Empresa: La Ganadora SA · Análisis de recursos materiales Personal entrevistado que señala...

Empresa: La Ganadora SA

4.- Estructura Organizacional

Diagnostico Organizacional

Evaluar el marco en el que se desenvuelve la Dirección de acuerdo ala asignación de puestos, funciones y áreas, así mismo buscar analizarel modelo jerárquico de subordinación de cada departamento evaluado.Por otra parte, buscar detectar las carencias de equipamiento,herramientas, instalaciones y servicios que son necesarios para ejecutarlas actividades de forma eficiente.

Objetivo:

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Resultado promedio de lostemas evaluados

TEMA DESCRIPCIÓN RESULTADO

Líneas de mando

Líneas de mando

Análisis de recursos materiales

Personal entrevistado que señala recibir órdenes sólo de1 persona

Personal entrevistado que considera tener más de 1 jefe

Personal entrevistado que cuenta con herramientas yequipo necesario para realizar sus funcionesadecuadamente

20%

20%

100%

Análisis de infraestructura

Análisis de recursos humanos

Personal entrevistado que considera tener los servicios einstalaciones necesarias para realizar sus laboresadecuadamente

Personal entrevistado que requiere capital humano paradesarrollar las funciones de su puesto o área de trabajo

87%

33%

Análisis de compe��vidadPersonal entrevistado que necesita algún tipo decapacitación para realizar las funciones del puesto queocupa

33%





Tema: Lineas de Mando

Si

No

Tema: Análisis de recursosmateriales

5 empleados señalan recibir órdenes sólo de 1persona

20 empleados no señalan recibir órdenes sólo de 1persona

Si

15 empleados cuentan con todas las herramientas yequipo necesario para realizar sus funcionesadecuadamente

Personal entrevistado que señala recibir órdenes de1 persona y el que señala recibir órdenes de más de1 persona

Personal entrevistado que cuenta con lasherramientas y equipo necesario para realizar susactividades eficientemente y el personal que tienealgun requerimiento.





Tema: Análisis deinfraestructura

Si

No

13 empleados consideran tener los servicos einstalaciones necesarias para realizar sus laboresadecuadamente

2 empleados no consideran tener los servicos einstalaciones necesarias para realizar sus laboresadecuadamente

Personal entrevistado que considera tener todos losservicios e instalaciones necesarias para realizar suslabores adecuadamente y el personal que cuentacon algun requerimiento.

Tema: Análisis de recursoshumanos

Si

No5 empleados consideran necesitar la contrataciónde capital humano para el desarrollo de susfunciones

10 empleados no consideran necesitar lacontratación de capital humano para el desarrollo desus funciones

Personal entrevistado que necesita contratación decapital humano para el desarrollo de sus funcionesen el puesto y/o área de trabajo y el que no señala elrequerimiento.





Tema: Análisis decompetitividad

Si

No 5 empleados requieren alguna capacitación para eldesarrollo de sus funciones

10 empleados no requieren alguna capacitaciónpara el desarrollo de sus funciones

Personal entrevistado que requiere algunacapacitación para el desarrollo de funciones delpuesto que ocupa y el personal que no requiere





Tema: Líneas de Mando

Cantidad deempleados

Número de personas de las cuáles un empleado recibe órdenes

2

18

5

20

15

10

5

0

Recibe órdenes de0 personas

Recibe órdenes de1 persona

Recibe órdenes de2 personas






Puestos y Áreas donde el empleado recibe órdenes de más de 1persona

Áreas2

Número de personas de quien recibeórdenes

53 41

Administración 3Auxiliar 0 0 0 0

Contabilidad 2Contador 0 0 0 0

Recursos Humanos 0Coordinador 2 0 0 0

Direccion General 0Director General 0 0 0 0

Mantenimiento 1Encargado 0 0 0 0

Administración 1Gerente 0 0 0 0

Operaciones 1Gerente 0 0 0 0

Produccion 1Gerente 0 0 0 0

Sistemas 0Gerente 1 0 0 0

Ventas 2Gerente 0 0 0 0

Operaciones 3Operador 0 0 0 0

Sistemas 2Programador 0 0 0 0

Ventas 2Vendedor 2 0 0 0

Puestos






Puestos y Áreas donde el empleado considera que tiene más de 1jefe

Áreas2

Número de jefes que el empleadoconsidera tener

53 41

Administración 3Auxiliar 0 0 0 0

Contabilidad 2Contador 0 0 0 0

Recursos Humanos 0Coordinador 2 0 0 0

Direccion General 0Director General 0 0 0 0

Mantenimiento 1Encargado 0 0 0 0

Administración 1Gerente 0 0 0 0

Operaciones 1Gerente 0 0 0 0

Produccion 1Gerente 0 0 0 0

Sistemas 0Gerente 1 0 0 0

Ventas 2Gerente 0 0 0 0

Operaciones 3Operador 0 0 0 0

Sistemas 2Programador 0 0 0 0

Ventas 2Vendedor 2 0 0 0

Puestos





Tema: Análisis de áreas

Cantidad deempleados

Cantidad de empleados que forman parte de cada área de laorganización

2

1 1 1

3

1 1

2

3

3.5

3.0

2.5

2.0

1.5

1.0

0.5

0.0

Contabilidad

Mantenimiento

Produccion

Sistemas

Área





Tema: Análisis de recursos

Recursos que el personal entrevistado requiere para realizar suslabores adecuadamente

ÁreasRecursoHumano

CapacitaciónEquipo y

HerramientasInstalacionesInsumos

Administración 0 0 1 1 0

Contabilidad 0 0 1 0 0

Mantenimiento 0 0 1 0 0

Operaciones 1 0 1 0 0

Produccion 0 1 0 0 0

Recursos Humanos 0 0 1 0 1

Sistemas 0 0 2 1 0

Ventas 0 0 1 0 2





Tema: Tipo de Puesto

Cantidad depuestos

Clasificación de los puestos de la organización por el tipo denaturaleza

5

3

7

8

7

6

5

4

3

2

1

0

administrativa comercial operativa financiera

Clasificación





Análisis de Estructura Organizacional

Personal que recibe ordenes de 1 persona

Empleados Áreas Puestos

Contabilidad ContadorTrinidad Aguirre


Administración AuxiliarMargarita Acosta



Mantenimiento EncargadoEugenio Griego

Ventas VendedorEfrain Trejo


Operaciones OperadorElsa Ochoa

Operaciones OperadorErnesto Rivas


Sistemas ProgramadorEsteban Zazueta


Administración GerenteKatia Rivera Rios

Ventas GerenteRogelio Mendoza


Produccion GerenteLuis Alfaro

Operaciones GerenteLucio Rivas

Recursos Humanos CoordinadorSofia Estrada


Ventas VendedorLuis Campos


Sistemas GerenteBeatriz Ruelas

Personal que recibe ordenes de más de 1 persona



Diagnóstico Organizacional








Mantenimiento EncargadoEugenio Griego



Operaciones OperadorElsa Ochoa





Administración GerenteKatia Rivera Rios



Produccion GerenteLuis Alfaro

Operaciones GerenteLucio Rivas





Sistemas GerenteBeatriz Ruelas

Personal que considera tener 1 jefe


Personal que considera tener más de 1 jefe


Áreas en las que se presentan requerimientos





Personal que manifestó requerimientos de insumos para realizar sus funciones


Operaciones OperadorElsa Ochoa Hojas de Produccion

Áreas CantidadTipo de Necesidad

Equipo y Herramientas 1Administración

Instalaciones 1Administración

Equipo y Herramientas 1Contabilidad

Equipo y Herramientas 1Mantenimiento

Equipo y Herramientas 1Operaciones

Insumos 1Operaciones

Recurso Humano 1Produccion

Capacitacion 1Recursos Humanos

Equipo y Herramientas 1Recursos Humanos

Equipo y Herramientas 2Sistemas

Instalaciones 1Sistemas

Capacitacion 2Ventas

Equipo y Herramientas 1Ventas

Requerimiento

Personal que requiere contratación de personal para el desarrollo de funciones desu puesto


Produccion GerenteLuis Alfaro Asistente de Producción

Requerimiento

Número de personas requeridas por área

Áreas Personas requeridas

1Produccion





Empleados PuestosÁreas

Sistemas GerenteBeatriz Ruelas Internet Inhalambrico

Administración AuxiliarMargarita Acosta Área para recepción

Personal que manifestó requerimientos de servicios e infraestructura en eldesarrollo de sus funciones

Requerimiento

Personal que manifestó requerimientos de herramientas y equipo para realizar susfunciones


Sistemas GerenteBeatriz RuelasEquipo de Computo paraDesarrollo

Operaciones OperadorErnesto Rivas Computadora

Sistemas ProgramadorEsteban Zazueta Pantalla 21 pulgadas

Mantenimiento EncargadoEugenio GriegoMaquina para lavado demotores

Ventas VendedorLuis Campos Celular

Administración AuxiliarMargarita Acosta Impresora a Color

Recursos Humanos CoordinadorSofia Estrada Escritorio

Contabilidad ContadorTrinidad Aguirre Impresora

Requerimiento

Personal que requiere alguna capacitación para el desarrollo de funciones delpuesto que ocupa

Empleados PuestosÁreas

Ventas VendedorLuis CamposCurso Tecnica en ventasy manejo de objeciones

Ventas GerenteRogelio MendozaTecnicas de Venta yNegociacion

Recursos Humanos CoordinadorSofia EstradaCurso de Capacitación ala inducción

Requerimiento





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