMATO 3. FORMULARIO DE PRECIOS

CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO

METROTEL S.A. ESP, mediante Solicitud Pública de Ofertas No. 116 de 2014, está interesada en

recibir propuestas para MONTAJE E IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET

EN 56 INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, FORTALECIMIENTO PARA LA

GENERACION DEL CONOCIMIENTO Y DE LA CAPACIDAD TECNOLOGICA A TRAVES DEL USO Y APROPIACION DE LAS TIC EN TODO EL DEPARTAMENTO DE CESAR.

1.2. CONDICIONES MÍNIMAS DE PARTICIPACIÓN

1.2.1. No estar inhabilitado, ni tener incompatibilidades para contratar con METROTEL S.A. ESP o

sus aliados, de conformidad con las normas legales vigentes.

1.2.2. No tener una declaratoria de incumplimiento de METROTEL S.A. ESP o de sus aliados.

1.2.3. Estar inscrito en el registro mercantil.

1.2.4. La presente solicitud pública no está dirigida a Consorcios o Uniones Temporales.

1.2.5. Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes

indicadores financieros:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Debe ser mayor a un punto (1.0).

ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = PASIVO FINANCIERO / ACTIVO TOTAL

Debe ser menor ó igual que el ochenta por ciento (80%)

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE debe ser positivo.

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A su vez, EL OFERENTE deberá anexar su balance general, estado de pérdidas y ganancias y caja con sus notas explicativas, a junio 30 de 2.013, firmados por Contador y Revisor Fiscal. Los

indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes del año 2.013.

METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información

suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas o en caso de encontrarse falsedades, ocasionará que la oferta sea rechazada.

Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formulario de Precios. Se

revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse

con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección, así: primero se verificará que la cantidad

sea la establecida por METROTEL S.A ESP., y posteriormente se harán las correcciones de las operaciones aritméticas.

1.3. DISPOSICIONES LEGALES

METROTEL S.A. ESP es una empresa de servicios públicos mixta, perteneciente al Sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - TIC; por tanto el régimen contractual

aplicable será el propio del derecho privado (Código Civil y Código de Comercio) de conformidad a lo establecido en la Ley 1341 de 2009 en su artículo 55.

1.4. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES

No podrán participar en la Solicitud Pública de Ofertas, ni celebrar contrato con METROTEL S.A.

ESP aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y en las demás disposiciones

legales aplicables vigentes; así como en los eventos previstos en el presente documento.

1.5. CONFLICTO ENTRE DOCUMENTOS

En caso de conflicto entre las especificaciones de contratación y la oferta de EL OFERENTE,

prevalecerán las especificaciones de contratación.

1.6. PRACTICA COMERCIAL

Ninguna práctica comercial o conducta habitual de desarrollo del contrato será pertinente para

explicar o modificar cualquier disposición de las especificaciones de contratación o del contrato.

1.7. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

La información contenida en las presentes especificaciones de contratación tiene carácter

confidencial. En consecuencia, LOS OFERENTES deberán guardar reserva sobre la misma y únicamente podrán hacer uso de ella para efectos de la elaboración de las propuestas. En el evento

que se causaren perjuicios a METROTEL S.A. ESP con ocasión de la violación de la mencionada obligación de reserva, EL OFERENTE responsable deberá indemnizar a METROTEL S.A. ESP por

los perjuicios ocasionados por tal hecho.

El contratista seleccionado se obliga con METROTEL S.A ESP a manejar y utilizar cualquier

información escrita, gráfica, oral o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea

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entregada o a la que tenga acceso, de manera confidencial, garantizando por todos los medios a su

alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetará la obligación de guardar secreto y la confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida. Igualmente,

EL OFERENTE SELECCIONADO se obliga a que la información que se le suministre durante el desarrollo del contrato, será manejada como confidencial y sólo podrá ser utilizada para su debida

ejecución.

La reproducción de información suministrada durante la ejecución del contrato se autoriza

exclusivamente para la entrega de dichas copias, al contratista seleccionado, siempre y cuando ello no exponga los intereses de METROTEL S.A. ESP.

LOS OFERENTES no adquieren derecho de propiedad o disposición respecto de la información

suministrada por METROTEL S.A. ESP.

1.8 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Se informa a LOS OFERENTES que METROTEL S.A. ESP cuenta con la suma de Tres mil

cuatrocientos veinticuatro Millones de Pesos ($3.424.000.000) para la adjudicación de esta Solicitud

Pública de Ofertas contenida en el CDP No. 125.

CAPITULO II

INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

2.1 FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Se fijan las siguientes fechas:

FECHA DE INVITACIÓN Marzo 10 de 2014

FECHA DE CIERRE o de ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

Marzo 12 de 2.014, Hora: 4:00 P.M.

La oferta deberá ser entregada en sobre cerrado en original, una (1) copia impresa, y una (1) copia en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda “Solicitud Pública

de Ofertas No. 116 de 2.014”, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la Calle

74 número 57-35 (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla.

2.2. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTAS

Cualquier consulta dirigida a METROTEL S.A. ESP por parte de LOS OFERENTES, sobre la

interpretación de los documentos de la solicitud pública de ofertas, que no implique modificación o

ampliación de las bases y especificaciones de la misma, deberá hacerse por escrito vía fax: (5) 3682820 o radicada en la recepción de METROTEL S.A ESP , ubicada en la calle 74 número 57-

35 piso 1 en Barranquilla y será resuelta dentro de un plazo prudencial y puesta en conocimiento por cualquier medio (inclusive por correo electrónico) a todos los interesados. No se aceptarán

consultas u observaciones personales, telefónicas o por correo electrónico. Las solicitudes de aclaraciones por parte de LOS OFERENTES podrán formularse hasta el día Marzo 11 de 2014. Si

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METROTEL S.A. ESP considera necesario prorrogar sus plazos, lo podrá hacer comunicándoles

previamente a los interesados.

Toda modificación o ampliación de las bases y especificaciones será comunicada, la cual será de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. METROTEL S.A. ESP podrá hacer

adjudicaciones parciales cuando sea posible según el (los) objeto (s) requerido (s) y sea

conveniente para los intereses para la compañía.

Queda entendido que la presente Solicitud Pública de Ofertas formará parte integral del contrato

que se celebre en virtud de la misma. Las propuestas deberán ajustarse íntegramente a los términos y condiciones de la Solicitud Pública de Ofertas sometiéndose LOS OFERENTES a cumplir

estrictamente a lo especificado en éste.

No será permitido que ningún proponente modifique, adicione o mejore su oferta después del

vencimiento del término para la entrega de las mismas. METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES, durante la etapa de evaluación, las aclaraciones y explicaciones necesarias así

como la información adicional necesaria sobre las propuestas presentadas, sin que ésta en ningún

caso pueda ser adicionada o modificada.

EL OFERENTE tendrá un plazo máximo el cual será señalado en la comunicación que para tal efecto expida METROTEL S.A. ESP dentro de la solicitud de aclaración o explicación, para dar respuesta

a fin de proseguir en el proceso de evaluación. Las aclaraciones se deberán limitar a corregir los errores presentados, y en ningún momento podrán modificar y/o adicionar la oferta, so pena de ser

descalificadas. Si no se presentan solicitudes relacionadas con los aspectos mencionados, se

entenderá que las especificaciones de contratación se han encontrado satisfactorias y que EL OFERENTE no tiene dudas de ninguna especie sobre los mismos.

Por consiguiente, no se recibirán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias,

errores, omisiones o dudas de tales términos, ni en cualquier otra materia relacionada con los

mismos. De igual forma EL OFERENTE se compromete a verificar y es de su entera responsabilidad, comprobar que la Solicitud Publica de Ofertas entregada por METROTEL S.A. ESP está completa

en todos sus folios.

2.3. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en un todo, de acuerdo a lo que se estipula a continuación:

2.3.1. Las propuestas deberán ser presentadas en el idioma castellano.

2.3.2. Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen,

inclusive la Garantía de Seriedad de la Oferta, deberán presentarse en un (1) original, una (1) copia

impresa y una (1) copia en medio magnético (CD), los cuales deberán identificarse con la leyenda “Solicitud Pública de Ofertas No. 116 de 2014”, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección.

Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la calle 74 número 57-35 (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla.

Toda correspondencia deberá ser dirigida vía correo a:

METROTEL S.A. ESP

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Calle 74 No. 57-35

Rebeca Gerdts Miranda – Gerente Financiera y Administrativa Correo Electrónico: rgerdts@metrotel.com.co / mnino@metrotel.com.co

Fax (5) 3682820 Barranquilla

Colombia.-

METROTEL S.A. ESP dirigirá la correspondencia pertinente a los oferentes a través de

comunicación o correo electrónico, conforme a la información suministrada por estos. Antes de la presentación de las ofertas, toda modificación al procedimiento de Invitación a ofertas se

comunicará mediante la página Web: http://www.metrotel.net.co. Se reitera que EL OFERENTE no podrá hacer consultas vía correo electrónico, solo limitarse a contestar lo que se le solicita mediante

esa vía.

METROTEL S.A ESP tendrá por no recibida la correspondencia enviada en forma incorrecta, ó que

no sea entregada dentro de plazo correspondiente.

2.3.3. Las propuestas presentadas deberán estar debidamente argolladas, y todos los documentos

foliados (numerados) en forma consecutiva. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos

a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen.

2.3.4. Las propuestas deben expresar claramente el nombre y domicilio comercial de EL OFERENTE y deben ser firmadas por EL OFERENTE o por el Representante legal de EL OFERENTE,

de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal actualizado, expedido por la

Cámara de Comercio de la correspondiente jurisdicción con una antelación no superior a treinta (30) días calendario de expedido.

2.3.5. Las enmiendas en los documentos de la propuesta deberán ser ratificadas con la firma de

EL OFERENTE.

2.3.6. Todo documento que contenga firma digital, deberá estar acreditado con el certificado

correspondiente emitido por una entidad de certificación autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.3.7. Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 480 de Código de Comercio, y demás normas vigentes en Colombia.

2.3.8. El día señalado para el cierre, se abrirán las propuestas y se levantará el acta respectiva en

presencia de un delegado de la Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP

2.3.9. Las propuestas deberán tener una validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la

fecha de entrega de las mismas a METROTEL S.A. ESP.

2.3.10. Las propuestas deberán incluir un índice en el que se indiquen los documentos que las componen y el folio donde se encuentran contenidos.

2.3.11. EL OFERENTE deberá entregar la información en Disco Compacto y en físico junto con la propuesta. EL OFERENTE se compromete a que tanto la información remitida en CD como la

presentada en físico son exactamente iguales en ambos medios. De no ocurrir lo anterior,

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METROTEL S.A. ESP señala que para efectos de la evaluación, se tendrá en cuenta la

información remitida en CD.

2.3.12. Se podrán aceptar propuestas parciales.

2.3.13. El Representante Legal (suplente o apoderado debidamente autorizado), deberá firmar la

oferta.

2.3.14. EL OFERENTE deberá entregar la totalidad de los anexos que sean requeridos.

2.3.15. Serán de cargo de EL OFERENTE, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta.

2.3.16. No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la oferta son irrevocables,

por lo cual EL OFERENTE no podrá retractarse del contenido de su oferta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de contratación. Solo podrán devolverse los originales de las pólizas de

seriedad en caso que EL OFERENTE no sea seleccionado y lo solicite por escrito a METROTEL S.A.

ESP.

2.3.17. Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE manifiesta haber dado cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para presentar oferta y contratar, tales como existencia,

representación legal, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, y aceptará las responsabilidades que se desprendan del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente

indemnización.

2.3.18. Cuando haya discrepancias entre el original de la oferta y una copia, prevalecerá el original.

EL OFERENTE no podrá utilizar en la presentación de la oferta la marca de METROTEL S.A. ESP compuesta por el símbolo y el logotipo de la Compañía.

2.3.19. Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE declara y METROTEL S.A. ESP así lo entiende, que la información contable, financiera y económica que se tiene en cuenta para la

evaluación y eventual selección del mismo, corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley

se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento de que METROTEL S.A

ESP verifique cualquier desviación respecto de la información suministrada, EL OFERENTE será excluido del proceso de selección y se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta; sin

menoscabo a las demás acciones a que hubiere lugar.

2.3.20. EL OFERENTE deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que

de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos,

impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

2.3.21. La oferta y sus anexos se entienden irrevocables durante su período de vigencia, el cual no

podrá ser inferior a cuatro (4) meses desde el momento de su presentación. METROTEL S.A ESP

podrá solicitar su prórroga.

2.3.22. El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos (COP).

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2.4. IRREVOCABILIDAD

Las ofertas son irrevocables. En consecuencia, una vez presentadas, LOS OFERENTES no podrán retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación causen a METROTEL S.A.

ESP. Cuando el monto de los perjuicios que se causen sobrepase el valor de la garantía de

seriedad de la oferta, METROTEL S.A ESP además de ordenar la efectividad de dicha garantía, podrá iniciar las acciones legales que conduzcan al cobro total de los mismos.

2.5. PRECIOS DE LA PROPUESTA

Los precios de la oferta y los pagos que se efectúen una vez firmado el contrato serán realizados

en Pesos Colombianos. Los valores son fijos y deben incluir todos los costos del contrato,

igualmente, el valor total de la oferta debe incluir los gastos administrativos, los gastos de legalización, los gastos de ejecución del contrato, IVA y todos los demás gastos que considere EL

OFERENTE para el cabal cumplimiento del objeto y especificaciones requeridas, tales como elementos, materiales y servicios. Cualquier elemento, módulo o material que se requiera por

subdimensionamiento de la oferta deberá ser suministrado en su totalidad por EL OFERENTE

SELECCIONADO sin costo adicional para METROTEL S.A. ESP.

Si EL OFERENTE pertenece al régimen común, debe liquidar en el valor de su oferta el IVA que rige en Colombia a la fecha de presentación de la oferta. Si EL OFERENTE no lo discrimina, METROTEL

S.A. ESP considera que está incluido en el valor de la oferta.

Los valores unitarios de cada ítem estipulados en el Formato No. 3. Formulario de Precios no serán

reajustados y los precios que se acuerden, serán fijos y se mantendrán vigentes durante toda la ejecución del contrato.

2.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

EL OFERENTE deberá suministrar con su respectiva oferta, una garantía de seriedad de la misma por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, con una vigencia de

cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La póliza de seriedad de la oferta será en pesos colombianos y deberá ser tramitada a través de la Empresa

AON RISK SOLUTIONS, Contacto: Claudia Ardila Ramírez, Teléfonos: 3613325 Celular:

3106228488.

Este documento garantiza que si el contrato le es adjudicado, EL OFERENTE deberá formalizar el contrato en los términos y plazos estipulados en las especificaciones de contratación.

Si EL OFERENTE a quien se adjudique el contrato rehúsa o descuida la legalización del mismo o

deja de otorgar la garantía de cumplimiento del contrato, METROTEL S.A. ESP hará efectiva la

garantía de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización por los perjuicios causados; igualmente aplicará si EL OFERENTE retira su oferta después de la apertura, durante el

periodo de validez de la misma.

En la garantía se estipulará que el garante se compromete a pagar la indemnización una vez se le

haya notificado el incumplimiento de EL OFERENTE de cualquiera de los compromisos que adquiere por el hecho de la presentación de la propuesta.

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La póliza de seriedad y el recibo de pago de la prima, ambos en original, deberán ser allegados

junto con la propuesta.

Al OFERENTE SELECCIONADO igualmente deberá tomar las pólizas que le indique el contrato a través de AON RISK SOLUTIONS, Contacto: Claudia Ardila Ramírez, Teléfonos: 3613325 Celular:

3106228488; tales como: (i) Cumplimiento del contrato por el 20% del valor del contrato, por la

duración del contrato y 4 meses, (ii) Calidad del servicio por el 20% del valor del contrato, por la duración del contrato y 4 meses, (iii) Calidad del suministro por el 20% del valor del contrato, por

la duración del contrato y 1 año más; (iv) Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones por el 30% del valor del contrato, por la duración del contrato y 3 años más; (v) y Responsabilidad civil

extracontractual por el 30% del valor del contrato, por la duración del contrato y 1 mes más.

2.7. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA OFERTA

2.7.1. Carta de presentación de la oferta, suscrita por el representante legal debidamente

autorizado, que incluya el valor total de la oferta, de conformidad con el modelo anexo en estas especificaciones de contratación y comprometiéndose a cumplir con todo lo establecido en los

presentes Términos de Referencia o Especificaciones de Contratación. (Formato 1)

2.7.2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio

correspondiente, con antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la oferta. El certificado debe demostrar que dentro del objeto social, está comprendido el objeto de

las presentes especificaciones: Que la sociedad haya sido constituida por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la fecha de entrega de la propuesta, y que la vigencia sea superior al plazo

de ejecución del contrato.

2.7.3. Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de EL OFERENTE si es persona

natural.

2.7.4. Copia de los Estados Financieros debidamente certificados con corte a junio de 2.013,

suscritos por el representante legal, por el contador público y en los eventos que así lo requieran, por el revisor fiscal. Los estados financieros deben discriminar entre otros los siguientes ítems:

Activo Corriente

Activo No Corriente

Pasivo Corriente

Pasivo No Corriente

Ingresos Operacionales

Utilidad Operacional

Impuesto de Renta

Utilidad Neta

Pasivo Financiero

2.7.5. Fotocopia de la matrícula profesional vigente del contador y del revisor fiscal.

2.7.6. Última declaración de renta efectuada. (Si está obligado a declarar).

2.7.7. Autorización de la junta de socios, asamblea de accionistas o junta directiva en caso de ser

necesario para presentar la oferta y suscribir el contrato.

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2.7.8. Copia del Registro Único Tributario “RUT”, para la respectiva identificación y clasificación, de

las responsabilidades ante la DIAN.

2.7.9. Póliza de Seriedad de la oferta, expedida de acuerdo a lo establecido en estas especificaciones y del recibo de pago de la prima, ambos en original.

2.7.10. Constancia de pagos de aportes a seguridad social y parafiscales, así como pago de obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales). Certificación sobre pagos de ley:

Tratándose de propuestas formuladas por personas jurídicas, se debe anexar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el

representante legal, donde se acredite que está al día con el pago de las obligaciones laborales (Salarios y Prestaciones Sociales) y de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,

riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF, SENA,

cuando a ello haya lugar (artículo 50 Ley 789 del 2002).

2.7.11. El Formato 2 sobre información general sobre EL OFERENTE, diligenciado.

2.7.12. El Formato 3 de Precios, diligenciado.

Los formatos son inmodificables, es decir EL OFERENTE debe limitarse a incluir la información que

se solicita sin modificar, adicionar, rediseñar, y/o cambiar o adulterar el mencionado formato.

2.8. OFERTAS EXTEMPORÁNEAS

Las ofertas que sean entregadas en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP después de

la hora y fecha señaladas para la entrega de las mismas, no serán consideradas y serán rechazadas.

2.9. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

METROTEL S.A. ESP no aceptará propuestas que sean presentadas por Consorcios o Uniones Temporales.

2.10. CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

METROTEL S.A. ESP podrá cancelar el proceso de Solicitud Publica de Ofertas, en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, de mercado o razones que

determinen la inconveniencia del objeto a contratar, con la comunicación escrita de este hecho, sin que ello genere ninguna clase de compensación, ni le obligue a exponer las razones.

2.11. RETIRO DE LAS OFERTAS

Sólo se podrán retirar oferta antes del vencimiento del término para presentarlas, mediante solicitud escrita firmada por la misma persona que firmó la carta de presentación de la propuesta.

La oferta le será devuelta, previa suscripción de recibo por la misma persona que firmó la carta de presentación de la oferta.

2.12. RECHAZO DE OFERTAS

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METROTEL S.A. ESP rechazará las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales

establecidos en las especificaciones de contratación, ó cuando las presentadas no resulten convenientes a los requerimientos de METROTEL S.A. ESP serán rechazadas las ofertas que se

presenten en cualquiera de los siguientes casos:

2.12.1. Cuando sean extemporáneas.

2.12.2. Cuando estén incompletas, en cuanto a que no cumplan las presentes especificaciones o dejen de incluir alguno de los documentos esenciales o cuando hecho el requerimiento por parte de

la empresa de la información, EL OFERENTE no la allegue en el término especificado por METROTEL S.A. ESP

2.12.3. Cuando una misma persona represente a dos proponentes diferentes, que proponen. 2.12.4. Cuando no cumpla con las Condiciones Mínimas de Participación establecidas en las

presentes especificaciones de contratación.

2.12.5. Cuando EL OFERENTE modifique las condiciones establecidas en las presentes especificaciones de contratación.

2.13. ESTUDIO JURÍDICO Y ECONÓMICO DE LAS OFERTAS

El análisis económico y jurídico de las ofertas se llevará a efecto por las dependencias

correspondientes de METROTEL S.A. ESP

Durante la etapa de evaluación, METROTEL S.A. ESP podrá solicitar a LOS OFERENTES las aclaraciones y explicaciones necesarias así como la información adicional necesaria sobre las

ofertas presentadas, sin que éstas en ningún caso puedan ser adicionadas o modificadas so pena

de ser descalificadas.

2.14. ADJUDICACIÓN Y CONSULTA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

La adjudicación se hará mediante comunicación que se informará a EL OFERENTE seleccionado y se

comunicará, la no adjudicación a LOS OFERENTES no favorecidos.

Los Términos de Referencia podrán ser consultados en la página Web: http://www.metrotel.net.co., el día 10 de Marzo del 2.014.

2.15. PATENTES, DERECHOS DE AUTOR Ó PROPIEDAD INTELECTUAL

El contratista seleccionado será responsable por toda reclamación que pueda presentarse por

concepto de violación de patentes, derechos de autor o propiedad intelectual. Será por cuenta del contratista seleccionado todos los gastos que puedan ocasionarse por tal motivo.

2.16. INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS

Las informaciones contenidas en esta solicitud de ofertas sustituyen totalmente cualquier información que METROTEL S.A. ESP ó cualquiera de sus miembros, pudiera haber suministrado

a los interesados, fuera de este documento.

2.17 MODIFICACION Y ACLARACIONES DE LOS TERMINOS DE REFRENCIA

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METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de modificar las condiciones establecidas en el

presente documento o Términos de Referencia, hasta un (1) días hábil antes de la fecha de presentación de ofertas, en cuyo caso las comunicará mediante la página Web:

http://www.metrotel.net.co.

CAPITULO III

INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE EL OBJETO CONTRACTUAL

3.1. DOMICILIO CONTRACTUAL

Se adoptará la ciudad de Barranquilla, como domicilio civil para todas las acciones; pero el contrato se ejecuta en el departamento del Cesar.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA

El plazo de ejecución del contrato es hasta Julio 12 del 2014.

3.3. FORMA DE PAGO

Todos los pagos serán efectuados en Pesos Colombianos.

METROTEL S.A. ESP cancelará a EL CONTRATISTA de la siguiente forma: Un primer pago, correspondiente al 50% del valor total del contrato, previa suscripción del acta de inicio, entrega

del cronograma de trabajo de las actividades a desarrollar, y entrega de estudios de campos, el 50% restante mediante actas parciales, de acuerdo a las actividades y/o suministros entregados

mediante informes respectivos. Los pagos parciales se realizaran previa certificación del

cumplimiento expedida por el supervisor, en la que conste el avance de las actividades contratadas.

Si la factura no ha sido bien elaborada o no se adjuntan los documentos que se solicitan, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o

desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Esta demora no dará lugar al

pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

3.4. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato equivaldrá a valor total de la propuesta seleccionada.

3.5. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contrato que se firme entre EL OFERENTE favorecido y METROTEL S.A ESP no puede ser

cedido por EL CONTRATISTA seleccionado a ninguna persona natural o jurídica; salvo que medie autorización previa y escrita de METROTEL S.A. ESP.

3.6. FORMATO 3 DE PRECIOS:

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Las cantidades requeridas por METROTEL S.A. ESP se relacionan en el Formato 3 - Formulario

de Precios. EL OFERENTE deberá hacer oferta de todos los ítems. Las cantidades a cotizar en cada ítem, no podrán ser modificadas.

3.7. UBICACIÓN GEOGRÁFICA

El contrato se ejecutará en el Departamento del Cesar. Las actividades administrativas y

comerciales serán la ciudad de Barranquilla y su área Metropolitana.

3.8. NO VINCULACION LABORAL

EL OFERENTE seleccionado cumplirá sus obligaciones de manera autónoma e independiente y

utilizará en el cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica alguna entre sus colaboradores y dependientes y METROTEL S.A. ESP. Por lo tanto, el

adjudicatario del contrato acepta que en el contrato que se llegue a celebrar, no existe ningún

vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y METROTEL S.A. ESP. En consecuencia, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones,

indemnizaciones, conceptos laborales, etc. que sobrevengan por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por el adjudicatario del contrato u

oferente seleccionado.

3.9. CONTENIDO DEL CONTRATO

EL OFERENTE SELECCIONADO acepta con la firma y presentación de su oferta, la minuta que le presente METROTEL S.A. ESP; la cual deberá suscribir dentro del plazo que se le indique; y

deberá tomar las garantías que el contrato le exija en el plazo indicado, so pena de hacerse efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

4.1. ESTUDIO JURÍDICO-LEGAL

En el estudio jurídico, se analizará en cada propuesta el cumplimiento de los requisitos legales y la

existencia y validez de los documentos exigidos en estas especificaciones de contratación, a fin de determinar si la propuesta es admisible.

4.2. ESTUDIO ECONÓMICO

Se tendrán en cuenta y se verificarán entre otros el cumplimiento de los siguientes indicadores financieros:

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

Debe ser mayor a un punto (1.0).

ENDEUDAMIENTO FINANCIERO = PASIVO FINANCIERO / ACTIVO TOTAL

Debe ser menor ó igual que el ochenta por ciento (80%)

14

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE debe ser positivo.

Los indicadores financieros se obtienen de los estados financieros a precios corrientes a junio del año 2013.

METROTEL S.A. ESP se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información

suministrada por EL OFERENTE. El incumplimiento de las condiciones financieras solicitadas en caso

de encontrarse falsedades, ocasionará que la propuesta sea rechazada.

Igualmente, el estudio económico consistirá en la revisión aritmética del Formato 3 - Formulario de Precios. Se revisará y determinará si existen errores, omisiones ó desviaciones en los precios de la

oferta, caso en el cual METROTEL S.A. ESP hará los análisis correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección: primero se verificará que la

cantidad sea la establecida por METROTEL S.A. ESP; después se harán las correcciones de las

operaciones aritméticas.

4.3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

Una vez analizada la propuesta y verificado que ésta cumple jurídica y económicamente, EL

OFERENTE formará parte del grupo de proponentes elegibles. El contrato será adjudicado al proponente cuya oferta tenga el menor valor. METROTEL S.A. ESP podrá hacer adjudicaciones

parciales.

4.4 CRITERIO DE DESEMPATE

Si uno o más oferentes en la evaluación resultan con igual puntaje para la adjudicación de calificación, la selección se hará mediante sorteo. Dicho proceso se realizará en presencia de un delegado de

Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP o su delegado, del cual se levantará un acta suscrita por los asistentes.

15

FORMATO No. 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Barranquilla, (fecha)

Señores METROTEL S.A. ESP

Calle 74 No. 57 – 35

Barranquilla.-

Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No. 116 de 2014 – MONTAJE E IMPLEMENTACION

DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE

CONECTIVIDAD A INTERNET EN 56 INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, FORTALECIMIENTO PARA LA GENERACION DEL CONOCIMIENTO Y DE LA CAPACIDAD

TECNOLOGICA A TRAVES DEL USO Y APROPIACION DE LAS TIC EN TODO EL DEPARTAMENTO DE CESAR.

El suscrito ____________________________________en mi condición de representante legal de

_________________________, debidamente facultado y de acuerdo con las disposiciones

contenidas en las especificaciones de contratación y demás documentos de la Solicitud Pública de Ofertas de la referencia, hago la siguiente propuesta para MONTAJE E IMPLEMENTACION DE

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONECTIVIDAD A INTERNET EN 56 INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES,

FORTALECIMIENTO PARA LA GENERACION DEL CONOCIMIENTO Y DE LA CAPACIDAD

TECNOLOGICA A TRAVES DEL USO Y APROPIACION DE LAS TIC EN TODO EL DEPARTAMENTO DE CESAR.

Para tal efecto declaro:

1. Que tengo facultad para firmar y presentar la propuesta. 2. Que esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación,

compromete totalmente a quien legalmente represento. 3. Que a quien represento no está impedido para contratar por causa de inhabilidades y/o

incompatibilidades establecidas en la Ley. 4. Que he estudiado cuidadosamente los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas,

incluidas sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hay), acepto todas las

exigencias contenidas en ella, garantizo que la propuesta presentada cumple con las mismas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de las

especificaciones de contratación. 5. Que he revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún

error u omisión y que la información es exacta y veraz.

6. Que el contenido de la propuesta es válido por un término de cuatro (4) meses, contados a partir de su fecha de presentación y procederé a ampliar la validez de la garantía de

seriedad de la oferta si lo indica METROTEL S.A. ESP.

16

7. Que en la eventualidad que me sea adjudicada la Solicitud Pública de Ofertas en referencia,

me comprometo a firmar el contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación y a presentar la documentación requerida para legalizarlo dentro del plazo

que fija METROTEL S.A. ESP.

8. Que ejecutaré el contrato al precio y en el plazo señalado en las condiciones contractuales

y técnicas exigidas en los documentos de la Solicitud Pública de Ofertas y previstos en las normas generales que rigen la contratación de METROTEL S.A. ESP y de conformidad

con la adjudicación que se haga. 9. Que me comprometo a cumplir con el objeto es en las Especificaciones de Contratación.

10. Que conozco el carácter de confidencialidad que tienen las Especificaciones de Contratación de esta Solicitud Pública de Ofertas o Términos de Referencia y en consecuencia guardaré

reserva de la información allí contenida.

11. Que esta oferta consta de ( ) folios, debidamente numerados. 12. Que el valor total de la propuesta es: ($ ) (números y letras); conforme al plazo

de duración del contrato indicado en los Términos de Referencia.

Cordialmente,

FIRMA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE CIUDADANIA

INFORMACION: NOMBRE DEL OFERENTE

NIT DIRECCION

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO

17

FORMATO No. 2 INFORME GENERAL DEL OFERENTE

NOMBRE NIT:

O

RAZON SOCIAL

DIRECCION COMERCIAL CIUDAD

TELEFONO

CORREO ELECTRONICO

PAGINA WEB

REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACION

SOCIOS PRINCIPALES

18

FORMATO 3 FORMULARIO DE PRECIOS

INVITACION PUBLICA No. 116 – MONTAJE E IMPLEMENTACION DE

INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE

CONECTIVIDAD A INTERNET EN 56 INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES, FORTALECIMIENTO PARA LA GENERACION DEL CONOCIMIENTO Y DE LA CAPACIDAD

TECNOLOGICA A TRAVES DEL USO Y APROPIACION DE LAS TIC EN TODO EL DEPARTAMENTO DE CESAR.

1. ALCANCE

a) Montaje e implementación de infraestructura tecnológica para garantizar la prestación del

servicio a internet a sedes educativas del Departamento de Cesar, con un canal de 2 megas por

ochos (8) meses.

b) Instalación canal de red de conectividad.

c) Servicio Plataforma informática compuesta de software que permite administrar servicios de

contenido local para soporte de aplicaciones y herramientas de aprendizaje con tecnologías

didácticas incluyendo el cacheo de páginas Web y todo tipo de contenido educativo.

d) Servicio de videoconferencia, el cual permite que en cada sede se reciban clases en vivo

(video, audio y material educativo) y también el envío desde cada sede de video, audio y

colaboración, permitiendo así que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas

posibilidades de la herramienta de videoconferencia, sin depender de en qué sede concreta se

encuentren.

e) Punto de acceso wireless indoor con su respectiva rejilla de seguridad.

f) Montaje e implementación de infraestructura tecnológica para garantizar la prestación del

servicio a internet, mantenimiento preventivo y correctivo a sedes educativas del

Departamento de Cesar.

g) Formación en Tics Fase I a para docentes duración 30 Horas.

h) Formación en Tics Fase II a docentes duración 120 Horas.

i) Suministro de DVD

j) Maletines UMAs portables.

k) Transporte de computadores de las UMAs portables.

19

l) Suministro de tabletas.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

a) Montaje e implementación de infraestructura tecnológica para garantizar la prestación del

servicio a internet a sedes educativas del Departamento de Cesar, con un canal de 2 megas por

ochos (8) meses.

ESPECIFICACIONES REQUERIMIENTO MÍNIMO

Medio de transmisión.

Ancho de banda

Cantidad 57

Meses de servicio 8 MESES

Medios de transmisión.

Ultimo Kilometro Opción 1 Fibra Optica

Ultimo Kilometro Opción 2 Radio

Ultimo Kilometro Opción 3 Par Aislado.

Ultimo Kilometro Opción 4 MOVIL

Ultimo Kilometro Opción 5 Satelital

Direccionamiento IP y BW

Direccionamiento IP Real (Público)

Mínimo una (1) direccion.

on.

Ancho de Banda (Kbps) 2048

Indicador de Servicio.

Opción 1,2 y 3

Disponibilidad del servicio 99.6%

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 100ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 5%

20

Simetria/Asimetria del canal Asimétrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

Igual o mayor al 70% del download contratado

Opción 4

Disponibilidad del servicio Ficha Técnica de REN 2013

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 450 ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 8%

Reuso del canal Será el establecido en la

Resolución 2563 de 2010 y demás normatividad vigente.

Simetria/Asimetria del canal Asimétrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

265 Kbps como mínimo con clausula de uso justo no

inferior de 10 Gbytes mensual

Opción 5

Disponibilidad del servicio 95%

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 900 ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 8%

Simetria/Asimetria del canal Asimétrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

Igual o mayor al 70% del download contratado

Operación y Mantenimiento del Servicio

Flexibilidad para la ampliación del ancho de banda El enlace debe disponer

una capacidad de crecimiento del 20%

Sistema de administración y supervisión

Ofrecer sistema de medición,

supervisión y control del

enlace.

sión y control del

enlace. enlace.

Servicio al cliente

Centro de Servicio al Cliente con disponiblidad

6X12 - Línea Fija y lineas a celulares mínimo dos

operadores

Mantenimiento Mantenimientos

preventivos y correctivos.

b) Instalación canal de red de conectividad:

Se debe realizar georeferenciación GPS, Instalación de software de plataforma en el servidor,

instalación de router, instalación de MONTIC en los Pcs de las salas de informática e instalación

conectividad a salas de cómputo.

21

c) Servicio Plataforma informática compuesta de software que permite administrar servicios de

contenido local para soporte de aplicaciones y herramientas de aprendizaje con tecnologías

didácticas incluyendo el cacheo de páginas Web y todo tipo de contenido educativo.

ITEM REQUERIMIENTO MÍNIMO

Cantidad 57

Plataforma

Educativa

Se prestará el Servicio durante la duración del contrato de una Plataforma

informática compuesta de software que permite administrar servicios de

contenido local para soporte de aplicaciones y herramientas de aprendizaje con tecnologías didácticas incluyendo el cacheo de páginas Web y todo tipo

de contenido educativo.

Características Creación de contenidos y asociarlas a taxonomias nuevas (autor, editorial...etc).

Completa categorización de todos los contenidos publicados.

Búsqueda básica y avanzada.

Registro de usuarios y manejo de roles hasta 1000 usuarios concurrentes.

Los contenidos pueden ser restringidos para acceso mediante contraseña o

código de acceso.

Gestión de nube de tags.

Acceso mediante registro o Open ID

Los contenidos fotográficos pueden ser ordenados por galerías, con diferentes efectos visuales.

Los contenidos de audio pueden ser publicados para ser escuchados por

medio de un reproductor o listas de reproducción (Podcast), mediante herramienta adicional permite la transmisión de audio en vivo (Streaming)

Los contenidos de video son visualizados mediante un reproductor web del

sistema.

Manejo de tipos de licencia de los contenidos, permitiendo la descarga de

contenidos libres, y solo visualización de contenidos protegidos por derechos

de autor.

Todos los contenidos subidos al sistema quedan alojados en un servidor,

además de la posibilidad de embeber contenidos mediante enlaces externos.

Visible desde cualquier dispositivo (Computador, Smartphone, Tablet)etc

Posibilidad de ampliar las herramientas disponibles, sin afectar el uso del

sistema.

d) Servicio de videoconferencia, el cual permite que en cada sede se reciban clases en vivo

(video, audio y material educativo) y también el envío desde cada sede de video, audio y

colaboración, permitiendo así que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas

22

posibilidades de la herramienta de videoconferencia, sin depender de en qué sede concreta se

encuentren.

ITEM REQUERIMIENTO MÍNIMO

Cantidad 57

Videoconferencia

Sistema de Video Conferencia

Servicio de videoconferencia, el cual permite que en cada sede se reciban clases en vivo (video, audio y material educativo) y también el

envío desde cada sede de video, audio y colaboración, permitiendo así que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas posibilidades de la

herramienta de videoconferencia, sin depender de en qué sede concreta

se encuentren.

Características Soporte multiplataforma

Gestión de salas, usuarios y grupos.

Salas privadas y públicas.

Sistema de moderadores.

Envió de invitaciones y enlaces directos.

Audio y vídeo conferencia.

Chat integrado.

Pizarra virtual con capacidades de dibujo, escritura, escalado de

imágenes, inserción de símbolos.

Importación de documentos en varios formatos.

Escritorio compartido.

Herramientas de colaboración y votaciones.

Grabación de sesiones.

Plugins para su integración con otras aplicaciones web

Soporta hasta 1.000 usuarios concurrentes por sesión.

e) Punto de acceso wireless indoor con su respectiva rejilla de seguridad.

ITEM REQUERIMIENTO MÍNIMO

Marca

Modelo

Cantidad 57

Características Inalámbricas.

Estándar de conectividad Inalámbrico mínimo soportado

802.11 b/g, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b

23

Capacidades soportadas: 54,48,36,24,18,12,11,5.5,2,1 Mbps

Selección de canales Selección automática de canal de frecuencia

Potencia de Transmisión La potencia de transmisión mínima debe ser de 23dBm

Seguridad Inalámbrica 64/128/152-bit WEP / WPA / WPA2,WPA-PSK / WPA2-PSK

Caracteristicas Fisicas.

Alimentación Eléctrica: Voltaje de entrada (Input): 110-240V AC, Debe incluir adaptador.

Antena(s): Antenas omnidireccionales

Puertos ETH: (4) puertos 10/100/1000 BaseT, RJ45. 1 Puerto Wan a 10/100/1000 Mps, 1 puertos USB 2.0

Condiciones Ambientales mínimas soportadas: Temperatura de Operación 0°C - 40°C : Humedad relativa soportada: 15% - 95% no condensada

Administración, desempeño y calidad de servicio.

Configuración: Interfase web, CLI (Telnet), SSH HTTP/S, interfase SNMP para estadísticas.

Estadísticas LAN, inalámbrica y estaciones asociadas. (accesible vía Web UI)

Estaciones concurrentes soportadas Mínimo 30 estaciones concurrentes

Cobertura y desempeño Cada AP debe cubrir el 100% de la sala de informática

Garantía Del Fabricante

f) Montaje e implementación de infraestructura tecnológica para garantizar la prestación del

servicio a internet, mantenimiento preventivo y correctivo a sedes educativas del

Departamento de Cesar.

ESPECIFICACIONES REQUERIMIENTO MÍNIMO

Medio de transmisión.

Ancho de banda Cantidad 21 I.E

Meses de servicio 12

Medios de transmisión.

Ultimo Kilometro Opción 1 Fibra Optica

Ultimo Kilometro Opción 2 Radio

Ultimo Kilometro Opción 3 Par Aislado.

Ultimo Kilometro Opción 4 MOVIL

24

Ultimo Kilometro Opción 5 Satelital

Direccionamiento IP y BW

Direccionamiento IP Real (Público) Mínimo una (1) direccion.

Ancho de Banda (Kbps) 2048

Indicador de Servicio.

Opción 1,2 y 3

Disponibilidad del servicio 99.6%

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 100ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 5%

Simetria/Asimetria del canal Asimetrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

Igual o mayor al 70% del download contratado

Opción 4

Disponibilidad del servicio Ficha técnica REN 2013

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 450 ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 8%

Simetria/Asimetria del canal Asimétrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

265 Kbps como mínimo con clausula de uso justo no inferior de 10 Gbytes mensual

Opción 5

Disponibilidad del servicio 95%

La latencia promedio total a uno de los servidores del Ministerio de educación

menor o igual a 900 ms

Packet loss: (pérdida de paquetes) 8%

Simetria/Asimetria del canal Asimétrico

Velocidad de transferencia. Medida con la herramienta definida por el MEN o la secretaria.

Igual o mayor al 70% del download contratado

Operación y Mantenimiento del Servicio

Flexibilidad para la ampliación del ancho de banda El enlace debe disponer una capacidad de crecimiento del 20%

Sistema de administración y supervisión Ofrecer sistema de medición, supervisión y control del enlace.

Servicio al cliente Centro de Servicio al Cliente con disponibilidad 6X12 - Línea Fija y líneas a celulares mínimo dos operadores

Mantenimiento Mantenimientos preventivos y correctivos.

25

g) Formación en Tics Fase I a para docentes duración 30 Horas. 12 sedes

Uso y apropiación de las TIC

Serán impartidos talleres con metodología blended learning con duración de 30 horas, ajustados

según el número de participantes en cada curso y las particularidades del calendario oficial del proyecto, constan de sesiones en las que los participantes reflexionan, socializan y se apropian del

uso estratégico de herramientas TIC.

h) Formación en Tics Fase II a docentes duración 120 Horas. 64 sedes.

Profundización en TIC

Serán impartidos talleres con metodología blended learning con duración de 120 horas, ajustados según el número de participantes en cada curso y las particularidades del calendario oficial del

proyecto, constan de sesiones en profundización y utilización de herramientas avanzadas en el

manejo de las TIC.

i) Suministro de DVD

ITEM REQUERIMIENTO MÍNIMO

Marca

Modelo

Cantidad 117

Características

Tipo de Bandeja Tray

Medio de Reproducción DVD video - VCD

Formatos de reproducción de Video MPEG-WMV-JPEG

Formatos de reproducción de Audio MP3-WMA-DTS sorround

Funciones Escaneo Prgresivo-Movimiento de zoom-Control Parental.

Conectividad USB 2.0

Entradas/salidas Salida compuesta-Salida componente-Salida audio digital

Garantía Del Fabricante

j) Maletines UMAs portables.

26

CANTIDAD 419

Ítem Características Mínimas

1

Maleta Tipo Estanca para almacenar y trasportar diez (10) computadores portátiles de 14 a 15 Pulgadas, 10 adaptadores, 20 ratones, 1 router, 1 lector óptico externo y accesorios. Con un cubicaje de aproximadamente 61.000 centímetros cúbicos.

2 Hermética a prueba de agua, polvo y con capacidad de flotabilidad con carga completa de equipos.

3

Fabricación en polipropileno o Acrilonitrilo Butadieno o ABS, polipropileno o policarbonato resistente a caídas y golpes. Esquinas y bordes reforzados del mismo material para una mayor protección frente a impactos. El material de fabricación no debe ser recuperado.

4 Rango de temperaturas que debe soportar: -20 / 90° C (Certificado por el fabricante)

5 Paredes de seis (6) mm de grosor con superficie superior de doble perfil. De núcleo de célula abierta. Se admite variación de más o menos el treinta (30%) por ciento en esta característica.

6 Peso de la maleta incluída la espuma: máximo 15 kg. Se admite variación de más o menos el treinta (30%) por ciento.

7

Con compartimientos individuales para cada portátil y un compartimiento común para: cargadores, ratones, lector óptico y router (el volumen mínimo de éste compartimiento (sin la espuma) es de 16.000 centímetros cúbicos) con espuma en poliuretano protectora precortada o divisores completamente acolchados que protejan los equipos”. El espacio para las multitomas, guaya, candados y extensión es de 11.000 centímetros cúbicos.

8 Para todas las partes metálicas, acero inoxidable (bisagras, cierres, pasadores, manijas etc.)

9 Apilables, resistentes hasta diez (10) maletas totalmente cargadas una sobre otra.

10 Dos (2) Ruedas de poliuretano duro con rodamientos de acero inoxidable con 6 cm de diámetro, porcentaje de variación de más o menos el 20%.

11 Manija de extensión retráctil en polipropileno, resistente, ligera y con seguro antideslizamiento, de fácil manipulación y desplazamiento de la maleta, con la carga de equipos por parte de una persona.

12 Dos (2) Manijas en polipropileno, una por cada lado, para facilitar el transporte, con espacio para las dos manos, recubiertas de goma para evitar deslizamientos.

13 Mínimo tres (3) cierres en polipropileno de doble acción, que no se abran en caso de caídas o golpes. Ubicados en los lados diferentes a el de la bisagra.

27

CANTIDAD 419

Ítem Características Mínimas

14

Organizador interno para las extensiones, las multitomas, los ratones, los cargadores y todos los elementos que se solicitan. El espacio para las multitomas, guaya, candados y extensión es de 11.000 centímetros cúbicos.

15 Multitomas 110 - 125v AC de entrada - Grado de protección sobre tensiones.

16 Válvula automática para equilibrar la presión, hermética a prueba de agua, polvo.

17

Una multitoma interna fija, carcasa en ABS o metálico, con monitor de fase, supresor de picos, fusible de protección de hilo para 15 Amperios, interruptor ON/OFF, tomas independientes y mínimo 10 conectores con polo a tierra, de cable cauchutado resistente a la llama (autoextinguible), de tres (3) conductores (fase, neutro y tierra) calibre 18 AWG, clavija con terminales eléctricos en Bronce y con polo a tierra de al menos tres (3) metros de largo, estas tomas deben permitir que se conecten los cargadores a ellas.

18

Certificación de pruebas de impacto, rigidez, deformación progresiva, resistencia química, baja temperatura, toxicidad y humedad, de conformidad con lo establecido en la norma técnica NTC3483 o la norma técnica BS 1133-22. Estas normas técnicas son exigibles tanto para fabricantes como para comercializadores. En este último caso el comercializador deberá allegar, documento expedido por el fabricante en el que conste que los bienes ofrecidos cumplen con las normas técnicas enunciadas u otras que incluyan las mismas condiciones técnicas. Estas certificaciones estarán exentas de cumplir con los requisitos de consularización y apostillaje.

19

Dos (2) Multitomas para uso externo, carcasa en ABS o metálica, con monitor de fase, supresor de picos, fusible de protección de hilo para 15 Amperios, interruptor ON/OFF, tomas independientes y mínimo 6 conectores con polo a tierra, de cable cauchutado resistente a la llama (autoextinguible), de tres (3) conductores (fase, neutro y tierra) calibre 18 AWG, clavija con terminales eléctricos en Bronce y con polo a tierra y cada una de al menos tres (3) metros de largo. Las multitomas deben almacenarse al interior de la unidad de almacenamiento.

20 Por lo menos un sistema de seguridad externo que impida la apertura no autorizada de la maleta, bien sea para colocar un sistema tipo candado o una chapa o cerradura.

21 Nervios resistentes de protección de la estructura y partes sensibles de la maleta.

22

Extensión externa de tres hilos (Fase, Neutro, Tierra) calibre 14 para cada hilo, encauchetado resistente a la llama (autoextinguible), en PVC, resistente a la llama, al calor y la humedad. Temperatura de operación 90ºC, tensión de operación 600v con longitud de 5 metros.

23

Sistema de anclaje externo, con guaya de seguridad de 1/8” de grosor, en acero inoxidable con una longitud mínima de 1,8 metros. No puede contener hilos sueltos que puedan cortar a los usuarios finales. Para el anclaje de la guaya debe contener un ojal en cada extremo.

28

CANTIDAD 419

Ítem Características Mínimas

24

Marcación, la maleta deberá ser fácilmente identificable, por lo cual será marcada en sistema screen o en bajo relieve, según modelo entregado por Computadores para Educar, en el que se detallen los logos del Programa Computadores para Educar, Ministerio de TIC y Vive Digital. La maleta no podrá llevar logos o marcas del fabricante, ni del proveedor, ni del vendedor, ni del comercializador. Se debe garantizar que la impresión realizada sea a prueba de agua y solventes como Varsol y alcohol

25 El tamaño externo de la maleta tendrá las siguientes dimensiones: 90cm x 50cm x 46 cm con un porcentaje de variación de más o menos el 25%

26 Garantía de tres (3) años sobre la maleta, multitomas, guaya, interior, extensión, sistema de seguridad.

27

Dos (2) candados con argolla de 6 mm, con cierre automático bloqueando el gancho en ambos lados - Gancho en acero endurecido y niquelado - Cuerpo de latón fundido pulido y lacado. Tres (3) juegos de llaves del sistema de cierre del carro. La dimensión del candado puede ser más o menos el 20% de lo señalado.

28 La maleta debe ser de color Negro, y el material utilizado para el interior de la maleta debe ser de color negro o encala de grises.

k) Transporte de computadores de las UMAs portables.

Transporte de 9.700 computadores portátiles y realizar la entrega en la oficina del almacén

general de cada Municipio beneficiario entregado por la Secretaría de Educación del

Departamento de Cesar.

l) Suministro de tabletas.

CANTIDAD 1245

Parámetro Especificaciones mínimas solicitadas

Sistema operativo Android 4.0, Windows RT, Ios, 6.0 o sistema operativo superior

Capacidad de almacenamiento 16 GB

Tipo Pantalla Táctil capacitivo

Tamaño pantalla 9"

Resolución pantalla 1080x752 WXGA LCD TFT

Cámara trasera 3 Mpx

Cámara frontal VGA

Micrófono Incorporado

Conexión wifi Wifi integrada IEEE 802.11 b/g/n

Bluetooth 2.0

Puertos USB

29

Procesador 1 Ghz

RAM 1 GB

Parlantes 2, incorporados, estéreos

Batería Recargable Ion - Litio o polímero litio

Capacidad Batería 6.000 mA/h

3. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

Descripción Cantidad

Valor unitario

(IVA incluido)

Valor Total

IVA Incluido

Montaje e implementación de infraestructura

tecnológica para garantizar la prestación del servicio

a internet a sedes educativas del Departamento de

Cesar, con un canal de 2 megas por el término de

ejecución del contrato.

57

Instalación canal de red de conectividad. 57

Servicio Plataforma informática compuesta de

software que permite administrar servicios de

contenido local para soporte de aplicaciones y herramientas de aprendizaje con tecnologías

didácticas incluyendo el cacheo de páginas Web y todo tipo de contenido educativo.

57

Servicio de videoconferencia, el cual permite que en

cada sede se reciban clases en vivo (video, audio y material educativo) y también el envío desde cada

sede de video, audio y colaboración, permitiendo así

que el Profesor y los Alumnos dispongan de las mismas posibilidades de la herramienta de

videoconferencia, sin depender de en qué sede concreta se encuentren.

57

Punto de acceso wireless indoor con su respectiva

rejilla de seguridad.

57

Montaje e implementación de infraestructura

tecnológica para garantizar la prestación del servicio

a internet, mantenimiento preventivo y correctivo a

sedes educativas del Departamento de Cesar.

21

30

Formación en Tics Fase I a para docentes duración 30 Horas.

12

Formación en Tics Fase II a docentes duración 120

Horas.

64

Suministro de DVD 117

Maletines UMAs portables. 419

Transporte de computadores de las UMAs portables 1

Suministro de tabletas. 1245

TOTAL

_________________________________

NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

31

CERTIFICACIONES Y DOCUMENTOS ADICIONALES QUE SE DEBEN PRESENTAR JUNTO CON LA PROPUESTA:

Certificaciones de experiencia. No subsanable:

o Debe presentar el Registro tics o licencia de valor agregado.

o Debe presentar una (1) certificación de contrato de suministro de tabletas, dispositivos

móviles, suministro de Pcs y/o aulas digitales.

o Debe presentar una (1) certificación de contrato en la implementación de portales

educativos y/o plataforma de educativas y video conferencia en Instituciones

educativas oficiales.

o Debe presentar dos (2) certificaciones demostrando prestación del servicio de

conectividad a internet en el marco del programa conexión total a instituciones

educativas oficiales, que a la fecha esté ejecutado en cada una por la suma igual o

superior al presupuesto oficial.

o Hoja de vida de un (1) Licenciado con maestría en educación.

o Hoja de vida de un (1) Licenciado con maestría en planificación educativa.

o Hoja de vida de director de proyecto con formación profesional en ingeniería de

sistemas.