EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, … · acondicionamiento, sanidad, desbroce,...

de 78 LS-007-EPP-CCI-2014

PLIEGO DE LICITACIÓN DE SERVICIOS

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR

LS-007-EPP-CCI-2014

Objeto de la contratación:

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE,

FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP

PETROECUADOR”

Quito, Septiembre 2014


CONTENIDO

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA LICITACIÓN SECCIÓN I: CONVOCATORIA SECCIÓN II: OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto Referencial 2.3 Términos de Referencia SECCIÓN III: CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del proceso 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la propuesta 3.4 Forma de presentar la oferta 3.5 Plazo de ejecución 3.6 Forma de pago SECCIÓN IV: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1 Integridad de la oferta 4.2 Evaluación de la oferta 4.3 Evaluación por puntaje SECCIÓN V: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del oferente adjudicatario 5.2 Obligaciones de la EP PETROECUADOR II. CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I: DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica 1.2 Participantes 1.3 Presentación y apertura de ofertas 1.4 Inhabilidades 1.5 Obligaciones de los oferentes 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones

1.7 Modificación del pliego 1.8 Convalidación de errores de forma

1.9 Causas de rechazo de ofertas 1.10 Adjudicación y notificación 1.11 Garantías 1.12. Devolución de las garantías: 1.13 Seguros 1.14 Cancelación de procedimiento 1.15 Declaratoria de procedimiento desierto 1.16 Adjudicatario fallido 1.17 Formalización del Contrato 1.18 Precios unitarios y reajuste 1.19 Moneda de cotización y pago


1.20 Reclamos 1.21 Administración del Contrato 1.22 Transferencia tecnológica 1.23 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE 1.24 Vigencia tecnológica 1.25 Control ambiental 1.26 Autoinvitación 1.27 Inconsistencias, simulación y/o inexactitud de la información SECCIÓN II: METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas 2.2. Parámetros de evaluación 2.3 De la evaluación 2.4 Índices financieros 2.5 Formulario para la elaboración de las ofertas

SECCIÓN III: FASE CONTRACTUAL 3.1 Ejecución del contrato III. FORMATO DE FORMULARIOS SECCIÓN I: FORMULARIO DE OFERTA

I.1. Presentación y compromiso I.2. Datos generales del oferente I.3. Nómina de socios, accionistas y partícipes mayoritarios de personas jurídicas

oferentes I.4. Situación Financiera I.5. Tabla de cantidades y precios I.6. Análisis de Precios Unitarios I.7. Componentes del servicio ofertado I.8. Experiencia del oferente en trabajos similares I.9. Valor agregado ecuatoriano de la oferta (VAE) I.10. Cálculo del porcentaje del valor agregado ecuatoriano respecto del costo de

producción I.11. Metodología del Servicio

SECCIÓN II: FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO IV. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO V. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS

ANEXO 1: FORMATOS PARA GARANTÍAS Formato “A” Condiciones particulares garantía de fiel cumplimiento Formato “B” Condiciones particulares póliza de fiel cumplimiento


CONDICIONES PARTICULARES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I

CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), en el código 85330.03.01, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para prestar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”. El Presupuesto Referencial es de US$ 2’514.641,48 (DOS MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y UNO CON 48/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; y, el plazo para ejecutar el servicio es de tres (3) años, contado a partir de la suscripción del Contrato. Las condiciones de esta convocatoria, son las siguientes: 1. El pliego está disponible sin ningún costo en el portal institucional del SERCOP

www.compraspublicas.gob.ec, de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP).

2. Los interesados podrán realizar preguntas respecto del contenido del pliego, a través del

portal institucional www.compraspublicas.gob.ec en el término señalado en el cronograma del procedimiento. La EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisión Técnica, responderá las preguntas formuladas o realizará las aclaraciones necesarias, a través del mismo medio y en el término que consta en dicho cronograma.

3. Los oferentes deberán presentar la propuesta a través del portal institucional

www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso como “Límite para presentar las ofertas”, para lo cual, se activará la opción “Entregar Oferta”. El precio de la oferta deberá subirse a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

El precio de la oferta subida al portal deberá imprimirse y adjuntar a la oferta de forma física en un sobre único, debidamente sellado y presentado, en el Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de la LOSNCP. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional www.compraspublicas.gob.ec., será causa de descalificación de la oferta.

4. La oferta se deberá presentar por la totalidad del servicio. 5. El presente proceso contempla reajuste de precios debido a que el pago es bajo el sistema

de precios unitarios; su cálculo se lo realizará conforme lo establecido en el artículo 138 del Reglamento General a la LOSCNP.


6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.

Los pagos del servicio contratado se realizarán con cargo a los fondos propios

provenientes del presupuesto de la EP PETROECUADOR con cargo al ítem de gasto 29 “SERVICIOS CONTRATADOS PARA MANTENIMIENTO”, con una asignación de USD 2`514.641.48 para los años 2014, 2015, 2016 y 2017. Los pagos se realizarán de conformidad con lo indicado en el proyecto de Contrato.

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las

resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 8. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el

procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

Ing. Ricardo Porras C.

SUBGERENTE DE COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES EP PETROECUADOR

Quito D.M., octubre de 2014


SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1. Objeto: Este proceso de licitación tiene como propósito seleccionar a la oferta de

origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del Art. 6, numeral 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”.

2.2. Presupuesto referencial: El costo determinado para el desarrollo de esta contratación

es de US$ 2’514.641,48 (DOS MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y UNO CON 48/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA, con sujeción al Plan Anual de Contratación 2014.

CÓDIGO

CPC DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO GLOBAL

85330.03.01

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”.

UN 1 2’514.641,

48

VALOR TOTAL EXCLUIDO EL IVA 2’514.641,

48

2.3. Términos de Referencia: 2.3.1. Objetivo: Brindar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL,

ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”.

2.3.2. Alcance: Desarrollar y ejecutar planes de control de acuerdo al objeto contractual. Las tareas que deben desarrollarse ininterrumpidamente en todas las áreas de la zona Oriente comprende las provincias de Napo, Sucumbíos y Zamora Chinchipe. 2.3.2.1. El Servicio se atenderá en los siguientes centros operativos:

REFINERÍA SHUSHUFINDI Y 16 ESTACIONES DE CAPTACIONES ESTACIÓN DE BOMBEO SHUSHUFINDI PLANTA DE GLP SHUSHUFINDI SUCURSAL SHUSHUFINDI DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN ROQUE DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PEDRO ESTACIÓN No. 1 LAGO AGRIO


UNIDAD DE PROTECCIÓN AMBIENTAL – LAGO AGRIO ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CUYABENO ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SUCUMBIOS ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LAGO AGRIO ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL NUEVA LOJA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LUMBAQUI ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUTUMAYO ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PANGUI ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL YANTZAZA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBI ESTACIÓN No. 2 LUMBAQUI ESTACIÓN DE BOMBEO QUIJOS ESTACIÓN No. 3 EL SALADO CAMPAMENTO EL CHACO (INCLUYE BODEGA) ESTACIÓN DE BOMBEO OSAYACU ESTACIÓN No. 4 BAEZA ESTACIÓN DE BOMBEO CHALPI ESTACIÓN No. 5 PAPALLACTA

2.3.3. Especificaciones Técnicas

GENERALIDADES El Contratista deberá responsabilizarse de conservar y proveer el mantenimiento

adecuado de los jardines y áreas verdes de los Centros Operativos de la zona Oriente, realizando trabajos de reforestación y diseño, además de diagnosticar y prevenir enfermedades y/o plagas mediante un equipo de especialistas, logrando mantener en perfectas condiciones las citadas áreas verdes.

Es obligación del Contratista realizar los trabajos de mantenimiento integral,

acondicionamiento, sanidad, control fitosanitario de los jardines y áreas verdes de la zona Oriente de la EP PETROECUADOR, incluyendo colecciones vivas y senderos; a través de actividades tales como el desbrozado, desyerbado, colocación y corte de césped o grama, podas, riego, limpieza de jardines, áreas verdes, veredas externas, mallas perimetrales, recolección y transporte de residuos vegetales, áridos y otros, eliminación directa de plagas e insectos. Los jardines y áreas verdes constituyen una superficie de aproximadamente 663.800 metros cuadrados.

Es obligación del Contratista desarrollar y ejecutar planes de mantenimiento rutinario

preventivo y correctivo de jardines y áreas verdes, de conformidad a lo establecido en el Pliego.

Es obligación del Contratista desarrollar y ejecutar planes de control Fitosanitario,

rutinario preventivo y correctivo de las áreas verdes de conformidad a lo establecido en el Pliego.

Es obligación del Contratista desarrollar y ejecutar planes de Forestación: Plantado

de especies para incrementar la cantidad de vegetación, previa coordinación con el Administrador del contrato.

Es obligación del Contratista desarrollar y ejecutar planes de Reforestación: plantado

de especies para cambiar las existentes, sin incrementar la cantidad de vegetación, previa coordinación con el Administrador del contrato.


Es obligación del Contratista desarrollar y ejecutar planes de Aireación de terreno: que implican maniobras de aflojado de tierra para garantizar la correcta penetración del agua y aire que favorece el crecimiento de raíces y la distribución de nutrientes.

Los servicios objeto de este contrato de mantenimiento integral, acondicionamiento,

sanidad, fumigación, desratización, control fitosanitario de los jardines y áreas verdes deberán ser realizados de conformidad a los requerimientos establecidos en el Pliego y a pedido expreso de la EP PETROECUADOR.

El Contratista deberá adoptar e implementar técnicas de gestión ambiental de una manera sistemática para brindar los servicios objeto de este contrato.

El Contratista deberá utilizar procesos, procedimientos, prácticas, técnicas,

materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (de forma separada o combinada) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales.

Mantenimiento integral de áreas verdes Comprende el diseño de programas de mantenimiento de acuerdo a necesidades propias y particulares de cada zona geográfica.

Poda de césped, setos, plantas y árboles. Riego, fertilización y abono. Limpieza: Recolección de hojas secas, ramas, hierbas, piedras, plásticos, papeles,

botellas, frascos, vidrios etc, de manera permanente, evidenciando aseo y pulcritud en las superficies de las jardineras, macetones y áreas verdes.

Poda de formación: proporcionar el tamaño y la forma deseada. Elevación de copa: Elevación de ramas inferiores.

Acondicionamiento de áreas verdes

Forestación: Plantado de especies para incrementar la cantidad de vegetación. Reforestación: plantado de especies para cambiar las existentes, sin incrementar la

cantidad de vegetación. Aireación de terreno: Maniobra de aflojado de tierra para garantizar la correcta

penetración del agua y aire que favorece el crecimiento de raíces y la distribución de nutrientes.

Establecimiento de jardineras y macetones.

Sanidad de áreas verdes

Deshierbe: Eliminación de plantas no deseadas. Control de plagas. Encalado de árboles: Tratamiento para protección de la corteza de los árboles. Sanidad de áreas verdes libres: deshierbe de áreas libre en adocreto, adopasto,

estacionamientos y guarniciones. Derribes. Desbroce: Manual (hoz, podón y motodesbrozadora

Servicios especializados

Landscaping: Diseño y paisajismo.

El Contratista es responsable de realizar las operaciones necesarias para la construcción de jardines, así como su diseño, conservación y mejora en condiciones de seguridad e higiene y conservando el medio natural.


Desratización

Utilización tanto de barreras físicas como de productos capaces mantener una instalación libre de roedores, eliminación de ratas y ratones en un determinado ambiente.

Fumigación

Eliminación de plagas y bichos en los Centros Operativos: Se efectuará de forma quincenal o a pedido expreso de la EP PETROECUADOR, en forma segura para la eliminación de enfermedades, plagas y/o insectos; utilizando productos agroquímicos no tóxicos, no residuales y biodegradables. Por ningún motivo se deberá utilizar productos agroquímicos que contengan alto grado de toxicidad y residualidad.

Reforestación, revegetación y restauración

El Contratista deberá elaborar un programa de reforestación, revegetación y restauración natural de aquellas áreas que eventualmente sean afectadas por las actividades desarrolladas en la zona Oriente de la EP PETROECUADOR, siempre y cuando esta afectación no sea derivada o resultante de un proceso que haya provocado contaminación ambiental. También debe efectuarse la reforestación, revegetación y restauración de aquellas áreas que actualmente no tengan cubierta vegetal. Para este proceso se debe utilizar especies nativas de la zona.

En caso de que el CONTRATISTA dejase de proveer cualquiera de los servicios motivo de esta contratación, la EP PETROECUADOR, se reserva el derecho de aplicar las multas señaladas en el Contrato, proporcionar por su medio este servicio y facturar al CONTRATISTA el costo del mismo más el 15% de gastos de administración. El CONTRATISTA y sus empleados que participen en la prestación del servicio, deberán regirse a las normas de seguridad y salud establecidas por la EP PETROECUADOR, observando las medidas que fijan las leyes y más normas determinadas para la prevención de accidentes en el sector petrolero. El CONTRATISTA proveerá de todos los materiales, equipos, personal y suministros necesarios para el cumplimiento de este Contrato en los mejores términos y condiciones. El CONTRATISTA al inicio del Contrato, presentará un listado del personal que laborará en cada centro operativo, adjuntando la hoja de vida para la aprobación del Administrador o Supervisores del Contrato.

El CONTRATISTA se obliga a realizar el reemplazo del personal ante el requerimiento justificado de la EP PETROECUADOR y sin costo adicional alguno, dentro de los dos días calendario de la notificación de cambio expedida por el Administrador del Contrato, de no hacerlo, se aplicará la multa establecida en la tabla del numeral 2.3.3.12. La base legal para el cumplimiento de las obligaciones de seguridad de la empresa está delimitada fundamentalmente por: el Decreto Ejecutivo No. 2393 “Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo”, el “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional” del IESS, el “Reglamento Interno de Seguridad e Higiene para la EP PETROECUADOR” y diversas “Normas de la EP PETROECUADOR” especialmente las relativas a “Permisos de Trabajo”, “Registro y Estadística de Accidentes de Trabajo”, “Disposiciones de Seguridad para Contratistas” y “Elementos de Protección Personal”, que el CONTRATISTA tiene la obligación de conocer y cumplir. Se entregará un


formato normalizado para reporte obligatorio de estadísticas de accidentabilidad. Las herramientas, especialmente las eléctricas, así como todo enchufe, cable o conexión deberán mantenerse en perfecto estado y es de responsabilidad del Contratista. Todo trabajo que se realice a una altura superior a tres metros, sea que se utilicen o no andamios, requiere el uso de cinturón de seguridad y casco protector. Cada vehículo del CONTRATISTA deberá estar dotado de arresta flama, extintor y botiquín de primeros auxilios. En el transporte de personal está prohibido utilizar volquetes, tractores o vehículos de carga. El CONTRATISTA, sus trabajadores o sus subcontratistas, no podrán circular en áreas que no correspondan al espacio físico en donde realizan sus trabajos. Los cambios en el número de metros, deberán ser previamente aprobados por el administrador del contrato. El mantenimiento integral, acondicionamiento, sanidad, fumigación, desbroce, desratización y otros, así como la disposición final de los desechos orgánicos e inorgánicos, es responsabilidad del CONTRATISTA, observando las Normas Ambientales y de Seguridad Industrial. El CONTRATISTA deberá utilizar productos para el mantenimiento integral, acondicionamiento, sanidad, desbroce, fumigación y otros, que cuenten con la certificación INEN correspondiente. La EP PETROECUADOR realizará en cualquier instante, a través de laboratorios especializados y a costo del Contratista, análisis físico-químico de los mismos para verificar su cumplimiento. Mantener los desechos en recipientes apropiados, con tapa y clasificados según las normas de eliminación de desechos determinadas por EP PETROECUADOR. El CONTRATISTA efectuará el desalojo de los desechos respetando la frecuencia establecida y hacia el sitio que sea determinado por la EP PETROECUADOR para cada localización.

No se utilizará ningún tipo de insecticida o fungicida en áreas establecidas por el Área de Seguridad, Salud y Ambiente.

Los productos a utilizarse en el servicio contratado deben ser con calidad INEN y biodegradables; para el cuidado del medio ambiente en los Centros Operativos de la Zona Oriente.

En lo que corresponde a todo tipo de productos no estará permitida la utilización de productos cuya fecha de caducidad haya vencido; de conformidad con las Normas INEN, la EP PETROECUADOR retirará cualquier producto que no reúna las condiciones de seguridad o normalización, para lo cual el CONTRATISTA dentro de las 24 horas procederá al reemplazo inmediato. El CONTRATISTA se compromete a difundir al personal a su cargo, el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial debidamente aprobado por la Entidad correspondiente; en coordinación con el Área de Seguridad, Salud y Ambiente de la EP PETROECUADOR. El CONTRATISTA suministrará a su personal todos los elementos de protección personal y ropa de trabajo necesaria para la ejecución de los trabajos, de acuerdo al servicio a ejecutarse.

Todo el equipo que use el CONTRATISTA dentro de las instalaciones de los Centros


Operativos motivo de este Contrato, debe estar en perfectas condiciones de operación y seguridad. En caso de accidentes ocasionados durante los trabajos que realice el CONTRATISTA, aún siendo considerado el más leve, este o su delegado deberá comunicar inmediatamente al Supervisor o Administrador del Contrato de la EP PETROECUADOR, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento.

No se permitirá al personal del CONTRATISTA ingresar a las instalaciones en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas o sustancias psicotrópicas, ni ingerir bebidas alcohólicas o sustancias psicotrópicas dentro de las mismas; no se permitirá fumar ni llevar fósforos en áreas que presenten peligro de fuego.

El CONTRATISTA y su personal deberán observar las regulaciones de tránsito en los Centros Operativos motivo de esta contratación.

Dentro de las instalaciones de los Centros Operativos motivo de esta contratación, el CONTRATISTA, su personal y los subcontratistas autorizados, no tienen permitido circular en áreas que no guardan relación con la actividad específica para la que fueron contratados. La EP PETROECUADOR, por medio del personal de Seguridad Física, revisará los vehículos y las pertenencias del personal del CONTRATISTA, tanto al ingreso como a la salida de las instalaciones, de igual manera podrán revisar los casilleros de seguridad, equipaje y dormitorios que El Contratista les asignado a dichos empleados en las localidades, instalaciones y sitios de trabajo. Los trabajadores del CONTRATISTA deben usar los equipos de protección personal, cuyo objetivo principal es la protección de los órganos y la vida de todos los trabajadores, incluso si no se hubiera advertido la existencia de algún peligro inmediato en las áreas laborales; para ello, en todas las instalaciones operativas el empleado vestirá el equipo de protección personal básico. Todos los empleados del CONTRATISTA deben ser entrenados por su empleador para trabajar con seguridad y eficiencia en sus tareas. Deben ser comunicados e instruidos sobre los riesgos laborales relativos a sus funciones; así como, con los impactos ambientales significativos que puedan ocurrir por el incorrecto cumplimiento de sus funciones. En casos de trabajos eventuales imprevistos, a lo largo de la Zona Oriente, la EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato, autorizará y dispondrá al CONTRATISTA, realizar los servicios requeridos; los mismos se cancelarán de conformidad a los precios unitarios ofertados. Los Supervisores del Contrato, tanto del CONTRATISTA como los designados por la EP PETROECUADOR, a la llegada de la provisión de productos requeridos para la prestación del servicio, verificarán que todos sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración vigente; los productos que no cumplan con las características solicitadas serán retirados, y acorde a la tabla del numeral 2.3.3.12 se aplicará la multa al Contratista, a partir de las 24 horas que no haya sido reemplazado el producto hasta la sustitución del mismo. Los equipos que se utilizan para el servicio deben conservarse limpios y en buenas condiciones. BASE LEGAL El CONTRATISTA en la ejecución del presente Contrato, se obliga a cumplir con lo que al respecto señale en las siguientes normas legales:


1. Constitución de la República del Ecuador. 2. Normas de Seguridad Industrial para la EP PETROECUADOR (Norma SI- 007). 3. Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas 4. Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio

Ambiente de Trabajo y su Reforma. 5. Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del lESS. 6. Ley de Tránsito y Transporte Terrestre. 7. Código del Trabajo, y demás Normas legales vigentes. 8. Plan Nacional para el Buen Vivir

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE El CONTRATISTA está obligado a cumplir todas las disposiciones reglamentarias vigentes, para preservar el medio ambiente en las actividades hidrocarburíferas y a tomar las medidas necesarias para protección de la flora, fauna y demás recursos naturales. Estas recomendaciones no serán únicas, pues en el futuro se irá complementando previa comunicación por escrito por parte de los Supervisores del Contrato. La EP PETROECUADOR no se responsabiliza por la afectación causada por el Contratista al medio ambiente, siendo este el único responsable durante la ejecución del Contrato. La Supervisión del Contrato y delegados de los Departamentos de Salud Biológica y de Remediación y Mitigación Ambiental de la EP PETROECUADOR ingresarán mensualmente a las instalaciones motivo de esta contratación para la verificación de las condiciones y calidad del servicio en sus ámbitos de competencia. SUBCONTRATACIÓN

La EP PETROECUADOR autorizará al CONTRATISTA la subcontratación del servicio en casos específicos y en los Centros Operativos de la Zona Oriente de acuerdo a los requerimientos de la EP PETROECUADOR.

PAGO DE PLANILLAS

Una vez que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones laborales de su personal, la EP PETROECUADOR pagará las planillas por los servicios efectivamente prestados; por el área de cada centro operativo, adjuntando los roles de pago de sus trabajadores (con el recibí conforme de cada uno de ellos), listado de transferencia y acreditación bancaria y las planillas de pago del aporte y obligaciones al Seguro Social del mes anterior a la prestación del servicio. Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El CONTRATISTA deberá disponer del capital de operación suficiente y necesario para por lo menos sesenta días, para solventar los pagos a su personal, a sus proveedores y costos del servicio, en forma oportuna, sin que pueda aducir falta de liquidez por eventuales retrasos en el reembolso por parte de la EP PETROECUADOR. REMUNERACIÓN DEL PERSONAL La remuneración del personal del CONTRATISTA deberá fijarse en función de la remuneración unificada más beneficios de ley, subsidios, seguros y transporte al lugar de trabajo; en ningún caso podrá ser inferior a los determinados en la Tabla Sectorial. 2.3.3.1 Horario de Atención de Servicios


El horario tiene por objeto brindar el mejor servicio sin entorpecer el normal desarrollo de las actividades de los trabajadores en los Centros Operativos motivos de esta contratación de la EP PETROECUADOR; este servicio se desarrollara de 07:00 a 17:00. El horario especificado anteriormente podrá ser modificado de acuerdo con los requerimientos de la EP PETROECUADOR y el Contratista se sujetará a lo que se establezca sin que esto signifique incremento en su costo. La EP PETROECUADOR no reconocerá al Contratista ningún tipo de sobre tiempo por trabajos que sobrepasen las 160 horas laborables mensualmente de sus trabajadores; solo se pagará por el servicio efectivamente ejecutado. Si por necesidades operativas se requiera incluir una nueva área o instalación (Estación, Campamento, Depósitos de pesca artesanal, Estación de servicio u otro), la EP PETROECUADOR a través del Administrador del Contrato solicitará por escrito al CONTRATISTA, los servicios totales o parciales para esa nueva instalación, y se aplicarán los precios unitarios establecidos en el contrato principal, los mismos que se formalizarán en un contrato complementario. 2.3.3.2 FECHAS DE INICIO DEL SERVICIO

La prestación del servicio se brindará desde la suscripción del contrato, salvo para aquellos casos que tienen fecha específica de inicio y que constan en el cuadro que se presenta a continuación; el servicio se prestará únicamente durante el plazo de vigencia del contrato e independiente de la fecha específica de inicio de los casos citados.

CENTRO OPERATIVO INICIO CONTRACTUAL REFINERÍA SHUSHUFINDI Y 16 ESTACIONES DE CAPTACIÓN 30/01/2016 ESTACIÓN DE BOMBEO SHUSHUFINDI 01/01/2015 PLANTA DE GLP SHUSHUFINDI 01/01/2015 SUCURSAL SHUSHUFINDI 01/01/2015

DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PABLO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PEDRO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

ESTACIÓN No. 1 LAGO AGRIO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

UNIDAD DE PROTECCIÓN AMBIENTAL SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CUYABENO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SUCUMBIOS 02/10/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LAGO AGRIO 02/10/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL NUEVA LOJA 02/10/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LUMBAQUI 02/10/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUTUMAYO 02/10/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PANGUI 05/08/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL YANTZAZA 05/08/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBA 05/08/2015 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBI 05/08/2015

ESTACIÓN No. 2 LUMBAQUI SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO ESTACIÓN DE BOMBEO QUIJOS 01/01/2015


ESTACIÓN No. 3 EL SALADO SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO

CAMPAMENTO EL CHACO (INCLUYE BODEGA) SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO ESTACIÓN DE BOMBEO OSAYACU 01/01/2015

ESTACIÓN No. 4 BAEZA SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO ESTACIÓN DE BOMBEO CHALPI 01/01/2015

ESTACIÓN No. 5 PAPALLACTA SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO 2.3.3.3 DETALLE DE ÁREAS PARA EL MANTENIMIENTO INTEGRAL,

ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE JARDINES, ÁREAS VERDES Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR.

Las superficies aproximadas, en metros cuadrados, sobre las cuales el Contratista prestará los servicios del objeto de este contrato son las siguientes:

CENTRO OPERATIVO No. METROS CUADRADOS

REFINERÍA SHUSHUFINDI Y 16 ESTACIONES DE CAPTACIÓN

150.000

ESTACIÓN DE BOMBEO SHUSHUFINDI 40.000 PLANTA DE GLP SHUSHUFINDI 5.000 SUCURSAL SHUSHUFINDI 3.000 DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PABLO 300 DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PEDRO 300 ESTACIÓN No. 1 LAGO AGRIO 300.000 UNIDAD DE PROTECCIÓN AMBIENTAL 27.000 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CUYABENO 500 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SUCUMBIOS

2.500

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LAGO AGRIO

600

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL NUEVA LOJA

700

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LUMBAQUI 400 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUTUMAYO 100 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PANGUI 600 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL YANTZAZA 700 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBA 500 ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBI 600 ESTACIÓN No. 2 LUMBAQUI 16.000 ESTACIÓN DE BOMBEO QUIJOS 5.000 ESTACIÓN No. 3 EL SALADO 20.000 CAMPAMENTO EL CHACO (INCLUYE BODEGA) 5.000 ESTACIÓN DE BOMBEO OSAYACU 25.000 ESTACIÓN No. 4 BAEZA 20.000 ESTACIÓN DE BOMBEO CHALPI 25.000 ESTACIÓN No. 5 PAPALLACTA 15.000


TOTAL METROS CUADRADO 663.800 El Administrador y Supervisor en conjunto con el CONTRATISTA determinarán el área efectiva sobre la cual se prestará el servicio; las planillas mensuales se presentarán y cancelarán en base al área que efectivamente recibió los servicios objeto de este contrato. Las áreas verdes y jardines que se encuentran en los Centros Operativos motivo de esta contratación están constituidas por:

a) Céspedes ornamentales establecidos por una leguminosa de nombre común, maní forrajero (Arachispintoi) y otras áreas con gramíneas de la familia Poaceae. En estas áreas se ubican varias especies, sobresaliendo entre ellas las palmas de coco, especies ornamentales formando cercas vivas etc. El manejo implica, fertilización de céspedes y corte, control fitosanitario, control de malezas fertilización y control fitosanitario a palmeras de coco, especies de árboles forestales y frutales, podas de cercas vivas y otras especies forestales y frutales.

b) Área con una vegetación constituida por varias especies vegetales en las que

sobresalen las gramíneas. El manejo implica el mantener la altura de vegetación controlada.

c) Área situada especialmente en los márgenes de las vías de ingreso a los Centros

Operativos una vegetación constituida por gramíneas sin ningún manejo y varias especies frutales y forestales, la intervención corresponde al establecimiento de céspedes ornamentales y su posterior manejo.

d) Área con vegetación situada especialmente en los alrededores de las instalaciones de

procesos en las que técnicamente no es conveniente que exista vegetación alguna, en consecuencia su manejo estará orientado a mantenerlo libre de vegetación. Se requiere que el Oferente visite, inspeccione y examine en sitio el centro operativo y sus alrededores, con el objeto de observar los sectores de trabajo y conocer las características de técnicas requeridas, determinar las dificultades que pudiesen existir y definir el apoyo logístico que necesitarán para la ejecución de este servicio y en general, obtener por su cuenta toda la información necesaria para definir el costo de los trabajos y evaluar la influencia de todos estos factores en la elaboración de su oferta, por tal razón la inspección del SITIO DE INTERVENCION DE LOS SERVICIOS es considerada un FACTOR CLAVE DE ÉXITO para la ejecución del mismo; cabe señalar que esta inspección si no se la realiza no será causal de descalificación de la oferta.

2.3.3.4 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL,

ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE JARDINES, ÁREAS VERDES, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR

Para iniciar la prestación del servicio, el oferente adjudicado, presentará un cronograma mensual de trabajo para realizar el mantenimiento integral, acondicionamiento, diseño y paisajismo, sanidad, fumigación, fertilización, y desratización de los jardines y áreas verdes de la zona oriente; el cual, ocasionalmente y previa aprobación del administrador del contrato, podrá ser reajustado para reforzar las actividades que representen mayor carga de trabajo, y así cumplir de manera adecuada las tareas encomendadas. a) Recolección: Es la limpieza profunda de todas las áreas verdes y jardines de forma

diaria, de lunes a domingo, para que se vea aseo y pulcritud en el mismo, recogiendo los


residuos como plásticos, vidrios, papeles, cartones, piedras y latas que se encuentren sobre la superficie de las áreas asignadas, senderos dispuestos en las áreas de intervención.

Es responsabilidad del Contratista recoger la basura, seleccionándola y separándola en orgánica, inorgánica, reciclable y tóxica, colocándola en bolsas separadas para que se le dé el tratamiento adecuado para cada tipo.

Después de su embolsado recién se procederá al uso de maquinaria, esta actividad no deberá permitir la diseminación y mezcla de los residuos de diferente composición con los residuos generados. Esta actividad se lo realizara de lunes a domingo. Tanto la recolección como el manejo y disposición de la basura, debe ajustarse estrictamente a lo que establecen las leyes ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.

b) Desbrozado: Consiste en el rozado de plantas que crecen como consecuencia de las

lluvias; con la finalidad de mantener el estado técnico y paisajístico de las áreas verdes de la Zona Oriente, deberá ser semanal en épocas de lluvia y en verano cada 15 días.

c) Desyerbado: Consiste en el retiro manual de malezas del engramado, espacios libres,

caminería y jardineras, de forma continua y/a requerimiento. En zonas recién engramadas se reforzará esta actividad. Los residuos que resultaren de esta actividad se deben colocar en bolsas diferenciadas y sin mezclar con otros residuos, es responsabilidad del Contratista el desalojo y el tratamiento de los mismos de acuerdo a las normas ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.

d) Poda y Talado: Se realizará una poda mensual de las distintas variedades de árboles

existentes en los predios de la EP PETROECUADOR, la cual deberá ser planificada de acuerdo a la estación del año más óptima para dicha actividad y deberá ser aprobado por el administrador del contrato. Consiste en mantener los árboles y arbustos recortados de tal manera que no perjudiquen el desarrollo normal de las actividades de los centros operativos. El desalojo y el tratamiento de los residuos generados en esta actividad son de responsabilidad del Contratista, la misma que deberá cumplir las normas ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.

e) Despatillado: Consiste en proceder a retirar la grama de los bordes que se encuentran

entre el cordón de la calzada y pasillos de las áreas asignadas formando un canal que no deberá exceder los 15 cm. de ancho y 3 cm. de profundidad, manteniendo así la humedad del suelo por más tiempo de las áreas verdes así como de los jardines que deberá ser semanal. El desalojo inmediato y el tratamiento de los residuos generados en esta actividad son de responsabilidad del Contratista la misma que deberá cumplir las normas ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.

f) Limpieza y recolección de residuos (vegetales, áridos y otros): Es el barrido o

rastrillado de todos los residuos vegetales, áridos y otros que resultaren de las actividades anteriormente señaladas y de los residuos producto de podas de jardineras áreas verdes y pasillos, residuos que serán directamente depositados en contenedores, no debiendo permanecer acumulados más de 24 horas.

Queda terminantemente prohibida la quema de los residuos vegetales y sus derivados, debiendo el Contratista cumplir con las normas ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.


g) Limpieza, poda, desbotonado y arreglo de jardineras ornamentales exteriores: Esta actividad se realizará de manera permanente, tanto de manera manual como con herramienta y equipo menor adecuado, realizando la limpieza, desbotonado, foliado, des compactado, poda superficial (despunte) de plantas ornamentales hasta una altura de 3m. El personal del CONTRATISTA atenderá las sugerencias y/u observaciones que hagan el administrador y supervisores respecto a los trabajos de mantenimiento que necesiten las áreas; los trabajos de mala calidad serán rechazados y no serán pagados. La limpieza y arreglo de jardineras ornamentales serán los comprendidos entre un rango de 0 metros hasta 3 metros de altura a partir del piso, incluye la poda de todos los árboles y plantas que estén dentro del área ornamental.

h) Transporte de Residuos Vegetales: Esta actividad cotidiana es permanente y demanda el traslado de los residuos vegetales, anteriormente señalados, hasta el área de compostaje para efectuar la deposición final; en ese sitio se iniciará la preparación, tratamiento y producción de compost. Se debe evitar la caída de residuos durante el traslado.

i) Colocación de césped y/o grama: En las áreas destinadas, se sembrará o reemplazará con el mismo césped y/o grama que exista en el área de trabajo, ante el requerimiento del Administrador del contrato.

j) Corte de Grama o Pasto: Tiene como finalidad mantener en buen estado las áreas verdes, tanto en lo fitosanitario como en lo paisajístico, debiendo tenerse especial cuidado en mantener las cuchillas y máquinas corta grama debidamente afiladas con el propósito de obtener un corte uniforme y sin propagación de malezas; esta actividad se realizará una vez a la semana. Los residuos generados por esta actividad deberán ser retirados y transportados por el Contratista en el mismo día de intervención, cumpliendo las normas ambientales, ordenanzas municipales y procedimientos internos de la EP PETROECUADOR.

k) Eliminación de Plagas e Insectos: Se efectuará de forma quincenal o ante el requerimiento de la EP PETROECUADOR, de forma segura en la eliminación de enfermedades, plagas y/o insectos; se debe atacar con piretroides y adherentes minerales principalmente a las colonias de sepes, termitas, hormigas, ácaros y por medios mecánicos se eliminan plantas, utilizando productos agroquímicos no tóxicos, no residuales y biodegradables. Por ningún motivo se deberá utilizar productos agroquímicos que contenga alto grado de toxicidad y residualidad.

l) Riego: Tiene la finalidad de mantener la humedad del suelo con elementos de aspersión

y se aplica en forma diaria luego de rastrillar todos los residuos generados en todas las áreas verdes. Se deberá reajustar el cronograma de intervención principalmente en zonas ornamentadas y/o arborizadas para meses de alta radiación solar o incremento de la velocidad del viento y así evitar el marchitamiento paulatino de plantas o la desertificación del suelo. Esta actividad la podrá realizar el CONTRATISTA en base al agua disponible sea de fuentes naturales, plantas de tratamiento de aguas residuales, puntos de agua corriente, y utilizando camiones cisterna u otros medios; esta actividad es de carácter sostenido, permanente e indispensable, en caso de registrarse puntos de agua con desperfectos o fuga, el CONTRATISTA deberá reponer con nuevos.

m) Limpieza de Enmallado Perimetral: Cada 2 meses se deberá realizar la limpieza en

toda la extensión del enmallado perimetral en un plazo máximo de 15 días entre periodo y periodo; esta actividad consiste en macheteado de yerba, rozado, destroncado, retiro de ramas, lianas y bejucos.

n) Mantenimiento continúo de Colecciones Vivas: De lunes a domingo se deberá realizar el mantenimiento a las colecciones de Palmeras, de Orquídeas, de crotos, etc., consistente en limpieza general de plantines, fumigado y riego.


o) La fertilización, controles fitosanitarios, control de malezas, cortes, pertinentes con este servicio, no deberá atentar contra los subsistemas que constituyen el ambiente, con la utilización de productos menos nocivos y la aplicación de dosis correctas, guardando las normas ambientales y de seguridad para su aplicación. Para controles fitosanitarios se utilizarán fungicidas cúpricos y en insecticidas a los que contengan cipermetrinas como ingrediente activo.

p) El reciclaje de desechos orgánicos producto de podas y cortes del material vegetal podrán ser utilizados para la elaboración de abonos orgánicos que sustituyan parcialmente a los fertilizantes químicos, mejorando las propiedades físicas, químicas y biológicas del suelo, esto podrá servir también como capa de cobertura en las celdas de compostaje del relleno sanitario siempre que se coordine y apruebe la Unidad de Seguridad, Salud y Ambiente de la Zona Oriente, caso contrario deberá ser desalojado fuera de las instalaciones de los Centros Operativos de la EP PETROECUADOR hacia los sitios destinados para el efecto; el costo será asumido por el Contratista.

q) La fertilización estará precedida por un análisis de suelo, que dé cuenta de los niveles de macro elementos N-P-K, elementos secundarios Ca y Mg Acidez del suelo (PH), Materia orgánica, además del tipo de vegetación sobre la cual se realizará esta actividad.

Las áreas motivo de fertilización, serán: céspedes, jardines, plantas ornamentales, árboles de varias especies y palmas.

La fertilización de mantenimiento se lo hará de 2 formas: en cobertera aplicado al suelo fertilizantes granulados de lenta liberación, mezclados por fertilizantes simples de rápida liberación especialmente los nitrogenados y por aspersión vía foliar con productos que contengan elementos secundarios y micro elementos. Durante los 5 primeros días de cada mes, el Contratista para realizar esta actividad deberá presentar para la revisión y aprobación del administrador cronogramas de trabajo mensual el mismo que deberá contar con la siguiente información. Esta aprobación se la realizara con un plazo máximo de 72 horas.

ACTIVIDAD/TAREA A REALIZAR

FECHA INICIO DE ACTIVIDAD

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

LUGAR

EXTENCION

TIPO DE VEGETACIÓN

DIAGNOSTICO

TÉCNICA A UTILIZAR

TIPO Y CANTIDAD DE PRODUCTO A UTILIZAR

EQUIPO A UTILIZAR

Las dosis a utilizarse en céspedes constituidos por gramíneas, se ubicarán en los rangos establecidos en la siguiente descripción los que serán precisados en función del análisis de suelo. Para efecto del servicio solicitado se ha tomado un promedio de los valores de los rangos:

Necesidades nutritivas medias de céspedes de acuerdo al tipo de uso ( Infoagro 2003) Tipo Necesidades nutritivas ( Kg. / ha / año ) N P2O5 K20 Mg Campos deportivos 250-400 120-150 150-250 40-50 Céspedes ornamentales 9’0-150 50-70 80-120 10-30 Promedio a utilizarse Campos deportivos 300 180 200 45 Céspedes ornamentales 100 60 100 20

r) Control de malezas.- El control de malezas se lo realizará por métodos químicos en

sitios donde no se requiere la presencia de vegetación alguna, como áreas de procesos


en las plantas industriales, accesos y previo al establecimiento de nuevas áreas de céspedes.

Previo al establecimiento de nuevas áreas de céspedes se procederá de la misma manera eliminando por medios químicos la vegetación existente, teniendo que tomar en cuenta que esta se realizará por una sola vez, mientras que en las áreas de procesos así como accesos se lo realizará con una frecuencia que sea necesaria. Para control de malezas, el Contratista empleará herbicidas de franja verde o ligeramente tóxicos. Los peligros ambientales asociados con el uso de los productos, hacen que se recomienda una aplicación localizada y en combinación con los métodos físicos.

s) Control de Crecimiento de Vegetación.- El método consiste en el rasanteo manual de la

vegetación existente. Se considera necesario que esta actividad se realice cada 15 días en verano y 1 vez por semana en la temporada lluviosa. Estas áreas se encuentran ubicadas contiguas a los céspedes ornamentales.

t) Corte de Césped.- Actividad a realizarse en los céspedes constituidos por gramíneas. Los cortes sucesivos se harán cuando tenga máximo 8 centímetros. En período activo de la vegetación supone segar cada 15 días en el caso de los céspedes que constituyen las áreas verdes y jardines; el Contratista es responsable de retirar los desechos y desalojarlos acorde a la normativa ambiental y ordenanzas municipales que correspondan.

En el caso del pasto bermuda grass en las canchas, de acuerdo a las recomendaciones de la especie se lo hará cuando alcance un crecimiento de 4 cm de alto esto debe darse entre 15 días. Los cortes se lo efectuarán empleando una cortadora de césped de ¾ HP; el Contratista es responsable de retirar los desechos y desalojarlos acorde a la normativa ambiental y ordenanzas municipales que correspondan. En áreas perfectamente demarcadas como aceras, pasajes, vías, bordillos, canales, infraestructura contiguas a la presencia de este césped sus límites serán demarcados perfectamente guardando una distancia con estos filos de 20 cm de manera que no invadan estas superficies.

u) Control Manual de Maleza.- El control de malezas en céspedes ornamentales

(gramíneas- maní forrajero) de jardines y áreas verdes así como en el césped de la cancha se garantizará con los cortes oportunos (frecuencias señaladas en el literal t), impidiendo el crecimiento de especies hasta un estado vegetativo en que se reproduzcan por semillas que compitan con la gramínea establecida.

v) Fertilización.- Para céspedes ornamentales, aproximadamente equivale a la aplicación de 200 kg /ha de un a una fórmula completa N-P-K 10-30-10 + 80 kg de K2O, cantidad que puede administrarse en 130 kg/ha de muriato de potasio o sulfato de amonio. El Nitrógeno faltante 100 kg/ha puede ser aplicado en forma de urea, lo que significa la aplicación de 180 kg/ha de este fertilizante.

La fertilización nitrogenada en 4 aplicaciones al año con 45 kg /ha c/u es recomendable realizar la fertilización una vez terminada el corte del césped de gramínea, para una mayor efectividad.

w) Control fitosanitario y fertilización foliar.- Controles fitosanitarios: Los controles

fitosanitarios abarcan las aplicaciones de fungicidas, insecticidas y nematicidas recomendados para el control de los agentes causales de las principales enfermedades y plagas que atacan a las especies de gramíneas. Leguminosas, frutales. Ornamentales, palmeras etc. motivo de la intervención con el servicio. Se sugiere el uso de de PHYTON o similar (Sulfato de Cu pentahidratado) en una dosis de 75 a 75 cc3/100 lts agua (se recomienda bajar la acidez del agua a 4 -5), la Cipermetrinas 25EC en 250 cc3/ha (125 cc3/200 lts agua) y CAPTAN 80PM. Para efecto de rotación y evitar se genere resistencia


se harán uso de productos de baja toxicidad. Se exime de esta consideración el cocotero por las plagas de las que es susceptible.

Para el control de plagas y enfermedades del césped y plantas ornamentales se aplicarán conjuntamente con las aplicaciones foliares de fertilización, los fungicidas e insecticidas citados. Las aplicaciones se harán pasando un corte esto es cada mes. Esta misma aplicación se extenderá las plantas ornamentales que conforman las cercas vivas de los jardines y áreas verdes. Fertilización foliar: Se aplicará en aspersión foliar 1 kg de Agro Abono o similar + 1 kg de 13-40-30 en 200 lt /agua, con la aplicación previa de un regulador de PH, (añadida a fungicidas e insecticidas). La aplicación se hará pasando un corte (6 aplicaciones). La fertilización de mantenimiento del maní forrajero corresponderá a la mitad a la recomendada para el establecimiento en función del análisis de suelo, distribuida en 2 aplicaciones al año, las particularidades de la especie hace innecesaria la aplicación de fertilización nitrogenada. Sin embargo la aplicación de S se hará luego de saber el análisis de suelo ya que se supone contar con un suelo con tendencia a la acidez. En cercas vivas y plantas ornamentales Se aplicará una fertilización foliar con productos indicados para el césped La periodicidad será coincidente con las podas.

x) Poda de Plantas Ornamentales.- Las podas en frutales (Guayaba, caimito y otros) se

reducirán a las podas sanitarias y de mantenimiento eliminando ramas u hojas enfermas o dañadas. Las podas de las cercas vivas de los jardines se lo hará cada mes.

Se deberá considerar las características propias de cada especie existente y por establecer, de manera en que conserven su propósito en contribuir a la estética decorativa.

Se deberá considerar dentro de este rubro la limpieza o retiro manual de vegetación extraña en sus bases dejando una franja libre de 50 cm de ancho.

y) Retiro de material vegetal en mal estado en árboles de varias especies.- En los árboles

y palmas no deberá existir ramas, hojas ni frutos secos que cause un impacto visual negativo contrario al fin decorativo al que se orienta su presencia, para lo cual, de manera manual serán retirados dichos elementos, los cuales deberán ser desalojados fuera de las instalaciones de los Centros Operativos motivo de esta contratación a costo del Contratista.

z) Fertilización de Planta de Palma (Cocos nucífera L.).- La especie extrae del suelo principalmente los siguientes nutrientes: potasio, cloro, y nitrógeno. La mejor respuesta a la fertilización se obtiene con la aplicación de potasio en una forma de Cloruro de potasio KCL.

Se asume una fertilización por planta de palma de 200 g de N (420 gr de urea)+ 750 de K2O (1250 gr de Cloruro de potasio KCL) dividida en 2 aplicaciones al año. Si el resultado reporta PH bajos reporta una deficiencia de calcio y magnesio y mucho más si contiene aluminio El requerimiento de enmiendas con cal agrícola es vital. El encalamiento debe efectuarse 60 días antes de la fertilización. Para el control fitosanitario (plagas y enfermedades) de esta especie se utilizará productos específicamente recomendado para su tratamiento. Para cumplir con este fin, el Contratista deberá presentar al administrador y supervisores del contrato, 45 días posteriores a la firma del contrato, un informe emitido por una entidad competente, del análisis de suelos, así como el cronograma en base al cual se ejecutarán estas actividades.


aa) Provisión y Tendido de Tierra Fértil.- Para la determinación de las nuevas áreas de establecimiento de céspedes decorativos, a los 45 días posteriores a la suscripción del contrato el Contratista deberá presentar un informe, propuesta y cronograma sustentados, en los que determina el área total en la cual se hará la intervención, así como la previsión de tiempo requerido. Esta superficie deberá ser atendida durante el plazo de vigencia del contrato. El informe deberá ser aprobado por el administrador del contrato en un plazo máximo de 10 días calendario. El cumplimiento del cronograma aprobado por el administrador será verificado trimestralmente por este y por los supervisores de cada Centro Operativo.

En base a la aprobación del administrador y una vez que se haya erradicado la presencia de vegetación se procederá a la provisión y tendido de tierra fértil para la plantación de maní forrajero o algún otro tipo de césped dispuesto por la Supervisión. Previo a la plantación deberá tratarse este suelo con herbicidas específicos para el control de semillas existentes en la tierra de préstamo utilizado productos específicos para este fin.

bb) Establecimiento de Césped.- Una vez dado el tratamiento previo al suelo con herbicidas y nutrientes recomendados anteriormente, se procederá a la siembra de material vegetativo de maní forrajero o algún otro tipo de césped dispuesto por Supervisión, siguiendo las recomendaciones para el establecimiento de la especie.

cc) Establecimiento de Plantas Ornamentales.- Se deberá buscar especies propicias a formar barreras vegetales decorativas. El Contratista presentará una catálogo de por lo menos 5 especies para el cumplimiento de este fin, para ser aprobado por la Supervisión.

dd) Desratización: El Contratista mediante procedimientos de manejo ambiental, químico y

mecánico, controlará la existencia de plagas de roedores en los centros operativos de la zona oriente de la EP PETROECUADOR.

- Control de Manejo Ambiental: Monitoreo permanente de las condiciones ambientales

(condiciones de acopio, tratamiento de desechos, ordenamiento de productos, etc.) a través de informes periódicos.

- Control Químico y Mecánico:

Control Externo: Se localizarán cercos sanitarios a nivel de pisos. Se instalan por todos los sectores colindantes con el recinto, y en perímetro o contornos de todas las dependencias de los lugares a controlar.

Control Interno: se llevará a cabo mediante instalación en puntos estratégicos de cebos preparados o formulados y trampas de captura vivas a nivel de piso y /o altura.

La totalidad de los cebos Rodenticidas se ubicarán bien asegurados y protegidos en sus respectivos lugares estratégicos.

Vectores a controlar: toda variedad de ratas y ratones

Lugares a tratar: Cercos perimetrales externos, Cercos colindantes, Interior del lugar a controlar, Otros a definir según la necesidad

Procedimientos: Diagnostico de la situación, Control directo inicial, Ordenamiento del medio, Mantenimiento del programa según evaluación

Frecuencia: El Contratista realizará visitas técnicas periódicas cada quince días (a coordinar con el administrador y/o supervisores), con el objeto de revisar, ubicar, reponer y registrar cada punto de control. En caso de surgir un imprevisto se realizará una visita inmediata sin costo y se analizará, si es necesario, realizar modificación momentánea al programa de visitas.


Señalética: Se incorporarán etiquetas autoadhesivas en cada punto de control, así como señalética para advertir su presencia y facilitar su revisión.

Registro: Se entregará una ficha técnica de desratizado en cada visita donde se indicará lo siguiente: Producto utilizado, Dosis, Antídoto, Fecha del servicio.

En la Ficha también se detallarán porcentaje de consumo, reposición, deterioro, así como observaciones y sugerencias correctivas. Estas fichas serán presentadas al administrador, supervisores y departamento de seguridad, salud y ambiente.

ee) El Contratista debe utilizar un método adecuado para ahuyentar a los murciélagos de las

instalaciones de los Centros Operativos, en coordinación con la intendencia de Seguridad Salud y Ambiente.

2.3.3.5. PRODUCTOS PARA EL SERVICIO

a) El CONTRATISTA garantizará la disponibilidad de productos necesarios para atender las necesidades de los Centros Operativos que se detalla en el cuadro del numeral 2.3.3.3 para el número de metros cuadrados, así como para los servicios adicionales que eventualmente la EP PETROECUADOR requiera en los Centros Operativos de la Zona Oriente.

b) El CONTRATISTA deberá utilizar de preferencia los mejores productos

nacionales bajo normas de calidad INEN. Los que deberán tener etiqueta de identificación de la fábrica de origen con registro sanitario y control de calidad vigente; no se aceptarán registros sanitarios en trámite y sin fecha de caducidad, se rechazará todo producto caducado.

c) Los Supervisores del Contrato verificarán a la llegada de la provisión, que todos

los productos sean de calidad, con registro sanitario y fecha de expiración, los productos que no cumplan con las características solicitadas serán inmediatamente retirados y se multará al CONTRATISTA a partir de las 24 horas que no haya sido reemplazado el producto hasta la sustitución del mismo acorde a la tabla del numeral 2.3.3.12.

d) Los materiales deben ser almacenados en sitios que no contaminen el medio

ambiente ni causen peligro a las instalaciones de la EP PETROECUADOR. e) Los productos a utilizarse en el servicio deben ser biodegradables; lo cual

permitirá que no se contamine el medio ambiente.

2.3.3.7. PERSONAL PARA EL SERVICIO El Contratista empleara durante la ejecución del contrato, como mínimo el siguiente personal técnico-operacional para la ejecución oportuna del servicio. La supervisión del contrato por parte del Contratista, en cada uno de los centros operativos, deberá estar a cargo de un ingeniero agrónomo o agroforestal. El CONTRATISTA adjudicado, previo al inicio del servicio, deberá presentar al Administrador del contrato, las hojas de vida con record policial actualizado, del siguiente personal:

CARGO TITULO CANTIDAD SUPERVISORES DE PLANTACION

ING AGRÓNOMO/AGROFORESTAL

2

SUPERVISORES DE MANTENIMIENTO

TLGO, AGROFORESTAL 3


TRABAJADORES DEL AGRO

JARDINEROS 60 FUMIGADORES Y DESRATIZADORES

6

CHOFER 4 2.3.3.8 ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA

Será de exclusiva responsabilidad del Contratista, asumir con la alimentación y transporte de sus trabajadores, en cada uno de los Centros Operativos de la zona oriente. 2.3.3.9 ROPA DE TRABAJO PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA Cada año el CONTRATISTA entregará a su personal la siguiente dotación: 4 pantalones jean, 5 camisas manga larga jean con distintivo del Contratista, un par de zapatos de seguridad, un par de botas de caucho y elementos como gafas, impermeables, orejeras, cascos, tapa bocas (mascarillas), y guantes, necesarios de acuerdo a lo que corresponda para desarrollar su trabajo con el mejor estándar de seguridad y salud. No se descontará de la remuneración del trabajador rubro alguno por este concepto. 2.3.3.10 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA EL SERVICIO

El Contratista debe proporcionar a cada uno de sus trabajadores todos los equipos y herramientas necesarias para la ejecución del servicio, los mismos que deben ser nuevos y enmarcarse en estándares de calidad; de igual manera deberá disponer de equipamiento de reserva para el caso de que se produzcan eventuales daños. A continuación se detalla el equipamiento mínimo necesario para la prestación del servicio requerido por la EP PETROECUADOR en todos y cada uno de los Centros Operativos relacionados a este contrato.

EQUIPO CANTIDAD FUMIGADORA DE MOTOR MULTIUSO 33 MOTOSIERRAS 10 MOTOGUADAÑA 66 EQUIPO DE JARDINERÍA 66 MOTOPULVERIZADORA 4 CORTADORA DE CESPED 4 CAMIÓN DE 4,5 TONELADAS 1 CAMIONETA 4X4 4

MANTENIMIENTO DE BIENES Y EQUIPOS El CONTRATISTA deberá mantener todos los equipos de su propiedad en óptimo estado de conservación y funcionamiento, para lo cual deberá disponer de un técnico con conocimientos y experiencia, para que realice el mantenimiento preventivo o correctivo de los mismos a costo del CONTRATISTA.

2.3.3.11 EVALUACIÓN DEL SERVICIO a) Para evaluar diariamente el servicio, se utilizará el formato que establezca la EP

PETROECUADOR, en el cual constará: el nombre, firma y número de rol del Supervisor asignado por la EP PETROECUADOR en cada centro operativo; estos calificarán la calidad del servicio recibido por parte del personal del CONTRATISTA, asignando la calificación de Bueno (B) o Malo (M).


Cuando se asigne una calificación de Malo obligatoriamente se deberá llenar en el espacio de observaciones indicando las razones para haber asignado dicha calificación, la calificación de “Malo” sin observación, será nula. Los Supervisores de Contrato de la EP PETROECUADOR serán los responsables de tabular esta información y emitir un informe mensual al Administrador del Contrato, lo cual permitirá tener una mejora continua y la aplicación de la multa correspondiente acorde a la tabla del numeral 2.3.3.12

b) Los Supervisores del Contrato de la EP PETROECUADOR, en el ámbito de su jurisdicción en conjunto con los Supervisores asignados por el CONTRATISTA, verificarán la provisión de los productos que cuenten con la certificación de calidad.

c) Ninguna factura será tramitada sin que esté acompañada de la planilla mensual de cada

centro operativo y del respectivo informe del supervisor de dicho centro así como del informe consolidado del administrador del contrato

2.3.3.12. MULTAS.- En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA en la

prestación del servicio contratado, el Administrador del Contrato impondrá las multas correspondientes, en función del Informe emitido por la Supervisión y de acuerdo a la fracción del valor total del contrato definida en la siguiente tabla:

NRO. DESCRIPCIÓN DE LA MULTA

TOTAL PARCIAL OBSERVACIONES

1 Por la no prestación del servicio

3x1000 1.5x1000

Se considerara incumplimiento total cuando no se brinde ninguno de los servicios objeto del contrato en cada centro operativo. El incumplimiento parcial se define como la no prestación de alguno o algunos servicios objeto del contrato. Las multas se aplican por cada día de incumplimiento sea total o parcial

2 Calidad de prestación del servicio

1x1000 ------------

Se considerara como un incumplimiento total la calificación de malo en cualquiera de los centros operativos amparados por este contrato

3

Incumplimiento en la dotación de ropa de trabajo, equipo de protección personal y demás elementos necesarios para la ejecución de sus actividades

1x1000 -------------

En el caso del personal del Contratista no cuente, desde el inicio del servicio, con la dotación de ropa de trabajo y demás elementos necesarios para la ejecución de sus actividades y tareas, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

4

Incumplimiento de entrega de cronogramas, informes y planes de trabajo

1x1000

En el caso de que la empresa no cumple con la entrega de cronogramas, planes e informes de trabajos en los plazos establecidos, la inobservancia


ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

5

Incumplimiento en la ejecución de cronogramas, y planes de trabajo

1X1000

En el caso de que la empresa no cumple con la ejecución en los plazos establecidos en los cronogramas, informes y planes de trabajos, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

5

El incumplimiento en el número establecido de trabajadores.

1X1000

En el caso de que la empresa no disponga del personal mínimo requerido por la EP PETROECUADOR desde el inicio del contrato, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación En el caso de que la empresa no cumpla con el reemplazo del personal en los plazos establecidos. la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

6

El incumplimiento a la cantidad y estado de las maquinas, equipos, herramientas, e insumos, tendrá una sanción económica del:

1X1000

En el caso de que la empresa no cumpla con el equipo, herramientas e insumos mínimo requeridos por EP PETROECUADOR desde el inicio del contrato. La inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

7 Otros incumplimientos 1x1000 -------------

Para los casos en que el Contratista no cumpla con las obligaciones establecidas en el Pliego y contrato, para las cuales no se haya determinado una multa específica en la presente tabla, se aplicará esta sanción desde el primer día de incumplimiento una vez iniciado el servicio.

La aplicación de las multas, se realizará en base a la facturación mensual del Centro Operativo, objeto del incumplimiento.


SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que EP PETROECUADOR establece

para regir este procedimiento de licitación de servicio y que consta en el portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, es el siguiente:

ETAPA FECHA HORA

Publicación en el Portal 1 octubre 2014 16:10

Límite para efectuar preguntas 6 octubre 2014 16:10

Límite para emitir respuestas y aclaraciones

9 octubre 2014 16:10

Límite para presentar las ofertas 17 octubre 2014 10:00

Apertura de ofertas 17 octubre 2014 11:00

Adjudicación estimada 23 octubre 2014 17:00

3.2. Vigencia de la oferta: La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días; sin embargo

la EP PETROECUADOR podrá prorrogar el plazo previsto hasta la fecha de celebración del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP.

3.3. Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el

oferente haga constar en el portal institucional del SERCOP y adicionalmente deberá imprimir y adjuntar a la oferta de forma física.

El precio de la propuesta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el servicio objeto de esta contratación, en el plazo señalado, en cumplimiento de los términos de referencia establecidos y a plena satisfacción de la EP PETROECUADOR.

El precio presentado por el oferente es de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa; tales omisiones no obligarán a la EP PETROECUADOR a pagar valores adicionales y no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta económica.

3.4. Forma de presentar la oferta: Los oferentes deberán presentar las propuestas a

través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso como “Límite para presentar las ofertas”, para lo cual, se activará la opción “Entregar Oferta”. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el portal institucional, será causa de descalificación de la oferta.

Además, la oferta se presentará físicamente en un Sobre Único, en la Secretaría del Departamento de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, , ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma del proceso. El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en este pliego.

Los documentos que contenga el sobre único, deberán estar foliados y rubricados por el oferente, representante legal o procurador común; se insertará, además, el


correspondiente índice. La oferta deberá estar correctamente anillada.

No se exigirá que la documentación presentada por los oferentes como respaldo a la información remitida en los formularios, sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega de documentos originales o notariados para la suscripción del Contrato.

Los sobres se cerrarán con la suficiente seguridad para que no se conozca el contenido antes de su apertura oficial y se rotularán con la siguiente leyenda:

LICITACIÓN DE SERVICIOS LI-007-EPP-CCI-2014

OFERTA

(Sobre Único) Señor Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones EP PETROECUADOR (Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre, Edf. El Rocío II, piso 1) Ciudad.- Ref.: “SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE JARDINES, ÁREAS VERDES, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR” Participante: __________________________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar y/o después de la fecha y hora fijadas para su entrega-recepción.

La EP PETROECUADOR conferirá un comprobante de recepción por cada oferta entregada y anotará tanto en el recibo como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

3.5. Plazo de ejecución: El plazo es de tres (3) años, contado a partir de la suscripción del

Contrato. 3.6. Forma de pago: Los egresos que emanen del Contrato por el servicio a contratar,

serán con cargo al presupuesto 2014, 2015 y 2016 de la EP PETROECUADOR, los mismos que se encuentran determinados en el proyecto del Contrato.


SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1. Evaluación de la oferta

Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no cumple

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la

presentación de los Formularios de la oferta y requisitos mínimos previstos en el pliego.

I. Formulario de la Oferta

1.1. Presentación y compromiso. 1.2. Datos generales del oferente. 1.3. Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas

oferentes. 1.4. Situación financiera. 1.5. Tabla de cantidades y precios. 1.6. Análisis de precios unitarios. 1.7. Componentes de los servicios ofertados. 1.8. Experiencia del oferente. 1.9. Valor agregado ecuatoriano de la oferta. 1.10. Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto del costo de

producción. 1.11. Metodología del Servicio 1.12. Equipo mínimo

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente).

III. Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional aprobado por el Ministerio de

Relaciones Laborales 4.1.2 Experiencia mínima:

Se entenderá por experiencia mínima, la prestación de servicios similares al objeto de la contratación por parte del oferente, en empresas tanto en el sector público como privado, en los últimos cinco años; la misma que será demostrada con la presentación de copias de Contratos, Actas de Entrega Recepción Definitivas u Órdenes de Trabajo / Servicio (Sector Privado), con un monto mínimo del 20% del Presupuesto Referencial. Las ofertas que no cumplan con la experiencia mínima, serán rechazadas. La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas naturales o jurídicas que lo conforman (ACREDITAR EXPERIENCIA CON ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS). La experiencia de personas jurídicas, que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal. Deberá adjuntar copia simple de la Escritura de Constitución de la Persona Jurídica para verificar que el oferente cumpla con al menos dos (2) años de existencia legal.


4.1.3 Personal Técnico Mínimo

El oferente debe presentar las hojas de vida y certificados que acrediten la experiencia del personal técnico especializado que se detalla a continuación.

TITULO EXPERIENCIA

AÑOS CANTIDAD

ING AGRÓNOMO/AGROFORESTAL

4 2

TLGO, AGROFORESTAL 3 3

4.1.4 Equipo mínimo

Se entiende por equipo mínimo el listado detallado por EP PETROECUADOR en el 2.3.3.10 del pliego.

De ser el caso, se presentará copias de las matrículas de los vehículos propuestos que sean de su propiedad, o sean arrendados, o exista un compromiso de arrendamiento, o un compromiso de compraventa de vehículos que han sido previamente matriculados.

El oferente deberá presentar documentos que acrediten la disponibilidad de los equipos, mediante compromisos de compra venta, compromisos de alquiler (suscrito entre el oferente y el vendedor), o documentos que acrediten la propiedad de los equipos.

4.1.5 Términos de referencia:

EP PETROECUADOR verificará que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego, que se detalla en el formulario 1.7 Componentes de los servicios ofertados.

4.1.6 Patrimonio

En caso de personas jurídicas, la EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio de los oferentes sea igual o superior a US$ 251.464,15, acorde a lo dispuesto en las resoluciones INCOP No. RE-2013-000082 del 15 de febrero de 2013 y RE-20130000093 del 25 de julio 2013.

La información del patrimonio del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal del año 2013, en el que conste la fecha de presentación y el sello original de recepción del Servicio de Rentas Internas, SRI.

4.1.5 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

EP PETROECUADOR verificará si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de los servicios propuestos, conforme la Resolución No. RE-INCOP-2013-0000096 que el SERCOP ha emitido para el efecto, quienes cumplan continuarán en el procedimiento.

4.1.6 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta.


PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Integridad de la oferta Experiencia mínima Personal técnico mínimo Equipo mínimo Términos de referencia Patrimonio (Personas Jurídicas) Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

4.1.7 Información financiera 4.1.7.1. Análisis de Índices Financieros: Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice de Solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente >= 1 Índice de Endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio Neto <= 1,5

Los factores para su cálculo estarán respaldados con el formulario de declaración del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal del año 2013, en el que conste la fecha de presentación y el sello de recepción del Servicio de Rentas Internas, SRI al 31 de diciembre del año 2013. 4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los parámetros mínimos serán

objeto de evaluación por puntaje. 4.2.1. Criterios de evaluación: De conformidad con la disposición reglamentaria, se han

considerado los siguientes parámetros de evaluación:

Parámetro Valoración Experiencia general 40 puntos Oferta económica 35 puntos Índices Financieros 5 puntos

Metodología de servicio 5 puntos

Subtotal 85 puntos

MYPES y EPS Nacionales con VAE** 10 puntos MYPES y EPS Participación Local** 5 puntos

TOTAL 100 puntos

** La valoración de estos parámetros está dado por el SERCOP.

a) Experiencia: (40 puntos) Se calificará con cuarenta (40) puntos a la oferta cuyos montos contractuales con relación al servicio similar al objeto contractual, demuestren sumados un valor de US$ 2.000.000,00 o más, en los últimos cinco años. Las ofertas cuyos montos contractuales sean inferiores, se calificarán de manera proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:


PO = MC x PT MD PO = Puntaje a asignarse al oferente. MC = Montos contractuales acreditados por el oferente. PT = Puntaje asignado para experiencia (40 puntos). MD = Monto determinado para evaluar la experiencia (US$ 2.000.000,00). El oferente debe presentar copias de Contratos, Actas de Entrega Recepción Definitivas u Órdenes de Trabajo / Servicio (Sector Privado) en los cuales se indiquen los valores que corresponden, exclusivamente a los rubros de servicio objeto de esta contratación, relacionado con mantenimiento de áreas verdes. En el caso de contratos, Actas de Entrega Recepción Definitiva que incluyan otros rubros o servicios, se deberá presentar un certificado emitido por la entidad beneficiaria del servicio, en el que se detalle el valor correspondiente a los servicios que se requieren en este proceso de contratación. EP PETROECUADOR no considerará para esta evaluación, documentos generales que no contengan el desglose de los valores por cada servicio, por lo que no serán considerados en la evaluación.

b) Evaluación Oferta Económica (35 puntos)

Se asignará 35 puntos a la oferta con el menor precio ofertado por la totalidad de los servicios requeridos; y, a las demás ofertas se le asignará el puntaje, de manera inversamente proporcional con respecto a la menor, de acuerdo con la siguiente relación:

PO = OB x PT

OE PO = Puntaje a asignarse al oferente. OB = Oferta más baja. PT = Puntaje asignado para oferta económica (35 puntos). OE = Oferta económica presentada.

c) Índices Financieros (5 puntos) 1. Índice de Solvencia (3 puntos)

Se calificará con 3 puntos a la oferta que demuestre el mayor índice de solvencia, para las demás ofertas se asignará una puntuación proporcional con respecto al mayor índice, de acuerdo con la siguiente relación:

PO = IO x PT

MA PO = Puntaje a asignarse al oferente. IO = Índice de solvencia del oferente. PT = Puntaje asignado para índice de solvencia (3 puntos). MA = Mayor índice de solvencia. No se asignará ningún puntaje, al índice de solvencia menor de 1.

2. Índice de Endeudamiento (2 puntos)


Se calificará con 2 puntos a la oferta que demuestre el menor índice de endeudamiento, para las demás ofertas se asignará una puntuación inversamente proporcional con respecto al menor índice, de acuerdo con la siguiente relación:

PO = IME x PT

IO PO = Puntaje a asignarse al oferente. IME = Índice de menor endeudamiento. PT = Puntaje asignado para índice de endeudamiento (2 puntos). IO = Índice de endeudamiento del oferente.

No se asignará ningún puntaje, al índice de endeudamiento mayor de 1.5.

c) Metodología del Servicio (5 puntos) La visión de la EP PETROECUADOR es “Ser la empresa reconocida nacional e internacionalmente por su rentabilidad, eficiente gestión, productos y servicios con derivados estándares de calidad, excelencia en su talento humano, buscando siempre el equilibrio con la naturaleza, la sociedad y el hombre". Se calificará con 3 puntos al oferente que, documentadamente, evidencie poseer certificación ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, e OHSAS 18001, emitidas por una empresa certificadora acreditada por el OAE, de acuerdo a lo señalado en el Art 31 de la Ley del Sistema Ecuatoriano de Calidad – Capítulo V, de la reglamentación técnica y de la certificación de la Conformidad. Se asignará un punto por cada certificado. Se calificara con 2 puntos a la oferta que presente con suficiente detalle la metodología, procesos y procedimientos en los cuales se sustentará para dar cumplimiento al objeto del contrato, aplicando buenas prácticas de manejo ambiental, seguridad y salud laboral en los elementos que se detallan en el formato 1.11 “Metodología del Servicio”, y según la siguiente distribución:

ELEMENTOS DE LA METODOLOGÍA PUNTUACI

ÓN Formación, concienciación y competencia del personal 0,4 Gestión de áreas verdes y jardines 0,4 Gestión de residuos sólidos 0,4 Gestión de control de plagas 0,4 Preparación y respuesta ante emergencias 0,4

TOTAL 2,0 NOTA: TODOS LOS PUNTOS DEBERÁN SER EXPLICADOS POR LOS OFERENTES, Y DEBERÁN ESTAR ALINEADOS Y SER CONCORDANTES CON LAS NORMAS ISO 9001:2008, 14001:2004 Y OHSAS 18001


SECCION V OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1. Obligaciones del CONTRATISTA: Son obligaciones del CONTRATISTA, las siguientes:

a) Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

b) Prestar a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del mencionado servicio, de conformidad con los términos de referencia, las condiciones generales y especiales establecidas en el pliego y, los demás documentos contractuales.

c) Desarrollar y ejecutar planes de mantenimiento rutinario preventivo y correctivo de los jardines y las áreas verdes de la zona Oriente.

d) Desarrollar y ejecutar planes de control Fitosanitario, rutinario preventivo y correctivo

de las áreas verdes de la zona Oriente

e) Cumplir las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subCONTRATISTA.

f) Contar con todos los permisos y autorizaciones vigentes, que le habiliten para el ejercicio de su actividad especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se establezcan en el Contrato.

g) El Contratista deberá adoptar e implementar técnicas de gestión ambiental de una

manera sistemática para brindar los servicios objeto de este contrato

h) El Contratista deberá utilizar procesos, procedimientos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (de forma separada o combinada) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales.

i) Presentar al inicio de la ejecución del Contrato, los procedimientos aplicables al

servicios objeto de la presente contratación.

j) Reponer cualquier perjuicio que EP PETROECUADOR sufra por el incumplimiento del servicio.

k) Mantener la solvencia económica necesaria, para cubrir por un periodo de por lo menos dos (2) meses, la cancelación de los rubros de sueldos, salarios, logística y obligaciones patronales.

l) Los sueldos y salarios del personal del CONTRATISTA se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país.

m) Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, máximo en los primeros 5 días del mes subsiguiente.


n) Los Contratos de trabajo con su personal, deberán ceñirse estrictamente a las leyes

laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subCONTRATISTAs a su personal.

o) No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual.

p) Cumplir con el porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano.

q) Los costos derivados para el servicio serán por cuenta del CONTRATISTA. r) A más de las obligaciones ya establecidas en el presente pliego que rige el proceso

de contratación y en el proyecto de Contrato, el oferente adjudicatario está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del Contrato.

s) El CONTRATISTA deberá presentar al Administrador del contrato, el Reglamento

General de Trabajo aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales.

5.2. Obligaciones de la EP PETROECUADOR:

a) Proporcionar los documentos, accesos, permisos e información relevante con relación del servicio a contratar.

b) Designar un administrador(a) y supervisores del Contrato para el adecuado control de su ejecución, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados.

c) Por intermedio del administrador (a) del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del Contrato.

d) Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos en los pliegos, a través del administrador del contrato y a entera satisfacción de la CONTRATANTE.

e) Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el Contrato.

f) Pagar los servicios prestados por el CONTRATISTA y recibidos a entera satisfacción en conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego y en el Contrato.

g) Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo de cinco (5) días contado a partir de la petición escrita formulada por el CONTRATISTA.

h) Previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en conformidad a la normativa y marco legal vigente.

i) Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato


CONDICIONES GENERALES DE LA LICITACIÓN

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1. Comisión Técnica: El presente procedimiento de Licitación de Servicios, presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica que estará integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP) y se encargará de las fases preparatoria y precontractual del procedimiento. Esta Comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego y recomendará a la màxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, la adjudicación o la declaratoria de desierto del proceso de contratación. 1.2. Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores (RUP), que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten servicios de origen ecuatoriano y que tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la resolución que el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del Contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3. Presentación y apertura de ofertas: Las ofertas se presentarán de forma física en un sobre único, en la Secretaría del Departamento de Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Rocío II, piso 2), hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso. El precio de la oferta deberá subirse a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, hasta la hora y fecha límite para la presentación de la oferta en dicho Portal.

Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el RUP. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se realizará en acto público, la apertura de los sobres presentados de forma física que contendrán dichas ofertas; se levantará un acta que será subida al portal institucional. 1.4. Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales determinadas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, 110 y 111 de su Reglamento General y en las resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial, hubiere suscrito el Contrato, se dará lugar a la terminación unilateral del Contrato conforme al Art. 94, numeral 5 de la LOSNCP.


1.5. Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en este. La omisión o descuido del oferente al revisar el documento, no le relevará de sus obligaciones con relación a su propuesta. 1.6. Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en este procedimiento, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitará a la EP PETROECUADOR a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, la respuesta a su inquietud o consulta. La EP PETROECUADOR a través de la comisión técnica, responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del mencionado Portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. Todas las aclaraciones se considerarán como alcance al pliego y recibidas por los participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal Institucional del SERCOP. 1.7. Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional del SERCOP hasta el término máximo para responder preguntas. La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional del SERCOP y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones. 1.8. Convalidación de errores de forma: EP PETROECUADOR está obligada a analizar en profundidad las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas. La EP PETROECUADOR notificará a cada uno de los oferentes sobre el requerimiento de convalidación respectivo, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec. Si EP PETROECUADOR al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso y concederá a los oferentes tres (3) días contados desde la fecha de notificación, para que convaliden su oferta; en este caso, se tomará en cuenta un cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados.

En este proceso, la EP PETROECUADOR requerirá que los documentos solicitados en la etapa de convalidación de errores, luego de haberlos subido al Portal Institucional del SERCOP, sean entregados físicamente en la EP PETROECUADOR. 1.9. Causas de rechazo de ofertas: EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisión Técnica, rechazará una oferta por cualquiera de las siguientes causas:

1.9.1. Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado y/o después de la fecha y hora establecidas para ello. 1.9.2. Si no cumpliere con la presentación de todos los requisitos mínimos exigidos, así como con las condiciones generales, términos de referencia y formularios de este pliego. 1.9.3. Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante corrección aritmética y que afecten notoriamente el monto total de la oferta.


1.9.4. Si no presenta un formulario de los requeridos y/o si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en el pliego, condicionándolo o modificándolo de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del Contrato. 1.9.5. Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas, cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. 1.9.6. Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el RUP o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código del clasificador central de producto (CPC). 1.9.7. Si se evidenciare inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada, la EP PETROECUADOR para validar la información, podrá solicitar la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta. 1.9.8. Si no cumple con las reglas de participación establecidas por el SERCOP (personas jurídicas).

No se aceptarán ofertas alternativas y ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10. Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, en base a la recomendación efectuada por la comisión técnica, resolverá sobre la adjudicación del presente proceso a la oferta más conveniente para los intereses institucionales, conforme los términos establecidos en el Art. 6, numeral 18 de la LOSNCP; caso contrario, declarará desierto el procedimiento en forma total sin que los oferentes tengan derecho a reclamación o indemnización alguna, mediante resolución motivada. Se realizará la notificación de la adjudicación a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado. 1.11. Garantías: Previa la suscripción del Contrato, el oferente adjudicatario deberá presentar las garantías previstas en los artículos 74 y 75 de la LOSNCP: 1.11.1. De fiel cumplimiento del Contrato: que se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto del Contrato adjudicado sin incluir el 12% del IVA. Esta garantía será entregada en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP, para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares establecidas en este pliego; y, permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución. 1.12. Devolución de las garantías: La garantía de fiel cumplimiento, se devolverá

conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP. .

1.13. Seguros: El oferente adjudicatario, deberá presentar las siguientes pólizas: 1.13.1. Responsabilidad Civil: que será presentada por un valor total de USD 100.000,00 (CIEN MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA);

1.13.2. Seguro de Vida y Accidentes Personales: por un valor mínimo asegurado de USD 20.000,00 (VEINTE MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA); 1.13.3. Gastos Médicos: por un valor mínimo de USD 3.000,00 (TRES MIL DÓLARES DE


LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) por evento. 1.14. Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCP. 1.15. Declaratoria de procedimiento Desierto: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, antes de resolver sobre la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento mediante resolución motivada, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el procedimiento, el Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.16. Adjudicatario fallido: En caso que el adjudicatario por causas que le sean imputables, no celebrare el Contrato dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del Contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el Contrato, la EP PETROECUADOR declarará desierto el procedimiento sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 1.17. Formalización del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de quince (15) días contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizará el proyecto de Contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y, 112 y 113 de su Reglamento General. El Contrato se publicará en el Portal Institucional del SERCOP. 1.18. Precios y reajuste: El precio de la presente contratación, será en base a los precios unitarios ofertados y aceptados por EP PETROECUADOR para cada uno de los servicios; el reajuste de precios se lo realizará mediante la aplicación de la fórmula polinómica que establezca el Contrato. 1.19. Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en Dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. La EP PETROECUADOR y los oferentes, deberán considerar en la facturación la tarifa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) vigente, de acuerdo con la Ley de Régimen Tributario Interno. 1.20. Reclamos: Para el efecto que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 1.21. Administración y Supervisión del Contrato: La EP PETROECUADOR designará de manera expresa servidores(as) públicos como administrador y supervisores del Contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. El administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.


1.22. Transferencia tecnológica: En todos los contratos de provisión de bienes se observará y aplicará, en lo que fuere pertinente, las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnológica, que permita a la EP PETROECUADOR asumir la operación y utilización de la infraestructura y los bienes que la integran, la transferencia de conocimientos técnicos que el CONTRATISTA debe cumplir con el personal y la eventual realización de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de así requerirse. En las condiciones específicas del contrato se agregará la cláusula pertinente, cuando corresponda. 1.23. Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de adquisición de bienes y/o prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien y/o servicio es de origen ecuatoriano. La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante resolución. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el CONTRATISTA no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.

1.24. Vigencia Tecnológica: Para el caso de la adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que se requiera de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia tecnológica, conforme a la regulación emitida por el SERCOP. 1.25. Control ambiental: En los casos que sea necesario, el CONTRATISTA deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente. 1.26. Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una opción del Portal Institucional del SERCOP que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP. 1.27. Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que la EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o CONTRATISTA, la máxima autoridad de


la EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o CONTRATISTA incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.


SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establecen de manera general para ello dos etapas: la primera, bajo metodología “Cumple / No Cumple”, en la que se analizan los documentos exigidos cuya presentación permite habilitar las propuestas (integridad de la oferta), y la verificación del cumplimiento de capacidades mínimas; y la segunda, en la que se evaluarán, mediante parámetros cuantitativos o valorados, las mayores capacidades de entre los oferentes que habiendo cumplido la etapa anterior, se encuentren aptos para esta calificación. 2.2. Parámetros de Evaluación: Las entidades contratantes deberán acoger los parámetros de evaluación previstos por el SERCOP, pudiendo escoger adicionalmente otros que respondan a la necesidad, naturaleza y objeto de cada procedimiento de contratación; los que serán analizados y evaluados al momento de la calificación de las ofertas. 2.3.- De la evaluación: Las capacidades requeridas a través de los parámetros de evaluación serán analizadas de acuerdo a las siguientes etapas: Utilizando las dos etapas de evaluación señaladas en el numeral 2.1, para todos los demás procedimientos de contratación de régimen común; la primera, bajo la metodología “Cumple / No Cumple” y posteriormente, solo con los oferentes calificados, la segunda que será “Por Puntaje” a través del Portal Institucional del SERCOP. Se estará a la metodología “Cumple / No Cumple” cuando el objetivo sea la determinación de cumplimiento de una condición o capacidad mínima por parte del oferente y que sea exigida por la EP PETROECUADOR (Requisitos mínimos). Se estará a la metodología “Por Puntaje” cuando el objetivo sea el establecimiento de mejores condiciones o capacidades de entre los oferentes que han acreditado previamente una condición o capacidad mínima requerida. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas y verificación de requisitos mínimos.

Metodología “Cumple/ No Cumple” a.1. Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas incluyan en el formulario único

los documentos requeridos en las condiciones particulares del pliego según la naturaleza del procedimiento de contratación todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:

I. Formulario de la oferta II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio

El Formulario de la oferta contendrá los documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de Bienes y servicios. Aquellas ofertas que contengan los Formularios de la Oferta debidamente elaborados y suscritos, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.

a.2. Verificación de requisitos mínimos y especificaciones técnicas: Evaluación de la

oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por la EP PETROECUADOR, no darán lugar a dudas, ni a


interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento.

De acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratación, la entidad podrá acoger y considerar varios parámetros de entre los establecidos en el Portal Institucional del SERCOP www.compraspublicas.gob.ec o los sugeridos a manera de ejemplo: equipo mínimo, experiencia general mínima, personal técnico mínimo, experiencia personal técnico, etc. El cumplimiento de los parámetros deberá ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que la EP PETROECUADOR considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el objeto de la contratación y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

b. Segunda Etapa: Evaluación por puntaje

En esta etapa (que no es aplicable en los procedimientos de Menor Cuantía) se procederá a la ponderación valorada de las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de los parámetros señalados en el pliego, a partir de la acreditación de mejores condiciones que las fijadas como mínimos o máximos. En las condiciones particulares del presente pliego se describen los parámetros por la EP PETROECUADOR para este procedimiento de contratación, los cuales estarán completamente definidos, no serán restrictivos o discriminatorios y contarán con el medio de medición y comprobación. Podrá incorporarse otros siempre y cuando no contravengan la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; debiendo estar completamente definidos, no serán restrictivos ni discriminatorios y deberá establecerse su indicador y el medio de comprobación. Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto en los numerales 17 y 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deberá adjudicar a la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoración de los parámetros y cuyos resultados combinen los aspectos técnicos, financieros, legales y económicos de las ofertas.

Al evaluar las ofertas presentadas por una asociación, consorcio o compromiso de asociación o consorcio, las entidades contratantes deberán considerar los aportes de cada participante, con base en la información que deberá desglosarse a través del Formulario, que es parte del presente pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto.

En la metodología de evaluación por puntajes se observará el principio de la proporcionalidad o ponderación y en consecuencia la aplicación de puntajes de “cero” no es pertinente.

Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de contratación de bienes y servicios, incluidos los del régimen especial de giro especifico de negocio.


El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un bien o servicio es de origen ecuatoriano.

La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante resolución.

Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP, para el efecto.

El valor agregado de una oferta se lo obtendrá aplicando la metodología definida por el SERCOP, a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto.

Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada.

Toda entidad contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los bienes y/o servicios entregados o prestados; y, para el caso de que el CONTRATISTA no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción deberán adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.

2.4. Índices financieros.- Corresponde a la EP PETROECUADOR señalar en los pliegos

los índices financieros que va a utilizar en el procedimiento de contratación y cuál es el valor mínimo/máximo para cada uno de ellos, por lo que, los señalados en el modelo de pliegos expedidos por el SERCOP, en la “Sección IV: Evaluación de las Ofertas”, de las “Condiciones Particulares”, son referenciales.

El incumplimiento de los índices financieros no será causal de rechazo de la oferta.

2.5. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la

información que se establece en el Formulario de la oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.


SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL

3.1. Inicio, planificación y ejecución contractual: El CONTRATISTA prestará el servicio dentro del plazo establecido en el Contrato. Iniciada la ejecución del Contrato y durante toda la vigencia del mismo, el CONTRATISTA analizará conjuntamente con el administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del Contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al CONTRATISTA, la administración del Contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el Contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del Contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del CONTRATISTA.

3.2. Cumplimiento de términos de referencia: Todo el servicio a prestar debe cumplir en forma estricta con las especificaciones y términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el Contrato. En caso que el CONTRATISTA descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso que cualquier dato o información no hubiere sido establecido o el CONTRATISTA no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del Contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el servicio.

3.3. Personal del CONTRATISTA: El CONTRATISTA empleará personal acorde a lo detallado en la tabla del numeral 2.3.3.7, si la EP PETROECUADOR ve la necesidad de aumentar el personal solicitará al Contratista su incremento. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada al CONTRATISTA, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del Contrato y sus anexos o, presente una conducta incompatible con sus obligaciones.


SECCIÓN IV

FORMATO DE FORMULARIOS

SECCIÓN I. FORMULARIO DE LA OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del Contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará todos los bienes ofertados, nuevos de fábrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad


con las características detalladas en esta oferta y prestará los servicios, de acuerdo con los pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de CONTRATISTAS, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de Contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la EP PETROECUADOR le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el Contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del Contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el Contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el Contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo


que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o CONTRATISTA hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o CONTRATISTA incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del Contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el Contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del Contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo Contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del Contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).


1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE.

NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).

Ciudad: Calle (principal) No: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:


1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN En mi calidad de representante legal de…….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes

mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;

2. Que la compañía a la que represento…… (el oferente deberá agregar la palabra SI,

o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la EP PETROECUADOR la transferencia, cesión,

enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el Contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi

representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente.

5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la EP

PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda

a la verdad, la EP PETROECUADOR:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminación unilateral del Contrato respectivo, en cumplimiento del

artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.


B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA:

Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada

Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s),

partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjerode ser el caso

Porcentaje de participación

en la estructura de propiedad de la persona

jurídica

DomiciliFiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato: Nombres completodel socio(saccionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidadruc o identificación similaemitida por país extranjero, dser el caso

Porcentaje de participacióen la estructura dpropiedad de la personjurídica

DomicilioFiscal

Notas:

1. Este formato 1.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 1.3 del Formulario de la Oferta.


1.4 SITUACIÓN FINANCIERA

La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal del año 2013, en el que conste la fecha de presentación y el sello de recepción del Servicio de Rentas Internas, SRI.

El oferente presentará la información requerida por EP PETROECUADOR para el cálculo de los índices financieros por ella solicitada, conforme el siguiente cuadro:

Índice Indicador solicitado

Indicador declarado por el proveedor

Observaciones

Solvencia 1 Endeudamiento 1,5


1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Código CPC

Descripción del Servicio

Unidad Cantidad Precio Unitario

Precio Total

85330.03.01

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACION Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR

M2 63.452.700,00

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en números), no incluyen IVA


1.6. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS En el análisis de precios unitarios debe tomarse en consideración lo detallado en la “TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS”; es decir un APU por el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR.

A N A L I S I S D E P R E C I O S U N I T A R I O S

DESCRIPCIÓN: Fecha:

RUBRO: Unidad :

A. EQUIPOS UNIDAD CANT COST

HR COMBUSTIB

LE COSTO

TOT/HR

TOTAL A $

B. MANO DE OBRA No. Salario/Jornal

Unificado SNU/HR FSR OTROS

COSTO TOT/HR

TOTAL B $

C. RENDIMIENTO EQUIPO unidades)

COSTO HORARIO

A+B)

D. COSTO SIN MATERIAL SIN TRANSPORTE (A+B)/C

E. MATERIALES UNI CANT $/UNI CONSUMO COSTO

TOTAL

TOTAL E $

F. OTROS UNI $/UNI $/UNI COSTO

TOTAL

TOTAL F $

G. TOTAL (D+E+F)

H. COSTOS INDIRECTOS

……….%

K. COSTO UNITARIO TOTAL (G+H)


OBSERVACIONES: COSTO UNITARIO US :

1.7 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS/ TÉRMINOS DE REFERENCIA El oferente deberá en este formulario, detallar los servicios ofertados, los mismos que deberán cumplir estrictamente lo solicitado en el numeral 2.3 Términos de Referencia del Pliego. En mi calidad de oferente del proceso de contratación para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR, por medio del presente, declaro que mi oferta se sujeta a todos los servicios solicitados en el Pliego y detallados en el numeral 2.3 Términos de Referencia.


1.8 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto del Contrato (descripción de los

servicios)

Monto

del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

El oferente debe presentar copias de Contratos, Actas de Entrega Recepción Definitivas u Órdenes de Trabajo / Servicio (Sector Privado) en los cuales se indiquen los valores que corresponden, exclusivamente a los rubros de servicio objeto de esta contratación, relacionado con mantenimiento de áreas verdes. En el caso de contratos, Actas de Entrega Recepción Definitiva que incluyan otros rubros o servicios, se deberá presentar un certificado emitido por la entidad beneficiaria del servicio, en el que se detalle el valor correspondiente a los servicios que se requieren en este proceso de contratación.


1.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

Ítem

CP

C

Des

crip

ció

n

Can

tid

ad

Un

idad

Pre

cio

un

itar

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Pre

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(%

)

VA

EO

1 C1

PU1

PT1

PR1

VAE1

PR1 x VAE1

2 C2

PU2

PT2

PR2

VAE2

PR1 x VAE2

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N Cn

PUn

PTn

PRn

VAEn

PRn x VAEn

TOTAL ∑ PTi

∑ = 100%

∑ (PRi x VAEi)

Es obligatorio llenar y presentar este formato con la información propia del valor agregado ecuatoriano de la oferta; la información deberá ser registrada en el portal del SERCOP acorde lo determina esa entidad. *Nota: 1. Los valores en dólares de los elementos del Valor Agregado Ecuatoriano de cada Ítem

(A, B, C, D, E) se tomarán del formato 1.12. 2. Tomar en cuenta las instrucciones señaladas en el formato 1.12. 3. La información del formato 1.12 sirve para completar el formato electrónico de la

oferta, en el Portal Institucional del SERCOP, para el cálculo del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta sobre el cual se determina la condición de origen ecuatoriana o extranjera que esta acredita. . En consecuencia no deberá olvidarse de subir a la herramienta informática del portal institucional del SERCOP los valores de precio para las casillas (A, B, C, D y E).

5. La oferta económica se obtendrá a partir del precio total del formato 1.5 y se cargará

automáticamente. Por tanto en este procedimiento el proveedor, genera la oferta económica a partir de la información registrada en el formato 1.5.


6. En la herramienta informática la columna “Precio referencial”, es llenada automáticamente por el sistema.

1.10 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará este formato por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIÓN DEL BIEN O DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto (bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio)

ELEMENTO DESCRIPCION COSTO DEPRODUCCIÓN PORCENTAJE

A % del valor de materia prima, materiales einsumos de origen ecuatoriano de aplicacióndirecta al bien o servicio.

A (A/PT*) x 100

B % del valor de mano de obra utilizada en elpaís para la fabricación del bien o prestacióndel servicio.

B (B/PT*) x 100

C

% del valor de la tecnología de origennacional aplicada en la elaboración del bieno prestación del servicio: Gastos deinvestigación, desarrollo y PropiedadIntelectual. (El valor proporcional utilizado para estecálculo será el resultante de aplicar el valorde amortización anual directamente en elperíodo de fabricación del bien o prestacióndel servicio desarrollado, objeto de la oferta,de acuerdo a la Ley de Régimen TributarioInterno y su reglamento)

C

(C/PT*) x 100

D

% del valor de servicios, incluidos losprofesionales, prestados por personasnaturales y jurídicas nacionales para lafabricación del bien o prestación del servicio.

D

(D/PT*) x 100

E

% del valor de depreciación de equiposinstalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación delbien, o prestación del servicio, de acuerdo alos siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestaciónde servicios, la depreciación no podrá serrealizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias,equipos e instalación. - El valor de depreciación utilizado para elcálculo será el valor histórico en libros. Encaso que no exista valor de depreciación,este concepto se lo realizará según avalúo

E

(E/PT*) x 100


de activos. - El valor proporcional utilizado para estecálculo, será el resultante de aplicar el valorde depreciación anual obtenido de lamaquinaria, equipos o instalaciones en elperíodo realmente utilizado directamente enla fabricación del bien o prestación delservicio objeto de la oferta.

VALOR AGREGADO ECUATORIANO DEL PRODUCTO (%)� CT � A:E (%)

Notas: 1. CT* significa: Costo de producción del bien o de prestación del servicio. 2. Instrucciones que deberá observar el proveedor para llenar el formato 1.12, que

se utiliza para calcular el Valor Agregado Ecuatoriano por cada ítem ofertado:

2.1 El proveedor utilizará el formato 1.12 por cada uno de los ítems ofertados. 2.2. En la columna costo el proveedor registrará los valores correspondientes al Costo de

cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados. 2.3. Para el cálculo porcentual de cada elemento del costo (A, B, C, D y E), se deberá

considerar el Costo de cada elemento (A, B, C, D, E) para la producción de cada uno de los ítems ofertados, conforme la fórmula constante en cada una de las casillas.

2.4. El costo de las casillas (A, B, C, D y E) del formato 1.12, se registrará en las casillas

(A, B, C, D, y E) del formato 1.11 en la herramienta informática. 2.5 El proveedor al momento de enviar su oferta a través de la herramienta informática de

Portal Institucional del SERCOP, deberá registrar los valores de costo registrados en las casillas A, B, C, D y E del formato 1.11, en el formato electrónico correspondiente, información que servirá para el cálculo automático que la herramienta informática realiza para determinar el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.

2.6 El proveedor deberá adjuntar a su oferta documental, que presenta ante la EP

PETROECUADOR, todos los formatos 1.12 utilizados para el cálculo del VAE de cada ítem ofertado; así como el formato 1.11 que representa el Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta.


1.11. METODOLOGÍA DEL SERVICIO Indicar con suficiente detalle la metodología, procesos y procedimientos en los cuales se sustentará para dar cumplimiento al objeto del contrato, aplicando buenas prácticas de manejo ambiental, seguridad y salud laboral en los siguientes elementos:

Formación, concienciación y competencia del personal Gestión de áreas verdes y jardines Gestión de residuos sólidos Gestión de control de plagas Preparación y respuesta ante emergencias

Nota: Se calificará con 3 puntos al oferente que, documentadamente, evidencie poseer certificación ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, e OHSAS 18001, emitidas por una empresa certificadora acreditada por el OAE, de acuerdo a lo señalado en el Art 31 de la Ley del Sistema Ecuatoriano de Calidad – Capítulo V, de la reglamentación técnica y de la certificación de la Conformidad.


1.12 EQUIPO MÍNIMO

Detalle del equipo (Tipo,

potencia, capacidad,

etc.)

Fecha de fabricación

Ubicación actual

Propietario actual

Matrícula No. **

Observaciones

Se entiende por equipo mínimo el listado detallado por EP PETROECUADOR en el 2.3.3.10 del Pliego.

De ser el caso, se presentará copias de las matrículas de los vehículos propuestos que sean de su propiedad, o sean arrendados, o exista un compromiso de arrendamiento, o un compromiso de compraventa de vehículos que han sido previamente matriculados.

El oferente deberá presentar documentos que acrediten la disponibilidad de los equipos, mediante compromisos de compra venta, compromisos de alquiler (suscrito entre el oferente y el vendedor), o documentos que acrediten la propiedad de los equipos.

** La columna con información de matrícula deberá ser completada exclusivamente

tratándose de vehículos y equipo caminero.

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)* (LUGAR Y FECHA)


SECCIÓN II. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido). Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUC No. RUC No. Promitente Consorciado (n) RUC No.


PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente Contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por …, en su calidad de Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones, debidamente facultado de conformidad con la Resolución No. 2014003 de 06 de enero de 2014, a quien en adelante se le denominará la “EP PETROECUADOR o CONTRATANTE”; y por otra, ………. (nombre del CONTRATISTA o del representante legal o apoderado o procurador común, según el caso), a quien en adelante se le denominará la “CONTRATISTA, al tenor de las siguientes Cláusulas: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1. De conformidad con los artículos Nos. 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública (LOSNCP); 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación 2014 de la EP PETROECUADOR contempla la contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR.

1.2. Mediante Resolución No. 2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General

encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la séptima versión del Procedimiento: “DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS”, en el que consta la delegación a la màxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado como ordenador de gasto, para que realice los procesos de contratación a través de licitación, hasta por la cuantía de US$.............

1.3 Mediante Resolución No.xxxxxxxx La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o

su delegado, autorizó el inicio del proceso de licitación para contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACION Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR.

1.4. Para la Licitación de Servicio LI-XXX-EPP-CCI-2014, se cuenta con los recursos

suficientes en el presupuesto 2014 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria No. …………………, conforme consta en la Certificación Presupuestaria No. … de … de … de 2014, conferida por el delegado del Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto (E).

1.5. Con fecha ……….., se realizó la respectiva convocatoria para participar en el

procedimiento de Licitación, a través del portal institucional www.compraspublicas.gob.ec.

1.6. A través del portal institucional del SERCOP, los participantes interesados efectuaron las

preguntas con respecto al pliego que rigió la contratación, las mismas que fueron absueltas a través del mencionado Portal.

1.7. Mediante Memorando No. …….. de … de … de 2014, los integrantes de la Comisión

Técnica, emitieron el informe sobre el proceso y la recomendación respectiva.


1.8. El Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones, mediante Resolución No. XXXXXXXXXX, de…. de …………… de 2014, adjudicó el Contrato para la prestación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR, al oferente ………………………….., por …….

SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1. Forman parte integrante del presente Contrato los siguientes documentos, que serán protocolizados:

a) Los que acrediten la calidad de los comparecientes. b) La oferta económica

2.2. Forman parte habilitante del Contrato los siguientes documentos sin necesidad de

protocolización: a) Los que constan en la Cláusula Primera. b) El Pliego incluyendo los términos de referencia del objeto de la contratación. c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman. d) Las Preguntas y Respuestas. TERCERA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1. Los términos del Contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: a) Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este Contrato, se atenderá su tenor literal. b) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. c) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía. d) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”. 3.2. Definiciones: En el presente Contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: “Adjudicatario”, es el oferente a quien EP PETROECUADOR le adjudica el Contrato. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. “CONTRATISTA”, es el oferente adjudicatario. “Contratante” “Entidad Contratante”, es EP PETROECUADOR.


“LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el Contrato y a la prestación del servicio. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública. CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO El CONTRATISTA se obliga con la EP PETROECUADOR a prestar el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR”, a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, de conformidad con lo establecido en los pliegos y la oferta presentada, según las características y especificaciones técnicas constantes en el Pliego y la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. QUINTA: PRECIO DEL CONTRATO 5.1. El valor del presente Contrato, que EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es US$………….. (………………………. con 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuación: Código CPC

Descripción del Servicio

Unidad Cantidad Precio Unitario

Precio Total

85330.03.01

SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACION Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR

M2 63.452.700,00

5.2. Los precios acordados en el Contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del Contrato conforme se menciona en el numeral 5.1.


SEXTA: FORMA DE PAGO Todos los pagos que la EP PETROECUADOR, realice a favor del Contratista por el cumplimiento del objeto del presente contrato, se efectuarán con sujeción al precio pactado, a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, y previa la aprobación del Administrador del Contrato. 6.1. PAGO MENSUAL.- EP PETROECUADOR cancelará al CONTRATISTA por el

servicio efectivamente prestado, en base a los precios unitarios ofertados; dentro de los treinta (30) días subsiguientes a la presentación de las facturas; mismas que deberán presentarse dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.

6.2. FACTURACIÓN.- El CONTRATISTA facturará a EP PETROECUADOR por los

servicios efectivamente prestados, sobre la base de las cantidades señaladas en el numeral 2.3.3.3, de las especificaciones establecidas en el Pliego y de acuerdo con los precios unitarios ofertados. La facturación de estos servicios será presentada por cada uno de los Centros Operativos de la ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR al Administrador del Contrato.

6. 3. PAGOS INDEBIDOS.- EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar al

CONTRATISTA, en cualquier tiempo o circunstancia, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo, omisión o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer y a cumplir las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear EP PETROECUADOR, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

SÉPTIMA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS DE SEGURO 7.1. En este Contrato se rendirán las siguientes garantías: 7.1.1. De Fiel Cumplimiento: Para seguridad del fiel cumplimiento del presente Contrato, el CONTRATISTA para responder con las obligaciones que contrajera frente a terceros relacionadas con este Contrato y para efectivizar las multas que le fueren impuestas, rinde a favor de la EP PETROECUADOR la garantía de Fiel Cumplimiento No. ……………….., emitida por …………………..por un valor de US$ ……………, equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total del Contrato adjudicado sin el IVA, con una vigencia de ….. días. Con cargo a la garantía de fiel cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le fueren impuestas al CONTRATISTA.

Esta garantía no requerirá trámite administrativo previo alguno, bastando para su ejecución, solo el requerimiento de la EP PETROECUADOR, beneficiario de la garantía; y, si eventualmente se hubiere establecido en la referida garantía, algún tipo de trámite previo para su ejecución, esta cláusula se entenderá como no escrita ni oponible a la EP PETROECUADOR.

Esta garantía permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería de la EP PETROECUADOR, hasta su devolución. 7.2. El CONTRATISTA presenta las siguientes pólizas de seguro:

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: El Contratista, por su cuenta y costo, debe contratar y mantener vigente una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por el valor de CIEN MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100 (USD $ 100.000,00) que cubra los daños causados por el Contratista, subcontratistas, transportistas y/o cualquiera de


sus dependientes que afecten a terceros y/o sus bienes, incluso si dichos bienes se encuentran bajo el cuidado tenencia o control del asegurado y también cubrirá daños al medio ambiente, la EP PETROECUADOR, sus propiedades, bienes y personal se consideraran como terceros. De Accidentes Personales: El CONTRATISTA por su cuenta y costo, debe contratar y mantener vigente la Póliza de Accidentes Personales, la misma que cubrirá la muerte accidental, incapacidad total y permanente por accidente por el valor asegurado mínimo de US$ 32,000.00 por persona y cobertura gastos médicos por accidente de al menos US$ 5,000.00 por persona. Las pólizas estarán vigentes por el plazo que dure el presente Contrato; y/o hasta la suscripción de la correspondiente acta de finiquito, en caso que se requieran renovaciones de las pólizas, las misma deberán ser entregadas con al menos quince (15) días de anticipación antes de su vencimiento, por las veces que sean necesarias; dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por ningún concepto, a no ser con la autorización de la EP PETROECUADOR, caso contrario se aplicarán las sanciones estipuladas por dicho incumplimiento, sin perjuicio de las multas correspondientes, incluso con la terminación unilateral del Contrato. EP PETROECUADOR podrá efectuar observaciones a dichas pólizas, las mismas que deberán ser acogidas por el Contratista. La contratación de dichos seguros, no le exime de su responsabilidad frente a las indemnizaciones que deba reconocer el CONTRATISTA por cualquier siniestro causado en el cumplimiento de las actividades objeto de este contrato. El CONTRATISTA cubrirá y cancelará los siniestros menores que se produzcan en las instalaciones de la EP PETROECUADOR o de terceros; y, que no sean cubiertos por los deducibles de las pólizas, así como los que superen el monto asegurado. En caso de la ocurrencia de un siniestro, es obligación del CONTRATISTA dar aviso inmediatamente a EP PETROECUADOR y presentar toda la documentación requerida por la Aseguradora. Los valores de la pérdida serán retenidos en las planillas de pagos hasta que sean indemnizados. Si por cualquier motivo atribuible a el CONTRATISTA la pérdida no fuera cubierta en su totalidad por la Aseguradora, los valores no cubiertos deberán ser indemnizados a EP PETROECUADOR por el CONTRATISTA. Las Pólizas deberán ser entregadas a la Subgerencia de Tesorería o su similar designado para su cuidado, control de vencimiento y custodia y una copia original o copia notariada al administrador del contrato. En el caso de que las pólizas no estén vigentes, la tesorería no efectuará ningún pago sin el previo cumplimiento de este requisito. 7.3. Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales objeto de la presente contratación, podrán ser ejecutadas por la EP PETROECUADOR, en los siguientes casos: 7.3.1. La de Fiel Cumplimiento del Contrato:

a) Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el

Contrato por causas imputables al CONTRATISTA. b) Si el CONTRATISTA no la renovare quince (15) días antes de su vencimiento. c) Con cargo a la Garantía de Fiel Cumplimiento se podrá efectivizar las multas que le

fueren impuestas al CONTRATISTA, conforme lo establecido en el Art. 74 de la LOSNCP.

7.4. Devolución de las garantías: La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta al CONTRATISTA, una vez suscrita el acta de recepción definitiva del Contrato, según lo dispuesto


en el artículo 77 de la LOSNCP. La Garantía de Buen Uso del Anticipo será devuelta una vez que se haya amortizado el valor total entregado en calidad de anticipo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del Reglamento General de la LOSNCP. OCTAVA: PLAZO 8.1. El plazo para la ejecución y prestación del servicio es de tres (3) años, contado desde la fecha de suscripción del Contrato. 8.2. La prestación del servicio, se brindará desde la suscripción del contrato, salvo para aquellos casos que tienen fecha específica de inicio y que constan en el cuadro que se presenta a continuación:

CENTRO OPERATIVO INICIO CONTRACTUAL REFINERÍA SHUSHUFINDI Y 16 ESTACIONES DE CAPTACIÓN

30/01/2016

ESTACIÓN DE BOMBEO SHUSHUFINDI 01/01/2015 PLANTA DE GLP SHUSHUFINDI 01/01/2015 SUCURSAL SHUSHUFINDI 01/01/2015 DEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PABLO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATODEPÓSITO DE GLP SUCUMBIOS SAN PEDRO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOESTACIÓN No. 1 LAGO AGRIO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOUNIDAD DE PROTECCIÓN AMBIENTAL SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL CUYABENO

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SUCUMBIOS

02/10/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LAGO AGRIO

02/10/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL NUEVA LOJA

02/10/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL LUMBAQUI

02/10/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUTUMAYO

02/10/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL EL PANGUI

05/08/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL YANTZAZA

05/08/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBA

05/08/2015

ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL ZUMBI

05/08/2015

ESTACIÓN No. 2 LUMBAQUI SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOESTACIÓN DE BOMBEO QUIJOS 01/01/2015 ESTACIÓN No. 3 EL SALADO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOCAMPAMENTO EL CHACO (INCLUYE BODEGA) SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOESTACIÓN DE BOMBEO OSAYACU 01/01/2015 ESTACIÓN No. 4 BAEZA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOESTACIÓN DE BOMBEO CHALPI 01/01/2015 ESTACIÓN No. 5 PAPALLACTA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO NOVENA: PRÓRROGAS DE PLAZO


9.1. La EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos: 9.1.1. Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del Administrador del Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del Contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del Administrador del Contrato para reanudarlo. 9.1.2. Por suspensiones en la ejecución del Contrato, motivadas por EP PETROECUADOR u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA. 9.1.3. Si EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo. 9.2. En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato. DÉCIMA: MULTAS 10.1. Las multas se impondrán de acuerdo a lo señalado en el numeral 2.3.3.12, de los Términos de Referencia del Pliego, que forman parte integrante de este contrato y que a continuación se establecen: NRO. DESCRIPCIÓN DE LA

MULTA TOTAL PARCIAL OBSERVACIONES

1 Por la no prestación del servicio

3x1000 1.5x1000

Se considerara incumplimiento total cuando no se brinde ninguno de los servicios objeto del contrato en cada centro operativo. El incumplimiento parcial se define como la no prestación de alguno o algunos servicios objeto del contrato. Las multas se aplican por cada día de incumplimiento sea total o parcial

2 Calidad de prestación del servicio

1x1000 ------------

Se considerara como un incumplimiento total la calificación de malo en cualquiera de los centros operativos amparados por este contrato

3

Incumplimiento en la dotación de ropa de trabajo, equipo de protección personal y demás elementos necesarios para la ejecución de sus actividades

1x1000 -------------

En el caso del personal del Contratista no cuente, desde el inicio del servicio, con la dotación de ropa de trabajo y demás elementos necesarios para la ejecución de sus actividades y tareas, la


inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

4

Incumplimiento de entrega de cronogramas, informes y planes de trabajo

1x1000

En el caso de que la empresa no cumple con la entrega de cronogramas, planes e informes de trabajos en los plazos establecidos, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

5

Incumplimiento en la ejecución de cronogramas, y planes de trabajo

1X1000

En el caso de que la empresa no cumple con la ejecución en los plazos establecidos en los cronogramas, informes y planes de trabajos, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

5

El incumplimiento en el número establecido de trabajadores.

1X1000

En el caso de que la empresa no disponga del personal mínimo requerido por la EP PETROECUADOR desde el inicio del contrato, la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación En el caso de que la empresa no cumpla con el reemplazo del personal en los plazos establecidos. la inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

6

El incumplimiento a la cantidad y estado de las maquinas, equipos, herramientas, e insumos, tendrá una sanción económica del:

1X1000

En el caso de que la empresa no cumpla con el equipo, herramientas e insumos mínimo requeridos por EP PETROECUADOR desde el inicio del contrato. La inobservancia ocasionará una multa diaria desde el primer día de incumplimiento hasta el cumplimiento de esta obligación

7 Otros incumplimientos 1x1000 -------------

Para los casos en que el Contratista no cumpla con las obligaciones establecidas en el Pliego y contrato, para las cuales no se haya determinado una multa específica en la presente tabla, se aplicará esta


sanción desde el primer día de incumplimiento una vez iniciado el servicio.

La aplicación de las multas, se realizará en base a la facturación mensual del Centro Operativo, objeto del incumplimiento. 10.2. EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONTRATISTA para cobrar las multas correspondientes, sin requisito o trámite previo alguno. 10.3. Las multas serán descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga derecho el CONTRATISTA, o en su defecto, solventadas por el CONTRATISTA, mediante cheque certificado o giro bancario a la orden de la EP PETROECUADOR. 10.4. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación de este contrato. 10.5. El pago de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal, esto es, del cumplimiento exacto de los términos del presente contrato. 10.6. El pago de las multas no le exonerará al CONTRATISTA de indemnizar los daños y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a EP PETROECUADOR. 10.7. Las multas podrán ser apeladas ante la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, dentro del término de cinco (5) días de notificadas. Transcurrido este término sin que se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que el CONTRATISTA acepta su imposición. 10.8. El CONTRATISTA en caso de reclamo administrativo por inconformidad con respecto a las multas, lo realizará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los requisitos del artículo 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales requisitos podrá disponer que se le aclare o complete, en el término de tres (3) días. De no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo archivará. La resolución se dictará y notificará en el término de quince (15) días de interpuesto el recurso, no obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado referentes al silencio administrativo en el ámbito de los contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no se entenderá por este hecho, que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, será definitiva y no será proclive de nuevo recurso o reclamo administrativo. DÉCIMO PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en el Pliego que son parte del presente contrato, las siguientes: 11.1. El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de referencia elaborados por EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. 11.2. El CONTRATISTA se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las


tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. El CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por EP PETROECUADOR toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 11.3. Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el Pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 11.4. Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 11.5. El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista. 11.6. El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el Pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, de salud y otros. DÉCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR 12.1. Son obligaciones de la EP PETROECUADOR las establecidas en el Pliego que son parte del presente contrato. DÉCIMO TERCERA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 13.1. Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos Complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. 13.2. Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas, fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este contrato, EP PETROECUADOR podrá celebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de dichos contratos complementarios, no exceda del treinta y cinco por ciento (35%) del valor actualizado del contrato principal a la fecha en que EP PETROECUADOR resuelva la realización del contrato complementario. 13.3. En todos los casos, en forma previa a la suscripción de los contratos complementarios, se requerirá la verificación presupuestaria correspondiente y, de ser el caso, el CONTRATISTA deberá rendir garantías adicionales de conformidad con la LOSNCP. DÉCIMO CUARTA: DEL REAJUSTE DE PRECIOS 14.1. El contrato se sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126 y 140 del Reglamento General de la LOSNCP. (La fórmula matemática se establecerá una vez que se adjudique el Contrato en base al análisis de precios unitarios de la oferta adjudicada) DÉCIMO QUINTA: DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO


15.1. DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 15.1.1. La EP PETROECUADOR designará un Administrador del contrato, para el adecuado control de la ejecución del mismo, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte integrante de este contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de la EP PETROECUADOR relativa a esta materia. 15.1.2. El CONTRATISTA, deberá canalizar y coordinar con el Administrador del contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas. 15.1.3. El Administrador de este contrato queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución. 15.1.4. El Administrador del contrato será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 15.1.5. Las multas que imponga el Administrador de este contrato al CONTRATISTA, deberán constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas. 15.1.6. El Administrador de este contrato tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del mismo; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado, como hasta la recepción definitiva del contrato. 15.1.7. El Administrador de este contrato pondrá inmediatamente en conocimiento de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, el o los recursos que interponga el CONTRATISTA, por las multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre los hechos y/o argumentos esgrimidos por el CONTRATISTA. 15.1.8. El Administrador del presente contrato tendrá bajo su responsabilidad la correspondiente aprobación de los informes que emita el CONTRATISTA y suscribirá las Actas que para tales efectos se elaboren. 15.1.9. El Administrador del contrato reportará a la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. 15.1.10 El Administrador en coordinación con el CONTRATISTA y supervisores del contrato, con 45 días de anticipación al término del contrato principal o complementario, elaborará y suscribirá un acta con el detalle de los trabajos que se deben realizar para devolver en óptimas condiciones los bienes muebles e inmuebles, acorde a lo entregado por EP PETROECUADOR al inicio del servicio; debiendo estar todas estas actividades ejecutadas previo a la finalización del contrato. 15.1.11 El administrador y el CONTRATISTA, deberán suscribir las actas correspondientes a la entrega recepción de los bienes muebles, inmuebles y equipos, en iguales condiciones a las que entregó EP PETROECUADOR al inicio del servicio. Estas actas serán documentos habilitantes para la suscripción del acta de entrega recepción definitiva del contrato. 15.1.12 El Administrador del contrato emitirá el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripción del acta de recepción definitiva; y, enviará un ejemplar del acta en mención, a la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado.


15.1.13. El Administrador del contrato formará parte de la comisión de Entrega-Recepción Definitiva del contrato y, suscribirá el Acta respectiva verificando que contenga los requisitos establecidos en el artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria. 15.2. DE LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 15.2.1. La EP PETROECUADOR designará Supervisores del Contrato, para la adecuada supervisión de la ejecución del mismo, quienes deberán atenerse a las condiciones generales y específicas del Pliego que forman parte integrante de este contrato, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de la EP PETROECUADOR relativa a esta materia. 15.2.2. Los Supervisores del contrato, serán los responsables directos del control de la ejecución del mismo, adoptarán las acciones necesarias para prevenir y solucionar los problemas y velarán para que el servicio, se preste de acuerdo a las estipulaciones contractuales, el Pliego y la oferta adjudicada; cumplirán sus atribuciones acorde con lo que dispone la LOSNCP, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de la EP PETROECUADOR relativa a esta materia y, tendrán como prioridad cumplir con las siguientes atribuciones y obligaciones:

Presentarán mensualmente al Administrador del contrato, un informe de la ejecución del mismo por cada Centro Operativo.

Reportarán inmediatamente al Administrador del contrato, cualquier retraso en la prestación del servicio.

Presentarán al Administrador del contrato, un informe final con respecto a la ejecución del servicio, en un plazo máximo de quince (15) días contados a partir de la fecha en que termine el servicio.

El Administrador y los Supervisores deben cumplir con lo establecido en el “PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN, FISCALIZACIÓN DE OBRAS Y SUPERVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS POR EP PETROECUADOR” y las normas de control interno de la Contraloría General del Estado. DÉCIMO SEXTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO 16.1. Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del contrato. 16.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: a. Si el CONTRATISTA no notificare a EP PETROECUADOR acerca de la transferencia,

cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

b. Si EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la

LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción,


transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.

c. Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la prestación de

servicios objeto del contrato es inferior a la declarada. d. Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario de

la Oferta - Presentación y Compromiso. e. En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación

y/o inexactitud en la información presentada por el CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, lo declarará CONTRATISTA incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

16.3. Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. 16.4. La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONTRATISTA. 16.5. Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. DÉCIMO SÉPTIMA: RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO 17.1. La recepción del servicio de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL, ACONDICIONAMIENTO, SANIDAD, DESBROCE, FUMIGACIÓN Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE LOS JARDINES, ÁREAS VERDES, Y DESRATIZACIÓN DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE LA ZONA ORIENTE DE LA EP PETROECUADOR, y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por EP PETROECUADOR, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. 17.2. El CONTRATISTA deberá presentar los documentos de soporte de cumplimiento del servicio, para solicitar la recepción al Administrador del contrato. La EP PETROECUADOR por intermedio del Administrador, tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta de recepción definitiva, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por el CONTRATISTA. 17.3. La recepción del servicio objeto de este contrato, se realizará a petición del CONTRATISTA cuando a juicio de éste se hallen cumplidas todas las obligaciones del contrato de la manera pactada y así lo notifique a la EP PETROECUADOR. En forma inmediata, se designará la Comisión para que suscriba el acta de recepción definitiva acorde lo previsto en el artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. 17.4. El Acta de Recepción Definitiva deberá incluir una liquidación económica del contrato, que se realizará conforme los términos previstos en el artículo 125 del Reglamento General de la LOSNCP y ser firmada de inmediato por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por EP PETROECUADOR. 17.5. Los servidores públicos encargados de suscribir el acta de recepción definitiva del servicio


objeto de la contratación, serán civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ellas. 17.6. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP, y formará parte del acta. DÉCIMO OCTAVA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS 18.1. En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 18.2. Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 18.3. De no mediar acuerdo alguno, el procedimiento aplicable será el establecido en la Ley de Jurisdicción Contencioso Administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de Quito, Distrito Metropolitano. 18.4. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el CONTRATISTA incumpliera este compromiso, EP PETROECUADOR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivos las garantías. DÉCIMO NOVENA: CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN 19.1. El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna, ni todo ni parte de este contrato. 19.2. El CONTRATISTA podrá subcontratar con terceros, registrados y habilitados en el RUP, parte de sus prestaciones dentro del porcentaje permitido en el artículo 79 de la LOSNCP, previa la autorización de la EP PETROECUADOR, en observancia de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento General de la LOSNCP. 19.3. El CONTRATISTA será la única responsable ante EP PETROECUADOR, por los actos u omisiones de sus subCONTRATISTAs y de las personas directa o indirectamente empleadas por ella misma. VIGÉSIMA: TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 20.1. Será de cuenta del CONTRATISTA, el pago de todos los tributos y gastos que cause la celebración de este contrato y posterior ejecución del mismo. 20.2. La EP PETROECUADOR retendrá al CONTRATISTA, los impuestos que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. 20.3. El CONTRATISTA declarará y pagará el Impuesto a la Renta de conformidad con la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, sus reglamentos y demás disposiciones que para efecto dicte el Servicio de Rentas Internas. 20.4. El CONTRATISTA actuará como agente de retención del impuesto del personal a su cargo que empleare directamente o indirectamente en la cabal ejecución del presente contrato.


20.5. La EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. 20.6. Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados, para el efecto el CONTRATISTA entregará dos (2) ejemplares del contrato protocolizado. 20.7. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA. VIGÉSIMO PRIMERA: ESTIPULACIONES GENERALES 21.1. El presente contrato es intransferible y el CONTRATISTA está prohibido de ceder a terceras personas en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este contrato, de conformidad con lo que dispone el artículo 78 de la LOSNCP. 21.2. Será de responsabilidad del CONTRATISTA, todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecución parcial del contrato o en la elaboración de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en el Pliego. 21.3. El CONTRATISTA deberá mantener una oficina en la ciudad de Quito, que permita la coordinación con la EP PETROECUADOR. VIGÉSIMO SEGUNDA: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 22.1. Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Administración, Supervisión y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito DM y señalan como su dirección, las siguientes: EP PETROECUADOR GERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO Dirección: Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre Edificio El Rocío II, piso 1 Quito - Ecuador CONTRATISTA Dirección: Teléfono: Correo electrónico: ……… - Ecuador VIGÉSIMO TERCERA: ACEPTACION DE LAS PARTES Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado, en la ciudad de Quito DM, a ………………………………… ………………………………….. SUBGERENTE DE COMPRAS, CONTRATOS CONTRATISTA E IMPORTACIONES EP PETROECUADOR


ANEXO 1

FORMATOS PARA GARANTÍAS

(Solo oferente adjudicatario)

Formato “A”

PÓLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CONDICIONES PARTICULARES Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la póliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compañía de Seguros pagará el valor de esta Póliza, dentro del término de 48 horas siguientes a la presentación de una comunicación firmada por el Gerente General o un servidor delegado por éste, informando que el CONTRATISTA no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, objeto de esta Póliza. La Póliza de Fiel Cumplimiento, deberá ser renovada dentro de los quince (15) días antes de su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del CONTRATISTA, las veces que sean necesarias. Transcurrido el plazo de vigencia de la Póliza mencionada, quedará automáticamente caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compañía de Seguros; aún en el caso que no fuera devuelto el original de la misma. Esta póliza para su presentación y cobro, se regirá por la Codificación de la Ley General de Seguros y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las demás condiciones generales indicadas en la Póliza. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA Compañía de Seguros NOTA: El adjudicatario deberá asegurarse que las garantías del Contrato a presentar, cumplan

con el contenido de cualquiera de los formatos aquí establecidos; caso contrario, no serán válidas y serán devueltas.


Formato “B”

GARANTÍA BANCARIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

CONDICIONES PARTICULARES

Quito, D.M., a los Señores EP PETROECUADOR Ciudad.- REF.: Garantía Bancaria N° ……… Por el presente documento, …………………………..(nombre del Banco), otorga esta Garantía Bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP PETROECUADOR, por cuenta y orden de …………………(CONTRATISTA), hasta por el valor de USD…………, para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato suscrito con la EP PETROECUADOR, para …………………………..(objeto del Contrato). Esta Garantía Bancaria será pagada al beneficiario EP PETROECUADOR, a la presentación de una comunicación escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por éste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con las obligaciones contraídas en el referido Contrato. Dejamos constancia que esta Garantía no tiene relación con ningún otro instrumento, acto, documento o Contrato por esta razón o por otras existentes entre el beneficiario y nuestro garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o Contratos, no lo modifican, enmiendan o amplían y por lo tanto, ………………………………(nombre del Banco), no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las expresamente estipuladas en este documento. Esta Garantía Bancaria tiene validez por un período de ………… días, contados a partir de ……………..(fecha), hasta ………………(fecha) inclusive; transcurrido dicho período, la presente caducará y cesarán simultáneamente las obligaciones asumidas por el …………………..(nombre del Banco), aun cuando el original de esta Garantía Bancaria, no nos fuese devuelto. Esta Garantía será renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del CONTRATISTA, las veces que sean necesarias, dentro de los quince (15) días antes del vencimiento. Esta Garantía, tanto para su presentación como para su cobro se regirá por la Ley General de Bancos y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en lo que fuere aplicable. Atentamente, FIRMA AUTORIZADA

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, … · acondicionamiento, sanidad, desbroce,...

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